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XXXXXX開發有限公司 2018年10月30日
會議時間:2018年10月30日 9:30-9:50
會議地點:43A層小會議室
參加人員:
會議主持:
會議記錄:劉景濤
會議內容:一、工作作風要求
二、本周重點工作計劃
一、 工作作風要求
1. 董事長在領導干部培訓指出,制度、隊伍、文化建設是企業管理的三要素,引申到我們的日常工作,一要不斷完善工作流程及制度,形成規范,二要不斷提高自身素質、融入企業文化。
2. 談到用人標準時,董事長提倡用認可企業文化、領導執政理念的人,用敢于擔當、不推卸責任的人,用甘于奉獻的人。希望各位可以自我反省,是否做到了以上三點。
3. 部門日常工作中,應行動一致,形成合力,共同向前進步,提升部門整體的服務水平。
4. 應找準工作方向,高效快速落實工作;任何工作應打好提前量,掌握工作主動權,避免措手不及。
5. 要進一步反省自己工作中存在的官僚主義、形式主義,立即整改。
二、 本周重點工作計劃
1. 楊雪:10月30日前完成三線辦公6S管理檢查及10月宣傳H5定稿及;11月2日前完成文具耗材申購下單及到貨跟蹤。
2. 廖敬仁:10月30日前協助謝雪萍跟進潮州及陽江寫字樓搬遷、珠海富華里退租相關工作;10月31日前完成萬圣節觀影會宣傳報名及組織工作;11月2日前協助劉景濤完成運動會中期準備工作,包括中期宣傳、預選賽督辦、總決賽承包商選定等工作。
3. 關玉華:11月1日前完成三線管理日常工作交接以及組織三線Excel操作專項培訓。
4. 劉景濤:10月30日前完成10月份員工滿意度調查本部及三線數據分析匯總;11月2日前完成運動會中期準備工作,包括中期宣傳、預選賽督辦、總決賽活動公司選定等工作。
各小組成員應做好工作籌備,高效快速落實相關工作,小組成員間應行動一致,形成合力,提高工作水平,共同推動工作進展。
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各班主任每周要確立一項工作要點,這是每月工作重點的分階段實施。同時做好以下八方面工作:
1.升旗:組織學生參加周一升旗儀式,維持好班級升旗儀式時的紀律情況。
2.學生思想工作:揚善懲惡,對學生進行思想道德方面的教育。做好學生的個別教育工作,注重教育針對性。
3.班隊(團)會:認真組織每周一次的主題班隊(團)會,課前做好精心選題和認真備課,班會課上要總結上周的工作,部署本周的工作任務,強調重點突出的問題,傳達學校的相關要求。
4.德育考評工作:根據學生常規量化考核情況,班主任做好一周學生德育考評工作,總結一周扣分情況,幫助學生分析原因,有效整改。
5.任課教師聯系:每周加強與任課教師的溝通交流,了解班級學生的學習情況。
6.家校聯系:密切與家長保持聯系,告之家長學生在校情況,以及需要家長配合關注的事項,共同管理好學生。
第一章 總則
第一條 根據學校對學生管理的有關要求,特此制定本制度。
第二條 本標準規定了學生管理工作各種會議的內容、會議召集人、會議時間。
第三條 參會人員應遵守會議制度。
第二章 管理內容
第四條 學生工作月會
(一)學生工作月會內容
1.各系匯報本系學生工作的主要情況和重大活動開展情況,并進行經驗交流。
2.學工部(處)、團委小結上月工作情況,按工作要點布置本月主要工作。
3.分析研究近期學生重點、熱點的問題,提出工作措施。
4.討論學生表彰、違紀處理、撤銷違紀學生的處分等事宜。
5.保衛處對學生安全隱患、安全教育工作進行部署。
6.學生宿舍管理情況通報,提出要求。
(二)主持人
分管學生工作領導
(二)參加人
學工部(處)、各系分管學生工作負責人,全體輔導員,保衛處等相關職能部門負責人 。
(三)時間
每月一次,必要時可臨時召開。
第五條 學工部(處)會議
(一)學生工作周例會內容
1.傳達、貫徹上級和學校有關的會議、指示精神。
2.各系通報本系學生工作情況。
3.布置本周主要工作任務。
(二) 主持
學工部(處)
(三) 參加人
各系分管學生工作負責人、輔導員、學工部(處)有關人員。
(四) 時間
每周星期二下午,必要時臨時召開會議。
第六條 學生班會
(一)內容
1.總結本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學生行為規范、班費開支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學生教育、學生工作內容。
3.輔導員進行思想教育或學生開展自主教育活動。
4.討論班級內事務。
(二)主持人
輔導員或學生班干部。
(三)時間
每周一次。
第七條 全校學生大會
(一)內容
1.對全校學生工作進行總結。
2 .布置全校學生教育管理工作。
3.表彰校級學生先進,通報受上級表彰的學生先進情況。
4.通報重大學生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學生活動的組織動員。
6.宣布重大的學生違紀處理決定。開展全校性的法制教育。
(二)主持人
學工部(處)
(三)時間
每學期一至二次,必要臨時召開會議。
第八條 學生干部會議
(一)內容
1.向學生干部傳達學生教育管理工作的規劃、指導思想。
2.聽取學生干部對學生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對學生干部工作進行總結、指導,進行學生干部培訓。
4.重大學生活動布置,學生工作經驗交流。
(二)主持人
學工部(處)或團委
一、指導思想
緊緊圍繞區委、區政府中心工作,堅持科學發展、以人為本的原則,認真貫徹各級政法工作會議精神,全面落實市局下發的年度工作目標任務和我局的年度工作目標。深入推進社會矛盾的化解,工作管理的創新和公正廉潔執法。督促各職能科室對計劃任務和專項工作及時圓滿地完成。進一步提升人民調解、安置幫教、社區矯正、法制宣傳、法律服務、法律援助等各項工作的水平,在工作中創出亮點,爭先創優。
二、督查考核制度的建立和落實
(一)督查、考核制度的建立
建立局周督查、月工作目標考核制度。對各被考核單位的工作計劃完成情況進行督查考核。
(二)督查、考核制度的落實
1、成立局督查考核領導小組。成立以鄭新昌局長為組長的督查考核工作領導小組。對各科室的工作計劃完成情況進行周督查和月考核。
2、督查、考核內容。
(1)、周督查內容:
本周制定、完成工作任務的情況,分重點工作和其他工作。
(2)、考核本單位應完成的月份工作任務
①、上級對被考核單位下達的年度工作目標任務中本月份應完成的任務(計劃工作);
②、上級本月份對被考核單位下達的單項任務(單項工作);
③、上級本月份給被考核單位臨時交辦的工作(臨時工作)。
(三)督查、考核形式
1、周督查:
采取結合工作實績、查閱各單位上報的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》的形式。
2、月考核:
采取查看被考核單位工作檔案資料、聽取被考核單位匯報及對考核對象現場提問等形式。
(四)督查、考核方法
1、周督查方法:
各科室將經各分管局長審閱的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》,每周報局辦公室,由局辦公室匯總,并按工作重要程度排序、分級通報和上報。
2、月考核方法:
被考核單位根據年度工作要點和上級對本單位下達的年度任務、要求完成的時限等進行細化、分解到相應的月份,制成表格(包括月份、目標任務、任務的啟動和完成期限、責任人等),報送局督查考核工作領導小組。
在每個月的月底前,將下月的工作任務(計劃工作)報局督查考核工作領導小組;在相應月份結束時,督查考核工作領導小組以被考核單位報送的月“計劃工作”、“專項工作”和領導交辦的“臨時工作”完成情況為依據,采取聽取被考核單位負責人匯報(并報書面材料)與督查考核工作領導小組考評相結合的方法對被考核單位進行考核。
3、督查考核工作領導小組結合周督查和月考核情況,對各科室月完成工作情況進行考評,評出考核等級報局長辦公會議通過后予以通報。
(五)考核時間
1、周督查:
每周四下班前,各科室將經各分管局長審閱的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》報局辦公室,并報局督查考核工作領導小組備案(電子版)。
2、月考核:
每月的第一個周四下午對上個月的工作進行考核。時間如有變動,由督查考核小組提前一周通知。
(六)督查考核對象
司法局各科、處、室。
(七)考評等次
1、月考核先進單位:在各科、處、室中評出3個;
2、月考核達標單位:除目標考核先進單位和目標考核不達標單位以外的各單位;
3、月考核不達標單位:目標任務沒有按照上級要求按時保質保量完成的單位。
(八)加、扣分項目
單位考核以完成“計劃工作”和“單項工作”為基準分。根據工作完成質量情況可加、減分。
1、加分項目
(1)本單位工作被上級部門宣傳推廣的;
(2)本單位工作在媒體上宣傳推廣的;
(3)本單位工作信息被區委區政府及相關媒體刊用的;
同一項工作被多級宣傳推廣的,按最高級認定加分。
2、扣分項目
(1)對被上級點名批評造成負面影響的;
(2)對局里臨時安排的工作(站崗、值勤、公差等)無故不參加或未按要求完成的。
3、無故未完成或未按要求完成“計劃工作”(包括應上報工作信息數量)的,實行一票否決,當月考核等級為“不達標”。
一、指導思想
緊緊圍繞區委、區政府中心工作,堅持科學發展、以人為本的原則,認真貫徹各級政法工作會議精神,全面落實市局下發的年度工作目標任務和我局的年度工作目標。深入推進社會矛盾的化解,工作管理的創新和公正廉潔執法。督促各職能科室對計劃任務和專項工作及時圓滿地完成。進一步提升人民調解、安置幫教、社區矯正、法制宣傳、法律服務、法律援助等各項工作的水平,在工作中創出亮點,爭先創優。
二、督查考核制度的建立和落實
(一)督查、考核制度的建立
建立局周督查、月工作目標考核制度。對各被考核單位的工作計劃完成情況進行督查考核。
(二)督查、考核制度的落實
1、成立局督查考核領導小組。成立以鄭新昌局長為組長的督查考核工作領導小組。對各科室的工作計劃完成情況進行周督查和月考核。
2、督查、考核內容。
(1)、周督查內容:
本周制定、完成工作任務的情況,分重點工作和其他工作。
(2)、考核本單位應完成的月份工作任務
①、上級對被考核單位下達的年度工作目標任務中本月份應完成的任務(計劃工作);
②、上級本月份對被考核單位下達的單項任務(單項工作);
③、上級本月份給被考核單位臨時交辦的工作(臨時工作)。
(三)督查、考核形式
1、周督查:
采取結合工作實績、查閱各單位上報的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》的形式。
2、月考核:
采取查看被考核單位工作檔案資料、聽取被考核單位匯報及對考核對象現場提問等形式。
(四)督查、考核方法
1、周督查方法:
各科室將經各分管局長審閱的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》,每周報局辦公室,由局辦公室匯總,并按工作重要程度排序、分級通報和上報。
2、月考核方法:
被考核單位根據年度工作要點和上級對本單位下達的年度任務、要求完成的時限等進行細化、分解到相應的月份,制成表格(包括月份、目標任務、任務的啟動和完成期限、責任人等),報送局督查考核工作領導小組。
在每個月的月底前,將下月的工作任務(計劃工作)報局督查考核工作領導小組;在相應月份結束時,督查考核工作領導小組以被考核單位報送的月“計劃工作”、“專項工作”和領導交辦的“臨時工作”完成情況為依據,采取聽取被考核單位負責人匯報(并報書面材料)與督查考核工作領導小組考評相結合的方法對被考核單位進行考核。
3、督查考核工作領導小組結合周督查和月考核情況,對各科室月完成工作情況進行考評,評出考核等級報局長辦公會議通過后予以通報。
(五)考核時間
1、周督查:
每周四下班前,各科室將經各分管局長審閱的《本周工作完成情況及下周工作計劃表》報局辦公室,并報局督查考核工作領導小組備案(電子版)。
2、月考核:
每月的第一個周四下午對上個月的工作進行考核。時間如有變動,由督查考核小組提前一周通知。
(六)督查考核對象
司法局各科、處、室。
(七)考評等次
1、月考核先進單位:在各科、處、室中評出3個;
2、月考核達標單位:除目標考核先進單位和目標考核不達標單位以外的各單位;
3、月考核不達標單位:目標任務沒有按照上級要求按時保質保量完成的單位。
(八)加、扣分項目
單位考核以完成“計劃工作”和“單項工作”為基準分。根據工作完成質量情況可加、減分。
1、加分項目
(1)本單位工作被上級部門宣傳推廣的;
(2)本單位工作在媒體上宣傳推廣的;
(3)本單位工作信息被區委區政府及相關媒體刊用的;
同一項工作被多級宣傳推廣的,按最高級認定加分。
2、扣分項目
(1)對被上級點名批評造成負面影響的;
(2)對局里臨時安排的工作(站崗、值勤、公差等)無故不參加或未按要求完成的。
3、無故未完成或未按要求完成“計劃工作”(包括應上報工作信息數量)的,實行一票否決,當月考核等級為“不達標”。
針對決策會中會而不議、議而不絕、絕后不行癥結,特提出如下程序。
1.提前下發會議要討論的議題,讓與會人員有所思考,有所準備。
2.會中讓與會人員充分發表意見。
3.采取如下科學決策方式:團隊決策從舉手投票到投分表決。
投分表決操作步驟:
首先,組織者(領導)提出需要討論的問題、任務,組織團隊成員就該問題集思廣益,各自發表意見,疏理出不同的解決方案。
其次,團隊全體成員持分別為10分、5分、1分顏色不同的投分卡,投給自己最贊同的三個解決方案,分值的大小代表自己方案贊成程度,需要說明的是,三張分值卡片必須分別投給三個不同的方案。
最后,進行分值統計,得分最高的即為團隊決定。若出現并列第一,針對并列選重新投票,決出結果。
投分表決比投票表決更公評,能全面反映團隊全體成員意愿。
如,采用舉手表決常出現這樣的情況:假設一個團隊30名成員,有13個舉手贊同甲觀點,有9個舉手贊同乙觀點,有8個舉手贊同丙觀點,甲觀點因票數最高,成為團隊決定。我認為這不公平:雖然有13票贊同甲方案(觀點),但卻有17票沒有選擇甲方案(觀點),顯然,不贊成甲方案(觀點)占了多數。
投分表決通過用三種不同分值讓團隊成員根據自己認同度,選擇自己喜歡的方案(觀點),這就可以盡量避免出現上述問題。得分最高選項,雖然仍無法保證是每個人都最喜歡認可的,但至少是團隊大多數成員都能接受的。
4.設立會議方案督查協調員,確保決策執行到位。決策是前提,貫徹、落實、執行、整改是目的。為了避免說、做脫節的發生,為此學校應設立決策落實督辦員。督辦員的主要職責就是追蹤、監控決策的落實情況;督察、監督、指導整改的情況;考評、反饋活動實施的效果情況。如,督察到扯皮問題,督察員要盡快協調職能部門、相關科室、教師妥善解決;對于會議決策安排的項目在執行時出現的新問題、新情況,督察員要第一時間與主管領導匯報,確保領導能夠快速決策、科學決策。最終實現會議的內容落實的最大化,會議效益的最優化。
二、觀課議課教研會議一一“3+1”發言
傳統教學研究會存在如下三多三少現象:當啞巴多,發言少;講優點多,說缺點少;重復別人觀點多,能講出新意少。特倡導“3+1”核心議課法。
1.要細化和優化剖課、析課的程序
攜帶切片觀察工具進入現場;盡量坐在學生當中觀課,以學習共同體的心態參與他們的學習活動;會診教師要按規范完成剖、析課記錄,剖、析課記錄一般由四部分組成:預設的觀課目的:自己有什么困惑,單項的也可是綜合的,想驗證、學習、發現、比較什么,想得到什么數據;是觀察學生、觀察教師、還是同時觀察;是單項觀察還是綜合觀察……根據自己的實際需要確定自己剖、析課的主題。觀察紀要:教學流程、教學典型環節、片段、細節的記錄。切片化驗:上課教師是怎樣處理的,自己的看法、建議或者對自己的教學有什么啟發。診斷結果:對執教教師上課情況進行客觀公正的評說;對自己確立的觀課目的有關項目進行詳細觀察、記錄。關注的焦點要集中在預先設定的主題上,圍繞該主題盡可能全面收集課堂信息,梳理行為、效果之間的關系,推測相關因素的聯系等內容;確定自己會診時的發言提綱,如有必要撰寫書面發言材料。
2.依據數據進行實效的西醫式的集體會診
(1)10人以下人人發言,不準重復別人觀點,10人以上抽簽發言,不少于10人;“3+1”析課,即舉一個優點同時要說出三個缺點、不足、建議,或自己的三個困惑;要求與會教師人人必須發言,且不能重復別人的觀點。(2)遵循流程。先整理現場記錄,寫出自己的發言提綱;執教人談體會:設計理念、成功、遺憾地方、假若再上會怎么改進;同行“3+1”析課討論;傾聽課堂主角學生代表的看法;專家高水平點撥引領;最后與會者各自寫出此次析課二次反思。(3)細節要求。每個人發言結束,6秒鐘掌聲致謝;發言有事例支撐,少說空話;借助觀察工具、量表剖析課;討論要有理有據,觀點發表要有證據意識;每次活動輪換主持人:活動結束,每人發表一句話感受。
三、周教師例會――會議簡報
單調、乏味、說教、唆是多數中小學一線教師對學校周工作安排例會的評價,呼吁周工作安排例會改革的呼聲日益高漲。本著例會要突出熱點、突破難點、凸顯盲點、激發興奮點,尋找基于會議主題的最佳組織方式,在常變常新中,提高會議的三效――效率、效果、效益之原則,參照“充分調動教師參與的積極性、主動性和創造性,激活教師的主體意識,讓更多的教師喜歡上開會,將‘要開會’變成‘想開會’‘開我自己的會’‘我自己開會’”的改革路徑,筆者大膽建議學校周例會這樣開:
為了讓會議內容更加務實、高效,常規安排工作會議堅決取消主管領導按照分工一一講話、分管副校長補充、校長總結、強調的“老八股”會風。積極探索、研究新的議流程:下發會議簡報,教師自主閱讀,同事交流,領導答疑。簡報答疑環節,主要是分管領導針對教師提出的會議簡報上不明白的地方給予重點解釋、補充、答疑。當然,校長對事關全局的工作予以重點強調也未嘗不可。
用好會議簡報是周例會改革成功的關鍵環節?!耙粡圔4紙,內容囊括完”,用這句話概括會議簡報的作用毫不夸張。特別建議一般工作安排的會議基本取消領導的長時間講話,將與會者需要了解的會議內容全部以簡報的形式下發。簡報的內容由校務處、教導處、學科教研組、少先隊大隊、后勤等部門提供,然后由校長辦公室整理產生。同時周工作要點、要求等核心內容一定要借用不同顏色的字體、符號醒目地呈現出來,以告知教師所安排事件的輕重緩急。特別要提醒的是會議簡報必須會前發到與會者手中。
會議簡報包含的主要板塊:
名言相贈:依據本周工作中心,選取蘇霍姆林斯基、杜威、陶行知等中外一些教育名家關于教育、教學哲理性名言二至三條,給教師以思想上的引領。
上周工作盤點:主要對學校上周工作的亮點、不足之處以及反饋的問題進行總結。主要總結大型的活動、有代表性的事件、有教育意義的事件等工作亮點。并對上周工作中出現的問題予以曝光、追查、強調等。同時對于校務日志中出現的問題予以反饋,讓教師對出現的問題、潛伏的安全隱患下周予以整改。
本周工作安排:這是簡報重點。主要陳述校務處、教導處、學科教研組、后勤等部門下周的工作要點,同時簡明扼要地闡述安排的理由、程序、方法、措施等相關要求。需要說明的是,要求安排工作的部門,必須將議題報情校務會審批。校長要科學、均勻調控班主任、教師周工作負擔,盡量避免忙閑不均現象的發生。
開展了一些實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,并積極探索學校團建工作特點,走出了一條適合學校團建工作的新路子,取得了一定的成績,為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎?,F將我校本年度共青團工作總結如下:
一、 加強團組織的規范化建設,探索民主、科學的管理方法,制定了《值周班值周制度》。
本學年,將繼續貫徹學校“以人為本“的管理理念,本著“高標準、嚴要求”的原則,從養成教育入手,努力探索民主、科學的管理辦法,培養學生的管理能力,使學校的管理水平上一個新臺階,特制定《值周班值周制度》。
值周班制度,是學生自我管理、自我教育的一種形式。通過值周班級學生的群體管理,促進良好的校風校貌的形成;通過值周班級學生的文明示范,促進全校學生文明素質的提高。值周班級學生,通過校內服務勞動,增強愛校的集體觀念,增強勞動意識和培養勞動習慣。
并且我們在原有常規檢查制度的基礎上,廣泛征求班主任意見,重新修訂《衛生檢查制度》、《午休紀律檢查制度》、《宣傳檢查制度》,進一步完善了各種檢查制度。
制度的效力關鍵在于實施,我們的檢查結果力爭一天一公布,一周一小結,一月一匯總,記入班主任考核。對于每天檢查發現的突出問題及時向校領導匯報并進行通報批評。
校團委班子自身建設。團委成員要加強學習及與兄弟學校的交流,不斷提高自己的管理水平。每周定期召開團委班子會和班干部會議,通報上周出現的主要問題,研究整改措施,布置本周主要工作。
二、 發揮團員帶頭作用,積極開展團員先進性活動,增強責任意識,提高團員素質。
加強團前教育,嚴把團員入口關,發展團員走上規范化軌道。為了保證團組織的先進性,針對部分團員入團前后思想行為的極大反差現象,校團委嚴把新團員入口關,對于團校團前班學員,需經個人自薦、班級團支部、班主任、年級組層層推薦,經團委審核后主動向團委提出入團申請,并向全校公示,合格者填寫入團志愿書光榮加入共青團。通過堅持不懈的理論教育,富有教育意義的實踐活動,使廣大團員青年的思想道德素質進一步得到了加強。
首先通過中學生團校和學生宣傳欄,指導學生學習團的有關知識,明確團員青年的先進性和擁有的權利、應盡的義務,讓團員在學校生活中起到帶頭作用,在學校各項活動中,身先士卒,給全體同學樹立榜樣。團委有組織地開展“學生成長伙伴制”互助活動,使廣大學生認識到了共青團組織的先進性,增強了團組織的凝聚力。
三、 配合學校活動,圍繞學校中心工作,開展多種豐富多彩的活動。
1、 常規性開展系列儀式教育。堅持升旗儀式及國旗下講話活動,進一步規范升國旗儀式,夯實廣大團員青年的愛國主義情感。隆重舉行組織新團員宣誓儀式,并舉行紀念“五四”運動聯歡活動、母親節、“做一個有道德人”等征文活動。
2、 加強民主法制、心理健康教育。在廣大團員青年中積極開展法律知識宣傳教育活動,增強學生的自我保護意識,自覺抵制各種不良誘惑,提高明辨是非的判斷力。積極開展青少年網絡文明宣傳教育活動,倡導和樹立良好的網絡文明意識和行為。教育學生“珍惜生命、遠離。”加強心理健康教育,培養學生良好的心理品質。