時間:2022-02-12 08:29:05
序論:在您撰寫銷售部管理規章制度時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
企業要根據不斷變化的內部條件和外部環境,適時地建設、完善出最適合本企業的制度體系
“國有國法,家有家規”,不同的企業需要有不同的規章制度,但究竟什么是企業的規章制度呢?企業的規章制度就是指由企業依據一定的民主程序制定的,體現企業與勞動者在經營管理過程中所必須遵守的勞動行為規范的總和。一個企業的規章制度就像一個國家的法律一樣,是保證企業穩定、高效運行的基礎,同時,建立一套科學的規章制度也是企業走向成功的必由之路。現在,越來越多的企業已經認識到了規章制度的重要性,并開始著手建立、完善規章制度,以達到提升企業綜合管理水平、實現“法制”的目的。因此,我們將制度體系的健康指數作為“企業組織健康指數”的重要指標之一。
九略管理咨詢公司對第六期調查問卷進行了整理和統計分析,從結果來看,被調查的企業大多已形成了一套相對固定的規章制度,但也存在一些普遍性的問題,主要體現在以下幾方面:第一,規章制度的體系性不強;第二,規章制度的一致性不好,可操作性差;第三,已有的規章制度實施不利。對上述制度管理中存在的共性問題,我們結合具有典型共性特征的C公司案例來進行深入分析。
C公司是一家民營企業,主營業務是辦公用品的經銷。C公司在老板王總的帶領下,經過近三年的市場打拼,已初具規模,并形成了包括財務部、人力資源部、采購部、銷售部等部門在內的相對穩定的組織架構。隨著公司規模的不斷擴大,王總對公司的管控逐漸顯得力不從心,很多并不重要的工作都需要他親自指導、協調。經過認真反思,王總意識到產生這種現象的根本原因是公司的很多工作“無法可依”,因此,他要求各部門根據本部門的職責,建立、完善相應的管理制度。很快,各項管理規章制度陸續起草、修訂完成,并在王總親自簽發后開始實施。本以為問題已經得到了解決,但沒過多久,同樣的問題又出現了,此時王總也再一次陷入了深深的困惑。
問題總結:
C公司在制度管理方面的問題可以歸納為以下三方面:
第一, 制度的體系性不強,不夠完整。各部門只是對本部門全權負責的工作事項制定了規章制度,而對于需要兩個或多個部門協作完成的公司層面的工作卻沒有明確的制度規定,常常是發生問題后才制定制度。比如,采購部在采購過程中,只是根據現有的庫存情況進行決策,卻不知道該如何從銷售部獲取市場的真實需求信息,從而導致了公司的采購工作經常滿足不了公司銷售的需求。因此,C公司各部門雖然都建立起了相應的規章制度,但實際上還存在著很多的“制度空白”,很多事情依舊“無法可依”。
第二, 規章制度的一致性不好,可操作性差。各部門都是從自身的專業角度出發來制定規章制度,沒有進行必要的溝通和研討,所以各項制度之間難免存在矛盾和沖突。比如,對于商品采購工作,財務部主要考慮的是資金的使用成本,而采購部主要考慮的是工作效率和采購成本,這就導致了財務部和采購部在商品采購這項工作上制定了互相矛盾的規章制度。另外,公司個別制度的可操作性比較差,比如,人力資源部的考核制度所采用的是360度考核辦法,要求公司每一位員工都對其他所有員工進行考核打分,而實際上公司內部很多員工之間是互不了解的,這樣的考核既反映不了被考核者的真實業績水平,又大大提高了公司的考核成本。
第三, 已有的規章制度實施不利。對于已經實施的規章制度,除制度的制定部門外,其它部門還是經常不按規定辦事,就好像相關的規章制度根本不存在一樣。出現這種情況的原因主要有兩方面:首先,C公司缺乏新制度的溝通、說明渠道,導致其它部門無法真正理解制度的關鍵內涵:其次,各部門對其它部門所制定的制度重視不夠,在收到新下發的管理制度后,只是粗略地瀏覽一遍,沒有仔細研究,更有甚者連看都不看,便將其束之高閣。
專家分析與診斷建議:
對于C公司所存在的問題,也是中小企業普遍面臨的問題,可以考慮從以下三方面著手解決。
第一, 對公司的核心業務流程和管理流程進行分解,對于需要多個部門共同協作完成的工作步驟,由公司高層組織相關部門進行溝通、研討,制定出可行的實施方案,避免公司層面的重要工作“無法可依”。對于已經形成的規章制度,可按財務、人力資源、行政、采購、銷售等專業領域進行劃分、歸類,這樣即便于公司制度的梳理和查閱,又便于專業部門對專業領域的制度進行修訂、補充和完善,保證公司制度體系的完整性。
第二, 各部門在制定規章制度的過程中,凡與其它部門有關的條款規定,都主動與其進行溝通、確認,這樣既可以保證部門之間制度的一致性,又有利于制度后的順利實施。當然,由于部門之間處理問題的專業角度不同,難免會出現一些意見分歧,這時就要由公司高層站在公司發展的高度來協調、解決這些分歧意見,并最終達成一致。總之,對于部門之間制度的矛盾和沖突,要在制度的制定階段就發現并解決,避免影響公司日常經營管理工作的正常進行。另外,對于制度的可操作性問題,要求專業領域的從業員工認真學習本專業知識,掌握最科學、有效的管理方法,并且充分結合本公司的實際情況,制定出最有效的、最具操作性的規章制度。
第三, 可以通過以下辦法來保證新出臺制度的順利實施執行。首先,召開“新制度講解會”,當一項新制度正式后,由制度的制定部門召集相關部門的相關崗位人員,對新制度進行充分的講解說明,保證與會者真正理解新制度的內涵,并使其能夠獨立地向其他員工講解該制度,以促進制度的正確傳播;其次,制定相應的《制度違規處罰條例》,對違反制度相關規定的員工或其領導進行一定的處罰,以督促廣大員工認真執行新制度,提高他們對新制度的重視程度,當然,處罰是為了更好地貫徹落實公司的新制度,當“新制度”變成“舊制度”,所有員工都能夠輕車熟路地按制度辦事時,這種處罰規定也可以取消,畢竟我們追求的是人性化管理,應該給予員工更多的正面激勵。
? ? ? ?酒店一周工作計劃范文【1】
一、前廳部:
1、維護前廳整體形象,安排保潔對大廳內外玻璃擦拭清掃,(需要田經理配合,周二開始)。
2、前臺更衣柜跟進,本周到位。更衣柜到位后將更衣室整體規范化,制定衛生管理制度并落實(更衣柜到位后,進行衛生監督檢查,每天如此)
3、前臺儀容儀表規范化,要求工裝、頭花工鞋規范化、化淡妝(周二開始發夏裝)
4、強化對客服務語言規范化、簡練化、業務培訓加強業務熟練度
5、培訓前臺積極與各部門配合,減少摩擦,做好與各部門中轉調度工作(中層管理對員工進行培訓,各部門加強溝通)
6、做好前臺銷售計劃,將前臺銷售知識,貫徹下去,落實到每個人(將之前所定銷售技巧貫徹執行每天督促檢測)
7、賬務跟進,配合財務將團購賬務結算!股東簽單賬務、結算流程更加規范化!
8、出租車提成跟進
9、周四增加前臺新規章制度,規定制定后報徐店審批。10、周例會再次進行突發事件案例處理培訓。
二、銷售部:
1、當月營業額任務為16萬,截止20號目前僅完成當月任務50%。8萬6千元。
2、與銷售部經理共同制定本周銷售計劃,銷售量。
3、宣傳單頁已經發完,需要印發單頁,印發銷售名片
4、網絡銷售再次跟進,協商團購價格。
5、原有客戶進行電話拜訪每天下午15:00至16:00
6、銷售部提成核算、及提成標準、報銷規定落實(需要徐店指導)
三、安防部
1、增加保安對消防認識,本周開始每天對消防器材巡查檢驗(逐步完善、預計六月份消防安全整體培訓)
2、加強保安安防意識、夜間巡查樓層,停車場,有異常情況即可匯報。(加強培訓,不能間斷)
3、停車場衛生(下月1號開始統一清理,因本周只有兩名保安都是夜班,停車場光線不足)
4、本周停車場畫停車線(工程部、保安部合作)需要徐店指導(預計周四)四、本周先規范各部門基本流程,相互配合,六月份制定酒店各部門詳細工作計劃!不足之處請徐店指示。目前尚欠缺正規化服務理念,欠缺品牌形象認識,對客服務規范性不到位!
酒店一周工作計劃范文【2】一、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規范的人事管理根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合酒店的實際情況,明晰了獎懲、考核、調動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善勞動人事管理制度。
二、為適應酒店發展和員工個人發展需要,大力加強培訓工作
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足酒店及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作
對新進員工進行上崗培訓,共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓共50余人參加。第二期員工集訓是在管理公司來后協助進行的。
2、各部門日常培訓工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質,工作態度、服務禮節培訓;另一方面,認真落實當月培訓計劃,完成培訓任務,組織日常性的崗位業務學習。
3、組織員工參加比賽,檢驗了員工的教育培訓工作。
組織服務員參加滕州市職工技能比武,獲得團體第二名,廚師烹飪比賽團體金獎等。
三、嚴格“執法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。
因此,在質檢部沒有成立前,人力資源部嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護了酒店及員工的正常利益。
人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。并加大質檢力度,嚴格落實服務區各項制度的實施,嚴肅處理違反酒店規定的行為。
四、強化管理,精簡機構。
2017年,是老板更換的一年,我部結合濟寧香港大酒店管理模式,逐漸形成了能體現新酒店自身的人事管理系統。在組織結構上,以精簡、必需、合理為原則,根據各部門功能和職權情況,設置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構簡、人員精、層次少、效率高的目的。
酒店一周工作計劃范文【3】一、做好部門的管理工作
1、 酒店開業初期,員工自律性差、服務意識不足,以家長式管理為主,使員工的自律性和服務意識在短時間內得到提高;
2、隨著員工自律性、服務意識的提高和部門運轉機制的成熟,將實施人性化管理,尊重員工意見,充分發揮員工的積極性,激勵員工表現自我,培養人才。
二、做好部門服務工作
1、做好接待服務,讓客人賓至如歸;
2、 做好清潔衛生工作,為客人提供舒適的居住環境;
3、不斷地對員工進行培訓,提高服務質量
個性化服務、無干擾服務
三、做好客房及其他酒店產品的銷售工作
1、 收集市場信息,對客房的經營提出合理建議,提高客房營業收入;
2、培訓員工銷售意識,提高員工的銷售技巧,積極銷售酒店產品。
四、收集賓客意見,不斷提高客人的滿意度
收集賓客意見,是提高酒店管理與服務水平,改善服務質量的重要途徑。
五、加強與客人的溝通交流,建立良好賓客關系
六、參觀、學習其他酒店先進經驗,不斷創新服務
七、做好固定資產的管理和設備設施的管理
做好設備設施的維護保養工作,避免固定資產流失和減少設備設施的損壞,提高設備設施的效率。
1、建立設備設施檔案;
2、建立設備設施日常管理制度;
a、做好培訓工作
b、制定保養制度
c、做好相關記錄
d、制定報損、賠償制度
e、 定期盤點
3、 做好設備設施的維修保養工作
a、 設備日常維修保養
b、 設備的逐級檢查
c、設備的維修處理
4、 做好設備的更新改造工作
a、 常規維護
b、部分更新
c、全面改造
八、做好客用品管理與控制,降低經營成本
在滿足客人要求的前提下,合理制定客用品、生財用品消耗額,控制物品消耗,減少浪費和流失,降低經營成本。
1、 客房用品定額管理
確定客用品的數量定額加強計劃管理
a、一次性消耗品的消耗定額
b、多次性消耗品的消耗定額
c、確定客房用品的儲備定額
2、 客房用品的日常管理
a、 定期發放
b、正確存放
c、控制流失
建立客用品管理責任制、樓層領班對服務員的控制、客房部對客用品的控制
三級控制:中心庫房對客用品的控制、樓層主管部門對客用品的控制、防止盜竊行為
d、推行“4r”做法
減少、再利用、循環(重復使用)、替代品
e、 做好統計分析工作
九、 做好安全管理工作
1、客人資料保密工作;
2、防盜工作;
3、防火工作;
4、意外事故的防范工作;
5、意外事故的處理工作。
關鍵詞:煤炭企業銷售內部控制
一、煤炭企業銷售內部控制核心作用
目前經濟環境條件下,煤炭企業做好銷售內部管理控制具有極其重要的現實意義。首先,做好該項工作可確保企業銷售環節中各類應收賬款的可靠安全。隨著經濟增速步伐的放緩,經濟建設逐漸形成了疲軟的現象,這使得煤炭企業承受更大的銷售壓力。煤炭企業逐漸通過提高賒銷比例來提升行業競爭力,但這也使得應收賬款激增。此時,只有通過不斷的完善內部控制系統建設,才能保障企業應收賬款快速及時的回籠,為企業提供穩定的現金流。其次,科學開展企業銷售內部管理控制可全面提升工作效率。企業通過對職權進行科學的設置,制定有效的規章制度,執行嚴格的管理監督以及績效考評策略,可進一步規范日常銷售行為,提高工作效率,獲取更大的經濟效益。第三,銷售內部管理控制的合理實施還可保障煤炭企業各項資產的可靠安全。由于煤炭貿易為大宗物資交易,其交易階段需要投入較多經費,因此需要更加完備的銷售內部管控制度,方能強化對銷售環節的管理監督,有效預防不法欺詐行為的發生。
二、煤炭企業銷售內部控制中存在的問題
煤炭企業銷售內部控制工作中,存在著一定的問題和不足。具體包括:對銷售內部管理控制重要性的認識還不夠,制定的規章制度不健全,各不相容崗位沒能進行分離設置,應收賬款工作呈現較為混亂的局面等等。此外,銷售業務的內審管理工作也存在著一定的不嚴格性。受計劃經濟體制的影響,一些煤炭企業銷售經營管理人員錯誤的認為,過于嚴格的控制管理系統從另一側面反應出對員工的不信任,會影響實踐效率以及市場敏感性,因而形成了抵觸之感。雖然我國一些煤炭企業建設形成了較為完善的的銷售管理體制,并規范了有關銷售業務與工作流程,但仍舊有一些企業為了賦予銷售員工更大的權限,沒能建立健全的規章制度,無法認真落實執行相關規范。銷售員工具備的較大操作空間,雖可針對市場環境和客戶需求開展更為靈活的銷售策略,然而卻使得企業面臨巨大風險,形成了較多的口頭銷售業務,為后續的結算管理以及收款工作埋下了隱患,同時也容易導致銷售員工同外界客戶違規勾結,從而給企業造成經濟損失。
三、煤炭企業銷售內部控制科學策略
(一)提升企業銷售內部控制工作認識,優化制度建設
為提升企業銷售內部控制工作水平,應強化認識,提升內控意識。管理人員應以身作則,引領煤炭企業員工遵守各項銷售管理規章制度,配合內控管理工作。再者,應加強培訓、宣傳與教育,使每位員工均能真正理解煤炭企業銷售內部管理控制的科學內涵,了解內控工作同每位員工的相互關系,激發員工主觀能動性,進而促使他們更加積極的配合企業做好銷售內部管理控制工作。
煤炭行業是我國國民經濟建設中的傳統供能行業,通常企業人員管理意識不強,有關規章體制的建設與執行相對缺乏。因而,我國煤炭企業要想進一步優化銷售內部管理控制效果,一是要強化業務體制規章建設,確保各項銷售業務均能依據規章操作實施。二是要促進銷售業務的科學規范性,各項業務的開展均應具備契合法律規范的銷售合同材料,同時符合各項審批管理流程,預防形成口頭業務合同,而給企業造成經濟損失。
(二)有效分離不相容崗位,完善應收賬款控制管理
長久以來,我國一些煤炭企業為方便經營銷售,使得崗位人員享有較多的相關權利,進而導致銷售部門之中沒能促使不相容崗位合理分開,對銷售內部管理整體性形成了負面影響。因而企業應進一步清晰理順具體業務關系,促進不相容崗位的合理分離,構建企業權力制衡的良好內部環境。再者,針對由于增加賒銷而形成較多應收賬款的問題,煤炭企業應通過有效策略完善應收賬款控制管理,對不同客戶設置相應的信用等級,履行應收賬款回籠責任體制,確保安全的收回相關款項,預防形成壞賬和呆賬。
(三)優化內審管理,做好業績評估
嚴格有序的內審管理可進一步確保內部控制的良好效果。然而,我國煤炭企業中的許多相關人員沒能清晰的認識到內審管理工作的重要性,而是錯誤的認為該項工作實際上即是財務審計,沒能將內部管理和審計工作有效的集成。因而,煤炭企業應進一步強化內審管理工作宣傳,使每位員工清晰內審管理工作的科學內涵,掌握內審工作同各個崗位員工實踐工作的既定關系,同時引領企業員工積極主動的配合內審管理工作,快速發現和解決銷售環節中存在的負面問題,確保企業銷售內部管理控制的整體性。此外,良好的績效考核系統可規范企業員工的實踐行為??冃Э荚u管理階段中,煤炭企業不但應評估員工經營銷售取得的業績,還應核查員工處理有關業務的合法規范性,確保企業各類銷售經營業務均依據規章制度科學的開展。
四、結束語
企業經濟效益目標需要通過實施良好的銷售經營方針策略方能實現,同時銷售工作也是企業單位實現資源交換的必要手段。隨著市場經濟的快速發展,面對復雜多樣的煤炭銷售外部環境,煤炭企業的銷售工作也受到了更多挑戰和風險影響。因此更應做好銷售內部控制管理,合理分離不相容崗位,優化內審管理,做好業績評估,完善應收賬款管控制度,進而真正提升煤炭企業的核心競爭力,實現又好又快的全面發展。
參考文獻:
一、加強企業采購環節
制定嚴密合理的采購業務管控程序。①采購計劃、方案的編制與審定環節,這一環節可以使企業最大限度地控制采購預算。采購部門根據采購計劃編制采購方案,采購方案應明確采購的原則、采購的渠道、供應商的選擇方式和范圍等內容。這一環節的管理控制重點是檢查采購方案是否經采購部門負責人審核,是否明確采購物資的具體數量、質量要求、交貨期、采購方式等,相關審定是否符合權限。②供應商的選擇與價格確定環節,可以通過招標、競爭性談判采購或詢價采購等方式確定供應商與采購價格。管理控制重點為采購是否經過性價比、有無比價記錄,通過招標方式采購的是否符合招標管理規定,對大宗、批量、重要及特殊物資的采購是否采取招標方式,應集中采購的是否有違規自行采購的現象,相關審定是否符合權限。③合同簽訂與管理環節,主要通過合同范本管理,提高合同管理工作的規范化,降低合同簽訂風險;通過資質信用管理,建立供應商誠信檔案體系;通過合同風險點管理,強化合同履行的風險意識,減少合同履行風險。
二、加強對銷售工作的會計系統控制
產品和服務的銷售是公司維持正常運轉的重要環節,也是公司賴以生存和發展的根基。發展速度較快的大中企業,銷售部門的財務管理較于其它部門更為復雜,財務的處理方面需要很多的票證和財務報表,因此實現公司財務的全面管理要將銷售部門的財務處理放在首要環節。為此企業可以通過以下措施來實現對銷售部門會計系統的有效管理控制。
首先,對于銷售會計系統要進行全面綜合管理,對于各項財務管理文件進行詳細的記錄,保證內容的真實有效。因為其管理項目較多,業務票據、補助、銷售合同等項目繁雜,一些報銷申請無法確定使用金額導致會計的賬目記錄不清晰。為次應加強多方監管確保賬目單據,與會計記錄一致。在進行產品銷售時,保證產品的銷售記錄、庫房記錄、財務記錄三方面的記錄核對準確有效。
其次,建立銷售賬務審查制度,建立詳細的財務復查制度,實現賬目的多次審核,對于銷售的產品數目、規格、材質等進行詳細的核對,確保產品與記錄保持一致。對與銷售客戶,應定期與其進行產品銷售賬目核對,雙方確定賬目核對結果一致后,進行當面的簽收檢驗,財務部門確認雙方核對準確后進行財務結算并監督相關款項的回收工作。
再次,對于已經履行完核對工作的賬目單據進行妥善的保管,確定流入與支出的金額與實際收支相符,確保財務項目的使用安全。對數量巨大的產品銷售交易,要求客戶提供一定的擔保,留存銷售合同,確保交易順利完成。對于超過時間規定沒有及時履行還款合同的客戶,進行項目款項的追討,按照相關規定的申請支付令,保留起訴等清收欠款的方式。
最后,對于無法完成項目核對,或以為各種原因而成為壞賬的賬目,應該及時進行整理,按照壞賬的相關規定和標準進行及時的申請,在賬目處理的權限范圍內,根據相關申請程序準備材料進行壞賬的審批。同時,相關企業對于壞賬產生的原因應該進行及時的清查,將壞賬的責任落實到具體部門或個人,實現財務的嚴格管理。在壞賬的審批流程結束后,對相關賬目記錄進行及時的清查整理,在由財務工作人員進行處理。確定對壞賬進行銷毀時,不能私下處理,對于要銷毀的壞賬也要進行詳細的記錄,保存壞賬的底案,方便查詢。
三、確保企業資金安全
1.建立全面有效的財務管理制度
為保障財務的管理安全有效,企業應建立全面有效的財務管理制度,對于賬目的記錄標準,資金的流入支出,工程項目的財務報表等相關流程根據規章制度執行。同時,企業應及時了解,國家針對財務方面出臺的法律法規和管理細則,結合實際情況,對公司的財務管理規章制度進行及時有效的修改,使得其適應公司發展的步伐,加強相關制度在公司內的執行力度,實現財務管理安全。對于部分企業財務運行數量較大,財務管理工作辦公效率低的問題,可以在財務辦公中推行銀行卡業務,加??對于現金的管理。深化財務管理領域的網絡技術應用,實行電子商服,強化公司財務管理的技術型應用,如網上支付、大數據云計算等。
2.加強資金的安全防護工作
公司進行財務管理是要加強對資金的安全防護工作,組建專門的監督管理小組定期對貨物、資金進行核對,盤點,多方位的確保公司的財物安全。同時,為了保障監督機制嚴格高效,在小組內實行職務分離的管理方式,進行交叉管理,明確個人的職責范圍,采用個人負責制,從源頭保證資金的使用安全。不設置固定的小組成員,實行定期調任和隨機組隊的方式,實現相互制衡互相監督的管理效果。企業內部存儲的資金不要過多,除維持公司正常運轉的資金意外,放置銀行保管,實現資金的合理使用和有效管理。
關鍵詞:物流管理;信息系統;戰略
1邯鄲鋼鐵集團公司概況
邯鄲鋼鐵集團有限公司(以下簡稱“邯鋼”)是一家擁有年產鋼650萬噸以上規模、總資產達320億元、年銷售收入過270億元、年利稅總額超20億元的國家特大型鋼鐵企業。現有在職員工近2.3萬人。
2邯鋼的物流系統運行現狀
2.1邯鋼物流系統組織結構情況
目前,邯鋼從事物流專業活動的部門設置有:
(1)邯鋼匯達汽運有限公司,主要承擔公司內外汽車運輸任務。(2)運輸部,主要負責進廠車皮的解體送達和出廠車皮的編組送出以及邯鋼內部中間產品內部轉運鐵路運輸管理。(3)生產管理中心,基本職責是為運輸活動的組織協調、原材料的倉儲保管、鐵路運輸外聯協調、銷售物流的公路運輸管理、物流計劃制定等。(4)銷售部,主要負責產成品庫的庫存與產成品的裝車、發貨管理,鐵路運輸的月計劃與日計劃的填報以及運單的生成等。
物流組織結構圖(見圖1)。
2.2公司物流系統業務流程的介紹
各物料需求單位需要的物料首先經過物料主管部門進行需求審批后,然后傳遞需求到生產管理中心,生產管理中心收集各類需求計劃,根據公司總體物流信息,通過調整后,制定公司物流實施計劃,根據具體計劃安排物流運輸及運輸方式。流程如下(見圖2)。
2.3物流管理人員素質狀況
邯鋼物流管理人員共110余人,分布在生產管理中心、銷售部、采購部、運輸部等主要物流相關部門中,其中本科以上學歷11人,大專學歷16人,占物流管理人員的24.5%,但物流管理從業人員中受過物流管理專業教育的不到8%。
2.4物流信息化現狀
自2005年5月公司籌劃建立實施ERP系統。邯鋼實施了物料(包括采購、倉儲、供應)、銷售、財務等三大模塊,建立了集中的業務處理平臺,實現了信息流、物流、資金流、價值流和業務流的高度統一;實施了生產管理和質量管理,打通企業內部供應鏈;實施了設備管理、項目管理和人力資源管理,實現了企業整體資源的最大化;正在實施客戶關系管理和供應鏈管理,從而實現以企業為核心的全過程的價值鏈管理。先后對200多個流程進行了設計和優化,極大的改善了系統的集成性和實時性。3邯鋼物流管理存在的問題
3.1廠房及物流設施布局缺乏長遠規劃
邯鋼是20世紀50年代的地方企業逐步發展起來的,產量規模不斷擴大,一直以來受場地狹小的因素限制,使得公司內部的工藝布局、貨場貨位存在很大的不足,致使內部物流成本較高。廠區范圍內受地形的制約,形成道路線路直線短,彎道多,曲線半徑小,鐵公路平交道口多的局面。
3.2現代物流管理意識還很淡薄
公司各級管理者尤其是公司的高層管理人員對企業物流的認識很大程度還停留在傳統的倉儲管理和運輸管理上,往往意識不到現代物流管理的重要性,缺乏現代物流意識。對物流計劃和物流信息資源的整合、重視程度不夠,只是被動地為生產、銷售服務,處于一個附屬的位置。
3.3物流成本高
物流成本高主要體現在兩個方面,一是運輸成本高,運輸成本包括物資進出廠對外支付的運輸成本,內部生產運輸成本,以及運輸設施的折舊等等,約占邯鋼銷售收入的14%左右。二是倉儲成本,倉儲成本包括對外支付的倉儲費用,占用資金的利息,物資的損耗、報廢損失,貨物搬運與加工,倉儲設施的折舊,人員工資等等,約占邯鋼銷售收入的6%左右。
3.4管理手段落后
主要表現為:一是物流設備及其管理手段的投入嚴重不足,設備陳舊落后,信息反饋速度、準確性不高。二是物流管理手段上沒有形成系統,無法實現內、外部物流一體化以尋求物流系統的最優化和合理化。三是邯鋼物流專業化程度不高,產、供、銷一體化、專業化操作程度較低,導致物流作業過程效率低下、成本過高。
3.5物流專業人才匱乏
物流人才是物流業發展的關鍵,也是鋼鐵企業物流發展的保障。目前,邯鋼具備綜合物流知識的管理人才和技術人才嚴重缺乏,明顯不足,根本不能滿足企業物流現代化的需要。
隨著邯鋼“十一五”規劃的逐步實施以及通過現代物流發展提升企業核心競爭力的需要,邯鋼現有物流現狀和所處的內外環境以及存在的問題已經成為制約邯鋼物流發展的關鍵因素,不利于邯鋼的進一步發展,有必要對邯鋼的物流管理加以認真的改進。
4邯鋼物流管理的對策及措施
4.1增強和培養現代物流的意識
從邯鋼高層決策者開始,樹立現代物流意識,把制定邯鋼物流發展戰略作為提升企業核心競爭力的重要組成部分,要充分認識和優化物流管理是降低生產成本,增強公司競爭力,獲取新的利潤源的重要手段。
4.2構建邯鋼物流信息平臺
邯鋼要在現有的信息網絡構建的基礎上,更進一步地建立、完善公司物流管理信息系統,積極促進物流管理系統盡快從人工系統向計算機系統發展,由分散管理向系統管理發展,由業務型向決策型發展,由單機向網絡發展。優化邯鋼內部的資源配置,努力實現物流資源的共享。
4.3強化物流功能環節一體化管理
強化物流各功能環節的管理,實施邯鋼物流管理一體化。(1)將現在分散在生產管理中心、生產管理中心、銷售部、采購部的物流管理職能集中歸并到一起,將物流與生產、采購、銷售部門的目標沖突集中起來,放在整個邯鋼公司的利益高度去進行統一協調,從而實現邯鋼的整體最優。(2)強化邯鋼物流各功能環節的管理,提高邯鋼物流管理專業化水平。
要進一步強化采購管理,建立健全嚴格的規章制度,配備專業素質比較高的人員從事采購業務。強化儲存管理,建立健全儲存管理規章制度;利用科學方法對庫存量和庫存結構進行有效控制。
4.4創新邯鋼物流模式
(1)邯鋼屬于典型的規模大、供應資源、生產流通資源、營銷流解決方案,通過選取最優的運距組合、品種組合,最大限度地實現邯鋼物流成本最低。
(2)參與建立物流聯盟。對物流條件和環境較優越的企業,可以考慮建立物流聯盟,通過協商與談判,從雙方的共同利益出發,充分發揮各自的物流優勢,提高物流運作的效率和效益。
(3)邯鋼可以和鐵路物流企業建立戰略聯盟,實現雙贏。一方面邯鋼可以優先保障自身的物流需求,解決物流制約邯鋼生產經營發展“瓶頸”的問題;另一方面,鐵路物流企業可以在為邯鋼提供貨運的同時,逐步融入供應鏈管理,有效降低客戶的物流成本。
4.5培養物流專業人才
關鍵詞:物流管理;信息系統;戰略
中圖分類號:F252.24 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)06-0095-02
1 邯鄲鋼鐵集團公司概況
邯鄲鋼鐵集團有限公司 (以下簡稱 “邯鋼”) 是一家擁有年產鋼650萬噸以上規模、總資產達320億元、年銷售收入過270億元、年利稅總額超20億元的國家特大型鋼鐵企業?,F有在職員工近2.3萬人。
2 邯鋼的物流系統運行現狀
2.1 邯鋼物流系統組織結構情況
目前,邯鋼從事物流專業活動的部門設置有:
(1)邯鋼匯達汽運有限公司,主要承擔公司內外汽車運輸任務。(2)運輸部,主要負責進廠車皮的解體送達和出廠車皮的編組送出以及邯鋼內部中間產品內部轉運鐵路運輸管理。(3)生產管理中心,基本職責是為運輸活動的組織協調、原材料的倉儲保管、鐵路運輸外聯協調、銷售物流的公路運輸管理、物流計劃制定等。(4)銷售部,主要負責產成品庫的庫存與產成品的裝車、發貨管理,鐵路運輸的月計劃與日計劃的填報以及運單的生成等。
物流組織結構圖(見圖1)。
2.2 公司物流系統業務流程的介紹
各物料需求單位需要的物料首先經過物料主管部門進行需求審批后,然后傳遞需求到生產管理中心,生產管理中心收集各類需求計劃,根據公司總體物流信息,通過調整后,制定公司物流實施計劃,根據具體計劃安排物流運輸及運輸方式。流程如下(見圖2)。
2.3 物流管理人員素質狀況
邯鋼物流管理人員共110余人,分布在生產管理中心、銷售部、采購部、運輸部等主要物流相關部門中,其中本科以上學歷11人,大專學歷16人,占物流管理人員的24.5%,但物流管理從業人員中受過物流管理專業教育的不到8%。
2.4 物流信息化現狀
自2005年5月公司籌劃建立實施ERP系統。邯鋼實施了物料(包括采購、倉儲、供應)、銷售、財務等三大模塊,建立了集中的業務處理平臺,實現了信息流、物流、資金流、價值流和業務流的高度統一;實施了生產管理和質量管理,打通企業內部供應鏈;實施了設備管理、項目管理和人力資源管理,實現了企業整體資源的最大化;正在實施客戶關系管理和供應鏈管理,從而實現以企業為核心的全過程的價值鏈管理。先后對200多個流程進行了設計和優化,極大的改善了系統的集成性和實時性。
3 邯鋼物流管理存在的問題
3.1 廠房及物流設施布局缺乏長遠規劃
邯鋼是20世紀50年代的地方企業逐步發展起來的,產量規模不斷擴大,一直以來受場地狹小的因素限制,使得公司內部的工藝布局、貨場貨位存在很大的不足,致使內部物流成本較高。廠區范圍內受地形的制約,形成道路線路直線短,彎道多,曲線半徑小,鐵公路平交道口多的局面。
3.2 現代物流管理意識還很淡薄
公司各級管理者尤其是公司的高層管理人員對企業物流的認識很大程度還停留在傳統的倉儲管理和運輸管理上,往往意識不到現代物流管理的重要性,缺乏現代物流意識。對物流計劃和物流信息資源的整合、重視程度不夠,只是被動地為生產、銷售服務,處于一個附屬的位置。
3.3 物流成本高
物流成本高主要體現在兩個方面,一是運輸成本高,運輸成本包括物資進出廠對外支付的運輸成本,內部生產運輸成本,以及運輸設施的折舊等等,約占邯鋼銷售收入的14%左右。二是倉儲成本,倉儲成本包括對外支付的倉儲費用,占用資金的利息,物資的損耗、報廢損失,貨物搬運與加工,倉儲設施的折舊,人員工資等等,約占邯鋼銷售收入的6%左右。
3.4 管理手段落后
主要表現為:一是物流設備及其管理手段的投入嚴重不足,設備陳舊落后,信息反饋速度、準確性不高。二是物流管理手段上沒有形成系統,無法實現內、外部物流一體化以尋求物流系統的最優化和合理化。三是邯鋼物流專業化程度不高,產、供、銷一體化、專業化操作程度較低,導致物流作業過程效率低下、成本過高。
3.5 物流專業人才匱乏
物流人才是物流業發展的關鍵,也是鋼鐵企業物流發展的保障。目前,邯鋼具備綜合物流知識的管理人才和技術人才嚴重缺乏,明顯不足,根本不能滿足企業物流現代化的需要。
隨著邯鋼“十一五”規劃的逐步實施以及通過現代物流發展提升企業核心競爭力的需要,邯鋼現有物流現狀和所處的內外環境以及存在的問題已經成為制約邯鋼物流發展的關鍵因素,不利于邯鋼的進一步發展,有必要對邯鋼的物流管理加以認真的改進。
4 邯鋼物流管理的對策及措施
4.1 增強和培養現代物流的意識
從邯鋼高層決策者開始,樹立現代物流意識,把制定邯鋼物流發展戰略作為提升企業核心競爭力的重要組成部分,要充分認識和優化物流管理是降低生產成本,增強公司競爭力,獲取新的利潤源的重要手段。
4.2 構建邯鋼物流信息平臺
邯鋼要在現有的信息網絡構建的基礎上,更進一步地建立、完善公司物流管理信息系統,積極促進物流管理系統盡快從人工系統向計算機系統發展,由分散管理向系統管理發展,由業務型向決策型發展,由單機向網絡發展。優化邯鋼內部的資源配置,努力實現物流資源的共享。
4.3 強化物流功能環節一體化管理
強化物流各功能環節的管理,實施邯鋼物流管理一體化。(1)將現在分散在生產管理中心、生產管理中心、銷售部、采購部的物流管理職能集中歸并到一起,將物流與生產、采購、銷售部門的目標沖突集中起來,放在整個邯鋼公司的利益高度去進行統一協調,從而實現邯鋼的整體最優。(2)強化邯鋼物流各功能環節的管理,提高邯鋼物流管理專業化水平。
要進一步強化采購管理,建立健全嚴格的規章制度,配備專業素質比較高的人員從事采購業務。強化儲存管理,建立健全儲存管理規章制度;利用科學方法對庫存量和庫存結構進行有效控制。
4.4 創新邯鋼物流模式
(1)邯鋼屬于典型的規模大、供應資源、生產流通資源、營銷流解決方案,通過選取最優的運距組合、品種組合,最大限度地實現邯鋼物流成本最低。
(2)參與建立物流聯盟。對物流條件和環境較優越的企業,可以考慮建立物流聯盟,通過協商與談判,從雙方的共同利益出發,充分發揮各自的物流優勢,提高物流運作的效率和效益。
(3)邯鋼可以和鐵路物流企業建立戰略聯盟,實現雙贏。一方面邯鋼可以優先保障自身的物流需求,解決物流制約邯鋼生產經營發展“瓶頸”的問題;另一方面,鐵路物流企業可以在為邯鋼提供貨運的同時,逐步融入供應鏈管理,有效降低客戶的物流成本。
4.5 培養物流專業人才
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年保險公司銷售部個人工作總結【二】
在__年度的工作中,我在__保險公司續期收費辦的正確指導下,在我全與各位同事的共同努力之下,在公司內各部門人員的幫助與配合之下,我在今年的業務工作中取得了一定的成績,較好的完成了公司所安排的各項工作任務。為進一步增強自身的工作能力,提升我自身的實際工作績效,為我__保險公司的效益提升作出努力。我特根據公司要求,結合__年部門工作實際,對我在__年度的工作內容進行如下總結,并制定出__年度的工作計劃,現將總結計劃報告如下:
一、__年工作回顧
在__年度,我___次提高當月綜合達成___%以上,___次保單客戶經營___%以上。突出達到了保險工作成效,體現了我部門的誠信服務,實際提升了我公司的保險續期收費績效。較好地達成了公司制定的考核指標。
(一)緊抓工作實效,落實考核指標
在今年初,我緊密結合部門上級領導要求,切合自身的工作實際,緊抓工作實效。將部門所部署安排的各項績效工作進行了計劃制定。我將領導安排的__年度的各項工作任務分解成為周階段任務,達到周周落實,周周達成的績效基礎,有效的保證了自身對工作任務落實情況,以便在工作過程中做到及時的跟進與改善。
(二)強化全保工作,高效續保水平
今年以來,我在緊抓工作績效,認真梳理全保工作的同時,對于有退保意向的客戶及時予以阻止,緊抓顧客自身利益實際,從客戶的效益角度出發,對客戶實施詳細的講解,使客戶了解參保的利益和參保保障,提升客戶的續保意識。并且,我還積極利用業余時間,主動學習了不同險種的承保范圍、承保條件的續保管工作,逐步落實續保措施,使得我自身的保險工作得以穩固開展。
(三)增強部門管理,突出工作重點
在今年以來,我實際鞏固了自身的部門管理制度,并學習了我部門的相關制度規范。嚴格要求自己按照公司規定,開展各校續保工作,提升自身的續??冃?。此外,我還緊抓公司所下達的管理規章制度和績效考核辦法,嚴格遵守部門制度,加強自身的續保理論基礎,提升自身的業務能力,積極展開有效的工作。
二、存在的問題
雖在今年的整體工作中,我較好地完成了公司所安排的工作任務,達到了公司的考核績效。但是在具體的續保工作中,我還存在有一些問題,阻礙了我部門續保工作的效益實現。例如,雖然我自身的業務素質良好,但是在工作中我持有形式部分化思想,沒有切實部門工作實際開展續保業務。此外,由于長時間的從事續保工作,自身對于業務工作的實際實施有所放松,沒有做到在勸阻續保工作中,沒有切實聯系客戶實際,造成了少部分業務的流失。
三、__年工作計劃
在__年度的工作中,我將緊密結合__年度工作實際,具體整改上一年度的工作不足,改善工作績效,以更好地完成我部門來的工作中,積極鼓勵自身的續保工作興趣,進一步展開續保崔進工作,全面改善自身工作的主動性,提升自身的工作效率,提升自身的服務工作質量。并且,我還將緊密配合中支做好保全工作,實踐___客戶的退保服務,在誠信服務的基礎上,盡力做到退保勸阻,以維護公司利益,維持客戶保障,真正做到雙贏!