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序論:在您撰寫檔案半年工作總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
2016年上半年,縣檔案局圍繞市檔案局工作目標,在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的指導下,明確“嚴規范,重管護,出亮點,力爭先”的工作思路,進一步夯實業務基礎,以檔案信息化建設、文化產品開發、檔案宣傳為重點,創新檔案利用機制,以依法治縣為契機,努力推進檔案工作法制化,為__縣科學發展、跨越發展提供了有效服務?,F將上半年工作總結如下:
(一)服務為先,著力抓好檔案資源建設。
提供多樣化的檔案服務,半年共接待檔案查閱者550人次,提供檔案2100余卷,復制檔案1350余頁;積極開展全文數字化工作,認真清理館藏,以民國檔案、民生檔案為基礎落實檔案全文數字化工作的全宗和案卷。
(二)強化規范管理,夯實檔案業務基礎。
1、4月1日,召開了全縣檔案人員61人參加的檔案工作業務知識培訓會,并按上級主管部門要求分別送4人次到省檔案局檔案系統業務培訓。
2、強化目標任務落實。按照市局2016年工作要求,結合我縣檔案工作實際,縣政府與全縣所有鄉鎮和縣級相關部門簽訂了責任書,并制定了年度目標考核細則,實行層層落實,分類考核。
3、抓實檔案行政執法工作。制發了__縣檔案局《關于開展檔案工作行政執法檢查的通知》,對全縣機關、企事業單位共24個檔案規范化管理單位和2個市級重點建設項目單位進行檔案行政執法檢查。
4、全面督查,加強檔案規范化管理工作。制發了__縣檔案局《關于2016年檔案工作規范化管理復查工作的通知》,從4月起,對全縣規范化管理復查單位檔案工作上門進行了全面督查、指導,并作好規范的指導記錄,截止5月底已全面完成24個單位的復查督導指導工作。
(三)立足檔案事業,服務經濟社會發展。
1、服務全面深化改革工作。根據市局文件精神,結合__縣實際:一是制發了《__縣檔案局加強機構改革中檔案管理工作的意見》文件;二是對新組建和重組單位的檔案如何規范管理和在全面深化改革中如何做好檔案處置和提供利用工作進行上門督查、指導;三是完成新組建和重建單位按照國家檔案局(第8號)令的要求,對《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制和報審、備案工作。
2、服務經濟建設。對轄區內1個國有企業貫徹實施國家檔案局10號令,完成宜賓天池金堂煤業有限責任公司《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審查、備案工作;分別對轄區內金堂煤礦、__縣瑪斯蘭德商務酒店建設項目等市、縣級重點建設項目檔案工作進行專項督查。
3、抓好農業農村檔案工作。進一步加強和規范鄉鎮、村(社區)檔案工作。編寫了《__縣農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理歸則》,并對確權登記檔案進行指導、檢查。
(四)重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善檔案保管、保護規章制度,對檔案保管、保護實行不定期巡查。半年來,由主要領導帶隊檢查安全4次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏檔案進行全面清查,分門別類制訂搶救計劃。對發生蟲霉的館藏檔案進行冷凍殺蟲處理,防止蟲霉蔓延,今年共殺蟲1500余卷,以確保檔案安全,庫房日常管理得到加強,九防措施到位。
(五)愛國主義教育功能進一步發揮。及時更新網上愛國主義教育基地展廳內容,不斷完善和豐富愛國主義教育素材。開展中小學檔案教育社會實踐基地創建活動,利用國際檔案周開展愛國主義流動展讓檔案深入人心。
(六)檔案宣傳和檔案文化產品開發工作再上新臺階。
1、認真開展“七五普法”普法、普法教育、依法治理工作、法治文化建設等工作。一是利用“6.9”國際檔案日,結合我縣實際,舉辦“檔案館開放日”活動,并邀請退休老館長劉樂華為前來參觀人員作講解;二是發放宣傳資料等多種形式開展宣傳,面向社會大眾,傳播檔案文化,展現檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用;三是開展檔案法律法規下鄉活動,將檔案法律法規送進鄉村、社區、學校、企事業單位,共發宣傳資料2000余份。
2、深度挖掘檔案文化產品。做好1965年__縣籍赴滇戍邊人員檔案資料的收集、整理工作,《走進1965,__縣熱血男兒赴滇戍邊記憶》的編著工作已經完成送出版社,聯合縣黨史(地方志辦)開發相關檔案文化產品。
(七)以人為本,抓好干部隊伍建設。
1、積極推進“精準扶貧”工作。推行“一線工作法”,安排一名機關干部到玉峰村任“第一書記”,同時,還組織全局職工深入仁義鄉玉峰村,進村入戶,走訪貧困戶,了解村情民意,傾聽群眾心聲,制定幫扶措施,為貧困戶脫貧搞好規劃,確定增收項目和脫貧目標。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,幫助解決貧困戶的生產生活困難,切實做到“精準扶貧”。
2、黨建工作上新水平。積極創新黨建工作機制,以保持黨員隊伍先進性為核心,以促進黨員自覺實踐黨的宗旨、充分發揮先鋒模范作用為目標,以創新活動方式為手段,建立“一套管理機制”(即黨支部領導下的組織“目標管理”和個人“設崗定責”機制),實行“五步工作法”(即民主決策、任務分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲),引導和激勵黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求,努力打造一支“為民、務實、廉潔、高效”的檔案干部隊伍,為全面完成各項任務打下堅實基礎。
3、努力踐行“三嚴三實”,深化領導班子創“四好”活動,嚴格落實黨建工作責任制,認真落實黨風廉政建設“兩個責任”。
4、按照“兩學一做”工作要求,認真開展學教活動,充分發揮黨員先鋒模范作用。
1、上半年已完成260萬頁的館藏檔案掃描工作,5月上旬館藏部分檔案全文數字化查詢進入試運行。該項目擬于7月底全面完成,8月份可望實現__縣檔案館館藏檔案全文數字化查詢利用。
2、首創《檔案在行動》季刊,提高檔案工作知曉率和營造各級關心重視檔案氛圍,受到市局領導高度肯定。
(一)存在不足
1、綜合檔案館建設滯后,嚴重影響__縣檔案事業發展;
2、干部隊伍適應信息化建設所需的知識和技能有待提高;
3、重大重點項目檔案規范管理部門配合有待加強。
(二)下半年工作打算
1、認真貫徹中、省、市、縣《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的通知》文件精神,為開拓__縣檔案事業全面發展奠定良好基礎。繼續加大貫徹落實國家監察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局《關于檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部令第30號)力度,努力營造全社會重視檔案、關心檔案的濃厚氛圍;
2、加速推進檔案全文數字化工作,力爭提前實現館藏檔案全文數字化利用查詢;
3、檔案規范化管理再上新臺階,按照檔案管理要求,提供優質服務,嚴格標準,從嚴把關。全面完成檔案規范化復查、新增和晉升任務;
我局二00九年上半年的工作,在縣委、縣人民政府的領導下,在市檔案局的指導下,通過干部職工的共同努力,取得了一定的成績?,F將我局二00九年上半年的工作總結報告如下:
一、深入開展提升行政效能、改進干部作風的活動
我局按照提升行政效能、改進干部作風的要求,積極實行陽光政務,努力做好檔案服務于經濟建設的各項工作,遵循公開、公平、公正、便民的原則,以提高公共服務水平、效率和公眾滿意程度為目標,把各項行政管理和服務工作置于社會和公眾的監督之下。將原來的3項行政審批事項精簡為2項;保留檔案延期移交進館審批和非國家所有的檔案出賣、轉讓、贈送審批;審批時限壓縮為2—5天:按照高效、便民的原則簡化辦事程序。制定明確的服務標準,將各類行政審批及備案事項,采取公告、互聯網上公布、印發辦事指南等多種形式,公開政策規定、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦理結果,提高工作的透明度。對工作人員的服務行為進行規范;工作人員接待辦事和來訪,應做到舉止文明、服務到位。我們按照《****自治縣檔案局推行服務承諾制、首問責任制、限時辦結制實施細則》要求,嚴格執行服務承諾制、首問責任制和限時辦結制“三項制度”。查閱利用檔案一律實行零收費服務,執行首問責任制,對查閱利用者做到熱情接待,用語文明,耐心解答,認真辦理。20分鐘內向利用者提供所需查閱利用的檔案,15分鐘內向利用者提供所需查閱的現行公開文件,電話預約查詢檔案服務在1個工作日內回復。
二、深入開展學習貫徹實踐科學發展觀活動
通過學習實踐活動,使單位全體黨員干部對科學發展觀的認識顯著提高,大局意識、長遠意識、協作意識、開放意識、明主意識明顯增強,不符合科學發展觀要求的思想觀念和工作方式得到切實轉變。我局緊緊圍繞單位干部職工反映強烈的突出問題、影響和制約科學發展的的突出問題,聯系實際,抓住重點,解決突出問題。我局把開展學習實踐科學發展觀活動與深化改革緊密結合起來,把解決實際問題與建立長效機制緊密結合起來,進一步推進體制創新,努力構建充滿活力的體制機制和政策環境。推動黨員干部講黨性、重品行、作表率。始終牢記立黨為公、執政為民的根本要求。
通過學習實踐活動,進一步把科學發展觀的要求轉化為推動科學發展的堅強意志、謀劃科學發展的正確思路、領導科學繁殖的實際能力、促進科學發展的政策措施、增強黨性修養的自覺行動。
三、機關檔案工作
我局繼續貫徹《**省檔案工作“八項工程”驗收辦法》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令),業務科工作人員深入縣直各單位開展檔案工作八項工程建設的業務指導工作,使這些單位穩步開展轉星級工作。全縣大部分單位完成了2008年文件材料的歸檔工作。
一、完成的主要工作任務
1、上半年,共收集檔案1512卷,整理檔案2244卷。
2、對全市63家單位及在建市政工程進行業務指導275次,發放《工程竣工資料講座》、《竣工資料目錄一覽表》100多冊,對市區范圍內的報建及在建工程的業務指導率達100%。
3、嚴格檔案的行政執法,下發《限期整改通知》18份,《行政處罰聽證告知書》3份,草擬處罰決定書1份,對不及時移交檔案的單位查處率在90%以上,收取檔案服務費55萬元,其中通過執法收取的服務費為5.24萬元。
4、半年來,接待查閱利用檔案100多人次,復印資料3500多頁,給相關單位產生可測經濟效益150多萬元。
5、及時跟蹤拍攝了我市重大建設活動,對市區范圍的重點工程和市政基礎設施工程定期進行了現場拍攝,拍攝素材達360多分鐘,建立了重點工程聲像檔案資料。
6、完成檔案目錄錄入微機1233卷,改柜號5640卷。
7、檔案庫房“九防”管理,落實到了責任人,每日進行溫濕度記錄,定期對庫房的設施進行維護和檢修,保證了檔案的安全。
8、對城建檔案館網頁進行了全面改版、升級。并保證了及時更新。
二、采取的主要工作措施
一是積極協調各職能部門的關系。我們與局報建科和市質安站加強聯系,加強感情交流,及時了解報建情況和工程備案情況。在局聯動機制下,局報建科和市質安站在工程報建和工程備案兩個環節上為我們把關,保證了受監工程檔案入庫率達100%。為抓好市政工程檔案收集,我們與城建投和各項目部保持密切聯系,以宣講檔案重要性、加強業務指導、上門幫助整理檔案、簽訂檔案代管協議等辦法爭取支持和幫助。現在,我們已爭取市城建投在市政工程檔案移交方面為我們把關,做到了所有城建投投資的工程,必須將檔案移交我館,由我館在工程驗收表上簽字蓋章后,才給予結算,保證了由城建投投資的市政工程的檔案移交率達100%。
二是嚴格實行目標管理考核。首先,我們按照年初制訂的工作計劃,將各項工作任務落實到人到天,細化崗位職責和各崗位每天、每月工作任務,制定了**年目標管理考核細則;其后我們對每個人的工作按月進行驗收,按照細則規定分工作完成情況、工作紀律、工作態度、廉政情況四個方面進行考評,獎罰兌現,極大地調動了干職工的積極性。:
三是狠抓了工作作風。一方面抓了制度建設,我們將服務承諾、《限時辦結制》、《一次性告知制度》、《責任追究制》等制度張掛上墻,將提高工作作風、改善服務態度的要求制度化、長期化;另一方面加強了服務意識的培養,提出了接待來訪要做到“四個一”,即一張笑臉相迎、一杯清茶解渴、一張凳子請坐、一系話語解疑;解決問題要做到“三心”,即誠心、耐心、細心的服務要求。再者是把對違反了有關工作作風制度的行為進行處罰的規定寫入了考核細則,保證了制度的落實。
四是實行了科學民主決策。不搞“一言堂”,重大決策前做深入細致的調查研究,充分聽取群眾意見,很好地發揮了集體智慧,比喻目標考核細則的制訂,我們先由班子成員議出初稿,再將其印發每個干職工,先后召開了三次全館會議聽取大家的意見,多次修改才最后定稿,這樣的定稿就比較科學,考核細則成了我館抓好工作的一大有力工具。
三、存在的問題及原因
我局二00九年上半年的工作,在縣委、縣人民政府的領導下,在市檔案局的指導下,通過干部職工的共同努力,取得了一定的成績?,F將我局二00九年上半年的工作總結報告如下:
一、深入開展提升行政效能、改進干部作風的活動
我局按照提升行政效能、改進干部作風的要求,積極實行陽光政務,努力做好檔案服務于經濟建設的各項工作,遵循公開、公平、公正、便民的原則,以提高公共服務水平、效率和公眾滿意程度為目標,把各項行政管理和服務工作置于社會和公眾的監督之下。將原來的3項行政審批事項精簡為2項;保留檔案延期移交進館審批和非國家所有的檔案出賣、轉讓、贈送審批;審批時限壓縮為2—5天:按照高效、便民的原則簡化辦事程序。制定明確的服務標準,將各類行政審批及備案事項,采取公告、互聯網上公布、印發辦事指南等多種形式,公開政策規定、辦事依據、辦事條件、辦事程序、辦理結果,提高工作的透明度。對工作人員的服務行為進行規范;工作人員接待辦事和來訪,應做到舉止文明、服務到位。我們按照《××××自治縣檔案局推行服務承諾制、首問責任制、限時辦結制實施細則》要求,嚴格執行服務承諾制、首問責任制和限時辦結制“三項制度”。查閱利用檔案一律實行零收費服務,執行首問責任制,對查閱利用者做到熱情接待,用語文明,耐心解答,認真辦理。20分鐘內向利用者提供所需查閱利用的檔案,15分鐘內向利用者提供所需查閱的現行公開文件,電話預約查詢檔案服務在1個工作日內回復。
二、深入開展學習貫徹實踐科學發展觀活動
通過學習實踐活動,使單位全體黨員干部對科學發展觀的認識顯著提高,大局意識、長遠意識、協作意識、開放意識、明主意識明顯增強,不符合科學發展觀要求的思想觀念和工作方式得到切實轉變。我局緊緊圍繞單位干部職工反映強烈的突出問題、影響和制約科學發展的的突出問題,聯系實際,抓住重點,解決突出問題。我局把開展學習實踐科學發展觀活動與深化改革緊密結合起來,把解決實際問題與建立長效機制緊密結合起來,進一步推進體制創新,努力構建充滿活力的體制機制和政策環境。推動黨員干部講黨性、重品行、作表率。始終牢記立黨為公、執政為民的根本要求。
通過學習實踐活動,進一步把科學發展觀的要求轉化為推動科學發展的堅強意志、謀劃科學發展的正確思路、領導科學繁殖的實際能力、促進科學發展的政策措施、增強黨性修養的自覺行動。
三、機關檔案工作
我局繼續貫徹《××省檔案工作“八項工程”驗收辦法》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令),業務科工作人員深入縣直各單位開展檔案工作八項工程建設的業務指導工作,使這些單位穩步開展轉星級工作。全縣大部分單位完成了2008年文件材料的歸檔工作。
四.縣檔案館工作
縣檔案館在上半年主要做了以下幾方面的工作:
1.對館藏檔案資料統計臺賬進行補充完善,使之更能反映館藏檔案資料的基本情況。2.
認真開展提供利用工作,上半年共接待利用者560人次,查閱檔案450卷(冊),其中編史修志180卷次,工作查考120卷次,經濟建設101卷次,其它49卷次。3.積極做好現行公開文件查閱中心工作,開展電話預約查詢檔案,為廣大利用者提供便捷服務。4.
積極做好轉三星級的準備工作。5.按照軟環境建設的要求,繼續實行檔案查閱零收費制度。6、我們按照《關于開展××市縣級綜合檔案館建設規劃編制工作方案的通知》(昆發改投資[2009]474號)的要求,認真做好了《××××自治縣綜合檔案館建設依據材料》和《××××自治縣綜合檔案館建設規劃(草案)》的編制工作。
一、突出抓好民生檔案工作
以服務社會保障為重點全面開展民生檔案建檔工作。加強了與民政、社保、醫保
、衛生等部門的協調聯系,以“方便管理、方便利用”為根本原則,全面開展社會保障體系的建檔管理,及時把各種與人民群眾密切相關的檔案列入歸檔范圍、進館范圍,納入檔案資源體系。
繼續鞏固完善社區建檔工作。在普遍建檔的基礎上進一步擴大社區檔案收集范圍,及時歸檔整理,加強制度建設與標準化管理,提高社區檔案工作規范化水平。
大力整合涉民檔案信息。根據形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況,在進一步加大已進館涉民檔案信息資源整合的同時,發揮各部門信息數據庫功能,通過網絡將各部門獨立形成的涉民信息鏈接起來,構建民生檔案信息服務平臺。市檔案館接收破產企業檔案1萬余卷,為國家留住經濟發展變革的歷史見證,為破產企業職工保護好維護權益的憑證,為群眾查閱利用提供方便。
開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持,發揮社區、居委會、村委會、學校等基層組織的作用,把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中,加強家庭建檔宣傳引導,積極推動這項工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務。
二、保障新農村建設檔案工作機制協調運轉
繼續規范新農村建設檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農村建設方案的契機,在去年會寧縣村級建檔試點、景泰縣鄉鎮建檔試點的基礎上,繼續開展創優示范活動,以點帶面,滾動發展,大力提升新農村建設檔案工作水平。全市20個鄉鎮40村正在積極開展“全省千村百鄉示范工程”,平川區列為省檔案局領導農村檔案工作聯系點,將帶動新農村建設檔案工作發展。
修訂鄉鎮文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導鄉鎮機關檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決黨政文件與業務文件、文書檔案與科技檔案、紙質檔案與其他載體檔案的問題,按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分,確保鄉鎮機關文件材料應歸盡歸。完成20個鄉鎮機關文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作,鄉鎮機關歸檔文件整理實行新的歸檔范圍和保管期限,15個鄉鎮正在創建新農村建設檔案工作示范鄉鎮。
開展集體林權改革、勞動力培訓、農村專業戶、土地流轉、移民等新領域的檔案工作。各縣區檔案部門積極會同扶貧、林業、移民等部門及時提出檔案管理要求,積極協調將新農村建設檔案工作同部署、同檢查、同考核,確保黨和政府惠民、利民政策實施中檔案的齊全完整,維護好農民切身利益。
三、加強建設項目檔案管理
及時掌握社會事業設施、農村基礎設施、城鎮公用設施等方面開工新項目開工信息,積極介入項目管理,深入現場,主動服務,跟蹤指導,把好竣工驗收關,以良好的檔案管理服務好項目建設和竣工后的運轉維護。認真貫徹落實國家檔案局印發的《關于加強新增中央投資項目檔案管理的通知》,配合省檔案局重點建設項目檔案大檢查,切實加大對重大建設項目檔案的指導和監督,保證檔案資料的齊全完整,為項目建設和安全營運提供堅實的信息支撐。指導7個項目建設單位收集整理項目檔案。
四、推動檔案業務基礎建設
市檔案館積極籌建榮譽檔案展覽室和珍貴檔案展覽室,積極開展到期檔案鑒定,優化精煉館藏,堅持每年進行一次專項清庫制度,及時掌握館藏情況;扎實做好檔案規范化整理,堅決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在,不斷夯實工作基礎;以《市縣檔案館測評辦法》和《甘肅省檔案工作規范化管理辦法》的實施為抓手,促進業務建設再上新臺階;加快市縣區機關檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決好重黨政文件、輕業務文件,重文書檔案、輕科技檔案,重紙質檔案輕其他載體檔案的問題,確保機關文件材料應歸盡歸;市檔案局指導完成120家市直機關單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作,完成130家市直機關單位歸檔文件整理工作。加大紙質檔案、電子檔案、實物檔案的征集進館力度,尤其加強民生檔案的收集進館,接收檔案1050卷;編輯《白銀大事圖典》等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料;繼續做好與各類媒體的溝通合作,開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動,在各類媒體上發表宣傳稿件10篇。
五、提升檔案信息化管理水平
進一步加快館藏檔案文件目錄數據庫建設,力爭完成五縣區館文件目錄數據庫的建設,繼續進行全文掃描,做好目錄數據庫與全文數據庫的掛接,實現檢索查閱電子化,提高服務效率。完善檔案信息化建設的技術支撐,在網站導航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創造有利條件,及時進行電子文件備份和轉換,確保有效利用。
積極創造條件,加強檔案信息網建設,白銀檔案信息網頁已實現改版,力爭把白銀檔案信息網頁建設成面向社會大眾的檔案信息平臺,檔案服務民生的重要窗口,開放檔案查閱利用、政府信息公開、現行文件查閱的重要陣地。
六、堅持依法治檔
加大檔案行政執法檢查和專項督察力度,加大違法行為查處和整改力度,強化依法治檔能力,確保檔案工作沿著法制化軌道健康發展。把每年三月份確定為檔案年檢月,市局抽調15人分5個組,對113家市直機關、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進館范圍這兩種最根本、最重要的制度,確保凡是涉及人的檔案都
要納入國家綜合檔案館保管體系。
七、檔案館庫基礎設施建設成效明顯
加強檔案館庫基礎設施建設。瞄準國家擴大內需,國家、省財政投資檔案館建設意向,努力把政策機遇轉化為項目優勢,以項目帶動檔案事業發展。認真解讀國家有關重點檔案搶救和中西部縣級檔案館建設補助政策,精心編制國家重點檔案搶救保護項目4個,縣級綜合檔案館建設項目5個,計劃申請項目資金3300多萬元,五縣區檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠縣檔案館為易地新建;景泰縣檔案館、白銀區檔案館為原地擴建;平川區檔案館為原地改擴建。
實行檔案異地備份和檔案原件封存制度。對重要檔案采取異地備份措施,在不同地方存放重要檔案的縮微品、光盤等復制品,特別是安全系數較低的電子文件,普遍實行異地備份、定期轉換制度。對已有復制件的檔案原件要封存,除非必要都以復制件代替原件提供利用,防止檔案原件損毀。各檔案館嚴格實施這兩項基本制度,確保檔案安全。
一、突出抓好民生檔案工作
以服務社會保障為重點全面開展民生檔案建檔工作。加強了與民政、社保、醫保
、衛生等部門的協調聯系,以“方便管理、方便利用”為根本原則,全面開展社會保障體系的建檔管理,及時把各種與人民群眾密切相關的檔案列入歸檔范圍、進館范圍,納入檔案資源體系。
繼續鞏固完善社區建檔工作。在普遍建檔的基礎上進一步擴大社區檔案收集范圍,及時歸檔整理,加強制度建設與標準化管理,提高社區檔案工作規范化水平。
大力整合涉民檔案信息。根據形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況,在進一步加大已進館涉民檔案信息資源整合的同時,發揮各部門信息數據庫功能,通過網絡將各部門獨立形成的涉民信息鏈接起來,構建民生檔案信息服務平臺。市檔案館接收破產企業檔案1萬余卷,為國家留住經濟發展變革的歷史見證,為破產企業職工保護好維護權益的憑證,為群眾查閱利用提供方便。
開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持,發揮社區、居委會、村委會、學校等基層組織的作用,把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中,加強家庭建檔宣傳引導,積極推動這項工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務。
二、保障新農村建設檔案工作機制協調運轉
繼續規范新農村建設檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農村建設方案的契機,在去年會寧縣村級建檔試點、景泰縣鄉鎮建檔試點的基礎上,繼續開展創優示范活動,以點帶面,滾動發展,大力提升新農村建設檔案工作水平。全市20個鄉鎮40村正在積極開展“全省千村百鄉示范工程”,平川區列為省檔案局領導農村檔案工作聯系點,將帶動新農村建設檔案工作發展。
修訂鄉鎮文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導鄉鎮機關檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決黨政文件與業務文件、文書檔案與科技檔案、紙質檔案與其他載體檔案的問題,按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分,確保鄉鎮機關文件材料應歸盡歸。完成20個鄉鎮機關文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作,鄉鎮機關歸檔文件整理實行新的歸檔范圍和保管期限,15個鄉鎮正在創建新農村建設檔案工作示范鄉鎮。
開展集體林權改革、勞動力培訓、農村專業戶、土地流轉、移民等新領域的檔案工作。各縣區檔案部門積極會同扶貧、林業、移民等部門及時提出檔案管理要求,積極協調將新農村建設檔案工作同部署、同檢查、同考核,確保黨和政府惠民、利民政策實施中檔案的齊全完整,維護好農民切身利益。
三、加強建設項目檔案管理
及時掌握社會事業設施、農村基礎設施、城鎮公用設施等方面開工新項目開工信息,積極介入項目管理,深入現場,主動服務,跟蹤指導,把好竣工驗收關,以良好的檔案管理服務好項目建設和竣工后的運轉維護。認真貫徹落實國家檔案局印發的《關于加強新增中央投資項目檔案管理的通知》,配合省檔案局重點建設項目檔案大檢查,切實加大對重大建設項目檔案的指導和監督,保證檔案資料的齊全完整,為項目建設和安全營運提供堅實的信息支撐。指導7個項目建設單位收集整理項目檔案。
四、推動檔案業務基礎建設
市檔案館積極籌建榮譽檔案展覽室和珍貴檔案展覽室,積極開展到期檔案鑒定,優化精煉館藏,堅持每年進行一次專項清庫制度,及時掌握館藏情況;扎實做好檔案規范化整理,堅決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在,不斷夯實工作基礎;以《市縣檔案館測評辦法》和《甘肅省檔案工作規范化管理辦法》的實施為抓手,促進業務建設再上新臺階;加快市縣區機關檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決好重黨政文件、輕業務文件,重文書檔案、輕科技檔案,重紙質檔案輕其他載體檔案的問題,確保機關文件材料應歸盡歸;市檔案局指導完成120家市直機關單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作,完成130家市直機關單位歸檔文件整理工作。加大紙質檔案、電子檔案、實物檔案的征集進館力度,尤其加強民生檔案的收集進館,接收檔案1050卷;編輯《白銀大事圖典》等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料;繼續做好與各類媒體的溝通合作,開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動,在各類媒體上發表宣傳稿件10篇。
五、提升檔案信息化管理水平
進一步加快館藏檔案文件目錄數據庫建設,力爭完成五縣區館文件目錄數據庫的建設,繼續進行全文掃描,做好目錄數據庫與全文數據庫的掛接,實現檢索查閱電子化,提高服務效率。完善檔案信息化建設的技術支撐,在網站導航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創造有利條件,及時進行電子文件備份和轉換,確保有效利用。
積極創造條件,加強檔案信息網建設,白銀檔案信息網頁已實現改版,力爭把白銀檔案信息網頁建設成面向社會大眾的檔案信息平臺,檔案服務民生的重要窗口,開放檔案查閱利用、政府信息公開、現行文件查閱的重要陣地。
六、堅持依法治檔
加大檔案行政執法檢查和專項督察力度,加大違法行為查處和整改力度,強化依法治檔能力,確保檔案工作沿著法制化軌道健康發展。把每年三月份確定為檔案年檢月,市局抽調15人分5個組,對113家市直機關、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進館范圍這兩種最根本、最重要的制度,確保凡是涉及人的檔案都
要納入國家綜合檔案館保管體系。
七、檔案館庫基礎設施建設成效明顯
加強檔案館庫基礎設施建設。瞄準國家擴大內需,國家、省財政投資檔案館建設意向,努力把政策機遇轉化為項目優勢,以項目帶動檔案事業發展。認真解讀國家有關重點檔案搶救和中西部縣級檔案館建設補助政策,精心編制國家重點檔案搶救保護項目4個,縣級綜合檔案館建設項目5個,計劃申請項目資金3300多萬元,五縣區檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠縣檔案館為易地新建;景泰縣檔案館、白銀區檔案館為原地擴建;平川區檔案館為原地改擴建。
實行檔案異地備份和檔案原件封存制度。對重要檔案采取異地備份措施,在不同地方存放重要檔案的縮微品、光盤等復制品,特別是安全系數較低的電子文件,普遍實行異地備份、定期轉換制度。對已有復制件的檔案原件要封存,除非必要都以復制件代替原件提供利用,防止檔案原件損毀。各檔案館嚴格實施這兩項基本制度,確保檔案安全。
半年以來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導下,我館(局)以開展深入學習實踐科學發展觀活動為契機,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業發展的戰略目標,堅持檔案工作為領導決
策服務、為經濟建設服務、為人民群眾服務的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業務建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務,收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設,強化執法力度,檔案工作進一步走上規范化、法制化的軌道
半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發展。
二、檔案業務指導工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業務指導。指導并協助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區聯合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。
2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業繼續做好檔案工作。加強與民營企業聯系,積極深入三環集團、涼亭禽業公司等企業,指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農業農村檔案工作和社區檔案工作。制訂并印發了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮村及社區開展檔案業務指導工作,到目前為止,全市已有9個鎮和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結合市的實際,在民安鎮高車村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個村開展創建行政村優秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎業務建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339
卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發生失竊密現象,沒有重大安全事故發生。
3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來,我們繼續加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責,投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數據采集工作任務的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務,抽調周胭同志到永順開發區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員,積極協助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時,抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會穩定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調到外單位工作,在本館(局)干檔案業務工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業務工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業務素質還有待進一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作,主動做好本地區重大活動檔案和名
產、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統計臺帳。
2、進一步加強檔案基礎業務建設。要切實履行監督、指導和服務職責,年內機關、企業事業單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上;積極聯系、主動服務重大建設項目檔案工作;指導民營企業建檔和改制、破產國有企業檔案的處置工作;加強檔案館基礎業
務建設,確保國家檔案的安全保管和有效利用。