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(一)酒店成本
酒店成本主要是指酒店的運營成本,即酒店在日常經營過程中所發生的相關成本,不包括前期的酒店建造成本和后期的酒店終結成本等成本。它不僅包括在酒店實體內部發生的成本,還包括上游成本和下游成本。酒店是個特殊的企業,其成本構成較為復雜。企業內部發生的成本就是酒店在直接為客人提供服務,包括住宿、餐飲、娛樂、休閑的過程中所發生的成本。從酒店價值鏈角度來看,即價值活動中的基本活動所產生的成本。上、下游成本包括采購成本、技術開發成本、人力資源管理成本、信息化成本等等。
(二)酒店成本管理
酒店成本管理,就是對酒店成本進行的管理。這里所要強調的是成本管理不等同于單純的成本降低。成本降低是以成本最小化為目標,不停的降低、降低再降低。成本管理關注是企業整體的效益和長遠的發展。
成本管理在本質上并不是關注成本本身,而是要注意識別那些企業成功的關鍵因素。成本管理具有以下三個重要特征:
其一、全局性。成本管理不僅關注部門成本,更關注企業作為一個整體的長遠效益,它實際上是一種價值管理,涉及到企業價值活動的任何方面,而不是僅僅局限于對產品成本進行管理。將成本管理定義為對產品成本的管理,縮小了成本管理的范圍,限制了成本管理作用的發揮,也是對成本管理對象的片面理解。
其二、綜合性。成本管理不僅關注財務信息,更需要利用非財務指標為管理決策提供服務;
其三、管理性。成本管理不僅是一項控制工作,更是一項管理工作,需要站在企業戰略管理的層面進行操作。
(三)成本管理的一般原則
企業在構建成本管理體系和方法的時,為了發揮好成本管理的作用,實現成本管理目標,應遵守這樣一些基本原則:及時性原則、節約性原則、責權利相結合原則、互相協調原則。
及時性原則。及時性原則是指成本管理系統能及時反映成本管理過程中實際發生與管理標準之間的偏差,使之能及時消除偏差,恢復正常。當成本管理系統中出現偏差而沒有及時發現并采取措施予以糾正時,間隔越長,企業遭受的經濟損失就越大。因此,在成本管理過程中,應及時糾正偏差,以減少失控期間的損失。
節約性原則。實施成本管理一般會產生一些費用,如人員工資費、辦公費等,這些費用一般稱為管理成本。實施成本管理的目的就是通過實行有效的管理活動,在花費一定支出的同時為企業帶來更大收益,如果管理成本超出管理收益,則該項管理活動是不可行的。實施成本管理一定要符合節約性原則。
責權利相結合原則。為調動企業內部各單位積極性,許多企業都在推行責任會計制度。在實施成本管理時,就要同企業所實行的責任會計制度相結合,對于成本管理的結果要進行具體的分析,落實獎懲措施,才能促進成本管理和責任會計制度的加強,調動各單位的積極性。
互相協調的原則。成本管理是一項系統工程,既然是一項系統工程,就會涉及企業的各個部門、每個職工。要做好成本管理工作,僅靠成本管理部門的努力是不夠的。在實施成本管理工作中,成本管理部門要加強與其他部門溝通協作,確保成本管理工作能實現目標。
二、我國酒店成本管理存在的主要問題
當前,酒店企業成本管理中普遍存在著成本意識淡化、成本管理弱化,成本行為軟化的“三化”現象,致使成本失控日益嚴重,成本水平高居不下,嚴重制約著企業效益的提高,影響了企業的發展。我國酒店企業成本管理存在的問題,具體體現在如下幾個方面:
(一)管理責任不明確,企業內部成本管理主體確立失誤
長期以來,企業一直把成本管理作為少數人的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各部門、班組的職工只看作生產者,廣大員工對于成本管理等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。員工認為干好干壞一個樣,感受不到市場的壓力,管理成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,企業的成本管理失去了真正能對成本控制起作用的管理群體,成效當然不會明顯。沒有全員性的參與,要想實現成本管理的目標只是空談。某賓館屬典型的國有企業,其經營機制基本維持過去的一套,在崗位設置上,沒有充分考慮科學經營的需要,甚至對因人設崗,在人員使用上沒有引入競爭機制,不是能者上,而是看你有無關系、有無背景,整個酒店人事關系錯綜復雜,各有各的山頭,各有各的靠山,形成許多派系。這里為了照顧各級領導的關系,安排了大量關系人員,而許多關系人員能力不行,干活不積極,卻要指定位子、待遇。許多人有后臺有關系可以不干、少干,但待遇卻比在崗的人還好。對于有關系的人員自然要供著、養著,而對于沒有關系的一般員工,表現不稱職卻不能解職,因他們都是正式工,誰都不服誰,否則就撒潑、耍賴,可以鬧翻天。該酒店對一位不稱職的洗衣房副經理降職調離原崗位,結果此人大鬧總經理辦公室,向上級各部門寫信、上訪,鬧得滿城風雨,影響了酒店正常經營。
(二)對成本管理對象與內容認識不清
在成本管理過程中,仍將成本管理局限于傳統的“節約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內,忽視潛在的損失,尚未對成本實行全方位的管理。目前,許多酒店企業對人力資源耗費缺乏重視,企業內存在大量冗員,人員配置不合理。勞動條件相對較差的一線生產崗位如客房服務員、餐廳服務人員相對不足,勞動強度較大,而薪酬卻最低;而二線的人員如管理人員中卻存在大量閑置人員,而薪酬標準卻很高。作為酒店這種勞動密集性的服務性企業,服務質量好壞取決于一線服務人員的質素、服務意識,而一般酒店企業人力資源的配置卻與此相抵觸。同時,不少酒店忽視對人力資源的培養如對職工進行相關職業培訓,導致員工業務不熟,工作效率低,造成人工費用相對過高。或者任由人力資源流失與浪費,如對人員安排學非所用,對人力外流重視不夠,這些情況導致人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費嚴重。
(三)適應市場經濟要求的管理模式沒有確立
首先,成本管理基礎工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企業原始記錄不夠健全,資產定期盤點制度執行不嚴,定額管理、計量驗收等基礎管理制度不完善,甚至出現制度成為只求形式的一種擺設,完全失去監督、考查作用。有些企業成為無收支計劃、無正常審批手續、無報領制度的三無企業。這種花架子式的管理,其結果自然是管而無效的。
其次,過分依賴現有成本會計系統,無法適應企業實行全面成本管理的需要。現有的成本管理體系沒有采用靈活多樣的成本方法,導致成本管理目的成為單純為降低成本而降低成本,無法提供決策所需的正確信息,無法深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,反映不了各個環節的發生的后果關系,結果誤導企業經營戰略的制定。另外,現有成本管理對象局限于酒店產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需的資源、作業、產品、原料、客戶、銷售市場等非財務方面的信息,不能為企業的戰略管理提供充分信息。
第三,考核制度不完善,力度不大。具體表現在:考核只是企業內部考核,沒有很好地跟市場聯系起來;考核只考核到部門一級,沒有落實到個人,對于考核結果仍存在吃大鍋飯現象、搞平均主義;獎懲措施力度不夠,起不到調動員工積極性的作用。對酒店內部業績的考核只是粗略的以部門為單位,但由于下達考核指標的制定缺乏科學依據,基本上只是在上年實際發生的基礎上上浮一定比例即成為下一年度指標,且在運行過程中也不會隨實際市場情況變化如按季或按半年作相應調整,考核指標往往嚴重偏離實際情況,起不到真正考核的作用。
(四)成本核算工作有待提高
目前,國內外很多酒店企業成本計量與核算上取得了長足進展,但這些計量與核算還并沒有貫穿酒店企業所有的成本管理中。
在成本管理理論中,把成本視為可用貨幣表示的一種成本。如果把信譽損失、社會損失等也列入成本,則成本面則不是單一的貨幣計量形式所能表示的成本。還要兼用其它計量形式,從社會、經濟的各個角度反映酒店成本的內在屬性。即使是按傳統的成本范疇進行統計核算,得到的也只是一個近似數據。因為成本的核算方法是因企業而異,沒有固定的模式,其數據的來源是多層次、多方面的,特別是有些成本是屬于隱性的,它獨立于財務會計核算之外。如:酒店會大量采購肉類食品,而且大都使用冷凍車運輸,如果運輸人員在肉上灑水,經過冷凍后就可以增加肉的重量,而運輸人員就可以把多出來的貨物據為已有,這種情況在實務中很常見,驗收人員一定要嚴把質量關,盡快查明肉上形成冰塊的原因,并及時上報給管理人員。
三、我國酒店成本管理存在問題的原因分析
(一)企業管理者素質偏低,不能適應市場經濟新形勢
在我國酒店企業中,屬于國有或國有控股的酒店多達酒店企業總量的90%。這些企業從計劃經濟體制轉向市場經濟體制的時間很短,這些企業的管理者還未能實現脫胎換骨,樹立適應市場經濟中的市場競爭觀念。對一些國有企業管理者的任命甚至是任人唯親,而非任人唯賢,這些人通過種種非正常方式走上企業領導崗位后,個人素質無法適應企業經營管理需要,使成本管理起不到應有作用。這些人在經營中的決策不是經過科學嚴格的可行性論證,而是盲目地“拍腦門、拍胸脯”就可敲定,草率的決策給企業的經營帶來的后果是不言而喻。甚至有一部分企業領導將職權作為謀私手段,不擇手段侵吞國有資產,導致企業員工人心渙散,無法加強成本管理。
(二)企業技術水平影響了成本降低
企業技術水平的高低對降低成本影響較大。通過加強管理降低成本是有限度的,為了改進成本,企業管理者還應不斷提高技術水平。高科技的應用現已成為酒店競爭力的重要指標之一,它和酒店的管理相結合可形成新的生產力。由于許多國企管理者流動性強,對短期內投入較大、回收期較長的高科技投入缺乏積極性,只注重任期內企業利潤的高低,不注重長期投入,影響了企業對高科技的應用,結果設備老化、陳舊,無法提高企業運作效率,也不利于企業成本管理水平的提高。
(三)缺乏成本約束和激勵機制
酒店企業普遍未能有效執行成本管理制度,也缺乏成本管理的內部制約機制。管理者為了不正當目的,可較容易對成本資料進行人為調整,使企業的成本管理無法獲得準確的資料,對這類企業的評價也是不真實的。同時,對成本進行有效管理,經濟效益顯著的企業激勵也不到位,不能充分調動管理者和員工的積極性。
(四)財務人員地位低,直接影響成本管理的成效
財務人員作為企業成本管理的關鍵人員,其對成本管理成效起著至關重要作用。在許多企業中,財務人員地位較低,無法參與企業的經營決策,僅作為后勤人員。財務人員的工作普遍只是事后反映企業經營情況,對企業成本事前、事中控制只是空談。許多管理者只認為企業經營活動“開源”的重要性,而意識不到“節流”對于一個企業的良性發展也是必不可少。由于財務人員面臨上述窘境,工作積極性也受到極大影響,許多高素質的財務專才不愿從事這一行地位較卑微的工作,紛紛改行,導致目前企業財務戰線的從業人員整體素質普遍偏低,直接影響企業成本管理的成效。
四、改進我國酒店成本管理的建議
要提高我國酒店的管理水平,強化成本管理,就必須從抓酒店外部運營環境與強化內部管理等多方面一起著手。通過多管齊下,不斷理順酒店運行環境,提升管理水平,我國酒店的成本管理水平便有望得到長足的提高。
(一)采用先進技術,降低酒店企業經營成本
新經濟時代的來臨正悄然改變著人們的價值觀念、工作環境和生活方式,酒店是最敏感的產業,應該最先體察客人的需求和消費觀念的變化,跟上時代步伐,利用高科技來提高酒店的創新能力,加強企業的信息化建設和管理,以提高營運效率和準確把握市場需求變化,既及時滿足了客人的需求,又加強了企業成本管理,提升了自己的競爭優勢。以酒店自動扶梯為例,一般酒店的扶梯是在正常營業時間內就不停運轉,無論是否有客人使用,結果會浪費一些能源、加快電梯的磨損。采用先進的電腦自動監控設施后,當無客人使用時,電梯會自動暫停,直至有客人使用時才會重新啟動,這樣既可以節電,減少電梯磨損,同時也可降低大廳噪音,真是一舉三得。
1、重視運用信息技術,提升酒店競爭水平
今天,信息技術已廣泛用于前廳接待、收銀、問詢、客房預訂、銷售、餐飲、保安、報表、門鎖等各個方面。隨著信息技術的廣泛運用和不斷更新,旅游酒店管理也應向更廣、更深層次發展。運用現代信息技術在原有酒店管理系統上建立一個高效、互動、實時的內部信息管理系統可以使原有組織結構打破部門界限,使用跨部門的團組,把決策權放到最基層。從而飯店的整個服務過程,可以以顧客為中心來設計工作流程。在這個過程中,員工能夠了解整個服務過程,了解他們的決策如何影響整個飯店的績效。
2、重視新技術運用,降低能源成本
由于酒店能源具有易耗性、不易察覺性、分散性等特點,管理起來較其他成本要困難些,但通過引進先進的中央能源管理系統,就可大幅降低酒店能源成本。該系統科技含量高,通過中央電腦控制器及各房間分控制器,可自動探測房間有無客人并自動關啟電源開關。采用該系統后,酒店客房部只需配備一名操作人員,工程部不用派專人值班監控,這樣可以降低人工成本,又能使能源成本管理效果好。以酒店自動扶梯為例,一般酒店的扶梯是在正常營業時間內就不停運轉,無論是否有客人使用,結果會浪費一些能源、加快電梯的磨損。采用先進的電腦自動監控設施后,當無客人使用時,電梯會自動暫停,直至有客人使用時才會重新啟動,這樣既可以節電,減少電梯磨損,同時也可降低大廳噪音,真是一舉三得。
(二)人工成本管理與調動員工積極性并重
針對酒店作為服務性企業的特點,穩定員工隊伍,降低人力資源成本,調動員工參與成本管理的積極性。
酒店的成本管理是需全體員工積極參與才能完成的。許多服務性企業的經驗表明:員工的滿意感和忠誠感會影響服務的消費價值,進而影響顧客的滿意感和忠誠感,并最終影響企業的經濟效益。優秀的員工是服務性企業最寶貴的資產。要提高服務質量和企業的經濟效益,服務性企業管理人員應高度重視員工的作用,發揮員工參與管理和主觀能動性,關心員工的職業發展前途,加強服務文化建設工作,做好人力資源管理和開發工作,增強員工工作滿意度和敬業精神,激勵員工為顧客提供優質服務。這樣不僅能提高顧客的忠誠度,降低營銷成本;也能減少員工跳槽率,減少員工培訓費用,提高企業經濟效益。
(三)加強采購管理,降低酒店采購成本
雖然采購本身的成本在企業整個生產經營成本只占很少一部分,但在采購環節就已確定下來的所采購物品的價格和質量對企業以后的經營成本和經營業績都將產生深遠的影響。因此,做好酒店采購管理工作是強化成本管理的一個重要環節。
1、相關部門配合,確定最優采購批量
采購成本與采購批量之間存在負相關關系,而在采購批量和儲存成本之間存在著正相關關系,為了使企業采購成本與儲存成本之和最小,需要在采購部門與倉儲部門之間確定一個最優的經濟訂貨量。這個經濟訂貨量雖然不能使采購成本或儲存成本中的任何一方達到最小,但卻可使二者之和達到最小。經濟訂貨量模型應該根據存貨的成本、儲存成本和缺貨成本建立,最優訂貨批量是使訂貨成本、儲存成本和缺貨成本三者之和達到最低的訂貨量。通過模型計算出經濟訂貨量后,可以很容易找出最適宜的進貨時間。經濟訂貨批量模式適合于在不同階段使用,數量比較平穩,能夠長時間保存,并且事先能夠預測出基本數量的產品,如餐具、客房用品、飲料等。
2、建立完善的采購制度
為保證采購活動的順利進行,規范采購人員在采購過程中行為,最大限度降低成本,需要建立完善的采購制度,以監督整個采購過程,并建立獎懲制度,激勵采購人員進行合法、高效率的采購。這是實行有效采購成本管理的前提。
完善的成本管理制度應包括:采購部門內部合理的職責分工,使責任落實到每個采購人員;采購單的批準和下達方式;采購范圍的劃分;詢價、確定供應商和簽訂采購合同的操作程序,監督到貨、質檢入庫、采購統計的規定等等。在采購制度中,建立所有采購物品的價格檔案和價格評估體系是一個重要內容。如果價格超過檔案,應該仔細分析。當然,由于酒店的某些飲食具有一定時令性,價格波動也很正常。故酒店建立的價格檔案應考慮這一波動性的特點。為強化對采購人員的管理,應建立采購人員業績考核制度。鼓勵采購人員發揮主觀能動性,爭取以最低價格買到符合質量、數量和時間要求的產品。同時,對不能以標準采購價格或高于檔案價格完成采購任務的采購人員,如無特殊原因,則應該給予懲罰。
3、提高酒店信息化水平,利用互聯網降低采購成本
互聯網和信息技術的飛速發展為建立現代采購系統提供了技術支持。運用互聯網技術可以更好地實施成本管理,降低采購成本。利用互聯網可將信息進行整合和處理,統一從供應商訂貨,以獲得最大批量折扣。利用互聯網技術可將生產信息、庫存信息和采購信息連接在一起,可以實現實時采購。企業可根據需要采購,最大限度降低庫存,從而減少資金占用和倉儲成本。這對酒店業來說意義重大,因為酒店采購產品的易損性決定了酒店不能有過多的積壓庫存,酒店應該根據經營需要實施實時采購。因此,提高酒店信息水平,充分發揮互聯網作用,是酒店降低采購成本的一個有效途徑。目前,我國酒店中,真正能利用互聯網技術來達到實時采購的還很少,這說明我國酒店在提高信息化方面還需引起重視、加快步伐。
(四)全面引入戰略成本管理體系,提升酒店核心競爭力
戰略成本管理是強化現代酒店成本管理的必然要求和趨勢,它將豐富現代酒店成本管理體系的內容,開拓成本管理的視野,提升現代酒店成本管理的水平。在戰略成本管理模式下,現代酒店必將構建起全新的酒店成本管理體系,綜合運用價值鏈分析、成本動因分析、戰略定位分析等戰略成本管理的工具、對酒店物流、資金流、信息流、價值流等進行全面的成本分析與管理。確?,F代酒店成本管理效益的提升,促進整個酒店的全面發展。
關鍵詞:酒店業;成本管理;問題分析;對策措施
酒店是指以建筑物為依托,通過客房、餐飲及綜合服務設施向客人提供安全、舒適的服務,令使用者得到休息或睡眠空間,從而獲得經濟收益的商業機構,又稱為旅館、賓館、飯店等。
一、我國酒店行業經營現狀
改革開放以來,旅游業的發展推動了我國酒店業的進步。經過30多年的發展,酒店行業已成為我國經濟發展的重要組成部分,不僅為國家創造了稅收,而且為社會提供了大量就業機會。但與此同時,酒店行業也面臨著巨大的競爭壓力。中國飯店業協會的相關統計數據顯示,2009-2011年間,我國星級酒店數量整體的年增長率約為6%①,但此期間酒店整體行業的年利潤卻不盡人意。一個行業的生存和發展與其成本和利潤息息相關,酒店行業也不例外。一方面,酒店行業主要依賴于客源,在經濟環境、政治環境的影響下,客源的減少在一定程度上影響了酒店行業的利潤。另一方面,面對我國酒店行業內功能相似度高、同質化競爭激烈等方面的現狀,業界經營者為了在群體中脫穎而出,不得不采用價格戰的模式進行競爭,在一定程度上也影響了行業利潤。在這種情況下,酒店業為了保證利潤,不得不通過壓縮成本來達到營利目的。長此以往,最終帶來的結果就是價格不斷降低,利潤大幅縮水,強壓成本造成行業惡性循環。根據《2015年中國酒店行業發展前景分析》,中國酒店業基本延續了之前年度的態勢。酒店行業出現了總體收入、利潤持續走低的現象。“轉型”“調整”“創新”仍是酒店行業發展的關鍵詞。因此,為了保證酒店行業的健康發展,實施有效的成本管理,勢在必行。
二、現代酒店業成本管理中存在的問題及原因分析
成本管理作為企業管理中的一個重要組成部分,要求在管理的過程中系統、全面、科學、合理。酒店中的成本管理是對酒店經營過程中發生的成本進行管理的過程。傳統的酒店業成本一般是指酒店在日常經營過程中發生的相關成本,即運營成本,多數情況下不包括酒店前期的建造成本、后期的收尾成本及其他成本?,F階段酒店行業在成本管理方面主要存在的問題是:部分酒店的員工甚至管理層都認為成本管理是少數人的事情,成本管理只是壓縮成本。而產生這些問題的原因是由于傳統的成本管理觀念在一定程度上不適應時展需要,具體體現在下述兩個方面。
(一)對成本管理理念中的主體認識不充分
鑒于我國特殊的歷史、社會和人文環境,現代酒店業的發展具有一定的特殊性。20世紀50年代初期,我國社會主義經濟體制初步建立,當時沒有真正意義上的酒店。類似于酒店作用的招待所多是單位下屬的,由國家或集體管理和負責,后隨著改革開放的深入,出現了嚴格意義上的酒店。中國現代酒店業的推動者袁宗堂先生,從20世紀70年代開始從事相關行業,當時國內的酒店業還沒有規范的法規和管理制度,行業規模也只有100多家酒店,不足2萬間的客房。到20世紀七八十年代,相關行業政策的出臺,極大地促進了現代酒店業的發展。但由于歷史特殊性,部分酒店管理層和員工的思想仍停留在計劃經濟體制下。長期以來,多數行業把成本管理作為少數人的責任,在酒店行業也存在著這個問題。雖然出現了職業經理人等新興管理人員,在一定程度上保證了成本管理的實施,但一些中層和基層管理人員及普通員工仍習慣于盈虧與否由管理層和財務人員負責。在這種思想的主導下,酒店員工對于成本管理方面的問題形成了沒有權利去問,也沒有必要去問,多一事不如少一事的觀念,成本意識淡漠。
(二)對成本管理對象和內容認識不全面
酒店行業在日常經營過程中成本的項目種類繁多,而且本身屬于勞動密集型行業,所以在酒店行業的成本管理過程中,原有的將成本管理對象只局限于酒店內部產品成本的財務方面的認識,是簡單、狹窄、不全面的。成本管理不僅僅是“節約一度電、節省一張紙”那么簡單。不全面的成本管理忽視了其過程中存在的潛在損失。比如從用人角度來說,部分酒店存在中層、基層管理人員過多的現象。在一定程度上,酒店的出發點是好的,領導者認為管理人員多,可以更好地進行監督和管理,可以提出更多促進酒店發展的建議,然而在基層,直接面對顧客的服務人員卻相對不足,或者有足夠數量的服務人員,但職業素質參差不齊,這樣可能造成的后果是多方面的。人員配置的不合理,會使酒店內部人工方面的費用相對過高,還可能會造成適合未來酒店發展的高級人才流失,存在潛在損失。在酒店行業,前期投入較大。因為行業的資本回收期和前期投入大小息息相關,所以部分管理者過于刻意地壓縮前期資金的投入,單純地認為前期投入最小化就是好,卻恰恰忽視了后期使用過程中的點滴,所以在酒店行業中僅僅靠壓縮成本會產生成本增加、影響市場定位等多種問題。
三、現代酒店業加強成本管理的對策分析
雖然酒店行業總體利潤增長率下降,看似已趨于飽和,但從長遠的角度來看,發展前景很好。面對酒店行業發展現狀,要保證其健康平穩,迫切需要行業人員更新觀念,分析對策,實施有效的成本管理。
(一)建立合理的組織結構
每家酒店都有自己的特點及定位方向,所以建立適合自身發展的組織結構對于酒店的成本管理實施極其重要,它關系著酒店未來是否能夠長期發展。以最具代表性的經濟型酒店為例,經濟型酒店的最大優勢就在于它擁有較高的性價比,其房價(一般定價在100至400元之間)比較適合大眾消費水平。而它之所以能依靠房價來保證資金的回收,最大的原因在于成本方面的優勢。合理的組織結構是其低成本經營的強有力保證。
(二)強化成本管理的理念
酒店的入住率在一定程度上決定了資金回收期的長短。酒店行業前期投資大,投資者為了快速收回投資,非??粗鼐频甑娜胱÷?。就目前消費市場而言,多數理性消費者仍將酒店住宿的性價比作為選擇酒店住宿的第一標準,因此,在一定意義上來講,價格決定了酒店的入住率。如何降低價格,壓縮成本,成了一些管理者迫切想要解決的問題。然而過度壓縮成本容易產生單純依靠降低成本來經營的成本理念,間接導致行業服務質量下降。成本的支出是為了更多利益的回報。酒店行業管理人員需要深入研究成本和收益增減之間的關系,立足于酒店業整體戰略目標和外部環境,在成本和收益的增減變化中,尋求成本最小化和收益最大化的經營模式,為提高行業效益的成本預測、決策方案服務。在保證服務質量不變的前提下,形成適合自身發展的成本管理理念。比如在壓縮開支方面,不是單純壓縮成本的支出,而是弄清成本投入和回報的關系。舉例來說,上?!板\江之星”在缺水型城市酒店里使用的“中水”處理系統,這套系統在傳統成本管理觀念中,或許是可有可無的,然而在當年新建的經濟型酒店中,它的投入使用是值得“錦江”人自豪的。這套“中水”系統是將洗澡水等經過循環系統最終用于沖洗廁所及綠化用水等方面,雖然前期投入較大,但從長遠角度看,它不僅節約了成本,也使得這個酒店在業界的形象、地位得到了提升。上世紀80年代,英國學者肯尼斯•西蒙茲提出了戰略成本管理理論,他認為戰略成本管理就是通過對企業自身以及競爭對手的有關成本資料進行分析,為管理者提供戰略決策所需的信息。①戰略成本管理理論歷經幾十年的發展,現已應用到多個領域,包括現代酒店業。酒店業常用的戰略成本管理理論:一是差異,二是價格。差異是吸引消費者的致勝點,即在同等酒店中成本差距較小的情況下利用自身的優勢,以更優、更獨特的服務來展示自己;價格是吸引消費者的致勝點,即在產品與服務質量只有細微差別或沒有差別的情況下努力保證服務質量不變,通過降低成本、降低價格來獲得競爭優勢。在酒店行業中實行戰略成本管理是有極大益處的:戰略成本管理的實質是成本領先,具有長期性、全局性和外延性等多方面的特點。酒店行業前期投入大,資金回收周期長的特點,決定了管理者必須更加重視行業長期的發展,也更加關注行業的全局和外延。影響酒店競爭成本的核心是它的戰略成本,不再是過去傳統的經營成本。它打破了傳統成本管理只注重現狀的局面,將成本管理重心轉向整體發展戰略這一更廣闊的領域。就目前酒店行業來說,成本管理是如何用較少的成本為消費者提供更好的服務,贏得消費者認可,所以將消費者個人等外部因素納入成本管理的范疇是現代酒店戰略成本管理的重要內容之一。
(三)重視隱性成本,將成本細化至個人
這里所說的隱性成本是指在酒店經營過程中發生,但未體現在成本核算數據中的成本。例如因為酒店服務質量的優劣對顧客的影響而產生的成本,它來源于顧客的反饋及其他方面的支出。比如某酒店內有一位客戶不滿意酒店所提供的服務,酒店管理層沒有重視這一事件,之后客戶進行了投訴。或許在這件事情上酒店本身對客戶的服務沒有什么失誤,或許投訴也得到了解決,但仍可能帶來嚴重的后果。每一位客戶的人脈網絡都是不可忽視的,一個客戶可能給酒店帶來更多客戶,也可能使酒店損失更多客戶。當酒店發現自身的客戶數量減少時,會付出更多成本來吸引客戶,這就是隱性成本的影響。這類成本在進行成本核算時,無法使用貨幣數據準確計量。酒店人力資源和服務質量也在一定程度上影響成本的支出。酒店行業歸屬于服務業,具有勞動密集型行業的特點,所以其人員的配置更是與成本相關。酒店的領導層和管理層要認真考核工作人員,尤其是直接面對客戶,為客戶提供服務的基層人員,因為這些人更容易造成酒店隱性成本的支出。各種類型的酒店,其成本管理是和酒店內的每一名員工都密切相關的。管理層要針對酒店自身的特點,將成本管理的具體事項落實到每一位員工,將所要達到的成本管理目標細化,即酒店每位成員都需要按目標成本對酒店的成本進行控制和管理。比如,在日常物資使用的成本管理上,需要將購買物品所需的成本通過前期的預算,劃定財務成本控制的范圍,并在采購后進行比較,查看成本管理的執行情況,為下一次成本預算提供參考信息。此外,完善的規章制度也有利于保證成本管理有效實行。酒店內部進行有效的監督和考核,不但將成本管理過程與每一位員工工作掛鉤,還要將成本管理的理念深入每一位員工的內心,這樣才能使得成本管理更加有效,達到成本管理的目的。
四、結語
總之,成本管理對現代酒店業未來發展的影響是不可忽視的。在新時代、新形勢下,酒店行業需構建全新的適合自己的酒店成本管理模式。如何建立完善的成本管理體系,是未來酒店行業繼續努力的方向。只有把科學的成本管理理念運用于實踐中,對現有的成本管理進行優化,才能提高現代酒店行業的整體競爭力和水平,才能在日益嚴峻的市場競爭中贏得勝利。
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關鍵詞:酒店;財務;成本管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
一、酒店財務管理及成本管理的概念綜述
酒店財務管理是酒店管理的一個組成部分,它是按照財務管理的原則,組織酒店財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。是以提高經濟效益為目的、以運籌資金為對象,以資金的籌集、投放、耗費、收入和分配為框架,利用預測、決策、計劃、控制、分析等業務方法,來提高酒店的運行效能,實現利潤的最大化。成本管理是酒店財物管理的一個方面,是在酒店經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。
二、酒店經營成本構成
從酒店實際經營來看,酒店的經營成本包涵了營業成本和費用,包括一級科目中的營業成本、營業費用、管理費用、財務費用四項,二級核算科目視各酒店的具體情況設置,三級科目一般按部門設置。從總經營成本構成比例上看,酒店經營成本以人員工資、餐飲成本、水電能源消耗三項為主要組成部分,占總成本的80%左右,是成本控制的重點。
三、當前酒店財務管理在成本控制中存在的問題
1.財務管理在成本控制中的地位不突出,機構設置不合理,成本控制的體制不夠完善、嚴謹。實際上,當前存在的很多酒店都沒有設立財務總監,有的雖然設置了也只是作為一個部門經理。不進入領導班子,沒有足夠的能力去協調各個部門的關系,更無法去控制各部門的支出,而且有的酒店沒有專門另設采購部,又或者采購部作為一個單獨的部門不受財務管理。在整個采購、入庫、掛賬、付款、部門領料和使用的過程來看,整個酒店的經營環節中成本控制體系缺乏監督。
2.沒有一個科學合理、完整細化的成本預算。財務機構的地位、成本控制體制的完善與否都決定了很多酒店幾乎無法指定預算,也下達不了消耗的定額,因為他體制存在的漏洞決定無法針對具體項目層層細分。以采購為例,采購部門獨立,或根本就沒有采購部門,財務無法了解市場,無法給出具體的采購支出預算。
3.部分酒店設備陳舊,能源消耗較大。部分酒店建店時間較長,設備有些老化落后,能源消耗大,維修費用較高。
四、酒店財物管理成本控制的完善途徑
1.對比西方酒店財務管理,提升管理效能。在西方酒店業是一個成熟的產業,已經形成了比較完善的理論和方法體系。財務部設置財務總監及總會計師兩個崗位,屬于酒店的高級行政管理人員,財務總監具有相對獨立性。國內的酒店業,通常只設置財務經理的崗位,既從事財務管理又搞會計核算,但往往還是重核算,輕管理。西方酒店在成本控制部中設成本總監(costing controller)。成本總監直屬于財務總監領導,對于酒店毛、利率的調整、成本核算、合理庫存量的調整都起著決定性的作用。成本總監管轄著收貨員,成本核算員等,形成層層把關,層層控制。這些都有必要成為國內酒店業的學習方向。
2.完善財務管理體制,建立科學的核算體系。要制定一套合理的財務管理程序、制度和標準才能有效的控制成本。要嚴格監督各個環節,做出正確的評估預算。 實際上,在整個成本控制中,采購可以說是最重要的源頭。為了能夠有效地進行酒店采購成本控制,應該在今后的經營中將采購納入財務部,并重視財務讓其預知參與酒店的管理。這樣能夠有效的加強財務對各個部門間的聯系,而且在管理中更加了解市場的行情,能夠及時的對采購方面支出隨著市場變化做出調整。財務可以對每個細節進行分析然后制定一份合理的、科學的預算,這對于酒店的成本控制來說是最有效的。
3.轉變成本控制觀念,扎實認真做好成本控制工作。(1)成本控制的前提是滿足客人的需求。成本控制不是不分緣由地降低開支,對一些費用能減就減,完全不顧投入所能產生的效益大小問題。(2)成本控制具有相對性。成本控制不僅僅是直接減少、抑制成本的發生,還包括通過充分利用經營管理能力來實現成本相對控制。酒店的固定成本,并非意味著單位產品所分攤的成本額的確定,經營能力的利用程度和管理水平的高低,可以改變一定經營規模下企業的產量或營業額。我們要以優質產品、一流服務和高雅享受、有效的營銷活動來吸引更多的顧客,從而以高收入來降低固定成本水平。(3)樹立“以人為本”的成本控制理念。成本控制和實施主體是酒店全體員工,必須靠全體員工積極參與。“以人為本”的管理觀念,就是充分認識人的價值,挖掘人的潛力,激發人的活力,有效地提高人的素質,并使其得到最優的結合和積極性的最大發揮。酒店員工最熟悉酒店經營程序、服務規程和在經營工作中的一切物料消耗及費用開支情況,也最有辦法控制成本,而且員工的參與使得事事有人控制,處處有人把關,隨時找差距,隨時作調節,大大提高成本控制的效果。
【關鍵詞】酒店 成本管理
有些酒店表面上經營的紅紅火火,但經濟效益不理想。由于只注重“開源”而忽視“節流”,兼賞罰不明,導致成本費用失控,浪費與損失巨大。采購成本、廚房成本、歌舞廳節目成本、吧臺成本及可控經營費用等是酒店成本費用的重點項目和環節。本文就酒店如何控制成本費用作些粗淺探討。
一、成本管理的方法
企業要生存、求發展,就必須創新意、降成本,提高經濟效益,增強企業競爭力。酒店管理者應認清形勢,及時調整經營思路,在努力創收的前提下,加強成本控制。在酒店經營中餐飲成本約占酒店總成本的70%左右,因此,加強餐飲成本控制,最大限度地降低餐飲成本,盡可能地為消費者提供超值服務,使利潤最大化,已成為酒店經營管理的核心目標和任務。
企業經營目標一經確定,我們酒店管理者就開始圍繞著這一目標組織實施,對酒店的各項成本進行控制??偨浝碛H臨現場,對各部門負責人進行了全面、系統的講解成本控制的途徑、方法、措施及手段,目的在于增強部門負責人的成本意識,使各部門掌握成本控制的基礎知識,堵住各種成本漏洞,積極主動迎接市場挑戰,使酒店在競爭中逐步繁榮和發展壯大。
作為財務人員潛心總結了一套切實可行的成本控制辦法。通常酒店成本核算為一個月總成本率,這一數據不能夠充分體現成本波動的原因,因此,將后廚成本、收入根據菜品類別進行劃分,從而根據各類別的成本率查明成本波動的原因。
該控制系統出臺后,歷經近一年實施,在酒店成本控制中發揮著主導作用,使財務工作在發揮基本核算職能的基礎上,同時對酒店發生的經濟業務進行分析、總結,做好事前、事中、事后的控制職能,發現問題及時提出建議,為經營者提供有效的服務信息。
我們酒店餐飲成本所占比重較大,因此,成本控制系統以中餐后廚為切入點,對中餐后廚進行綜合考核,同時為方便廚師長在掌握后廚綜合情況的基礎上,及時了解各成本增減變化的因素,為其管理提供科學的理論依據,將中餐后廚成本細化為:熱菜、涼菜、活鮮、冰鮮、珍品、面點等板塊,通過對店內歷年經營成果進行分析、歸納,對店外同行業酒店經營狀況進行市場調查、對比分析,制定出酒店中餐后廚目標成本。
成本控制系統在中餐運行成熟后,在酒店整個餐飲系統內迅速普及,也顯示了良好效果。因此,成本控制是企業整體經營活動中不可缺少的一個重要方面。成本控制系統在酒店的經營中,貫穿于全過程,做到全員、全方位控制,以不斷降低成本和提高經濟效益為目的,對影響成本的各種因素加強管理,及時發現實際成本與目標成本之間的差異,采取一定的措施,保證目標成本的完成效果,盡可能以最少的耗費,取得最大經營成果,加強成本控制,提高企業競爭力。
二、成本管理的流程
此外,廚房是餐飲為核心,是生產的重地,為避免存貨積壓,克服管理上的漏洞,加速資金周轉,并有效控制原材料成本,廚房成本的控制宜采取定額管理。主要內容有:廚房日常庫存原材料也必須定額控制。超過定額部分的原材料,如為積壓或暫時不用的,則退回倉庫;否則應在未來5天發料時壓縮。廚房所需的材料,無論日常直撥的還是向倉庫領取的,月初應按照計劃營業額與事先核定的毛利率,確定全月用料定額(即定額營業成本)。成本控制人員應定期或不定期檢查原材料成本控制情況。如發現超定額領料和庫存,應具體分析原因,并及時處理或上報。樹立企業形象,創造名牌企業,需要長年的積淀和巨大的投入,必須有細制的管理章程,過硬的管理隊伍。管理實現統一標準、規格、程序,提高工作效率,降低成本,確保菜肴標準、質量,提高服務速度。就廚房原材料加工,生產成菜肴成品,我們還總結以下生產線流程進行管理控制:
(一)流程控制
流程控制是進行加工的基礎,廚房的生產線流程主要包括加工、配制、烹飪三個方面:
1.原材料加工可分為:粗加工、精加工、干貨漲發等。
2.用料配制可分為:熱菜配制、冷菜配制。
3.菜肴烹調可分為:熱菜制作、冷菜制作、打荷制作、面點制作。
(二)標準控制
建立標準就是對生產質量、產品成本、制作規格進行數量化,并用于檢查指導生產全過程,隨時消除一切生產性誤差,確保食品質量的優質形象、使之督導有標準的檢查依據,達到管理的效能。
1.加工標準。制定對原材料用料的數量、質量標準、漲透的程度等。制定出“原料凈標準”、“刀工處理標準”、“干貨漲發標準”。
2.配制標準。制定對菜肴制作用料品種,數量標準及按人所需營養成分進行原料配制。
3.烹調標準。對加工、配制好的半成品、加熱成菜規定調味的比例,以達到色、香、味、形俱全的菜肴。
4.標準菜肴。制定統一標準,統一制作程序,統一器材規格和裝盤形式,標明質量要求、用餐人數、成本、利率和售價的菜譜。
(三)人員控制
在標準制定后,要達到各項標準,必須要有訓練有素、掌握標準的生產人員和管理人員,來保證制作過程中菜肴優質達標。
1.加工過程的控制,首先對加工數量進行控制。憑廚房的凈料計劃單組織采購,實施加工達到控制數量的目的。加工出凈率的控制,由加工人員按不同品種的原料,加工出不同檔次的凈料交給發貨員驗收,提出凈料與邊角料的比例,登記入賬后發放到各位使用者。加工質量的控制,加工的質量直接關系到菜肴的色、香、味、形。因此,采購、驗收要嚴格按質量標準,控制原料質量。加工員控制原料的加工形成、衛生、安全程度,凡不符合要求的原料均由工序終點者控制,不得進入下一道工序,處理后另作別用。
2.配制過程的控制。配制過程控制,是食品成本控制的核心,杜絕失誤、重復、遺漏、錯配、多配,是保證質量的重要環節,應做到憑額訂單和賬務員的簽章認可,廚師方可配制,并由服務員將所點的菜肴與訂單進行核對,從而加以相互制約。稱量控制,按標準菜譜、用餐人數、進行稱量,既避免原料的浪費又確保了菜肴的質量。
3.烹調過程的控制。烹調過程的控制是確保菜肴質量的關鍵,因此要從廚師烹調的操作規范、出菜速度、成菜溫度、銷售數量等方面加強監控。嚴格督導廚師按標準規范操作,實行日抽查考核。用定廚、定爐、定時的辦法來控制、統計出菜速度、數量和質量。
(四)方法控制
為了保證控制的有效性,除了理順程序制定標準及現場管理外,還須制定有效可行的控制方法。
1.程序控制法。按廚房生產流程,從加工、配制到烹調三個程序中,每道工序的最終點為程序控制點,每道工序的終點生產者為質量控制者,配制廚師對不合格的加工、烹調有的配制有責任也有權提出改正,這樣每個人在生產過程都受到監控。
2.責任控制法。按每個崗位的職責,實行監督層層控制。廚師長總把關、部門經理總監督的辦法,使責任落實到崗,獎罰落實到人。
3.重點控制法。對某些經常出現生產問題的環節要重點管理、重點抓、重點檢查。及時總結經驗教訓,找到解決的辦法,以達到防患于未然,杜絕生產質量問題。
酒店通過對成本核算的分類及操作流程的完善,成本得到了有效控制,管理上了一個新臺階,提高了酒店的收益水平,總而言之,酒店取得了效益,所以企業向管理要效益在我們酒店得到了充分的體現。
參考文獻
第一部分:酒店成本管理概述。這一部分是論文得以展開的理論基礎。酒店成本主要是指酒店的運營成本,即酒店在日常經營過程中所發生的相關成本,不包括前期的酒店建造成本和后期的酒店終結成本等成本。它不僅包括在酒店實體內部發生的成本,還包括上游成本和下游成本。
第二部分:我國酒店成本管理存在的主要問題。當前,酒店企業成本管理中普遍存在著成本意識淡化、成本管理弱化,成本行為軟化的“三化”現象,致使成本失控日益嚴重,成本水平高居不下,嚴重制約著企業效益的提高,影響了企業的發展。第一是管理責任不明確,企業內部成本管理主體確立失誤;第二是對成本管理對象與內容認識不清;第三是適應市場經濟要求的管理模式沒有確立;第四是成本核算工作有待提高。
第三部分:我國酒店成本管理存在問題的原因分析,分析引發這些問題的原因所在。第一是企業管理者素質偏低,不能適應市場經濟新形勢;第二是企業技術水平影響了成本降低;第三是缺乏成本約束和激勵機制;第四是財務人員地位低,直接影響成本管理的成效。
第四部分:改進我國酒店成本管理的建議。這一部分是論文的重點,要提高我國酒店的管理水平,強化成本管理,就必須從抓酒店外部運營環境與強化內部管理等多方面一起著手。通過多管齊下,不斷理順酒店運行環境,提升管理水平。第一是采用先進技術,降低酒店企業經營成本;第二是人工成本管理與調動員工積極性并重;第三是加強采購管理,降低酒店采購成本;第四是全面引入戰略成本管理體系,提升酒店核心競爭力。
關鍵詞:酒店;成本管理;方法;建議
引言
隨著我國改革開放的不斷深入,外商獨資旅游企業正大舉進入中國市場,跨國經營和國際標準管理將全面參與中國酒店業的市場競爭,我國酒店業正面臨著前所未有的危機和挑戰。這將對中國酒店業產生深遠的影響,將會促進我國酒店業服務質量和管理水平的提高,向國際標準靠攏。面對更加激烈的國際競爭,我國酒店業只有形成自己的競爭優勢,降低成本,迅速實現低成本擴張,才是中國酒店業發展的根本出路。
一、酒店成本管理概述
(一)酒店成本
酒店成本主要是指酒店的運營成本,即酒店在日常經營過程中所發生的相關成本,不包括前期的酒店建造成本和后期的酒店終結成本等成本。它不僅包括在酒店實體內部發生的成本,還包括上游成本和下游成本。酒店是個特殊的企業,其成本構成較為復雜。企業內部發生的成本就是酒店在直接為客人提供服務,包括住宿、餐飲、娛樂、休閑的過程中所發生的成本。從酒店價值鏈角度來看,即價值活動中的基本活動所產生的成本。上、下游成本包括采購成本、技術開發成本、人力資源管理成本、信息化成本等等。
(二)酒店成本管理
酒店成本管理,就是對酒店成本進行的管理。這里所要強調的是成本管理不等同于單純的成本降低。成本降低是以成本最小化為目標,不停的降低、降低再降低。成本管理關注是企業整體的效益和長遠的發展。
成本管理在本質上并不是關注成本本身,而是要注意識別那些企業成功的關鍵因素。成本管理具有以下三個重要特征:
其一、全局性。成本管理不僅關注部門成本,更關注企業作為一個整體的長遠效益,它實際上是一種價值管理,涉及到企業價值活動的任何方面,而不是僅僅局限于對產品成本進行管理。將成本管理定義為對產品成本的管理,縮小了成本管理的范圍,限制了成本管理作用的發揮,也是對成本管理對象的片面理解。
其二、綜合性。成本管理不僅關注財務信息,更需要利用非財務指標為管理決策提供服務;
其三、管理性。成本管理不僅是一項控制工作,更是一項管理工作,需要站在企業戰略管理的層面進行操作。
(三)成本管理的一般原則
企業在構建成本管理體系和方法的時,為了發揮好成本管理的作用,實現成本管理目標,應遵守這樣一些基本原則:及時性原則、節約性原則、責權利相結合原則、互相協調原則。
及時性原則。及時性原則是指成本管理系統能及時反映成本管理過程中實際發生與管理標準之間的偏差,使之能及時消除偏差,恢復正常。當成本管理系統中出現偏差而沒有及時發現并采取措施予以糾正時,間隔越長,企業遭受的經濟損失就越大。因此,在成本管理過程中,應及時糾正偏差,以減少失控期間的損失。
節約性原則。實施成本管理一般會產生一些費用,如人員工資費、辦公費等,這些費用一般稱為管理成本。實施成本管理的目的就是通過實行有效的管理活動,在花費一定支出的同時為企業帶來更大收益,如果管理成本超出管理收益,則該項管理活動是不可行的。實施成本管理一定要符合節約性原則。
責權利相結合原則。為調動企業內部各單位積極性,許多企業都在推行責任會計制度。在實施成本管理時,就要同企業所實行的責任會計制度相結合,對于成本管理的結果要進行具體的分析,落實獎懲措施,才能促進成本管理和責任會計制度的加強,調動各單位的積極性。
互相協調的原則。成本管理是一項系統工程,既然是一項系統工程,就會涉及企業的各個部門、每個職工。要做好成本管理工作,僅靠成本管理部門的努力是不夠的。在實施成本管理工作中,成本管理部門要加強與其他部門溝通協作,確保成本管理工作能實現目標。
二、我國酒店成本管理存在的主要問題
當前,酒店企業成本管理中普遍存在著成本意識淡化、成本管理弱化,成本行為軟化的“三化”現象,致使成本失控日益嚴重,成本水平高居不下,嚴重制約著企業效益的提高,影響了企業的發展。我國酒店企業成本管理存在的問題,具體體現在如下幾個方面:
(一)管理責任不明確,企業內部成本管理主體確立失誤
長期以來,企業一直把成本管理作為少數人的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各部門、班組的職工只看作生產者,廣大員工對于成本管理等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。員工認為干好干壞一個樣,感受不到市場的壓力,管理成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,企業的成本管理失去了真正能對成本控制起作用的管理群體,成效當然不會明顯。沒有全員性的參與,要想實現成本管理的目標只是空談。某賓館屬典型的國有企業,其經營機制基本維持過去的一套,在崗位設置上,沒有充分考慮科學經營的需要,甚至對因人設崗,在人員使用上沒有引入競爭機制,不是能者上,而是看你有無關系、有無背景,整個酒店人事關系錯綜復雜,各有各的山頭,各有各的靠山,形成許多派系。這里為了照顧各級領導的關系,安排了大量關系人員,而許多關系人員能力不行,干活不積極,卻要指定位子、待遇。許多人有后臺有關系可以不干、少干,但待遇卻比在崗的人還好。對于有關系的人員自然要供著、養著,而對于沒有關系的一般員工,表現不稱職卻不能解職,因他們都是正式工,誰都不服誰,否則就撒潑、耍賴,可以鬧翻天。該酒店對一位不稱職的洗衣房副經理降職調離原崗位,結果此人大鬧總經理辦公室,向上級各部門寫信、上訪,鬧得滿城風雨,影響了酒店正常經營。[]
(二)對成本管理對象與內容認識不清
在成本管理過程中,仍將成本管理局限于傳統的“節約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內,忽視潛在的損失,尚未對成本實行全方位的管理。目前,許多酒店企業對人力資源耗費缺乏重視,企業內存在大量冗員,人員配置不合理。勞動條件相對較差的一線生產崗位如客房服務員、餐廳服務人員相對不足,勞動強度較大,而薪酬卻最低;而二線的人員如管理人員中卻存在大量閑置人員,而薪酬標準卻很高。作為酒店這種勞動密集性的服務性企業,服務質量好壞取決于一線服務人員的質素、服務意識,而一般酒店企業人力資源的配置卻與此相抵觸。同時,不少酒店忽視對人力資源的培養如對職工進行相關職業培訓,導致員工業務不熟,工作效率低,造成人工費用相對過高?;蛘呷斡扇肆Y源流失與浪費,如對人員安排學非所用,對人力外流重視不夠,這些情況導致人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費嚴重。
(三)適應市場經濟要求的管理模式沒有確立
首先,成本管理基礎工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企業原始記錄不夠健全,資產定期盤點制度執行不嚴,定額管理、計量驗收等基礎管理制度不完善,甚至出現制度成為只求形式的一種擺設,完全失去監督、考查作用。有些企業成為無收支計劃、無正常審批手續、無報領制度的三無企業。這種花架子式的管理,其結果自然是管而無效的。
其次,過分依賴現有成本會計系統,無法適應企業實行全面成本管理的需要?,F有的成本管理體系沒有采用靈活多樣的成本方法,導致成本管理目的成為單純為降低成本而降低成本,無法提供決策所需的正確信息,無法深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,反映不了各個環節的發生的后果關系,結果誤導企業經營戰略的制定。另外,現有成本管理對象局限于酒店產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需的資源、作業、產品、原料、客戶、銷售市場等非財務方面的信息,不能為企業的戰略管理提供充分信息。
第三,考核制度不完善,力度不大。具體表現在:考核只是企業內部考核,沒有很好地跟市場聯系起來;考核只考核到部門一級,沒有落實到個人,對于考核結果仍存在吃大鍋飯現象、搞平均主義;獎懲措施力度不夠,起不到調動員工積極性的作用。對酒店內部業績的考核只是粗略的以部門為單位,但由于下達考核指標的制定缺乏科學依據,基本上只是在上年實際發生的基礎上上浮一定比例即成為下一年度指標,且在運行過程中也不會隨實際市場情況變化如按季或按半年作相應調整,考核指標往往嚴重偏離實際情況,起不到真正考核的作用。
(四)成本核算工作有待提高
目前,國內外很多酒店企業成本計量與核算上取得了長足進展,但這些計量與核算還并沒有貫穿酒店企業所有的成本管理中。
在成本管理理論中,把成本視為可用貨幣表示的一種成本。如果把信譽損失、社會損失等也列入成本,則成本面則不是單一的貨幣計量形式所能表示的成本。還要兼用其它計量形式,從社會、經濟的各個角度反映酒店成本的內在屬性。即使是按傳統的成本范疇進行統計核算,得到的也只是一個近似數據。因為成本的核算方法是因企業而異,沒有固定的模式,其數據的來源是多層次、多方面的,特別是有些成本是屬于隱性的,它獨立于財務會計核算之外。如:酒店會大量采購肉類食品,而且大都使用冷凍車運輸,如果運輸人員在肉上灑水,經過冷凍后就可以增加肉的重量,而運輸人員就可以把多出來的貨物據為已有,這種情況在實務中很常見,驗收人員一定要嚴把質量關,盡快查明肉上形成冰塊的原因,并及時上報給管理人員。
三、我國酒店成本管理存在問題的原因分析
(一)企業管理者素質偏低,不能適應市場經濟新形勢
在我國酒店企業中,屬于國有或國有控股的酒店多達酒店企業總量的90%。這些企業從計劃經濟體制轉向市場經濟體制的時間很短,這些企業的管理者還未能實現脫胎換骨,樹立適應市場經濟中的市場競爭觀念。對一些國有企業管理者的任命甚至是任人唯親,而非任人唯賢,這些人通過種種非正常方式走上企業領導崗位后,個人素質無法適應企業經營管理需要,使成本管理起不到應有作用。這些人在經營中的決策不是經過科學嚴格的可行性論證,而是盲目地“拍腦門、拍胸脯”就可敲定,草率的決策給企業的經營帶來的后果是不言而喻。甚至有一部分企業領導將職權作為謀私手段,不擇手段侵吞國有資產,導致企業員工人心渙散,無法加強成本管理。
(二)企業技術水平影響了成本降低
企業技術水平的高低對降低成本影響較大。通過加強管理降低成本是有限度的,為了改進成本,企業管理者還應不斷提高技術水平。高科技的應用現已成為酒店競爭力的重要指標之一,它和酒店的管理相結合可形成新的生產力。由于許多國企管理者流動性強,對短期內投入較大、回收期較長的高科技投入缺乏積極性,只注重任期內企業利潤的高低,不注重長期投入,影響了企業對高科技的應用,結果設備老化、陳舊,無法提高企業運作效率,也不利于企業成本管理水平的提高。
(三)缺乏成本約束和激勵機制
酒店企業普遍未能有效執行成本管理制度,也缺乏成本管理的內部制約機制。管理者為了不正當目的,可較容易對成本資料進行人為調整,使企業的成本管理無法獲得準確的資料,對這類企業的評價也是不真實的。同時,對成本進行有效管理,經濟效益顯著的企業激勵也不到位,不能充分調動管理者和員工的積極性。
(四)財務人員地位低,直接影響成本管理的成效
財務人員作為企業成本管理的關鍵人員,其對成本管理成效起著至關重要作用。在許多企業中,財務人員地位較低,無法參與企業的經營決策,僅作為后勤人員。財務人員的工作普遍只是事后反映企業經營情況,對企業成本事前、事中控制只是空談。許多管理者只認為企業經營活動“開源”的重要性,而意識不到“節流”對于一個企業的良性發展也是必不可少。由于財務人員面臨上述窘境,工作積極性也受到極大影響,許多高素質的財務專才不愿從事這一行地位較卑微的工作,紛紛改行,導致目前企業財務戰線的從業人員整體素質普遍偏低,直接影響企業成本管理的成效。
四、改進我國酒店成本管理的建議
要提高我國酒店的管理水平,強化成本管理,就必須從抓酒店外部運營環境與強化內部管理等多方面一起著手。通過多管齊下,不斷理順酒店運行環境,提升管理水平,我國酒店的成本管理水平便有望得到長足的提高。
(一)采用先進技術,降低酒店企業經營成本
新經濟時代的來臨正悄然改變著人們的價值觀念、工作環境和生活方式,酒店是最敏感的產業,應該最先體察客人的需求和消費觀念的變化,跟上時代步伐,利用高科技來提高酒店的創新能力,加強企業的信息化建設和管理,以提高營運效率和準確把握市場需求變化,既及時滿足了客人的需求,又加強了企業成本管理,提升了自己的競爭優勢。以酒店自動扶梯為例,一般酒店的扶梯是在正常營業時間內就不停運轉,無論是否有客人使用,結果會浪費一些能源、加快電梯的磨損。采用先進的電腦自動監控設施后,當無客人使用時,電梯會自動暫停,直至有客人使用時才會重新啟動,這樣既可以節電,減少電梯磨損,同時也可降低大廳噪音,真是一舉三得。
1、重視運用信息技術,提升酒店競爭水平
今天,信息技術已廣泛用于前廳接待、收銀、問詢、客房預訂、銷售、餐飲、保安、報表、門鎖等各個方面。隨著信息技術的廣泛運用和不斷更新,旅游酒店管理也應向更廣、更深層次發展。運用現代信息技術在原有酒店管理系統上建立一個高效、互動、實時的內部信息管理系統可以使原有組織結構打破部門界限,使用跨部門的團組,把決策權放到最基層。從而飯店的整個服務過程,可以以顧客為中心來設計工作流程。在這個過程中,員工能夠了解整個服務過程,了解他們的決策如何影響整個飯店的績效。
2、重視新技術運用,降低能源成本
由于酒店能源具有易耗性、不易察覺性、分散性等特點,管理起來較其他成本要困難些,但通過引進先進的中央能源管理系統,就可大幅降低酒店能源成本。該系統科技含量高,通過中央電腦控制器及各房間分控制器,可自動探測房間有無客人并自動關啟電源開關。采用該系統后,酒店客房部只需配備一名操作人員,工程部不用派專人值班監控,這樣可以降低人工成本,又能使能源成本管理效果好。以酒店自動扶梯為例,一般酒店的扶梯是在正常營業時間內就不停運轉,無論是否有客人使用,結果會浪費一些能源、加快電梯的磨損。采用先進的電腦自動監控設施后,當無客人使用時,電梯會自動暫停,直至有客人使用時才會重新啟動,這樣既可以節電,減少電梯磨損,同時也可降低大廳噪音,真是一舉三得。
(二)人工成本管理與調動員工積極性并重
針對酒店作為服務性企業的特點,穩定員工隊伍,降低人力資源成本,調動員工參與成本管理的積極性。
酒店的成本管理是需全體員工積極參與才能完成的。許多服務性企業的經驗表明:員工的滿意感和忠誠感會影響服務的消費價值,進而影響顧客的滿意感和忠誠感,并最終影響企業的經濟效益。優秀的員工是服務性企業最寶貴的資產。要提高服務質量和企業的經濟效益,服務性企業管理人員應高度重視員工的作用,發揮員工參與管理和主觀能動性,關心員工的職業發展前途,加強服務文化建設工作,做好人力資源管理和開發工作,增強員工工作滿意度和敬業精神,激勵員工為顧客提供優質服務。這樣不僅能提高顧客的忠誠度,降低營銷成本;也能減少員工跳槽率,減少員工培訓費用,提高企業經濟效益。
(三)加強采購管理,降低酒店采購成本
雖然采購本身的成本在企業整個生產經營成本只占很少一部分,但在采購環節就已確定下來的所采購物品的價格和質量對企業以后的經營成本和經營業績都將產生深遠的影響。因此,做好酒店采購管理工作是強化成本管理的一個重要環節。
1、相關部門配合,確定最優采購批量
采購成本與采購批量之間存在負相關關系,而在采購批量和儲存成本之間存在著正相關關系,為了使企業采購成本與儲存成本之和最小,需要在采購部門與倉儲部門之間確定一個最優的經濟訂貨量。這個經濟訂貨量雖然不能使采購成本或儲存成本中的任何一方達到最小,但卻可使二者之和達到最小。經濟訂貨量模型應該根據存貨的成本、儲存成本和缺貨成本建立,最優訂貨批量是使訂貨成本、儲存成本和缺貨成本三者之和達到最低的訂貨量。通過模型計算出經濟訂貨量后,可以很容易找出最適宜的進貨時間。經濟訂貨批量模式適合于在不同階段使用,數量比較平穩,能夠長時間保存,并且事先能夠預測出基本數量的產品,如餐具、客房用品、飲料等。
2、建立完善的采購制度
為保證采購活動的順利進行,規范采購人員在采購過程中行為,最大限度降低成本,需要建立完善的采購制度,以監督整個采購過程,并建立獎懲制度,激勵采購人員進行合法、高效率的采購。這是實行有效采購成本管理的前提。
完善的成本管理制度應包括:采購部門內部合理的職責分工,使責任落實到每個采購人員;采購單的批準和下達方式;采購范圍的劃分;詢價、確定供應商和簽訂采購合同的操作程序,監督到貨、質檢入庫、采購統計的規定等等。在采購制度中,建立所有采購物品的價格檔案和價格評估體系是一個重要內容。如果價格超過檔案,應該仔細分析。當然,由于酒店的某些飲食具有一定時令性,價格波動也很正常。故酒店建立的價格檔案應考慮這一波動性的特點。為強化對采購人員的管理,應建立采購人員業績考核制度。鼓勵采購人員發揮主觀能動性,爭取以最低價格買到符合質量、數量和時間要求的產品。同時,對不能以標準采購價格或高于檔案價格完成采購任務的采購人員,如無特殊原因,則應該給予懲罰。
3、提高酒店信息化水平,利用互聯網降低采購成本
互聯網和信息技術的飛速發展為建立現代采購系統提供了技術支持。運用互聯網技術可以更好地實施成本管理,降低采購成本。利用互聯網可將信息進行整合和處理,統一從供應商訂貨,以獲得最大批量折扣。利用互聯網技術可將生產信息、庫存信息和采購信息連接在一起,可以實現實時采購。企業可根據需要采購,最大限度降低庫存,從而減少資金占用和倉儲成本。這對酒店業來說意義重大,因為酒店采購產品的易損性決定了酒店不能有過多的積壓庫存,酒店應該根據經營需要實施實時采購。因此,提高酒店信息水平,充分發揮互聯網作用,是酒店降低采購成本的一個有效途徑。目前,我國酒店中,真正能利用互聯網技術來達到實時采購的還很少,這說明我國酒店在提高信息化方面還需引起重視、加快步伐。
(四)全面引入戰略成本管理體系,提升酒店核心競爭力
戰略成本管理是強化現代酒店成本管理的必然要求和趨勢,它將豐富現代酒店成本管理體系的內容,開拓成本管理的視野,提升現代酒店成本管理的水平。在戰略成本管理模式下,現代酒店必將構建起全新的酒店成本管理體系,綜合運用價值鏈分析、成本動因分析、戰略定位分析等戰略成本管理的工具、對酒店物流、資金流、信息流、價值流等進行全面的成本分析與管理。確保現代酒店成本管理效益的提升,促進整個酒店的全面發展。
現代酒店成本管理是對酒店成本進行全員管理、全過程管理、全環節管理和全方位管理,是酒店物資流程和產品(服務)價值流程相結合的管理,是管理技術和信息技術相結合的管理。在現代酒店成本管理中,戰略成本管理應占有十分重要的地位,即突破將傳統成本管理局限在微觀層面上的現狀,把重心轉向酒店整體戰略這一更為廣闊的領域,通過對內部物資流程、外部采購模式、服務產品定位、財務運作模式、競爭對手及市場環境等的成本分析,有利于酒店正確地進行成本預測、決策、從而正確地選擇酒店的經營戰略,正確處理酒店發展與加強成本管理的關系、提高酒店整體經濟效益。
結束語
我國酒店正面臨的嚴峻的挑戰,必須激活這些企業強化成本管理、提升競爭力水平的內在動力,調動企業強化成本管理積極性。通過調動員工參與管理的積極性;通過強化采購貨物管理措施,降低采購成本;通過引進新技術來提高酒店運營效率,降低成本。通過以上措施,酒店成本管理一定會上一個新的臺階。
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一、酒店客房成本的費用構成要素
酒店客房的成本費用主要包括人工費用成本、能源費用成本、餐飲費用成本、物資費用成本等。
1.人工費用
人工費用成本,即是于酒店的工作及其相關人員的薪水、津貼等費用成本。酒店屬于勞動密集型企業,因而人工費用成本占很大的比率。所以,對人工成本費用的控制十分重要,應及時進行核算,盡量降低人工費用成本。對人力成本在客房的人員配備上要有新的用人拆算公式,如非全日制用工方式等。
2.能源費用成本
能源費用成本,即是客人于客房期間所需要的由酒店提供的產品和服務的費用成本。能源費用成本主要包括水費、電費、供暖費和供氣費等等。如今世界能源供應緊張,因而十分有必要加強對能源的使用控制,從而有效地控制能源費用成本。
3.餐飲費用成本
餐飲費用成本,即是客人于酒店期間在飲食方面所消耗的費用成本。據調查,這一部分費用成本在酒店的整個費用成本中占有相當大的比重。因此,酒店要深入調查研究這一部分費用的消耗情況,采取適當的措施來盡量減少餐飲成本。
4.物資費用成本
物質費用成本,即是酒店的固有資產,這些固定資產在客人入住酒店期間會產生折舊費用。
二、酒店客房成本控制策略
1.建立健全成本費用管理體系
酒店客房成本的管理體系建設需要注意的要點有:其一,酒店的領導階層應該適時召開有關客房成本控制的會議、總結效果和經驗,及時發現漏洞,及時休整,健全成本費用管理體系;其二,成本管理體系要實現具體的細化,具體要細化到每一個崗位和每一個成員。
2.制定工作重點
2.1人工費用成本。酒店屬于勞動密集型企業,人工費用成本占有相當大的比重。對于這一部分費用成本的控制,首先在保證客房服務質量不下降的前提下,盡量減少勞動力的數量,從而使得客房成本盡量減少。那么,要做到準確設崗、科學定薪和合理提成。針對酒店客房的每一個員工,都盡量為他們選定最為合適的工作崗位。對于不同的崗位,也應該制定合理的工資和提成標準。例如:根據員工負責的客房數量和級別不同來確定不同的工資和提成等。目前,很多酒店為了節省人工費用成本,會雇傭一些兼職人員。對于兼職人員和全日制的在職員工,應該有差別的對待。對于兼職人員,要盡量也按績效來發薪,要在“質”和“量”上都比較全面地進行考核來核定薪水。對于全日制的在職員工,則要制定一個系統的核薪標準,例如:每日被單的洗換量,房間的打掃潔凈程度等等,要對這些進行量化和細化。此外,要加強對在職員工的職業素質培訓,提升職業素養,杜絕員工私自帶走酒店用品這一類低級錯誤。
2.2能源費用成本。能源費用成本主要包括客人住房期間所產生的水費、電費、供暖費、供氣費等等,對這一類能源費用成本的縮減目標主要是通過加強員工的節約節能意識來達到。當每一個員工都能夠確立起節能節約的意識時,便能夠合理有效地控制好水電用量,就可以在很大程度上減少對于水電的浪費。例如,在使用空調時,員工可以靈活地控制開關的時間,當空調不用時就要關掉,而不要一直開著,那么,這些都有助于成本的節約。對于水電費,可以每月對水電的用量進行統計、比對、核實,以此來發現用電和用水的不合理之處,并及時發現問題,使問題得到及時的處理。
2.3餐飲費用成本。對于采購的嚴格把關和數額登記的認真核實是對餐飲費用成本控制的有效手段。根據酒店的調查分析結果得知:對酒店日需的各種物資數量進行明確,制定科學合理的采購數量和明細采購責任,禁止浪費,采購過程中要盡量購買那些物美價廉的商品。此外,比價單要科學認真的記錄,務必嚴格遵守報價制度等等。
2.4物資費用成本。物資費用成本包含固定資產以及物料的消耗,這里的物料消耗主要是指客房里的一次性消耗品,這就需要從各個方面入手來控制物資費用成本。其一,嚴格規范采購程序,購買物美價廉的商品;其二,嚴格制定入庫標準,做好入庫記錄,認真核對是否與合同所記錄的相符,并嚴格監督物資的質量水平。其三,嚴格控制支出。每一間客房都有固定的物資準則,不可多領、冒領,禁止由于員工私自帶走而產生的損耗。此外,洗滌費用等基本費用也要進行把關控制。要制定量化標準,規定洗滌的次數、時間和洗滌質量等等。這樣做有助于避免因員工不停洗滌而造成的洗滌用品的浪費,以及給床上用品帶來的不必要的損耗,也可以避免工作人員因洗不干凈而造成的負面影響。
3.建立健全成本考核體系
其主要就是對工作人員的監督和管理,是保證賓館客房成本管理工作更加積極有效的基本途經,有助于提升員工的工作熱情和工作積極性,主要通過“工資與效益相連”的方式來實現。酒店可以根據不同的工作崗位來制定不同的成本費用標準,以此作為考核的標準,并用其來比對每一位工作人員對資金的支配情況的差異,實現成本控制的預期效果。具體如下:對每一位工作人員制定科學合理的成本管理控制標準,并且將在工作過程中所消耗的費用與工資相聯系,當在不降低服務質量的前提下,其所控制的金額較少,就實現了對成本的節約,就應該給予必要的獎勵。反之,如果超過了撥付的資金,就會受到一定的懲罰,并警告或者通告批評。
三、結語
1.長期性原則
酒店應將成本管理作為增強持久競爭優勢的有力保障,使成本管理立足于酒店長遠戰略發展目標,并結合酒店經營管理現狀確定成本管理規劃,確保成本管理規劃具備前瞻性和長期性。酒店成本管理要用戰略發展的眼光分析酒店經營狀況,制定長期的成本管理目標,為酒店經營管理明確方向。
2.全局性原則
由于酒店成本費用涉及到酒店經營管理活動的方方面面,關系到酒店經濟效益目標的實現,所以酒店成本費用管理應當從全局的角度出發進行謀劃,不僅要分析酒店內部價值,而且還要研究整個行業的價值,以此確保酒店實施的成本費用管理策略具備科學性、合理性,能夠完全適應行業的發展。
3.外延性原則
酒店成本管理應由財務部門延伸到所有部門,實施全方位管理。尤其要充分考慮市場環境因素,認真分析供應商和客戶資料,對供應商采取優勝劣汰的管理辦法,確保采購的物資質優價廉。同時,酒店還要與供應商建立長期合作關系,延伸成本管理價值鏈,為降低采購成本和庫存成本創造良好條件。
4.靈活性原則
酒店成本管理的手段和方法不是一沉不變的,而是要隨著酒店經營狀況和外部環境的變化進行改革和創新,不斷探尋降低成本的途徑,確保在滿足酒店發展需求的前提下,運用科學有效的成本管理策略提高經濟效益。
二、新時期酒店成本管理的創新改革建議
新時期下,酒店成本管理應當引入全面成本管理理念和戰略成本管理理念,對成本管理模式進行改革和創新,具體做法如下:
1.拓展成本管理范圍
在戰略管理理論指導下,酒店成本管理不僅要重視內部價值鏈管理,更要重視外部價值鏈管理,將外部價值鏈成本管理延伸至上游供應商和下游顧客層面,力求實現酒店零庫存管理,降低材料采購和倉儲成本,保證物資供應及時。酒店還應當積極開展顧客調查活動,了解顧客對酒店產品的滿意度,分析市場的潛在需求,為酒店制定戰略成本計劃提供可靠依據。在內部價值鏈成本管理方面,酒店要從產品服務的全過程入手,將產品研發設計、物資采購、產品銷售等環節作為成本管理重點,逐步消除非增值作業,提高酒店的成本管理效益。
2.創新人力成本管理
2.1實現全員參與管理
酒店成本管理應調動起全體員工參與管理的積極性,實現全員、全過程成本控制。如,在制定酒店目標成本時,財務人員要與銷售人員密切配合,分析與成本相關的信息,對酒店在未來的市場競爭中有利的銷售價格進行科學預測,并結合酒店經濟效益目標確定目標成本。酒店應建設勤儉節約的酒店文化,增強員工成本控制意識,讓管理決策層帶動一線員工共同參與成本管理,使員工對酒店產生歸屬感,引導員工將個人利益與酒店利益聯系起來,促進員工和酒店的共同發展。
2.2合理設置崗位
酒店應摒棄粗放式管理模式,根據自身經營規模和業務性質科學設置工作崗位,明確各崗位的職責,優化配置員工,避免出現用工成本浪費。此外,酒店還應當根據經營的淡旺季合理調整用工計劃,編制切實可行的用工成本預算,合理設定正式工與臨時工的比例,落實科學的彈性工作制,提高員工的工作效率。
2.3實施人性化管理
酒店在人力成本管理中應始終堅持人性化管理理念,防止因員工流失而造成人力成本增加。酒店管理者要主動關心、尊重員工,制定合理的薪酬制度,根據工作崗位設置效益工資、獎勵提成等。酒店人力資源管理應引入公平競爭機制和激勵機制,對工作態度好、工作業績佳的員工給予職位晉升的機會,對工作態度惡劣、影響酒店聲譽的員工予以降薪或辭退處理。同時,酒店還應當制定員工培訓計劃,控制好培訓費用支出,確保培訓內容符合實際工作需要。
3.建立成本控制系統
為了提高酒店成本管理效益,酒店應當成立成本控制部門,對產品服務質量成本進行定期核算,及時發現和解決酒店成本費用支出中存在的問題。首先,酒店應建立成本監控機制,重點對人工成本、采購成本、庫存成本、設備維護成本等進行監控。成本控制部門應定期編制成本費用分析報告,對重點監控對象的實際成本與標準成本進行對比分析,找尋產生偏差的原因,落實成本控制措施。其次,成本控制部門應運用標準成本法進行成本測算和分析,嚴格執行成本費用支出的事前計劃、事中控制和事后反饋。同時,酒店應當將成本控制目標落實到各部門、各崗位中,對各部門、各崗位的成本控制情況進行考核,并將考核結果與員工的薪酬掛鉤,從而強化成本控制的約束力和執行力。
4.提高成本管理信息化水平
現代酒店的成本管理應當充分利用先進的信息技術,提高成本管理的實效性。首先,酒店應利用辦公自動化系統,加強員工與員工、部門與員工、酒店與員工之間的溝通交流,實現經營活動信息的快速傳遞,提高部門協作效率。其次,酒店可充分利用互聯網平臺進行物資網絡采購,減少采購環節的費用支出。同時,酒店還可以開展網絡訂餐訂房、網絡營銷等業務,降低產品銷售中的人工成本支出,提高營銷成效。再次,酒店應建立信息化管理系統,集成前臺預訂、財務統計、會議管理、人力管理、公關銷售等模塊,使財會人員可利用先進的計算機軟件系統對成本信息數據進行分析,縮短成本核算時間,為酒店制定成本控制措施提供及時、全面的參考依據。
三、結語