時間:2022-01-31 08:56:46
序論:在您撰寫企業會計信息化時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:網絡環境;會計信息化;經濟社會發展
人類正在進入信息時代,隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展,網絡以勢不可擋之勢滲透到社會經濟生活的各個領域。會計作為評價、反映、監督、管理企業經濟活動的工具與手段,必然受到信息時展的深刻影響,為了使企業會計較好地適應信息時代的發展,使會計較好地發揮其應有的功能與作用,努力探索網絡環境下企業會計信息化的問題,無疑具有重大的意義。
一
21世紀的經濟是以現代信息技術為依托的經濟,信息技術的發展,使企業的經濟環境發生了巨大的變化,企業的生產經營以及各種商業活動都通過網絡進行,這勢必在客觀上要求企業會計信息化。所謂企業會計信息化是指:企業會計與信息技術相融合的過程,是將會計信息作為管理的信息資源,全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用,為企業經營管理、控制決策提供適時、充足的信息??傊?,網絡環境下會計信息化對傳統的會計產生了巨大的影響,使企業會計無論在理論上還是在實踐中都有了新的變化。
(一)網絡環境使企業的會計核算從事后轉向適時
傳統方式的會計核算,可以稱之為“靜態會計核算”,是在經濟活動發生之后,會計人員根據一定的會計核算程序,將經濟活動轉化為會計信息,并定期寫出報表,會計部門和業務部門是以靜態的方式來進行信息交流,由于信息從業務部門傳遞到會計部門客觀上需要經歷一定時間,企業管理者根據這樣的會計信息作出決策的有效性值得懷疑。而網絡環境下,企業已經按新型的生產方式和經營模式提供了適時的會計報告,由于網絡技術的應用,企業的每一項變動都可以適時反映。會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接獲得有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理,企業的業務活動適時轉化為會計的信息,有關部門能及時部署具體的經營活動和會計安排,實現各種經營和財務指令的在線管理。
(二)網絡環境使企業的會計信息資源實現高度共享
在網絡環境下,會計信息有著極大的開放性和公開化,在會計信息加工處理過程中,大量的數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集。如:企業的業務人員可以使用手持信息設備輸入銷售的各種商品和勞務數據,并及時送給企業的會計系統,企業的會計人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據的傳送并自動形成賬表,實施事中控制和分析;供應商、客戶在網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業的會計系統;社會各部門和各企業之間可以通過因特網實現與會計部門、銀行、證券公司等部門的聯系,與銀行聯網可以隨時查詢企業最新的銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算等等。可見,在網絡環境下,每一個企業的生產經營的一切活動都可以通過網絡直接獲取信息,從根本上改變企業的資源配置并使之與業務協調同步,實現資源的優化配置,達到資源共享的目的。
(三)網絡環境下企業的會計管理和決策職能得到更好地發揮
在網絡財務出現之前,企業是按傳統的會計模式進行管理的,由基層編制報表,然后層層匯總上報,最后由最高層對匯總的報表進行分析并作出決策,這種金字塔式的會計管理模式必然導致會計信息的滯后,不利于企業在瞬息萬變的市場環境中迅速作出反應。而在網絡環境下,任何物理(教學案例,試卷,課件,教案)的距離都將變成了零距離,企業的財務會計管理決策能力可以延伸到全球任何一個網點,企業可以利用網絡技術對所有的分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計、集中調配資金;企業可以隨時查詢到下屬企業的資金信息和財務狀況,并將所有的會計信息及時地傳遞給業務部門,及時地對經濟活動進行控制、監督。同時,還可以適時地生成多元的會計信息,來完成會計監督、會計預測與決策,最終完成企業的管理目標。
此外,在網絡環境下,企業可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用等,從而實現企業的利潤最大化。二
網絡信息時代,會計信息化不僅是會計發展的需要,更是社會經濟和科技發展對企業會計工作提出的要求。上世紀70年代末,我國會計信息化開始起步,不少的企業都實現了會計信息化,但總體情況不容樂觀,有些企業雖然實現了會計信息化,但仍存在不少的問題:一是相當部分企業只是利用電腦處理會計的基本核算,而無會計管理系統及決策支持系統,造成大量的財務管理和財務分析仍采用手工操作。并且,財務數據與業務數據不能共享,財務部門不僅與企業外部信息系統隔絕,而且與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。二是相當部分企業在實現了會計信息化后,會計信息系統對企業管理所提供的信息的數量與質量并未得到提升。會計信息化對很多企業的會計人員來說還是新鮮事物,大多數會計人員在企業實現會計信息化前并未接觸過計算機,造成會計人員對軟件設計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務軟件的性能,造成運用不當或功能使用不全面。三是一些企業在實現會計信息化的過程中,只是忙于應付如何用計算機代替手工系統,在他們看來,數據的正確處理是唯一的目的,很少企業管理人員對會計信息化系統提出更高的管理要求。四是有些企業不顧企業的實情,不惜巨資盲目引進國外財務軟件,而與企業實際情況相差較遠,達不到預期目的,導致企業運作困難。諸如此類問題的存在,嚴重地影響了企業會計信息化的發展,影響了企業工作效率的提高。因此,必須采取相應的措施和辦法來解決當前企業會計信息化運作存在的問題,具體要求有:
(一)要強化企業管理者的責任,加強對企業會計信息化重要性的認識
一個企業的會計信息化程度的高低與企業管理者的責任和素質是密不可分的。企業的領導要充分認識企業會計信息化的重要性,大力支持企業會計信息化的實施與運作。具體可采取的措施有:在本企業內部要設立專門負責會計信息化實施的主管領導,并對實施效果負責;根據本企業會計信息化的實際情況和本地區的整體發展狀況,制訂本企業會計信息化實施的工作規劃;制訂戰略方針及步驟與方式;增加會計信息化系統設備的投入,做好預算,分期分階段實施,投入的資金計劃要到位,資金分步投入落實到各個環節,??顚S?絕不能讓企業的會計信息化落后于信息技術的發展,也不能急于求成超前發展。
(二)構建網絡環境下會計信息安全防范體系,從制度上保障企業會計信息運用的安全
企業實施會計信息化面臨很突出的問題,主要是安全問題,網絡環境下的企業會計信息化涉及因特網,由于因特網使用的開放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發安全問題的技術難點。由于企業的會計信息網絡與電子商務密不可分,電子商務涉及許多電子單據、電子貨幣等,很容易受到不法侵害。在實踐中,網絡會計對于企業內部使用者來說,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業實施了會計信息化后,會計的管理實現了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。面對企業會計信息化的實施所面臨的外部和內部侵害,客觀上要求采取切實可行的對策,構建網絡財會安全保障體系。(1)要加強數據處理的控制,建立健全內部控制。在軟件的開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實施落到實處。(2)在國家制訂并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業應安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術、信息加密存儲技術,身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全。(3)要確保數據原件的真實性。長期以來,書面票據以其手寫筆跡各異而易于辨認,多聯復寫而便于牽制等特性贏得財會人員的青睞,使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網絡環境下的財會業務,由于支付手段發生了變化,原始憑證的數據轉變為磁性介質,在數據傳送和處理過程中,利用高科技對電子數據進行修改可以不留任何痕跡,為原始憑證帶來很多隱患,無法用傳統的方法考查數據的準確性、完整性和有效性。因此,網絡環境下,如何解決財會中的確保數據原件的真實性是必須解決的首要問題。此外,在企業會計信息化過程中還應加強對計算機房設施的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等管理辦法。
關鍵詞:企業會計信息化 會計信息化理念 會計信息化人才 內部控制
縱觀多年來中國企業會計信息化的發展,雖然會計信息系統的功能在不斷增強,應用也越來越廣泛,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,中國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
一、企業會計信息化的概念
(一)企業會計信息化的內涵
企業會計的信息化是會計學與計算機技術的融合,是將會計數據作為一種管理數據資源,并運用計算機、網絡通信等信息技術對會計數據進行獲取、處理、傳遞、應用等,為企業管理經營、決策控制和系統運行提供實時、充足、全方位的會計信息。它是在網絡環境中企業管理層獲取會計信息的重要途徑,有利于提高企業的市場競爭力,改善會計電算化造成的會計信息孤立現象,加強企業會計決策管理能力以致提高企業整體的管理水平。
(二)企業會計信息化的外延
企業會計的信息化不單是將網絡、計算機等先進的計算機技術注入會計領域,與手工會計業務相融合,在會計核算、數據處理等方面發揮優勢,提高效率,它還應包括有更多的內容,像會計理論、會計實務、會計管理和會計教育等方面的信息化,產業流、物流、資金流等方面的信息化。會計信息化不等同會計的電算化,它其實是會計電算化質上的飛躍。
二、目前企業會計信息化存在的問題
(一)企業管理層對會計信息化的重要性認識不足
當前,很多企業的并沒有樹立會計信息化的理念,其中大部分企業的管理層,只是粗淺的認為,企業會計的信息化就是企業會計的電算化。其實企業會計的信息化是企業會計電算化發展的飛躍,企業會計信息化不能僅停留在利用計算機對會計信息進行處理,記賬,報表這些技術層面上,更要應用到會計的管理層面,從而促使企業會計管理的信息化。而目前,很多企業管理層沒有這樣的意識,企業更沒有這樣的管理理念。我們知道,中國的很多事情,必須要有領導的高度重視和大力推進,才能有所突破。所以必須要使企業管理層轉變觀念,促使企業樹立會計信息化理念,進而推進企業會計信息化進程。
(二)企業缺乏復合型會計信息化人才
會計信息化,在會計信息技術的發展和新會計準則的影響下,會計的職能發生了巨大變化,對相應會計從業人員的職業素質有了更高的要求。首先,要精通傳統會計的業務,有高超的業務處理能力;其次,要求他們掌握計算機相關知識,比如計算機基本維護、網絡知識、和相關應用軟件使用技能;再次,更側重要求具有企業業務活動與用戶信息的分析能力。但目前,通過調查來看,我國會計從業人員多處于中低層次,具有以上三種能力的高端會計人員十分稀少。即十分欠缺推動企業會計信息化的人才,這是制約我國會計信息化飛躍的關鍵。
(三)會計信息化與企業信息化未能有機結合
會計信息化主要解決的是企業生產活動和企業財務業務的一體化,以統一信息流、物流和資金流。但目前,我國沒有實現業務信息和財務信息的一體化,由于企業管理層沒有會計信息化管理意識,或者由于資金匱乏、人才短缺等原因,大多財務應用軟件只效力于企業的財務部門,使得財務信息和業務信息溝通障礙。不僅對外不能與銀行等金融機構、稅務部門、客戶以及供應商有效溝通,而且對內與企業內部各部門也很難信息共享。這樣的現狀和舊習是企業會計信息化發展的巨大絆腳石。
(四)內部控制方面的問題
第一,會計數據的穩定性和保密性差。首先,從存儲介質上說,原來是會計數據的載體是紙質檔案,現在多是磁盤或硬盤,原來修改必然會留下痕跡,但現在很難發現修改或破壞的痕跡;其次,從更正方法上說,原來的更正方法有劃線沖銷、紅字沖銷等,這些方法必然會留下原來錯誤的根據,但現在是一些財務應用軟件有“反結賬”的功能設置,這樣即使結賬后,也能通過此功能,不留痕跡的更改會計數據;再次,會計業務與計算機網絡結合,得到便捷的同時,也要接受病毒的侵襲,計算機病毒現在不僅可以通過存儲介質來傳播,而且越來越多的通過網絡傳播,這種病毒更加難以控制。計算機病毒,不僅可以破壞系統和數據,更可以控制系統為發出病毒者提供信息。
第二,企業授權方式和內容控制存在弊端。企業會計電算化環境中,系統授權方式多數是口令式,不需要有相關權限人員的蓋章或簽名這些實體的保證,而這些口令極易被竊取,系統很容易被居心叵測之士入侵;而企業財務數據在會計信息化環境中,是批量產生的,數據的處理是自動化和程序化的,會計人員只需手動輸入數據,其他都由相關軟件自動完成,缺少了手工會計的處理環節,使得會計信息問題具有隱蔽性,不易被發現,而且一旦出現錯誤,就是前功盡棄、滿盤皆輸。
三、解決會計信息化問題的對策
(一)建立企業會計信息化理念
樹立企業會計信息化的理念。就要提高企業管理層對企業會計信息化概念的認識和重視。要提高企業管理層的對此的重視,就要加強對其的教育和培訓。只有管理層有了這樣的認識,才能自上而下穩定高效的推進會計信息化的的進程。通過制定企業信息化發展規劃,建立企業信息化系統(特別是會計信息化系統的完善),組織相關人員進行信息化管理培訓,建立以會計信息化為重要參數的考核制度,監督這些措施的有效實行。這樣,由領導帶頭,相關責任人員組織負責,可以有效的促使全體員工樹立企業會計信息化理念。
(二)加快會計信息化人才的培養
大力培養高端會計信息化人才,提高會計從業人員的職業素質。首先,可以提高會計從業的門檻,提高從業人員的技能基礎。其次,加強對在職會計人員的培訓,不僅提高他們的會計數據處理能力,更側重提高他們的會計信息和客戶需求的分析和管理能力;再次,就是在企業全體職員中樹立會計信息化的理念。特別是對中高端會計人員、計算機技術骨干、會計部門負責人。努力培養一批集會計業務、計算機技能、與信息管理能力于一體的綜合型會計人員。
(三)實現企業財務業務一體化
統一完善企業信息一體化制度,不單單在企業財務方面,要實現各個部門的信息共享。有些企業雖然進行了財務部門的信息化,但是其他部門沒有進行,結果企業整體仍然不能信息共享。所以,企業要有整體規劃,各個部門同步進行。企業會計信息化的主要內容有:企業生產信息化、物流活動信息化、資金活動信息化、組織管理活動信息化等。實現企業生產活動和企業財務業務的一體化,統一信息流、物流和資金流。
《規范》為企業的轉型和升級指明了方向,細化了會計信息化軟件技術的功能和服務要求,強調會計信息化的信息標準管理和風險管理,更與信息技術發展環境下的新技術和新業務模式密切結合。企業選擇會計信息系統以及軟件商開發產品時,應貼合《規范》的要求進行設計。在財務業務集中、資源和信息高度共享的情況下,財務管理人員對于財務的流程和信息風險將變得更加容易、及時和集中控制。高效率的會計信息化系統能識別重要客戶及重點要關注的領域,實施無紙化的信息化方案。
二、企業會計信息化存在的問題
從國內企業實際運營情況看大型企業由于資金、人力、技術上的優勢,企業信息化程度明顯高于中小型企業。但是,還有一部分企業對信息化僅局限于初步了解,還停留在在會計電算化的階段。且更未認清企業信息化建設與業務運作之間的關系,部分企業信息化建設缺乏針對性與整體規劃性,沒有將其作為一個不斷升級的系統工程來對待。
1.會計信息化實現意識薄弱
很多企業管理者出于成本考慮,普遍認為本企業沒有實現會計信息化的必要,實現企業會計信息化的目的只是為提高勞動效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。據調查一些企業分工不明確,導致憑證的處理缺乏監督,檔案收集不全,系統維護形成大家都在維護,大家卻都不維護的局面。
2.企業內部控制管理制度不完善
目前,部分企業內部控制管理制度不健全、不完善,且企業制度無法得到真正的落實,許多制度形同虛設。而會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統,在企業制度得不到有效實施的情況下,會計信息化的進程必然受到阻礙。
3.“復合型”人才缺乏
人員素質跟不上企業會計信息化是一個長期的動態發展過程,需要精通信息技術、網絡技術與會計專業理論的人才來推動。目前,一方面精通會計專業理論的人員不能掌握現代網絡技術、電子商務技術,對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業人員又對會計專業理論知識比較貧乏,不能將現代信息技術與會計理論有機結合起來。因此,會計信息化“復合型”人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
三、企業會計信息化建設應對的措施
目前為止,企業會計信息化建設還存在著一些問題,信息化的目標是“開展會計核算”以及“將會計核算與其他經營管理活動有機結合”,拓展了傳統“會計核算”的職能范圍,強調了會計核算與其他企業經營管理活動的有機關聯。為了更好地適應現代市場發展的需要,企業需對存在的相關問題采取相應的措施。
1.加強科學的會計信息化建設理念
要提高企業管理水平和會計人員會計信息化的認識,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動企業整個會計信息系統的發展。要加強規范管理,從相應制度上解決實施會計信息化工作的制度化、流程化。企業管理者應該明確實施過程中的重點目標,帶動企業會計信息系統的建設進程。應該積極借鑒成功企業的經驗,制定出相應措施,建立一個科學、高效的會計信息系統。
2.優化管理手段,增強對會計信息化的管理
為了保證信息化的順利進行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設中僅靠技術不能解決的問題,一定要約束有關的制度,所以,對企業來說,不能夠單純地靠技術來解決問題,要充分利用技術平臺建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業根據自身實際情況出發,設立專門的信息化小組,不斷落實信息化工作,把信息化的統一標準當作根據,不斷實現數據交換,實現資源共享,從而提高會計信息化管理水平。
3.增強企業信息共享,減少信息孤島
企業應用新技術提升了管理效率、降低了生產成本,深刻改變了企業內部人員之間的交流模式?!兑幏丁吩谑崂砦覈F有的會計信息化規范基礎上結合大數據、XBRL、云計算等對我國會計軟件、企業會計信息化的未來發展進行了規范。云計算、大數據、互聯網金融等從各個方面影響著現代企業的管理模式,科技進步縮短了產品生命周期、新技術的應用加劇了產品競爭,迫使企業不得不在管理模式上做出相應的變革。信息技術的應用已將傳統的管理模式顛覆,企業的傳統營運模式也面臨著同樣的挑戰,例如,企業在信息技術平臺上運行ERP系統、電子商務、供應鏈管理系統、客戶關系管理系統,通過企業之間、企業內部的信息傳遞實現協同合作、優化資源配置。信息技術大大提高了會計信息生成的速度和標準性,在很大程度上增強了企業的信息共享、減少信息孤島,為企業管理決策提供更廣闊和精準的信息數據。
4.加強信息化培訓,培養“復合型”的會計人才
為實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養他們熟使用的信息技術和方法,提高其自身的業務水平,有更強的責任心和良好的職業道德。擁有創新能力的“復合型”人才是保證企業在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在,否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此,會計信息化建設中,人員的培養和管理是不容忽視的一個重要方面。
5.需克服會計信息化發展中路徑依賴
《規范》為企業的轉型和升級指明了方向,細化了會計信息化軟件技術的功能和服務要求,強調會計信息化的信息標準管理和風險管理,更與信息技術發展環境下的新技術和新業務模式密切結合。企業選擇會計信息系統以及軟件商開發產品時,應貼合《規范》的要求進行設計。在財務業務集中、資源和信息高度共享的情況下,財務管理人員對于財務的流程和信息風險將變得更加容易、及時和集中控制。高效率的會計信息化系統能識別重要客戶及重點要關注的領域,實施無紙化的信息化方案。
二、企業會計信息化存在的問題
從國內企業實際運營情況看大型企業由于資金、人力、技術上的優勢,企業信息化程度明顯高于中小型企業。但是,還有一部分企業對信息化僅局限于初步了解,還停留在在會計電算化的階段。且更未認清企業信息化建設與業務運作之間的關系,部分企業信息化建設缺乏針對性與整體規劃性,沒有將其作為一個不斷升級的系統工程來對待。
1.會計信息化實現意識薄弱
很多企業管理者出于成本考慮,普遍認為本企業沒有實現會計信息化的必要,實現企業會計信息化的目的只是為提高勞動效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。據調查一些企業分工不明確,導致憑證的處理缺乏監督,檔案收集不全,系統維護形成大家都在維護,大家卻都不維護的局面。
2.企業內部控制管理制度不完善
目前,部分企業內部控制管理制度不健全、不完善,且企業制度無法得到真正的落實,許多制度形同虛設。而會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統,在企業制度得不到有效實施的情況下,會計信息化的進程必然受到阻礙。
3.“復合型”人才缺乏
人員素質跟不上企業會計信息化是一個長期的動態發展過程,需要精通信息技術、網絡技術與會計專業理論的人才來推動。目前,一方面精通會計專業理論的人員不能掌握現代網絡技術、電子商務技術,對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業人員又對會計專業理論知識比較貧乏,不能將現代信息技術與會計理論有機結合起來。因此,會計信息化“復合型”人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
三、企業會計信息化建設應對的措施
目前為止,企業會計信息化建設還存在著一些問題,信息化的目標是“開展會計核算”以及“將會計核算與其他經營管理活動有機結合”,拓展了傳統“會計核算”的職能范圍,強調了會計核算與其他企業經營管理活動的有機關聯。為了更好地適應現代市場發展的需要,企業需對存在的相關問題采取相應的措施。
1.加強科學的會計信息化建設理念
要提高企業管理水平和會計人員會計信息化的認識,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動企業整個會計信息系統的發展。要加強規范管理,從相應制度上解決實施會計信息化工作的制度化、流程化。企業管理者應該明確實施過程中的重點目標,帶動企業會計信息系統的建設進程。應該積極借鑒成功企業的經驗,制定出相應措施,建立一個科學、高效的會計信息系統。
2.優化管理手段,增強對會計信息化的管理
為了保證信息化的順利進行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設中僅靠技術不能解決的問題,一定要約束有關的制度,所以,對企業來說,不能夠單純地靠技術來解決問題,要充分利用技術平臺建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業根據自身實際情況出發,設立專門的信息化小組,不斷落實信息化工作,把信息化的統一標準當作根據,不斷實現數據交換,實現資源共享,從而提高會計信息化管理水平。
3.增強企業信息共享,減少信息孤島
企業應用新技術提升了管理效率、降低了生產成本,深刻改變了企業內部人員之間的交流模式?!兑幏丁吩谑崂砦覈F有的會計信息化規范基礎上結合大數據、XBRL、云計算等對我國會計軟件、企業會計信息化的未來發展進行了規范。云計算、大數據、互聯網金融等從各個方面影響著現代企業的管理模式,科技進步縮短了產品生命周期、新技術的應用加劇了產品競爭,迫使企業不得不在管理模式上做出相應的變革。信息技術的應用已將傳統的管理模式顛覆,企業的傳統營運模式也面臨著同樣的挑戰,例如,企業在信息技術平臺上運行ERP系統、電子商務、供應鏈管理系統、客戶關系管理系統,通過企業之間、企業內部的信息傳遞實現協同合作、優化資源配置。信息技術大大提高了會計信息生成的速度和標準性,在很大程度上增強了企業的信息共享、減少信息孤島,為企業管理決策提供更廣闊和精準的信息數據。
4.加強信息化培訓,培養“復合型”的會計人才
為實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養他們熟使用的信息技術和方法,提高其自身的業務水平,有更強的責任心和良好的職業道德。擁有創新能力的“復合型”人才是保證企業在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在,否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此,會計信息化建設中,人員的培養和管理是不容忽視的一個重要方面。
5.需克服會計信息化發展中路徑依賴
關鍵詞:企業會計信息化;資源分析;路徑分析
科學技術日益進步,各行各業越來越信息化和智能化,會計信息化是信息與經濟高速發展時代的產物,企業的會計信息化程度越來越高,會計信息為企業提供著越來越多的決策依據,直接影響著企業的發展。
一、企業會計信息化概述
1.企業會計信息化的特征企業會計信息化與傳統的會計模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范圍更為廣泛。從理論方面看,企業會計信息包括信息技術所有的準則、基本理論以及各種評價報告;從數據處理方面分析,使用計算機技術總結的特性對企業會計信息快速處理計算,同時也是提供快速有效的決策信息和會計信息高度共享的過程。(2)集成會計信息數據實現實時資源共享。企業會計信息化具備多種作用,信息整合所起的作用最為明顯,各企業之間或者同一個企業的各個部門之間可以通過信息化平臺進行信息傳遞,實現交流共享。會計信息系統利用互聯網對各部門傳遞的信息進行統一管理,但信息與信息之間是連通的,如果會計信息使用者需要某些會計信息,只要通過相關的用戶授權就能夠便捷地獲取。2.企業會計信息化模式的轉變(1)運用載體的轉變傳統的會計信息化的載體也隨著技術的更新換生了改變,由原來的利用簡單的軟件完成,如word、excel、powerpoint,對報表的信息進行分析,無法得出完整的、綜合的結論。但隨著信息技術的充分應用,企業順應時代的變化著手信息化平臺,整合所有的可利用的資源,形成一個開放、系統的包含比較完善的網絡平臺和企業信息管理系統的企業會計信息化平臺。簡單依靠非專用的工具軟件不再是企業會計信息化的方式,會計信息系統和工具軟件集成,為會計信息使用者提供維護功能和決策模型。(2)運用方式的轉變開放性和靈活性對技術創新起著極大的推動作用,隨著科技創新的發展,社會需求對會計信息化的要求由原來的標準化提高到開放化的層面。具體體現在以下方面:一是會計信息系統在大數據環境下提供企業共,同時支持企業運行凸顯自身經營特色的模塊;二是兼容不同的數據庫系統,極大的方便了企業之間的信息交流與數據傳輸;三是支持用戶自主選擇決策模塊和控制模塊,實現企業動態管理和流程控制。
二、企業會計信息化的資源分析
會計信息系統基于對大數據、云計算之類的先進信息技術的運用,逐漸走向管理信息化、核算信息化以及決策信息化。實現企業會計信息化的資源配置包括國家政策支持、技術支持、會計信息化人才培養、內部控制制度建設等方面。1.政策支持財政部會計司在《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中明確提出“十二五”時期全面促進會計信息化工程建設,建立和完善企業會計信息管理系統,完善企業會計信息的規范工作,實現會計管理和會計監督的信息技術。國務院于2015年初出臺了有關于發展云會計信息產業的文件,做出全面的工作部署,加快了經濟方式轉變的步伐,號召全國全面建設云計算工程,提出未來幾年內企業會計信息化在國內各產業基本普及,服務范圍覆蓋到各個重點領域,服務水平與國際先進水平趨同。國家政策支持與鼓勵信息產業的快速發展這對各企業而言,毫無疑問地推動的了企業會計信息化的發展。2.技術支持企業會計信息化建設需要會計軟件的支持,其作用和服務伴隨著大數據、云計算等先進技術的革新得到不斷豐富與完善。必須確立企業會計信息市場主體的作用,建立健全市場體制,提高創新能力,加快新軟件的開發速度,以滿足各企業發展的需求;同時應加強開發在線定制功能,在滿足企業會計信息化基本功能和服務的基礎上,企業能夠隨時變化和調整自己的會計需求。3.會計信息化人才同時掌握會計專業技能和現代信息技術的復合型人才是整個會計信息化的重要資源。各個行業應當加強對在職的會計人才進行培養,建立長期有效的培訓制度,通過對信息技術和會計專業技能的培養以提升會計人才的素養;培訓途徑應當多樣化,可以利用便捷的遠程教育或視頻教育等方式,以更好地適應信息化社會的需要。4.內部控制制度內部控制是企業內部管控的總稱,是企業管理的重要組成部分。為了會計信息化系統的安全運行,應結合企業自身的特點,制定會計信息化內部控制相關的規章制度,充分發揮會計信息在線實時共享的功效,實現在各個平臺上數據互動,為企業管理者提供真實可靠的會計信息,達到降低企業經營成本、提高企業管理水平、確保企業實現可持續性發展的戰略目標。
三、企業會計信息化的路徑分析
在以云計算、大數據等現代化信息技術高速發展的形勢下,大力著手建設企業信息化的平臺,促使企業整體、財會部門、企業相關利益主體的聯接,解決會計信息“孤島”現象,通過會計信息集成分析和價值挖掘,為企業決策提供支持。為保障會計信息化更好更快地實施,企業應做好如下工作:1.樹立企業會計信息化理念當前,多數企業在會計信息化思想理念方面做的工作還不夠充分,企業有必要更新管理層的認知,轉換的思維模式,企業會計信息化的理念樹立不僅是管理者個人思想進步的需要,同時也是企業管理升級的需要,更是企業立足于當下、展望未來發展的需要。企業高管應自覺加強企業信息化理論的學習,將理論付諸于企業管理實踐中去,并積極組織相關的學習活動,由企業管理者統籌,號召部門的相關負責人和技術人才積極參與,帶動企業思想方面的建設。企業管理者的素質高低對企業信息化程度起著舉足輕重的影響,企業管理層應立足于企業長遠利益和發展規劃,更新觀念,從思想觀念上引起重視,積極主動將理論與實踐相結合,在實際的工作之中引入企業會計信息化的知識,做到深謀遠慮,從而不斷提高企業會計信息化的水平。2.加強會計專業人才培養力度新時期會計信息化要求培養大批高質量的會計信息化專業人才,在掌握會計基礎知識的同時還要具備在信息技術處理方面的能力。企業必須明白信息化專業人才的培養是加快推進企業會計信息化的建設工作必然的舉措,政府和企業都應利用各種方式,使會計信息化從業人員的素質得到提高。第一,提升普通高等教育對會計信息化的門檻,加大教育投資于教育力度,對會計信息化專業人才的培養應當從教育抓起;第二,針對企業管理特點定制一系列培養高質量管理人員的方案,積極組織管理人員學習進修,加強理論知識的學習,努力向國際企業先進的管理水平看齊;第三,結合內部員工的組織構成情況,加強對員工的培訓,尤其著重加強是項目負責人、部門經理等這些起引導作用的人員的培養,企業要加強企業會計信息化的進程,不僅需要對內部人員進行會計專業知識培訓,同時需要對業務知識和管理知識進行培訓,提高其綜合素質。3.采取及時有效的風險防范措施在信息技術占領主導地位的今天,企業面臨的威脅與挑戰越來越多,比如同行業競爭者的威脅、行業政策的變化、替代品的威脅等一系列的外部因素,會計信息化過程中也會出現一系列風險。企業應當積極地采取及時有效的風險防范措施,結合企業的特點制定一套符合自身的風險規避方法并加以全面推廣和實施,使管理者能夠在風險發生時迅速做出反映、提出解決方案。風險防范需要做好內部控制,內部控制的關鍵點是不相關職務相分離,減少由于職位便利而產生舞弊和錯誤的幾率。企業應當嚴格把關權限管理,設置兩個及兩個以上不同崗位或者不同部門進行管理;并重新進行組織機構相應的劃分,財務部門內添加企業信息管理部門,只負責維護企業會計信息化系統的安全,不處理具體的會計日常業務。4.建立會計信息化標準體系企業會計信息化標準是企業開展會計信息化工作的標桿和準繩。在企業會計信息化標準建設過程中不僅要體現企業的特色服務和獨有的企業文化,同時要體現我國擁有規范的制度和統一的標準;不僅要發揮創新精神加快更新換代的速度,同時要保留其精華部分加以沿襲;不僅要完善會計信息化系統,保持高度信息共享,同時要做好后臺安全保障工作,防止重要信息泄露;不僅要展現我國會計信息化標準體系的個性化特點,同時應向國際標準看齊,實現會計國際趨于相近,有目的、有規劃逐步發展和完善我國企業會計信息化標準體系。
四、企業會計信息化發展面臨的挑戰
1.企業會計信息化發展面臨的挑戰近幾年國內科學技術迅猛發展,移動互聯網如雨后春筍般茁壯成長,逐漸替代了PC用戶市場,PC業務逐漸飽和?;ヂ摼W思維慢慢滲透到社會各個行業,移動互聯網的實時性、交互性、資源共享性等特點給人們的生活帶來了許多的便捷,及時高效地完成工作與任務。高速發展的移動互聯網為企業會計信息化工作帶來了新的挑戰。信息技術的崛起,帶來了成千上萬的新技術的擁護者,造就了如今市面上信息系統服務商比比皆是的局面,他們擁有各自的服務運行平臺和各自的系統運行機制,出于不同的客戶有不同服務需求的原因,也許能滿足部分企業用戶在硬件設施和系統軟件方面的需求,但不能同時滿足各個行業的不同要求,且企業考慮到自身業務進展的長遠目標,會可能同時與多家不同的服務商建立長期合作關系。企業會隨時備份重要的數據信息,以備不時之需。但目前我國對會計信息化沒有執行統一的標準和規范,致使企業在數據傳遞、運營維護、技術測評、財務核算方面都存在困難。2.推動企業會計信息化發展的措施在我國,企業會計信息化相關問題仍沒有完美的解決方案,處于一個不斷更新與完善階段,缺乏針對企業會計信息化的標準和規范,國家和企業應當共同努力,加強對會計信息化的管理使會計信息化的業務標準和規范一步一步得到完善。國家相關部門應建立健全法律法規體系,只有從根本上實現企業會計信息化系統標準化,才有可能實現企業會計信息化。我國企業會計信息化的進程在某些程度上由于企業會計信息化的標準和規范的缺乏而受到阻礙,所以企業也應當加強會計信息化的管理。由政府相關部門協調統一制定企業會計信息化協議,各企業應當自覺遵守,維護整體的共同利益。企業會計信息化工作,不僅需要技術專業的財會人員,還需要技術人員、管理人員的參與和配合,要注重企業管理信息化下各系統的緊密連接,保證企業會計信息化數據資源的有效利用。
參考文獻:
[1]賈希玲.大數據時代下的會計信息化發展趨勢及其風險防范[J].經濟研究導刊,2016,8.
[2]劉廣生,馬照丁.物聯網視角下會計信息化發展路徑與展望[J].財會月刊,2011(7).
[3]耿釗.云會計面臨的機遇與挑戰以及應對措施[D].首都經濟貿易大學,2015.
[關鍵詞] 小微企業;會計信息化;主要問題;解決途徑
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0028- 02
1 企業會計信息化概述
隨著科學技術的飛速發展,信息技術已經開始全面滲入到企業經營管理的方方面面,信息化的應用對小微企業具有重要的現實意義。會計信息化是會計與信息技術的結合,是指在會計工作中廣泛應用信息技術,開發信息資源,將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信等信息技術對其進行獲取、加工、傳輸和應用等處理,為企業經營管理、控制成本和經濟運行提供實時、全方位的信息。會計信息化始終是企業信息化的核心,是小微企業信息化的重要組成部分。
2 小微企業會計信息化面臨的問題
小微企業的生存現狀仍然十分艱難。我國小微企業的會計信息化建設仍處于較低的層次,存在以下主要問題。
2.1 對會計信息化的認識不足
會計信息化建設對于小微企業是一種新事物,在其建設過程中不可避免地會存在各種誤區。小微企業受到自身規模和企業性質的影響,管理者教育水平和思想認識有限,對于信息化意識淡薄,管理觀念落后,不愿采用現代化的信息系統輔助企業管理,目前仍有很多小微企業的會計管理停留在手工記賬階段。而已推行會計信息化的企業中,很多企業將會計信息化等同于會計電算化,只是簡單地利用會計信息化軟件進行憑證填制、賬簿編制、生成報表等基本會計業務的處理,不能建立完整的會計信息系統。
2.2 會計信息化的基礎薄弱
經過多年的發展,我國全面推進會計信息化的條件已基本成熟。但是,小微企業會計信息化的基礎依然比較薄弱。首先,大多數小微企業受各方面因素的影響,其管理水平和管理制度仍停留在低級階段,小微企業中管理粗放、管理水平低下、組織架構不合理、決策機制待完善等問題仍然存在。其次,小微企業普遍存在融資困難、資金結構不合理等問題,規模相對較小,生存率低,得不到有力的金融扶持,使其能投入會計信息化建設的資金相當有限。資金不足是小微企業信息化建設中的主要障礙。
2.3 技術力量薄弱、復合型人才稀缺
會計信息化建設是一項非常系統和全面的工作,要作好這一工作,企業需掌握現代電子技術、網絡技術和會計信息技術等信息技術,同時,對會計人員和管理人員的素質要求較高。而目前我國大部分小微企業沒有先進的管理手段,對財務軟件的了解不夠全面,許多小微企業甚至缺少規范的內部計算機網絡。
小微企業多是民營企業,我國傳統的就業觀念導致技術型人才不愿到小微企業就業,而且基于成本的考慮,小微企業不愿聘請復合型人才,導致企業缺乏會計信息化建設所必需的既懂技術、又懂管理的復合型人才,直接影響了小微企業的會計信息化進程。
2.4 社會服務體系不健全
會計信息化是一個復雜的過程,需要以整個社會服務體系為基礎才能全面落實。而我國整體的企業信息化建設起點低,基礎設施、信息交流等方面總體還很薄弱。針對小微企業的社會服務體系尚不健全,小微企業很難獲得及時、準確的市場信息。另外,針對小微企業信息化的咨詢機構和從事企業信息化工程監理的機構很少,導致小微企業會計信息化項目的質量無法保證。政府部門對小微企業會計信息化的重視程度不夠,沒有對小微企業會計信息化作出統一規劃,缺少相關的標準和規范。
3 推進小微企業會計信息化的建議
在國家全面推行信息化的背景下,小微企業應該順應現代企業管理信息化的潮流,充分利用計算機、互聯網等現代信息技術手段,做好企業會計信息化工作。
3.1 完善會計信息化的基礎工作
會計基礎工作信息化是小微企業推行會計信息化的基礎,也是會計信息化的起點。會計基礎工作包括材料物資的采購與耗用、產品的生產與銷售等各個環節的原始記錄和相關工作,客觀真實地記錄了企業物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全過程。會計基礎工作信息化,就是將原來用手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎工作由計算機完成。
3.2 加強企業基礎管理和內部控制
會計信息化環境下的會計職能以參與管理和輔助決策為突出特點,因此在進行會計信息化建設前,小微企業必須建立健全的內部管理和控制制度,對會計信息化環境下的業務流程、崗位設置、權限管理等管理控制制度進行科學合理的規范。一是要營造適合會計信息化的環境,使信息的溝通和監督與內部控制的信息化要求相適應。二是要結合企業自身的業務流程、信息化程度和人員素質,利用信息技術對職責結構、業務結構、組織結構的內部控制進行相應調整和改造。三是要結合業務的信息化處理程度來定義會計作業崗位以及對應的崗位責任制度。
3.3 吸收復合型人才到小微企業就業
一方面,各級政府應該通過完善就業政策、加強就業指導等措施改變傳統的就業觀念,吸引會計信息化人才到小微企業就業。另一方面,小微企業應從自身的實際情況出發,提高技術人才的就業待遇,積極吸引信息化人才,同時通過各種途徑實施員工的再教育,通過進行信息化教育與培訓,培養既能掌握現代化信息技術,又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才,提高會計人員的綜合素質和能力。
3.4 充分發揮政府職能
政府應當發揮一定的調控職能,做好組織和協調工作,為小微企業開展會計信息化建設提供政策導向,完善會計信息化相關法規制度和標準體系,明確小微企業信息化建設的目標和技術標準,指導小微企業順利開展信息化建設工作。政府部門還應該做好宣傳推廣,營造良好的會計信息化環境,將政府全面推進會計信息化工作的戰略意圖轉化為單位和個人的主觀意愿。
全面實現會計信息化是一個漫長的過程。小微企業會計信息化仍然面臨著諸多困難,實現小微企業全面會計信息化是一項艱巨的任務。但是,全面推進會計信息化工作是我國會計信息化發展戰略的既定目標,毫無疑問要堅定不移地貫徹實施。要穩步推進小微企業會計信息化發展戰略,全面提升小微企業的會計管理水平和工作效率,提升小微企業的經濟發展水平。
主要參考文獻
關鍵詞:新會計準則;會計信息化;特點;重要性
1新企業會計準則下的企業會計信息化的特點
1.1以信息技術為依托
隨著信息化的發展,生產資料的流通更加便捷,時間與空間不再成為限制貿易的問題。隨著信息傳遞的快捷性越來越強,使得市場環境瞬息萬變,如果不充分利用時間,就有可能失去機會?,F代企業在生產經營中的信息化管理是最主要的管理模式,基于計算機網絡技術的發展,企業信息化技術得到了極大的完善,信息技術在企業中的應用也越來越廣泛,進而為企業的會計信息化建設提供了強有力的支持。目前,企業會計信息化不斷趨于系統化、深入化以及全面化發展,以現代信息技術為依托來實現會計信息化的發展已經是勢在必行。
1.2充分利用并控制信息資源
企業內部的所有資源,信息資源占據著十分重要的地位,具體包括土地、勞動力、資本,為了實現企業的發展,就必須建立在充分利用并控制企業內部信息資源的基礎之上,可見企業信息化體系所處的地位十分關鍵。信息化建設這一龐大的工程具有很強的系統性,隨著信息技術的不斷發展,企業對其的應用越來越廣泛,對于企業管理與發展而言,會計信息化的作用不言而喻,對于企業整體的改變來講更是有著十分重要的意義。
1.3最終目標為提高企業的市場競爭力
隨著市場經濟不斷完善,市場競爭也日益激烈,整個行業得到了極大的發展,并逐漸形成良性競爭。為了適應日益激烈的市場環境,推動企業發展,企業就必須對會計信息化予以重視。為了實現可持續發展,企業必須不斷提高市場競爭力,這也是會計信息化建設的最終目標。盡管會計信息化建設對于企業而言是一項十分龐大的工程,需要大量的資金投入才能夠使信息化技術的運行得以實現,并且在這一過程中面臨的風險和問題也是很多的,然而一旦企業信息化建設完成,就必然能夠取得巨大的成功。由此可見,隨著企業的不斷發展,不斷加強信息化建設,使會計信息化得以實施,能夠使企業的競爭力得到迅速提升,進而為企業生產經營效益的提升提供支持,為企業的可持續發展提供強有力的保障。
2.新會計準則下企業會計信息化存在的問題
2.1缺乏合理的規劃
目前,有的企業在會計信息化建設與規劃中,僅僅針對單一的產品或者某個部門,對成本控制與風險規避過分重視,而沒有加強企業會計信息化整體建設效果,如此就孤立了企業內外部信息,導致企業各部門的整體性有所缺失,難以實現全面發展,并且對企業內部事務的管理與決策造成不利的影響,難以有效整合并利用企業的信息資源,對企業的良性發展造成破壞。
2.2會計信息化人才隊伍建設不理想
現代信息技術與網絡技術的發展為會計信息化建設提供了強有力的基礎,隨著會計信息化建設不斷深入,現階段很多企業存在相關專業人才建設不理想的問題,會計信息化對會計人員與信息化管理人員提出了較高的要求,需要其具備良好的職業素質,除了在專業的計算機知識上達到一定的水平,同時還需要了解會計管理知識,能夠對一些實際問題進行解決與處理。目前我國很多企業對這類人才有著十分迫切的需求,很多會計人員的水平難以適應會計信息化的發展需求,進而導致企業會計信息化建設受到嚴重的影響。
2.3企業信息化脫離了會計信息化
企業信息化的主要內容是將企業生產經營、財務管理、營業業務結合到一起,進而使資金、物流、信息的統一得以實現。然而就目前企業運營現狀來看,企業信息化與會計信息化的有機結合并沒有實現,繼而導致企業在生產經營過程中對相關決策的制定存在很多的風險,導致企業的市場競爭力難以得到有效提高。
3.新會計準則下企業會計信息化建設對策
3.1轉變會計信息化觀念
企業管理人員在企業變革中占據著十分重要的地位。在企業日常管理過程中,必須積極轉變觀念,對內部管理人員會計信息化建設與發展予以強化,使管理人員對企業會計信息化建設有一個正確的認識,并使現代管理信息化管理得以轉變,促使管理人員對企業會計信息化建設與發展的重要性予以重視。此外,還應加強業務團隊組織與建設,建立專業的企業會計信息化管理機構,提高管理效率與科學性,為企業會計信息化的專業化發展提供強有力的支持。企業應對會計信息化工作進行合理規劃,制定科學的工作程序,加強企業會計信息化管理制度建設,并為管理人員提供培訓與學習的機會,為會計信息化系統的運行與發展提供保障。
3.2加強人才隊伍建設
首先,加強會計信息化管理人才隊伍建設,使會計人員的綜合素質與整體水平得以提高。為了實現這一目標,企業必須對會計職能的需求予以考慮,并結合企業生產經營的實際情況,有針對性地培訓與指導會計人員,使企業會計信息化管理人員對信息化的認識與理解進一步提升。其次,企業應充分考慮經營現狀以及業務狀況,加強會計人員信息化人才培訓體系建設,讓參與會計信息化建設中的所有人員得到學習與提升的機會,使會計信息化人才的整體水平得以提升。再者,企業要針對會計人員對網絡的運用熟練度進行提升,使互聯網的優勢充分發揮,為會計人員學習會計信息網絡系統提供幫助與支持。
3.3加強會計軟件開發
不同的企業其所處的內外部環境必然存在差異,因此企業應加強會計軟件開發,選擇適應自身會計信息化建設與發展的會計軟件。為了實現這一目標,首先,考慮企業的經營內容與范圍,并分析自身的經營特點。其次,企業必須結合實際情況,不應盲目選擇一些具有很強通用性的軟件,如此就會造成企業的核心競爭力難以提升。再者,企業實際運行過程中還要選擇與信息化建設實際工作情況相適應的軟件,使企業資源消耗得以有效較低,使企業會計工作管理效率得以提升。
參考文獻:
[1]張建設.淺議會計信息化條件下的企業內部控制[J].中國集體經濟,2012(33):70-71.