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關鍵詞:狀態數據;高職院校;VBA;數據源表
中圖分類號:P315.69 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2016)03-0023-03
2008年4月,《教育部關于印發的通知》(教高〔2008〕5號)推動高等職業院校人才培養工作跨入了一個嶄新的階段,而其顯著特點之一就是要求各院校建立“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺”(以下簡稱“狀態數據采集平臺”)。
初期,狀態數據采集平臺采用單機Excel版的形式(以下簡稱“標準版”),各院校均采用單機版采集數據。由于單機版的局限,2009年,教育部批準了“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺優化研究”的課題立項(教高司函〔2009〕234號),推介部分省市陸續開始使用網絡版,使得平臺不僅成為采集狀態數據的主要工具,而且逐步成為教育主管部門和學校日常管理、宏觀調控、社會監督的重要工具,得到有關方面的關注與重視。
雖然狀態數據采集平臺存在標準版以及網絡版兩個版本,并且教育部相關部門也一直推薦和鼓勵各院校使用網絡版,但根據截止2015年初的一個調查結果顯示,全國仍有約700多所高職院校使用標準版采集狀態數據,可見標準版在一定時期內還有存在的價值,從而,標準版和網絡版一樣,仍需不斷進行優化改善。
一、標準版現存的問題
標準版雖然經歷多次修改及完善,但仍存在以下問題:
(1)在標準版中,數據普遍存在不唯一的現象。例如在表中7.1.1開設專業表中的專業與其他工作表中的專業經常出現不一致的現象;另外,教工、課程等方面的數據也會出現不一致的現象。
(2)在標準版中,數據容易出現岐義現象。例如館藏圖書資料的紙質圖書(萬冊)、3.5固定資產(萬元)的教學、科研儀器設備資產總值等數據項,容易出現歧義數據,但這些數據對評估一所高職院校的辦學條件至關重要。
(3)在標準版中,相關數據表的數據缺乏邏輯檢測的機制。例如,表中7.5產學合作的專業合計數在邏輯上應該與7.1.1開設專業表中的專業合計數相等,但由于這兩張表的數據可能是由不同的人進行采集的,從而往往導致這兩個數出現不相等的現象。
(4)標準版難以多人協同工作。由于標準版是一個單機的Excel文件,所以,多人協同采集數據顯得十分困難。
(5)在標準版中,多記錄的數據表容易出現數據重復現象。例如,對于校內專任教師基本情況表、校內兼職教師基本情況表等多記錄的數據表,應該以教工號作為表的關鍵字,即不允許出現教工號重復的現象,但平臺沒有有效的檢測重復關鍵字的機制。
(6)往年標準版的數據難以重用。在平臺中有相當一部分屬于學院的靜態數據(即不會經常變化或變化較少的數據,如辦學條件、專業設置、教師基本情況等),但平臺缺乏對靜態數據進行重用的機制。
(7)標準版在當年版本后,難以持續改進。軟件制作的特點,決定了的軟件一定會存在或多或少的錯誤。但標準版后,如果發現錯誤,修改十分麻煩,因為用戶可能已經開始使用舊版的標準版采集數據,而將這些數據移植至新版的標準版中的操作十分繁瑣。
二、標準版的優化升級
針對標準版存在的問題,結合Excel文件的操作特點及VBA編程技術,筆者對標準版采取了如下的一些優化升級的技術手段:
(1)導入去年的靜態數據。在標準版中設置一鍵導入去年靜態數據的機制,通過VBA程序將去年的靜態數據逐格放入本年度的標準版相對應的單元格中。根據統計,標準版中約50%的數據屬于靜態數據,這一舉措可節省標準版50%的數據采集工作量。
(2)在標準版中將六張數據表定義為數據源表:校內專任教師基本情況表、校內兼職教師基本情況表、校外兼職教師基本情況表、校外兼課教師基本情況表、開設專業表以及課程設置表。用戶在采集數據時,必須先采集這六張數據源表的數據,然后,在其他表的數據采集中,只需輸入教工號、專業代碼、專業方向代碼或課程代碼,然后通過VBA程序自動導入相對應的教工姓名(以及相對應的教師基本情況)、專業名稱、專業方向名稱和課程名稱。
例如,在專業帶頭人表中,當用戶輸入教工號以及選擇教師性質后,系統采用vlookup函數自動導入教師的姓名、性別、出生日期、學歷、學位以及工作單位名稱,如圖1所示。
(3)在標準版中用VBA程序實現分拆導出及合并導入功能。首先,該功能可分別將六張數據源表的每條記錄,分拆導出成為單記錄單文件的形式,以方便將這些文件分發給每個人進行數據采集;然后,將各人的單記錄單文件存放在一個指定的文件夾后,又可以合并導入至源表中,從而在標準版中初步實現了協同操作的功能。
(4)在標準版的多記錄數據表中,如果在邏輯上該表應存在關鍵字段,則在該表中設置判斷關鍵字段是否重復檢測列。
例如:在校內專任教師基本情況表中,教工號應是不允許重復關鍵字段,因此,可在該表設置檢測教工號是否重復的檢測列,然后在每一行中使用數組公式檢測該行的教工號是否重復。
例如,檢測公式為:
=IF($C11="","",IF(COUNTIF($C$11:$C$1500,$C11)>1,"重復","不重復"))
(5)在標準版中建立邏輯檢測機制,用VBA程序自動檢測標準版數據的邏輯合理性。
在2015年的標準版中,共對19項的相關數據進行檢驗,如表所示。
(6)在標準版中,對部分關鍵數據項設置合理范圍檢測機制,一旦輸入的數據超出合理范圍,則對用戶進行提醒,如圖2所示。
(7)在標準版中,設置導入當年舊版數據的功能模塊,以方便標準版的持續改進。
三、數據智能同步系統
使用標準版采集完數據后,需將數據上報教育部,為此,專門開發了一個數據上報系統“數據智能同步系統”,以將數據統一打包成XML文件,然后將數據包上傳教育部云中心。
數據智能同步的操作步驟如圖3所示:
由于標準版在采集數據過程,難以避免地會出現各種錯誤(特別是當用戶采用復制、粘貼的方式從別的Excel中復制數據時),因此,在數據上報教育部云中心前,需進行多重的數據錯誤檢測(如對下拉列表的正確性、時間格式的正確性、數據格式的正確性以及長度的正確性等進行檢測)。
四、總結
截至2014年底,全國已有31個?。▍^、市)和新疆生產建設兵團的1300多所獨立設置的高職院校借助狀態數據采集平成了狀態數據采集工作,累計采集數據量達數億條記錄。其中,大部分的院校都使用標準版作為主要的數據采集工具。今后,標準版仍會繼續使用,其主要作用體現在下面三個方面:
(1)作為狀態數據采集與管理的數據標準。每年教育部都會公布狀態數據采集的標準,而標準版則是數據標準的具體表現。
(2)作為各種網絡版與教育部交換數據的標準接口。當前,可供各院校使用的狀態數據采集平臺網絡版有多個版本,這些版本的數據只需導出至標準版,然后就可以通過數據智能同步系統將數據統一上傳教育部云中心。
(3)作為部分院校的狀態數據采集工具。由于地區及管理的差異,不一定每間高職院校都具備條件使用網絡版進行數據采集,因此,標準版可供部分不具備網絡采集條件的高職院校使用。
參考文獻:
[關鍵詞]高等學校;外籍教師;聘用
[中圖分類號]G451.2 [文獻標識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)07-0143-02
一、引言
近年來,我國高等教育國際化程度進一步提高,為提升辦學水平各大高校紛紛引進外籍教師,外教的聘用和管理工作直接影響高校國際化人才的培養質量。如何對外教進行更加科學有效的管理,從而提高他們的聘用效益,成為高校中外合作辦學管理者面臨的問題。目前在對外籍教師的實際管理工作中,仍存在著諸多不科學、不合理之處,需要高等教育辦學者和管理者深入思考。
二、當前高校在聘用和管理外籍教師方面所存在的問題
(一)外教聘用部門與教學院系之間缺乏積極有效溝通
外籍教師管理一般由高校的外事部門負責,包括外教選聘、合同簽訂、辦理簽證和居留證等工作。但需要何種類型外教、如何最大化發揮其作用、具體聘用標準卻只有教學系部才掌握。目前在外籍教師管理方面所存在的問題是外教聘用部門與教學系部之間缺乏有效的溝通和交流,未能真正了解教學系部對外教的實際需求,外籍教師的教學效果和對教學工作的長遠影響缺乏了解和評估,從而造成所聘外籍教師不符合實際要求以及外教資源的浪費。
(二)外教管理制度不健全
中外合作辦學在我國仍屬于新的辦學模式,因此許多高校缺乏外教管理經驗和有效的管理制度,造成外籍教師管理與教學工作相脫節的局面。此外許多外教管理人員缺乏對國外文化的了解,在中外文化發生沖突時,不懂得如何有效處理,在一定程度上影響了外教工作管理的效果;有些學校與外籍教師簽訂的合同過于粗略,對具體教學工作與職責沒有詳細說明,造成外教資源未能充分發揮作用。
許多外教未能全面考慮所教學生的具體情況,使其教學內容、教學方法不適合學生,無法達到因材施教的效果,一定程度上影響了教學效果和質量。有些院校的外籍教師甚至出現了整個學期沒有教學工作,卻照常拿工資的狀況,導致了外教資源的極大浪費和外籍教師管理的缺失。此外,許多院校將注意力過多放在外教的教學工作方面,對外籍教師的課余生活關心不夠,這會影響外籍教師的情緒,進而導致外教消極的個人情緒影響到教學效果,降低教學質量。
三、完善外籍教師聘用和管理工作的對策建議
(一)明確聘用目標
高校應本著“以我為主,為我所用,取其精華,保證質量”的原則,按照高校人才培養目標、學科建設方向等方面的發展規劃,科學、合理地制定出外教需求計劃,保證聘請外教質量。對于外教引進,要做到寧缺勿濫。外籍教師聘用部門應積極與教學院系共同商議制定出外籍教師聘用標準,明確外教的工作職責。此外,高校應通過網站、報紙等媒體平臺,加大引進對外宣傳力度,充分展示高校在教學和科研等方面的優勢,增加對外籍教師的吸引力,努力引進更多優秀外籍教師。
(二)建立健全外籍教師管理制度及激勵機制
高校應結合本校的實際辦學情況,制定合適的外教管理制度,做到按制度辦事,有章可循。建立健全評估體系和激勵機制,建立完善的教學質量監控制度,對外教的工作情況進行科學化、常態化的監督,了解其在教學過程中存在的不足和需要改進之處,了解其教學態度、教學內容和教學方法。對于考評結果良好的外教,應給予獎勵,以激勵其工作熱情。而對于考評較差的外教,應及時溝通反饋,及時調整并改進教學方法,提高教學質量。
(三)堅持以人為本,多關心外教的日常生活
高校要為外籍教師安排舒適的居住環境,尊重其風俗習慣和個人禁忌。并及時解決其所遇困難,幫助他們更好地融入高校環境,從而以良好的精神面貌投入到教學工作中。
(四)充分發揮外教作用,提高聘用效益
高校應充分利用外教資源,充分發揮其作用。如在除正常授課外,還可以安排外教負責碩士、博士的口語課、聽力課、寫作課等,以及開設專題講座等。為了增強高校的師資力量,也可以安排外籍教師為學校骨干教師進行外語培訓。另外,也可以邀請外籍教師參加外語大賽評委、作為特約嘉賓進行學校英文廣播播音等以充分發掘和利用外教資源。
四、結語
綜上所述,高校外籍教師的聘用和管理是一項十分重要的工作,各高校要認真學習和貫徹國家有關外籍人員聘用和管理精神,并結合各實際情況,本著以引進優質教育資源、提高高校辦學水平和人才培養質量的教學宗旨,認真做好外籍教師的聘用和管理工作,充分發揮外教在教學中的作用,提高我國高校的國際化人才培養能力,使外籍教師在提高我國高校國際化人才培養中能夠真正發揮應有作用。
[參考文獻]
1.1缺乏項目管理機制
項目管理概念源自西方發達國家,在水務工程施工實施階段應用更是全新概念,并沒有形成一套完成的水務工程實施階段項目管理機制。因此在水務工程實施階段項目管理工作開展中距離規范化還有一定的距離[3]。通過對一些水務企業開展的工程實施階段項目管理狀況進行調查發現,項目管理實施中存在機制不完善,制度不健全、管理方式粗放、無法有效揮發項目管理職能的現象,這直接影響了項目管理開展水平。并且缺少了制度的監督和約束,項目管理工作人員在工作開展中隨意性較大,個人色彩過重,易出現應付現象,工作中易失誤[4]。
1.2項目管理工作人員素質參差不齊
通過調查發現在水務工程實施階段項目管理中,缺乏專業人才,現有項目管理人員多缺乏管理知識和管理技能及管理經驗,并不能無法有效開展項目管理,甚至一些工作人員完全不符合項目管理崗位要求。一些工作人員在工作中抱有僥幸心理,得過且過,走形式,缺乏責任心,給整個水務工程實施階段管理帶來了負面影響。并且一些項目管理人員缺乏學習意識,工作中不注重學習,所以在水務工程實施階段項目管理中出現突發問題并沒有獨立解決或及時進行適當的處理能力,最終給企業造成了不必要的損失。
1.3項目管理工作中缺乏詳細計劃
目前水務工程實施階段項目管理開展情況不容樂觀,時常發生不知從何入手,項目管理工作開展中過于盲目的現象。導致這種現象的原因就是缺乏詳細的項目管理工作計劃,這也是水務工程實施階段項目管理工作開展效果不理想的主要原因。缺乏詳細的項目管理計劃就會導致項目管理工作開展中不清楚工作量的大量,短期內不知道該如何進行管理,這大大降低了項目管理職能的發揮。
2水務工程實施階段項目管理開展建議
2.1強化相關規章制度
無規矩不成方圓,想要將水務工程實施階段項目管理工作落到實處,制度的約束和規范必不可少,只有嚴格的制度才能保障項目管理開展的有效性。水務工程建設關乎著社會建設和經濟發展,保障水務工程實施階段項目管理工作順利開展的關鍵就是規章制度。另外,制度的制定更保障了項目管理工作開展的實施力度,又為項目管理工作進行項目管理提供了科學依據??茖W合理的制度才能為水務工程實施階段項目管理開展,創造有利條件。另一方面,制度的實施還能夠起到規范工作人員和管理人員行為的作用,有效避免職工在工作中責任心不強的現象。
2.2建設專業項目管理隊伍
項目管理的核心是管理人員,專業的管理人才是開展項目管理的基礎和前提條件,只有在優秀管理人才的保障下,項目管理才能發揮真正職能。但實際上水務工程實施階段項目管理工作人員素質不高問題比較突出,人才缺乏是水務工程實施階段項目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才項目管理開展中困難重重。想要改變項目管理開展的現狀,必須加強人才培養,建設優秀管理團隊,應進行有針對性的培訓,豐富管理人才的管理知識和技能,構建專業管理隊伍,為水務工程實施階段保駕護航。
2.3制定詳細項目管理工作計劃
實際上項目管理涉及面十分廣泛,如:成本管理、人力資源管理、設備管理、成本控制、項目風險、項目采購、項目質量等等。如在沒有詳細的管理工作計劃下,想要面面俱到十分困難,很多工作會被遺漏,造成管理漏洞。制定詳細項目管理工作計劃是有效開展項目管理的重要手段,計劃更能夠起到規范項目管理流程的作用。
3結語
關鍵詞:全面質量管理;高職院校;畢業生;就業管理工作
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)48-0020-03
全面質量管理(Total Quality Management,TQM)理論是美國著名專家費根鮑姆于20世紀60年代提出,主要應用于工商管理領域。根據國際標準化組(ISO)的定義,它是“一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的途徑”。20世紀80年代末,高等教育的質量成為人們關注的問題,全面質量管理被引入高等教育領域,為高校教育管理提供了新的思路,在提高高等教育質量方面產生了積極作用,成為保障高校教育質量的有效方法和手段。目前,全面質量管理在高等教育領域的研究和應用,主要集中于高校的宏觀行政管理和教學質量管理,有關高職畢業生就業管理方面的論述還較少。而高職教育是高等教育不可或缺的重要組成部分,其生存和發展的決定因素之一就是畢業生的就業情況。國家已逐步把畢業生就業作為高職院??己嗽u估的重要指標,提出高職院校必須堅持“以就業為導向”的辦學指導思想,堅持改革和創新的發展方向,培養滿足市場和用人單位需求的高素質技能型應用人才。因此,改進就業管理工作,提高畢業生就業能力和就業質量,是值得高職院校認真思考、高度關注的現實問題。全面質量管理的基本特點是“三全”,即“全員、全方位、全過程”,這是一種整合的、系統的管理思想;其核心理念包括:以顧客為中心,質量第一;過程控制和持續的質量改進;所使用的管理方法主要是PDCA循環。全面質量管理是現代管理科學的重要理論,它在多領域的成功實踐和顯著成效,使我們有理由相信,這一先進的管理理念在高職就業管理工作中也必將發揮巨大的作用。
一、樹立就業管理工作的“全員參與、全方位管理”思想
我國是一個發展中的大國,本身存在著社會經濟發展不平衡、產業結構不合理的問題,加上近年來高職院校擴招、學校人才培養模式和專業設置相對滯后、學生綜合能力不能滿足市場要求等因素,高職畢業生就業形勢日益嚴峻,這對高職畢業生就業管理工作提出了更高的要求。借鑒全面質量管理的“全員、全方位”思想,高職院校就業管理工作要轉變傳統的就業管理觀念和認識,改變以往的工作態度和工作作風,樹立“全員參與、全方位管理”思想,運用整合的、系統的管理理念對就業工作進行學校統一部署,各部門協調配合,各項管理工作如教學管理、行政管理、學生管理等,都圍繞提高學生的綜合素質和就業能力,進而提高就業質量來開展;而高職院校所有與畢業生工作相關的教職員工也都要參與其中。就業工作,不僅是學校、院系領導、就業職能部門管理人員、畢業班班主任和輔導員的責任,行政管理干部、教學管理人員、任課教師、心理輔導人員也都要各司其職,根據自身的崗位特點,除了培養學生專業知識水平和職業技能,提高其綜合心理素質外,還應想方設法搭建就業平臺,拓展就業渠道,發掘更多的就業機會,從不同方面促進學校的就業工作。
二、把握就業管理工作的“全程性”控制
全面質量管理的“全過程”是指對產品質量進行全程控制,它是“始于市場,終于市場”的,產品質量在生產過程中形成并在生產過程中進行控制,這是一個增值轉換的過程。同樣,高職畢業生就業管理工作也應貫穿學生學習生涯的全過程,要對影響就業的相關環節和因素進行全程控制。從學生剛入校時的“毛坯件”到學生畢業離校時的“成品”、“精品”,不同時期的就業管理工作要有不同的內容和重心。首先是宣傳、教育、引導工作,這是針對剛剛踏入校門的新生以及低年級學生的。主要是要普及職業生涯規劃知識學習,指導學生進行職業測評,引入競爭觀念,培養創業意識,讓學生盡早樹立自己的職業理想,明確學習生活的方向。其次,對于處于中期階段的學生,要幫助他們做好擇業和就業的準備,做到未雨綢繆。開設就業指導課程,聘請校內外專家和企業人力資源專員做就業指導講座,開展一些具有實操性的職業教育活動,如職業生涯規劃大賽、創業大賽、模擬招聘會以及一些與專業學習相關的社會實踐和兼職,引導學生把專業學習與職業能力培養結合起來,全面提高就業能力。再次,對于進入實戰階段的即將畢業的學生,主要是要傳授應聘、面試技巧和必備的職場禮儀與修養,全面收集就業崗位信息,拓展就業市場,多方引進企業開展校園招聘會,并解決學生在實習期和試用期遇到的各種勞務問題和職業困惑;最后,對于畢業后的學生,還應跟蹤掌握其就業動態,關注其職業發展情況,收集、整理學生和用人單位對學校人才培養方面的反饋意見,并將這些信息反饋給學校有關部門,以便及時調整學校工作,達到人才培養的良性循環。
三、踐行就業管理工作的“PDCA循環”
全面質量管理的基本工作方法是PDCA循環,也稱作“戴明環”,它是美國質量管理專家戴明根據管理工作的客觀規律總結出來的一套科學有效的管理工作方法。在全面質量管理中,無論是對整個項目的質量管理,還是對某單一產品進行的質量管理,都需要經過以下四個階段:計劃(Plan)階段,明確工作目標,制定工作計劃和為實現目標的具體措施和方案;執行(Do)階段,按照預定的計劃,進行具體的行動;檢查(Check)階段,對照計劃目標,檢查計劃執行的情況和效果,根據對照結果對質量狀況做出判斷,并發現計劃執行過程中出現的問題;處理(Action)階段,對檢查結果和質量狀況分析原因,進行評價和總結,并采取措施加以整改。PDCA循環既是上述四個階段英文首字母的縮寫。整個管理過程P-D-C-A循環持續進行,一個循環結束,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,每一個循環都解決一些問題,每個循環都有所提高。其核心在于通過持續不斷的改進,使產品質量在有效控制的狀態下向預定目標發展。將PDCA循環應用于高職院校就業管理中:第一,要明確就業工作目標,通過對往屆學生就業工作的總結、本屆畢業生就業現狀的分析,結合當前就業形勢的預測,科學制定就業工作計劃和實施方案,形成就業工作指導意見;第二,組織實施預定方案,加強各部門的協同配合,落實相關措施,確保就業工作計劃順利執行;第三,及時檢查就業工作計劃執行情況,將工作效果與預期目標作對比,判斷任務完成的進度和質量,發現問題并查找原因;第四,對發現的問題及時反饋、處理和總結,鞏固成績,積累經驗,防止類似問題再次發生。有些無法及時解決的問題則要反饋給學校有關部門,轉入下一個管理循環進行應對和處理。PDCA循環的一個特點是強調管理的自主性和主動性。高職院校就業管理工作踐行PDCA循環,自主確立工作目標和計劃,在落實預定工作方案過程中,主動發現問題、解決問題,大大地提高了工作中的自覺性和積極性,使就業管理工作得到持續的改進和提高。PDCA循環的另外一個特點是應用各種數理統計方法和工業工程中的工作研究方法,作為工作中發現問題、解決問題的手段。其中牽涉的大量信息和數據都要從具體的工作環節中收集、整理。同樣,高職院校就業管理工作運用PDCA循環,不僅要從就業制度政策性層面、就業服務性層面、就業具體事務性層面開展工作,更需要廣泛收集各方面的信息和數據,運用數理統計方法加以整理、分析,最終獲得真實的、科學的、有效的數據和信息,反饋給學校各相關環節和部門,調整和改進人才培養工作。
四、建立就業管理工作的“反饋機制”
全面質量管理的另一個核心理念是“以顧客為中心,最大限度地滿足顧客的需求,保證顧客的滿意度”,企業非常重視來自顧客的反饋意見,將之作為提升產品質量的重要依據。根據全面質量管理循環結構(如圖所示),企業將來自顧客的輸出產品質量的信息,反饋給生產過程,再經由過程環節反饋給產品生產的輸入環節,循環往復,從而實現產品從輸入到輸出全程的質量持續改進與完善。其關鍵問題在于整個過程中產品信息的收集、整理和反饋。
高職院校作為高素質技能型人才培養基地,學生從招收到畢業工作,教學從制定教學計劃到課堂教學和實踐實習,管理從從行政到教學以及后勤,已經形成了一個相對完善的系統,高職院校在這個系統中為國家培養了大批應用人才。然而,作為高職院?!吧a產品”的畢業生,最終要走向社會,面對與用人單位的雙向選擇,接受用人單位的檢驗,在具體的工作崗位上展現其能力,實現其價值。
因此,在高職畢業生就業管理工作中,要提高畢業生就業質量,必須關注來自用人單位、人才市場、第三方評價機構以及大學畢業生自身的反饋意見,建立大學畢業生就業反饋機制,構建就業反饋系統。通過系統運作,收集、整理如學校專業設置、課程教學、實踐實習、學生綜合能力和素質等與畢業生就業密切相關的信息,并將這些信息經過加工整理后反饋給相應的行政管理、教學管理、學生管理、后勤管理等部門,據此調整人才培養目標,完善培養方案,改進專業和課程設置,加強師資隊伍建設,加強學生心理健康教育和職業素質培養,提高教育質量,形成一個覆蓋“學生入學—在校學習—擇業—就業—就業后”全過程的畢業生信息反饋系統,持續改進與提升高職院校人才培養質量,進而不斷提高畢業生就業質量,保證高職教育健康持續發展。
參考文獻:
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[4]王妍.以就業為導向提高高職院校人才培養質量的研究[D].天津:天津大學,2007.
年度工作計劃(一)
20xx年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。
特擬訂20xx年公司財務工作計劃:
一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新公告:20xx年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部20xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
年度工作計劃(二)
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作計劃的配合與工作總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。
20xx年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經好多年,深知20xx年公司財務部財務工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用最新20xx年財務工作計劃最新20xx年財務工作計劃。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了20xx年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。
二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。
緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農村信用社20xx年增盈創利實施方案》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。
具體抓好五項操作:
一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,20xx年5月份我們要組織人員對20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、繼續規范股金,大力開展增資擴股工作
去年12月份,市銀監局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為xxx元,法人股入股起點為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點的提高,給規范股本金帶來了巨大困難,20xx年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規范。20xx年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點, 需在一季內達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然20xx年底縣信用社的資本充足率已達到xxx%,但如果按票據兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對20xx年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農村社各項業務經營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統一法人工作。
七、開展新財務制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續做好信用社帳戶、現金、大額支取方面的安全管理工作。
年度工作計劃(三)
一、制定崗位職責、完善業務操作規程、加強各項制度落實工作
1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程
今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況最新20xx年財務工作計劃工作計劃。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。
2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度
為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。
3、建立信用社內勤各崗位職責
為了使信用社財務管理工作更加規范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務科將依照市辦精神,制定出《××縣農村信用社內勤員工崗位職責》,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內勤崗位制定出明確的權責范圍,規定出各崗位的業務范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協同操作提出要求,以此,進一步規范了會計操作、統一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權操作、按規定辦理業務,提高了內勤員工的自律性
二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查
1、科學核定信用社財務費用
信用社費用指標及各項財務經營指標核定是否科學、合理,直接關系到信用社全年目標計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯社辦公會要求,認真測定、科學核算各項財務費用指標。為此,我們財務科將著重從三方面入手:
(1)以年終決算報表數字為基礎,認真分析上年財務數據,合理核定當年各單位費用支出。
(2)組織信用社進行一次全年經營情況預測,并結合有關金融。
年度工作計劃(四)
由于國家宏觀調控的力度越來越大,市場變化不好預測,我們將面臨更加繁重的工作任務。財部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。
xx年全球金融危機時刻警示著我們。財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經好多年,深知xx年財務工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了20xx月財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:95、你的美麗我只能用植物人來形容:臉是"瓜子";腰是"楊柳";眉毛是"柳葉";眼睛是"桂圓";嘴是"櫻桃";手是"蓮藕"。
一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。
二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。
緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農村信用社xx年增盈創利實施方案》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:
一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。
五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
年度工作計劃(五)
在過去的一年中,我系按照學院工作部署,圓滿的完成了北遷大學城,人才培養水平評估,常規教學,學生管理等各項工作任務,全系教師發揚艱苦奮斗,團結協作的精神,取得了顯著的工作業績和效果.展望20xx年,我系將嚴格按照學院的工作安排和要求,根據新的一年學院提出的發展目標以及我系的實際情況,繼續發揚艱苦奮斗,團結協作的工作作風,努力做好以下各項工作:
一,指導思想和工作重點
(一)指導思想
以xx大精神為指導,解放思想,實事求是,開拓創新,圍繞學院20xx年總體工作思路,在認真落實教學管理工作和學生管理工作的基礎上,抓好專業建設,師資隊伍建設和畢業生就業工作,繼續加強實踐教學,突出課程建設工作,努力實現各專業的培養目標.
(二)工作重點
1,教學管理工作
2,專業建設特別是課程建設工作
3,加強各項規章制度建設
4,師資隊伍建設工作
5,畢業生就業工作
6,學生管理工作
二,加強常規教學管理,完成各項常規教學任務
完善的常規教學管理是實現專業培養目標的重要保證.我系的常規教學管理工作運行良好,但在評估工作過程中仍然暴露出一些問題,為此,在新的一年,我們將一方面堅持計劃,規劃的規范性,制度性,減少彈性;同時,加強教學管理工作中檢查,督促的經常性,持續性,有效性.
1,要求各任課教師根據所任教課程的特點,認真完成好各教學環節,做好課前,課中和課后的各項相關工作.
2,吸取迎評工作中的經驗教訓,建立,健全相關教學文件,加強檔案建設與檔案管理工作.齊全,完整,高質量的教學文件是保證教學質量的關鍵.我們在新的一年將大力加強相關教學文件的建立,健全工作.如理論教學中的教學大綱,考試大綱,教學檔案,教案,教學日志,聽課記錄,點名冊,作業及作業批改紀錄等;實踐教學涉及到的基本教學文件如實踐教學大綱,實踐教學任務書,計劃書,審批表,總結,實習/實訓報告(含報告批改記錄,報告成績),實習/實訓指導記錄等都要建立健全,并在教學檢查和期末評定中作為考核項目.
3,各任課教師應在遵循教學規律,堅持教學原則的前提下,圍繞專業培養目標積極探索高職高專的教學模式和教學方法.教學過程中必須充分考慮到學生的文化素質及專業特點,做到因材施教,實現教與學的有機結合,杜絕照本宣科.
三,加強專業建設,突出課程建設
1, 辦學模式的探索
財務會計專業已經有了四屆畢業生,在辦學上有了一些成熟的經驗,力爭在20xx年形成關于高職財會專業的示范性辦學模式;投資理財專業屬于新興專業,目前各高職院校尚未形成成熟的辦學模式,我們應在此領域抓緊探索,盡早摸索出一套可行的適應地方經濟發展需要具有地方特色的人才培養方案.我們對會計電算化專業也進行了有益的嘗試和探索,積累了一些經驗,今后要繼續加強該專業課程體系的改革與建設,爭取盡快辦出鮮明的專業特色.
2,20xx年上半年做人才需求狀況調查,論證涉外會計,金融與保險,房地產經營與管理三個專業設置的必要性,可行性,并通過人才需求狀況調查,對投資理財專業人才培養目標定位,素質能力結構和教學計劃等進行調整與修訂.
3,課程建設
課程建設是專業建設的基礎,是實現專業人才培養目標的關鍵.我們要首先抓好核心專業課程的建設,帶動其他課程的建設,進而推動專業建設的步伐.在20xx年,我系各專業課程建設的重心是根據各專業人才培養目標,加強教學計劃和教學大綱的修訂,力爭盡快建立起科學的,完善的理論和實踐課程(教學)體系.
4,加強教學方法改革
先進的教學方法能夠提高教學質量,促進學生理論水平與實踐技能的提高.在新的一年,我們鼓勵教師加強教學方法改革,推廣案例教學等先進教學方法,培養學生運用所學專業知識獨立思考問題,分析問題和解決問題的能力.使學生在探討,解決問題的過程中培養敢于解放思想,勇于創新的精神.在實踐實訓環節教學中,探利用多媒體教學方法和現場教學方法等,提高學生的動手操作能力.
5,加強實踐教學
1規范流程
對于這一方面,應當重點將所有特殊時段、小型、分散作業納入作業計劃管理,加強臨時性生產計劃風險管控。注意結合當前的信息技術與自動化控制手段,諸如操作票等,來切實消除生產計劃管理的隨意性和盲目性,有效規避臨時性現場作業和電網運行的安全風險,提高檢修計劃的執行率。
2注重計劃的落實
對于變電設備檢修計劃管理工作而言,不僅僅應當切實針對變電環境選擇合理的檢修計劃展開模式,積極推進狀態檢修的成熟與發展,還應當制定更為宏觀和詳實的工作計劃,并且著眼于落實。充分在實際工作中,注重將三種計劃模式加以合理安排,面向不同的計劃工作方式展開具有一定針對性的人才培養工作,并且做好相應的記錄。在面向變電設備檢修工作體系的時候,需要注重編制切實可行的工作計劃,包括月度以及年度等多個層次,并且注意落實責任制。
3加強風險管理
加強風險管理是變電檢修體系中必須注意的一個方面。按照不同的工作計劃周期,來實現不同層面和程度的風險管理控制。季度計劃重點分析季節性氣候因素及重大檢修項目引起的風險,提前部署相應措施;月度計劃重點分析作業可能造成的電網事故等級,進行作業風險評估,制定并優化施工停電方案,對于大型或復雜的停電施工項目,組織現場勘察會審,嚴格控制停電時間;周計劃重點安排風險管控具體措施的落實,周步下達生產計劃與風險控制措施;每日生產早會重點控制已布置措施的執行。
4加強控制和信息反饋
管理工作最為核心和重要的環節就在于控制,而只有建立起良好和完善的信息反饋機制,才是實現控制和糾偏的有力保障。對于不同環境中產生的信息加以整理,并且找到對應的接收端口實現信息的反饋,構建起完整閉環,是當前變電設備檢修計劃管理工作的核心重點問題之一。唯有如此才是切實實現面向檢修計劃的管理工作的價值所在。
5結論
為了進一步提高醫院信息化管理水平,進一步加快數字化醫院建設的步伐,結合醫院的實際情況。特制訂2021年工作計劃如下;
1. 做好信息系統硬件及軟件的日常工作,定期檢查、保養、做好信息設備檢修工作。確保系統正常、安全運行、確保臨床各科業務的正常開展。
2. 配合支部及院部完善我院對外信息宣傳工作,豐富信息看板內容,利用各種信息平臺,提高我院的社會知名度。
3. 協助院部維護醫院設備儀器保養及維修工作,保障網絡信息系統與設備儀器對接暢順,確保LIS RIS PACS各科設備正常業務開展。
4. 網絡安全管理工作推進,確保網絡及信息安全。
5. 推進醫保結算與HIS報銷接口系統的完善,完成職工保險,異地保險,單病種保險報銷接口程序上線運行。
6. 完成非稅發票專線系統調試維護、培訓、上線工作
7. 加強信息科室管理,提高工作效率,加大科室人才培養,提升醫院信息化工作的持續穩定發展。
8. 積極參與外部學習,學習其他醫院的先進信息管理經驗。
具體工作開展計劃及完成時間節點詳見《2021年信息科工作推進計劃表》
2021年信息科工作推進計劃表
計劃人: 制定時間:2021年1月11日
序號
工作內容
輸出要求
責任部門
協助科室
計劃時間
完成時間
完成狀態
備注
1
信息系統硬件及軟件的日常維護工作
緊急30min,非緊急4H
信息科
各使用人
需要時
2
配合院部在信息平臺宣傳工作
根據院部領導需要
信息科
院領導
需要時
3
協助院部維護醫院設備儀器維修工作
根據院部領導安排
信息科
院領導
需要時
4
網絡安全管理工作推進
每月定期檢查
信息科
各使用人
每月30日前
5
完善醫保結算與HIS報銷接口系統
要求HIS全面自動結算
信息科
農合辦、坐標公司
2021年3月前
6
完成非稅發票專線系統調試上線
正常運行
信息科
財務科、電信公司
2021年2月前
7
加強信息科管理,加大科室人才培養
科室人員每月定期問題檢討
信息科
/
每月30日前
8
積極學習其他醫院先進信息管理經驗
每年至少2次以上外訓
信息科