時間:2022-04-20 07:05:34
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新學期,新氣象,學生會的各項工作已經展開。本學期,調研部作為聯系學校和學生的紐帶,以“突出部門特色,加強各部合作,高調研水平,培養創新人才”為宗旨,及時了解學生的思想動態,通過問卷調查、個別訪談等途徑來向學校反映學生所思所想所求,并構建較完善的工作機制與體系,完善工作職能,促進與學院、各系、各部門的合作交流。
二、部門建設
1、部門合作:在本學期中,加強同學生會其他部門的聯系,配合其他部門搞好活動,增強學生會的凝聚力;
2、工作制度:每個星期,召開一次院系例會及部門例會,處理日常工作。加強部門的內部聯系,組織各種活動加強交流溝通,培養合作精神。引入競爭機制,不論資歷,對部門新老干事進行平等考核,只有工作努力認真,具備一定工作能力者才能留下。
3、干事培訓:由于下學期部門會進入許多新人,我部將組織部門新老干事參加各種有關調研活動的講座,請調研方面經驗豐富的老師和學生予以指導,使之盡快熟悉工作,適應新環境,融入新的團隊,進而提高部門調研水平。
三、具體活動安排
1、9、10兩個月,我部主要任務是做好本部的招新工作以及迎接新生的志愿者活動。
2、10月中旬,由于新生入校已經一段時間,我部將進行一次新生調研活動,主要采取問卷調查的形式,對新生在我校的各種情況進行了解,并將結果及時反饋給校方,充分發揮調研部的溝通橋梁作用。
3、10月下旬至11月上旬,我部計劃與宣傳部聯合,通過訪問就業中心和各系的有關老師及畢業生,調查近兩年我校畢業生就業狀況,對我校畢業生就業方向和凸顯問題做出調研,撰寫調研報告,通過宣傳部進行一段時間的主題宣傳,幫助廣大學生對我校畢業生的就業情況及就業方向進行較為深入的了解。
4、11月下旬,我部將面向全校師生發放一份關于未來就業方向的心理測試問卷,作為前次調研的后續活動,希望通過此次活動使大家明確自己的就業意向,進一步認識自我。測試答案將由宣傳部同事協助在海報欄里張貼告之。。
5、11月,我部將向學生處申請,由學生處出面,請專業老師對我部的干事進行業務培訓,幫助提高我部人員的專業知識水平與技能,增強我部調研工作專業化程度。
6、11月-12月,我部將通過考核與內部討論,決定見習干事的去留。
7、我部在整個學期中仍將定期發放心理調查問卷,及時掌握全校學生的心理動態,以便其他有關部門作出相應的協調工作。
一:指導思想
新學期,新氣象,學生會的各項工作已經展開。本學期,調研部作為聯系學校和學生的紐帶,以“突出部門特色,加強各部合作,高調研水平,培養創新人才”為宗旨,及時了解學生的思想動態,通過問卷調查、個別訪談等途徑來向學校反映學生所思所想所求,并構建較完善的工作機制與體系,完善工作職能,促進與學院、各系、各部門的合作交流。
二:部門建設
1、部門合作:在本學期中,加強同學生會其他部門的聯系,配合其他部門搞好活動,增強學生會的凝聚力;
2、工作制度:每個星期,召開一次院系例會及部門例會,處理日常工作。加強部門的內部聯系,組織各種活動加強交流溝通,培養合作精神。引入競爭機制,不論資歷,對部門新老干事進行平等考核,只有工作努力認真,具備一定工作能力者才能留下。
3、干事培訓:由于下學期部門會進入許多新人,我部將組織部門新老干事參加各種有關調研活動的講座,請調研方面經驗豐富的老師和學生予以指導,使之盡快熟悉工作,適應新環境,融入新的團隊,進而提高部門調研水平。
三、具體活動安排
1. 9、10兩個月,我部主要任務是做好本部的招新工作以及迎接新生的志愿者活動。
2. 10月中旬,由于新生入校已經一段時間,我部將進行一次新生調研活動,主要采取問卷調查的形式,對新生在我校的各種情況進行了解,并將結果及時反饋給校方,充分發揮調研部的溝通橋梁作用。
3. 10月下旬至11月上旬,我部計劃與宣傳部聯合,通過訪問就業中心和各系的有關老師及畢業生,調查近兩年我校畢業生就業狀況,對我校畢業生就業方向和凸顯問題做出調研,撰寫調研報告,通過宣傳部進行一段時間的主題宣傳,幫助廣大學生對我校畢業生的就業情況及就業方向進行較為深入的了解。
4. 11月下旬,我部將面向全校師生發放一份關于未來就業方向的心理測試問卷,作為前次調研的后續活動,希望通過此次活動使大家明確自己的就業意向,進一步認識自我。測試答案將由宣傳部同事協助在海報欄里張貼告之。。
5. 11月,我部將向學生處申請,由學生處出面,請專業老師對我部的干事進行業務培訓,幫助提高我部人員的專業知識水平與技能,增強我部調研工作專業化程度。
6. 11月-12月,我部將通過考核與內部討論,決定見習干事的去留。
7. 我部在整個學期中仍將定期發放心理調查問卷,及時掌握全校學生的心理動態,以便其他有關部門作出相應的協調工作。
8. 針對目前我院有許多學生表示有意愿參加勤工儉學活動,自己卻找不到工作的情況,我部將聯合我院勤工部,面向全校進行關于勤工儉學的調查問卷活動,并由我部與院團委勤工部在校外聯系勤工儉學崗位,組織學生上崗。
9. 待定。我部正在進行構想:走出校園,走進社會,走進企業,對一些社會現象以及當前社會熱門話題進行調研,幫助我們接觸社會,了解社會,獲取社會經驗。(此事有待進一步討論以及申報上級部門批準)。同時,在本學期,我部將作為一個機動力量,在其他部門舉行活動人手不足的情況下,協助其他部門組織活動。
生產調度工作總結
2019年調度工作迎來了繁忙的一年,從年初公司重點項目昌贛、魯南、鄭萬、商合杭就進入施工高峰期,一直到十月份陸續進入聯調聯試。與往年相比,調度工作在2019年發生了很大的變化。從收集整理各項施工生產相關數據中就可以看出,數據更新時限越來越短,對數據也不簡簡單單就是平面匯總。原來的周報因為周期長,現場施工進度快,已滿足不了對現場實施掌控這一要求,轉變為一周兩報,大大縮短了收集整理的上報時間,對現場的實施動態跟蹤更加準確及時。原來只對完成各專業主要工項開累完成的收集變成到貨物資數量、完成工項數量、后續物資的供貨計劃等多方面的數據收集,使數據不是單體,而是形成供、需、產一條生產鏈的整合,正在逐步向信息化生產轉變。對生產的進展不在只關注現場組裝,而是延伸到物資計劃、物資供應、現場調配、生產進度把控,人員匹配等多方面,整理出來的數據更具參考和實用價值。在今年十月份組織了公司生產調度培訓班,參加培訓人員35人。在培訓中重點講述了生產調度在生產企業的重要性,生產調度應該在施工生產中起到核心作用,以及未來五年對公司各級生產調度培養規劃和發展目標??偟膩碚f,2019年公司調度系統持續穩定發展,不但完成各級領導要求的生產信息收集工作,也開始具備初級分析能力,對現場各項情況掌握也在逐步加強。
當然生產調度工作還有很多不足和需要繼續改進的地方,如現場人員專業水平不足,人員變換快,數據收集整理中還存在個別誤差或不及時現象,各分公司調度未真正發揮一級作用等。在2019年的生產調度培訓中,參加培訓35人中專職調度不到15%,兼職調度不到5%。參加培訓人員年齡在35歲以下占到85%以上,女性占到40%。通過培訓最后考試成績優秀(95分以上)的不到20%。暴露出來參加培訓的人員大多是抱著走過場的心態來參加培訓。收集對調度工作建議中反應最多的是未受到各級領導的重視,調度專業培訓少。我將在以后的工作中創新、求實,爭取生產調度工作更上一個臺階,實現為公司生產起到信息及時掌控,分析調配到位的目標。
2020年工作計劃安排
在新的一年里,調度工作又將上一個新臺階。計劃在調度培訓、調度報表等工作上下功夫。在調度培訓中將首次針對調度人員專業知識弱、主動性低的特點進行定向培訓。通過工程部專業工程師授課來提高項目部、分公司調度對施工生產過程中節點環節的了解、把控,通過利用新的信息技術提升各級調度人員主動性的提高。在調度報表中將陸續引入云端、共享大數據等新技術,提高表格的填報質量,統一規范填報內容,加快報表的更新速度。通過以上兩項措施,修訂新的調度管理辦法適應新的管理模式,最終達到提升生產調度業務能力,提高生產信息數據質量,優化分析能力,更好的為各級領導統籌指揮各項生產提供服務。
第一條 為加強(以下簡稱“公司”)的戰略管理,促進公司戰略與各項規劃、年度工作計劃的銜接和貫徹落實,確保公司戰略目標的實現,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各部室、全資及控股的各二級經營單位及各京外、海外機構。
第三條 本辦法所稱戰略管理,是指公司對長期發展戰略、中期發展規劃和年度工作計劃的制(修)訂、實施、監控與評價等工作的管理。
第四條 公司長期發展戰略、中期發展規劃和年度工作計劃構成公司的戰略規劃體系。
公司長期發展戰略是對公司未來五年及以上時期內的戰略定位、發展思路、戰略目標、發展路徑、業務組合等進行的總體謀劃。
公司中期發展規劃包括公司三年發展規劃、專項規劃和各單位發展規劃三類。公司三年發展規劃是對公司未來三年發展目標、商業計劃、戰略舉措、行動方案的整體規劃。專項規劃是在某一專項領域,為支撐公司發展戰略目標實現,制訂的包含目標、路徑、舉措的行動方案。各單位發展規劃是各單位以公司長期發展戰略和三年發展規劃為依據,對本單位未來三年的發展目標和行動舉措做出的基本規劃。
年度工作計劃是根據三年發展規劃及環境變化對未來一年各項重點工作的具體安排。年度工作計劃包括公司年度工作計劃及各單位年度工作計劃兩類。
第五條 戰略管理部(以下簡稱戰略部)是公司戰略管理的執行機構,由公司總經理直接領導。其職責包括:協助公司總經理組織制訂公司長期發展戰略、中期發展規劃和年度工作計劃;指導各專項規劃、各單位發展規劃以及各單位年度總體工作安排的制訂;承擔規劃實施的指導、推動、監控、分析及評估工作;編制公司年度戰略管理報告。
戰略的制訂與修訂
第六條 公司長期發展戰略、中期發展規劃和年度總體工作安排的制訂根據集團統一部署及公司發展需要開展編制工作。長期發展戰略由公司總經理辦公會擬訂建議方案,經公司黨委會前置研究,提請董事會審議后報集團公司審批;三年發展規劃經黨委會前置研究,總經理辦公會審議后報集團公司審批;年度工作計劃經黨委會前置研究,總經理辦公會審定后報集團公司備案;各專項規劃、各單位發展規劃以及各單位年度總體工作安排由各單位審定后報公司備案。
第七條 公司長期發展戰略和中期發展規劃的編制,必須以集團總體發展戰略和發展規劃為指導,遵循自下而上、上下結合和充分論證的原則,廣泛征求公司內部、集團主管部門等各方面的意見。
第八條 公司戰略部作為公司規劃的歸口管理部門,負責協助公司總經理組織落實公司長期發展戰略、中期發展規劃和年度工作計劃的制訂工作。
公司各相關單位負責組織制訂與本單位職責相關的專項規劃、發展規劃及本單位年度工作計劃。
第九條 公司長期發展戰略及中期發展規劃原則上應在環境及形勢分析的基礎上,確定公司的戰略定位、發展目標和經營策略,統籌部署行動計劃、工作步驟和保障措施。
第十條 年度工作計劃的制訂應以貫徹落實公司長期發展戰略及中期發展規劃為基礎,結合內外部環境和形勢變化,提出年度重點工作任務、目標及各項實施措施。
第十一條 公司內外部經營環境與條件發生重大變化,或原有發展戰略或規劃不再適應公司發展新情況,公司總經理辦公會應及時做出修訂或重新制訂公司長期發展戰略或中期發展規劃的決議。
第十二條 根據集團公司有關管理要求,公司中期發展規劃原則上每年9月著手進行滾動調整,每年12月底前完成規劃的滾動調整工作,程序同制訂發展規劃程序;規劃的滾動調整要與下一年度的工作計劃和經營預算相銜接。
戰略規劃的實施和監控
第十三條 公司長期發展戰略通過公司中期發展規劃、年度工作計劃和經營預算貫徹落實,并通過定期經營調度會、審計監督、績效評價、單位負責人考核、規劃實施評價等措施推進實施。
第十四條 公司總經理負責公司發展戰略實施的統一組織工作。公司發展戰略的實施主體為公司各職能部門和各經營單位。
第十五條 對于公司發展戰略和規劃實施中涉及公司層面的戰略性事項,應列入公司年度工作計劃和預算,公司在資源配置上給予優先投入和支持。
第十六條 公司戰略管理部負責公司長期發展戰略和公司三年發展規劃實施情況的監控,公司各職能部門、經營單位負責本機構專項規劃、發展規劃、年度工作計劃實施情況的監控。
第十七條 公司通過定期調度會,重點分析各單位經營規劃和年度計劃的實施情況,必要時對各相關單位規劃實施情況進行戰略質詢。
第十八條 公司年初確定對各相關單位戰略實施的年度考核指標,年底對各經營單位年度戰略實施情況進行評價,并納入績效評價考核中。
第十九條 為全面監控戰略規劃實施,公司實行戰略規劃實施報告制度。
第二十條 每年第四季度,各經營單位需編制本單位年度戰略管理報告,并于12月中旬前上報戰略管理部。該報告著重分析本單位發展規劃和年度重點工作目標實現情況、存在問題及改進計劃等。
第二十一條 公司戰略部年底對公司發展戰略和規劃的年度實施情況進行綜合分析、提出改進建議,并編制公司年度戰略管理報告,上報公司。
(一)、技術質保部經理工作職權
1.受副總經理委托,組織領導全公司技術工作、質量管理工作。
2.主持技術質保部日常工作。對部門員工有工作分配、指揮調度、績效考核、獎懲建議的權力。
3.審核、審批技術文件、本部門文件報表,依據質量獎罰文件做出質量獎罰決定。
4.公司有關管理制度授予的權力
(二)、技術質保部經理工作職責
1.組織指揮、指導督促技術質保部全體人員忠于職守、努力工作,全面履行技術質保部職能,完成各項本職工作任務。
2.根據公司發展規劃和年度經營目標,結合行業發展動向,主持制定年度工作計劃(含新產品開發計劃、技術改造計劃、質量改進計劃),并組織實施;根據年度工作計劃和公司生產經營實際需要制定月度工作計劃并組織實施。
3.主持制訂修訂、審核(審批)、宣傳貫徹、監督執行出廠產品、工序產品、原輔材料、工裝設備、工位器具、計量器具企業標準和操作規程、作業指導書等技術文件。
4.審核助理工藝師所編制的工票(配方)、工藝流程、作業指導書;跟進助理工藝師日常工藝、工序質量問題的處理。
5.密切監控質量管理體系的適宜性和有效性,組織內審和管理評審;主持修改質量管理體系三層文件;持續改進公司質量管理體系。
6.協助經營部、出口部了解市場需求,評審訂貨合同和供應商,處理客戶投訴;協助人事部技術培訓工作;協助生產部設備管理工作。
7.跟進原輔材料檢驗員、質量檢驗員的工作,主持重大質量事故的調查處理;主持制定糾正、預防措施并監督執行和評估。
8.設計各種技術試驗方案并組織實施。
宜陽局在工作實踐中,結合自身實際,摸索出了一套以過程控制為主線的計劃管理方法,同時要求主要業務部室調度所、營銷部、財務部,對主要指標、重要工作、階段性重點工作,分日、周、月填報報表,如:《日負荷及電網異常情況月報表》、《受理新增用戶、業擴增容用戶及大宗工業用戶報停情況統計表》、《IC卡用戶電費明細統計表》、《重點工作進度表》等報表,以便及時發現管理上存在的問題,并由專業管理部室跟蹤落實考核。
計劃管理,就是以目標責任書、年度工作計劃為依據,實施對工作計劃、周工作計劃進行過程跟蹤,加強各項計劃指標的綜合平衡,做好目標計劃的分解落實、跟蹤分析和過程控制,以加強工作落實、責任追究,起到跟蹤問效的作用。在年度計劃管理上,按專業分類編制年度專業工作計劃和工作目標,詳列主管領導、責任人、完成時間,年計劃一經審定、下發,嚴格執行。結合年度工作計劃認真制定月度工作計劃、將市公司、縣委政府、局領導安排的臨時性工作列入月工作計劃,達到月度工作計劃涵蓋局全部工作,工作計劃列入率100%,月底以月度工作計劃為依據進行檢查落實,落實率100%。每周及時、全面編制周工作計劃,發揮計劃工作的統籌、協調和控制作用。
在實施計劃管理的基礎上,針對各生產班組在生產設備管理上,只注重應急缺陷處理,不注重原因分析,以送電為目的,以致發生重復跳閘、停電,影響供電可靠性,浪費人力、物力,專業管理部門收集數據不全,無法綜合分析的問題,調度通訊所以電網實際運行的情況填報《日負荷及電網異常情況月報表》內容涵蓋線路跳閘情況(原因、停電時間、處理人)、電網存在問題等項目,次日10時前通過辦公自動化向局領導及相關部門報送。生產技術部、安全監察部每周跟蹤、落實真實原因及處理進度,企業管理部月度進行落實考核。
針對業擴管理上從受理用戶、工程施工、接火用電等環節容易脫節的現象,以及大工業用戶的暫停、恢復這些關鍵部位的人為因素較多,容易造成企業經濟損失和社會的負面影響,企管部結合本局實際制定《受理新增用戶、業擴增容用戶及大宗工業用戶報停情況統計表》,每周由營業大廳業擴專責將本周的業擴受理情況、大宗用戶報停情況及業擴管理上存在的問題通過報表向有關領導及相關部室,營銷部根據此表分析,督促各相關單位在規定時間內完成本單位負責的業擴相關工作,企管部憑借此表,對未能在規定時間完成工作的納入月度考核。
【關鍵詞】工作計劃 科學管理
一、部門(單位)簡介
博州公司作為業務密集型單位,除了要做好電網方式安排、二次專業管理、電網事故搶修指揮、新能源廠站調度等業務工作,還要服從省調和公司其他生產管理部門的各項工作要求,工作量大、業務種類繁多,稍有計劃不周,就會出現工作任務未按時完成,造成上級部門的考核;所以工作計劃制定是否得當、科學,管理部門是否動態跟蹤基層單位工作計劃完成情況,對完成情況是否進行督辦,都是目前基層單位存在的問題。
二、具體問題描述
(一)工作計劃制定顆粒度不夠精細、全面,工作計劃制定流于形式
年度工作計劃的科學制定與否直接決定著來年各項工作任務的完成效率。基層單位的年度工作計劃應總結本年度工作中存在的問題和短板制定來年工作思路,再將上級部門下達的重點工作任務納入其中,這樣制定出的工作計劃才基本全面??涩F實呢,往往是不結合自身實際提出下一年工作思路,等靠上級單位下發全年重點工作任務,從源頭上忽略了自身存在的短板,然而上級單位下發的重點工作往往具有廣泛性、代表性,這樣制定出的年度工作計劃不夠全面,流于形式。
目前,各部門上報的工作計劃大致有周、月、年度及專項工作計劃,除了少數部門需要上報日計劃外,工作計劃上報周期顆粒度已經比較精細,就周工作計劃來說,應該是從年度、月度工作計劃及臨時工作計劃分解而來,但現實情況很難做到這一點,更多的是制定周工作計劃時,眼光只放在下周,甚至沒有將月度計劃體現出來,更不用說臨時重點工作,周工作計劃是部門、單位的最小工作計劃顆粒,是能否完成全年重點工作任務的關鍵點,還是各部門單位進行年終總結的重要資料;工作計劃制定沒有層次,未對省公司、地州公司工作以及部門日常工作重要性進行劃分,造成基層單位工作沒有重點,沒有方向,表現為上報的工作計劃只有日常工作及不需要各部門配合完成的工作,這就是制定工作計劃時未提前謀劃引起的,在基層單位屢見不鮮,已經嚴重影響工作效率。
(二)計劃完成情況未形成監督、考核閉環管理
對于工作計劃的監督和考核應該是確保公司各項任務和指標完成的重中之重,目前并未形成閉環管理機制,往往對于工作計劃都是缺少督辦,只注重考核,對于未完成工作任務引起的考核都是隨著考核的結束而結束,未對考核原因進行分析評估,這些都是工作計劃完成情況監督、考核閉環管理體系缺失造成的,是影響計劃制定剛性、影響工作效率的主要矛盾之一。
(三)工作計劃完成情況反饋、監督處于托管狀態
工作計劃完成情況的監督是一個動態的過程?;鶎庸ぷ饔媱澒芾聿块T大多存在只注重工作安排,輕于工作任務過程管控的現象,往往造成工作計劃處于托管狀態,影響年度工作任務完成率,會對公司造成業績考核風險;工作計劃執行單位大多存在等靠思想,不主動上報、反饋工作計劃完成情況,久而久之形成了上級安排的工作只要沒人過問,只要沒有考核沒干完也沒有太大影響,極大地破壞了工作計劃的執行剛性,對形成好的工作習慣產生了非常不利的影響。基層管理部門對于工作計劃完成情況沒有進行持續跟蹤,不了解重點工作完成進度,沒有對未完成計劃工作的部門或單位進行考核,或者是不了解工作未完成的原因,這些都是工作計劃處于托管狀態的體現。
三、解決問題的思路和方法
(一)利用星級區分工作計劃重要層級
基擁ノ灰在年初要對各項工作進行梳理,按照省公司重點專項工作、省公司一般工作、公司“兩會”或專項重點工作、公司一般工作或部門重點工作、部門或單位一般工作(臨時工作也按照以上等級區分),按照重要程度依次設置為五、四、三、二、一顆星,在制定計劃時就通過星級對工作的重要程度進行區分,這樣有利于基層單位有的放矢、抓住重點,將工作計劃上報至管理部門,對于管理部門也是一種提醒,形成管理部門與基層單位良好的業務溝通體系。
(二)利用24“節氣”表分解月度重點工作
各單位可以利用24“節氣”表將上級和本公司年度重點工作分解至每月,加上上一年制定的重點工作思路,再將臨時下達的重點工作任務滾動列入節氣表中,每一個“節氣”間根據實際情況安排2-3項重點工作,這樣全年的重點工作任務在年初基本制定完成,將制定好的月度工作計劃再分解到每周,這樣就達到了年度計劃分解至月、周度計劃的目的,形成了工作計劃閉環管理機制,避免了遺漏重點工作引起的風險。
(三)加強工作計劃完成情況過程及考核監督管理
管理部門對于未完成的工作任務要格外注意,一定要搞清楚工作未完成的原因,如果是由于人員責任心造成的一定要加重考核,并要求責任人限期完成工作計劃;對于少數確實由于不可抗力造成的可以不予考核,但事后一定要盡快制定后續工作措施,盡量將不利影響降到最低?;鶎訂挝弧⒉块T要主動向上級部門匯報工作進展情況,按時上報工作完成情況的佐證材料,對于工作中存在的問題要及時與上級部門溝通,爭取問題解決的時間,盡量在計劃時間內完成工作,養成良好的工作習慣。
四、效果分析和經驗總結