時間:2023-02-27 11:17:17
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關鍵詞:人事檔案 工作
目前,干部人事檔案主要包含如下十類內容:第一,履歷材料。第二,自傳材料。第三,鑒定、考核、考察材料。第四,學歷、培訓的結業成績、評聘專業技術職務評審表、專業技術考績檔案等材料。第五,政治歷史審查情況的材料。第六,參加黨團的材料。第七,獎勵材料。第八,處分材料。第九,任免職務、工資待遇、招聘錄用等內容的材料。第十,其它可供組織參考的材料。
一、干部人事檔案工作的要求
1.要建立健全檔案收集歸檔制度,積極主動地收集和補充職工檔案材料。干部人事檔案材料的收集工作是人事檔案工作的起點,也是維護人事檔案真實性和完整性的關鍵環節。干部人事檔案的收集要采取定期和不定期的方式,及時全面地收集材料。如單位的年度考核表,黨員民主評議表,工資調整材料等都可按計劃定期收集歸檔。不定期收集就是零星收集,采取這種方法時,平時要注意留心了解各方面情況,及時掌握信息,堅持隨時收集隨時歸檔,如進修培訓材料、干部提拔任免材料、表彰獎勵材料等材料可采取不定期收集及時歸檔。
2.準確無誤地做好人事檔案歸檔鑒別工作。在人事材料歸檔時必須認真鑒別材料的真實性,做好干部人事檔案材料的鑒別工作是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證,是人事檔案工作中一個不可缺少的環節。因此,作為檔案管理工作者必須本著對組織、對個人高度負責的態度,堅持原則,一絲不茍地對所收集到的人事材料逐份進行鑒別,保證檔案材料的真實性、可靠性、完整性。對于那些重復文件、不能說明問題的無關證明材料及不具有保存和利用價值的材料要剔除出去,如入黨材料里的個人思想匯報、學生高考試卷、答題卡要剔除,對于那些內容不完整的材料要及時補充完善才能歸檔。
3.做好人事檔案的整理工作也是人事檔案工作的一項重要內容。人事檔案的整理工作就是將收集起來并經過鑒別的人事檔案材料,按照有關規定和要求,進行分類、排序、編號、登記目錄。最后,再對整理好的干部人事檔案進行檢查驗收,不符合要求的要重新整理,以確保干部人事檔案完整。
二、干部人事檔案工作中存在的問題
1.領導重視不夠。長期以來,領導干部對人事檔案工作的認識普遍存在著一些誤區,認為人事檔案工作就是保管性的工作,只要不丟失,不泄密,能夠方便查檔就行了。
2.人事檔案人員專業化水平有待提高。目前從事人事檔案工作的人員大多不是檔案專業畢業的人員,又加上檔案業務培訓欠缺,再加上單位人事檔案工作人員更換頻繁,導致檔案管理人員的專業化程度不高,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集整理等業務不太熟悉,所以導致檔案收集意識淡薄。
3.檔案管理制度有待進一步完善。在干部人事檔案管理工作中雖制定了一系列相應的制度,如干部人事檔案保管和安全保密制度、干部人事檔案查(借)閱制度等,但存在著嚴重執行不力,沒有按照制訂的管理制度去執行,使得一些制度形同虛設,在人事檔案管理工作中沒有發揮應有的作用。
4.基礎設施有待提高。單位檔案管理設施配備仍然比較落后,有的單位沒有專用檔案室,除了配備幾組檔案柜外,其它設備寥寥無幾。
三、干部人事檔案管理工作的建議
1.要強化思想認識,加強基礎建設。干部人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員的多方面的素質,所以,為提高檔案管理人員素質,要加大對檔案管理人員的繼續教育培訓力度。其次是加大資金投入,配全檔案室所需的設備設施,提高檔案信息資源開發利用的速度。