時間：2023-02-17 07:04:36
序論：在您撰寫文書檔案工作計劃時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
檔案的管理是由文書工作產生的， 文書工作包括文件的收集、運轉、承轉、催辦以及文件的整理、立卷、歸檔等等。文書工作是檔案工作的前提和基礎。文書工作的全過程也是檔案工作的形成。而檔案工作是一個單位各級黨政和經濟管理工作的重要內容。也是單位工作業績與管理水平的歷史記載與再現，是一項嚴密復雜的基礎性工作。
二、傳統文書檔案管理的存在的弊端
許多傳統的文書檔案都是紙質載體為主，很多檔案存放的年代久遠，在查閱管理中容易破損，使得它們不能很好地保存下來。于是許多的檔案資料都選用了電子檔案來規整保存。
文書檔案的管理過程都比較紛繁復雜，文書檔案一般都包括了一個單位里面所有保密性跟有價值的各種資料，在收集、歸檔、編目、上架的過程中，會涉及各個部門的相關人員，這些工作比較零散復雜，有時工作量會比較大，而且人員操作容易出差錯。
另外，由于一個單位里面的文書檔案工作比較繁多復雜，使得許多的任務都交由大量的工作人員進行完成，這些人工操作使得單位的文書出現管理流程不暢，運行機制不完善等等，特別是對先進的管理設備和管理技術應用不夠，提高工作人員的管理素質可以確保文書檔案管理工作的順利有序開展。
三、文書檔案管理信息化的優勢
（一）提高檔案的查閱速度
隨著近幾年的互聯網信息化數字時代的到來，在各個單位里面的文書檔案管理工作也被升級到一個新的高度，許多的文書資料都運用電子版的形式佐以存在，然后在需要有人進行檔案與資料的查閱時，只需要在局域網內進行檢索關鍵詞就好，既節省了時間，又安排好了各種檔案的存放與網上即時查閱。實現了信息資源的最大化利用程度，在方便閱讀的同時又提高了文書檔案的閱讀量。
（二）提高檔案管理的工作效率
文書檔案管理工作針對一個單位里面的各方面的真實記載與反映，它從人事管理、行政管理以及財政管理等方面都是一種體現。它將各方面的管理工作中所產生的各類文檔、資料、音頻、影像等進行有效整合與歸納，然后再進行貼標簽，把它們重新收集、整合、歸檔、立卷等，使得文檔的管理不再那樣復雜，并且同時提高其準確性。將整個檔案管理的工作效率都得到提高。
四、加強文書檔案管理信息化的策略
（一）深化對文書檔案管理的認識，創新信息化管理理念
思想意識對于人的行動起到非常重要的引導作用，所以說實行文書檔案信息化管理是非常具有時代意義的，在一些單位中開展以互聯網為依托的文書檔案信息化管理，是科學管理資料文檔的有效手段，它將各類重要檔案進行電子化管理，運用網絡的迅捷與先進的方式優化各種信息資源，深化對文書檔案管理的認識，充分認識到現代文書檔案管理的重要性，堅持創新信息化管理理念，轉變傳統的文書檔案管理思想，利用新型創新信息化管理文書檔案的科學手段進行優化各種資源，實現合理簡化各種文書、檔案資源的分類與整理，逐步將文書與檔案管理推進數字化與信息化的軌道上面。
（二）搭建科學信息管理平臺，實現文書檔案管理資源共享
努力搭建科學的信息管理平臺，以實現文書與檔案管理的資源共享。檔案管理的最終目的是為了達成各種資源信息的共享與有效利用。針對原始資源與信息進行合理的簡化與收集，然后運用信息化管理平臺進行科學的使用與閱覽。把各類信息進行數字化處理在整合在一起，運用多元媒體來收藏與呈現出來，在“收、存、管、用”等方面進行科學管理，通過文件管理、預歸檔管理、檔案管理（涵蓋了檔案業務中的建立文檔庫、數據錄入、信息采集、移交歸檔、實物借閱、在線借閱與庫房管理等基本檔案管理技能）為大家的及時閱取都提供了大大的便利。
（三）建設高素質的管理團隊，提高管理人員的專業水平
在文書檔案管理的工作中，單位與企業需要建設一批高素質的管理團隊，用來提高企業內的檔案管理水平，實現管理的工作效率的提升。從而確保文書檔案管理工作的準確性與高效開發，要求一批文書檔案管理人員需要有互聯網的運營思維去維護與開展檔案管理工作，切實把計算機信息技術運用到日常的文書檔案管理工作中去，讓它們成為單位與企業里面的檔案管理技術的軟實力，體現出企業的精神價值與物質基礎所在。
1 文書檔案管理工作中存在的問題
（一）文書與檔案工作銜接不合理
在??前各行各業發展過程中，文書檔案管理工作的重要性不斷突顯出來。在實際工作中，文書工作與檔案工作之間存在十分緊密的聯系，因此在文書檔案管理工作中，需要正確處理好文書工作和檔案工作兩者之間的關系，確保文書檔案管理工作的質量。但在日常文書檔案管理工作中，文書工作與檔案工作之間缺乏有效的銜接，在管理體系和制度方面也不完善，這對文書檔案管理工作的規范性帶來了一定的制約，不利于文書檔案管理水平的提升。
（二）文書檔案管理工作人員素質有待提高
近年來文書檔案管理工作的重要性越來越突顯出來，這也對文書檔案管理人員的整體素質提出了更高的要求。但在當前很大一部分單位文書檔案管理工作中，部分文書檔案管理人員綜合素質都不高，不僅檔案管理人員專業技能有所欠缺，而且工作中存在較強的隨意性，缺乏標準性和規范性。在當前檔案管理現代化水平不斷提高的新形勢下，需要文書檔案管理人員努力提高自身的綜合素質，更好的促進文書檔案管理工作的持續發展。
（三）對文書檔案管理工作不重視
當前在各行業中文書檔案管理工作中普遍得不到重視，這主要是由于人們對文書檔案的重要性缺乏有效的認識，因此在實際工作中，人力、物力和財力投入普遍不足，這就對文書檔案管理工作的質量和工作效率帶來了較大的影響，很難發揮出文書檔案的真正效率和價值。
2 提高文書檔案管理工作的強化措施
（一）重視文書與檔案工作的銜接效果
文書檔案管理水平的高低與文件的質量具有直接的關系，因此在實際工作中，需要重視文書工作與檔案工作之間的有效銜接，從而為文書檔案管理水平的提升創造良好的條件。這就需要在日常工作中在重視文書檔案的宣傳工作，使人們對文書檔案管理工作的重要性有一個深入的認知，準確對文書材料進行歸檔和立卷，實現文書與檔案工作的一體化發展。嚴格對文件進行審核，及時對文件材料進行收集，為文書檔案工作的順利開展奠定良好的基礎。
（二）建立現代化的文書檔案管理制度
強化文書檔案的制度化建設，對于提高文書檔案管理效率具有重要意義?，F代化文書檔案管理制度與技巧的結合，可有效保護存儲文書檔案。建立現代化的文書檔案管理制度，要求機關企事業單位應當摒棄過往傳統的管理制度與體系，以國家文書檔案管理基本原則為指導，結合組織內部的管理體制和組織架構等實際情況，建立起符合自身實際情況的文書檔案管理制度，所建立的制度應當與時俱進，且具備鮮明的科學性、靈活性與合理性，如堅持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質檔案與電子檔案共存等?，F代化文書檔案制度的建立，能夠改變過往不合時宜的制度，為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式，進而不斷完善文書檔案管理制度和體系，為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外，還應當注重文書檔案編修制度的規格與健全。在文書檔案管理工作中，有計劃對文書檔案的編修制度進行查閱、編修與完善，確保文書檔案管理工作的效率和質量。同時，還有必要建立文書檔案管理績效考評制度，強化對工作人員的考核，促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當中，增強制度的實效性。
（三）采用現代化的文書檔案管理技術
在文書檔案現代化管理過程中，應當注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性，如此方法可確?，F代文書管理工作的高效開展。因此在文書檔案的現代化管理中，應當加大資金技術投入，強化網絡體系建設，購買相關軟件和設備，提高文書檔案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文書檔案的共享程度和利用效率。例如，在文書檔案網絡安全管理上可采取的現代化管理技術包括設置登錄權限、信息查詢權限、密匙技術和系統部保護密碼等，這些技術的應用對于文書檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時，ASA和GFW等技?g的應用，還能在文書檔案信息管理系正常運行的前提下，對各類數據信息進行深層次的分析過濾，試圖穿越防火墻查閱相關資料的用戶必須在得到實名認證通過后才能進入系統?？梢?，現代化技術和設備在文書檔案管理中的應用與推廣，不僅能夠促進文書檔案管理工作的規范化、信息化發展，還能切實提高文書檔案的開發利用價值，最終促進單位的可持續發展。
（四）打造高素質的文書檔案管理隊伍
在文書檔案現代化管理工作中，對于檔案管理人員整體素質提出了更高的要求，需要打造一支專業化和高素質的文書檔案管理隊伍。因此在實際工作中，需要重視文書檔案管理人員的培訓工作，通過專技能、信息技術和現代管理方法等多項針對性的培訓有效的提高文書檔案管理人員的綜合素質。同時還要重視計算機網絡信息技術人才的培養工作，努力提高文書檔案管理的現代化和信息化水平。另外，還要對文書檔案管理人員進行多種形式的學習和培訓活動，使檔案管理人員樹立良好的服務理念，增強檔案管理人員的競爭意識，使喚其能夠更好的掌握各種現代化管理技術，全面推動文書檔案的現代化管理水平。
【關鍵詞】信息化環境；文書檔案；管理；標準體系建設
一、基于信息化環境下文書檔案管理工作的意義
（一）有利于文書檔案管理效能的提高
在社會快速發展的新形勢下，文書業務無論是數量還是種類都開始向多樣化的趨勢發展，這也使文書檔案的重要性日益顯現出來。在當前信息化環境下，傳統文書檔案管理模式發生了較大的變化，文書檔案管理效率有了大幅度的進步。這就更需要充分的利用信息化技術的優勢，加快推進文書檔案信息化建設的步伐，使文書檔案管理工作更具便捷性，確保文書檔案管理效能的提高。
（二）有利于文書檔案現代化管理水平的提升
文書檔案管理作為行政管理的重要組成部分，通過加強文書檔案信息化管理水平，有利于文書檔案管理水平及建設質量的全面提升。在當前信息化環境下，文書檔案工作應充分的利用信息化技術的優勢，加快現代化管理目標的實現。作為文書檔案管理部門，更需要在管理工作中不斷進行創新，進一步對信息化管理流程進行規范和優化，確保工作效率的大幅度提升。
（三）加快了文書檔案開發效益的實現
文書檔案信息化管理的實現，不僅有利于檔案資料原開發利用，而且加快促進了文書檔案信息化管理平臺的建設，為文書檔案資源共享的實現奠定了良好的基礎。而且在文書檔案管理信息化推進過程中，有效的改變了檔案的利用方式，文書檔案公開度及利用效益都有了大幅度的提升，這為文書檔案職能轉變及更好的提供服務工作奠定了良好的基礎。
二、信息化環境下文書檔案管理的現狀
（一）文書檔案信息化管理工作有待于進一步規范
近年來，辦公自動化已開始全面普及，這也有效的提升了文書檔案管理工作的水平。但由于信息化辦公平臺處于不斷更新和升級過程中，極有可能會對電子文件查詢及信息數據安全帶來一定的難度。同時要工作中也需要對各類文件梳理，以電子檔案的要求做好文書檔案的移交保管工作。但在實際工作，文書檔案具有分散性，不僅統一管理難度大，而且數據容易丟失。特別是在當前無紙化辦公的新形勢下，更對電子文件的使用、保管及存檔提出了更高的要求。
（二）文書檔案信息化管理水平有待于進一步提高
搞好文書檔案信息化管理工作，要有一支高素質的熟悉信息化知識技能的專業文書檔案管理隊伍。文書檔案管理工作崗位人員既要熟悉文書業務知識，又要掌握計算機操作技術、熟悉網絡數據維護知識、掌握信息利用與安全保密知識等。當前，加強辦公人員信息技術培訓，加快推進信息化工作進程，是提高文書檔案管理水平的必由之路，要抓好抓實，并抓出成效，以適應時展需求。
（三）文書檔案管理人員素質及資金有有待進一步加強
長期以來文書檔案在管理工作中受傳統思想影響較深，這也導致文書檔案在收集、整理、歸檔及查閱等各處環節缺乏健全的規章制度作為約束，在檔案管理一些環節工作中還采用手工操作的模式，嚴重影響了檔案工作的效率。目前文書檔案管理人員多是由辦公室人員兼任，管理人員多沒有經過系統的檔案管理專業知識學習，業務能力不高，再加之檔案管理人員年齡普遍偏大，對新技術和新知識接受能力較差，無法有效地滿足現代文書檔案信息化建設的要求，由于受制于人員素質的影響，文書檔案管理工作無法與時展要求相適應。另外，在文書檔案信息化管理推動過程中，由于其涉及的范圍較廣，在日常工作中還需要做好設備、軟件及網站的日常維護工作和開發工作，這都需要大量的資金支持，但在實際工作中，不僅對文書檔案信息化建設缺乏重視，而且經費嚴重不足，這在一定程度上制約了文書檔案信息化管理工作的步伐。
三、加強信息化條件下文書檔案管理的措施
（一）提高信息化條件下文書檔案管理的認識
由于文書擬制工作涉及部門多，人員分散，加上一些部門和個人對文書檔案管理重視度不夠，文書檔案管理工作一直較為薄弱。在紙質檔案和實物檔案普遍未能做到及時、全面歸檔。在電子檔案方面，有的沒有保存，有的保存的往往是最后一稿的電子文件，電子文件無法進行集中管理，很容易丟失。究其原因，主要是思想上未引起高度重視。因此必須要進一步提高信息化條件下文書檔案管理的認識，制定科學的工作流程和工作制度，確保文書信息化管理落到實處。
（二）加強文書檔案信息化標準體系建設
由于受檔案實體管理模式和方法的影響，檔案信息化管理的標準規范也變得比較復雜且較難統一，造成現在文書檔案信息管理上標準不一，導致檔案信息的傳輸、傳遞難度較大。因此，要積極構建科學的文書檔案收集、整理、歸檔、利用的實施標準，進一步規范文書檔案信息化管理工作。并積極依托專網系統建立文書檔案管理信息化平臺，加大文書檔案信息化建設投入，推進文書檔案管理信息化建設進程，進一步打牢文書檔案管理基礎。
（三）加大文書檔案信息化建設力度
在當前文書檔案信息化建設過程中，要以現代化辦公自動化系統作為依托，并對其功能進行擴展，利用文書處理、文件管理及檔案管理三個模塊來將文書檔案管理工作流程涵蓋其中，并能夠對收文發文進行預歸檔，對著錄的文件和案卷進行整理，對歸檔的檔案進行重新編目，做好文書檔案的輔助管理工作，這不僅有利于文書檔案信息化管理質量的提升，而且對推進文書檔案信息化建設工作也具有極其重要的意義。
四、結束語
隨著信息化技術在各行各業中的廣泛應用，文書檔案也加快了信息化建設的步伐，通過加強文書檔案信息化管理，不僅有利于更好的滿足人們的需求，而且有利于文書檔案現代化和信息化水平的提高，使文書檔案能夠更好的適應時代的發展，為人們提供更優質、高效的服務。
1 強化文書檔案管理認識，創新文書檔案管理理念
將信息化技術應用到事業單位的文書檔案管理過程中，需要以先進的思想來指導文書檔案管理工作，充分發揮現代信息技術的優勢特點，以便能夠更好的實現事業單位文書檔案管理的信息化。因此，這便需要事業單位的檔案管理者充分認識到文書檔案管理工作的重要性，積極創新文化檔案管理的理念，將文書檔案管理納入到事業單位發展戰略的組成部分。這樣文書檔案管理工作在以先進思想的指引下，能夠更加順利有序的進行。
2 建立完善的文書檔案信息化管理體系，保證文書檔案信息的完整性
在事業單位文書檔案的信息化建設過程中，應該根據實際情況建設規范化的信息檔案建設標準和要求，明確數字化檔案資料建設、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求，逐步構建起系統完善的文書檔案信息化管理體系，從而確保文書檔案資料管理的完整性、真實性和可讀性。同時，還應該創新文書檔案管理的載體形式，制定標準的文書檔案要求，豐富文書檔案管理工作的內涵，真正達到事業單位文書檔案管理水平提升的目的，為充分開發和利用文書檔案資料奠定堅實的基礎。
3 強化檔案管理人員培訓，打造高素質的檔案管理隊伍
在事業單位文書檔案的信息化管理過程中，為了最大限度提升文書檔案的管理實效性，便需要強化檔案管理人員積極參與培訓，全面了解信息技術的操作方法與規程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析，不斷提升事業單位檔案管理人員的專業素養。同時，還應該強化事業單位檔案管理人員的創新意識培養和信息管理思維鍛煉，讓檔案管理人員全面學習檔案管理的方法、流程和實務操作，逐步提升檔案管理人員的綜合素養，為事業單位檔案管理實現信息化、規范化、標準化和流程化提供重要的人才基礎。
4 制定系統的檔案管理制度，優化文書檔案管理
為了最大限度提升事業單位文書檔案的管理水平，便需要制定系統完善的檔案管理制度，增強文書檔案管理制度的執行力度，盡量影響文書檔案管理的水平。通過制定科學合理的文書檔案管理制度，是開發和利用文書檔案資料的重要途徑，所以需要在以往文書檔案管理制度的基礎上進行優化和調整，保證所制定的制度與單位發展的實際情況保持統一和協調。同時，需要科學的分配責任，制定完整的領導體制，構建系統的質量監督體系，以規范化和標準化的文書檔案管理制度來強化文書檔案管理的實效性。
5 加強信息化管理平臺建設，強化文書檔案管理
同志們：
這次會議的主要目的是貫徹全縣維穩、安全生產工作會議精神，分析當前我鎮維穩和安全生產工作形勢，動員各級各部門以更大的決心、更高的要求、更有力的措施，扎實有效地做好訪維穩、安全生產工作，為我鎮的經濟發展提供強有力的安全保障。剛才，肖平
主席、吳萬年主任分別通報了維穩、安全生產工作情況，并對一下步工作作了周密安排，我認為，兩位同志的講話講得很好，部署很全面，措施很得力，我完全贊同，希望大家結合自身實際，認真抓好貫徹落實。稍后還將與各村（居）簽訂責任狀，下面我再強調三點意見：
一、統一思想，提高認識，切實增強抓好維穩和安全生產工作的緊迫感、責任感
維穩和安全生產工作關系到人民群眾生命和財產安全、關系到經濟發展、民生改善和社會穩定大局的重要工作。抓好維穩和安全生產是一項嚴肅而重大的政治任務，也是我們當前各項工作的首要任務。，是我鎮有效應對金融危機并取得明顯成效的一年，也是維穩、安全生產工作不斷加強、持續改進的一年。全鎮各類上訪事件、死亡人數、重傷人數等指標均已明顯下降。應該說，在我鎮工業經濟快速發展、重點工程建設、征地拆遷、占地補償、資源開發等明顯增多，維穩、安全生產壓力不斷加大的情況下，取得這樣的成績，確實來之不易。但是我們也要清醒地認識到當前維穩、安全生產工作面臨的嚴峻形勢。今年以來，全鎮相繼發生了鳥觀嘴村“3.19”重大失火事件，中學學生死亡家屬多次到學校鬧事等，造成群眾集體到縣上訪，給我鎮維穩、安全生產工作帶來很大壓力。雖然造成這些問題有客觀原因，也有主觀原因，但是如果我們放松警，處理不好將會影響全縣的穩定大局。那么我鎮經濟社會發展所取得的一切成績將會被“抹殺”，將會“灰飛煙滅”、將會“毀于一旦”。各村（居）、鎮直各單位一定要牢固樹立“群眾利益無小事、安全生產無小事，”意識，本著對人民群眾高度負責的態度，思想上更加重視、行動上更加自覺、工作上更加扎實，警鐘長鳴，常抓不懈，真正將維穩和安全生產工作落實到各項工作中，堅決遏止重特大安全事故發生，確保人民群眾生命財產安全；要切實加強基層矛盾糾紛排查和妥善處置力度，堅決杜絕群體性暴力事件發生，確保全鎮經濟社會和諧穩定。
二、突出重點，狠抓落實，扎實做好2012年維穩和安全生產工作
三、加強領導，強化協作，確保維穩和安全生產工作措施真正落到實處
實把職責履行到位，形成齊抓共管的強大合力。共同努力開創全鎮維穩和安全生產工作的新局面。
同志們，當前，維穩和安全生產工作是壓倒一切的中心工作，是一項政治任務。我們要切實履行好各自職責，克服困難，狠抓落實。事情再多，維穩、安全工作也不能放松，工作再忙，維穩、安全工作也不能缺位，大家務必要進一步提高認識，統一思想，更加積極負責、扎實認真地做好工作，將本次會議的各項工作部署和要求真正落到實處。
一、嚴把公文制發質量關
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來?？梢哉f公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。一要公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三要公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四要使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。
二、堅持正確的立卷歸檔原則
“以我為主”是我們必須堅持的立卷歸檔原則，這一點不能有絲毫的猶豫與彷徨。所謂“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。這不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。堅持正確的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節，我們應該予以高度重視。檔案工作的實踐中，我們深刻地認識到，相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。
三、切實提高案卷裝訂質量
提高案卷裝訂質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證。不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的重要因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索。另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。
1.提高檔案管理人員的素質。檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵問題。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。
2.做好檔案的保管期限與保密期限的區分工作。確定保管期限的原則是，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據國家秘密事項在一定時間內，如被泄露，將對國家的安全和利益造成的危害程度來確定的，它表示該國家秘密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護，產生法律效力的時限?！秶颐孛鼙Ｃ芷谙薜囊幎ā分幸幎ǎ撼刑厥庖幎ㄍ?，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。保密期限在一年及一年以上的以年計，在一年以內的以月計。
3.明確檔案管理人員的職責。檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對已經破損的檔案。要及時搶救。不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊。檔案排架整齊規范，有規可循，有目可查。檔案保管工作的任務是艱巨的，也是光榮的。這是一項重要的基礎工作，檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕。防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。
4.認真貫徹落實《保密法》。一是要注意密級的變化。要隨著時間的推移和文件貫徹的情況變化，及時確定和調整升密、降密、解密具體文件、保密范圍及保密時限。二是主動接受保密部門對調密工作的監督指導，齊心協力搞好檔案文件的清查鑒定。三是要建立劃定密期制度、調密通知單制度和檔案接收標準等制度，使檔案保密工作既立足于當前，又著眼于長遠，盡快步入制度化、規范化、經?；能壍?。
[關鍵詞]醫院；文書檔案；現代；信息化；方法
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113
一般醫院在處理行政管理事務的活動的時候，會將普通式的文書轉為文書檔案，這樣文書檔案的保存使用就變成了醫院管理內容上關鍵的組成方面，針對醫院后續的發展前景起到極其有效的作用。醫院文書的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們在文書檔案的管理過程中要具備很強的規范效力，針對一些不對外公開的檔案要有保密意識，以及針對不同檔案使用者的服務意識。所以我們要想通過檔案文書為醫院后續發展決策保證關鍵的信息來源，就必須不斷改善在文書檔案管理上面的能力，始終致力于為醫院的健康有序進步。
1醫院文書檔案工作的現狀
通過資料的查閱我們知道，醫院文書檔案的典型特征有四個方面：第一，文書的規范性，醫院公書檔案的規范性標準即對公文的歸納整理使用，即整個公文檔案的關鍵點，同時是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認這樣的規范性是提高檔案管理安全性的要點。這個過程一般是利用文件、檢查、筆跡、語言等經過嚴格篩查。以此確保規范。第二，文件的標準性。我們對文件的記錄和管理也必須有一定的標準，并遵循一定的標準嚴格實施。整個環節都要相互連接，有嚴格的標準。第三，文件的保密工作。文書的形式主要劃成兩種，依次為紙質文件和電子文件。這種紙質類型的文件是需要保密的。第四，文書的服務性能。文檔文件的服務性能關鍵是體現在能夠顯示出醫院在一些文獻中所要的數據，顯示在使用、編譯和統計工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。
目前中國的文書檔案管理上有著的一些現狀問題主要有：第一，從上到下都不關注檔案的文書管理，首先即上層部門領導的不過問，因此下層的檔案歸檔員工對于這個檔案管理工作的績效較低，不愿投入時間精力。對檔案管理工作的懈怠，使得文書檔案管理的現狀十分混亂。第二，國家在法律層面匱缺完善的科學管理規章條例。而且針對醫院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學的檔案條例規定和準則，將會使我們的文書檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三，缺乏專業檔案管理人員。上級領導沒有在檔案管理工作上引起關注，醫院的人事部門一般不會招聘專業的檔案管理人才，所以這些現在的醫院文書檔案管理人員都是從其他工作部門調過來的，很難勝任醫院檔案工作的實際需求，導致了檔案管理工作的品質驟降。第四，硬件設施面臨淘汰。大部分的醫院在檔案館使用的硬件設施不夠規范，多數的檔案工作依然是困在傳統的手工操作中，沒有使用先進的信息管理設備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。第五，信息化程度低。我國醫院檔案管理工作沒有一套完整的系統信息化，一個系統的規劃，造成數據收集不全、資料不詳盡、升級落后等，最后造成了檔案信息的無序化。
2醫院文書檔案管理工作的方法及策略
21材料的歸納整合工作
我們在進行文書檔案管理的任務時，首先是要進行材料的收集和整理，因為處理人事檔案的員工參與了整個檔案產生過程，熟悉了檔案的形成標準，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷地收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進行處理上級文件時，檔案人員必須先做好登記的系列任務，包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關于文件的內容和需求有一定程度的關注和了解。在進行傳閱文件情況時，提醒上級領導抓緊閱辦，而且對于上層領導批示下來的文件及時分發，在上情下達的實現上做一個好典范，并且要督促文件的執行部辦公室及時達成文件內容要求。
22對于檔案立卷歸檔分清主次
分清主次先需要將整個檔案的有效性和針對性搞清楚。當前階段完成的文件任務才能夠放入檔案，那些沒有結束的不能放入，一旦混入會造成檔案管理混亂。我們要尤其關注那種在文件形式上、文件的內容方面以及文件的使用對象上都非常相似的文件檔案，注重劃分它們的儲存位置和方式，在一定程度上注意更新它們的重復率和冗余度，提高工作的效率。接下來，檔案工作人員要確保相關檔案的相關性和全面度。于檔案整理中要把握關鍵，分清主次，嚴防入口檔案的規范準則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。
23提升文書檔案管理人員專業水準，促進檔案的開發使用
促進整個檔案系統的開發使用十分重要，醫院文書檔案是服務于上級部門的決策和服務部門，主要針對醫院的服務事業的發展而使用。文書檔案的服務能力顯示了整個醫院的各種不同工作層面上的開發和利用。信息資源的主動開發始終是文獻管理的最終目標。比如醫院在快速進步和規范化治理方面累計了很多的文獻資料，包含等級醫院評審、資質認定、資質認定等級、專業建設和基礎建設的評價，這些文件不但有著鮮明的行業特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個醫療單位綜合素質標準的表達。
目前，隨著醫院醫療服務水平的持續發展，醫院中的基礎設施也在持續進步，使得檔案的使用率持續地被拉升，在目前的醫院檔案建設方面，針對一些證書的文獻和檔案信息的開發利用是非常關鍵的一個內容。因此醫院檔案類文件的開發和利用進程里，相關檔案人員需要主動依據醫院工作的開展而不斷進步，為醫院保證相關的文件檔案可以達到醫院開展醫療工作時對檔案中內容的需求。同時檔案部門還必須完善項目的程序過程，保證對檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書檔案管理制度，完善文書檔案信息化管理
文書檔案的信息化主要是說使用計算機、互聯網和通信技術等各種方式方法，使不同的載體，不同地區的正在被使用的珍貴的檔案信息通過數字的形式來進行保存，這樣能夠在互聯網上達到信息共享的程度，提升整個檔案的現代化、使用和服務準則度?？偟膩碚f這樣的檔案信息管理的特征有下：①檔案信息能夠完整的在網絡上共享；②醫療服務管理的辦公效率大大拉升；③檔案資料的保存文件的時效性更強；④檔案資料文件在傳輸的過程中更加高速，并且安全性得到有效的保證。
3結論
醫院檔案工作是提供服務、技術和業務于一身的工種，所以在檔案管理工作中，必須對文檔管理規則進行深入的改進，并對文件管理的標準規范嚴格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進一步地保證檔案資料的開發和使用，讓它的潛力更加明顯地表達。中國的科學技術在持續進步，落后的管理方法已經不能達到新的社會標準和相關領域的需要，需要不斷完善我國檔案文書管理的現代化程度。傳統管理是以手工工作作為主要的方式，標準規范化和錯誤率上不能得到保證，信息化電子技術的發展能夠提高文書管理方案的標準化水平，讓錯誤率減小。要做到這一點檔案文書的信息化勢在必行，所以文書檔案的工作人員更需要專業的素養，掌握主次，更好地做好醫院文書工作。
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