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1.1會計信息化的概念
會計信息化指的是利用計算機、通訊、網絡等現代的信息技術,對傳統的會計工作的模式進行重構,并在這個過程中通過深化開發和廣泛利用會計信息的資源,建立起技術和會計高難度的、開放的、融合的會計信息系統,從而提升會計信息對資源優化的合理配置所起到的作用,促進社會的進步和經濟的發展。我們必須看到,會計信息化不但是國民經濟信息化和企業信息化的重要組成部分,同時還是其發展的基礎。
1.2會計信息化的特點
1.2.1普遍性。
在會計理論、會計工作、會計管理和會計教育當中,現代信息技術已經逐步被運用。但是在會計教育、會計工作和會計管理當中,會計信息化的運用起步較晚,不過發展較快,而且成效較大,而在會計理論方面卻相對滯后。應該說,目前的會計信息化仍然是以傳統的會計理論為基礎,但是傳統會計理論系統當中的一些問題還沒有得到修正,而新的能夠適應現代信息技術發展的會計理論系統卻還沒有構建起來。隨著現代信息技術在諸多領域的廣泛應用,其完整的理論和運行體系將會得到逐步的建立和完善。
1.2.2動態性。
會計信息化的動態性表現在時間的層面上,首先,會計數據的采集是具有動態性的,無論是訂單或發票這些企業內部的數據還是產量記錄和入庫單這些外部的數據,動態性始終存在。同時,無論是局域還是廣域的數據,都會被儲存到相對的服務器當中,并將會及時地發送到系統當中進行下一步的處理。其次,會計數據的處理具有實時性,這是因為一旦會計數據輸入系統,就會立即進行處理,該系統會對數據進行匯總、分類、計算、分析以及更新等進一步的操作,從而保證這些數據能夠及時有效地反映出企業的財務狀況和經營成果。
1.2.3集成性。
在會計領域當中,能夠實現信息集成,也就是實現財務會計和管理會計間的信息集成,并有效解決會計信息的相關性和真實性之間的矛盾。其次,能夠實現業務信息和財務信息的集成,做到無縫連接,相互體現。第三是實現企業內部信息和外部信息的集成,實現信息共享。
2加強會計信息化的建設的有效措施
2.1企業管理者要徹底轉變管理觀念
企業的管理者應該重視會計信息化的建設,并且提高對會計信息化的認識,同時轉變傳統的管理觀念。要想會計信息化得到實現,不但需要決策上的支持,還要將其付諸于實踐。企業應該成立專門的會計信息化的執行機構,并培養相關的維護工作人員。會計人員和企業的管理者也應該從社會信息化出發,認識到會計信息化建設的重要性和迫切性,充分發揮財務軟件的功能,讓會計信息系統提供的信息更加真實、科學,為企業決策提供更多的科學依據。
2.2完善企業的信息化系統
企業應該結合自身的實際情況和需要,制定出信息化發展的總體規劃。而企業信息化管理就是將企業的管理融入到整體系統當中,使企業中的財、物、人都得到掌控。各個企業應該有一個整體的規劃,并通過分布實施,制定出可行的方案,找到方案實施的突破口,并不斷地向前推進。
2.3提高會計工作人員的素質
在會計信息化建設中,人才是關鍵,是核心。目前我國已經逐漸擴大對會計信息化教育的投資,并在各大高校都設立了相關的專業,以期培養出更多的能夠適應未來需要的信息化人才。此外,企業應該通過多種途徑進行會計工作人員的繼續教育,提升會計人員的技術和素質,推動會計信息化的發展。而在人才隊伍中,既應該包含維護系統的人才,還應該包含系統操作人員、管理人員,并在培訓中完善他們的知識結構,不但要包含會計人才,而且要包含計算機人才,不僅要包含一般人員,還應該包含高級人才,這樣才能夠有效地促進會計工作人員向復合型的人才轉變。
3結束語
小規模企業在國民經濟中所占的比重越來越大,已成為我國市場經濟發展中的一股重要力量,小企業的最終產品和服務價值占國民生產總值將近50%。然而,小企業要真正走持續穩步健康發展的道路,就必須實行科學的管理,特別要加強小企業的會計管理。這是小企業內部管理的需要,讓會計參與管理是小企業走向成熟的必然;也是小企業的外部利益相關者對小企業作出全面財務評價的要求。
一、影響小企業進行會計管理的因素
我國小企業會計管理的現狀難以令人滿意,相當多的小企業會計機構不很健全、各項管理制度不夠完善、會計人員素質相對較低、會計信息質量有待提高,同時,小企業所處的外部環境也在一定程度上制約了小企業會計參與管理能力的發揮和增強。
(一)管理者素質有限
許多小企業的管理者認為,會計就是記賬算賬的,甚至是為企業主服務的,只要能算出利潤,滿足計稅需要就足夠了。他們對會計并沒有太多的期望,談不上讓會計參與管理,更不會想到如何加強會計的管理能力。因此,這些小企業的會計最多也只是在履行最基本的反映職能。在許多小企業主看來,會計活動甚至是純粹的消耗性活動,如果
能不設會計那就最好不過,以降低工資成本。
(二)政府管理力度偏小
上市公司會計信息之所以得到規范,其主要原因在于其會計信息需求的社會性。而小企業會計信息一般并不需要向社會公布,其需求的社會性很小。因此,即使是政府及相關的行政管理部門,在對小企業的會計監管方面的力度也明顯要小得多,更無法與其對上市公司或國有大中型企業的會計信息監管力度相比。可見,外部壓力的缺失是小企業會計管理活動不規范的重要原因之一。
(三)記賬的限制
雖然絕大部分小企業的管理者,主觀上都希望在企業內設立專門的會計機構。但出于對成本效益的考慮,許多小企業采取聘請會計服務機構記賬或聘請兼職會計完成記賬的做法。由于這些會計服務機構或兼職會計人員不能全程參與和了解企業的各項經濟活動,也就很難在會計核算的基礎上進一步參與到其他的管理決策活動中去。另外,小企業給會計服務機構或兼職會計人員的報酬是相對固定的,其工作效果與小企業的經營業績并不掛鉤,從而影響了會計服務機構或兼職會計人員參與小企業管理的積極性。
(四)融資環境的約束
小規模企業對資金的需求規模也較小,借款費用中的固定費用所占的比例就相對偏高,從而導致小企業借款成本的相對上升。銀行等金融機構對小企業的貸款審核要求更高,如要求申請貸款的小企業提供由會計師事務所出具的全面審計報告、提供抵押物等,從而加大了小企業獲得銀行貸款的絕對成本和相對成本,降低了小企業獲得銀行貸款的可能性。在經濟發達的沿海地區,許多小企業寧可向私人或地下錢莊借款。這樣,小企業提供會計信息的融資作用無法得到體現,從而影響了許多小企業加強會計管理的熱情。小企業會計管理的弱化與其融資的外部環境之間非但不能相互促進,反而陷入了惡性循環的怪圈中。
(五)“包稅制”的影響
小企業加強會計管理的外部效用中,除了有利于提升小企業的融資能力外,還有一個很重要的作用就是滿足納稅申報的需要,甚至可以進行必要的稅務籌劃,以降低小企業的稅負。然而,許多稅務部門為簡化征稅程序等各種原因,對小企業的征稅普遍推行“包稅制”的做法。即給小企業核定一個固定的繳稅額,甚至將所有的稅種打包匯總確定應繳稅額。在這種做法下,提供會計報表作為納稅申報的依據已成為不必要,更使小企業失去了稅務籌劃的空間。
(六)會計從業人員專業素質低
處于成長期的小企業,尤其是私營企業,其用人機制中“任人唯親”的成份很高。對于掌握企業“最寶貴財富”的財務人員而言,更是如此。不懂會計的人做會計、不懂管理的人管會計之現象比比皆是。而作為會計專業的大學畢業生,受傳統就業理念的影響及小企業“任人唯親”的用人傳統,往往不會選擇去小企業就業。在對企業會計從業人員的后續教育方面,私營企業等小企業往往成為會計后續教育管理的真空地帶,無人問津。即使有,也大多流于形式。會計人員專業素質的低下既影響了小企業的會計信息質量,也弱化了小企業會計的財務管理能力。
二、加強小企業會計管理的對策建議
(一)加強小企業進行科學管理的意識
組織小企業的經營管理者參加各種專業培訓,同大型企業的管理者們一起開展企業管理實踐的研討交流等,以培養小企業管理者進行科學管理的理念、興趣和專業能力。
(二)加強對小企業會計從業人員的培訓
小企業會計從業人員的文化水平偏低、專業素質較差,甚至難以應付日常的核算。因此,必須加強對小企業現有會計從業人員的專業能力培訓,尤其是切實做好小企業會計從業人員的后續教育。應該有針對性的安排一些關于小企業會計如何參與小企業管理等內容的培訓,以切實提高培訓效果。
(三)積極引導會計專業大學生到小企業就業
當前,會計專業大學生供過于求,但大學生們的就業觀念卻不能適應新形勢的發展,仍然抱著去政府、去機關、去上市公司等大企業大集團的想法。實際上,在小企業從事會計工作,更有利于畢業生全面掌握企業的財務核算與會計管理技能,有利于培養全面的高級會計管理人才。相關部門與高校應該加大對大學畢業生的就業引導,鼓勵會計專業的本科畢業生到小企業就業發展。同時,小企業的管理者也應實行科學的用人機制,以吸引會計專業的大學畢業生到小企業就業。
(四)加大力度推行《小企業會計制度》的執行
實行統一的小企業會計制度,有助于小企業會計信息的規范化,提高小企業會計信息的可比性,從而提高小企業的會計信息使用價值。雖然《小企業會計制度》早已頒布實施,但真正執行《小企業會計制度》的小企業并不是很多,這不利于提高小企業會計信息的質量。相關部門應當組織力量促使小企業執行《小企業會計制度》。
(五)建立一套適合小企業的企業經營業績評價體系
針對小企業會計信息的不同用途,為小企業的財務分析量身訂做相應的財務分析評價系統,以便更好地評價小企業的財務狀況、經營成果及現金流量情況,從而提高小企業財務分析的意義和作用,提高小企業的內部管理效益和提升小企業的外部融資能力。
現代企業會計管理能夠有利于明確現代企業各部門的工作目標以及職責,對各部門工作目標的實現能夠有利于保證企業總目標的實現,企業會計管理充分發揮出預算管理的作用,能夠實現內部控制,進一步推動制度化管理。企業會計管理能夠實現資源優化配置,進一步提高資金使用率,預算管理通過預算方式對企業資金進行一定的使用、管理等多方面,利用有限的資金發揮出最大的優勢,同時還減少了不必要的浪費,優化資源配置,提高資金使用率。企業會計管理進行一定的監督和考核,進而保證了企業的發展;會計管理對各部門的預算情況進行一定的考核,通過利用標準的指標進行評價,進行相應的獎懲,調動工作人員的積極性,進而促進企業穩定的發展。
2現代企業會計管理存在問題
2.1會計管理不到位
在我國大多數現代企業中對會計管理認識不到位,對預算編制的不重視,沒有把會計管理運用到現代企業資金使用上,對整體的會計管理觀念認識不到位。正是由于現代企業中的領導對會計管理不重視,在實際工作中,會計管理人員由于是一種消極的態度,不能調動會計管理人員工作的積極性,進而導致了會計管理不能發揮出應有的作用和價值。
2.2缺乏會計管理制度
在我國現代企業會計管理中,應當有合理完善的會計制度體系來實行與控制,但是在現階段我國大多數現代企業中,沒有形成較為完整的會計管理制度體系,也就導致管理機構的不健全。在現代企業中認為會計管理是財務部門的事情,就形成了會計管理制度上的缺陷,進而沒有制度保證,在我國大多數現代企業中會計管理都是由財務部門來進行管理,會計管理沒有相應的制度,從而就不能發揮出會計管理的作用。
2.3會計考評制度不健全
在我國現代企業中由于會計考評制度不健全,缺乏一定的會計績效評價體系,進而不能調動現代企業各部門工作的積極性,但是在實際的工作中,考評制度的不健全,現代企業對會計情況缺乏一定的分析與評價,缺乏了完善的預算評價體系,進而導致了各部門對工作的不積極,對會計的績效缺乏一定的認識。
3現代企業會計管理創新策略
3.1要有明確會計管理目標
俗話說:“沒有目標的航船,必將葬身于大海?!爆F代企業會計管理也是一樣。在現代企業會計管理中,由于管理人員管理目標不明確,不能夠站在長遠的角度考慮問題,只知道對內部會計進行簡單的管理及核算,但對市場洞察能力不足,不知道采用有效的科學管理方法,使會計管理制度陷于困境。
(1)服務質量最優化。企業要想在日益激烈的市場經濟競爭中保持領先的位置,就必然要為廣大客戶提供一流的服務態度和質量。明確這一點,是企業必須跨出的關鍵所在,也是走向成功的重要一步。
(2)利潤最大化。利潤最大化一方面可以為企業創造更多的的財富,使企業能夠更好的立足于當今社會,為人民提供優質的服務;另一方面以利潤最大化為目標,能夠促使企業講求經濟核算,改進服務質量,加強財務管理,提高利潤,降低成本,關心市場,提高產品及服務質量,來尋求現代市場客源,增強在市場的競爭力度,為國家經濟建設做出貢獻。
3.2加大會計管理執行力度
企業生產經營成本和企業效益直接掛鉤,因此,要從控制生產經營成本著手,以降低成本投入,進而提高經濟效益。第一,科學分析企業成本。財務管理人員要根據企業的實際情況,確定成本控制內容,在此基礎上,確定可控成本,對生產費用、人力、物力等各種成本構成要素進行分析,尋找成本控制關鍵,并確定可壓縮的空間,制定對策,降低成本。例如:可降低招待費用,以減少營銷成本,也可根據實際情況,削減人員,減少人力成本等。第二,降低采購費用。對于企業而言,原材料費用是企業成本構成的重要因素,因此,要加強對原材料采購的管理。采購材料時,對所有供應商進行市場調研,核實材料質量滿足要求后,可進行壓價,選取最佳的供貨商。若是大宗貨物,可采取招投標方式,可有效降低采購成本,節約資金。
3.3加強企業會計管理機制建設
企業要明確財務部門和會計部門人員的職責,確定好兩個部門間的關系,負責的工作內容。以預防控制為主,事后控制為輔,注重按程序辦事,采購設備、資料,投資大型建設時,都要認真聽取各方意見,注意其中的責任分工。崗位之間的職務不要重合,執行經濟業務要由專門的監督部門負責跟蹤檢查,對資產的保管和審查要定期進行登記,參與經濟業務的工作人員要相互制約和監督,不得利用內部關系損害企業的整體利益,同時還要監督他人是否損害了企業的利益。通過財務內部的控制與管理,能夠保證會計資料的真實與完整,更加充分地發揮財務管理的監督作用。
4結語
[關鍵詞]管理會計組織;成本效益縱深行辦公室;社會實踐
隨著市場經濟的發展,企業管理會計的作用和地位已逐漸得到企業的認識和重視,但是,企業管理會計以何種組織形式存在?這個企業管理會計組織又在企業中如何開展工作?這個問題在中外理論界和實踐界都沒有得到完整的解決。因此,這些問題也就一直阻礙著企業管理會計的實踐。筆者通過社會調查后認為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業管理會計組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動作機制就是企業管理會計的一個社會實踐模式?,F給予總結介紹,以求推動我國企業管理會計的發展。
一、武鋼的成本效益縱深行辦公室的成立背景與效果
20世紀90年代初,隨著市場經濟的發展,鋼鐵市場從供不應求走向市場結構性過剩;同時,鋼鐵行業的原料市場價格上漲。武鋼的發展只能走內部挖潛、降低成本的路子。因此,武鋼在1995年開展以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動。為了了解成本效益縱深行活動的情況和配合并保證企業的成本效益縱深行活動得到實施,武鋼組建了成本效益縱深行辦公室。
自1995年到2000年的六年間,武鋼的成本效益縱深行辦公室在企業以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動中發揮組織、協調作用。組織有關部門進行專題調研200多次,寫出專題報告100多篇,編發簡報195期,建議企業推廣和應用現代化企業管理共計2303項。六年來,成本效益縱深行辦公室共建議并下達了專項措施567項。直接經濟效益18.14億元。成本效益縱深行辦公室配合并保證企業的成本效益縱深行活動的實施,六年來,武鋼平均每年節約成本7億元,建立了全員、全方位、全過程的成本管理體系,提高了企業的管理水平。
二、武鋼戚本效益縱深行辦公室的組織設置與人員構成
武鋼成本效益縱深行辦公室的組織設置有領導小組和日常工作小組。
(一)領導小組的組織設置
1領導成員
組長:公司總經理
副組長:常務副經理、總工程師、總會計師
辦公室主任:總會計師或總工程師(兼)
辦公室副主任:成本處處長、企管處處長、財務部長、計劃處處長、技術部部長
2專業小組(非日常性工作小組)
(1)宣傳組(宣傳部兼);(2)指標體系組(經營計劃部兼);(3)技術攻關組(技術部兼);(4)考核檢查組(企管部兼);(5)成本效益評價組(財務部)。
(二)日常工作小組
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組由6個人組成。1個企業管理學方面的博士,1個高級工程師和4個退休返聘的高級工程師(分別是煉鐵、燒結、煉鋼、扎鋼方面的工程師)。
三、武鋼成本效益縱深行辦公宣的工作程序和內容
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組根據企業的成本效益縱深行活動的實際情況,向領導小組提出需要解決的問題。領導小組來指定某個專業小組(或組建新的小組)來就該問題進行調研并提出解決該問題的思路與方法。最后。企業按照專題小組解決該問題的思路與方法開展具體的成本效益縱深行活動。除此之外,日常工作小組協助企業威本效益縱深行活動的開展進行如下工作:
一是負責征集、整理并制定企業成本效益縱深行活動的管理策施、方法和專項管理策施、方法。
二是調查并發現企業成本效益縱深行活動中的新項目。
三是組織成本效益縱深行活動的專場報告。
四是組織好每個月的成本效益縱深行活動的例會。
四、武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業管理會計組織的社會實踐模式
當前,許多人普遍認為(會計教科書上也這么寫的),管理會計組織都是在企業會計組織下面設置的一個與財務會計平級的組織,而且西方國家的企業組織中也是這么設置管理會計的。大家都不認為武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業管理會計組織的社會實踐模式。那么。應該如何看待這個問題呢?筆者認為要從以下幾個角度來評價。
(一)企業組織結構的設置
企業組織結構的設置可以創造性、多樣化,而且不能一成不變地照抄照搬西方國家的管理模式或教科書上的東西。否則。容易犯本本主義或全部西化的錯誤。同樣,企業管理會計組織的設計應該根據企業的需要和企業實際的情況(如人力、經濟條件)來設置。
(二)評價一個組織的性質關鍵是看它的功能而不是它的形式或其他的標準
評價武鋼的成本效益縱深行辦公室是不是企業管理會計組織的社會實踐模式,主要是看它的功能是不是履行了企業管理會計的功能。企業管理會計是企業決策的信息支持系統,它為企業決策者收集、加工、處理、報告與決策相關的管理信息。企業管理會計組織就是承擔這個工作的組織。從上面的綜述中我們可以看到,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是履行了為武鋼企業決策者收集、加工、處理、報告與武鋼的成本效益縱深行決策相關的管理信息。同時,武鋼的成本效益縱深行辦公室的組成人員也主要是以會計人員為基礎,并結合多方面的業務人才組成的。這也符合管理會計人員應該具備綜合素質的條件。
(三)企業管理會計組織從會計部門下面獨立出來,有利于企業管理會計工作的開展
首先,傳統的、陳舊的管理方式亟需突破。當今社會是一個創新時代為主流的社會,沒有創新,沒有改變,是無法在競爭如此激烈的市場上站穩腳跟的,盡管我國現階段是具有中國特色的社會主義市場經濟的體制,但是傳統的計劃經濟所存在的弊端并沒有徹底的根除,盡管部分企業的管理人員或許在經營模式上存在一定的危機感和風險意識,但是在會計管理方面的防范措施和風險防范的意識還不夠,有些企業把會計管理理解成給員工發工資、付款、借錢、算賬等等,并沒有把會計管理真正的融入到企業的管理軌道上。實際上會計管理是一種生產力,重融資、輕管理、重生產、輕財務等情況是非常不科學的,會計管理不僅僅要涉及到一些實實在在的,看得見摸得到的貨幣,同時還涉及到人才素質、商標權、產品創新等等無形資產,如果缺乏會計管理的基本理念和素養就會給企業造成直接的經濟損失,傳統的會計管理模式已經無法適應現階段企業發展的需求。其次,會計管理權限亟需明確。當然這里面根據各行各業的從業性質不同,會計管理的內容也不盡相同,但是有一個衡量標準,那就是科學有序。例如有的企業分不清楚不良資產的主要根源,有的企業在經營過程中會出現前清后欠、邊清邊欠等情況,這就是會計管理權限不明確造成的,這就在一定程度上要求企業明確會計管理的基本權限,采取什么樣的行之有效的措施才能使得企業各部門有機統一。最后,企業融資不合理。現階段企業要想做大做強,融資是最快的方式之一,但是同時也會存在一定的風險,一般情況下來講融資風險多數存在于中小型企業當中,因為融資方式單一、貸款困難程度較高,經營風險較大,資信較差等等,導致中小型企業融資具有較高的風險系數,而傳統的會計管理就是為了滿足企業正常的商品經營活動和生產經營活動,失去了服務的對象,會計管理往往處于附屬和被動的地位。
2.加強企業會計管理工作中的幾點措施
2.1提高對會計管理工作的認識。隨著社會經濟的發展,我國企業對會計管理工作的要求逐步提高,企業領導者和會計工作人員一定要提高對會計管理工作的認識,樹立科學的管理意識。企業領導者要明確會計管理主體意識,積極轉變及培養現代會計管理觀念。加強對會計管理工作的重視,轉變會計管理模式,下放一部分管理權力,由企業財務部門直接管理會計工作,并由審計部門、稅務部門等予以輔助,逐步推進企業會計管理工作的轉變,要充分發揮會計管理在企業生產經營活動中的作用。其次,提高會計管理層次。企業的發展和進步離不開對人的管理,會計從業人士的素質高低,會計管理分析能力的強弱都關系到一個企業會計管理的層次。這就需要企業要加強對從業人士的專業知識和技能的培訓,想盡各種可能的方法來提高會計從業人士的職業素養,使得他們更能夠適應現階段的發展模式,不僅僅要會記賬、算賬、報賬,而且還需要具備決策、預測、預算、分析、控制以及分配管理等等知識,熟悉業務流程、商品知識、衡量風險、規避風險等等能力也是不可或缺的。
2.2強化監督。企業在實施會計工作監督管理的時候,應充分結合自身實際,合理進行各項監督原則、方法以及內容、責任、獎懲制度的有效制定,不斷強化企業內部會計監督與評估工作,具體問題具體對待,注重會計工作的薄弱環節,并采取相應的分析以及改正措施。與此同時,企業可以根據自身的治理結構需求來將其跟相關審計機構之間的關系確定下來,前提是必須保障企業內部審計機構具備有一定的監督權威性。在企業的會計管理中,唯有將內外監督工作有機地結合在一起,才能不斷實現其職能作用的合理發揮,才能充分實現企業會計內控制度的嚴肅性以及剛性,有效推動企業的合理決策。
3結語
受到全球經濟危機的影響,建筑行業的總體發展態勢呈現出明顯的波動性特征,海外建筑項目在推進的過程中必然承受更為巨大的經濟風險。而我國國內的施工企業在實際的經營過程中,受到國家縮進銀根、抬高建筑企業貸款門檻的影響,承受著更為巨大的資金壓力。這種情況下,良好的財務管理能夠有效的提升企業對資金的總體利用水平,對于施工項目的健康、穩定發展有著非常重要的積極意義。
二、建筑企業財務會計管理工作基本情況
1.制度建設缺乏,無力應對突況當前階段,有很多建筑企業的領導對財務管理工作的重要性的總體認知水平還處于較為落后的層次,雖然對經濟效益有著極大的渴求,但是卻沒有認識到財務管理工作對于獲取更多經濟效益所具有的推動作用。與此同時,建筑企業在財務管理制度建設方面仍然有著較大的改進空間,財務從業人員的專業意識不強是不爭的事實。除此之外,財務管理制度建設整體水平普遍較低,在突況的應對上,由于缺乏必要的應對預案,因此往往手足無措,進一步增加了局面的混亂。
2.人力資源環節漏洞頻出,直接影響財務管理水平作為當前階段建筑企業發展過程中的重要影響要素,人力資源對于提升企業的總體發展水平和施工能力、管理能力都有著非常重要的現實意義。實際上,任何企業的經營和發展,僅有資金、制度顯然是不行的,資金的運轉必須有人作為支撐,而制度的貫徹和落實同樣也在客觀上需要人的執行。但是在當前的建筑企業的運營管理過程中,人力資源的短缺非常嚴重,尤其是財務管理方面的專業人員缺失,已經從根本上影響到了建筑施工企業的總體發展水平。必須認識到,缺乏專門的人力資源管理部門、無法有效的留住人才等一系列問題的客觀存在,極大的降低了企業的整體財務管理水平和管理效果,同樣也不利于我國建筑行業整體財務水平的提升。
3.企業內部財務管理缺乏監督機制企業財務管理的規范化,客觀上要求企業必須建立健全一套行之有效的財務管理制度作為依托,只有制度化的解決方案的制定,才能夠有效的提升建筑企業的整體財務管理水平,為其財會管理目標的順利實現提供必要的支持。在當前我國市場經濟飛速發展的過程中,建筑企業在規章制度建設方面普遍存在一系列的問題,這種情況下,包括財務分析、資產管理在內的諸多財務基本功能無法有效的發揮出來,財務管理制度化更是無從談起了。
4.管理者投資意識過于強烈,干預常規財務管理在當前,很多建筑企業的實際管理者對于財務管理工作的整體認識水平還處于較低的層次上,而在本身沒有財務管理相關知識的同時,他們往往也具有非常強烈的投資欲望,希望所掌握的企業在其他行業也同樣能夠有一定的發展,但是事實證明,這種盲目的投資并不會帶來較好的效果,不僅無法有效的提升企業的績效水平,反而會導致原有的財務管理工作無法正常開展,不利于企業發展。
三、防范建筑企業財務會計管理問題的對策
1.加強項目成本管理控制企業的總體經營情況受到項目成本控制水平的直接影響。而加強項目成本管理主要是通過指標分解、指標控制以及指標考核三方面的工作完成的。項目部門需要在上級部門批準的情況下進行固定資產的購買,這是保證資金安全、防止資金非法轉移的有效手段,對于降低資金的使用風險同樣也有一定的積極作用。在材料采購方面,必須完全遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,對所有進場材料必須進行全方位的計量和驗收,以規定的流程和程序來審核、支付費用。
2.加強項目資金的預測作為一種典型的先定價再生產的產品,建筑產品在實際的生產過程中,對資金的使用和預測有著自身鮮明的特點。預測的依據也往往是通過合同中所規定的價格進行的,以對施工情況了解較為深入并能夠熟練掌握本公司的施工成本的財會部門根據以往經驗來進行預測意見,然后結合本地區的其他施工項目成本情況來進行資金使用計劃,分階段的對資金的使用進行管理,保證每一筆資金都能和項目發展的進度之間有著緊密的聯系。
1.會計管理是處理企業利益關系的途徑。
企業的生存和發展存在一個生態系統當中,企業的利益關系涉及到政府、股東、債權人、客戶和供應商等多方面的利益關系。企業的利益關系是以企業的組建為起點,整個經濟活動貫穿于企業生存發展的全過程。而企業的會計管理在整個利益關系的確立,各方產權的界定,經營成果的確定、企業凈收益的分配當中發揮著關鍵的作用,這些活動是企業的利益關系的表現形式。當企業在解散時處理剩余財產時,企業會計管理確認各股東之間的權益劃分并對企業的利益關系進行清算。這些活動的主要操作者都是企業的會計管理部門,企業的會計管理工作貫穿于企業的各項重要經濟事項環節,通過會計管理活動將企業與股東之間的利益緊密的相連接。
2.會計管理是企業進行內部管理的重要工具。
企業的投資者為了追求企業利益的最大化,尋求或者其他投資方式以獲取更好的利益,必須加強企業的內部管理,降低企業經營成本,以實現經濟利益的最大化。會計管理是企業內部管理水平提高的重要職能,企業經濟效益的提高的重要工具就是企業會計管理活動。企業的會計管理與企業經濟效益的提高具有密切的關系,因此,企業應該充分地發揮會計管理的職能,更好地為企業的股東權益的實現而服務。企業的會計管理活動通過利用會計的預測和決策職能,為企業的投資和經營活動提供依據,通過科學的核算、分析、反饋、考核企業的經濟往來數據,為企業的經濟活動提供控制職能,并通過決算和會計報告形式,對企業的經濟成果進行反映,從而促進企業投資目標和經濟目標的實現。
二、當前企業會計管理工作中的問題
1.會計管理規范化程度低。
會計管理工作在企業管理中的地位日益凸顯,但是由于企業會計管理在企業中還不夠規范,影響到了企業會計管理效率的提升。首先是企業會計管理制度尚未建設和完善。不健全的會計管理制度影響企業會計管理方法的實施和會計管理流程的規范。其次是會計管理工作流程的不規范。由于企業缺乏健全的會計工作流程設計,造成企業會計管理工作存在混亂,影響會計的監督職能的發揮,造成企業的實際經營狀況難以真實反映。再次,企業會計管理的工作模式不合理,企業的管理者在經濟活動的開展當中,不按照流程辦事,忽視會計工作,影響企業會計管理水平提升。最后,企業的會計管理機構的設置和企業會計管理人員的配置存在不合理的地方,造成企業會計管理人員的責任和權利無法明確,制約了會計管理工作的開展。
2.會計管理人員的素質參差不齊。
現代企業管理離不開優秀的管理人才,企業會計管理活動亦是如此,現代企業會計管理需要一批高素質的、具有綜合素質和品德的會計管理人員。但是,許多企業在會計管理人員的引進和培養方面存在諸多問題,企業會計管理隊伍的素質嚴重不足,欠缺具有經濟、金融、會計、財務、管理、法律等綜合知識的高素質會計管理人員,會計人員的財經職業法規和自身品德修養意識淡薄,容易給企業的會計管理帶來違法亂紀的現象和巨大的風險隱患。另外,一些企業在會計人員的培訓方面缺乏足夠重視,對企業會計管理人員的培訓工作嚴重缺乏,會計管理人員也缺乏自主學習的熱情和積極性,影響現代企業會計管理工作開展。
3.現代管理方法的應用不夠。
科學的會計管理方法是推動企業會計管理效率提升的重要手段。但是目前許多企業在會計管理中,缺少對科學的會計管理方法的運用,例如作業成本法、全面質量控制法等先進的會計管理方法得不到重視和利用,企業的會計管理依舊是傳統的記賬、核算和報告,忽視了對企業會計信息的分析、預測功能的運用。另外,企業在會計管理活動中忽視了先進的管理技術的運用,諸如會計管理信息系統和會計軟件等,造成企業的會計管理工作效率和會計信息質量得不到提升,影響企業經濟效益的改善。
4.會計核算方法簡單。
企業的會計管理工作具有嚴謹性、科學性和完整性的要求,但是企業在會計核算的過程當中,由于企業會計核算方法過于簡單,企業會計核算過分重視記賬和核算,忽視了會計監督和會計數據分析,造成企業的會計信息存在失真的情況,不利于企業對會計原始數據的有效控制,影響企業會計信息的真實性和可靠性。
三、推動會計管理方法在企業中有效應用的對策
1.完善會計基礎工作,優化現代企業治理環境。
為了提高企業的會計管理在企業中的運用效果,必須重視加強企業的內部管理,完善企業內部治理環境,加強企業會計基礎工作,促進企業會計管理作為企業管理的重要構成部分,能夠科學有效地發揮作用。首先,企業應設置科學的內部治理機構并且明確各機構的職能及相互關系。嚴格按照公司法的相關規定,確立股東大會和董事會在企業經營管理活動中的決策權,落實企業經營決策機構對于企業各項經濟活動業務的決策權。保證監事會對企業董事會的經營管理決策的執行實施監督權,其中應該重點加強企業會計的監督職能的發揮。其次,企業應該進一步完善企業的會計基礎工作,規范企業會計管理的流程,建立并完善企業會計管理的相關制度,完善企業財務會計報告制度,通過科學合理的會計職能部門設置并強化會計制度的監督和制約機制,促進企業會計管理對企業經營決策的監督權和信息支持作用發揮,推動現代企業會計管理水平和地位的提高。
2.強化會計人員職業意識,提高職業素養。先進的會計管理水平的提高和科學的會計管理方法的運用離不開高素質的會計管理人員。因此,企業應該重視提高會計管理人員的職業道德和職業素養。首先,
為了促進會計管理人員勝任現代企業會計管理工作,必須重視和加強會計人員的專業知識,還要提高會計人員對金融、經濟、企業制度、證券市場等專業知識的掌握,促進企業會計管理與國際慣例的接軌。另外,為了進一步提高企業會計管理方法在現代企業管理中的運用,必須加強會計管理人員對于先進的會計管理方法的運用,例如經濟增加值,全面質量管理方法、資產評估方法、企業盈利預測的方法等?,F代企業會計管理人員應該不斷地加強自身學習,掌握多方面的綜合知識,才能夠促進會計方法的有效實施和會計管理工作的順利開展。另外,現代企業管理面臨諸多的風險和危機,企業會計管理人員應該重視加強對國家有關的法律、法規、政策的學習,加強自身職業道德素質的培養,從而降低企業會計管理的道德風險和法律政策風險,推動企業健康發展。
3.強化會計制度,重視會計核算。
企業會計管理是以實現企業的經濟效益為根本目的的。因此,必須重視加強企業的會計核算,降低企業成本。企業在經營管理的過程中,應該重視加強企業會計制度的建設,依照國家的財經會計法規,結合企業管理的實際情況,開展企業會計制度的完善和落實。企業的會計核算是企業會計管理活動最基礎、最重要的環節,為了提高企業的資金管理水平、提升企業資金運營效率,強化對企業資金安全的監督,必須提高企業的會計核算水平,采用科學的會計核算方法,推動企業會計核算質量提升,從而實現企業經濟管理的目標。
4.采用科學的會計管理辦法和手段。