時間：2022-12-29 11:26:14
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關鍵詞：會計信息化專家系統網絡財務
我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。
一、會計信息化的特點及現狀
1.會計信息的實時性
傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。
2.會計信息的智能化
會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。
3.會計信息的網絡共享
網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。
由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。
二、我國會計信息化存在的問題和發展對策
經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
1.發展智能化管理和決策型會計系統
會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。
管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。
專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。
2.發展“網絡財務”系統
“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。
首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌
財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。新晨
其次,要注意“網絡財務”的安全性問題
財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要商業機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網絡財務”后如何使財務數據在網上安全存取和傳遞是企業最關心的問題。為了保證“網絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網絡財務”的安全性,使之在我國企業參與國際化競爭中起到積極的作用。
當前,我國會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發商、應用企業共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發展。
參考文獻:
隨著時代的進步，網絡信息化技術快速發展起來，并廣泛的應用于眾多學科與領域，成為現代社會發展的重要標志，而會計系統作為企業管理的重要著稱部分一直采用傳統的會計活動方式，但傳統繁雜的手工方式已經無法滿足現代企業對信息化發展的需求，因此促進會計信息化的發展尤為重要，會計信息細化的發展可有效的提升企業的財務管理水平和企業的發展速度，因此本文將就什么是會計信息化及其表現，以及在會計信息化發展的過程中常出現的問題及相應的解決方案等問題進行了深入的分析和探討，希望能夠給予廣大企業管理人員和會計從業人員小小的幫助和啟發，進而促進我國會計信息化和企業財務水平的提高。
1什么是會計信息化
所謂的會計信息化是網絡信息技術與會計理論及會計活動實踐相結合的產物，是從傳統的手工化的會計活動方式的基礎上發展而來的，經過會計電算化階段而形成，會計電算化時期也被稱為會計信息化發展的初期階段，是在計算機技術和通訊技術的支持下為了滿足不斷發展的企業管理需求的產生并發展起來的。同時，會計信息化也是企業信息化的重要組成部分，對于提高企業的財務管理水平和快速可持續發展也具有重要的作用和影響。
1）傳統的繁雜的手工會計記賬和核算方式效率低，且易出現差錯和漏洞，隨著時代的發展，已經無法滿足現代化企業快速發展的需要，這就需要我們摒棄傳統的繁雜的會計活動方式，促進會計信息化的發展，進而在一定程度上提高企業管理人員及會計從業人員的工作效率。
2）除此之外，之所以要促進會計信息化的發展，是因為企業可以通過利用會計信息化手段存儲和整理會計信息，以作為企業管理者進行預測和決策的參考資料，進而促進企業的發展和進步。
3）就傳統的會計事物服務而言，其主要針對的是部門級的服務，進而導致財務信息的流通僅限于財務部門和企業領導之間，而隨著會計信息化的發展，將會實現會計信息及財務信息的共享，使企業的管理經營透明化，形成全企業的監督和管理，進而促進企業的快速發展和企業財務管理水平的大幅度提高。
綜上所述，促進會計信息化的發展，可有效的把計算機技術和通訊技術與企業的會計工作結合在一起，進而在會計活動事物中實現一次信息化的產業革命，進而通過促進會計信息化發展的方式提高企業的經營管理和財務管理的水平。
2會計信息化的表現
會計信息化的發展是時展的必然趨勢，但就目前我國的會計信息化的發展而言仍然存在著很多不足與漏洞，在會計電算化時期，即會計信息化發展的初期階段，很多國內企業效仿國外企業，在沒有任何準備的情況下，開始不顧我國國情和企業自身情況的背景下，開始大力推進會計信息化的發展，而其中很多企業又因在發展過程中受到阻礙和打擊而停止對會計信息化發展的推進，進而造成會計信息化在我國的發展舉步維艱。那么要想全面的推動會計信息化的發展進程，首先我們應該把會計信息化理論與企業的實際情況相結合，并從技術和思想兩個方面來得以實現。
1）技術方面。所謂技術方面就是指建設企業的計算機系統和管理軟件系統，目前，在我國的會計信息化市場上類似的組建企業信息的軟件非常多，其中以ERP軟件較為流行，其中也不乏一些在國外被廣泛應用的品牌，但就目前市面上的組建信息化軟件而言，大部分是針對大型企業而設置的，對于很多中小型企業并不適用，所以中小型企業要想引進信息化軟件時，應該謹慎選擇與自身企業相匹配的信息系統。
2）思想方面。除此之外，信息化系統和軟件并不是萬能的，并不是企業引進一個ERP系統，就能解決企業經營與管理上的諸多問題，因此要想利用信息化軟件管理和經營企業，就需要在整個企業建立現代化管理模式，改變企業員工的傳統管理思想 ，推動信息化在企業內部的快速發展，使企業員工可以熟練而科學的利用信息化軟件來促進企業的發展和企業財務管理水平的提高。
3會計信息化發展過程中出現的問題
雖然隨著近些年計算機技術和通訊技術的快速發展和大力支持，會計信息化得以迅速發展起來，但企業在推進會計信息化發展的摸索和應用過程中仍舊產生了諸多問題。
1）會計信息化是網絡信息化與會計實踐相結合的產物，但會計和計算機作為兩個單獨的學科，學科知識相對較為獨立和專業。那么這就要求信息化發展的主體需要具備會計和計算機兩大學科的專業技能，否則很難推動會計信息化的快速發展，但就目前企業人員的現狀而言，能夠通識計算機和會計專業知識的人員可謂少之又少，專業人才的缺乏成為推進企業會計信息化發展的一大阻礙，也是困擾很多企業發展的一大難題，那么要想解決這一問題，則需要從兩個方面開始著手，首先，各部門的工作人員可以相互進行探討和學習，學習對方的專業知識，例如：企業的會計財務部門的從業人員可以向企業計算機部門的從業人員學習和交流計算機方面的專業知識和，人企業計算機部門的工作人員也可以向財務會計部門學習會計學知識，進而可以培養可推進會計信息化建設的專業人才；另外企業還可以采取對員工進行定期會計和計算機課程培訓的方式來培養可進行企業會計信息化建設的專業人才。進而企業可以通過會計信息化的管理方式提升企業的財務管理水平。
2）由于受到傳統會計活動的影響，很多企業會計部門的從業人員把會計工作簡單的看作未為記賬核算工作，因此由于受到傳統會計工作的習慣和思維的束縛，導致很多企業在進行企業會計信息化建設的過程中困難重重，因此，要想解決這一難題，企業就應該把會計服務的范圍由一個部門擴展到整個企業，把企業財會人員的工作拓展到財務管理和企業決策的高層次操作上來，轉變企業會計工作人員的思想，提高企業會計工作人員的業務能力水平，進而在提高企業財務管理水平的基礎上，促進企業的可持續發展。
3）很多企業的管理人員表示，其實推進會計信息化的進程十分坎坷，因為會計信息化的建設是一個系統工程的建設，整個推進過程不僅不會創造直接的經濟收益，還會耗費企業大量的人力與物力，同時由于每個企業不同所導致企業在進行過程中沒有正確的成型的模式可以照搬照用，只能夠在借鑒會計信息化理論和網絡信息化技術的基礎下，通過反復的自我摸索和總結，才能夠尋找到與自身企業相符合的方式方法，因此很多企業在推動企業信息化發展的過程中都半途而廢了，因此，要想推動企業的會計信息化發展，首先企業的領導者和財會工作人員應該做好長期努力和反復磨合的心理準備，不可急功近利，要從企業自身的實際情況出發，進而促進企業的信息化進程，有效的提高企業的財務管理水平，使企業可以在網絡信息技術的支持下持續穩定的發展起來。
4總結
關鍵詞：會計；信息化；信息改革開放以來，我國會計信息化發展可以大致劃分為三個基本階段，即“探索—模仿”、“融合—接軌”和“凝練—創新”。以前的稱為是“會計電算化”。時展到今天，信息技術如云計算、物聯網和其他新技術的重要性凸顯出來，也越來越改變著我們的生活，并逐步的服務于經濟的發展，成為經濟發展的強勁動力。剛剛結束的十也在多處提及了要實現信息化，構建信息網絡，充分利用信息技術，而且還把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標之一。
一、會計信息化的內涵
會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的一個過程，將傳統會計的基本理論體系和方法、政府對會計工作的組織、會計和財政法規、會計人員的管理和培訓等多個方面都采用最為先進的計算機、網絡和通信技術，通過這些先進的設備來建設網絡和應用系統，在這個過程中需要企業能夠對企業內外的信息資源展開利用，從而達到企業的組織結構和業務模式的改變。會計信息化的最終目的就是要實現全面自動化，能夠對市場有著最為快捷的反應的能力，能夠提高企業經濟效益，同其他的企業相比，在競爭中獲得優勢。
會計信息化主要的應用媒介就是硬件和軟件，其中硬件是網絡、計算機、通信等，而軟件則是包括了程序模塊等。信息化不單純是一個項目或一項技術，是一個人機合一的過程，包括人、系統平臺、計算機網絡硬件、軟件系統、數據庫平臺以及其它信息數字設備通過這些來調整或重構組織會計工作中結構、業務流程、管理體制等。
會計信息化的特征表現在以下幾個方面：具有廣泛性，既包括各種的抽象層面上的會計基本理論和方法，會計教育，還有實踐層面的會計管理，包括諸如會計預測與決策，監督與核算等內涵；具有開放性，由于采用了現代信息技術，會計信息資源高度共享，數據處理高度自動化；具有智能性特征，具有核算功能，更具有控制功能和管理功能，是一個人機交互作用的智能型系統；具有集成性特征，實現了實現財務會計和管理會計的信息集成，集成財務信息和業務信息，需要企業和外部的各種主體和組織如供應商、客戶，甚至是行政和稅務部門建立信息網絡，密切聯系，實現信息的交融。
二、會計信息化發展的發展方略
在推動會計信息化的過程中，需要會計基礎工作、會計標準與財務報告、會計管理與監督、內部控制與評價報告、人才培養、會計信息化產業發展等幾個方面入手。
會計基礎工作包括生產與銷售等各個環節的原始記錄和相關工作，會計基礎工作信息化，就是將手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎工作如生產計劃、完工進度、工時定額、資產卡片、銷售發票、入庫出庫單據、各類臺賬、業績考核等通過計算機完成，所以會計基礎工作的信息化程度是非常重要的，是會計信息化開端和起點。
會計準則和財務報告信息化也是會計信息化中不可缺少的一環，會計工作內容是非常復雜的，如果用人力去處理會面臨著諸多的問題，比如金融工具問題、財務報表的編制、各項會計政策的獲得等都是需要使用最新的技術來處理，單靠人力已經無法滿足。雖然很多企業也有自己的信息系統，但是一旦涉及到了深度分析，涉及到較為特殊的問題就無法滿足需求
，可見相應的配套的信息系統提供支持對于會計準則實施和財務報告信息化多么重要。與此同時企業內部控制與會計信息化密切相關，企業經營中各種各樣的環節和流程都離不開信息系統，通過信息系統對關鍵控制點的融合，可以規模企業內經營方式，能夠提升經營管理水平，查漏補缺，提高應對風險的能力。
政府對會計行業的管理、監督是保證會計工作健康發展重要方面，更需要與信息化相結合，會計管理工作信息化主要是是事關各級財務部門的重要工作，經濟是社會的油，一旦財務工作搞不好，甚至可能影響到本地區經濟和社會的改革發展。全面實現會計管理信息化，應該是各級財務部門首要的人物，能夠為以后的工作提供良好的基礎，為經濟社會發展作出貢獻。目前我國形成了多渠道、多形式的人才培訓工作，從理論基礎和應用技能上培養了非常多精于會計和信息的人才。但是從目前的現狀看，供不應求，質量不高的的現狀仍然很突出，這就需要加大會計信息化人才的產學研合作培養力度，尋找到能夠推動會計信息化教學的教學模式，對會計信息化實踐崗位和研究領域專門人才的政策傾斜，培養既懂會計又懂計算機知識的復合型人才。
軟件商在推動會計信息化中的作用也不可忽視，他們是會計信息化的排頭兵，要加大研發投入，促進軟件商加強技術攻堅和自主創新，要鼓勵軟件商適應企事業單位開展會計信息化的軟件產品，還要對他們進行監督，督促他們能夠嚴格按照服務質量體系辦事，提供堅實而穩定的平臺。
總之，會計信息化對于會計各項工作有重要的意義，尤其是在科技日益發達的情況下，需要我們緊跟潮流，變革思想，促進會計事業的發展。（作者單位：黑龍江龍興國際資源開發集團有限公司）
參考文獻：
[關鍵詞]會計信息化專家系統網絡財務
我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。
一、會計信息化的特點及現狀
1.會計信息的實時性
傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。
2.會計信息的智能化
會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。
3.會計信息的網絡共享
網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。
由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。
二、我國會計信息化存在的問題和發展對策
經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。
1.發展智能化管理和決策型會計系統
會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。
管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。
由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。
專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。
2.發展“網絡財務”系統
“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。新晨
首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌
財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。
其次,要注意“網絡財務”的安全性問題
財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要商業機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網絡財務”后如何使財務數據在網上安全存取和傳遞是企業最關心的問題。為了保證“網絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網絡財務”的安全性,使之在我國企業參與國際化競爭中起到積極的作用。
當前,我國會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發商、應用企業共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發展。
參考文獻:
關鍵詞:會計信息化;產生;發展
一、會計信息化的概述
會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平?？v觀20多年來我國會計信息化的發展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、會計信息化產生和發展的條件與動力
1.知識經濟是會計信息化產生的外部條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發展,企業會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網絡、電子商務等信息技術,改造傳統會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息的質量,才能滿足知識經濟對財務信息的要求。
2.企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業信息化首推會計信息化,它是會計信息化產生的外在動力。這主要表現在以下兩方面:其一,會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,產生了企業70%以上的信息。因而,會計信息化是企業信息化的核心內容,并在推動企業信息化建設中發揮極其重要的作用。要進行企業信息化建設,必須進行會計信息化建設,不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。其二,企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,達到內外數據共享,為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業信息化建設,必須構建信息化會計。
3.會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因。會計信息失真使國家在規定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據,使企業內部管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識,使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計信息化。
4.現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。信息社會里,社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的,其處理程序和規則與現代信息技術難以適應和協調,無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。
三、會計信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三個層面:一是在會計領域實現信息集成,即實現財務會計和管理會計之問的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化,即集成財務信息和業務息,在兩者之間實現無縫聯結,使財務信息和業務信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業組織與外部利害關系人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網絡,實現企業組織內外信息系統的集成。信息集成的結果是信息共享。企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量,又實現了數據的一致性,還保證了數據的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整臺的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的信息系統,它具有極強的適應力。
(二)動態性
動態性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為:首先,會計數據的采集是動態的。無論是企業組織部的數據(例如發票、訂單),還是企業組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據.還是廣域數據,一旦發生,都將存入相應的服務器,并及時送到會計信息系統中等待處理。其次,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入系統,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
(三)漸進性
具體應分三步走:第一步。以信息技術去適應傳統會計模式,即建立核算型會計信息系統,實現會計核算的信息化:第二步?，F代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為:傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改;擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理),實現會計管理的信息化。第三步,以現代信息技術去重構傳統會計模式,以形成現代會計信息系統,實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。新晨
四、中國會計信息化發展的意義
首先,實現會計信息化以后,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。
其次,實現會計信息化后,企業網與外界網絡實現了互聯,會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統直接獲取相關數據并進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。
第三,實現會計信息化后,會計不再是孤立的系統,而與一個實時處理、高度自動化的系統,它與其他業務系統和外界連接,可以直接從其他系統讀取數據,并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發展。
參考文獻:
[1]林瓊:會計信息系統的發展與管理信息系統的關系[U]。國際財務與會計,2009,第1期
[2]傅元略。擴展會計信息化功能的策略[J].會計研究,1996.第4期
【關鍵詞】 會計 信息化 發展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
會計信息化是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源,全面運用現代信息技術,通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業務處理高度自動化,信息高度共享,為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。
1.會計信息化存在的問題
目前企業會計信息化存在的問題主要有:
1.1企業管理層對會計信息化的重要性認識不足。
1.2會計信息化與企業信息化未能有機結合。
1.3企業缺乏復合型會計信息化人才。
1.4企業內部控制方面的問題
1.4.1會計信息化數據安全控制存在問題
1.4.2企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效
1.4.3內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性
2.如何解決會計信息化的問題的
2.1建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監督會計信息系統的正常運行。
2.2加快企業信息化進程,實現財務業務一體化
一些企業實施會計信息化后,企業管理信息化工作就處于停頓狀態,沒有及時開展其他業務系統的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發揮,又不能滿足企業現代化管理的需要。因此,企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。
2.3加快會計信息化人才的培養。
開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀,培養大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才,其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
2.4加強會計信息化內部控制
在會計信息化的發展進程中,企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。
2.4.1做好系統的安全保密控制
實現會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應包括:訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
2.4.2建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制
建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。
2.4.3加強會計信息化檔案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障,是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內,采用磁性介質存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失,嚴格執行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。
小結
會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流,成為實現現代企業管理的重要途徑。但應該看到,我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化變革任重而道遠,企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動,共同推進我國會計信息化健康快速的發展。
參考文獻:
[1]袁樹民、:會計信息系統[M].上海財經大學出版社,2008.
關鍵詞:傳統會計信息系統；會計信息化；存在問題；解決措施
[ Abstract ] with the development of science and technology, information system development is swift and violent, the traditional manual accounting mode accounting information system has not met the need of the development of many enterprises, managers need a more comprehensive system of accounting information, the accounting information emerge as the times require, for managers to provide a fast and efficient accounting application platform.
[ Key words ] traditional accounting information system; accounting information; existing problems; solving measures
中圖分類號F23 文獻標識碼：A文章編號：
一、傳統會計信息系統存在的弊端
（一）會計信息反應方式的差別，造成企業之間橫向對比困難
傳統的手工記賬模式的會計信息系統，由于缺乏統一的記錄系統，企業經營者為了追求利益的最大化，容易選擇利于企業發展的方式反應數據，造成信息的使用者能夠了解更多企業的信息，而企業的外部信息使用者不能了解企業的真實狀況。信息提供者與使用者之間的會計信息不對稱。而企業管理者恰恰利用了這樣的便利條件，對于一些可能影響企業外部形象的重大信息有所隱瞞，從而導致市場信息失靈。對于同業間因為不能得到口徑統一的數據，而導致無法進行企業之間的橫向對比。
（二）會計信息數據不夠真實
由于傳統會計信息系統的信息主要是由手工填制，又沒有相應的檢查核對措施，容易造成會計信息數據因錯誤而不真實；另外，企業為了自身利益，在數據反應上可能存在隨意改動的情況。
（三）會計信息分析工具落后
傳統的會計信息系統由于都是手工編制的，會計人員在做數據分析的時候提取數據難度較大，提取出的數據也存在準確性的問題，在真正做分析的時候周期較長，工作難度和強度都很大，沒有很好的會計分析工具做支撐。由于分析工作的落后，管理者就無法從更多的視角去審視企業的整體運營情況，不能從多角度發現企業存在的問題。
二.會計信息化迅速取代了傳統的會計信息系統的地位
（一）會計信息化的意義
會計信息化不僅改變了對企事業單位會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與檢查的方法。會計信息化推動了會計理論與會計實務的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計信息化對大中型企業的科學管理與決策乃至大幅提高效率都有突破性的意義。
（二）會計信息化
在強大網絡系統支撐下的會計信息系統實現了網絡作業，會計信息資源高度共享。會計核算軟件及分析軟件層出不窮，給企業提供較準確的數據分析資料。電腦網絡的高度發展把整個地球連接成一個網絡型的信息結構，信息的生產速度極大提高而成本卻急速下降。在這種條件下，會計必然演進成以信息化為基礎的系統，學者們將其稱為會計信息化。
會計信息化的應用和推廣，必然大大提高了會計人員的工作效率和質量，同時提高了會計數據的及時性和準確度。
三、會計信息化進程中存在的問題
1、企業管理層對會計信息化的重要性認識不足。目前，相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段，會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數據的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具，因此，雖然企業發展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領導甚至認為，企業己經實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化，所以對企業的會計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。
2、會計信息化基礎管理工作薄弱。很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬、證、表的格式和內容混亂，核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統出現了一系列問題。
3、會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低。會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。
4、集團性的企業對會計信息的高質量要求，盲目選擇更適合本企業的會計信息載體。集團性質的公司對管理要求更高，管理層急于從方方面面去透徹的分析和掌握集團下的各個子公司及整個集團的整體運行情況，急于選擇適合本企業財務管理需要的財務軟件系統、財務分析工具，運行一段時間發現并不能完全符合管理的需求，改用其他的財務軟件，造成成本的浪費。
5．缺少強有力的安全防范措施。在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。
6、內部控制方面的問題。
（1）會計信息化數據安全控制存在問題。第一，保密性差。在手工會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環境下，以磁性介質作為信息載體，存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。第二，安全穩定性差?，F代計算機技術的快速發展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。
（2）內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性。手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。
四、針對企業信息化存在的問題提出的解決措施1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識，加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構。
2．加強會計信息化基礎管理工作。 要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。
3.要建立創新型會計信息人才的培養模式，培養出一支合格的會計信息化隊伍 。
4加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度。在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。
5、加強會計信息化內部控制。在會計信息化的發展進程中，企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。
6、合理選擇適合自身企業特點的軟件系統。對于信息化系統的選擇，要多參考同類企業，啟用國外新的軟件系統要慎用，避免增加重復勞動，增大成本，給會計核算及管理工作帶來不便。
【參考文獻】
[1]郝竹梅：《淺議企業內部控制規范體系》，《管理觀察》 2010第22期
