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第一章 總則
第一條 為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;
第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;
第四項 辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;
第六項 未經老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定;
第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;
第二項 辦公設備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經團委書記同意;
第四項 不得對外透漏未正式發文的文件內容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第六項 案應歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應文件夾內。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。
第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室;
2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間(如2013年10月23日);
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學校發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規定
第一項 未經老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 發放、整理各類報紙、團刊、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項 工作匯報,及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);
第十二項 認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項 值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;
第十五項 值班人員負責辦公室環境衛生,必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第八章 衛生管理
第二十條 辦公室衛生清理
第一項 在每次會議結束后,對辦公室進行打掃;
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛生檢查,督促整改;
第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛生要求
第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項 每次會議結束時,應把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經發現,嚴厲處分;
第二項 非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;
第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應措施,以確保辦公室財產完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規定
第一項 非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室;
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室;
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員說明理由,委員同意后,方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;
2、時間:原則上規定每一月召開一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);
3、主持:團委書記;
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄;
第二十六條 團委內設機構全體干部大會
1、參加人員:學校團委各級團總支委員;
2、時間:原則上規定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:定于團委辦公室; (每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)
3、主持:團總支書記
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規定
1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;
4、無故缺席三次者,經團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應職務;
5、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
2016學校團委辦公室工作總結
那么快在團委工作又有一學期了,這學期發生了很多事情,也讓我們認識到了很多的問題,但是我們的團結和同甘共苦也讓我們更親了。
其實,本來我們的辦公室是和上學期一樣有條不紊的進行著的,我們都已經熟練了這里的每一項工作,也習慣了做這里的每一件工作,但是,自從張x老師不管我們之后,我們的工作就一直處于變動之中,首先是大禮堂的收押金不收管理費,接著就是申請場地的工作轉交給宣傳部負責。當呂槐樂老師正式接管我們的指導工作之后,我們的權利越來越小,我們要做的事情也越來越少。先是大禮堂轉交給學生會做,到如今連小禮堂的證明也不讓開了。我們現在能做的事情主要就是開小禮堂的收據了??瓷先ノ覀兊氖虑樽兩倭擞欣谖覀兊膹土暎鞘虑樯倭思w就必然會散,人心就會動搖,工作的積極性就必然會下降,這不是我的經驗而是我在理論基礎上的感覺。我甚至有些擔憂,雖說不會有小勇的解散一說,但是我們辦公室的人本來就少,如果再沒有事情做的話真的不是一個好的結尾。
變動之余,我們的課外生活過的其實很精彩。經歷了辯論賽、西江苗寨和參與科技部的創新杯、迎國檢和最近的紅歌講座工作之后,我們對彼此的了解變的更深,我們的凝聚力也變得更強。我們再也不像以前一樣見面連名字都叫不上來了,我們對各個部門的工作也都了解了,這不能不說是我們的收獲。
其實,在胡x和何x上任以后我就不是很快樂了。胡云龍一上來就經歷了國檢,何葉也是接受了辯論賽活動的考驗,他們做的都很好。我不快樂的原因是,那時候劉亞離開了,詹亭和娟都不太管事了,還有張穎和春兒都退出辦公室了。我是一個不喜歡分離的人,寧愿讓別人送我都不想看著比人離開,可是我還是在面對著。他們的上任讓我感覺到了一個歷史的必然新的成員快要來了。老一批戰友將離我們而去。每每想到這些,我都不僅潸然淚下,今晚的畢業晚會也是如此,我都不知道面對大三的那些人的離開我會不會難過的受不了。要是我們先畢業多好,我會哭,但是起碼是在轉身之后,不會看到他們的背影,不是嗎?
我也不知道在總結些什么,胡亂涂鴉吧。我明白的是,下學期如果有任務我們的擔子會更重。所以我原本想離開的想法也打消了,我知道,團委需要我們的每一個人發揮它的光和熱,去培養下一屆莘莘學子投入到學生工作中來。再此自勉吧,學習不要耽擱了就好。
2016學校團委辦公室工作總結
現將院團委辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好院團委辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任.工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團委辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了院團委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實科學管理為主,親懷為輔的科學理念。
根據院團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風采。
2、《團委例會制度》每周例會,對如何工作項目及娛樂活動進行計劃,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。
3、《財務管理制度》a.關于各項目各活動的經費:必須作出妥善合理的預算.支出以及結算。做到有效管理理性的動用等要求。b.關于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負責好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。
五、落實好今后各項工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促使團委各部門工作的協調發展,也加強與其它部門的友好合作和各個機構的親密聯系,并積極的配合院團委學生會各位領導和老師的領導與工作,廣泛開展了學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部和各新干事的作用,做到團、學不分家。
那么快在團委工作又有一學期了,這學期發生了很多事情,也讓我們認識到了很多的問題,但是我們的團結和同甘共苦也讓我們更親了。
其實,本來我們的辦公室是和上學期一樣有條不紊的進行著的,我們都已經熟練了這里的每一項工作,也習慣了做這里的每一件工作,但是,自從張x老師不管我們之后,我們的工作就一直處于變動之中,首先是大禮堂的收押金不收管理費,接著就是申請場地的工作轉交給宣傳部負責。當呂槐樂老師正式接管我們的指導工作之后,我們的權利越來越小,我們要做的事情也越來越少。先是大禮堂轉交給學生會做,到如今連小禮堂的證明也不讓開了。我們現在能做的事情主要就是開小禮堂的收據了??瓷先ノ覀兊氖虑樽兩倭擞欣谖覀兊膹土暎鞘虑樯倭思w就必然會散,人心就會動搖,工作的積極性就必然會下降,這不是我的經驗而是我在理論基礎上的感覺。我甚至有些擔憂,雖說不會有小勇的“解散”一說,但是我們辦公室的人本來就少,如果再沒有事情做的話真的不是一個好的結尾。
變動之余,我們的課外生活過的其實很精彩。經歷了辯論賽、西江苗寨和參與科技部的創新杯、迎國檢和最近的紅歌講座工作之后,我們對彼此的了解變的更深,我們的凝聚力也變得更強。我們再也不像以前一樣見面連名字都叫不上來了,我們對各個部門的工作也都了解了,這不能不說是我們的收獲。
其實,在胡x和何x上任以后我就不是很快樂了。胡云龍一上來就經歷了國檢,何葉也是接受了辯論賽活動的考驗,他們做的都很好。我不快樂的原因是,那時候劉亞離開了,詹亭和娟都不太管事了,還有張穎和春兒都退出辦公室了。我是一個不喜歡分離的人,寧愿讓別人送我都不想看著比人離開,可是我還是在面對著。他們的上任讓我感覺到了一個歷史的必然——新的成員快要來了。老一批戰友將離我們而去。每每想到這些,我都不僅潸然淚下,今晚的畢業晚會也是如此,我都不知道面對大三的那些人的離開我會不會難過的受不了。要是我們先畢業多好,我會哭,但是起碼是在轉身之后,不會看到他們的背影,不是嗎?
我也不知道在總結些什么,胡亂涂鴉吧。我明白的是,下學期如果有任務我們的擔子會更重。所以我原本想離開的想法也打消了,我知道,團委需要我們的每一個人發揮它的光和熱,去培養下一屆莘莘學子投入到學生工作中來。再此自勉吧,學習不要耽擱了就好。
關鍵詞:民辦學校;工作;實踐
隨著我國教育事業的進一步發展,民辦學校也不斷發展壯大,它為我國的教育事業作了有益的補充,成為我國教育事業的重要組成部分。民辦學校近年來的發展也引起了人們對民辦學校德育工作的關注,尤其開始對民辦學校團委工作的關注。民辦學校團委工作由于民辦學校自身的不足,在發展的速度和質量上都存在一些問題。我們就此作了一些探索和研究,希望能對各民辦學校團委工作提供一些借鑒。
一、充分認識民辦學校團委工作的意義
1.民辦學校開展團委工作,可以完善民辦學校的德育工作。很多學校設有政教處、學生會。但我們認為這樣的德育機構和教育途徑是單一和缺乏效力的。因此,我們應該完善民辦學校的德育機構和教育途徑。如,校長室―教務處―老師―學生一條線,校長室―政教處―學生會―學生一條線,校長室―團委―團支部―團員學生一條線。這樣我們就能大大地豐富教育力量和途徑,為學校德育的實效性、針對性和科學性提供新載體。
2.民辦學校團委工作有利于培養學生的主人翁地位,從學生的角度來看,學校團委工作給學生提供了一個大展才華的舞臺。通過組織青年志愿者活動、團代會、團員民主生活會、團小組學習會、團校培訓會等,為學生的成長提供了豐富的鍛煉機會和多途徑的成才機會,有利于學生主人翁意識的形成,培養學生熱愛學校的優秀品質。
3.民辦學校團委工作有利于提高學校的美譽度,提升學校的辦學品位和格局。團委工作的開展會給學校帶來更高的社會知名度。同時,在活動中學生家長也能體會到學校對學生思想品質的重視和學校辦學理念的完整和諧。因此,可以帶來更高的社會效益,從另一個方面為學校作了廣告,提升了社會形象。
4.民辦學校團委工作豐富了學校的課余生活,為學校的文化氛圍和豐富學生的課余生活提供了新的載體。學校通過豐富多彩、寓教于樂的活動來激發學生的積極性,營造學校良好的文化氛圍,豐富學生的校園生活,提升學生的生活品位和生活質量。
二、民辦學校特點和團委工作優勢
民辦學校在它的發展歷程中,經歷了一個從無到有、從低層次向高層次發展的過程,在這個蛻變的過程中,我們不難發現民辦學校與公辦學校有許多方面存在著不同,有自身的優勢和特點,如果我們的團干部只是以公辦學校的團委工作模式來開展工作,恐怕會有許多的困難。因此,我們要看到民辦學校的特點和優勢,來開展切合實際的行之有效的團委工作。
民辦學校有許多優勢,若能很好地利用這些優勢,對于有效地開展民辦學校團委工作是很有利的。(1)民辦學校的機制相當靈活,其在管理機制、激勵機制等方面可打破常規及其他各因素的影響,靈活制訂和建立有利于學校共青團組織開展各項工作的動力機制和保障機制。(2)民辦學校基本上實行寄宿制,其封閉式的管理方式,為共青團組織開展工作提供了更多的時間和空間。一方面,團組織可利用更多的課余時間對學生進行有計劃、有步驟、有系統的思想教育和開展更為豐富多彩的活動,促進學生的素質提高;另一方面,團組織還可以進一步發揮自身的組織優勢,拓展各項職能,在參與學校管理和服務青年學生方面發揮更大的作用。(3)民辦學校的發展時間短,一切都是從頭開始,有利于學校團組織根據學校本身的實際情況,大膽創新,探索出一套適合民辦學校和青年學生實際情況的團委工作運作模式。
三、民辦學校團委工作的實踐
1.要完善管理機構
在校團委成立之后,要馬上組建各支部,并完善各支部的管理機構,團員數較多的就配齊支書、組織委員、宣傳委員等,若人數不多可以只設支書一人,學校若存在多個部門,也可以設立如小學、幼教、初中等相應的青年教職工支部,各支部書記兼任校團委委員,這樣就理順了組織關系。
2.要完善相關規章制度
完善的制度是開展團組織工作的保障,要力求以制度來管理和開展相關工作,而不是以某個人的意志來開展工作,這也有利于工作的穩定性以及減少團干部流動帶來的工作被動性。如學習制度、評優制度、相關的組織工作制度等,越符合學校實際,越具體越好,并且要嚴格遵守,使規章制度能起到激勵先進、鞭策落后、保障工作順利開展的作用。
3.要加強團干部和團員的培訓學習
團組織負責人要主動學習,爭取精通業務。同時通過校內校外資源,加強團干部的培訓和學習,在黨支部的一些學習會上,團干部作為入黨積極分子參與活動,積極參與上級團組織的培訓學習活動,征訂相關報紙雜志,加強團知識和工作經驗的學習和交流。為穩定團干部,在挑選團干部時,優先考慮本地教師或有長期工作意向的教職工,以防止團干部流動性大而帶來的工作被動。同時要加大團干部后備力量的培養,一旦有團干部流失,可以及時補上。
團干部要積極通過學習提高自身素質,要特別注意做好協調工作,團組織中的團員青年不是獨立的團員身份,團干部大部分是兼職的,青年團員也身兼學生、教工等身份,要協調好相關工作,有時團組織工作牽涉到學校的方方面面,團干部更要學會做好協調工作,保證部門工作和團組織工作不相沖突,力爭部門領導的大力支持,保證團組織工作的順利完成。
4.爭取外部力量的支持和指導,拓寬和深化團的工作
學校團組織可以通過尋找上級組織的支持和指導,并且積極參與上一級團組織的工作和活動,在活動中鍛煉團員青年的能力,在活動中提升團組織在青年團員中的地位,在活動中提高學校的知名度,把學校的工作和德育融入活動中去,既服務于學校大局,又服務于青年團員。
積極借助自身的優勢加強與其他團委的合作,建立友好團支部,定期開展交流和不定期開展活動等。加強扶貧結對活動,在活動中增進友誼,在扶貧中接受教育,我們曾開展過一個百名學生進農家活動,在農村過一天,吃一頓飯,效果很好,有些學生深深地被觸動,轉變了思想,提高了認識,豐富了學校的德育內涵,又取得了良好的德育效果。
時間如梭,轉眼間大一的第一個學期已經接近尾聲了。在這半個學期里,我在校團委辦公室里學到了好多好多的東西。按照“為同學服務、為老師分憂”的工作宗旨,我在這里可以大聲說:“我做到了!”在這段期間我也學會學長教我們的“招之必來、來之必戰、戰必勝。”處理事情的自信的心態。
一.首先將個人工作情況總結匯報如下:
1. 學會了辦公室的簡單的事務工作的處理。
2. 準時值班,沒事的時候總會到辦公室看看。
3. 及時上傳下達,完成本職工作。
4. 積極的完成老師交給我的任務。
5. 能夠盡自己力所能及幫助學聯其他部門。
6. 和各部門一起對一部分資料的整理和總結。
7. 倉庫的工作都做了一邊整理。
以上只是我這個學期任職期間主要做的工作。
其次,在校團委一個學期的工作然我學到了很多的工作經驗。比如說組織一次活動都要進行一些什么樣的工作準備,這都很重要。如果在準備的時候沒有做好,那么在活動進行時很多工作都很難補救或者又會浪費很多的時間老補救。還有,自己知道了在團委的工作步驟,這些步驟在團委日常工作或者重要活動中是不可缺少的。比如說海報、榮譽證書、紅頭文件、通知的蓋章問題團委可以自己解決,但是橫幅懸掛問題要到校黨委宣傳部去申請懸掛。雖然這些看似很簡單的工作,如果不知道他的手續和程序,那么在工作時也會束手無策的。
我是一個比較心急上進心比較強的人,所以在接到工作任務的時候都會用最快的時間和最快的速度去完成它,以在工作的過程之中不免有急躁和失誤,粗心大意的毛病還是時有發生。正所謂金無完赤,人無完人。當然這些有時候會成為人們為自己的失誤找借口和理由??傊幸稽c——自己要認清自己的能力,老師交給的任務自己要掂量一下,看看自己有沒有能力接這個活,只要自己接了老師交給的任務就一定要辦它做好!這才是最重要的。
在團委工作的一個學期,我學到很多。也覺得團委的工作也不盡如人意。就我自己而言,團委的工作還是比較輕松和實在,但是也發覺有些地方還是不很完善。
就是值班的例會工作制度不是很完善,還有就是辦公室的借條本問題,有時候看借條本都看得眼花繚亂、、、、、、
一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。
辦公室主任以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,協助團委書記、副書記處理好團委的日常事務,合理協調各部門的工作關系,切實做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。
二、以下主要針對情況詳細工作計劃:
1、做好團委辦公室換屆交接工作。
2、辦公室主任了解職責,熟悉工作環境,制定學校團委工作計劃。
3、完成辦公室的招新工作。招2個干事,一個負責財務,一個負責日常文件管理。
4、對團委的工作環境進行改善。
5、完善辦公室的相關制度,如值班制度,資料收發制度等。
6、完成對上屆辦公室的資料規整清理工作,對新老資料進行新的整理,匯總。
7、完成每月的工作通報。
8、做好對團委年度工作學校年度工作總結。
9、加強財務管理,嚴格財務借取制度,做好節流節約工作,打好“金算盤”。
10、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
11、扎實開展學習型處室創建,積極倡導辦公室良好學風。(這是我的設想,為了讓大家不耽誤工作的同時,學習也能學好)
12、為各部門提供后勤保障工作。
13、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。
回顧過去的一年中分團委辦公室所取得的成績,可謂碩果累累。日常工作雖然紛雜,但是在院領導的關心幫助下,辦公室各項工作也做得有條不紊,和兄弟部門共同努力,團結合作,日常事物處理的及時到位,取得了可喜成績?,F將各項工作情況匯報如下:年月至月,為了加強我院學生的道德建設與誠信意識,搞好我院學生的思想教育工作,促進學風建設,我院各團支部召開關于“公民道德建設及誠信教育”方面的組織生活,同時組織我院青年志愿者到綿陽市人民公園開展“誠信”簽名活動,并散發傳單;在級開展以“誠信”為主題的征文比賽等相應活動。辦公室在這些活動中認真起草了各項活動計劃,預算活動經費,準備宣傳展板、傳單、條幅,在活動中積極參與,并在活動后及時總結。
為深入貫徹法制教育及禁毒知識等相關教育,分團委辦公室特制定了關于加強法制教育工作和禁毒知識教育工作計劃,要求各團支部結合此主題開展四月份的組織生活,黨校和青年志愿者活動也由此主題展開相關活動,收到了很好的效果,得到了上級領導的肯定。
年月日是等老一輩革命家號召“向雷鋒同志學習”周年。根據學校相關文件精神,我院在本月相繼開展了多項活動,取得較大影響效果。包括橫幅宣傳、組織我院選手參加學校團委主辦的“西南科技大學第三屆學雷鋒演講比賽”、為迎接“三·八”婦女節,豐富同學課余生活,而組織了女生拔河比賽、分團委實踐部組織青年自愿者到大龍村小學,開展“貧困小學生獻愛心”的活動、同時也開展了以“向雷鋒同志學習”為主題的團組織生活等,我們分團委辦公室在這些活動中都積極配合各部門開展相關工作,并在活動中做好相關工作,確?;顒禹樌M行。
從今年月——月,防治“非典型性肺炎”的相關工作一直是我院學生工作的重點。根據學生處相關文件精神及學院領導的要求,結合我院實際情況,在月份我院制定了詳細的“非典型性肺炎”的預防工作方案,要求全院師生全力以赴,扎實工作,打好防治非典型肺炎這場硬仗。在這一個月中,通過院學辦老師(輔導員)、分團委、學生會以及全體同學的共同努力,在“非典”工作上取得了較好的效果:為了配合學校開展工作,我院在預防“非典型性肺炎”工作期間,開展了一系列豐富多彩的活動。通過這些活動的開展,既豐富了同學們的課余文化生活,鍛煉同學身體,增強抵抗能力,又增強了校園文化生活的吸引力。辦公室在非典期間力求將每件工作的做到準確到位,文件及時向下傳達,情況及時向上反映,日常工作瑣碎繁忙卻絲毫沒有怠慢,特別是每天值班的同學,嚴格按照值班制度工作,確保不遺漏任何細節。非典時期開展的各項活動,我們都認真做好了計劃和總結工作,并將每次活動的活動經費預算和開支嚴格記帳,并配合其他部門的宣傳等工作。
月中旬,為促進我院班級建設,經分團委研究決定,對我院各專業班級建設成果進行了一次展出評比。辦公室負責擬訂了詳細的評比計劃,對每個環節都認真核查,并嚴格監督評比過程,最終在級各班評選出一、二、三等獎,并給予這些班級獎勵。
五四活動時期,鼓勵各班開展形式多樣的文體活動,督促同學們注意個人衛生、寢室衛生,并組織有關人員進行評比;開展乒乓球比賽決賽,并舉行頒獎典禮;以寢室為單位,開展各種比賽,如象棋、跳棋等。各團支部都積極參與,辦公室將他們的活動計劃總結等都認真地歸類、存檔。
從年月環境工程學院新一屆分團委成立以來,在校團委和院黨總支親切關懷和悉心指導下,我院分團委堅持“嚴謹、務實、高效”的工作作風,全體同學團結努力,積極奮斗,各項工作都順利開展,分團委辦公室也取得了不錯的成績。
為了充分發揮我院分團委的作用,結合分團委各部門的工作職能,由辦公室牽頭重點開展了我院級的團支部建設。團支部建設由各部門結合自身的特點制定出我院團支部評分標準,每月末各部門按此標準給各團支部打分,由辦公室匯總排出名次,予以公布。在學期末對工作開展得較好的團支部進行表彰,以此促進各支部加強建設,提高實力,從而讓我院的團支部建設上一個新的臺階。目前,此項工作已經取得了很好的效果,有力的增強了個支部之間的競爭,帶動了整個學院積極向上。其次,在本學期我們大力推行網絡化辦公,建設完善分團委網站,從月起我院部分年級的組織生活、社會實踐等活動的計劃、總結都通過網絡上傳,在下學期我們將繼續在全院推行,讓分團委工作上一個新臺階。另外,在本學期我們還建立了學生干部 檔案,來更好的管理全學院的學生干部,提高工作熱情和積極性。我們采用表格制度,制定出學生干部檔案登記表,每學期每個學生干部填寫一份,其中一些項目由部長、分團委書記填寫。最后由辦公室將所表格統一存放、保管,可作為評獎、評優的依據,讓評獎都有據可依。
月下旬,我院舉行了年迎新晚會,這是我們為了迎接新同學的到來,也為了讓新的同學能夠更好的了解我們環境學院而舉行的晚會;十月下旬,結合運動會的開展,我院在級中開展了“西科運動精神”的征文比賽和攝影比賽,并取得了圓滿成功;月日,經過精心的組織排練,我院同學參加西南科技大學第三屆“美好青春,形象設計大賽”,取得了第一名的好成績;月日,在東舉辦了以“紀念一二·九運動,弘揚愛國主義精神”的演講比賽。有名選手經過激烈角逐,產生了一、二、三等獎。年月日,為迎接我校首屆“女生節”,我院舉行了男女混合籃球賽,取得了良好的效果,受到廣大同學的好評。月日,我院分團委組織開展了以“環境保護應以自然為本還是以人為本”為主題的“青春風采”辯論比賽決賽,進入決賽的名優秀選手都是經過一系列的初賽選的,比賽中辯手們唇槍舌戰、你來我往。辯出了風格,賽出了水平,展現了我院學子良好的精神風貌。
在社會實踐和青年志愿者活動方面,本年度取得成果尤為突出。我院社會實踐堅持“受教育、長才干、做貢獻”三結合的指導方針,奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則,開展以“奉獻愛心”為主的宣傳、實踐活動,擴大了我院及學校的知名度,展現了西科人良好的精神面貌。按照校團委的工作部署,認真開展一年一度的暑期“三下鄉”、“暑期社會實踐”活動,加強了對社會實踐層次性和可操作性問題的研究,結合實際,有效的開展了年暑期三下鄉活動,獻給了當地群眾一臺精彩的演出。在社會實踐中,我院共有余人次獲得“優秀實踐個人”稱號。
在基地建設方面,我院現有青義小學、綿陽市森林公園、臨東居委會、建國門居委會和興龍村小學五個社會實踐基地。而且每個基地都有各自不同的活動內容:對于青義小學由以前的助教改為開展內容、形式多樣的文藝匯演等。年月日,分團委實踐部組織我院同學和青義小學一起聯合舉辦了一臺關于環保的文藝匯演,這次活動得到了院分團委和青義小學校長兼黨支書記任老師、教導主任等老師的支持;在綿陽市森林公園則結合學院的特色開展與環保相關的活動,同時還和綿陽師院的同學一起開展活動,取得了很好的效果,一些活動還受到了多家媒體的報道;在臨東居委會和建國門居委會開展共創文明小區、進行義務家教和對困難戶的幫助活動等等;在興龍村小學則成立了個興趣小組,定期的組織青年志愿者對小朋友進行興趣教育活動。
除固定的基地外,我院還經常組織同學到市區、火車站、富樂山、綿陽市戒毒所及校園內等地方開展社會實踐和青年志愿者活動。本年度我院共組織了多達次社會實踐及青年志愿者活動,這不但認真的履行了我們“鍛煉自我,服務社群”的宗旨,還有利于青年志愿者綜合素質的提高、思想境界的升華。一些有特色的活動有:三月是學雷鋒的日子。為了響應“發揚雷鋒精神,向雷鋒同志學習”的號召,我院青年志愿者分隊到大龍村小學開展了一次“學雷鋒,獻愛心”的青年志愿者活動。月日,我院級交通專業分隊來到火車站開展活動。他們分為了三個小組,一組在車站工作人員的指導下打掃衛生,另一組對旅客進行環保宣傳,并宣發傳單,最后一組則為旅客們端茶到水,為他們服務。月日,環境班分隊在諾瑪特超市附近對該段的公用電話亭做了清洗。月日,環境班分隊又到大龍村小學,開展了一次助教、聯歡相結合的青年志愿者活動。月日,空調班分隊的志愿者給學校新區的樹木掛上了標語牌,以提醒同學們自覺愛護樹木。月日,空調班分隊的青年志愿者們到綿陽市人民公園、濱河廣場,開展了一次以撿拾垃圾、宣傳環保的青年志愿者活動。在“非典”肆虐的期間為了配合我環境工程學院作好“非典”的預防工作,提高廣大師生對“非典”知識的了解和預防意識.同時,為了消除同學因封校而帶來的一些心理方面的問題.我院分團委實踐部連同學生會辦公室、生活部共同舉行了一次名為“擁抱健康,遠離非典”的現場心理咨詢活動。
年月我院實踐部和校團委、公寓中心、環保協會一起開展了垃圾分類回收的活動,此次活動的開展在全校范圍內收到了很好的效果,取得了一定的反響;月日,交通、交通的青年志愿者到綿陽市火車站開展以“把綠色帶到全國,讓未來充滿希望”為主題,以演講、散發傳單、簽名等形式的環保宣傳活動,此次活動受到了綿陽電視臺和《綿陽晚報》的采訪,并在校報、《團學導報》有所報道;月日,空調、空調的青年志愿者到綿陽市火車站開展了一次“每周都有無煙日”為主題的宣傳活動,活動同樣得到了《綿陽晚報》、《西南科技大學報》報道;月日,采礦班的青年志愿者與綿陽市戒毒所一起在綿陽市戒毒所開展了一次以“遠離、珍愛生命”為主題的活動,并在月日、日分別在新區和老區進行了為期兩天的宣傳,這次活動又一次的把我院的青年志愿者活動推向了多元化,這次活動不但受到了校報和《團學導報》記者的采訪,還受到了綿陽電視臺和《綿陽晚報》記者的采訪并報道。
年月日,我院組織了余名青年志愿者來到臨園路東段居委會和建國門居委會幫助他們清除社區街道上的小廣告,受到了行人的好評與社區群眾的高度贊揚。月日,在市 林業局的幫助下,在院長助理張昌健老師和分團委書記賴舉老師的帶領下,組織學生黨員和學生干部余人到綿陽市游仙區義務植樹專區開展了植樹活動。年月開始的三個周末,我院積極組織青年志愿者參加,在綿陽市委黨?;@球場舉行,由綿陽市涪城區教育文化體育局主辦,綿陽市誠信教育學校承辦的綿陽市首屆“誠信教育”杯三人制籃球賽。主要負責比賽記分、后勤服務、維持秩序等等,比賽現場到處都可以看到我們青年志愿者活躍的身影,他們的優異表現得到了主、承辦方和觀眾們的一致好評。還有其他的一些活動也開展得有聲有色,不再一一列出,可參見所附的精彩照片和相關報道。
本年度我院還加強實踐活動的對外聯系工作?,F已經與綿陽師范學院的歷史管理系、外語系、綿陽市環保局都取得了聯系。參加了綿陽師范學院歷史管理系青年志愿者協會成立大會,這為我院今后更好合作奠定了良好的基礎。同時,我院也十分注重與本校其他兄弟院校的聯系,去年月日就和城建學院一起在諾瑪特廣場聯合開展了關于·的宣傳活動。今后我院還將與更多的機構聯系,這不但可以給同學們更多的鍛煉機會,也擴大了環境工程學院的影響力。我院將繼續本著“鍛煉自我,服務社群”的宗旨兢兢業業,力爭把我院的社會實踐和青年志愿者工作推向新高。