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關鍵詞:風險;風險識別;風險控制
1風險的概述和特征
1.1風險概述
風險的定義最初出現于1901年美國的A.M.威利特所著的博士論文《風險與保險的經濟理論》:“風險是關于不愿意發生事件發生的不確定性的客觀體現?!边@一定義強調風險的客觀性和不確定性。其后許多專家學者在此基礎上給風險下了各種大同小異的定義。
雖然風險的定義很多,但大致可分兩類,第一類定義強調風險的不確定性。第二類定義強調風險損失的不確定性。
事實上,風險是一個事件的不確定性和它可能帶來不確定結果的綜合效應。
1.2風險的特征
風險的特征指風險的本質及其發生規律的表現。包括:客觀性、不確定性、可預測性、損失性、結果雙重性。
2項目風險的概念和產生的原因
2.1項目風險的定義
一般認為:項目風險是指由于項目所處環境和條件本身的不確定性和主觀上不能準確預見或控制影響因素,使項目的最終結果與項目相關利益主體的期望產生背離,從而給項目相關利益主體帶來損失的可能性。
2.2項目風險產生的原因
形成項目風險的根本原因是人們對于項目發展與變化情況的認識和應對決策等方面出現問題,包括:
①人們的認識能力有限。
②信息本身的滯后性特征。
③項目信息資源管理和溝通管理方面的問題。
3項目風險的來源
項目風險來源是多方面的,不同的項目風險會有不同的引發來源。主要包括:
(1)自然風險:指由于自然因素的不確定性對房地產項目造成影響,從而對房地產開發商和經營者造成損失。
(2)政治風險:指由于政策的潛在變化給房地產開發和經營者帶來的經濟損失。包括:政治環境風險、政治體制改革風險、環保政策變化風險、戰爭風險、經濟體制改革風險、土地使用制度改革風險、住房制度改革風險等。
(3)經濟風險:指一系列與經濟環境和經濟發展有關的不確定因素,對房地產市場產生的影響。包括:融資、財務、地價、市場供求、工程招投標、國內經濟狀況變化等方面的風險。
(4)技術風險:指由于科學技術進步、技術結構及其相關變量的變動給房地產投資可能帶來的損失。包括:科技進步,建筑施工技術和工藝革新、建筑材料改變和更新、設計變動和計算失誤、生產力短缺等風險。
(5)社會風險:指由于人文社會環境因素的變化對房地產市場的影響,從而給從事房地產商品生產和經營者帶來損失的可能性。包括:城市規劃、容積率變更、區域發展和文物保護、社會治安、公眾干預等風險。
(6)國際風險:指因國際經濟環境的變化導致對地區性的經濟活動的影響。包括:國際投資環境風險、貨幣匯率變化風險。
(7)內部決策和管理風險:指由于開發商策劃失誤、決策錯誤或經營管理不善導致預期的收入水平不能實現。包括:投資方式、地點、類型選擇、組織管理、時間管理、合同管理等風險。
4項目風險的識別
4.1風險識別的定義
風險識別是指風險管理人員在收集資料和調查研究之后,運用各種方法對尚未發生的潛在風險以及客觀存在的各種風險進行系統歸類和全面識別。風險識別的主要內容有:識別引起風險的因素有哪些,什么是主要因素,以及這些風險可能導致的后果如何。4.2風險識別的過程
(1)確認不確定性的客觀存在。首先要辨認所發現或推測的因素是否存在不確定性,然后確認這種不確定性的客觀存在。
(2)建立初步風險因素清單。把客觀存在的和潛在的各種風險因素列出清單,應包括各種影響環境、決策等。
(3)確立各種風險事件并推測其結果。根據初步風險清單中所列的各種主要風險因素,推測與其相關聯的各種可能性,重點是資金的財務結果。
(4)制訂風險預測圖。分析某風險其發生的可能性大小及其潛在的危害。
(5)對風險進行分類。首先能加深對風險的認識和理解,其次能辨清風險的性質,有助于制定風險管理目標。
(6)建立風險目錄摘要。這是風險識別過程的最后一個步驟。通過建立項目風險目錄摘要,可將項目可能面臨的風險匯總并排列出輕重緩急,能給人一種總體風險印象圖。
4.3風險識別主要方法
(1)分解法:就是將項目管理過程中復雜的難于理解的事物分解成比較簡單的容易被認識的事物,將大系統分解成小系統,這也是人們在分析問題時常用的方法;
(2)故障樹法:就是利用圖解的形式將大的風險分解成各種小的風險,或對各種引起風險的原因進行分解。該法是利用樹狀圖將項目風險由粗到細,由大到小,分層排列的方法,這樣容易找出所有的風險因素,關系明確。
(3)專家調查法:包括集思廣議法和德爾菲法。其中后者是美國著名咨詢機構蘭德公司于五十年代初發明的。它主要依靠專家的直觀能力對風險進行識別,即通過調查意見逐步集中,直至在某種程度上達到一致,故又叫專家意見集中法。
(4)流程圖:用于給出一個項目的工作流程,項目各個不同部分之間的相互關系等信息的圖表。
(5)情景分析法:通過有關數字、圖表和曲線等,對項目未來的某個狀態或某種情況進行詳細的描繪和分析,從而識別引起項目風險的關鍵因素及其影響程度的一種風險識別方法。
(6)財務報表法:根據項目的會計記錄和財務報表為基礎,將每一會計科目作為以風險單位進行分析并發現可能存在的風險,然后匯總,得出結論的方法。
(7)敏感性分析法:研究項目生命周期內,當項目的變數以及項目的各種前提假設發生變動時,項目的經濟評價指標會出現何種變化以及變化范圍有多大。
5項目風險分析與評估
5.1對風險評估的認識
風險的評估就是在前期預側和識別的基礎上建立系統模型,對風險因素的影響進行定量分析,并估算出各種風險發生的概率及其損失大小,從而找到該項目的關鍵風險,為重點處置這種風險提供科學的依據。風險評估的結果將影響風險管理的決策,它的準確性決定了風險管理的正確性。
5.2風險評估的方法
按性質分為定性、定量及兩者結合的方法。定性的方法主要有層次分析法和專家評分法等;定量的方法主要有蒙特卡羅模擬法、圖形評審技術、風險評審技術等。按用途分為:風險源分析識別、風險發生的概率預測、頻率統計分析、風險后果的評估、風險決策、管理計劃和對策的制訂等方法。按適用評估對象分為:針對工期、事故(或故障)、合同、管理、匯(利)率、自然氣候、工程地質條件、災害、預測和決策等的分析評估方法。
6項目風險應對策略
(1)減輕風險。通過緩和或預知等手段來減輕風險,降低風險發生的可能性或減緩風險帶來的不利后果。
(2)預防風險。是一種主動的風險管理策略,通常采取有形和無形的手段。
(3)回避風險。指當項目風險潛在威脅發生可能性太大,不利后果也太嚴重,又無其他策略可用時,主動放棄項目或改變項目目標與行動方案,從而規避風險的一種策略。
(4)轉移風險。指將風險轉移至參與該項目的其他人或組織,所以又叫合伙分擔風險。
(5)接受風險。指有意識地選擇承擔風險后果。可以是主動的,也可以是被動的。接受風險是最省事最省錢的風險規避方法。
(6)儲備風險。指根據項目風險規律事先制定應急措施和制定一個科學高效的項目風險計劃,一旦項目實際進展情況與計劃不同,就動用后備應急措施。
7項目風險控制
(1)項目風險控制概念。
風險控制是指利用某些技術,如原型化、可靠性工程學以及某些項目管理方法等設法避開或轉移風險。
1.1計劃階段學生分好組后,要由學生自己依據給定題目編制工作計劃,工作計劃需要經過內部成員的多次溝通才能確定。通過對項目的范圍和任務的分解,對資源進行分析等一系列操作后,可以使項目團隊更有序的開展工作。以前有一個錯誤的概念,認為計劃就應該是準確的,所謂準確,就是實際的項目實施必須按計劃進行。但實際工作中并不理想,實際工作中遇到的情況與計劃常有不符。計劃只是管理的一種手段,只是通過這種方式,更合理的分配資源和時間。計劃在實際的執行過程中是應該不斷修改的。
1.2實施階段學生在完成任務時,也會按照項目管理的方法和技術實施,按照PDCA(計劃、執行、檢查、處理)的循環過程開展活動。首先,學生要針對自己的任務進行需求調研。這個階段,他們可以通過網絡或書籍查閱資料,并實地考察市場展開調研等方式來了解自己的項目需求。其次,是實施調研活動。學生首先要準備一些前期調研問卷和資料準備清單,再經過客戶的確認后,按照調研計劃實施各項調研活動。調研結果也要取得用戶認同,最好得到書面溝通確認。最后,是調研后續工作的落實,做好技術交流、解決方案等。做項目不是一個人在做,而是一個團隊在做,如果沒有溝通就向用戶提供了自己的思路,可能會給整個團隊的思路帶來干擾。
1.3監控階段教師在監控項目的進展的同時,也要注意學生的情緒。適時地對學生進行激勵是實踐教學成功開展的重要保證。每個學生都有自己的需求,教師在達到實現實踐教學目標的同時,也要盡力滿足學生的個人的需求。
2按照管理領域應該注意的問題
2.1范圍管理項目實施階段,教師要引導學生做好范圍管理,幫助他們明確自己的任務范圍,引導他們明確哪些任務是自己的任務,哪些任務不是自己的任務。同時,幫助學生對項目進行WBS分解,也就是把項目分解為若干小任務,再把若干小任務逐層分解為更小的任務,直到具體的工作包。劃分WBS時,可以按時間進度為依據。第一層是項目階段性成果的框架,每層下面再把工作分解,直到最小的工作包。這樣劃分會比較直觀,時間感也會比較強,容易被大多數人理解。教學中,教師需要讓學生了解MicrosoftProject項目管理工具,用該軟件完成進度計劃時,就能自動為WBS的各個層次任務編碼。
2.2溝通管理溝通是通過各種渠道反饋信息發送給接收方,并得到接收方的反饋,最終達成雙方的一致意見的過程。在項目執行的過程中,會出現很多溝通合作的機會,學生在需求階段需要和客戶溝通;在開發階段需要和團隊成員溝通,還需要階段性的與客戶進行成果確認;在測試階段,測試團隊需要和開發團隊溝通等等。在真實的IT項目中,溝通是項目中最重要的任務,溝通工作占據了團隊成員的絕大部分精力。教師要幫助學生學會溝通。讓學生知道“溝通”是什么,為什么溝通,怎么溝通。在項目中,溝通的目的不是為了說服別人,而是達到一個共同的目標,而這個目標往往沒有標準答案。如果在溝通中過分執著于說服他人,而忽視、甚至忘記了溝通本身的目的,那么項目一定會受到巨大的影響。
2.3進度、成本、質量的平衡在一個項目中,項目的范圍、進度和成本是相互制約的關系,而質量又受到這三個因素影響。在項目教學的實施中,進度和成本多多少少會出現偏差。所以,教師要教學生把PDCA的思想貫穿項目始終,同時合理使用甘特圖、掙值分析等項目管理方法幫助學生對進度和成本等要素進行控制。
2.4文檔配置管理團隊中設置了專門的學生進行配置管理。及時地對文檔進行管理,可以方便后期一系列活動的進行,同時也可以完善組織過程資產,不斷積累教訓和經驗,方便以后的借鑒。
2.5風險管理項目的風險管理是指對項目風險從識別、分析到采取相應措施的一系列過程。實踐教學中一定會有各種風險存在,比如學校對課改的支持程度、團隊成員的技能、小組長的管理能力和責任心等。所以,教師需要幫助學生提高風險識別的意識,并引導他們處理風險,減輕風險對項目實施所造成的消極影響。當出現問題時,教師首先要幫助學生控制情緒,端正態度。然后客觀地列舉出問題,并列出導致問題的原因,與學生一同討論解決方案,采取行動,解決問題。
2.6變更控制“變”并不糟糕,糟糕的是缺乏規范的變更管理過程。在課程開始時,就要確定變更流程,一旦出現變更,就要嚴格按照變更流程實施。首先由變更的提出方填寫變更申請。項目小組長進行變更影響分析,若認為變更是必要的,則上報變更委員會評審。如果審批通過,就實施變更,并對變更過程實施跟蹤,對變更結果進行驗證及歸檔。若變更委員會沒有批準變更申請,則由項目代表與變更提出方進行溝通,傳達拒絕變更的決定。
3結論
A市電力公司因較缺乏統包商經驗,導致項目工作推動并不如預期理想。雖然早有預知統包商相關工作必定有異于熟悉的業務(規劃設計、監造或項目管理等技術服務工作),但經過B縣變電所統包工程經驗,才能真正感受到許多不曾碰觸或需直接面對的問題,使得A市電力公司在工程服務領域有新的經驗與啟示,現將項目管理過程發生的主要問題探討如下:
(一)新型態業務的角色轉換與思維差異
B縣變電所統包工程是A市電力公司新的業務嘗試,且統包工程在既有的組織編制下成立項目計劃執行。雖然工程內容與往常技術服務所承辦工程差異不大,但工作性質卻截然不同,而工作觀念與心態則需配合角色轉變做大幅度調整,例如不能再過度理想化采用高成本建材、復雜造型等設計,而需更嚴謹考慮成本與施工難易度,以降低計劃成本方可確保利潤。否則以超高等級的剛性路面設計,不但成本較高,更會導致施工專業廠商尋覓不易。因此,統包設計與傳統設計(發包商先行委托完成細節設計再發包施工)的觀念不同。施工階段A市電力公司的角色已不再是監造或項目管理單位,而是必須調適為擔任承包商的事實,除需接受發包商工地監造(AE)人員的指示之外,對分包商需要包容,不能再將自己定位為另一個監造單位,否則工作推動不了,最后還是要統包商自己來收拾殘局。因此,對施工公司而言,隨著業務轉型,心態與角色的調整絕對是踏入統包工程門檻的第一步。
(二)風險轉移分包商
B縣變電所統包工程約有20個分包廠商,總分包金額約占統包合同金額的86%,也即A市電力公司自己開展工作的比例僅約14%,但卻須承擔100%的統包工程合同責任,統包風險很大,故分包商的優劣將是成敗的重要關鍵。A市電力公司雖有協助廠商遴選的采購制度,但大都是從事技術顧問服務的長期合作伙伴,這與滿足變電所統包工程所需的合作廠商有所不同。因此,在制度不全及與重要分包項目的廠商既無合作關系又不熟悉的情況下,增加許多不可預知的風險,A市電力公司也僅能利用合同手段,將統包合同風險轉嫁由分包商合同承擔,并進而牽制分包廠商。然而,分散過多的分包商造成過多的分包界面,增加管理的風險,反成為最棘手的界面管理問題,以致整合、協調工作煞費苦心。又A市電力公司變電所統包工程估驗計價機制是采用三階段方式(土建取得使用執照、機電系統遞升加壓完成及加入系統完成),若分包商財力不足,資金調度需求往往無法按三階段方式計價,反而需按月或按期計價。因此,統包商必須準備充裕的資金或須具備高度靈活的資金調度能力,否則僅靠預付款支應,不容易解決分包商對工程款的期望,這也讓統包商增加敏感的財務調度風險。
(三)統包工程的設計變更及其增減帳
統包是采用總價決標精神,這應保障發包商在功能效益上的基本需求,但實務上要求統包商提出與投標價相同的工程預算,其目的僅是滿足統包合同總價金額。項目管理時因發包商需求變更才有所謂設計變更的事件(合同變更),否則統包商只要符合規范的條件將設計、施工過程完成,發包商就應依據驗收結算的合同金額支付價金。因此,發包商對統包設計成果,除非有降低品質(或等級)、效用的風險,否則應僅辦理規格、功能符合合同規定的接收,也即統包工程設計以“功能”為導向,不應像傳統設計對數量及差價做嚴格的限制,甚至變成變更設計只有減帳,增加工作反而不得要求加價的矛盾現象。
二、結論與建議
一、4G項目工程建設具體特征
項目是企業用來執行大范圍的、相對一次性的業務流程的臨時性組織。具體說明項目是項目導向型企業為實施相對一次性的、短期到中期的具有戰略意義的、中到大規模的業務流程的臨時性組織。中國通信企業在建設4G項目工程中,工程實施符合大型項目特征。投入資金超億元計,歷時時間12個月以上,組織參與者5-7個領域(含外部合作者),內部資源至少500個內部工作日,項目覆蓋面10-30個城市。4G網絡建設中,具備施工資質的企業有華為、中興、普天、大唐、烽火、鼎橋等,國外有諾基亞、愛立信、英特爾等。按照工信部規定每個城市4G基站建設不論移動、聯通還是電信,都要引進三個到三個以上施工企業,以保障工程在正常有序競爭中進展,不允許因壟斷企業出現而降低工程建設質量。中國4G建設早在2012年開始在定點城市建設實驗網,2013年在中國14個城市進行第一批一線城市建設,2014年進入第二批大規模二線城市建設。我們中國4G網絡采用自主標準體系的TD-LTE建設,處于世界領先水平,具備中國自主行業標準,對中國民用通信行業的穩步快速發展作出巨大貢獻。從中國移動主推TD-LTE技術、中國電信、中國聯通將TD-LTE/LTEFDD混合組網建設,三大電信運營商2013年二期工程招投標標的來看,中國整體4G網絡工程建設將投入1000億元;從投入資金上看,是中國通信事業發展中建設資金投入最高的工程;從工程建設時限上看在12-15個月建設完成并投入使用;從參與企業看,是由多家企業競爭而形成的龐大項目工程體系,將帶動數萬從業人員。中國4G通信網絡建設對任何一個公司來說都是難得的戰略機遇期。從整體的4G項目工程進展來看,重要具有以下的項目工程特征:首先,中國自主研發TD-LTE通信技術標準,在世界范圍內不再依賴外國,形成具有中國競爭力的通信技術,以此來爭取世界份額。中國政府大力支持4G項目建設,積極推進4G工程進程。TD-LTE技術能否成為全球4G主流技術,主要問題在于是否能在1-2年間成為商用主導。在工程施工過程中,施工質量、工程時限是關鍵。其次,國內4G施工設備供應商實力強,競爭激烈,是施工企業一次難得的企業發展戰略機遇期。4G項目工程建設綜合考量一個企業的實力,從技術研發、團隊建設、具體施工到網優運維,而待網絡成熟后,移動終端、內容提供商及運營商也會隨之獲得發展機遇,實現業績提高。4G在改變運營商競爭格局的同時,也使得產業鏈上的投資機會各有所異,未來誰能在競爭中脫穎而出,已成為行業今后最具有懸念的預判。
二、項目管理風險控制與應對
4G工程是由每個工程施工單位來進行的子項目工程組成。這樣投資巨大、技術含量高的項目工程,要對項目管理進行深入的分析論證,充分認識到項目管理的科學性、嚴肅性、計劃性,對項目管理中可能出現的各種項目管理風險要有深入明確的認識,并細致分析風險,如風險識別和評價、風險政策、風險控制、風險應對等。
1.風險的識別
在大型4G項目工程建設中,利用已有的項目建設經驗對其展開調研。項目營運風險主要由不健全或失敗的內部流程、員工、系統或外部事件所導致的直接或間接的損失的風險。對4G項目工程營運風險有以下的認識:首先,項目建設過程風險。4G項目工程招投標結束后進入到實際工程期,項目建設過程的一大重點是項目時間。項目一定是在某一具體時間內完成。在時間軸上,展開項目過程,人員組建設備進入組裝調試培訓交維項目完成。項目完成的時限性由項目合同相關條款規定,直接影響工程效果,隨之產生項目過程風險。其次,項目建設員工風險。項目組織中,團隊成員的專業技術、協作精神、風險意識,是項目建設成敗的關鍵。項目經理職能作用的發揮,項目內部成員人員配備,技術培訓,良好企業文化,在共同目標下努力實現項目保質保量完成。這其中員工的約束力、技術能力,以及對團隊是否忠誠等,是存在的員工風險。第三,項目建設系統風險。4G大型項目建設中,項目組的工程實施是由強大的企業團隊力量為后盾,這包括企業的技術研發、產業部、銷售部、工程部等部門的通力協作。多部門協同運作過程中的信息傳遞、各種溝通聯系處理、及時反饋改進等,使項目工程建設各個環節存在系統風險的可能。第四,項目建設業務風險。4G工程由多家網絡供應商承辦,實力雄厚構成了一個多元化競爭態勢。本企業的業務風險主要來自外部因素的影響。整體4G網絡供應商的各項實力如核心技術、市場開發運作能力、項目施工建設實力等,在共同業務平臺上被展露無遺,這是各公司綜合實力的比拼。這些情況對公司聲譽和品牌樹立及全公司長遠發展戰略都有影響。
2.風險評價
項目工程建設存在的風險因素較多,對風險有全面認識和預估十分重要,對風險因素進行科學有效評價,將風險預估做到清晰量化,保證項目工程效益最大化。對于風險的評價,我們可以根據有關學者的研究成果來進行分析評價?,F行企業風險管理中,較常用的風險評價方法有風險收益法、風險價值法、壓力測試法等。對于項目風險的評價方法很多,每種方法有其適用范圍,根據具體項目風險評價內容,選擇適合的評價方法,綜合運用各類風險評價,形成適應項目營運機制的項目評價體系十分重要。對項目管理相關人員進行培訓,采用管理人員易于理解掌握的風險評價方法和風險評價表述,以適應項目管理中對營運風險的正確把握和處理,幫助管理人員制定出保障項目工程高品質進行的工程決策。項目工程進行中,風險管理是一項系統工程,要形成一整套聯動機制。從事前的針對風險識別內容,依據相關風險評價方法,確立與4G工程建設相適應的風險評價體系。如果項目工程建設中出現風險,積極依照危機應變程序展開工作,做好危機善后,將損失降到最低,并且對現有風險體系進行評估調整,避免再次出現風險。
3.風險控制
針對4G工程特點,我們對項目工程建設風險進行分析識別,更好地控制風險要構建風險評價體系,以便進行良好的風險監測。技術層面上,運用適合4G建設的風險評價法。管理層面上,組建以項目經理為負責人的項目風險管理機構。針對風險內容進行全員培訓,以加強風險意識。4G項目工程建設中,全體項目成員同時也是風險責任的承擔者。從工作內容、工作職能、工程項目實施上,具體內容明確各項要求。項目實施過程中,嚴格控制項目質量,保證工作效率,確保工程在合同規定內完成。4G項目建設條件艱苦,只有團隊協作才能保證工程順利進行,各個員工分管工作項目多任務重,工作壓力大,必須加強項目組內員工的培訓,以適應高強度工作環境。運用良好的激勵機制,發揮企業文化強大凝聚力,提高對團隊忠誠度,降低員工流失風險。4G項目建設是團隊協作工程,項目組是一個企業的代表,必須依靠企業強大的技術實力、人力和財力等,多部門協同配合,針對問題及時快速高效處理。4G項目工程建設競爭激烈,項目組是企業競爭的急先鋒,在短兵相接的紅海中,企業應給予項目組最大的支持,從各方面幫助項目組控制營運風險,樹立起企業優質的信譽,體現企業實力。
4.風險應對
1合同管理風險的主要表現形式
合同管理風險隱含在整個合同的訂立、履行、變更或轉移、終止的全過程,主要集中體現在履行階段。按照合同管理的性質,可將合同管理風險分為可控風險和不可控風險、內部管理風險和外部環境風險、直接管理風險和間接管理風險等。準確把握合同管理風險的類型,分析產生的原因,切實采取有效的防范與控制措施,是降低合同風險的有效途徑。
1.1可控風險和不可控風險
按照風險防范控制的等級劃分,合同管理風險可分為可控風險和不可控風險??煽仫L險是在合同管理過程中,通過實施規范化的流程管理,進行信用風險評價、履約風險評估、合同爭議解決、合同解除管理等,最大限度地規避或降低風險。不可控風險是指由于受宏觀經濟環境、政治、政策、法律以及自然災害事故等因素影響,造成合同不能正常簽訂、履行。
1.2內部管理風險和外部環境風險
按照風險防范控制的范圍劃分,合同管理的風險可分為內部管理風險和外部環境風險。一般情況下,合同管理的客觀風險受經濟環境、法律法規、合同條件以及國際慣例等制約和影響,其風險責任是合同雙方無法規避的。而合同管理的主觀風險受內部和外部主觀因素的影響,很多是可以規避的。內部管理風險是由于合同管理制度不健全、流程管理不規范、監督不到位、人員素質較低等因素,造成在合同簽訂、履行、變更或轉移、解除過程中存在風險,這種風險可導致企業經營決策失誤或帶來巨大損失。外部環境風險是由于合同對方信用等級較低、不正當競爭以及財務狀況不佳等因素,造成的蓄意欺詐或違約導致合同管理風險。1.3直接管理風險和間接管理風險
按照風險防范控制的責任劃分,合同管理的風險可分為直接管理風險和間接管理風險。直接管理風險是企業自身在直接參與合同管理全過程中,由于在合同評審、履約、變更或轉移方面存在管理不規范、制度機制不健全、監督不到位等因素,給合同管理帶來的直接風險。間接管理風險是企業自身在間接參與合同管理的全過程中,由于合同中的聯合體成員、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履約、變更或轉移、終止等方面存在的管理風險。
2合同管理風險的成因分析
合同管理風險貫穿于合同的簽訂、履行、變更或轉移、終止等各個環節。導致合同管理風險的主要原因可分為外部環境因素、風險防范與控制意識因素、合同管理制度因素和人員素質因素。
2.1外部環境因素
外部環境因素是導致合同管理風險的客觀因素,主要涉及經濟環境變化、政策和法律法規調整、自然災害事故等不可控因素。經濟環境變化因素受國際經濟全球一體化、市場經濟發展和政治、社會形勢等影響較大,只能提前進行預測和進行必要的風險規避。政策和法律法規調整因素主要是國家根據經濟社會發展形勢,對宏觀經濟政策、財政政策、貨幣政策和現行法律法規的適當調整,調整的內容、時限、幅度可在一定范圍內搜集和預測,相對經濟環境變化風險可控程度高。自然災害事故因素偶然性較強,很難提前進行預測,在合同簽訂和履行中,可通過風險轉嫁等進行分擔。
2.2風險防范與控制意識因素
風險防范與控制意識因素是導致合同管理風險的主觀因素,主要涉及對合同的風險意識、法律意識、責任意識等因素。風險意識因素是對合同隱含的風險認識和重視程度不夠,缺少必要的風險防范與控制措施。如在合同中經常出現責權利不平衡,罰責不對等的情況,使承包方在苛刻的條件下,被動地承受質量、付款、索賠等方面的諸多風險。法律意識因素是在合同的簽訂和履行全過程中,對現行的法律法規掌握不深,重視程度不夠,對合同條款未做仔細推敲,未按現行政策和法律法規簽訂和履行合同,不能有效地規避合同法律風險。例如:一些建筑工程在開工后再補簽合同,存在制的認識程度不高、責任意識淡薄,造成風險防范與控制措施失靈,給合同管理帶來風險。
2.3合同管理制度因素
合同管理制度因素是導致合同管理風險的關鍵因素,主要涉及合同評審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結算管理制度等因素。合同評審制度因素是各部門在合同評審中未按評審程序、內容、標準、時限等進行評審,致使合同不能正常簽訂或存在履約風險。成本核定制度因素是未按成本核定制度進行成本分析、核定,造成經營風險。工程款支付制度因素是一些單位未按合同條件支付工程款或隨意挪用工程款,對各類分包分供合同的付款不能加以有效控制,導致合同履行存在風險。結算制度因素是由于結算制度不完善,不能及時對已竣工項目進行結算;對以往項目不能及時進行清理、核查數據;監督管理工作不到位等,導致結算不能順利進行,合同履約不能圓滿完成。
2.4人員素質因素
人員素質因素是導致合同管理風險的重要因素,主要涉及人員的知識結構、能力水平等因素。知識結構因素是合同管理人員由于知識結構單一或對經濟社會變化的敏銳性不強,缺乏對國際國內經濟環境變化、政策和法律法規等的準確分析、預測,造成合同在簽訂和履約過程中存在一定風險。能力水平因素是合同管理人員未能發現合同中條款不合理的風險;發現問題,但未提出合理性改進意見的風險;起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風險等,致使合同管理過程中存在風險。
3合同管理風險防范與控制措施
在合同管理的實踐中,建立健全合同管理風險防范與控制體系可以有效降低合同風險、提高經濟效益和實現科學化、制度化管理。合同管理風險防范與控制體系可分為合同流程管理體系、合同文本體系、信用評價體系、風險預警體系、信息化管理體系、人才培養體系等內容。
3.1建立健全流程管理體系
合同流程管理一般由合同調研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉讓、終止、存檔等環節構成。明確流程管理各個環節的責任主體、目標任務和工作措施,確保每個環節有制度、有落實是合同管理的重要內容。實施對合同的全過程監管,就要在合同的準備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段,指定專人進行監管,開展綜合評價,以確保簽約合同主體合法、內容合法、合同表示真實、條款完備、表述規范、簽訂手續和形式完備,能有效防范與控制合同風險,實現合同流程管理的制度化、規范化、標準化。
3.2建立健全合同文本體系
合同文本風險是指合同條款不合理的風險。主要表現在合同條款存在的不合理、不完整、不嚴密;合同內容違反法律法規等方面??刂骑L險的主要方法是嚴格執行評審制度。因此,要根據國家規范化合同示范文本,綜合考慮合同的類型、管理方式等不同要素,建立本單位的合同標準文本體系。并密切關注國內外有關合同文本的發展變化,進一步理順管理體制。同時,拓展思路,及時補充完善合同文本體系,力求與生產實際緊密結合,使合同管理與投標報價、成本核定和結算管理有機結合在一起,最大限度地發揮合同管理的作用。合同管理人員須認真仔細地對各個業務單位報送的合同進行審查、把關,嚴格做到“四不”標準,即:不規范的合同不加蓋公章、不合法的合同不加蓋公章、不經審核的合同不加蓋公章、有巨大經濟風險的合同不加蓋公章,才能從源頭上避免不完善合同的發生,切實提高合同簽訂的準確率。
3.3建立健全信用評價體系
建立健全信用評價體系是使合同雙方增強互信、加強合作、確保合同簽訂和履行順利進行的平臺。為此,應建立并完善分級信用等級制度,對合同當事人的組織機構、經營現狀、財務狀況等情況進行信用評價,劃分等級,建立合同對象的商業信用檔案等,并納入日常動態管理。在合同簽訂和履行的過程中,對于信用良好的單位可給予優先考慮,反之,則從嚴掌握。
3.4建立健全風險預警體系
實施合同管理全過程風險預警是降低合同風險的有效途徑。為此,應建立并完善風險評估制度,通過對合同對象的信用等級進行分析,在合同的簽訂、履行等全過程分階段進行風險評估,以及時發現風險隱患,并實行分級分類預警,果斷采取積極有效的應對措施。要建立信息會商制度,通過對合同管理過程中的風險評估,對發現的風險隱患,會同有關部門進行集體會商,研究防范和控制措施。在實踐中,對各單位合同中潛在的風險、條款的合理性以及收益情況進行認真負責的評判,特別是對所報收益過低、甚至是虧損的項目應要求其找出問題的根源和風險之所在,提出有效的解決辦法,并上報詳細的報告,對如何化解風險進行詳細說明,以最大限度地預防和減少風險。要建立風險跟蹤制度,對發現的風險隱患,在合同管理的過程中,要實時跟蹤、反饋和預警,努力降低合同風險。
3.5建立健全信息化管理體系
建立健全信息化管理體系是有效控制成本、降低風險、提高效率的重要手段。信息化管理體系可包括定管理、項目施工預算管理、項目結算管理、項目成本風險管理等內容,可通過互聯網或單位內部局域網實現各單位的互聯互通,實現數據的實時更新,全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實施,在一定程度上能夠解決執行力差、管理人為因素大的問題,能夠有效實現過程管理控制,適時反映合同管理狀況,最終達到對合同管理過程加以控制的目的。
3.6建立健全人才培養體系
加強人才培養體系建設是確保合同有效管理的重要前提。為此,應建立并完善專業人員選拔任用機制,堅持公開、公平、公正的原則,選拔熟悉國家政策、法律法規知識,以及具有合同管理和信息化專業技能的優秀人才從事合同管理工作,以切實發揮人才在合同管理中的主導作用,推進合同管理工作的有序進行。要建立專業人員培訓機制,注重對德才兼備人才的培養。要適時舉辦國家政策、法律法規培訓,并定期舉辦合同管理經驗交流會,或與咨詢單位合作進行合同的研究、實踐;定期舉辦各類專業知識培訓,采取知識競賽、典型案例分析等靈活多樣的形式,進一步拓展專業人員的思路。要建立專業人員考核機制,對合同管理人員的專業知識、責任意識、風險防范與控制能力、合同履約情況等進行科學有效的考核,逐步提高專業人員的綜合素質,并在整個管理系統,營造重視合同管理、尊重人才的氛圍,為合同管理的有效實施提供人才保障。
風險管理是項目管理不可缺少的一部分,是近20年才發展起來的一門綜合性邊緣科學,是處理由不確定性產生的各種問題的一整套方法。風險管理主要涉及技術風險、設備質量風險、可靠性工程問題、采礦、設備維護與更新、自動儀表可靠性分析、金融和經濟決策等領域,而應用到項目管理是近十幾年才興起的。迄今為止,我國的一些研究成果大多是針對某一具體風險的研究,如“三峽工程投資風險分析及其理論與方法研究”、“投資項目中匯率風險分析的理論與方法研究”等,而缺乏對項目風險的系統研究。而作為項目管理者,要想成功地管理項目,就必須成功地管理項目風險,即應研究項目發展的各個階段可能出現的各種風險,并要有側重點地管理好風險,分清輕重緩急,研究出防范風險的措施,把風險損失降到最低程度,從而使項目得以順利實施,使其發揮最大的投資效益。
2項目風險管理系統模型的研究背景
某項目是國家“八五”重點水利水電工程項目,是黃河中游規劃開發的八個梯級中的一個,其主要任務是供水結合發電調峰,同時兼有防洪、防凌作用。該項目于1994年11月3日主體工程開工,1995年12月9日順利實現截流,1998年10月1日下閘蓄水,至1998年10月底主體工程已接近尾聲,發電在望。而此時,國家政策以及經濟形勢較該項目可研階段和建設初期有了很大變化,并且在工程建設過程中出現了一些問題,使項目業主單位中許多人對其面臨風險認識模糊并且不知如何進行管理。鑒于此,該項目業主委托我們就其面臨的風險進行管理研究。
作者經過研究建立了項目風險管理系統模型,并將其運用于該項目,圓滿完成了業主風險管理任務,并得到了專家首肯。
3項目風險管理系統模型簡介
如圖1所示,項目風險管理系統模型由以下四個部分組成:即風險辯識、風險評估、風險分析和風險控制。
相關圖片如下
3.1風險辯識
風險辯識是指找出影響項目質量、進度、投資等目標順利實現的主要風險,是項目風險管理的第一步,也是最重要的一步。這一階段主要側重于對風險的定性分析。風險辯識應根據風險分類,從風險產生的原因入手。風險辯識主要有以下幾種方法:⑴專家調查法(包括專家會議法和德爾菲法等幾十種方法);⑵幕景分析法;⑶故障樹分析法等。風險辯識的過程分三個步驟:確認不確定性的客觀存在;建立風險清單;進行風險分類。
進行風險辯識時,風險管理者不僅要辯認所發現或推測的因素是否存在不確定性,而且要確認這種不確定性是客觀存在的。只有符合這兩個條件的因素才可以視做風險。將辯識出的風險一一列出,就建立了風險清單。建立的風險清單必須客觀、全面,尤其是不能遺漏主要風險。在當今社會,從項目管理者的角度分析,面臨的風險主要有:不可抗力風險、特殊風險、資源供應風險、法規變更風險、行政性風險、利率變化風險、通貨膨脹風險、技術故障/設施質量風險、完工風險、市場風險、經營風險、償還期限風險、費用超支風險、違約風險、人員風險、合同變更風險、合同文件缺陷風險、施工現場條件變化風險等。將風險清單中的風險進行分類,可使風險管理者更徹底地了解風險,管理風險時更有目的性、更有效果,并為下一步評估風險做好準備。風險分類見表1
3.2風險評估
風險評估是指采取科學方法將辯識出并經分類的風險據其權重大小予以排隊,為有針對性、有重點地管理好風險提供科學依據。風險評估的對象是項目的所有風險,而非單個風險。在該模型中,采用層次分析法(簡稱AHP法)進行風險評估。經過風險評估,該模型將風險分為以下幾個等級:
Ⅰ級嚴重風險0.1≤權重≤1
Ⅱ級一般風險0.01≤權重≤0.1
Ⅲ級輕微風險0≤權重≤0.01
對于以上不同等級的風險,業主應給予不同程度的重視。尤其是對于被評估為Ⅰ級的嚴重風險,應進一步分析,給出相應的控制措施;對于被評估為Ⅱ級的一般風險,應給以足夠重視;對于被評估為Ⅲ級的輕微風險,給予一般管理即可。
3.3風險分析
為了了解風險的準確情況和確切的根源,尤其是Ⅰ級風險,尚需對其進行深刻的分析。風險分析是指應用各種風險分析技術,用定性、定量或兩者相結合的方式處理不確定性的過程。風險分析有定量分析(包括敏感性分析、概率分析、決策樹分析、影響圖技術、模糊數學法、CIM模型等)和定性分析(包括幕景分析法、專家調查法、層次分析法等)兩種方法。上述幾種風險分析方法各自都有優、缺點,都不是萬能的。因此,風險分析方法必須與使用這種方法的模型和環境相適應,沒有一種方法適合于所有的風險分析目的。因此具體分析某一風險時,應具體問題具體分析。另外,風險分析是協助風險管理者管理風險的一種工具,它并不能代替風險管理者的判斷,所以,風險管理者還應辨證地看待風險分析的結果。
3.險控制
風險控制是指風險管理者采取各種措施和方法,消滅或減少風險事件發生的各種可能性,或者減少風險事件發生時造成的損失。只有做好風險控制工作,才可以說風險管理者成功地管理了風險。風險管理者進行風險控制所采取的措施和方法主要有:風險回避、風險降低(減輕)、風險抵消、風險分離、風險分散、風險轉移、風險自留。
風險回避是指當項目風險發生的可能性太大,或一旦風險事件發生造成的損失太大時,主動放棄該項目或改變項目目標。當:⑴某風險所致的損失頻率和損失幅度都相當高;⑵應用其他風險管理方法的成本超過了其產生的效益時。風險管理者可以考慮采取此種風險控制方法。如,風險管理者認為在某地區修建水電站,會有電量供大于求的風險,那麼項目管理者可以放棄該項目。采用這種風險控制方法之前,必須對風險損失有正確的估量。采用這種風險控制方法最好是在項目決策階段,否則等項目實施時將會造成不可估量的損失。采用這種風險控制方法,一方面使項目管理者回避了風險,避免了承擔風險造成的損失;另一方面也使項目管理者失去了可能從風險中獲取贏利的機會。如果經常采取這種消極方法,就會失去生存、競爭能力,就會被淘汰。所以,如果項目管理者既想生存發展又想回避風險,就得采用下面的風險控制方法。
風險降低(減輕)有兩方面的含義:一是降低風險發生的概率;二是一旦風險事件發生盡量降低其損失。如,項目管理者要求承包商出具各種保函以防止承包商不履約或履約不力。采用風險降低(減輕)這種風險控制方法對項目管理者是有利的,可使項目成功的概率大大增加。
風險抵消是指將一些風險加以合并抵消,以便降低風險損失。如,黃萬公司除開發、建設萬家寨水利樞紐工程外,還成立了山西黃河萬家寨實業發展有限公司和內蒙黃河物貿有限責任公司。如果一個項目遭受了風險損失,還有其他項目可能會帶來收益,則會全部或部分抵消風險損失。這樣,就起到了控制風險的作用。
風險分離是指將各個風險分離間隔,以避免發生連鎖反應或互相牽連。如,我國某大型水利樞紐工程項目管理者,在招投標工作中采取了將整個工程分成幾個子標,一個子標又分解成幾個合同或又分成幾個小標,分別選取中標單位的招投標模式。該模式就起到了風險分離的作用。假如有一個中標單位不能履行其對業主承諾的義務,使項目管理者蒙受損失,這種損失也是小范圍、小數量的,也不會帶來許多的連鎖反應。這種控制風險的方法的目的是將風險局限在一定的范圍內,即使風險發生其損失也不會波及此范圍之外,以達到減少風險損失的目的。
風險分散是指通過增加承受風險的單位以減輕總體風險的壓力,使多個單位共同承受風險,從而使項目管理者減少風險損失。如,我國某大型水利樞紐工程項目管理者,在一條河流上完成一個水利樞紐工程的建設任務的同時,還組建幾個子公司對該流域實施梯級開發。這就將開發該流域的風險分散給了幾個子公司,從而減少了自己的風險。采取這種風險控制措施,在將風險分散的同時,也有可能將利潤同時分散。
風險轉移是指借用合同或協議,在風險事件發生時將損失的一部分或全部轉移到項目以外的第三方身上。采取這種方法時要注意:必須讓風險承受者得到一定的好處,并且對于準備轉移出去的風險,盡量讓最有能力的承受者分擔。否則,也許會給項目管理者帶來一些意外損失。風險轉移主要有兩種方式:保險風險轉移和非保險風險轉移。保險風險轉移是指通過購買保險的辦法將風險轉移給保險公司或保險機構。非保險風險轉移是指通過保險以外的其他手段將風險轉移出去。非保險風險轉移主要有:⑴分包;⑵辯護協定;⑶無責任約定;⑷保證;⑸合資經營;⑹實行股份制。
業主對項目中的有些風險采取風險降低、風險抵消、風險分離、風險分散等方法都無法控制時,還可考慮采取下述方法。
風險自留是指項目管理者將風險留給自己承擔。該方法通常在下列情況下采用:⑴處理風險的成本大于承擔風險所付出的代價;⑵預計某一風險發生可能造成的最大損失,項目管理者本身可以安全承擔;⑶當采用其他的風險控制方法的費用超過風險造成的損失;⑷缺乏風險管理的技術知識,以至于自身愿意承擔風險損失;⑸當風險降低、風險抵消、風險分離、風險分散、風險轉移等風險控制方法均不可行時??梢钥闯觯@一方法主要運用于控制那些風險損失較小、業主能夠承擔的風險。
對于以上所述幾種風險控制方法,業主可聯合使用,也可單獨使用,要具體問題具體分析。
4運用項目風險管理系統模型進行項目風險管理
將研究建立的項目風險管理系統模型應用于上述項目,具體步驟如下:
4.1風險辯識
運用項目風險管理系統模型中風險辯識中的專家調查法、故障樹分析法,經實地考查、口頭咨詢和問卷調查,認真分析后,總結出該項目施工末期業主面臨的風險,并對其進行分類,見表2。
表2某項目施工末期業主風險分類表
風險類型典型風險
自然風險不可抗力風險資源(水)供應風險
社會政治風險法規變更風險行政性風險
經濟風險利率變化風險通貨膨脹風險
技術風險技術故障/設施質量風險完工風險
其他風險完工風險市場風險經營風險償還期限風險費用超支風險違約風險人員風險
4.2風險評估
根據項目風險管理系統模型,采用層次分析法,對該項目已辯識出的施工末期業主風險進行評估,結果見表3。
表3某項目施工末期業主風險權重表(按權重大小排序)
相關圖片如下
根據表3以及3.2該項目施工末期業主風險可以分成以下幾種:
Ⅰ級風險:利率變化風險B5行政性風險B4
Ⅱ級風險:技術故障/設施質量風險B7通貨膨脹風險B6
法規變更風險B3資源(水)供應風險B2
市場風險B9完工風險B8
經營風險B10償還期限風險B11
Ⅲ級風險:人員風險B14費用超支風險B12
不可抗力風險B1違約風險B13
對于Ⅰ級風險,業主不僅要對其進行分析,還要重點防范;對于Ⅱ級風險,業主應給以足夠重視;對于Ⅲ級風險,業主予以一般管理即可。
5結語
以上將項目風險管理系統模型應用于某項目施工末期業主風險管理,研究成果得到了業主的認可,得到了一些專家的首肯。從而說明該模型是適用的、可行的、有效的。
顧名思義,重大工程項目是指投資規模巨大的工程項目。所謂工程項目一般是指按設計文件進行實施,經濟上統一核算,行政上有獨立組織形式并實行統一管理,完成后可獨立發揮設計文件所要求的作用的項目。無論從時間方面還是從空間方面考慮,所謂“投資”規模巨大”都只是相對的概念,而不是絕對的概念。因此,投資規模巨大只是重大工程項目的特征之一,它還具有實施周期長、不確定因素多、經濟風險和技術風險大、對生態環境的潛在影響嚴重、在國民經濟和社會發展中占有重要戰略地位等特征。如原子彈曼哈頓計劃、英吉利海峽隧道工程、三峽水利樞紐工程等都是有名的重大工程項目。重大項目規模宏大、投資巨大、影響深遠,因而所面臨的風險種類繁多,各種風險之間的相互關系錯綜復雜。重大工程項目從立項到完成后運行的整個生命周期中都必須重視風險管理,重大工程項目的風險具有如下特點:
第一,風險存在的客觀性和普遍性。作為損失發生的不確定性,風險是不以人的意志為轉移并超越人們主觀意識的客觀存在,而且在項目的全壽命周期內,風險是無處不在、無時沒有的。這些說明為什么雖然人類一直希望認識和控制風險,但直到現在也只能在有限的空間和時間內改變風險存在和發生的條件,降低其發生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風險。
第二,某一具體風險發生的偶然性和大量風險發生的必然性。任一具體風險的發生都是諸多風險因素和其他因素共同作用的結果,是一種隨機現象。個別風險事故的發生是偶然的、雜亂無章的,但對大量風險事故資料的觀察和統計分析,發現其呈現出明顯的運動規律,這就使人們有可能用概率統計方法及其他現代風險分析方法去計算風險發生的概率和損失程度,同時也導致風險管理的迅猛發展。
第三,風險的可變性。這是指在項目的整個過程中、各種風險在質和量上的變化,隨著項目的進行.有些風險金得到控制,有些風險會發生并得到處理,同時在項目的每一階段都可能產生新的風險。
第四,風險的多樣性和多層次性.重大工程項目周期長、規模大、涉及范圍廣、風險因素數量多且種類繁雜致使其在全壽命周期內面臨的風險多種多樣.而且大量風險因素之的內在關系錯綜復雜、各風險因素之間并與外界交叉影響又使風險顯示出多層次性,這是重大工程項目中風險的主要特點之一。
由于迄今為止各種方法都難真正把握住并處置好重大工程項目中出現的多種類多層次的風險,因而在進行大型項目的風險管理時,應使用錢學森等同志提出的處理開放的復雜巨系統的方法一從定性到定量的綜合集成方法。
2.從定性到定量的綜合集成方法
綜合集成方法是由錢學森、于景元、戴汝為等知名科學家在對社會系統、人體系統、地理系統等三個開放的復雜巨系統研究的基礎上提煉、概括、抽象出的一種新方法,并認為這是現在能用的唯一能有效處理開放的復雜巨系統問題的方法系統是指為實現一定目標而存在的,由若干相互作用和相互依賴的部分(稱為子系統或元素)結合而成的有機整體。而這個系統又隸屬于一個更大的復雜系統,成為這一更大系統的一個組成部分。
對于開放的復雜巨系統,錢學森在90年10月16日系統學討論班上的發言中,指出了它的四個特征:
(1)系統本身與系統周圍的環境有物質的交換、能量的交換和信息的交換;
(2)系統所包含的子系統很多,成千上萬,甚至上億萬;
(3)子系統的種類繁多,有幾十、幾百甚至幾千種;
(4)從整系統到子系統的層次很多,中間的層次又不認識,甚至連有幾個層次也不清楚。這里所謂的層次是指已經認識得比較清楚的子系統到可以宏觀觀測的整個系統之間和系統結構的層次。
傳統系統論的方法,簡單地說,是指解決問題時應從整體考慮,即把與問題有關的所有因素綜合起來,全盤考慮。因此,在解決問題時,首先要研究組成系統各部分的本質,其次是各部分之間的關系以及整個系統的目標。系統工程是在系統論思想指導下,把復雜的對象系統作為一項工程來處置,通過分析、判斷、推理等程序,建立起某種模型,然后運用數學工具給出定量化的最優結果,使系統的各部分互相協調、互相配合,以獲得技術上最先進、經濟上最合算、時間上最節省的整體最優效果。
從定位到定量的綜合集成方法,是將專家群(各種有關的專家)、數據和各種信息與計算機有機結合起來,把各種學科的科學理論和人的知識結合起來。這三者本身也構成了一個系統。這個方法的成功應用,就在于發揮這個系統的整體優勢和綜合優勢。
綜合集成方法的要旨,不在于強調通常意義下的定性與定量相結合的具體方法(這些具體方法在不同學科中是可以大不相同的),而在于強調一種系統研究方式、系統認識方式——這是近些年來的新創新.這種系統研究方式、系統認識方式的實質是以與被研究客體的復雜性相適應的“認識系統”去對付“對象系統”.也就是說,不是用非系統的方式,也不是用簡單系統去對付復雜的對象系統,而是構成足夠復雜的研究主體,其復雜性高于或相當于被研究的客體.這種綜合集成方法就是要把各種行之有效的方法集中起來,形成堪與研究對象相匹敵的綜合優勢,形成研究主體優于研究對象的整體優勢.這種綜合集成方法,把價值判斷、直覺判斷和科學推理結合起來;不僅通過系統模型(邏輯模型和數學模型)進行模擬和仿真,而且實現了實證研究和經驗判斷相結合。
3.用綜合集成方法指導重大工程項目的風險管理
從定性到定量的綜合集成方法已有過一些成功應用的案例。如在社會經濟系統工程“財政補貼、價格、工資綜合研究”中的應用就很成功。該案例通過政策模擬,預報了國家、業及人民生活水平的動態形勢,為決策提供了定性定量的依據,為取消財政補貼、理順經濟關系起到了參考作用。戴汝為以這種方法為指導進行人工智能系統的研究也有獨到的見解。趙秀生、魏宏森在區域規劃中也嘗試著使用了這種綜合集成方法。另外,景天魁等還提出過用這種綜合集成方法指導社會科學研究的問題。
在管理重大工程項目(如三峽工程、核電站的建立及運行等)的風險時,人們主要采用的是傳統的系統工程方法.由于重大工程項目中的風險具有如前所述的特點,尤其是具有種類的多樣性和多層次性,這就決定了應該采用認定性到定量的綜合集成方法對重大工程項目進行風險管理才能處置好各類風險,從而使損失減小到最低程度,達到預期的目標。
對重大工程項目進行風險管理就是設法降低風險發生的可能性并減少風險對項目產生的不良影響,它可分為五步:
(1)識別項目中潛在的風險源。
(2)分析各風險對項目的影響,并選出對項目有重大影響的那些風險以便進一步分析。
(3)綜合評價這些重大風險對項目的總體影響。
(4)制定并實施控制風險的計劃.
(5)確定降低風險發生的可能性并減少其不良影響的方法。
在對重大工程項目進行全壽命動態風險管理的每一步驟中都應注意對數據資料和信息的綜合集成,并綜合集成定性知識以達到對整體的定量認識。限于篇幅,本文只對如何制訂項目風險管理計劃作些具體分析。
大多數重大工程項目都要受一系列計劃的指導,這些計劃規定了一系列合理和預定的過程,經過這些過程,項目得以執行。風險管理計劃是這一系列指導文件的敏感部分。這種計劃可用于公布風險管理規劃過程的結果或最新狀態。
在項目開始前,項目風險管理人員就應制訂項目風險管理計劃,并在項目進行的過程中,實行目標管理,進行有效的指揮和協調。項目風險管理實質上是整個組織全體成員的共同任務,沒有大廣大群眾的參與,是無法實現目標的,因此,實行風險目標管理要求自上而下層層展開,又要求自下而上層層保證風險管理目標的實現。在管理實踐過程中要積極發揮執行者的作用,開發他們的潛在積極性和能力。
項目風險管理計劃并沒有固定的模式,風險管理應根據項目的具體情況自由構思這個計劃。最初可以考慮從如下幾方面來指導構思項目風險管理計劃的內容。
(1)項目提要。主要包括項目的目標、總要求、關鍵功能、應達到的使用特性、應達到的技術特性、總體進度、應遵守的有關法規等。這部分內容和其它各種計劃一樣,它應為人們提供一個參考基準,以了解項目的概貌,還要說明項目組織各部門的職責和聯系。
(2)項目風險管理途徑。主要包括與項目有關的技術風險、經濟風險、自然風險、社會風險等的確切定義、特性、判定方法以及對處在這些項目風險的合適方法的綜述。
(3)項目風險管理實施的準備.包括對項目風險進行定性預測與識別、定量分析與評估的具體程序與過程,以及處置這些項目風險的具體措施,并做好項目風險預算的編制。
(4)對項目風險管理過程進行總結。并記錄有關資料、信息的來源,以備查證。對周期很長的重大工程項目,在制訂風險管理計劃時,還應有短期與長期之分,短期計劃主要是針對項目的現狀而制訂,而長期計劃則具有戰略性,是圍繞風險回避、風險控制、風險轉移、風險自留等而作的綜合性行動預定。
此外,在制定項目風險管理計劃時,還應注意與其它相關計劃的協調關系.如工程項目管理計劃、綜合后勤保障計劃等對項目風險的各種問題都有涉及,它們本來不是從風險角度出發編制的,但是留心項目風險問題的人閱讀它們時,從中可以獲得有價值的信息。
在制訂了項目風險管理計劃后,便要在項目運行過程中予以實施,具體實施過程中,應對實施情況進行跟蹤監測,作好信息反饋。只有這樣,才能及時調險管理計劃,以適應不斷變化的新情況,從而有效地管理項目風險。
4.結束語