時間：2022-03-05 12:51:42
序論：在您撰寫工程竣工監理工作總結時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
一、監理資料管理一般性規定
1.監理資料的形成應符合國家相關法律、法規、規章、工程質量驗收標準和相應規范、設計文件及有關工程合同的規定。
2.監理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性。
3.總監理工程師為項目監理機構資料的總負責人,并指定副總監或辦公室主任主管,資料由專業監理工程師及資料員具體管理。
4.專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料,進行認真檢查,不得接受經涂改過的報審資料,并于每月編制月報之后將審核整理過的資料交與資料員存放保管。
5.資料應保證字跡清晰,簽字、蓋章手續齊全,簽字應符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應采用內容打印,手工簽名的形式;要長期保存的應采用針式或噴墨打印,不能用激光打印,紙張采用A4或A3紙。
6.項目監理機構應建立監理文件資料的收文、傳閱及發放制度。
7.在監理工作過程中,監理資料應按監理資料分類建立案卷盒,分專業存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。
8.對于已歸資料員保管的監理資料,如本項目監理機構或其他人員借用,須按一定程序和規定,辦理借用手續,資料員負責收回。
9.利用計算機建立監理資料管理的系統文件,長期保存的文件應及時形成電子文檔形式,歸檔時刻錄成光盤上交。
二、內容及其要求
1.施工準備階段
(1)監理機構組織形式、人員構成和總監理工程師及主要監理人員名單,以監理單位進駐現場報告給建設、施工單位;監理站標準化建設,圖表、制度上墻。
(2)監理規劃和監理實施細則。
(3)設計文件、施工圖紙審核中有關問題的報告。
(4)承包單位報送的施工組織設計(方案)審查意見。
(5)工程開(復)工審查報告。
(6)建立健全各類監理工作臺賬:單位工程開工報告臺賬、工程進度臺賬、驗工計價臺賬、安全監理臺賬、環水保工程監理臺賬、設計變更臺賬、監理見證及平行檢測試驗臺賬、施工單位(含分包單位)及主要人員資質審核臺賬、監理指令臺賬(停、復工令;質量問題通知單;監理工程師通知)、監理人員培訓考核臺賬、工序檢查及質量驗收臺賬等。
(7)監理站文件收發文登記、轉閱記錄。
2.施工階段
(1)簽報承包人月、季、年驗工計價表;編報監理月報、季報、年報。
(2)承包人編制的年、季度計劃和控制工程進度計劃或計劃變更的審查報告。
(3)工程項目造價目標風險分析及防范措施的報告。
(4)監理日志、施工工序檢查及質量驗收記錄登記資料。
(5)有關監理工程質量、進度、投資、安全等問題的專題報告及重要工程例會紀要。
(6)工程質量嚴重問題停工、復工報告;監理各類指令資料。
(7)工程質量事故報告。
(8)由建設單位規定或授權,對工程設計變更的有關報告審核。
(9)承包單位要求費用索賠,在調查研究的基礎上向建設單位提交詳細的有關資料或報告。
(10)承包單位申請工程延期,在調查研究的基礎上,向建設單位提交報告。
3.工程竣工驗收階段
(1)全部單位工程驗收合格后,簽署工程初驗報審表,同時提交竣工報驗單及驗收記錄。
(2)在工程初驗前提交本標段工程質量評估初步意見。
(3)按建設單位要求督促承包單位上報工程竣工文件及檔案資料,上報監理竣工文件及檔案資料。
(4)按《委托監理合同》的規定,提交竣工結算審批表,簽署有關工程驗交證書。
(5)監理工作總結、安全工作總結。
(6)總監參與工程竣工驗收,會簽“工程竣工驗收報告”。
4.工程質量保修期
(1)根據委托監理合同的約定和有關規定,審核質量缺陷返修工程的數量和費用,簽署返修工程驗工計價表報建設單位審定。
(2)檢查督促完成竣工文件,完成其中監理文件的編制(含移交建設單位及監理公司的監理資料)。
(3)經審查合格并辦理了交接手續,總監會同建設單位、接管單位共同簽發“工程質量保修終止書”。
三、監理資料移交存檔
1.移交給建設單位存檔的資料:監理工作總結;工程質量評估報告;工程質量事故處理資料;工程開工/復工報審表;工建設單位要求的其他資料。
【關鍵詞】建筑工程監理；內業資料；階段進程；措施
1 建設工程監理內業資料管理的階段工作進程
建設工程監理內業資料管理，按照所監理建筑工程的進度可以分階段進行管理，各個不同階段所要進行的資料管理工作的內容和要求各不相同。一般可以分為：施工準備階段、施工階段、工程竣工驗收階段、工程質量保障期、工程存檔期五個階段。
1.1 施工準備階段的工作進程
內業資料管理內容：監理公司的監理人員、總監名單；設計文件、施工圖紙、監理規劃及實施細則等；施工單位報送的審查意見、施工單位工程開（復）工審查報告、各種臺賬（如施工單位工程進度、驗工計價、安全監理、設計變更、施工單位及主要人員資質審核、監理人員培訓考核、質量驗收臺賬等）、監理公司文件等。
具體的工作進程：出具相關監理名單的報告、建立標準化資料管理，各種管理相關的圖表、制度要張貼辦公室墻上明示。對施工單位報送的審查意見、施工單位遞交的工程開（復）工審查報告出具審查意見，建立完善的監理臺賬，以便及時查閱。對內業文件進行登記，及時收回轉閱的文件。
1.2 施工階段的工作進程
施工階段所產生的報表、臺賬等資料比較多，資料管理工作相對要復雜、繁瑣，這個階段的管理效率決定著資料管理對工程驗收的影響度。
內業資料管理內容：驗工計價表資料、監理報表；施工單位遞交的計劃審查報告；工程項目造價、風險防范等資料；監理日志、施工單位的各種工序檢查及質量驗收資料；有關工程質量、迸度、投資、安全等問題的監理專題報告紀要、工程例會紀要；由于嚴重質量問題而責成工程停工、復工的報告、各類監理指令資料、質量事故資料等；施工單位索賠的詳細資料、申請工程延期的報告等。
具體的工作進程：簽報施工單位月、季、年度的驗工計價表，編制監理公司的月報、季報、年報；為施工單位遞交的計劃審查報告出具意見，提出有關工程項目造價、風險防范的具體規劃方案；認真填寫監理日志，做好對施工單位的質量驗收登記；記錄、整理相關的例會紀要；調查研究，提交施工單位索賠、工程延期報告的相關資料或報告等。
1.3 工程竣工驗收階段的工作進程
工程竣工驗收階段的資料管理效率較低，會由于驗收不及時而導致工程不能如期竣工，影響各方的收益。
內業資料管理內容：初驗報審表、竣工報驗單、驗收記錄；工程質量評估意見；工程及監理竣工文件、工程及監理檔案資料；竣工結算審批表、工程驗交證書；工程竣工工作總結；工程竣工驗收報告等。
具體的工作進程：工程初驗報審表的簽署，整理驗收資料；提供所監理標段的工程質量評價；促使施工單位及時上報資料，并及時將監理資料上報；呈報竣工結算審批表，簽發相關工程驗交證書；做出監理竣工、安全等工作總結；與總監共同簽發“工程竣工驗收報告”。
1.4 工程質量保障期的工作進程
工程質量保障期的資料管理也不可忽視，它關系著對工程的總體質量評價工作。
內業資料管理內容：返修工程（質量缺陷）報表、驗工計價表；竣工文件、竣工監理文件；審查合格后交接手續的相關資料、“工程質量保修終止書”。
具體的工作進程：確定返修工程（質量缺陷）數量和金額，呈報驗工計價表（返修工程）給建設單位審查；檢查督促施工單位整理竣工文件，整理本階段的監理文件，做好監理資料的整理與存檔工作。
1.5 工程存檔期的工作進程
工程結束后，需要把工程的相關資料移交給工程建設方和本監理公司，做好存檔工作。
建設單位存檔資料：包括監理工作總結、工程質量評價表、工程質量事故資料、工程開工（復工）報審表、建設單位需要的其他資料。把有關建設單位的資料整理好，辦好移交手續。
監理公司存檔資料：包括工程監理的工作總結、工程質量評價表、工程質量事故資料、監理部門受獎罰的相關文件原件、各種監理指令資料、監理日志、工程的重要設計圖紙及資料、各種來往文件及會議紀要、各種監理報表的電子文檔、各種臺賬等，及時進行整理，移交給監理公司。
2 監理內業資料管理存在的主要問題
2.1 監理資料整理不及時
一般來說，監理資料的整理需要保障及時，這樣才能保證資料的真實性和完整性。并且要求對質量進行相應的分類，便于追溯和查詢。然而在實際工作中，由于很多建筑工程的工期比較長，資料管理人員的疏忽可能導致資料整理不及時，監理人員的更換也可能導致監理資料整理的脫節，不能與工程同步進行，對整個資料管理造成影響，致使監理公司難以及時提供驗收資料，影響工程的驗收竣工。
2.2 監理資料填寫不規范
按照國家對監理資料的一般規定，監理資料必須字跡清晰，蓋章（簽字）齊全，不得隨意涂改，各種資料規范應滿足檔案管理的需要。電子文檔必須打印，采用手工簽名保存，需要長期保存的電子文件需用A4或A3紙針式、噴墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包業務，施工單位較多，很多施工單位的資料不僅不完整，而且隨意涂改，表格等文件字跡潦草，打印的電子文件缺乏手工簽名等，給資料管理帶來一定難度。
2.3 缺乏對資料管理的監督
在實際監理工作中，很多施工單位不重視資料管理工作，認為資料管理即是后期整理，缺乏按進度進行資料管理的意識，導致工程資料管理的遲滯，無法保障資料的真實性與及時性，喪失了資料管理存在的實際意義。因此，監理人員必須監督施工單位實施全過程的資料管理。
3 改進建筑工程監理內業資料管理的措施
3.1 建立嚴格的資料管理制度
建立總監負責制，做到監理分工明確，職責范圍劃分清楚。監理人員必須向總監及時匯報監理工作和監理資料情況?？偙O檢查監理工作時，也要對其職責內的監理資料進行檢查。設立專業的資料員，負責施工單位的資料匯總和整理工作。做到資料整理以工程進度為基礎與工程進度同步進行，保證監理內業資料整理的及時性與完整性。
3.2 促進監理資料的規范化
加強對監理資料的規范化，統一資料的范式，并印制下發施工單位。按照監理資料分類，分專業進行資料管理，編制目錄，方便資料的跟蹤檢查。建立監理資料的電子文件，確定文檔的存放格式，歸檔時要刻錄成光盤移交。
3.3 加強對監理工作的監管
在施工過程中，保障與施工單位的資料整理同步進行，能夠及時審核資料的真實性與完整性，保障資料的真正效用。監理單位需要通過例會加強施工單位的資料管理意識，使施工單位能夠嚴格按照進度進行資料整理，各項施工資料必須字跡清楚、真實，符合規范。對施工單位的資料管理質量如同工程質量控制一般，以各個階段為基礎嚴格實施全過程控制。
總之，監理內業資料管理是工程監理中不容忽視的一項基本工作。由于在管理中存在著一些問題，可能會對整個工程造成一定影響。因此，需要加強研究，采取相應的措施提高其管理效率，為工程監理質量提供保障。
參考文獻：
[2]許文濤，榮瑜，洪愛娟.淺談工程監理檔案資料管理工作. 治淮.2008（12）
一、總監理工程師
1. 確定項目監理機構人員及其崗位職責。
2. 組織編制監理規劃、審批監理實施細則。
3. 根據工程進展及監理工作情況調配監理人員，檢查監理人員工作。
4. 組織召開監理例會。
5. 組織審核分包單位資格。
6. 組織審查施工組織設計、(專項)施工方案。
7. 審查開復工報審表，簽發工程開工令、暫停令和復工令。
8. 組織檢查施工單位現場質量、安全生產管理體系的建立及運行情況。
9. 組織審核施工單位的付款申請，簽發工程款支付證書，組織審核竣工結算。
10.組織審查和處理工程變更。
11.調解建設單位與施工單位的合同爭議，處理工程索賠。
12.組織驗收分部工程，組織審查單位工程質量檢驗資料。
13.審查施工單位的竣工申請，組織工程竣工預驗收，組織編寫工程質量評估報告，參與工程竣工驗收。
14.參與或配合工程質量安全事故的調查和處理。
15.組織編寫監理月報、監理工作總結，組織整理監理文件資料。
二、專業監理工程師(土建、電氣、暖通、給排水)
1、參與編制監理規劃，負責編制監理實施細則。
2、審查施工單位提交的涉及本專業的報審文件，并向總監理工程師報告。
3、參與審核分包單位資格。
4、指導、檢查監理工作，定期向總監理工程師報告本專業監理工作實施情況。
5、檢查進場的工程材料、構配件、設備的質量。
6、驗收檢驗批、隱蔽工程、分項工程，參與驗收分部工程。
7、處置發現的質量問題和安全事故隱患。
8、進行工程計量。
9、參與工程變更的審查和處理。
10、組織編寫監理日志，參與編寫監理月報。
11、收集、匯總、參與整理監理文件資料。
12、參與工程竣工預驗收和竣工驗收。
三、監理員
1、檢查施工單位投入工程的人力、主要設備的使用及運行狀況。
2、進行見證取樣。
3、復核工程計量有關數據。
4、檢查工序施工結果。
工作總結應能客觀、公正、真實地反映工程監理的全過程，能對監理效果進行綜合描述和正確評價，能反映工程的主要質量狀況、結構安全、投資控制等方面的情況。
2、監理工作總結的劃分
工程項目全部完成后，應對監理工作進行兩方面的總結：一方面，是向業主提交的監理工作總結，其主要內容包括監理委托合同履行概況；監理任務或監理目標完成情況的評價；由業主提供監理活動辦公用房和用品、試驗設備等清單，監理工作總結的說明等。另一方面，監理內部提交的工作總結，主要是監理工作經驗，可以是某種監理技術、方法的經驗，采用某種經濟措施、組織措施的經驗，也可以是簽訂監理委托合同或如何處本文轉載自理好業主、設計、承包單位關系的經驗等。
3、監理工作總結編寫的主要內容和組成
監理工作總結內容一般包括工程概況，項目監理組織體系情況，工程實施“三控、二管、一協調”的措施、效果和經驗與教訓等四大部分。
3．1工程概況應說明工程所在地理位置、建筑面積、層數層高、設計、施工、建設單位、建筑物功能、結構類型、裝修特色和投資情況。
3．2項目監理組織體系情況針對監理合同和監理目標建立了哪些工作制度，如何規范工作程序建立和健全組織機構，從而使工程監理工作得以制度化、規范化地開展。結合工程情況，說明監理部怎樣開展工作，提高人員素質，通過努力工作取得業主信任。
3．3對工程實施“三控、二管、一協調”的措施和效果監理的工作質量、進度、造價控制和合同管理、信息管理、組織協調是工程監理的基本內容，須著重說明在這幾項工作中如何進行有效控制，采取何種措施和技術方案，取得什么樣成績，要有一定的數字說明和依據資料。
（1）質量控制方面：要體現督促承包單位建立和完善自身質量體系，重權預控、自檢、試驗檢查和旁站等情況，建立質量責任制，規定質量控制的工作職責、工作流程、方法和措施，以及控制標準，取得了多少合格率和優良率等情況。
（2）進度控制方面：如何依據合同和業主要求，加強并細化進度計劃中監督管理，重視施工進度的記錄、信息收集、統計、分析預測和報告工作，從而達到監理進度控制工作成效等情況。
（3）造價控制方面：要詳細說明做好工程計量與支付的審核簽證工作，如何進行合同變更、設計變更等審核控制。在合同工程總量控制的前提下，如何加強分析預測、提高審核工作準確性、可靠性和原則性，實現投資效益，累計為業主節約資金程度的情況等；
（4）合同管理與組織協調：重點說明熟悉、執行合同的情況，公正地處理各種關系，協調好業主、設計和承包單位各方關系的情況。
3．4經驗與教訓包括對監理工作成效和存在問題以及改進的建議，為提高和指導今后監理工作服務。
4、編寫工作總結要符合下列幾點要求
（1）用詞要準確、明了、簡潔、通順，盡量使用專業語言。并按打印方式處理。
（2）有正規封面：封面文字要注明“xx工程監理工作總結”標題，有業主、承包單位和監理單位名稱，以及編制人、審批人和批準人簽名。
（3）總結規格尺寸和編號：資料規格尺寸為16K或A4紙，并按公司工程竣工技術資料歸檔管理的要求統一編目和登記歸檔。
（4）報送監理工作總結，須有項目總監、以及相應的審核人和批準人（可總工程師）簽字，并加蓋該項目監理部公章后，由項目總監遞交業主。
1 建筑工程竣工檔案的來源
（一）前期準備階段產生的文件材料
主要有工程的可行性研究報告及審批文件，項目建議書及審批文件，工程可行性研究報告及審批文件，項目評價書，環境影響評價及批準文件，水土保持方案、報告及批準文件，文物調查、保護等文件，地質災害性評估文件，招標、投標、評標文件，征地拆遷文件等等。
（二）施工階段產生的文件材料
主要有以下三種：
1.施工文件：工程管理文件，施工質量控制文件。如：施工組織設計，施工技術方案，開工報告，分項工程開工申請批復單及附件，原材料出廠質量證明，原材料試驗報告，單位、分部、分項工程質量檢驗評定表、工程質量自檢報告和施工試驗檢測結果匯總表，信息管理系統、機電系統設備進場、安裝、調試文件等，設計變更（修改、補充）文件和批準文件，施工進度控制文件，投資控制文件，施工安全及文明施工文件，合同管理文件，施工原始記錄，聲像、電子文件等等。
2.工程監理文件：監理組織機構、人員情況的文件材料，監理大綱，監理細則，監理管理規章制度，監理質量控制文件，監理工程進度計劃控制文件，監理工程合同管理文件，監理日志、會議紀要、記錄及聲像、電子文件等其它文件。
3.科研和新技術應用文件：科技管理文件.科研報告及科研試驗檢測記錄，科研成果鑒定及獲獎文件，新技術推廣應用文件材料等等。
（四）竣（交）工驗收階段產生的文件材料
工程質量檢驗檢測評定文件、交工驗收報告，竣（交）工驗收申請文件、驗收鑒定文件、驗收證書，建設管理工作總結，各參建單位工作總結，單項工程，驗收文件，竣工圖表，工程交接文件.工程竣工決算和財務決算及審計文件，責任缺陷期文件材料等等。
（五）竣工圖的編制
竣工圖是建筑工程建設最終情況的真實反映.是建筑工程建成后投入使用及維修時必不可少的依據。
2 建筑工程竣工文件的積累
建筑工程竣工文件的積累、就是按照建筑工程項目建設活動的工作程序，通過一定方式和方法，將工程項目建設活動中產生和形成的竣工文件材料適當集中，妥善保管起來。
（一）竣工文件的積累范圍
竣工文件的積累范圍，一般來說，凡是形成了的竣工文件都應當收集積累起來。
（二）竣工文件積累的方式
竣工文件的積累方式，可根據竣工文件的編制分工和文件材料現行使用范圍，采取不同的方式。
1.建立臨時檔案室積累
工程項目建設單位從籌建之日起，應建立臨時檔案室，配置專職檔案人員，收集、積累項目前期準備階段及設計階段形成的建設依據文件、上級有關指示及審批文件、勘察設計文件、招投標文件、合同協議等文件材料，并隨時接收各部（室）在工程建設期間內業主形成的各種文件材料。監理中位、施工承包單位也應建立臨時檔案室，配備專人，按照竣工文件編制范本設置類目，設置臨時歸檔卷盒，積累在施工監理過程中形成的各種文件材料，并接收專業技術人員平時積累的文件材料。
2.明確兼職檔案人員平時積累
兼職檔案人員平時積累，就是在項目建設單位、施工單位、監理單位的內部機構，明確一名兼職檔案人員，對本部室形成的文件材料和專業技術人員移交的文件材料.建立總賬和分類賬，隨時進行登記，統一保管。如辦公室負責收發文件的平時積累，合約部負責合同管理及投資控制方面文件的平時積累，丁程部負責工程管理、設計變更、丁程變更等文件平時的積累.協調部負責征地拆遷及施工環境方面文件材料的平時積累，財務部負責財務管理方面文件的平時積累，試驗室負責試驗檢測報告和原始試驗記錄的平時積累。每年初或定時向臨時檔案室移交平時積累的文件材料。
3專業技術人員個人平時積累
專業技術人員積累，就是專業技術人員將自己平時形成的文件材料，如計量工程師負責合向管理與投資控制文件的平時積累，專業技術人員可以使用“竣工文件材料積累盒”，袋內設置“竣工文件材料目錄”，將同一專業的竣工文件及時登記，按順序集中到積累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和積累的措施
為了做好竣工文件的形成、積累和管理工作，項目建設單位（業主）應采取一些必要的、行之有效的措施。
（―）以建設施工程序和有關標準、規范為依據，實行建設項目全過程的檢查監督
建筑工程建設項目的建設施工程序和有關的標準、規范，是進行建筑工程項目建設的各項工作及施工、監理必須遵循的，是進行公路工程項目建設的依據。它規定了建筑工程項目建設施工的階段、步驟和整個過程，規定了超個階段、每個步驟的工作任務和相應形成的竣工文件，規定了各種竣工文件表述和編制方法。因此，工程項目建設施工程序和有關標準、規劃，既是項目建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等進行建設施工的基本依據，又是竣工文件材料形成的基本依據。項目建設單位應以此為依據，檢查監督竣工文件的形成、積累，檢查各個階段每一項建設施工活動形成的竣工文件材料是否完整、準確、系統，檢查竣工文件的規格書寫、編號、繪制、簽署等等是否符合標準、規范、規定，檢查竣工文件的積累是否符合要求，以保證竣工文件的質量，為竣工文件的整理奠定基礎。
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過驗收檢查?，F金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜，
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工
作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度，探索檔案管理模式，達到國際A級認證標準的要求，公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會，對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評估認證。
【關鍵詞】管道建設；監理；竣工資料
1、管道建設項目竣工資料的重要性
管道建設項目竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運行單位管理和使用。所以竣工資料是項目建成后進行生產、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設進行竣工驗收的必備文件。因此，完整準確地整理好竣工資料，意義重大。
2、監理單位職責
（1）負責監理文件的編制、收集、整理，經項目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗收，完成歸檔工作。
（2）負責EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負責審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準確性、系統情況，并向項目經理部提交專項監理報告、驗證材料。
3、管道建設項目竣工資料編制要求
（1）工程資料必須與工程建設同步。
（2）項目文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國家標準圖幅。
（3）項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。
4、施工監理文件組卷方案
按照企業資質、管理類文件，質量管理記錄類文件，工程進度管理類文件，工程造價、索賠管理文件，HSE文件，監理工作總結，每一類別文件可組若干卷。
（1）第一類：企業資質、管理類文件。包括：編制說明、合同（協議）、企業資質、監理規劃，監理實施細則及批復，管理措施（辦法），程序文件，質量管理手冊，監理月報，會議紀要，建設單位管理文件一覽表、監理單位管理文件、指令及回執一覽表，來往函件等。
（2）第二類：質量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設計（方案）、技術措施報審表，原材料檢驗復驗實驗室等其他資質審核資料。
（3）第三類：工程進度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計劃，月施工計劃執行情況報告，會議紀要等，可按單位工程組成若干卷。
（4）第四類：工程造價、索賠管理文件。包括：費用索賠審批表及索賠報告，工程款支付證書、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。
（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監授權書、HSE管理人員一覽表及資質證書、事故調查材料、HSE管理工作總結等。
（6）第六類：監理工作總結。
（7）第七類：電子文件。歸檔項目文件時必須要歸檔對應的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應完全一致，蓋章的文件應掃描成電子文件。
（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數碼照片和視頻文件的光盤。
5、目前竣工資料整理存在的問題
（1）重視不夠，強調抓工程建設而忽視資料整編工作。工程建設是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領導也在關心，社會各界也在關注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。
（2）平常的資料管理不規范。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發現資料不全、遺失。
（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。
（4）施工原始驗收簽證資料填寫不規范。
6、竣工資料整理與歸檔的對策
（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設中占據非常重要的地位，從工程施工開始，就應設專人負責施工過程資料的收集、整編、移交。
（2）強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎資料規范、系統、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應注意的事項很多，如記錄按要求填寫，文件規格統一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管、做好登記。
（3）分階段對竣工資料進行整理歸檔，注意施工準備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。②審核、收集和準備工程開工必備的資料。審核施工方報驗的開工報告、施工組織設計、安全報驗資料等，編制準備監理規劃、細則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、EPC、檢測、施工單位等相關單位的來往資料應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。
