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企業管理包括多方面內容,其中會計管理是一個十分重要的內容,會計管理包括對企業日常工作中的各種費用支出進行控制、制定企業財務預算方案等。會計管理是影響企業發展的關鍵因素,在企業發展過程中,必須要積極加強對企業的規范化管理,確保企業能發揮出相應的作用。當前企業發展過程中還面臨著較大的挑戰,加上有的會計人員的管理理念比較陳舊,因此導致企業會計管理過程中的問題越來越明顯,對企業發展帶來十分嚴重的影響。
2會計規范化管理的作用
會計管理是企業發展過程中的一個重要任務,傳統意義上所認為的會計管理就是對企業發展過程中的各種會計信息、財務信息、票據等進行管理的過程。在現代企業管理理念中,會計管理受到的重視程度很高,會計管理不僅要對企業的財務會計信息進行管理,更要通過會計信息實現對企業財務關系的分析,對企業的財務狀況進行評價,促進企業實現快速發展。企業的會計管理在企業發展過程中的地位越來越高,會計規范化管理的意義主要體現在以下兩個方面:首先,有利于提高企業會計信息真實性。在企業發展過程中,企業會計規范化有利于提高企業資金管理水平,為企業提供更多真實有效的數據,從而為企業領導者決策提供充足的依據,減少企業損失。其次,有利于企業的發展。在市場經濟環境中,企業面臨的壓力和挑戰越來越大,企業的會計管理可以確保企業的會計信息真實、有效,從而能夠為企業的財務分析、財務預算等提供充足的依據,使企業可以做好自身角色的轉變,提升企業的發展速度。
3會計管理存在的問題
3.1會計核算過程不規范。會計核算最關鍵的就是要保障信息真實性和有效性,會計核算是一項系統性很強的工作,包括會計記賬、財務報表、合并財務報表等,任何一個環節的不規范行為都可能會導致企業會計失真,會計數據價值大打折扣,對企業的經營決策帶來不利影響。另外,由于會計核算不規范,很可能會觸犯法律底線,例如出現賬外賬、小金庫,對企業財產造成損失。3.2監督管理機制不完善。為了促進企業會計管理規范化發展,必須要加強對會計管理過程的監督,當前由于企業的會計監督力度不夠,監督機制不完善,導致會計人員的行為得不到足夠的監督,從而導致會計信息失真。3.3會計人員水平與崗位不匹配。會計工作是一項技術要求較高的工作,對從業人員的綜合能力素養有較高要求,但當前很多企業的會計人員綜合水平不高,有的企業在招聘會計人員的時候偏向于節約成本,非擇優錄用,造成會計人員不能勝任工作的現象,在工作中出現的失誤較多。
4企業會計管理發展策略
4.1對會計管理體制進行完善。為了進一步提升企業會計管理的質量,實現會計管理職業化、專業化發展,必須要加強對會計管理工作體制和制度的建立與完善,企業會計管理部門要對會計管理工作權限、職責等進行確定,并且要對會計管理部門的工作內容、工作職責和權限進行確定,防止企業會計管理過程中出現會計管理主體不明、會計管理職責混亂的現象,只有對各個會計管理主題的權責進行明確,才能進一步提升我國會計管理質量,發揮企業的會計管理和監督作用。另外,當前企業會計管理職業化保障機制過于簡單,缺乏明確的職業區分度,所涉及的會計管理人員的責任、權利、義務、任職的條件、考核、培訓、獎勵、辭職等各種機制都還不符合企業會計管理職業化發展的要求。因此,在企業會計管理工作發展過程中,要加強對企業會計管理監督機制的完善,確定明確的會計管理工作領導主體,確保企業會計管理工作可以更加順利地實施與開展。另外,要不斷完善信息公開制度。在企業會計工作中,應該要進一步完善會計信息公開制度,加強我國企業財務審核監督信息的公開化與透明化,接受企業員工以及社會的監督,讓相關人員能夠知曉企業資金的來源和動向,從而對這些資金的使用情況進行監督,確保資金用在真正需要的項目上。4.2加強對會計管理隊伍的培訓教育。會計管理隊伍是企業會計管理工作中的重點,在會計管理過程中,必須要培養一支高素質的會計對于,當前有的會計人員思想態度不端正、工作技能水平不高,這些都會對企業會計工作產生影響。加強會計隊伍培訓主要從兩個方面著手。第一,做好培訓教育工作,培訓教育應該從職業道德素養培養和技術培養兩個方面著手,在職業道德培養過程中,要加強會計人員的思想意識教育,提高其思想覺悟,在工作中自覺避開各種不規范、不合法的操作行為。另外還要加強對會計人員的技術水平的培養,尤其是在會計工作處理過程中,要培養員工的耐心、細致的精神,不能盲目大意,以防出現各種錯誤。第二,為了對當前會計管理隊伍年齡結構老化的問題進行解決,會計管理部門可以與高校進行合作,招聘更多新人,對于招聘的新人,應該要首先做好培訓教育,并且對其進行考核,確保其滿足崗位要求之后才可以上崗工作。通過以上兩個措施,可以不斷提高企業會計隊伍質量。4.3選擇合適的會計核算系統。隨著計算機技術的不斷發展和應用,企業的管理模式也逐漸從傳統的人工管理轉變為信息化管理,而且會計信息系統是企業信息化發展過程中的重要組成部分,對企業發展有十分重要的意義,企業應該要選擇一套合適自己的會計核算系統,對會計信息進行收集、核算、分析,避免由于經常更換會計核算系統導致的信息丟失問題。
5結語
綜上所述,隨著我國經濟社會的不斷發展,企業發展面臨的機遇和挑戰都越來越多,企業發展過程中應該要積極加強對企業會計管理工作的創新,完善會計管理制度,不斷提高企業會計管理水平。
作者:馬妍馨 單位:吉林省長春財經學院會計系
參考文獻
[1]李昕.新時期企業會計核算規范化管理策略[J].中外企業家,2015(35).
內容摘要:目前,新建企業的勞資關系問題需要從三個方面依法調整:規范勞動合同制度,依法確立勞資關系;規范保險保護制度,依法穩定勞資關系;規范集體合同制度,依法協調勞動關系。新建企業勞動合同不規范,發生糾紛難以處理;忽視社會保險和勞動安全衛生,惡性傷亡事故造成雙方嚴重經濟損失;企業主的誤解,致使集體合同制度不能得到落實。新建企業必須提高認識、規范制度、依法調整勞資關系。
所謂新建企業,就是指改革開放以來建立的外資企業、私營企業和鄉鎮企業。這些企業的勞動關系的性質與國營國有企業不同?!秳趧臃ā穼嵤┮詠?,我國既有的職工與國家之間的勞動關系依法已經轉變成為職工與具體的用人單位之間的勞動關系。這種與市場經濟制度相適應的勞動關系必須依法調整規范。所謂新建企業中的勞動關系確切地說,應當叫“勞資關系”,因為其一方是資本所有者,而另一方則是勞動力使用權利的出讓者。按照現行勞動法律法規,與社會主義市場經濟相適應的勞動制度主要表現為三個方面即勞動合同制度、勞動保護和社會保險制度以及集體合同制度。目前,調整新建企業勞資關系必須首先從這三個方面著手。
一、規范勞動合同制度依法確立勞資關系
勞動合同制度是與市場經濟相適應的勞動制度的基礎。所謂勞動合同,就是指勞動者與用人單位建立勞動關系,明確雙方權利和義務的書面協議。由此可見,調整新建企業的勞資關系必須首先規范勞動合同制度,是否簽訂勞動合同關系到勞資關系的存在與否及其合法性問題。據報道,某市高科技開發區的數百家公司的打工者,10%沒有簽訂規范的勞動合同或者根本沒有勞動合同。沒有簽訂規范的勞動合同或者根本不簽訂勞動合同,不僅不利于員工,其實更不利于公司。
首先,對于公司來說,不簽訂勞動合同而雇傭員工屬于非法用工行為,依法用人單位必須承擔相應的責任。《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)第十六條第二款規定:“建立勞動關系應當訂立勞動合同”。由此可見,雇傭員工必須簽訂勞動合同。只有簽訂勞動合同其用工行為才是合法的。否則,用人單位因此給勞動者造成損害的,應按勞動部《違反<勞動法>有關勞動合同規定的賠償辦法》的規定進行賠償。再者,不簽訂勞動合同就很難確認雇用關系的存在。因此,一旦發生爭議,對于職工而言其權益很難得到有效而充分的保護。按照現行的勞動爭議處理制度,沒有簽訂勞動合同,如果確實能夠證明勞動關系的存在,促裁機構雖然也受理所發生的勞動爭議,但是,只能按照國家規定的標準處理,而國家規定的標準往往是較低的。如工資問題,國家或地方政府只做出了最低規定,而企業實際支付給員工的工資遠遠高于國家規定的最低標準??梢姡瑔T工的權益就不能得到充分的保護。
目前,新建企業忽視簽訂勞動合同的原因很多,不同類型的企業和員工素質的不同而不盡相同。就企業而言,在生產類型的企業中,或是存在非法用工的行為,如非法招收外地打工者或雇用童工,或是勞動強度較大嚴重侵害員工的休息權利,或是規避社會保險等等必須履行的義務等等,故意拒絕簽訂勞動合同。在那些技術含量較高的企業如高科技公司,企業為了壓低工資短期使用員工的技術而故意以口頭約定試用期而拖延或者拒絕簽訂勞動合同。就員工而言,那些外地尤其是農村進城務工的打工者,或是迫于生活的壓力急于找到工作而不敢提出簽訂勞動合同的合理要求,或是為了再擇業的方便而不愿接受勞動合同的約束而忽視簽訂勞動合同。對于那些具有一定技術和資歷的員工而言,或是自以為工資報酬較高無需簽訂勞動合同,或是由于自身處于管理階層而忽視簽訂勞動合同。所有這些,從根本上講,都是因為勞動法制意識淡漠所致,而無論什么原因沒有簽訂勞動合同,都潛伏著勞資關系的危機。因此,加強法制教育,提高建立勞動關系的合同意識,對于協調新建企業的勞資關系是至關重要的。
二、規范保險保護制度依法穩定勞資關系
所謂社會保險,就是國家強制實行的在某種法定事實出現后勞動者獲得幫助和補償以及保證其基本生活的社會保障制度。建立和完善社會保險制度是順利改革我國以往勞動制度所必須的一項工作,是適應社會主義市場經濟體制勞動制度的重要組成部分。規范社會保險制度,對于依法穩定勞資關系具有非常重要的意義。
《勞動法》第九章對我國社會保險制度作出了明確規定:國家建立社會保險制度設立社會保險基金,“用人單位必須依法參加社會保險,繳納社會保險費”;“社會保險水平應當與社會發展水平和社會承受能力相適應”。《勞動法》第73條規定:“勞動者在下列情況下,依法享受社會保險待遇:(一)退休;(二)患病、負傷;(三)因工傷殘或者職業病;(四)失業;(五)生育。勞動者死后,其遺屬依法享受遺屬津貼”。由此可見,為員工繳納社會保險金是用人單位必須履行的義務,對于員工而言,是在法定的事實出現以后依法應當享有的權利。用人單位為員工繳納社會保險金實際上是解除了員工為企業效力而出現經濟生活困難的后顧之優,因此,對于穩定勞資夭系促使員工安心工作的積極意義是不言而喻的。規范社會保險制度,是對員工權益的保護,實際上更有利于減輕企業的負擔。國有企業處于困境的一個很重要的原因就在于它承受著歷史遺留下來的大量離退休人員養老金等負擔。新建企業如果不完善社會保險制度,隨著企業的發展也必然會面臨離退休人員的養老金、傷病員工的醫療費等等重負。規范社會保險制度,員工退休、患病負傷、因工傷殘或患職業病、失業、生育等等都將由社會承擔,這無疑減輕了企業的壓力,有利于企業輕裝發展。規范社會保險制度,則可以避免在這些事實出現以后員工與企業發生糾紛,從而有利于勞資關系的穩定。
然而,據調查,目前新建企業往往忽視規范社會保險制度。其原因大體有三個方面:第一,為了眼前的利益而極力避免繳納法定的社會保險金,認為這是企業一個負擔;第二,某些企業對國家規定的社會保險制度不甚了解從而忽略了繳納社會保險金;第三,由于我國社會保險制度不甚完善,保險基金轉移手續復雜而寧愿購買商業保險也不愿繳納社會保險金。因此,新建企業及其員工都應當自覺地樹立社會保險意識,主動學習有關社會保險的法律、法規和政策。另一方面,國家也應當盡快建立和完善社會保險的法律制度,從而穩定新建企業的勞資關系。勞動保護問題也必須引起新建企業的高度重視。據調大而惡性的員工傷亡事故大多發生在新建企業。深圳市在一年之中,員工肢體工傷殘事故多達萬余宗,其中大多發生在新建企業。這類重大而惡性的員工傷亡事故發生的主要原因在于,企業主無視國家的勞動保護法律制度。生產設備落后、勞動保護用品和設施不足、強令指揮冒險作業,所有這些都必將導致員工傷亡事故。勞動安全衛生直接關系到勞動者身體健康狀況,《勞動法》第53條規定:“勞動安全衛生必須符合國家規定的標準,’;“三建工程”必須做到“三同時”。企業必須建立健全勞動安全衛生制度,嚴格執行國家勞動安全衛生規程和標準,對勞動者進行勞動安全衛生教育,防止勞動過程中事故,減少職業危害;企業必須為勞動者提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的勞動者應當定期進行健康檢查。從事特種作業的勞動者必須經過專門培訓并取得特種作業資格。勞動者對企業管理人員違章指揮、強令冒險作業有權拒絕執行。對危害生命安全和身體健康的行為,有權提出批評、檢舉和控告。勞動安全衛生是保護勞動者基本人權的一個組成部分,必須引起新建企業的高度重視。
三、規范集體合同制度依法協調勞資關系
發達市場經濟國家工會運動的200年的歷史,證明了集體合同制度是協調勞資雙方關系的有效手段?!秳趧臃ā返谌伦詈笕龡l對此作出了明確規定,為了規范集體合同制度勞動部還專門制定了《集體合同規定》,這兩個法律文件完整地體現了我們國家的集體合同制度。所謂集體合同,是指企業職工一方與企業就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險和福利等事項經過集體協商依法簽訂的書面協議。由此可見,集體合同確定了企業的勞動基準。簽訂集體合同對于協調勞資雙方關系具有十分重要的作用。在全國總工會、國家經貿委和勞動部門的共同促進下,全國有30多萬家企業依法簽訂了集體合同。應當說,集體合同制度對于新建企業協調勞資關系有著積極的作用然而,就全國的情況而言,恰恰是在這類企業集體合同制度沒有得到很好地落實。:
據調查,新建企業之所以忽視集體合同制度,其主要原因有這樣幾個方面:第一,某些新建企業由于規模小員工人數少,認為沒有簽訂集體合同的必要;第二,某些新建企業主對簽訂集體合同心存疑慮,認為集體談判就是員工與企業鬧對立;第三,大多數新建企業沒有組建工會,認為沒有工會就可以不簽訂集體合同。
所謂現代企業的經濟管理,就是為了實現企業資源應有的價值。在所謂企業的經濟運行中,對一些企業的所有經濟方面的活動來開展和創建非常合理的方案?,F代企業經濟管理的概念是在傳統企業經濟管理的概念基礎上提出的,與傳統的企業經理管理相比,它面臨著更加復雜的企業經營環境,而隨著社會經濟的發展,企業管理再不是像以前那樣固定守舊,而在企業現代化經濟管理的經營大環境下,我們要根據企業自身的特點及社會經濟發展所實施的產品價格,費用控制,員工報酬及福利等方面的管理手段,來實現企業各項資源的配置,才能實現其資源價值的最大化,也就是企業利益的最大化了。
二、現代企業經濟管理的特點分析
1.指導性強
在現代企業的管理過程中,領導者及各部門的管理者在采取某種管理措施時,最大的依據時企業的財務目標,以此為準,以實現企業利潤最大化的經營目標為目的制定企業的管理規則和具體措施。這體現了企業高層管理者的相關決策的可行度。
2.關聯性強
現代企業在進行經濟管理運行時,各個環節以及所有的經濟項目有些難免會涉及到資金的管理和運用情況。也就是說現代企業的經理管理各個部門,各個環節都直接影響著現代企業的整體管理水平。因此,所有的管理工作是十分重要的。
三、企業經濟管理存在的問題
1.企業的管理制度不夠完善
由于大多數企業都不重視管理制度的建設,只做表面文章,以及各種形式化,這樣就會導致一些錯誤的出現,沒有絲毫可行性。這樣也很難應用到實際管理中去。缺少一個完善的經濟管理制度會嚴重影響管理工作的順利實施。
2.管理的理念太落后
現在社會對于企業管理的要求是非常高的,而企業與企業之間的競爭也是十分大的,我們不能一成不變的守著以前的老辦法,管理形式的轉變從根本上來說應該先改變人的管理理念。大多數企業太缺乏創新企業經濟管理理念,更缺乏實際可行的管理理念以及危機管理理念。企業者若是不注重創新,那隨著企業經濟的發展,傳統的管理水平將受到限制,將適應不了社會經濟的需求。所以改變管理理念是非常重要的一項任務。
3.在人才資源方面的問題
在人才資源方面,很多企業都有著相同的問題,因為現在社會有很多企業員工的素質很低,做事不認真,不踏實,總是急于求成,而忽略了最本質的東西,而且有很多員工總是好高騖遠,做著這行想著那行,這樣就直接導致企業人員的出走,員工的變動會影響企業的各項工作無法順利進行,當然員工的專業素養沒有適當的培訓,不僅會讓企業的形象毀于一旦,也會阻礙企業的各方面發展。所以我們應該開展一些專業實踐課,來激發員工的工作熱情,再實行一些激勵制度,比如,金錢激勵,精神激勵,情感激勵,心里激勵等全方面的來提高員工對工作的熱情程度。
四、實現現代企業經濟規范化管理的方法
1.創新風險的控制機制
制度的創新必須是在以人為本的理念的指導下去建立,只有以人為本,才是對員工,對企業最好的制度,當然每個人都必須在能穩定生存下去的前提下,才會全方面的投入到工作中,因此,我們企業還必須有相應的激勵機制。其次是建立風險控制機制。所有企業在創新時一定要保持高度的專注。而且對于誘惑要能做到視若無睹。
2.整理好企業的各種資源
企業要想在這社會經濟中快速的發展、面對越來越殘酷的競爭下,我們必須要有全新的管理理念。最好是可以將新舊管理理念相互結合,達到新舊管理理念優勢互補的效果。當然要合理運用科技調整企業模式?,F在社會上的科學技術發展得越來越好,運用也越來越廣泛。若是合理利用現在很方便快捷的網絡科學技術為企業建設做貢獻,也是非常好的一件事,而且還能提高企業在市場中的競爭力,使企業立于不敗之地。
3.制定完善的經濟管理制度
我覺得每個企業都應該制定完善的經濟管理制度,當然也要在對企業各方面情況非常熟悉的前提下,這樣才能保證企業經濟管理工作的合理快速的進行。還應制定完善的經濟目標與規劃。在制定企業經濟管理制度的同時,我們也要著重收集有效的相關資料,充分做好準備工作,還可以作一些市場調查,了解到廣大民眾對現代企業經濟的看法和對此有哪些期待。同時要嚴格審核制度的可行性與合理性,確保企業經濟目標規劃的順利。
4.著重提高企業各方面管理人員的素養
對于一個企業而言,管理方面的人才是必不可少的,但現今社會有很多管理人員的素質極其低下,這樣不僅有損企業的綜合形象,還會導致企業人員對工作的認真度不夠,熱情度不夠,以及工作業績不理想,有損公司的利益。因此,我們應該加強這方面的培訓,畢竟現在天才還是不多的,所以后天各方面的加強也是十分必要的。每個月或每季度定期開展一些企業文化課程,心理課程,管理人員應具備的素質課程,全方面打造優秀人才。
五、結語
關鍵詞:會計核算;規范化管理;措施
會計核算是企業經營管理中的重要組成部分,會計核算能為企業的發展提供強有力的技術保障,實現企業的經濟效益。然而在經濟不斷發展的同時,企業會計核算工作也要適應企業的發展,不斷的發現問題,解決問題。
一、企業會計核算的重要性
會計核算是會計工作的基本職能之一,也是會計工作的重要環節,它包括對經濟活動的事前決策、事中預測及事后核算三個部分。一般來說會計核算主要是指對會計主體已經發生或者正在發生的一系列經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。
二、企業會計核算現狀
1.企業會計從業人員素質不高
社會對會計專業的人才需求量大,過去準入門檻低,大量的社會人員通過自學考試后取得會計從業證書,通過這種方式進入會計領域的人員都沒有經過系統專業的學習,對會計知識的掌握都很簡單,只能處理基本的會計工作,而對于一些難度系數較大的核算工作處理起來就會很吃力,如此核算工作的質量得不到保證。此外,部分非專業的會計核算人員素質不高,缺乏應變能力,自律性不高。在會計核算領域也存在許多素質偏低只為自己謀取私利而損害公司利益的人員,會計核算直接關系到企業的經濟收益,這類人員的存在會對企業造成很大的財務和經營風險。
2.會計從業人員與會計機構配置失調
對會計機構進行合理的配置是企業會計核算工作質量的保證,然而,在現實諸多因素的影響下,許多企業的會計從業人員與會計機構的設置是不匹配的,這一現象在中小型企業中尤其突出,中小型企業由于資金成本的限制,并未按照相關規章制度在企業內部設置會計機構。企業在進行會計人員招聘時也有不按照正規程序進行公開招聘的情況,企業高層直接委任自己人承擔會計工作,這樣一來不但會計核算工作質量得不到保障,還會出現公司高層與會計人員合伙貪污的現象。
3.缺乏完善的監督體系
在對會計從業者進行招聘時簡單的面試并不能看清一個人的道德品行,品行不佳的人員從事會計核算工作對公司來說是一個極大的潛在威脅,另外,也有部分人員難免利欲熏心做出違背原則的事情。因此,為避免這一類情況的發生,企業內部應當建立完善的監督體系,有專門的監督制度來規避從業人員的道德風險,保證企業會計核算信息的準確性。4.會計核算主體模糊在某些中小型企業中,企業的所有權和經營權混為一體,企業財產和領導者的私人財產更是混淆不清,如此便為會計核算工作增加了難度。
三、規范企業會計核算的措施
1.提高會計從業人員的綜合素質
2017年的《國家職業資格目錄清單》顯示,會計從業資格證已不在此列,會計從業資格證被取消,有利于引導會計人員持續更新知識、提高業務素質和專業勝任能力,這對于提高會計行業人員素質有著重要意義。為保證企業會計核算工作的準確性,企業在進行會計工作人員招聘時,應聘者的素質品行應當作為最重要的一個考察要素,高素質的專業人才將為企業創造無盡的價值,而若讓道德敗壞的人員渾水摸魚進入企業從事會計核算工作,企業將面臨巨大的風險,因此,企業在招聘人員時也要通過校園招聘和正規的社會招聘來為企業選擇高素質的從業人員。企業可通過考證補助或者工資補助的方式來提高員工不斷學習的積極性,促進員工提高業務素質,員工素質的提高也有助于企業財務管理水平的提高。也應當組織會計人員進行系統培訓,增加知識儲備,也要為員工提供外出學習的機會,豐富員工眼界及時了解行業政策和最新知識。
2.加強會計機構建設
會計機構是一個企業中極其特殊的一個部分,任何一個企業都離不開會計核算,會計核算的質量高低直接關系到企業的發展大計。要想保證會計核算的準確性和有效性,首先需要設置獨立的會計機構,將企業財產與管理者的私人財產明確的區分開來,保證財務機構的獨立性。此外,在對會計人員進行招聘時也要堅持公開、公平、公正的原則,再考察應聘者專業知識的同時也注重思想道德素質的評估。如此加強會計機構和人員的建設才能為企業的長足發展提供支持。
3.積極完善會計核算制度
會計核算制度對會計從業人員起到約束的作用,規范會計人員的行為,保證會計信息的有效性。同時也要明確會計核算工作的方法和相關流程,為核算工作提供制度保障,使核算工作透明化、公開化。企業要對相關的規章制度進行宣傳,引起工作人員的重視。此外,公司對違規的員工要嚴肅的進行處理,起到殺一儆百的作用。
四、結語
綜上所述,我們可以看出企業會計核算對一個企業的重要性是不可估量的,而企業會計核算又存在很多問題,因此,對企業會計核算進行規范化管理必然勢在必行。企業自身要充分意識到對會計核算進行規范化管理的必要性,在人員招聘時把好第一道關,注重會計從業人員專業知識的培養,建立完善的內部監督機制,相信通過科學的管理方法,必然能推動會計核算工作的長足發展。
作者:水龍悅 單位:中國鐵塔股份有限公司臨汾市分公司
參考文獻:
[1]王卉敏.新時期企業會計核算規范化管理的具體措施探討[J].行政事業資產與財務,2014,(15):154~155.
(一)重視對重點及關鍵文件的管理工作。重點及關鍵性的文書資料在廣電企業的戰略發展中起著重要作用。此外,考慮到廣電企業在書面和口頭記錄、文件、講話稿、會議記錄、各項紀要、報表等文書資料的繁多性,管理部門受到自身能力以及人員的限制很難對所有的文書資料加以整理和匯總。針對這一客觀現狀,文書資料管理部門在管理內容上要把注意力放在重點和關鍵文件上。
(二)重視文件的梯度管理和分類管理。在對重點和關鍵性文件加以重視的基礎上,還要從管理方法上加以重視。針對文件的多樣性和豐富性,廣電企業首先需要對文件進行分級和歸類,將待整理的文書資料按照一定的標準和相關性分出等級和類別,然后依據標準對其進行梯度管理和分類管理。對這種管理方法加以重視能夠從根本上提高文書資料管理人員的工作效率,同時還能夠更方便地為企業提供基礎服務。
二、目前廣電企業文書資料管理存在的突出問題
(一)文書本身質量不高,不利于保存查找。在廣電企業對文書資料保存查找的時候往往會出現不利于保存、不方便查找的問題,究其原因,主要在于文書本身的質量存在缺陷。如在文書的制發過程中經常會出現用紙、裝訂和附件不規范,文種使用不恰當、辦理程序違規、原稿不全面、編號不清等問題,這些都會嚴重影響文書的質量。質量不達標的文書在保存過程中給管理人員增加了工作負荷,甚至影響到了相關文書的保存;在需要查找文書時,這類的文書也會給查找人員帶來困擾,延長查找時間,有時還查找不到。
(二)文書資料收集范圍模糊,收集時效性差。當前,我國針對企事業單位的文書資料的收集范圍還沒有相關的制度或者辦法給以明確的界定。廣電企業自身也沒有相應的標準來規范本企業的文書資料收集范圍。面對種類繁多、數目巨大的文書資料,管理人員往往無從下手,沒有切實的標準來區分文書資料的重要性和關鍵性,故而,通常情況下實行“一把抓”的方法,將所有的文書資料進行收集,這不僅加大了工作人員的工作量,同時還拖延了文書資料收集工作的時間,進而影響到收集的時效性。
(三)仍在沿用手工資料管理模式,資料共享受限。在當前科學技術快速發展的形勢下,各行各業都開始將科技創新作為企業發展和管理的重點。但是,在廣電企業,因為重視程度不夠,企業管理層沒有充分認識到文書資料管理工作的重要性,沒有給予足夠的財力和精力幫助相關部門來進行科技創新,使得文書資料管理機構目前仍然采用手工資料管理模式。這種模式已經遠遠不能滿足生產經營活動日益增多的廣電企業的需要,也不能夠幫助日益細化和網絡化的企業各個部門對資料共享的需求。(四)企業資料管理人員的素質有待提高,培訓不足。通過對廣電企業現有的文書資料管理人員的調查,發現大部分的管理人員的素質都較低。主要表現為專業技能缺乏、責任意識差、缺乏改革和創新意識和能力等。在工作進行中,往往會出現各種紕漏。另外在知識能力方面已經不能夠適應當前文書資料管理的需要,尤其在信息化建設、管理創新上毫無建樹。這一問題主要是由現有管理人員的專業化水平不高以及企業對其提供的培訓不足造成的。
三、若干提升文書資料規范化管理能力的措施
(一)規范公文制發程序,實現文書資料標準化管理。為了提高文書自身的質量,廣電企業需要對公文的制發程序加以規范,從而實現文書資料的標準化管理。首先,要提高文書管理人員的質量意識,從心理上對文書的質量給予充分的重視,只有重視度上來了,才能與后期的規范化工作搞好配合。其次,對公文制發程序加以規范。在收集環節,要對公文的載體質量(即用紙)、裝訂方法以及附件形式等依據廣電企業自身的特點制定詳細的標準,對文書所用的文種加以明確,同時制定相應的辦法來對辦理程序加以約束,另外,在收集文書時要保證原稿的齊全性。在制發過程中的整理環節,要特別注意公文的編碼和分類工作,要做到認真、負責和細心。在文書的借出環節,要制定規范的借閱手續,并在實際工作按照規定嚴格執行,確保文書的及時歸還和完整性。
(二)科學制定文書資料收集范圍,重視歸檔立卷環節建設。廣電企業要根據自身的企業特點以及需求對文書資料的收集范圍進行科學的界定。如對需要收集的文書資料的類型、性質、內容范圍等能夠體現文書資料自身價值的相關因素進行科學地劃分,依據不同的標準分出層次和等級,并形成文字標準,同時為了提升工作人員的工作效率,還可以充分利用當前先進的軟件技術將文字標準加以數字化,使得文書資料收集方位更加科學。另外,廣電企業還要對文書的歸檔立卷環節建設加以重視。要對在收集范圍內的文書進行詳細的分門別類的整理,在這個過程要求相關工作人員具備強烈的責任意識,同時嚴格按照單位制定的歸檔分類標準和相關規范來,此外,還要對案卷和組卷等的質量進行嚴格的審核,把握質量關。最后,對歸檔立卷的流程加以規范,包括標題制作、列提綱、添加附件、印發科室、文件選用、發文范圍、還有文號編發和標題字形等。
(三)推進文書資料管理的信息化建設,提高管理工作效率。當前,在一些科技較為發達的現代化企業中早已經將信息化建設投入到企業的文書資料管理工作中。廣電企業應當充分借鑒這些企業的成功經驗,大力推進文書資料管理的信息化建設。信息化建設主要是借助于計算機技術、軟件技術來實現。計算機作為一種現代化的先進工具能夠智能化、高效地處理龐大的信息。這正好與廣電企業文書資料眾多的特點相吻合。有了計算機硬件的支持,再加上軟件技術(廣電企業可以自主完成或者委托相關研發機構來對自身的文書資料管理進行數據化處理),信息化建設基本可以實現。通過現代化技術的應用能夠在很大程度上規范和簡化文書資料管理中的資料收集、整理和歸檔環節。此外,在借閱環節,能夠憑借網絡信息化平臺,文書資料借閱者通過授權可以快捷地查閱到所需的資料。總之,文書資料管理的信息化建設不僅能夠方便管理者操作還方便了使用者,即在很大程度上提高了管理的工作效率。
(四)加大對企業文書處理工作人員的培訓,提高文書處理水平。為了提高廣電企業文書處理工作人員的綜合素質,提高其處理文書的能力水平,彌補大部分工作人員專業化程度低的缺陷,企業需要從多個途徑全方位地對相關工作人員開展培訓工作。所謂多個途徑,即通過公共課培訓、移動授課(借助于手機、筆記本電腦、移動平板、MP4等工具以及視頻軟件來實現)、外派考察學習等方式對員工開展定時或者隨時的培訓。全方位培訓即針對文書處理工作涉及到的各個環節都要安排相關的培訓,確保工作人員對整個處理工作都能夠熟練掌握,并在此基礎上加以改進和創新。
四、結束語
1.1相關性
企業運營管理的所有環節和項目都與企業資金的管理和運用相關聯,企業經濟管理是否到位、經濟管理工作能否正常開展是企業發展的重要目標,企業經濟管理的質量對企業管理也有著很大的影響,對整個企業的管理系統起著決定性的作用,而且,根據企業的發展方針和目標,我們發現,一個企業在不斷發展過程中,企業經濟管理模式的作用十分顯著。
1.2綜合性
現代企業進行經濟管理的主要目的就是利潤的最大化,貫穿企業發展所有環節的目標也是企業利潤的最大化,現代企業經濟管理存在于企業運營中的每個階段,因此具有很強的綜合性,通過企業的經濟管理工作,能夠對企業生產經營過程中的所有環節進行科學規劃和有效控制,實現現代企業經濟效益的迅速提高。2.3指導性企業的中高層管理者做出的決策常常表現在財務指標上,企業的財務指標主要指企業管理者做出的財務決策,企業制定出的財務目標對企業的經濟管理有很大的指導意義,根據企業的發展方針和目標,一個企業在發展過程中,企業經濟管理模式具有十分重要的指導性。
2我國企業經濟管理現狀
2.1經濟管理觀念難以改變
制約企業經濟發展的原因之一是經濟管理觀念的轉變問題,現代企業的經濟發展大多處于滯緩狀態,原因之一就是企業的管理者并沒有將管理觀念落實到具體的工作中,管理者僅僅把經濟管理當做是一種管理理論,并沒有將經營的危機意識和風險意識以及戰略管理意識進行相應的融合,造成正確認識經濟管理模式的缺失。
2.2經濟管理模式的制度制定尚存在問題
制度制定在目前企業的發展中大多得到了重視,但是經濟管理模式的制度還存在著一些問題,其一是企業并未開展針對經濟管理工作落實的監督,后期工作質量和反饋沒有得到控制,其二是部分企業的經濟管理制度與企業的發展實際不切合。
2.3企業內部制度存在問題
隨著市場經濟的快速發展,現代市場管理中存在的問題越發突出,盡管大部分企業都已經制定了管理制度,但是大部分的管理制度只是流于形式,缺乏較強的實用性和操作性,疏于監管,嚴重阻礙了企業經濟管理工作的順利進行,其次,企業在制定相關經濟管理制度的時候,不能與時俱進,根據本企業現有的實際情況對經濟管理制度適時更新,造成了企業資源的極大浪費。另外,目前的財務審計方法不能完全滿足企業的要求,達到控制企業成本,提高資金利用率的效果。
2.4缺乏高素質的管理人才
企業經濟管理模式的完善和落實離不開優秀的管理人才,現有的狀況是管理人員頻繁流動,企業管理人才并不充裕,大多數是因為企業沒有對管理人才加大投入,且缺乏相關的福利機制,嚴重阻礙了企業的順利發展,其二,一些企業管理人員的道德素質和專業素質較低,工作能力不強,也影響了企業的發展。另外,管理型人才為了實現自我價值,傾向于頻繁跳槽,也導致了管理人才的大量流失。
3加強企業經濟管理模式規范化的對策
3.1對企業經濟管理理念進行創新
要想實現企業經濟管理模式的規范化,必須創新經濟管理理念,具體實施可以在戰略管理理念和危機管理理念兩方面展開,在戰略管理理念方面,企業的戰略目標必須具有先進性,才能優于傳統的經營模式,提高企業在運營中的競爭力,在危機管理理念方面,注重企業管理中存在的問題,進行危機管理理念的創新,執行不同的危機管理力度并且建立風險意識。一個企業的規模與員工危機觀念的注重程度、風險意識成正比。對于現代企業來說,要實現經濟管理模式的規范化,就必須把經濟管理理念落實到實處,不斷地創新,讓本企業的員工認可這種經濟管理理念,為管理工作的順利推進營造良好的氛圍。
3.2經濟管理制度的創新
制度創新為企業的發展創造條件,可以促進企業健康穩定地發展,因此,企業經濟管理制度的創新對企業經濟管理的創新有很大的影響,企業經濟管理制度的創新能有效地優化整合企業內部資源,提高企業生產產品的競爭力,在企業內部建立起以市場為導向的組織體系,激發企業員工的積極性,對企業經濟實行人性化管理,使企業員工都加入到經濟管理的機制與監督中。另外,強化對企業經濟管理的體系評審制度,企業管理者要對企業的經濟管理體系定期進行評審,包括財務收支、生產經營、研究開發、組織管理和目標系統等的評審,進而保障科學有效地控制經濟管理體系的更新工作,對企業的經濟管理工作進行客觀及時的評定,可及時發現企業經濟管理過程中存在的問題,促進企業對不良的經濟管理活動進行改進。
3.3改進企業內部管理制度
首先應該在熟悉企業發展的外部環境的基礎上,根據企業自身的發展現狀,制定出適合本企業的經濟管理體系,提高管理制度的可操作性和實用性,并加以監管和落實,從而保障經濟管理工作的順利開展。另一方面,加強制度完善,明確部門責任,制度支撐和部門之間的共同協作才能保證經濟管理措施的落實,在協調合作的同時,通過績效考核制和問責制來推動管理措施的實施也非常有效,只有加大獎懲力度,才能保證企業經濟管理工作的有序推進。再一方面,企業需要轉變傳統的成本控制模式,建立起以預算管理為中心的財務模式,實現對企業經營活動的有效控制和合理規劃。
3.4提升企業管理人員的職業素養
科學的經濟管理手段,有利于企業的生產運營,提升企業的經濟效益;指導性:在企業的實際管理工作開展中,管理方向主要體現著管理者的決策制定.同時,企業的發展速度以及方向也主要針對企業的經濟管理進行實際分析,具體的經濟活動也會根據財務指標進行執行,保證企業的發展目標向著正確方向前進.由此可見,現代企業經濟管理中指導特性的作用.
2現代企業經濟管理模式分析
企業的經濟管理模式體現著企業發展方向以及發展目標,在企業的發展中,隨著經濟的快速發展,企業的管理模式也隨著經濟變動適應經濟發展變動,做出企業經濟管理模式的相關調整.2.1傳統經濟管理模式企業傳統的管理模式,與傳統的經濟發展體制相一致.傳統的經濟體制是以計劃經濟為主體,體現在“國家撥付資金”的經濟管理模式.這種企業經濟管理模式不能夠適應時代的發展,導致企業利潤最大化目標不能夠得以實現.由于傳統的企業經濟管理模式是基于傳統的經濟體制下發展,不能夠適應市場經濟的發展需求,導致企業經濟管理模式的建設出現問題,企業發展受到影響.2.2現代經濟管理模式隨著我國社會主義市場經濟的發展,現代企業經濟管理模式發生轉變.現代企業發展中,經濟管理模式主要是集約化以及可持續發展模式.同時,企業經濟發展模式逐漸走向規范化發展.現代企業經濟管理模式實現規范化發展,對于企業提出更高要求.在完善企業運營方式的同時,加強了企業經濟管理體系的建設,對于實現企業利益最大化具有重要意義.
3現代企業經濟管理模式規范化存在的問題
3.1組織機構問題
組織機構在企業經濟管理中存在的問題,主要是組織機構不夠靈活.隨著市場經濟體制以及社會需求的變動,企業經濟管理組織結構不能夠自我調整,導致企業與社會發展需求以及經濟體制相悖.同時,企業的管理者追求企業發展經濟收益,導致組織機構調整被忽略,這就使得現代企業經濟管理組織結構出現相應問題,不能夠及時得到解決.
3.2人力資源問題
人力資源問題,是現代企業發展中存在的普遍問題.由于企業數量眾多,人才供給出現問題,使得企業內部員工素質較低.具體問題主要體現在以下幾個方面:第一,現代企業員工流動性較大,使得企業開展經濟活動過程中不能夠全面開展,工作進度以及工作質量得不到相應保障,導致企業發展受阻;第二,企業缺乏員工入職培訓工作的開展,員工普遍素質低下.在影響企業的整體形象的同時,對于企業的可持續發展有著一定影響;第三,企業缺乏正確激勵機制的建立,使得員工缺乏工作積極性,導致企業經濟發展緩慢.
3.3管理制度問題
制度是保證企業發展的關鍵,有效的制度建立對于企業經濟管理以及經濟活動的開展具有重要意義.現代企業經濟管理過程中,缺乏對管理制度的重視.雖然企業發展過程中具有一定規章制度進行實際約束,但其中條款過于籠統,并且在具體執行過程中流于形式,操作性以及實用性較差.長期缺乏監管與執行,導致企業內部發展混亂,現代企業經濟管理效能發揮受到阻礙.
3.4管理模式問題
現代企業在實際發展中,依舊是粗放式經濟管理模式,并沒有向著集約化的形式轉變.在這樣的模式下,企業想要壯大自身的發展規模,需要通過投資的方式實現經濟增長.擴大投資會存在一定的風險,對企業的長遠發展不利.
4現代企業經濟管理模式規范化具體措施
4.1企業經濟管理體系的建立
在企業經濟運營的過程中,應該建立科學有效并且規范化的經濟管理體系,對于企業經濟管理組織機構的有效建立具有重要意義.企業經濟管理體系的建立,能夠實現企業對內部人員的良好配置,通過企業管理當中的人才空缺,實現人員的配置,充分發揮人員的自身優勢,提升企業經濟管理工作的有效性.企業經濟體系的建立,主要對象是高層管理人員以及員工構成.高層管理人員是整個企業決策的關鍵,同時也是保證企業經濟活動順利開展的關鍵.管理人員的綜合素質以及自身修養關系著經濟管理水平的高低.因此,在建立現代企業經濟管理體系的過程中,提升管理人員的綜合素質至關重要.同時企業管理人員應該重視關于企業經濟管理的相應法規政策,實現經濟管理體系的建立.在企業內部經濟活動的開展中,保證整個系統科學有效的展開.對企業整個經濟活動的開展做到具體規劃,將經濟管理中的具體任務進行明確到員工個人,保證企業經濟管理規范化發展;員工作為整個經濟管理體系當中的重要組成部分,應該嚴格按照管理者要求,對于企業經濟管理工作的開展進行有效監督,對管理人員的任務分配進行有效執行,經濟管理規范化進一步發展.
4.2企業人力資源的有效管理
企業在經濟發展中,對于經濟資源的有效管理,能夠實現企業經濟管理規范化發展.實現對企業經濟資源的有效管理,應該從經濟管理人員進行入手,提升經濟管理人員的綜合管理水平,能夠有助于現代企業經濟管理活動的開展.在進行人員實際配置的過程中,針對企業經濟管理應該選擇具備一定專業素質的人員.保證企業經濟活動開展過程中,能夠實現經濟的有效管理,為現代企業經濟管理的發展奠定基礎.同時,企業經濟管理工作的開展中,應該重視對管理人員的定期培訓.市場經濟體制不斷變化,這就需要管理人員掌握先進的管理經驗,對于經濟管理人員的定期培訓,能夠有效提升管理人員的專業素質.在企業進行管理工作開展過程中,高素質管理人員能夠對企業經濟管理的發展提供支持,使得經濟活動的開展與企業發展保持一致.企業定期考核制度同樣重要,這是檢驗員工綜合素質的關鍵.在考核過程中重視獎懲制度的建立,保證表現優秀的員工實現物質激勵.激勵制度的建立,在考察員工的綜合素質的同時,能夠提升員工積極性,對于企業經濟管理活動開展過程中,能夠投身其中,保證經濟活動有效開展,滿足企業經濟管理規范化發展需求.
4.3企業經濟目標的規劃
對企業實現經濟目標的正確規劃,有助于規范企業的經濟活動,能夠推動企業經濟管理模式的規范化發展.在企業進行經濟運營的過程中,需要結合企業目前的經濟發展現狀以及未來的發展趨勢進行實際分析,制定適合企業的經濟目標進行規劃,保證企業發展過程中根據經濟目標進行實際發展.在企業目標的制定過程中,制定前期需要對企業進行資料搜集,明確企業經濟發展現狀,同時根據企業目標的規劃進程,保證對整個過程實施有效的監督.在企業經濟目標有效規劃之后,還應該通過實際應用進行目標的審核,保證目標規劃,能夠滿足企業經濟管理規范化的發展,保證企業利益最大化.
4.4企業對管理的綜合評定