時間：2022-08-28 05:09:17
序論：在您撰寫學校物品管理匯報材料時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
1、學校收支必須按國家要求發生每一項經濟往來，根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續，任何人不得以任何理由不履行財會手續，擅自開支。
3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。
4、學校五千元以上的經濟活動，由校長會議商定，根據情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權限。
5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續，及時上帳。
二、物品管理制度
1、學校一切物品由總務處統一管理、調配，保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。
2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數量、規格、質量關，對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學校固定資產，要認真查點清楚，單列帳目。物品發放使用，要注明使用人姓名，對調出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。
(1)打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理，小車主要是為學校領導辦公外出服務，主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。
(2)其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報，經批準后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經管車領導同意，如管車領導不在可由總務主任安排。
三、總務主任的崗位職責
1、總務主任在主管校長的領導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：
(1)組織總務人員的政治、業務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業務素質，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。
(2)負責制定總務工作計劃，做好工作總結，定期向校長匯報工作的落實和執行情況。
(3)管好校產、搞好校舍規劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。
(4)管好財務、嚴格遵守國家財經制度，合理使用各項經費，堅持原則，認真審批所有報銷票據，定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。
(6)協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責
行政管理員是總務主任的助手，在主任的領導下，主抓后勤行政事物。
(1)負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經常進行檢查、清點、使其經常處于完好的狀態，嚴防破壞或丟失。
(2)負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學?；ňS修和工程質量監督驗收工作。
(5)搞好學校的綠化環境衛生、清理校內垃圾并及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作，辦到高質量、高標準、做到物美價廉。
(7)管理學校的水、電、暖氣，經常組織檢查、發現問題及時處理，注意節約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領導下主管財務工作。
(1)認真執行財經紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權條例》，當好領導的參謀，為學校的管理提供可靠的數據，把好財務關。
(2)負責辦理預算內外往來款項，固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統計報表。
(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
(4)做好算帳、記帳、結帳、報帳工作，做到手續嚴密，內容落實，數字準確，帳目清楚，月清月結，報表及時。
(5)領導會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發放工資和各種補助。
(6)管好會計檔案，按照國家財務工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。
(7)負責全校的固定資產帳，應與各科目的財產帳相符，對學校的財產做到心中有數。
4、出納員崗位職責
(1)根據批準的原始單據和現金(存款)收據，付出記帳憑單辦理現金(存款)收付，并在收據和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據頂現金。
(2)負責預算內、外現金(存款)的收支業務，收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費;發放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。
(3)認真記好現金帳，做到手續完備，數字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監督。
(4)每天下班前應結清當日賬目，編制銀行存款和庫存現金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據交給會計審核處理，當日現金管理按銀行規定數額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。
(6)認真審核支出憑證，原始單據必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。
(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準，方可辦理。
5、采購員崗位職責
(1)負責學校各種物品(辦公用品，基建維修材料及其它非專業用品的采購工作及對外聯系業務)
(2)嚴格按計劃采購，注意產品的質量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質量價格再買。
(3)加強政策觀念，自覺遵守國家各項規定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。
(4)嚴格履行請款、報銷手續，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據，以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發放工作對物品，材料驗收數量，規格準確、發放要及時。
(2)負責記好保管帳，認真執行出入手續，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續。
(3)物品管理要注意節約、經常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應。
(4)對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質量，不合格產品不入庫。
(5)對貴重物品妥善保管，設立專帳，要寫清生產廠家，購買日期，產品規格和價格，物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內要有醒目的物品領取公約，以便大家自覺遵守。
(8)庫房內的防火工作由保管員負責，倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材，保管員要會使用。
7、電工崗位職責
(1)電工主要是維修和保證校內的正常供電。
(2)電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執行用電操作規程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務，保證學校工作正常進行。
(4)配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節日全面檢查，清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作，遇有火災情況，及時切斷電源，保護好電器設備，保持好配電表的衛生。
(7)負責內部小號電話的維護和修理。
消防安全工作系達依鄉中心小學廣大師生的生命、財產安全，為了預防和減少學?；馂氖鹿实陌l生，保障師生生命安全和國家財產安全，根據《中華人民共和國消防法》、《貴州省消防條例》及《學校消防設施設備配備標準》的精神和要求，特制定本預案。
二、 組織領導
1、達依鄉中心小學校園火災事故應急處置領導小組
組 長：韓仕堯
副組長：徐松
成 員：燕紹松 李本春 姚杰 文墨
2、學校成立火災事故應急處理小組必須由學校第一責任人負責現場指揮，包括：滅火行動組，疏散引導組、通訊聯絡組、人員救護組、物品管理組、后勤保障組。要求責任落實到具體人員。
3、滅火行動組負責發生火災時迅速組織人員開展現場救火，盡力減少或避免人員傷亡和財產損失；疏散引導組負責指揮師生從安全通道有序疏散，撤離現場；通訊聯絡組負責對內對外的信息溝通和上報工作；人員救護組負責為現場傷員實施及時有效的救護，并在第一時間就近送至鎮級以上醫院；物品管理組負責妥善保管從現場搶救出來的物品，對貴重和危險物品要派專人看管并逐件登記造冊，以免重復損壞、丟失；
三、預警預防
1、分析可能引起事故的原因 電線電化、亂拉亂接臨時線、違章使用電爐和其他電器設備、液化煤氣和煤爐共用、實驗操作不當、易燃易爆物品使用保管不當、違章動用明火、亂扔煙蒂、小孩玩火等是可能相起學?；馂牡闹饕?。
2、采取針對性的預措施
（1）校長是學校消防安全第一責任人，對本校的消防安全工作全面負責，根據消防法律、法規，結合實際制定學校消防安全管理制度，落實學校消防安全責任制。
（2）制定并完善學校火災事故處置預案，制定防火計劃，繪制逃生指示圖，確保師生知曉率為100%。
（3）經常性對地師生員工進行消防安全教育和逃生演練，普及基本消防知識，學會正確使用滅火器材，掌握逃生方法，提高師生的消防安全意識，增強防火的自覺性。
（4）按照《貴州省學校消防設施設備配備標準》配置學校消防設施設備，堅持定期對消防設施設備進行檢查、維修和更新，發現火災隱患要及時整改。保持通道暢通，不堆物。
四、處置流程
一旦發生火災，一般應按下列程序處理
1、由學校行牽頭組織學校消防安全應急分隊、教導處、班主任等參與的現場指揮部，指導和幫助學校共同處理。
2、啟動預案，各工作小組按照職責開展工作，以“保護師生人身安全”為第一原則，迅速按平時消防演練逃生的線路迅速疏散學生，并將師生安置到安全場所。
3、如有傷者要及時就近送往鄉級以上醫院救治；如有學生受傷，要及時通知家長。
4、等待急救車到來期間，由學校滅火行動組在保證安全的前提下進行撲救。
五、善后處理
1、解除應急狀態。突發事故應急處置工作完成或現場危險狀態消除和得到控制后，學校宣布解除應急狀態，開展善后工作。
2、實施救濟救助。調查統計突發事故影響和損失程度，做好安撫工作，清理現場。
一、財經制度
1、學校一切收支必須按國家要求發生每一項經濟往來，填制原始憑證，會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續，任何人不得以任何理由不履行財會手續，擅自開支。
3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。
4、學校五千元以上的經濟活動，由校長會議商定，根據情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權限。
5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續，及時上帳。
二、物品管理制度
1、學校一切物品由總務處統一管理、調配，保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。
2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數量、規格、質量關，對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學校固定資產，要認真查點清楚，單列帳目。物品發放使用，要注明使用人姓名，對調出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。
(1)打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理，小車主要是為學校領導辦公外出服務，主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。
(2)其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報，經批準后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經管車領導同意，如管車領導不在可由總務主任安排。
三、總務主任的崗位職責
1、總務主任在主管校長的領導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：
(1)組織總務人員的政治、業務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業務素質，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。
(2)負責制定總務工作計劃，做好工作總結，定期向校長匯報工作的落實和執行情況。
(3)管好校產、搞好校舍規劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。
(4)管好財務、嚴格遵守國家財經制度，合理使用各項經費，堅持原則，認真審批所有報銷票據，定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。
(6)協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責
行政管理員是總務主任的助手，在主任的領導下，主抓后勤行政事物。
(1)負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經常進行檢查、清點、使其經常處于完好的狀態，嚴防破壞或丟失。
(2)負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學校基建維修和工程質量監督驗收工作。
(5)搞好學校的綠化環境衛生、清理校內垃圾并及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作，辦到高質量、高標準、做到物美價廉。
(7)管理學校的水、電、暖氣，經常組織檢查、發現問題及時處理，注意節約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領導下主管財務工作。
(1)認真執行財經紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權條例》，當好領導的參謀，為學校的管理提供可靠的數據，把好財務關。
(2)負責辦理預算內外往來款項，固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統計報表。
(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
(4)做好算帳、記帳、結帳、報帳工作，做到手續嚴密，內容落實，數字準確，帳目清楚，月清月結，報表及時。
(5)領導會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發放工資和各種補助。
(6)管好會計檔案，按照國家財務工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。
(7)負責全校的固定資產帳，應與各科目的財產帳相符，對學校的財產做到心中有數。
4、出納員崗位職責
(1)根據批準的原始單據和現金(存款)收據，付出記帳憑單辦理現金(存款)收付，并在收據和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據頂現金。
(2)負責預算內、外現金(存款)的收支業務，收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費;發放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。
(3)認真記好現金帳，做到手續完備，數字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監督。
(4)每天下班前應結清當日賬目，編制銀行存款和庫存現金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據交給會計審核處理，當日現金管理按銀行規定數額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。
(6)認真審核支出憑證，原始單據必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。
(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準，方可辦理。
5、采購員崗位職責
(1)負責學校各種物品(辦公用品，基建維修材料及其它非專業用品的采購工作及對外聯系業務)
(2)嚴格按計劃采購，注意產品的質量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質量價格再買。
(3)加強政策觀念，自覺遵守國家各項規定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。
(4)嚴格履行請款、報銷手續，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據，以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發放工作對物品，材料驗收數量，規格準確、發放要及時。
(2)負責記好保管帳，認真執行出入手續，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續。
(3)物品管理要注意節約、經常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應。
(4)對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質量，不合格產品不入庫。
(5)對貴重物品妥善保管，設立專帳，要寫清生產廠家，購買日期，產品規格和價格，物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內要有醒目的物品領取公約，以便大家自覺遵守。
(8)庫房內的防火工作由保管員負責，倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材，保管員要會使用。
7、電工崗位職責
(1)電工主要是維修和保證校內的正常供電。
(2)電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執行用電操作規程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務，保證學校工作正常進行。
(4)配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節日全面檢查，清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作，遇有火災情況，及時切斷電源，保護好電器設備，保持好配電表的衛生。
(7)負責內部小號電話的維護和修理。
【關鍵詞】高校 辦公用品 管理 建議
近年來，高校辦學的規模和層次不斷在提高，相應地高校辦公用品的數量和種類也日趨擴大，成為學校資產的一部分。以一個中等規模的文科院校為例，每年用于辦公用品購置的費用近千萬元。在辦公用品中，除了單位價值比較高的固定資產以外，更常見的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤、錄音筆、掃描儀、碎紙機、硒鼓等，具有種類多、單價相對較低、需求數量大、購置分散且頻繁等特點。目前高校對這類辦公用品大多采用各部門“自用自購、以報列支”的模式，財務部門僅對經費總額進行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關人員發放問卷的調查方法，了解辦公用品管理的實際情況，并據此提出相關改進建議，以促進完善高校辦公用品的管理水平。
一、研究設計
1.問卷設計。本研究主要通過發放調查問卷的方式來收集相關信息，并利用MS Excel對調查數據進行分析。問卷由三部分組成：一是被調查者背景信息；二是辦公用品采購與付款流程，涉及請購、具體采購、驗收與付款等環節；三是辦公用品使用及保管，涉及領用手續、保管與盤點。
從內部控制角度將問卷內容歸類，辦公用品采購與付款流程調查主要側重于職責分工、信息傳遞程序控制和實物控制；日常使用及保管主要側重于職責分工、實物控制。
2.調查方法。我們選取了上海某高校為本次問卷調查單位。為了保證一定的廣泛性，調查范圍為該校所有院系、機關和教輔部門，分別向部門領導、辦公室主任、辦公室工作人員等各類教職員工發放了問卷。本次調查共發放問卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過對回收的問卷進行檢查和審核，最終得到有效問卷69份。有效問卷分別占回收問卷和發放問卷總數的97.2%和64.5%。
二、調查結果與分析
（一）辦公用品管理制度
根據被調查者所在部門的性質，分類匯總結果如下：院系（有書面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無管理辦法占10.53%）；機關、教輔部門（4.08%，73.47%，22.45%）；合計（17.65%，63.24%，19.12%）?？梢钥闯觯撔５脑合?、機關和教輔部門大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規范性和完善性還有待進一步改善。
（二）采購與付款流程
1.請購環節。請購是采購與付款流程的起點，涉及的風險點主要有：只有得到授權的人才能提出采購申請；提出采購申請與批準采購申請相互獨立，以加強對采購的控制；批準請購與采購相互獨立，以防止采購時購入過量或不必要的用品。針對以上風險點，調查問卷相應設計了3個問題。將調查結果按被調查者所在部門性質統計的結果表明，有三分之一制定了書面采購計劃，其中院系制定書面計劃的比例為50%，遠高于機關和教輔部門的26.5%，這主要與院系對辦公用品的需求量較大有關。在采購方式上，選擇全部由辦公室集中采購的占62%，與預期基本相符。問卷還對采購渠道進行了調查，網絡采購（55.22%）和電話采購（23.88%）成為辦公用品采購的主流方式，傳統的現場采購比例則較低。相應地，采購源也多來自史泰博、京東商城、1號店等電子商務網站，另有部分來自校內教育服務中心及校外周邊超市。在請購審批中，近九成的被調查者都選擇了有審批環節，但能夠做到有書面請購單的只有一成，絕大多數為口頭匯報。
2.采購環節。包括詢價、訂貨、簽訂合同等環節，涉及的風險點集中在職責分工上，即詢價、采購審批、合同簽訂相互獨立，防止虛列支出。統計顯示，近八成的被調查者在辦公用品采購中都有向2家以上供應商進行詢價談判的做法。但在確定供應商環節，院系與機關、教輔部門超過半數都是由詢價人員自己確定供應商，未能較好地執行詢價與確定供應商職責分離。采購訂立合同的比例為41.63%。整體來看，院系在具體采購環節的表現要優于機關、教輔部門。
3.驗收付款環節。驗收付款環節的風險點主要有：實物控制，對實際收到的商品進行驗收；職責分離，采購與驗收相互獨立，確保實際收到的商品符合訂購要求；信息傳遞控制，對付款進行審核。調查結果按被調查者所在部門性質進行統計，被調查者對實際收到的商品均有驗收行為，但留有書面驗收記錄的比例只有30.77%。且驗收人員九成以上為采購人員，在不相容職責方面未得到有效分離。付款環節能夠做到審核后付款的比例達到52.38%。院系在付款環節的規范性要優于機關、教輔部門，審核后付款的比例達到了75%，而機關、教輔部門只有44.68%。
（三）領用與保管
辦公用品驗收入庫的風險點主要涉及：職責分工，保管與記錄相互獨立，防止篡改記錄、財產流失；授權程序，領用須經過批準，防止多領或被盜；信息傳遞控制，設置臺賬對進貨、領用、結存情況及時反映；實物控制，定期盤點，將賬面結存數與實際庫存數核對，做到賬實相符。調查結果表明，在領用手續上，只有不到7%的被調查者通過填寫書面領用單，經批準后領用；超過一半的被調查者可以無須批準隨時領用辦公用品，這表明在授權程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無登記簿的比例占了將近50%，規范性做得不夠好。院系設立臺賬要比機關、教輔部門規范，調查顯示其有進貨、領用情況登記簿的比例達到了53%，而機關和教輔部門只有19%。在部門設立臺賬的調查中，由保管人員登記臺賬的比例達到了85.29%，在院系中，這一比例更是達到了百分之百，這說明對辦公用品保管與臺賬記錄職責相互獨立的重視程度還有待提高。在實物控制上，有定期或不定期盤點的比例占75%，院系在實物控制中的表現好于機關、教輔部門。
三、管理建議
（一）加強制度建設，規范管理流程
健全的制度是規范管理的基礎。但不少人認為，辦公用品單價不高、較為零散，加強辦公用品的管理顯得小題大做。這種認識存在著誤區，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費、舞弊日積月累也將對學校的財務管理帶來很大的負面影響。
加強辦公用品管理制度的建設，首先要明確管理的目標。辦公用品的管理應以服務高校事業為宗旨，以勤儉節約、防范舞弊為目標。勤儉節約杜絕浪費，就要在制訂計劃時詳細分析庫存的現狀、采購的性價比，避免盲目采購；防范舞弊就要求對辦公用品管理的各個環節考慮風險點，設置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應當包括對制定計劃、采購方案、驗收入庫、領用授權、日常保管、內部監督等全過程的管理，以上程序缺一不可。制度設置后，可通過內部審計部門實施“穿行測試”來審驗制度是否健全以及可執行能力。最后要注重制度的可操作性。要結合高校的實際情況，具體問題具體分析，制定科學規范、操作性強的制度。內部控制的設置會帶來管理成本的上升，因此也應考慮如何避免繁瑣，做到簡明實用，方便相關人員遵照執行。
（二）加強采購與付款環節的管理
請購環節調查顯示，僅三分之一的院系、機關和教輔部門制定了辦公用品書面采購計劃；僅10%的院系、機關和教輔部門對辦公用品采購設置了書面請購單。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門在辦公用品采購中有必要對大額、集中的采購制定書面采購計劃，并在預算申報中體現，杜絕盲目、隨意性采購。同時應設置書面請購單，明確在請購中的審批權限、手續，建立有關流程。
采購實施環節目前主要存在的問題：由詢價人員自己確定供應商。詢價與確定供應商屬不相容職務，由同一人擔任，可能產生舞弊風險。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門在辦公用品具體采購中應至少保證兩人以上參與，對詢價與確定供應商、采購與訂立合同等環節做到職責分離、相互制約。
驗收付款環節主要存在的問題：由采購人員負責驗收，缺乏書面驗收記錄。采購與驗收由同一人員擔任無法做到職責分離，可能出現采購人員與供應商不正當交易、供應商提供劣質產品、“以次充好”等現象。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門應設置專門的驗收人員，與采購人員相分離，并對驗收情況做好書面記錄。
（三）加強領用與保管環節的管理
日常管理環節包括物品領用、保管兩個方面。從調查結果來看，在領用與保管環節中主要存在的問題為：領用審批形同虛設、無有關資產臺賬、忽略盤點等。在辦公用品的領用、保管環節中，首先，應完善領用審批手續。高?？山Y合實情，設置統一的領用單據，領用者憑授權人簽字授權的領用單，向保管人員領用，防止領用中的鋪張浪費等。其次，應建立辦公用品臺賬，對辦公用品的進貨、領用、報廢、維修情況均應記錄。調查顯示，有的院系、部門雖然設立了領用登記簿，但僅對領用情況進行記錄，無進貨等記錄，信息不完整，直接影響對結存數的管理。最后，應加強辦公用品的盤點工作，定期盤點，將賬面結存數與實際庫存數核對，做到賬實相符，保障資產的安全性。
辦公用品的管理是高校財務、資產管理的重要組成部分。一葉知秋，一個學校辦公用品的管理水平，顯示著學校的整體管理水平。只有不斷探索、總結經驗，才能進一步規范高校的辦公用品管理，從而為高校事業發展提供堅實的后盾。
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一、新學期學生會辦公室招新工作：
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20xx級全體新生，學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合，讓新生感受到建筑工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行，層層篩選，嚴格把控，最終確定了學生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作：
1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用；
2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記錄查找；
3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學生會的工作提供了便利。
三、通訊工作：
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團，各部門正副部長和干事的人動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯系和溝通提供便利，也有利于各班級進行交流，促進學院所有成員的相互了解，增進情感的交流，構建和諧美好的氛圍；
2、負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢；
3、負責組織和協調各個活動的參與者，及時傳達活動相關信息，保證活動的正常進行。
四、各項文字撰寫工作：
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和制作通訊錄等工作；
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；
（1）物品管理制度：辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創新原有基礎，規范了學生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；
（2）值班制度：辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規章制度，為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎；
（3）采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進行整理并歸納，明確辦公室財產以及所需物品，有利于及時填補需求，并進行相應的采購，使得辦公室更快更好的運轉；
（4）例會制度：辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。
五、其他工作：
1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會辦公室內部工作制度；
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；
3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練，女成員則在一旁監管并看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓練出一支強有力的隊伍，在運動會的開幕式上華麗展現；
4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動，一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發揮了辦公室應有的職能，也加強了與各部門的交流，增近了情感；
5、內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
六、有待改進的不足之處：
1、繼續完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫，都不會一成不變，好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于辦公室來說，所有的制度還是剛剛建立起來，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調整是一項長遠的工作，需要每一屆成員的努力來共同完成；
2、后期辦公室成員辦事過于松散，工作積極性不足。因此我們要時刻調動所有人員的積極性，培養集體榮譽感。一個團隊要最大的發揮其潛能靠的就是集體的團結，我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起，共同努力。在這些工作中，我們倡導大家都要盡量保持理性，從整體全局來看待問題，應對出現的問題。而且要時刻調動大家的積極性，讓大家把工作做得更完美；
安全檢查匯報材料范文(一)安全工作，是我校工作中的重點，為進一步貫徹安全第一，預防為主方針，防止安全事故的發生，全力打造安全校園，保證學生健康成長的良好環境，進一步落實國家、省、市《關于進一步做好學校安全工作的通知》按照縣局和中心校要求，我校對安全工作做到警鐘長鳴，切實把安全工作落實到實處，消除存在的安全隱患。針對目前嚴重的安全形勢，在學校及學校周邊范圍內開展安全管理專項整治行動?，F將我校所做的安全工作匯報如下：
一、我校安全工作的總體目標
1、預防為主，突出重點。(預防學生集體受傷害事件的發生)
2、從嚴管理，落實責任。(重點是加強值班力量)
3、加大安全教育力度，提高安全意識和防范能力。
4、改善學校及周邊治安狀況，進一步健全校內安全防范機制，有效防止重大安全事故的發生。
二、 我校安全工作的主要任務
1、成立以校長為首安全工作領導和組織機構，制定工作規劃、實施方案，并層層落實責任制。
2、制定和完善校園安全建設管理的規章制度。
3、制定出特大安全事故應急預案。
4、多次召開了安全教育主題班會，利用周一升旗和課間操時向全校師生進行安全教育講話。
5利用多種形式進行交通安全、人身安全、放火、防水、防毒疾病防疫等安全教育
三、 安全管理的主要工作
1、組織落實、制度保證
我校十分重視安全工作，形成了校委會班子總攬全局、統一協調，各部門參與，密切配合的工作格局;形成群防群治、齊抓共管的工作合力。同時嚴格執行門衛登記、驗證制度(要求一定是合法證件)、規范日常管理;建立健全突發事件處置工作預警預案體系，落實應急反應機制;制定各科室管理制度、危爆物品管理制度等內部安全保衛工作制度;嚴格落實行值日制度，做好記錄，堅持落實校長責任制，并堅持誰主管、誰負責的原則，建立健全校園安全文明建設工作責任追究機制。
2、加強宣傳教育，形成共識，營造良好氛圍
我校積極開展安全活動的宣傳教育，堅持做到全校師生了解安全的意義和要求，并能積極參與其中。同時根據我校特點，深入廣泛地進行防傷害、交通安全、防疫、防火、防雷擊等安全教育，以及學生安全教育日主題活動，使學生自我保護意識和能力不斷提高，注重學生的心理健康教育。
3、加強與鎮政府綜治辦和派出所聯系溝通，共同籌建警校聯辦。在社會各界的共同努力下，校園周邊無安全隱患;校園周邊尤其校門出入通秩序良好。
4、加強校門口值班力量，確保全校師生的安全
學校在創建工作中要堅持預防為主，整建結合，及時準確地掌握本校和周邊治安方面出現的新的情況，大力加強安全防范工作，提高預防、發現、控制和處置能力，努力消除學校及周邊各種不安全隱患。
一要進一步完善安全管理制度。尤其是值班制度。
二要廣泛開展校園及周邊環境安全隱患大排查，做到橫向到邊，縱向到底，不留死角。三要健全聯動協作機制，主動與鎮政府、派出所、行政村、工商等部門聯系，通報學校周邊情況，協調解決存在的問題。
四要加強學校內部管理，嚴格落實值日、值班、巡邏制度，嚴把校門關，強化學生進出校門管理，維護學生上學、放學時段的正常秩序。
五要充分利用校園廣播、宣傳欄、安全教育課、主題班會教育活動等載體，大力營造平安校園的輿論氛圍。
5、做好手足口病的預防工作
“手足口病”要做到預防為主、防治結合的原則，每名教職員工和每個家長都是疫情信息的第一報告人，及時發現疫情苗頭，迅速開展防控工作。保證室內外通風透氣、落實班主任進行晨檢、做到早發現、早隔離、早治療，教室辦公室等重要場所要天天消毒，積極采取有效的防治措施，開展防治知識的健康教育，普及傳染病防治知識，倡導建立良好的個人衛生習慣和生活方式，確保學校工作正常運作，確保學生的身體健康和生命安全。
四、 具體責任情況
1、由后勤處負責對校舍安全進行檢查。走廊、樓梯等設備設施堅固，加強管理。
2、后勤處加強消防安全。排除學校集合場地、圖書室、實驗室等可能導致爆炸、火災、觸電等類別的事故隱患。更新消防設施，加大投入。
3、團支部負責交通安全教育。組織學生觀看交通安全影視片，制定各項安全規章制度。
4、教務處負責加強教育教學安全教育。對教育教學中危險性游戲、體育活動、實驗操作等因管理不善可能引起的事故隱患，以及學生擅自中途離開教室、學?？赡芤鸬氖鹿孰[患，進行調查，加強管理。
5、由教導處牽頭，團委加強對學生的安全教育。
6、教務處對各特種設備進行檢查。
7、各室協同校長對學校的各個重點部位進行檢查，落實各項安全管理制度，確保安全。
8、安全辦制定好安全演練方案如疏散逃生等，定期進行安全演練。
通過一段時間努力，對存在隱患的部位進行整改，對各項設施進行了維修和更新，建全了學校各項規章制度，現在校園的整體環境良好，確保了校園的安全。
目前、我校無食物中毒、校舍倒塌、樓梯踩踏、火災、手足口病等重大治安災害事故;治安安全穩定，
我校目前急需解決問題：
1、整體電路老化。
2、消防設備還沒建全
綜上所述，我校在安全管理中，嚴格執行上級的有關要求和精神，發動全體師生，依靠社會各界的力量，扎實工作，無重大事故發生，確保了我校各方面的安全，在今后的工作中我們還要繼續努力。
安全檢查匯報材料范文(二)根據區教育局統一部署，20**年7月16日，我們對邵營中心校學校安全工作進行了檢查，具體情況如下：
我們從8：00開始，先后檢查了四九中學、邵營中學和四九小學，近年來，這幾所學校在抓好質量的同時，更注重安全工作，每一所學校都建立了以校長為組長的安全工作領導小組，并與班主任、教師簽訂了安全目標責任書，制定了詳盡切實可行的安全工作制度和應急預案，特別是邵營中學，制定有安全工作應急預案、食品安全工作應急預案、升學考試工作安全預案、中考理化實驗安全預案、中考體育加試工作應急預案、H1N1流感應急預案?？梢娝麄兤綍r工作的認真、扎實。
從檢查學?？?，安全教育都落實到實處，三所學校都進行了“每天五分鐘安全教育”，特別是四九小學，不但舉行了這類教育，還較好的保存了資料，每一個班每天的安全教育內容都清晰可見。并有“安全教育日”活動計劃、小結，“防溺水安全教育日”活動計劃、小結、圖片。五月份安全演練日、安全培訓日活動記錄、圖片、總結。
暑期防溺水教育是暑假安全工作的重點，邵營中心校根據區局的統一部署，每一個學校都引發了“致學生家長的一封信”強調了防溺水教育與安全，特別是四九小學還要求學生“八防一不進”即防溺水、防交通事故、防火、防電、防雷擊、防食物中毒、防狂犬病、防高溫中暑、不進網吧。并把校內池塘用鐵柵欄隔離開來。
檢查發現，四九中學、邵營中學對畢業班住校生工作要求較嚴，每天有教師值夜班，學生宿舍不允許用熱得快、煤氣爐、煤爐，以防患于未然。
四九中學、邵營中學每個科室都有滅火器，每一層樓，每一個樓梯口都有應急燈，這一點，我認為是邵營中心校的亮點，值得推廣與學習。
所查學校都沒有食堂，不存在食品安全隱患。
所查學校沒有鑒定中的危房，更不存在D類危房使用情況。
各校假期值班工作分工明確，值班記錄詳實。
存在問題:
一、資料不夠完善，需進一步整理歸檔。
二、四九中學老教學樓四樓后墻靠頂處有較大裂縫，應鑒定維修后再使用。
三、邵營中學教師住宅區無廁所，邵營中學又離街太近，逢集時有人攀爬墻頭，造成一定安全隱患。
四、四九小學雕塑底座裂縫較大，建議利用假期維修加固。
安全檢查匯報材料范文(三)為了進一步加強和改進學校安全工作，切實保障廣大師生的生命安全和國家財產安全，維護學校正常的教育教學秩序，根據上級文件精神，結合我校實際，現將我校安全自查情況總結如下：
一、安全工作責任制落實情況。 加強領導，建立健全安全工作領導機構和工作機構。學校成立了安全工作領導小組，小組成員強化自查、自管力度，明確分工，落實責任，牢固樹立一盤棋思想，按各自分工負責好職責范圍內的安全工作;強化安全工作的責任感和使命感，建立健全了各項管理制度，如《安全教育制度》、《校舍及財務安全管理制度》、《消防安全管理制度》、《學校安全工作報告制度》等安全管理制度，以制度約束人，以制度管理人，使具體行為人在制度允許的范圍內操作，對存有不安全隱患的地方要求專人控管，做好預防工作。務必做到嚴格管理，加強監督，堅決杜絕危害師生生命和財產安全事故的發生。政教處和值周領導對每天的工作認真做好記錄，如安全巡邏記錄、消防安全記錄、來客登記單、值班記錄等，保存了第一手資料;教育行政部門與學校、學校主要領導與分管領導，分管領導和部門負責人，部門負責人與直接責任人層層簽訂了安全工作目標責任書，實行“誰主管，誰負責”、“誰主辦，誰負責”的原則，一級抓一級，層層落實，分部門、分處室管理好自己的人和物，形成了“安全工作四級管理體系”，明確了職責分工，強化監督、管理力度，明確責任，層層把關。
二、對學生安全教育情況。
自2月19日開學以來，學校高度重視學生的安全教育和自救自護常識的培訓，讓每一位學生都掌握一定的安全自救自護知識;日常教學工作中，充分利用出黑板報、班主任主題班會等形式，有效的對學生進行安全知識的教育滲透;學校還制定了相關制度來保障學生安全工作的落實。校長和班主任簽訂安全目標責任書，班主任和學生及學生家長簽訂安全目標責任書，學校與社會密切聯系，班主任和家長密切配合，層層把關，切實保障每個學生的人身安全。另外，班主任間周上一節安全教育課，有教材，有計劃，有備課，有作業 。
三、加強學校周邊環境治理情況。為了進一步健全學安全保衛制度，使學校治安得以強有力的保障，我們加強了與鎮派出所的警民共建工作，使得學校周邊200米以內無游戲室、臺球室，網吧。
四、安全檢查情況
1、 用電方面的安全檢查
主要對學校內宿舍、教室、圖書室、實驗室、及校園的一切用電設施進行檢查，查電線有無裸露，有無私拉亂接;各配電箱是否上鎖;電源是否完好。通過檢查，發現用電設施安全正常。
2、對學校建筑物、及生活設施進行安全檢查
在設施安全檢查進程中，對學校建筑物進行認真細致的檢查，檢查是否有危墻以及其它安全隱患等現象存在。同時，定期對各類設施進行檢查，防止安全事故發生。
消防安全管理制度
第一章 總則
第一條 為了認真貫徹《中華人民共和國消防條例》及其實施細則，保護國家財產和全校師生員工生命財產的安全，保障學校教學科研生產生活順利進行，防止火災事故的發生，特制定《沈陽藥科大學消防安全管理制度》。
第二條 消防工作貫徹“誰主管、誰負責”的原則，實行單位法人代表即校長負責制和逐級行政主要領導責任制。實行消防安全工作一票否決制。接受市公安消防部門的。
第三條 學校的消防工作由保衛處實施管理和監督，領導、監督，向校黨委和校長負責。保衛處設專職防火干部，負責全校日常防火安全工作。
第二章 組織領導
第四條 學校成立防火安全委員會。委員會向校長及其委托負責防火工作的副校長負責。其具體任務是：一、貫徹落實消防工作的條例、法規及上級有關消防工作的指示精神。二、制定學校全年工作要點，督促、檢查各單位的防火安全工作。三、每季度例會一次，研究解決各單位存在的火險隱患，制定相應的整改措施。四、協調全校消防工作，組織全校人員進行消防安全教育。五、對學校的防火安全工作進行調查研究，制定有關防火工作的制度、規定。六、落實獎懲制度，組織評選防火工作的先進單位和先進個人。
第五條 各院、系、部、處、廠、館、所、公司、中心成立防火安全領導小組，向本單位行政領導和校防火安全委員會、保衛處負責。其具體任務是：一、認真貫徹執行消防條例、法規及校有關消防工作的規章制度，貫徹執行逐級消防責任制和各崗位消防職責。二、對本單位職工、學生及其他人員進行消防安全教育，認真執行特殊崗位人員崗前、崗位培訓制度。三、組織本單位防火安全檢查，及時發現火險隱患并制定整改措施。四、對所屬單位和人員提出消防安全工作的獎懲意見，上報校防火委員會審批。
第六條 各級防火負責人的推選、委派和變動，要經同級行政領導批準并報上一級防火監督部門備案。
第七條 為落實“誰主管、誰負責”的工作原則，學校實行逐級責任狀制度，以實現甲乙雙方責權明確，獎懲分明，把責任落到實處。
第三章 制度建設
第八條 學校制定《沈陽藥科大學消防安全責任狀》由學校的校長、副校長與各中層單位的行政領導、防火責任人簽定。各中層單位應與本單位所屬基層單位簽訂責任書。第九條校保衛處代表校長與學校所有承包承租經營廠（點）的單位法人代表或個體業務責人簽定責任狀。
第十條 學校制定《沈陽藥科大學消防管理處罰辦法》由校長、校安全防火委員會、保衛處對一切違反消防管理規定的單位和個人依據辦法進行處罰。第十一條各單位要依據《中華人民共和國消防條例》及其實施細則，各級政府的消防法規和學校的消防安全管理制度，制定各崗位防火制度和各崗位人員防火職責。報保衛處備案。
第四章 人員職責
第十二條 校長職責 一、校長對學校的消防工作負全面責任，可以委托副校長負責具體工作。二、校長應將消防工作納入領導工作的議事日程。定期聽取匯報，研究學校的防火工作形勢。三、認真貫徹執行消防條例及其實施細則，落實上級有關消防安全工作的各項指示，研究、部署、督促、檢查學校的消防安全工作。四、積極組織學校的消防宣傳和防火檢查工作。主持召開校防火委員會會議。五、認真履行消防安全責任狀中甲方的職責。
第十三條 院、系、部、處、廠、館、所、公司、中心行政領導職責：一、認真執行消防條例及實施細則，落實上級和學校有關消防工作的指示精神。二、認真履行消防責任狀中乙方的職責，實行消防工作逐級責任制，把責任落實到個人。三、將消防工作納入領導的議事日程，定期召開本單位防火領導小組工作會議，分析單位防火工作的形勢和任務，針對存在的隱患漏洞，及時制定相應的整改措施并予以落實。四、經常向本單位教職工、學生及其他人員進行防火宣傳教育，增強法制觀念和消防意識。五、組織經常性的消防安全檢查，認真做好記錄，對檢查出的隱患要限定時間，認真進行整改，一時無法整改的，要及時向校長和保衛處報告，并臨時采取切實可行的補救措施，防止引發火災事故。六、負責向校防火委員會、保衛處報告本單位防火
安全工作。第十四條 科室、車間、廠點等負責人職責：一、組織本單位人員，認真貫徹執行消防條例及實施細則，落實學校各項防火規定、制度。二、建立健全并貫徹執行本部門和各崗位防火安全責任制。三、認真做好本部門的日常防火安全檢查并作好檢查記錄。四、維護保管好單位內部的滅火器材，遇有過期、失效、損壞等情況，及時向保衛處報告進行更換。五、單位施工維修等需要動用明火的，要履行動火審批手續，進行現場監督管理，定時檢查，確保安全。六、確保本部門室內外消防通道暢通，需改變建筑結構或室內裝修的，必須報經消防管理部門審批。七、嚴格易燃易爆物品管理。建立完整的領取、保管、使用、回收、銷毀制度。
第十五條防火專職干部職責：一、貫徹執行國家和上級有關消防工作的條例、實施細則、法令，結合學校的具體情況，制定落實相應的規章制度。二、對全校師生員工進行經常性的消防宣傳教育，普及消防知識，增強防火意識。三、起草制定學校年度消防工作計劃、總結。四、依照消防法規和學校的有關規定，對全校消防工作進行檢查并提出整改意見。五、對違反消防法規、制度等行為實施監督，及時向保衛處長、校長匯報，并下達隱患整改通知書，必要時應向公安消防部門報告。六、統一管理、購置、配發全校消防器材，負責學?！皠踊鹱C”的審批。七、建立健全學校消防檔案，做到及時、準確、完整。八、協助市消防管理部門查處火災事故，依照程序追究有關人員責任。
第五章 火災預防
第十六條 學校在基本建設（新建、擴建、改建）工程的規劃、設計、施工時，必須執行有關消防法規，使消防供水、封閉隔離、消防通訊和消防通道等消防設施符合規定。做到同時規劃，同時建設，同期竣工，同時驗收。
第十七條 學校有關單位在進行房間改造和內部裝修時，必須報經市公安消防部門批準，采用防火材料和經過阻燃處理的材料，嚴禁采用易燃有毒化學材料裝修。
第十八條 學校各崗位動用明火進行維修、生產、建筑及進行非生產性活動時，必須申領動火證，并指定專人負責，清理安全隔離區，做到使用前、使用中、使用后的安全檢查，確保萬無一失。
第十九條 配備到各崗位的消防設施、器材，必須始終保持完好狀態，任何單位和個人不得損壞或挪作他用。
第二十條 保管、使用、儲存、運輸、銷毀易燃易爆化學物品的單位，必須執行國家關于易燃易爆化學物品的安全管理規定。不了解易燃易爆化學物品的安全性能和安全操作方法的人員，不得從事操作和保管工作。
第二十一條 生產使用的易燃易爆化學物品需更改原工藝和采用新工藝時，必須報經市消防監督部門和有關專業部門批準，并采取切實可行的防護措施。
第二十二條 藥廠、實驗室、教研室、計算機室、圖書館、電教室、印刷廠、俱樂部、招待所、會議室、藥品庫、變電所、倉庫、車庫、幼兒園、儲蓄所、檔案室、電話站、教室、集體宿舍等一切明示嚴禁煙火的重點防火部位禁止吸煙。
第二十三條 任何單位或個人，嚴禁亂拉接電線、電源，擅自變動保險絲保險系數，嚴禁用銅絲代替保險絲。增加較大功率的儀器設備時，應及時報告用電管理部門。
第二十四條 各有關單位要定期檢查電器設備、煤氣管線、報警裝置、滅火器材等，發現問題要及時組織人員維修或通報上級有關部門。
第二十五條 任何單位或個人，不準在實驗室、車間等重點防火部位做飯、會餐，嚴禁在學生宿舍、獨身職工宿舍使用酒精爐、電爐和液化氣罐等。
第二十六條 電工、焊工、油漆工、鍋爐工等特殊崗位工種人員，必須持有特殊崗位證件方可上崗，嚴格遵守崗位操作規程。
第二十七條 各類氣體鋼瓶（含液化氣罐）在灌裝、運輸、保管、領取。使用過程中，必須嚴格執行操作規程和安全規定。鋼瓶的各種防護措施必須齊全有效。
第二十八條 各類有機溶媒及毒麻藥品，嚴禁放入電冰箱或烘箱內，實驗室應限量存放易燃易爆化學物品。
第二十九條 實驗室、教研室、車間、藥品庫等，嚴禁將低燃點化學品、濃酸類和易燃易爆物品放在一起。
第六章 火災撲救
第三十條 任何單位和個人在發現火警時，都應當迅速準確地報警，并積極參加撲救工作。起火單位必須及時組織力量，搶救人員和物質，撲救火災，其它單位應積極支援和配合。由消防監督機構統一組織和指揮。
第三十一條 火場的撲救工作，火場總指揮員有權調動學校的一切人力、物力。
第三十二條 在消防隊趕到火場前，校領導及保衛人員，有權采取一切減輕火災損失的措施，如停電、停氣、供水加壓、調動人員和車輛等。
第三十三條 在撲救火災中受傷、致殘或犧牲的各類人員，學校將依照國家有關政策規定給予治療、評殘、撫恤。
第七章 獎勵與懲罰
第三十四條 消防工作中有下列事跡之一的單位和集體學校給予表彰并獎勵，（一）普及消防安全知識，落實消防安全制度，健全消防安全組織，及時消防火險隱患，消防器材設備完好，年度無火災事故，工作成績突出的；（二）及時組織撲滅火災或積極支持他單位或居民撲救火災，避免重大損失，有顯著貢獻的；（三）為學校的消防基礎建設，改善消防設施等方面做出顯著貢獻的；（四）在消防工作其他
方面做出顯著貢獻的；第三十五條 消防工作中有下列事跡之一的個人，學校給予表彰并獎勵（一）熱愛消防工作，積極參加消防活動，成績顯著的；（二）模范遵守消防法規，制止違反消防法規行為，事跡突出的；（三）積極撲救火災，搶救公共財產和人民生命財產，表現突出的；（四）積極進行消防器材的保管、維護，向學校及有關部門提出合理化建議，避免火災事故的發生，有突出貢獻的；（五）在消防工作其他方面做出顯著貢獻的。
