時間:2023-02-27 11:17:13
序論:在您撰寫出納崗位實訓報告時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:出納 實訓 教學改革
出納崗位模擬實訓是模擬單位財務部門實際工作進行的一種實踐教學模式,通過實施出納崗位模擬實訓,能有效地將會計理論、出納業務知識與技能貫穿于實訓全過程,有利于提高學員的綜合素質,使學員預先熟悉出納工作流程,對未來任職提前形成感性認識,更有利于培養出具有創造性思維能力的,能獨立從事財務工作的合格的初、中、高級應用型、技能型財務專業人才。
一、出納崗位模擬實訓實施的優點
(一)有利于增強學員職業認同感與歸屬感
在出納崗位模擬實訓全過程中,應按照單位財務機構設置與人員編配,設置后勤部門負責人、財務部門負責人、會計、出納等人員角色。學員在實訓過程中可輪流模擬每個角色,熟悉財務工作所涉及的各項業務,從而真實的體驗實踐工作過程,體會職業特性,增強職業認同感與歸屬感。
(二)有利于學員加速形成崗位任職能力
出納崗位模擬實訓通過創造一個模擬單位,使學員在想定作業環境中,按要求根據模擬經濟業務填制、收集、整理原始憑證,編制記賬憑證,登記日記賬簿,清查結賬,編制出納報告直到進行財務分析、編制財務應急保障預案等。這能使學員在短時間內掌握并完成一整套業務流程,增強了理論的具象認識,從而使學員經過短時間培訓能夠迅速形成任職能力,畢業即能上崗。
(三)有利于學員形成工作參與感
在財務傳統教學中,長期以來一直偏重于理論知識的傳授,對學員的職業意識和實際操作能力重視不夠,這有悖于職業技術教育目標和人才培養方案。出納崗位模擬實訓的任務就是培養和提高學員的實際操作能力,使學員能夠親自動手操作,形成崗位任職能力。模擬實訓中讓學員充當一定的角色,分別體會財務工作中不同崗位的特點,練習不同專業業務技能,這就大大縮短了從理論到實踐的距離,適應了職業技術教育培訓規律。
二、出納崗位模擬實訓需打破常規,建設獨立的實訓軟硬環境
由于出納課程的操作性極強,因而,在專業教學中,不僅要求學員有扎實的理論基礎知識,還要有較強的實踐操作能力。這種實踐操作能力的獲得在很大程度上依賴于學校教學理念和為學員創造的實訓教學軟、硬件環境。這是因為,傳統的實踐性教學很大程度上是通過現地教學、參觀見學或崗位實習等方式來完成的,而財務部門在空間上大多按崗位之間的業務聯系緊湊布局,其辦公場所沒有足夠的空間來容納一大批參觀學習的學員;另一方面,單位財務部門為避免出錯和及時提供會計信息,再加上會計資料涉及單位秘密,多數情況下,實習單位都會避免讓實習學員直接接觸單位會計業務工作。因此,傳統實踐性教學效果一直不理想,面對現實情況,需打破常規,建設獨立可行的實訓軟、硬件環境。
三、出納崗位模擬實訓的推演模式
出納崗位模擬實訓推演方式主要有兩種:手工操作和上機操作。
在手工操作模式下,需要一套模擬單位在一定會計期間的完整的經濟業務資料,并要求學員對這些經濟業務進行處理。手工操作具體可分成兩種模式。第一種是學員可以采用個人獨立執行的推演模式,即在輔導教員的輔助下,要求每個學員各自獨立完成全部模擬實訓內容。這種實訓模式旨在訓練學員的獨立操作能力和掌握業務工作流程,可以給學員一定的空間來發揮自己的決策能力。這種方式比較適用于經濟業務較少、時間較短、條件較簡便的模擬實訓。第二種是學員可以采取分組分角色聯合推演的模式,即在輔助教員輔助下,將學員進行分組,在每組中按照單位會計機構編制與內部分工情況,進行分崗位操作,并可設立輔助保障部門,擴展業務技能,如設置出納、制單、記賬、審核、主管、后勤部門領導、業務部門、開戶銀行、保障單位等崗位、角色,以各具職能又相互協作的方式完成整個業務流程。這種方式比較適用于具有完善實訓條件,實行基地化施訓的大型綜合實訓中使用。
除手工模擬實訓外,為適應崗位任職,快速形成任職能力,依托電算化系統進行上機操作實訓也是必不可少的一種實訓模式。其主要目的在于訓練學員在工作中掌握相應行業業務軟件,達到上崗要求,上機操作應建立在手工實訓的基礎之上,通過上機操作完成相應工作流程,形成真正的業務處理能力。
四、實施出納崗位模擬實訓應注意的幾個問題
(一)要注重職業道德教育,強調職業習慣養成
誠信為本,操守為重,加強職業道德教育是形成崗位任職能力的重要基礎。因此在財務專業職業技術教育中除傳授給學員相應的專業理論與實踐技能外,還要注重職業道德的培養,教書的同時更要育人。同時在實訓過程中要強調良好職業習慣的養成。“細節決定成敗”,良好的職業習慣對于提高職業技能有著至關重要的作用,在實訓過程中輔導教員要始終強調并親身示范。
(二)要配備有經驗的專職“雙師”型實訓輔導教員
財務專業理論具有很強的理論性和實踐性,對于實訓輔導教員就應該選擇既有深厚會計理論知識,又有豐富實踐經驗,還要有高度敬業精神的專業人員。應加大力度引進具有很強實踐經驗又有一定理論高度的一線財務工作人員到學校任職,同時對現有教員要加強崗位雙向交流,增加實踐工作經驗,多培養“雙師”型教員隊伍。
這一次的出納實習雖然時間短暫,接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次出納實習,我對出納工作有了更深層次的了解。下面就讓小編帶你去看看出納實習報告范文吧,希望能幫助到大家!
出納實習報告1暑假到了,為了豐富自已的閱歷,適應社會,我在這個暑假進行了一次實習,渡過一個有意義的暑假,由于這是第第一次寫實習報告,所以我并不知道怎么寫。還好從網上參考了一些暑假實習報告范文,順利的解決了這個問題。
以下是我的實習報告總結:
我應聘的崗位是實習會計及出納,被建業公司安置到了______置業有現公司。______公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,兩名出納,兩名會計。此次負責我實習的是公司出納—劉愛麗,劉姐根據我的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。
開始單位不會讓什么,觀察我是否有耐性全身心的投入本行業。然后是大批量的工作,數量和難度都很大但是要求不高,這是考察我的能力,也讓我找到自己的位置。單位里完全按能力來分配待遇,而不是學歷。社會的準則就是不能勞動的人就是廢物,即便你是大學生、文化高、素質高、說話有水平、氣質高、斯作等等。山外有山,人外有人,虛心向他人學習有真材實學才是當務之急。
作為學習了這么長時間會計的我們,可以說對會計基本上能耳目能熟了。有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。通過實踐了解到,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。下面就是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識還算扎實,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是實際中學會做賬。
在實踐中我也發現,會計具有很強的連通性、邏輯性和規范性。其一,每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性。
在登帳過程中,首先,要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”,會計本來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
以上是我的實習工作總結??傊?,在這次會計實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。我可謂受益非淺。
出納實習報告2我們的大學生活就要劃上句號了,在這即將踏上人生旅途之際,實訓成為我們的必修課,只有通過實訓才能真正的接觸社會。實訓能讓我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,還能讓我們學到許多書本上學不到的東西,幫我們開拓視野,增長見識。希望通過不斷的學習與工作能夠鍛煉自己,檢驗自己,完善自己,發展自己,為日后的工作打下堅實基礎。為期幾個星期在學校的出納出納實訓,我們都對出納出納工作有了一定的認識,了解。
一、實訓概況
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位出納部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位出納部門專設出納崗位或人員的各項工作。
隨著出納制度的日臻完善,社會對出納人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的出納專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的出納工作的實際操作能力,在學校組織的實訓,經過在模擬的華美股份有限公司的實訓,我結合自己所學的知識對專業業務有了更深層次的認識,使自己更加充分地了解了理論與實際的關系。這次實訓中我的職位是出納,內容主要包括出納業務,從原始憑證到出納報表的流程,以及公司的資產運營等等。
二、實訓過程
在公司的一個月,讓我收獲頗豐,也讓我知道了出納這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,而且我發現出納是一個需要與時俱進的學科。在從前的腦子里出納就是一個賬房先生,學過出納發現電算化已經在行業普及,走進企業發現,很多的手續已經一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經可以解決過去繁瑣的手續,甚至是稅務也可以在網上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
由于公司的規模比較小,出納的工作范圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個部分。其實我一開始的時候對出納有了很大的期望,總覺得自己能跟在學校學的一樣,什么都看到。走到崗位才發現,事情不是我想象的那么簡單。
出納是一個單位的核心,財務章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,出納的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據的總和,能去銀行取對賬單已經很不錯了。我也就理解了單位的做法?,F在的對賬單,跟在課本上學的已經大不一樣了,很多手續都已經簡化了。不需要再調賬了,我們只需要核對就可以了。
分類黏貼票據應該說是這個是出納的基本功了,因為這些原始憑證是登記記賬憑證的基礎,也是出納原始檔案,是要留底封存的。因此就要求票據粘貼之后要平整便于保存,同時還要方便核算。一開始的時候我是算出納整理好的憑證,通過實際的核算我發現,如果票據黏貼的不合理,擋住了金額就很難做到嚴謹正確的核算。
因此在我粘貼票據的時候,我特意按照類別分類,餐飲費,出租費,火車票,過路費等分門別類的粘貼,并且按照發生時間,金額排序,做到方便核算。在核算總數的時候,我總是會每個票據算兩遍確保工作分文不差,給同事方便。剛開始核算總數的時候特緊張,總怕錯。結果一個總數,我算了四遍出了三個數字,我急得一腦門的汗,后來自己發現出納他們都是用電腦e__cel核算,方便快捷,而且準確率大大提高。我把同事的核算做了一個改進,分門別類之后,把相同金額的放在一起,按照"數量__單價=總和",最后總和求和的方法核算,就再沒出過差錯,甚至有的時候能找出出納的錯誤,避免公司損失。
在這里面給我印象最深的是送合同,催款。催款的方式有催款函和現場找領導說明。這些事情其實不大好辦,我一開始的時候也不是做的很好,但是慢慢的我就發現這個是在鍛煉我和人打交道的本領。因為官職大的領導,好說話,可是由于事務繁忙無法記得那么清楚。官職小的職員態度不好,說話不算。所以我在面對不同的人的時候就要找一個平衡點:這個事情怎么可以達到的效果,既不給領導添麻煩,又可以完成自己的任務。
三、實訓感悟
所以這個一個月可以說是人生最有收獲的一個月,我第一次走上工作崗位,雖然是一個小小的實訓生,但是學到了很多的東西。我非常珍惜這個機會,因為這次很多的事情是別人帶著我做,看也是一種學習,以后走上工作崗位很少有這個機會。
這次實訓,雖然時間很不是很長,可我學到的卻是我所經歷的三年大學生活中難以學習到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實訓時我便多跟同學們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,步入社會了,良好的人際交往能力是必不可少的.
出納實習報告3第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將>保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,梅姐教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,薛姨安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察梅姐工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以后工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,薛姨雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;“營業外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。
經過近一星期的觀察,我終于“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發放到收銀員手里,并由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業結束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收銀機的系統連在一起。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無______,然后開“______歡樂買收據”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。
一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關業務。每天都有經濟業務發生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁的合計數通過“上期期末數+本期借方發生額—本期貸方發生額=本期期末數”驗算一遍,以確保計算正確。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選會計科目,并在相應的會計科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個要素準確無誤后保存。錄入期間,我發現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只好按部就班,通過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。不過還好,公司業務不復雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,并簽字,表明貨物核實入庫;然后,由經理簽字表示同意付款;最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調節表。這份工作是通過科脈__啟謀軟件完成的,將銀行記錄和銀行發來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節表。
3__15消費者保護日后,經理下達命令:超市進行全面盤點。單位采取見貨盤點方式,各賣區長負責統計填寫商品盤存表,我和梅姐輪流監察。盤點后,將盤存表輸入財務軟件生成盤存單,然后和后臺庫存表進行核對,電腦系統自動生成盤點損益表。結果少了價值好幾十萬的貨物。經理大發雷霆,三天兩頭開會最后決定責任到人,以后輪崗查小票,一個月盤點一次。
盤點產生的緊張氣壓一直延續到發薪日。每次核算工資,我都要忙一兩天。單位實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數,在計算工資時扣款。此工作由店長負責統計匯總,之后由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。通過速達軟件進入入職表,查看員工進入公司的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統在“其他—員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在E__cel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據店長統計的情況核實代扣款項,并核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最后,登記工資發放表,核算出凈發金額。我按正確要求填寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發工資款和工資發放清單放在每人的工資袋中。工資發放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交話費、寄快件、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,但親歷親為的感覺很棒,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時間就很多了。薛姨就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
出納實習報告4根據學校的安排,我來到了____公司進行實訓,擔任的崗位是企業出納,本企業的出納的內部控制還比較健全,尤其是財務保全控制。嚴格控制限制無關的人員對資產的接觸,只有經過授權批準的人員才能接觸資產。還定期對實物資產進行盤點。并且建立了內部控制報告制度,暢通相關人員交流的渠道。以下是我的實訓報告。
一、實訓時間
20____年__月__日至20____年__月__日。
二、實訓地點
____公司。
三、實訓內容
經過出納人員的介紹與對公司的了解,我對公司有了一個概括的認識。然后進入成品車間了解了企業的產品狀況,通過在生產車間的學習,使我學習到一些與出納相關的知識,在課堂上我沒有深刻的理解。從而當我進入車間我一下子明白了,生產車間的發生的各種耗費與產品有關的記入生產成本,如生產毛線的所用的羊毛,羊絨等記入生產成本;打包毛線所用的標簽也應記入生產成本;而質檢車間的工作人員的工資應記入管理費用。
加深對以前學的貨幣資金管理的有關資料地了解。我感覺貨幣資金的內控制度很好,就得就應這樣,個性是不相容崗位相互分離和實行崗位輪換,因為不相容崗位相互分離能夠相互制約和監督,在必須程度上限制舞弊,實行崗位輪換是針對那些長期從事一個工作的,盡管有的崗位不相容,但長期的從事一個崗位有利于滋生舞弊意念,實行崗位輪換能夠說到達,兵不識將,將不知兵的效果。
憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的出納師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為出納是要計算的,沒有復核是不會明白是否正確的,所以做出納必須要認真細心,不能太過于相信自己。之前我們做的都是與憑證有關的事情,填制與審核出納憑證,能夠如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟職責。但是憑證的數量太多,信息也比較分散而且缺乏系統性,所以出納賬簿的設置能夠使出納核算和出納監督全面、系統、連續地進行,還能夠通過設置出納賬簿,記載儲存出納信息、分類匯總出納信息、檢查校正出納信息以及編報輸出出納信息。
設置和等級賬簿,是編制出納報表的基礎,是連接出納憑證和出納報表的中間環節,在出納核算中具有重要好處。在翻看出納賬簿的過程中,我發現賬簿中如果出現書寫錯誤,就會有紅線在錯誤的數字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并且還發此刻更正處都有蓋章,這個我明白是為了明確職責,這是一種更正錯誤的方法。
出納憑證的傳遞包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面,正確的組織出納憑證傳遞就需要確定傳遞的程序和時間。通過對原始憑證的了解,讓我不再像以前那樣只是拘泥于課本上的理論的認識,同樣我懂得了出納憑證在出納中的重要性。以前在學習這方面時感覺很抽象,也沒有太在意,這天通過這些實際性的學習讓我對這方面的知識掌握的更加徹底。
四、實訓心得體會
公司員工也代表公司的形象,以人為本,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關系,營造一個緊張而溫馨的工作環境,工作起來才會比較愉快,效率才會有所提高。我們還未步入社會,好多事情尤其是工作上的事沒有具體處理過,不知會不會做好,能不能圓滿完成任務,這就要求我們對自己要足夠了解,有的工作能夠直接說我能夠做到、能夠做好,但有的工作心里不是很有底時就要好好客觀衡量自己,看能否完成。大多數時候,出納都是每一天做著重復的事情,雖然每一天做重復的事情,但我們也就應認真負責,不能敷衍了事。
【關鍵詞】工作過程;課程體系;開發
會計專業的開設在我們學院歷史悠久,涌現了不少的會計專門人才。這兩年我院會計電算化專業每年招生七個班,按照高職教育的人才培養目標——培養高素質、技能型、技術型、復合型人才,如何開發高職《會計電算化》專業的課程體系值得研究。
一、高職《會計電算化》專業的現有課程體系設置
結合我們學院及兄弟院校的情況,現有的高職《會計電算化》專業的課程體系設置近幾年在進行改革,我們學院進行了基于工作過程的四階段課程體系開發設計,結構圖見下表。
以學生獲得職業行動能力和職業生涯可持續發展能力為總體目標,以典型的工作任務或工作過程為線索,以專業核心技能和最新的知識為主線,確定課程結構和內容;實時引入行業企業的新知識、新技術、新標準、新成果和國際通用的會計技能型人才職業資格標準,將企業對會計人員的職業素養要求融入課程,并貫穿人才培養全過程;全方位改革教學方法和手段,深入開展項目教學、現場教學、模擬教學,真正實現“教、學、做一體化”。
二、高職《會計電算化》專業的現有課程體系實施存在的問題
1、職業能力分解不全面
將會計職業能力分為出納核算、成本核算和財務成果核算能力太片面。會計職業是通過對單位資金運動過程中的數據進行采集、加工、整理、傳輸,連續、系統、全面地反映單位資金運動的全過程,并生成反映單位財務狀況、經營成果、現金流量、所有者權益變動等信息,從而為會計信息需求者進行管理和決策提供客觀信息,以達到實時控制現在,準確預測未來,做出正確決策的目的。會計職業崗位主要包括:出納崗位、會計核算崗位、會計監督崗位、會計管理崗位和財務管理崗位。職業能力分解應該緊貼職業崗位全面分析,只是高職院校的學生不用具備所有會計崗位的全部職業能力,課程體系設計時側重達到會計初級職稱職業能力的要求即可。
2、課程設置沒有完全基于會計工作課程
按照基于工作過程的課程體系開發程序,首先應進行會計職業崗位調研,分析每個崗位的典型工作任務,劃分為若干行動領域,再轉化為學習領域、具體設計每門課程的學習情境?,F有專業課程體系的設置有結合職業崗位改革,但是沒有完全基于會計工作過程。
3、實訓課程設計不盡合理
現有的課程體系對實踐教學的重要性認識不夠,投入嚴重不足;實踐教學體系運作過程中,行業、企業參與色彩不濃;在師資隊伍建設方面,兼職教師數量過少;尚未形成獨立完整、科學權威的實踐教學評估體系;校外實訓基地利用率不高,有的只是掛了牌子,但實際上沒有開展實踐教學活動。
現有實訓課程主要是基礎會計實務、財務會計實務、會計電算化實務、會計綜合實務。還是按課程對應添加實訓,沒有緊貼工作過程,沒有充分體現每一工作過程實訓的目的和要求。
三、高職《會計電算化》專業基于工作過程的課程體系開發設計
1、專業課程體系設計思路
根據市場調研會計崗位的會計人員,確定各崗位的典型工作任務,分析所需要的會計專業知識、素質和技能,設計專業課程體系。出納崗位典型工作任務:辦理現金收支、銀行轉賬、日記賬登記、現金保管、銀行存款核對以及銀行賬戶管理等業務。會計核算崗位典型工作任務:處理資產核算、權益核算、收益核算、稅費計算與申報、產品成本計算與分析、企業財務會計報告編報等業務。會計監督崗位典型工作任務:參與處理單位內部年度審計計劃的編制、日常經濟業務合理合法效益性審計、年度審計報告的編制等業務;協助處理社會中介機構簽訂審計約定書、編制項目審計計劃、進行業務循環審計、撰寫審計報告等業務。會計管理崗位典型工作任務:從事或參與會計信息管理、會計制度設計、會計制度管理、會計人員管理、會計檔案管理等工作。財務管理崗位典型工作任務:參與企業內部資金籌集管理、投資業務管理、收益分配管理和全面預算管理等工作。
出納崗位的專業技能是出納業務操作,設計《出納實務課程》?;鶎訒嫼怂銔徫灰蟮膶I技能主要是會計資料的整理與歸檔、企業基本經濟業務的核算和稅費的計算與申報,設計《基礎會計》、《初級會計實務》、《會計單項實訓》和《企業納稅實務》等課程。會計管理崗位的專業技能側重熟練操作財務軟件,實現企業財務業務一體化管理;能正確運用ERP資源管理系統存儲、輸出企業資源信息;能運用財務軟件幫助企業實現信息化管理,及時提供管理者決策信息,設計《會計電算化實務》課程。財務管理崗位的專業技能是企業財務管理和企業報表分析,設計《財務管理》課程,報表指標分析和別的課程融合。會計監督崗位的專業技能暫不做高職學生學習的技能。
2、整合課程,優化課程體系
為了避免課程內容重復,將現有的課程《成本會計》和《管理會計》整合成《成本管理會計》??紤]《初級會計實務》內容太多,課時不夠,將現有的《財務報表分析》和《財務會計-會計報表》整合成《財務報表編制與分析》。根據人才培養方案優化課程體系,分為專業基礎、專業必修、專業拓展、公共基礎和公共選修五大模塊,采用學分制考核。
3、強化實訓教學體系
課程設計要強化實踐操作能力,這兩年帶學生參加湖南省會計技能大賽,就可以體會到點鈔、計算器和電腦的數字輸入,電腦文字的輸入、Excel表在會計中的運用都很重要。所以會計基本技能操作除了《出納實務操作》,還應開設《會計手工模擬實訓》、《Excel在財務中的應用》、《會計電算化實訓》、《稅務實訓》、《會計綜合實訓》、《會計技能》等課程。實訓體系的設計分為單項型(知識點)實訓、崗位(課程)綜合性實訓、專業綜合型仿真實訓和企業頂崗實訓,強調實訓體系考評方案的落實,使學生的職業能力、職業道德和職業意識逐步提高。
參考文獻:
[1]教育部關于推進高等職業教育改革創新引領職業教育科學發展的若干意見(教職成[2011]12號)
[2]戴士弘.職業教育課程教學改革[M].北京:清華大學出版社,2007.6.
[3]教育部.關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見(教高[2006]16號)文件.
【關鍵詞】本科院校 會計實踐 教學課程模式 改革與創新
為了滿足社會需求,與時俱進,作為應用型本科院校的教師,我們一直致力于會計學精品實踐課程的改革與建設,原開設的課程是“基礎會計實訓”“財務會計實訓”“成本會計實訓”、“excel表格在會計中的應用”四門課在四個學期分別開設,屬于“1+1+1+1”的模式,目前已不能滿足學校人才培養目標的需求,應該作出以下改革:
一、會計基本技能實訓
在第二學期開設“會計基本技能實訓”,這一實訓是將“基礎會計”課程所學的理論以實際動手操作的形式讓同學們更好的理解和吸收。其內容包括:數碼字的書寫;點鈔技能與真偽識別;珠算與計算器的應用;會計憑證的填制與審核;會計賬簿的設置與登記;錯賬更正、對賬與結賬;財務報告的編制;資料的裝訂與歸檔,共八項單項訓練,每項實訓4課時,共預計32課時,歷時8周完成。
二、出納實務實訓
在完成“會計基本技能實訓”課程后,隨即開設“出納實務實訓”。作為剛剛離校的大學生,很少能夠直接進入企業財務核心的,大多數新晉成員要從收銀員或出納員做起,所以我們開設出納實務實訓,幫助同學掌握出納基礎技能,加強同學們的就業競爭力。課程內容包括:出納基礎知識;現金業務處理能力;銀行業務處理能力;出納賬簿與出納報告;生產性實訓練習,共四個單項實訓和一個綜合實訓,共預計32課時,可在第二學期第9周到第16周開設,歷時8周完成。同時一學期先后開展兩項實訓不但有利于學生掌握也有利于減輕學生期末壓力。
三、中級財務會計實驗
對“中級財務會計”課時進行調整,調整為12周結課,第13周到第16周增加“中級財務會計實驗”課程。實驗課程歷時4周,16學時。會計的生產性實訓課程,都要完成由建賬、處理憑證、登記賬簿、出具報告、資料歸檔的全部核算過程,只是具體業務內容有所區別,所以可以取消中級財務會計實訓,只在理論課程教授完成以后,即時進行相關業務內容的實驗課。
四、成本會計實驗
對“成本會計”課程進行調整,12周結課,第13周到第16周增加“成本會計實驗”課程。實驗課程歷時4周,16學時。成本的核算固然很重要,但是對于剛剛離校的大學生,不可能直接從事成本核算的工作,一般要有出納、財務會計方面開始鍛煉,所以, 48課時的理論,再加上16課時的實驗課程練習,完全可以滿足畢業生的知識積累的需要,更多的練習可以留到工作中去。
五、會計綜合實訓
在完成了基礎會計、中級財務會計、成本會計及相關實驗、實訓的課程后,開設“會計綜合實訓”課程,周4學時,16周,共64學時。本實訓提供某一企業12月份的全部業務,由同學完成手工做賬的全過程,包括賬簿的開設;會計憑證的處理;賬簿日常登記與結算;成本核算;期末的會計處理;期末的對賬與結賬;財務會計報告的編制;資料的整理與保管等等的,涉及到會計人員動手操作的各項工作的實踐練習,幫助學生由會計學學習與研究的學生角色向企業從業的會計角色轉變。
六、會計電算化實訓
引進最新的會計電算化實訓課程軟件,在手工實踐課程后,學生們已經能夠全面系統的了解會計工作人員的業務流程,接下來的任務就是通過用友軟件的學習和練習,讓學生們在走出學校時,就能夠滿足大中型企業的需求,熟練應用財務軟件。當前市場上的財務軟件大同小異,學會了一種軟件,其他的財務軟件也會很容易上手。課程周4學時,16周,共64學時。在第五學期開設。
七、納稅申報實訓
企業稅收是企業財務人員的重要工作之一,為了迎合市場需求,我們開設“納稅申報實訓”課程,以一些簡單的實例,幫助學生了解納稅申報的內容與流程等。內容涵蓋增值稅、消費稅、附加稅、關稅、企業所得稅、個人所得稅共六大主要稅種,以某企業為例,完成一次單項的納稅申報流程,旨在使同學們認識和了解這一工作,有利于到了工作崗位后在實踐中的的繼續學習。課程周4學時,6周,共24學時。在第六學期其中6周開設,配合沙盤課程安排具體時間。
八、ERP沙盤模擬實訓
現在很多教師在教學過程中,基本按照教材進行,以講教為主,教師不愿也沒有動力去嘗試使用其他方法,只要完成每期授課任務而沒有教學事故就可以了,但這遠遠不能滿足高職教育的要求和目的。所以,根據現在企業對會計人才的需要,更多要通過學生的體驗、探究來完成。我們要考慮分崗位群靈活應用多種方法來提升學生的技能,比如出納崗位的教學,可以先由學生小組討論對出納崗位的認知,用角色扮演法演練出納工作的流程,最后由教師來總結擔任出納工作應具備哪些素質,應掌握哪些財經法規及工作流程。
二、整合相關課程,提高實習實訓效果
比如,對于會計電算化這門課程,課程安排的實訓比例確實不少,基本是1:1甚至是1:2,但如果在第五期開設會計綜合模擬實訓時再集中安排兩周的實訓時間,將這兩門課程進行有機整合,學生通過手工做賬的循環練習,再用同樣的資料由軟件完成,學生可以對比其結果的正確性,也可體現會計電算化對會計工作的優越性,學生對會計職能的理解更深入。
三、改革教材選用體制,從實踐中找教材
現在的教材編寫市場有較多弊端,教材體系主要是學科體系,內容安排將原來的“第幾章”變成了“模塊幾”,其他內容基本不變,尚未體現國家對高職教育改革的要求。筆者認為,學校要加強教師頂崗鍛煉和學習,不定期地請行業專家來校交流,以了解企業的人才需求、崗位設置,教師根據企業實際需要,組織編寫教材或講義。比如可以全程利用真實企業實際業務,為不同崗位的人群量身定做,將票據、憑證、賬簿、財務軟件全真體現在講義中,學生不僅可以全真體驗企業實際,還能針對不斷變化的市場情況來調整自己的知識結構和能力結構和素質要求。
一、中職會計專業教學資源庫的內涵、主要內容及其特點
(一)教學資源庫
教學資源庫主要是為教學、科研提供豐富的,多元化的教學素材,并以各種媒體形式,以多種展示方式組織,存儲、管理,便于使用者查詢、下載、應用等,主要包括多媒體素材(3D動畫)、教學課件、案例庫、試題庫和相關文獻資料等。教學資源庫是伴隨著國家教育信息化過程而形成的一種將資源合理積累、存儲、使用的一系列網絡系統。
(二)教學資源庫的主要內容
中職會計專業教學資源庫的內容范圍很廣泛,主要包括以下三方面的內容:即媒體素材、試題庫和教學課件等。
1.媒體素材
媒體素材是傳播教學信息的基本材料單元,可分為五大類:文本類素材、圖形、圖像類素材、音頻類素材、視頻類素材和3D動畫類素材等。
2.試題庫
試題庫是按照一定的教育測量理論,在計算機系統中實現的某個學科題目的集合是在數學模型基礎上建立的教育測量工具。
3.教學課件
教學課件是為執行一個或多個教學任務而按照一定教學策略設計的計算機應用程序,一般包含多種媒體素材。根據開發工具可以分為網頁課件、PPT課件等。
(三)教學資源庫的主要特點
教學資源庫在很大程度上擴充了知識量,讓學生以最快速、最便捷的方式在第一時間學習到自己所學的知識。因此,筆者認為它具備以下幾個特點:
1.能增加課堂教學的知識總量
運用教學資源庫能節省現有規定知識的教學時間,能在課堂教學中大量補充與課程相關的其他知識,擴充學生的專業知識面。
2.能提高課堂教學知識傳授效率,激發學生的學習興趣
運用教學資源庫,能提高教育信息傳遞的準確性和精確性,降低教學難度,使學生學得更快速、更直接;教學資源庫里有大量的3D動畫資源和微視頻資源,他們可以直接刺激學生的視覺感官,從而有效激發他們的學習興趣,能有效地吸引學生的注意力,調動學習積極性;其次,利用教學資源庫系統可極大地實現教學過程的信息化和個性化,真正做到因材施教。
3.能提高學生學習主動性
教學資源庫可以充分發揮網絡空間的靈活性,有利于學生自主掌握學習的主動權,能夠實現隨時隨地、靈活有效地安排學習,從而大幅度提高學生的學習主動性。
4.能充分實現教學資源共建共享
教師可以利用網絡資源的信息共享,及時更新實訓資料及各類素材資料;學生則可以通過網絡平臺與教師實現探討式交流或直接式雙向交流。這些都是以往傳統教學模式下無法實現的。
二、中職會計專業教學資源庫在《出納實務》課程中的運用
(一)傳統意義上的教學模式在《出納實務》課程中的運用
《出納實務》課程的傳統教學模式是以教師為主體。教師通過課堂講授、板書及教學媒體的輔助,把出納實務教學內容傳遞或灌輸給學生,即單純強調知識傳授,進行單向“填鴨式”課堂講授教學,學生則是單純獲取知識,進行機械被動式的知識吸收。在整個教學過程中,教師扮演著主角,處于主宰地位,學生則扮演著聽眾角色,處于較被動地位。
在《出納實務》課程的實訓環節,多數中職學校專門建立了會計實訓室,在實訓室里,學生可以在仿真的會計環境中,運用所學的會計知識,模擬處理各種出納實務相關的會計事項,編制庫存現金盤點報告表等資料。雖然能達到了一定的實訓效果,但是還存在一些問題。
比如:單純地停留在手工記賬程序上,實訓單據較陳舊,專業教師更新一套實訓資料所學時間較長;實訓室硬件設備比較簡陋、實驗設施較落后,更新較困難;實訓項目基本上局限在具體的會計核算上,對于與會計信息系統密切相關的先進的財務軟件和其他最新的計算機系統等很少接觸。
從考核評價體系上看,在傳統的教學模式下,學生要了解自己真正掌握知識的程度,只能通過教師課堂上提供的復習資料或單元測驗方式進行,而這種方式的時間基本上都控制在教師手中,而且有時由于課時緊、課程內容較多情況下,時間測試的效果很難把握。這樣,學生自測不及時,不利于學生自主、有效地學習。
(二)會計專業教學資源庫在《出納實務》課程中的具體運用
1.變更學習中心,增強中職學生學習主動性
在教學資源庫的教學輔助下,學生可以通過網絡平臺在家完成課前預習,課后復習及論壇討論等多個教學環節的內容。學生成為教學的主體地位在教學資源庫的幫助下完全可以得以實現。比如:在點鈔和反打傳票技能模塊,學生完全可以通過微視頻學習點鈔和反打傳票的基本技能,并跟著微視頻的操作步驟完成相應的預習和鞏固練習部分。在微視頻內容里,視頻的主角本身就是中職學生,一方面可以起到榜樣的作用,另一方面可以激發學生的學習主動性,提升自己的專業技能水平。這就完全改變了在傳統教學模式下,教師一人在課堂上講,學生簡單跟著做的教學方式。學生為中心,教師為主導的新型教學模式可以得以順利實現,更貼近“做中學”,“做中教”的理實一體化職教理念。
2.共建共享各類教學資源,提升專業教師教育教學能力
教學資源庫是集各類教學素材為一體,囊括了眾多先進的教學元素。教師可以充分利用好這個教學平臺。從提高自身的教學水平開始,改革創新教學方法。比如:采取翻轉課堂的形式,行動導向的方式以及角色體驗法等。把教學資源庫作為教學內容的一個重要組成部分,從而提升教學的有效度。教學資源庫的建立,還可以促進教師提升自己的專業技能水平。在這個信息化的時代,專業教師必須與時俱進的學習各類信息化教學軟件的操作,借助各類新型的教學資源,提高教學的水平。再者,教學資源庫平臺可以實現資源的共建共享功能,我們可以利用網絡的互通性,讓全地區、全市乃至全國的專業教可以共同利用這些資源并及時更新資源更好地服務于教學。
3.優化學生專業理論認知結構,完善學生綜合考核評價體系
為了全面考核學生的出納職業能力,筆者認為教學資源庫的考核評價體系是基于出納實務實訓的全過程,實行基本技能、學習態度、工作能力等多元化的考核評價內容,采用階段測試、課堂觀察、專題調查、問卷調查、實訓報告、案例分析等多元化的考核評價方法,并結合校內教師評價、學生之間自評和互評等多種評價方式,最終綜合評價一個學生的多方面出納崗位的職業能力。這比在傳統的教學模式下,僅看一份單元測驗卷,完成一次綜合實訓作業效果要好得多。
三、教學資源庫在《出納實務》課程運用中的幾點思考
1.資源庫具體運用中,要培養學生的會計職業綜合能力必須要全員參與
《出納實務》教學資源庫的構建是團隊合作、集體智慧的結晶。它從社會企業的平臺開發到教師團隊的理論支撐,再到學生試用模式的具體演練。凝結了全體成員共同智慧的力量。但是,@個平臺的運行和學生使用效果的跟進在短時間內是不明顯的,因此,它需要一個長期調整和試用的過程。這就需要得到全員的共同努力,比如:軟件開發人員及時更新教學資源庫后臺,適時清理資源庫中的多余信息;中職教師對出納理論知識庫的更新,與時俱進地添加最新的出納法規的相關內容等;學生使用平臺的體驗心得反饋;等等。
2.資源庫具體運用中,必須切實加強雙師型中職教師的隊伍建設
絕大多數專業教師是從校門走出的大學生,盡管學歷高,有些還取得了會計職稱資格,但實踐能力較弱,不了解企業的出納崗位工作過程、內容、流程和具體工作任務,也不知會計職業出納崗位能力需求,教學與實際難以對接。針對該問題可從以下方面解決。即:真正意義上實現“雙師型”教師,鼓勵會計專業教師到企業兼職。一則能更新專業知識,提高技能,學到書本和課堂中無法學到的會計工作技巧;二則獲得第一手真實會計資料;三則能熟悉會計各崗位工作內容、過程、流程,具體任務;四則提升自身信息化教學能力,便于滿足最新會計專業教學的基本需求。
3.資源庫具體運用中,必須及時更新教材的知識儲備,以“工作任務”為導向開發適合學生能力發展的校本教材
一、具體業務仿真設計
綜合性商品流通企業風華商貿有限公司為增值稅一般納稅人,增值稅率17%,納稅人識別號:440215100××××;開戶銀行:工商銀行華開支行;賬號:010-0134-2001234××××;單位地址:武漢市中山路28×號;單位聯系電話:8659××××;公司法人:張艷華。(注:文中出現的公司均為虛構。)
(一)業務員崗位實操
1.3月1日,向武漢市徐記餅干廠購買餅干,以武漢市徐記餅干廠的名義開出增值稅專用發票一式四聯,信息如下:夾心餅干1000盒,每盒11.80元,;曲奇餅干800盒,每盒9.60元。稅率17%。徐記餅干廠資料:納稅人識別號:440005145××××,電話:8145××××,開戶行及賬號:工商銀行027-564-3233456××××。以徐記餅干廠的名義填寫送貨通知單,業務員根據合同與送貨通知單核對無誤后,填寫 “收貨單”一式四聯。留下存根聯,其余聯次退還徐記餅干廠業務員(代)。以徐記餅干廠的名義將商品連同發票聯、抵扣聯、收貨單其他聯次送至風華商貿有限公司的倉庫。
以徐記餅干廠業務員的名義將增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯、收貨單的結算聯和記賬聯送至出納。
2.3月4日,向宜昌大華食品廠購買夾心餅干,以宜昌大華食品廠的名義填寫增值稅專用發票,信息如下:400盒夾心餅干,單價11.80元,300盒曲奇餅干,單價9.60元,稅率17%。以宜昌大華食品廠的名義辦理委托收款手續。
3.3月5日,收到出納送來的付款通知聯、發票聯和抵扣聯,與合同核對無誤,通知出納付款。填寫收貨單,留下存根聯。將結算聯、付款通知聯、發票聯和抵扣聯返還給出納,入庫聯和記賬聯送至倉庫。
4.3月9日,代宜昌大華食品廠填寫增值稅專用發票,內容:曲奇餅干10盒,單價9.60元。填寫入庫單夾心餅干10盒,留下存根聯,持專用發票的發票聯和抵扣聯送至記賬員,入庫聯和記賬聯送至倉庫。
5.3月16日,代武漢徐記餅干廠填寫紅字、藍字增值稅專用發票和銷貨更正單。紅字發票內容:夾心餅干1000盒,單價0.50元。藍字增值稅專用發票內容:曲奇餅干800盒,單價0.40元。銷貨更正單:夾心餅干1000盒,單價由11.80元調至11.30元;曲奇餅干單價由9.60元調至10.00元。將發票抵扣聯和發票聯、銷貨更正單送至記賬員。
6.3月17日,代宜昌大華食品廠填寫增值稅專用發票,夾心餅干45盒,單價10.50元。代迅達物流公司填寫貨物運輸業統一發票,運費150元。代宜昌大華食品廠辦理托收承付業務。
收到出納轉來的發票聯、抵扣聯、運輸發票,,與合同核對無誤后,通知出納付款。填寫入庫單,留下存根聯,將發票聯、抵扣聯、運輸發票,和結算聯送至出納,入庫單其余聯次送至倉庫。
7.3月22日,填寫“武漢市國家稅務局進貨退出及索取折讓證明單”,夾心餅干因變質,退回宜昌大華食品廠450盒,單價10.50元。將第二聯“銷貨單位留存”聯寄交至宜昌大華食品廠。代宜昌大華食品廠填寫紅字增值稅專用發票,填寫進貨退出單并簽字,紅字發票聯、抵扣聯、進貨退出及索取折讓證明單送至記賬員,進貨退出單其余聯次送至倉庫。
8.3月25日,以武漢中南食品廠的名義填寫增值稅專用發票,夾心餅干1300盒,單價12.00元,納稅人識別號44000514232××××,電話8745××××,開戶行及賬號工商銀行0273215648××××。填寫送貨通知單交給業務員。
業務員認真核對送貨通知單與合同,填寫收貨單,留下存根聯,將存根聯其余聯次交給中南食品廠業務員。中南食品廠業務員將商品連同收貨單其余聯次送至倉庫。
中南食品廠業務員持專用發票的發票聯和抵扣聯、入庫單結算聯和記賬聯至出納。
(二)出納員崗位實操
1.3月1日,收到徐記餅干廠業務員送來的增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯、收貨單的結算聯和入庫聯,審核無誤,填寫現金支票一張付款。將支票正聯交給徐記餅干廠業務員。將支票存根聯、發票聯和抵扣聯、收貨單的結算聯和入庫聯送至記賬員。
2.3月5日,去銀行取回委托收款第五聯付款通知聯,增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯。送至業務員。
經業務員審核無誤,通知銀行劃款。登賬后將結算聯、付款通知聯、發票聯和抵扣聯送至記賬員。
3.3月16日,收到業務員送來的現金,開出收據一張,將發票抵扣聯和發票聯、銷貨更正單和現金送至記賬員。
4.3月17日,從銀行取回托收承付付款通知聯及發票聯、抵扣聯、運輸發票,送至業務員。
待業務員核對無誤后,收到業務員轉來的發票聯、抵扣聯、運輸發票,入庫單結算聯,通知銀行付款。將發票聯、抵扣聯、運輸發票,托收承付付款通知聯、結算聯送至記賬員。
5.3月25日,收到中南食品廠業務員送來的發票聯、抵扣聯和結算聯和記賬聯,填寫轉賬支票付款,將支票正聯交給中南食品廠業務員。將支票存根聯、發票聯、抵扣聯、結算聯和記賬聯送至記賬員。
(三)倉庫管理員實操
1.3月1日,收到徐記餅干廠業務員送來的增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯、收貨單其余三聯,填寫實收數量及存放倉庫,在入庫聯和記賬聯上加蓋“收貨”章后,留下入庫聯登記庫存商品保管賬,其余憑證返還給徐記餅干廠業務員。
2.3月7日,商品運達,填寫入庫聯和記賬聯的實收數、存放倉庫。夾心餅干實收378盒、曲奇餅干實收310盒。填寫“商品購進短缺溢余報告單”。將記賬聯蓋“收貨”章后連同“商品購進短缺溢余報告單”送至記賬員。
3.3月9日,收到業務員送來的入庫聯和記賬聯,填寫實收數和存放倉庫,夾心餅干10盒,在記賬聯上蓋“入庫”章后送至記賬員。
4.3月17日,收到業務員送來的入庫單,填寫實收數450盒和存放倉庫,在記賬聯上蓋“入庫”章后送至記賬員。
5.3月22日,收到業務員送來的紅字退貨單,簽名后,將第二聯“交收貨單位”連同商品一起到物流公司辦理商品儲運。將第三聯“交退貨單位聯”送至記賬員。
6.3月25日,收到中南食品廠業務員送來的商品及收貨單,填寫實收數和存放倉庫,在入庫單上加蓋“入庫”張后,留下入庫聯,其余二聯返還給中南食品廠業務員。
(三)記賬員崗位實操
1.3月1日,收到支票存根聯、發票聯和抵扣聯、收貨單的結算聯和記賬聯,審核無誤后賬務處理。
2.3月5日,收到業務員送來的付款通知聯,增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯、結算聯,進行賬務處理。
3.3月7日,收到收貨單記賬聯和商品購進短缺溢余報告單。
4.3月9日,收到對購進商品溢缺批示處理意見,收到業務員送來的發票聯和抵扣聯,倉庫送來的入庫單記賬聯。
5.3月16日,收到出納送來的發票抵扣聯和發票聯、銷貨更正單和收據。經查,夾心餅干已售出800盒,曲奇餅干已售出500盒,且售出部分已結轉成本。
6.3月17日,收到出納送來的發票聯、抵扣聯、運輸發票,托收承付付款通知聯、結算聯,收到倉庫送來的記賬聯。
7.3月22日,收到倉庫送來的紅字退貨單,收到業務員送來的紅字發票聯、抵扣聯、進貨退出及索取折讓證明單。
8.3月25日,收到出納送來的支票存根聯、發票聯、抵扣聯、結算聯和記賬聯。
(五)財務科長崗位實操
3月8日,對購進商品溢缺批示處理:夾心餅干短少22盒,其中2盒是自然損耗;10盒屬運輸部分丟失,已協商由運輸部門賠償,另10盒屬供貨方少發貨,經協商由供貨單位補發。曲奇餅干溢余10盒,屬供貨方多發,經協商本公司作購進處理。處理意見傳遞至記賬員。
(六)銀行業務實操
1.3月1日,收到武漢市徐記餅干廠送來的現金支票一張,審核無誤支付現金。
2.3月4日,收到宜昌大華食品廠送來的委托收款憑證及所附的增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯。
3.3月17日,收到宜昌大華食品廠托收承付憑證及所附發票聯、抵扣聯和運輸業發票。辦理相關手續。
二、仿真實訓設計要點
(一)崗位設計合理,分工明確
整個業務選擇了與購進業務有關的最重要的六個崗位,其中業務員崗位的工作幾乎是所有業務的開始,他雖然不從事具體的會計工作,但填制原始憑證的任務非常重,還負責將原始憑證傳遞到各個當事人,一旦業務員憑證傳遞出錯,整個業務就會亂套,他不但要對本公司的業務負責,鑒于整個實訓并不是一個閉合的線路,所以還要代替其他往來單位填寫和傳遞原始憑證,如往來單位、物流公司、稅務局等。所以業務員崗位在整個仿真實訓中舉足輕重。
由于商品流通企業會計重點是對庫存商品的管理,所以倉庫管理員的崗位非設不可。倉庫管理員主要是對商品的出入庫管理,填好出入庫單后將憑證傳遞出去,并登記庫存商品的數量賬,月底需要與會計對賬。
記賬員的崗位主要負責收集齊全原始憑證后將會計業務進行賬務處理。從教學的角度來看,記賬員所從事的工作其實就是傳統會計教學的核心,即會“做賬”,而在仿真環節,記賬員除了會做賬外,還要負責收集原始憑證,會判斷是否“收集齊全”;會判斷根據什么樣的原始憑證做什么樣的分錄。
財務科長的崗位主要是平時涉及需要領導批示的處理,如對商品溢缺的處理意見等,月底需要復核記賬憑證、登記總賬、對賬、編會計報表等日常會計業務。
出納和銀行崗位在實訓設計中起著中轉原始憑證的輔助作用,月底二者需要對賬。
(二)原始憑證傳遞流暢
設計時,重點要考慮原始憑證的傳遞路線,起始及中間的順序,要求教師思路清晰,不能使原始憑證在傳遞過程中出現斷裂。
(三)業務設計全面、前后呼應
按照購銷存的順序安排實訓可以方便教學,符合教學邏輯,因此并沒有將購銷存業務混合作為一個綜合體,所以分段設計時就要將業務設計全面。筆者在購進階段設計了本地送貨制購進、異地發貨制、購進溢缺的核算、拒付貨款拒收商品的核算、進貨退出、進貨退補價。幾乎可以涵蓋整個批發階段的業務。
業務的設計要注意前后呼應。比如購進業務對應著就是供應商的銷售業務,那么購進階段的原始憑證傳遞順序也要與供應商銷售環節的原始憑證傳遞順序相呼應,不能自相矛盾。
(四)數據設計周密
業務設計完畢后,教師應該親自全部實踐一遍,避免在教學中出現期初余額不平衡,庫存現金、銀行存款、庫存商品等出現負數余額的情況。
(五)各種實驗材料準備充分