時間:2022-05-11 16:02:55
序論:在您撰寫供電所營銷工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
【關鍵字】供電所;績效精益化;計劃;表單;信息系統
一、前言
隨著縣級供電企業規范化建設、供電所精益化管理的深入推進,供電企業在推行供電所精益化管理、創建標桿供電所工作中,供電所仍面臨基礎設施配置與發展水平不適應,自身缺乏健全的責任目標建立能力,基層員工技能不適應新形勢下的工作效率要求等問題。
二、供電所績效管理現狀問題
1.管理責任錯位導致業務運轉的成本高效率低
部分職能管理部門在業務中沒有有效地發揮策劃指導職能,需要供電所配合的工作安排多且不合理,很多工作沒有經過分解就安排給供電所,使得供電所在工作開展時沒有明確的執行目標,造成較大的時間和人力成本耗費。公司各職能管理部門在供電所開展供電所業務流程梳理、表單梳理及優化方面的組織工作不盡理想,職能管理部門與供電所之間存在對業務流程的認識偏差,在實際運作中界面劃分還是不夠清晰,容易導致出現工作的管理真空。
2.班組績效管理水平不足
職能管理部門不注重報表管理,不同部門之間的橫向協同不足,不能實現數據共享,使得基層單位數據、報表重復填報的工作多。供電所層面陷于表單填寫、統計分析、數據報表報送以及迎接檢查等方面繁重負擔,疲于應付,沒能將精力和力量充分運用到具體的營銷服務和設備運維等核心業務上,造成核心業務的工作質量不高,基礎數據收集不及時、不準確、不齊全。
3.員工技能水平影響信息化建設進程
供電所員工年齡結構老化現象突出,部分年紀較大員工未能熟練掌握本專業范圍內的業務模塊,信息化推進成效不明顯。突出表現為信息系統對供電所基礎數據的錄入、查詢、統計分析等工作的支持度低,生產MIS系統配電設備臺賬、物品臺賬、缺陷模塊維護不到位,造成基礎數據缺失,很多數據需人工匯總、查詢和統計分析。各供所對生產計劃模塊推廣應用的二次培訓不足,生產MIS和移動作業平臺(PDA)、配電GIS系統的功能模塊培訓不到位,員工應用不熟練,工作開展不暢。
三、供電所績效精益化管理模式探索
以縣級供電企業供電所規范化建設管理提升為出發點,扶綏供電公司推行“計劃+表單+信息系統”+“工作手冊”的“3+1”管理模式,以創建標桿供電所為載體,建立職能管理部門與供電所工作銜接的管理機制,通過完善營銷信息系統應用(供電所計量自動化系統)、開展配網運維精益化管理,實施“看板管理”、“搶修精益管理”項目,開展供電所規范化建設管理提升工作。
1.全面推行供電所工作計劃管理
貫徹執行公司《供電所計劃管理指引》,明確供電所、各班組計劃的承接、編制、審核、審批要求,反復開展《供電所計劃管理指引》的宣貫、培訓,使員工了解掌握班組工作計劃的來源以及編寫規范、要求。班組有效應用生產MIS系統、營銷MIS系統完成年、月、周工作計劃和閉環管理,工作計劃全面、完整,閉環及時。
為避免計劃與實際工作脫節,要求線路巡視、維修等核心運維作業要列入工作計劃中,把未知的搶修作業列為臨時工作計劃,有效扭轉工作的隨意性。如對配電管理方面,加強設備日常管理,對電壓監測儀、無功補償裝置按標準要求每月巡視一次,設備及線路巡視周期與供電所簡明工作手冊要求時間一致,按簡明工作手冊要求至少兩個月巡視一次;定期開展臺變接地網電阻檢測,制定檢測計劃及檢測結果記錄,針對供電所配網運行分析不到位的情況,每月結合扶綏電網運行實際進行分析,開展低壓配網月度分析等。
為了使供電所負責人、班組長掌握工作計劃的編制方法,公司引入思維導圖工具,通過反復培訓、現場指導工具使用的方式,引導計劃編制人員將工作進行層層分類,實現工作計劃的模塊化、結構化、層級化,實現工作計劃不遺漏、層次清晰。經過3年實踐,各供電所計劃編制人員均掌握了利用思維導圖編制工作計劃的方法,各層級的工作計劃實現目標明確、措施合理、責任到位。
2.核心業務流程優化及表單應用
(1)理清工作界面,完善崗位職責
一方面理清部門、供電所之間的管理界面。落實供電所執行層定位,在《廣西電網公司縣級供電企業供電所規范化建設工作指南2016版》和《供電所工作簡明手冊2.0版》明確的“職能部門與供電所職責界面”基礎上,進一步細分供電所與職能部門管理職責,明確管理性、事務性以及日常報表等業務事項,并做好職能調整;另一方面,在供電所內部完善班組間的職責界面。確定接戶線為運維班與營業班的職責分界點,接戶線以前設備運維歸設備班,接戶線以后設備運維歸營業班,營業班負責轄區內400V及以下線路設備巡視維護(不含運行維護、檢修、消缺、搶修及護線宣傳等工作),同時將400V及以下線路通道清理職責移至設備維護班。
(2)業務流程梳理及優化應用
扶綏供電公司組織各職能部門對供電所規范化推廣經驗材料進行反復修編,重點核心業務流程圖的業務指引、流程節點與供電所、班組崗位設置與實際不符進行補充完善,抓好供電所主任、班長及班組員工對配網設備巡視流程,配網缺陷處理流程,配網搶修工作流程,配網設備驗收流程,低壓業擴辦理流程,抄、核、收工作流程,計量裝置故障處理流程,線損管理工作流程,安全督查管理流程九個核心業務流程的培訓及應用。
(3)表單梳理與應用
基于供電所的工作執行定位,按照“減負、高效”的工作思路,組織各供電所根據本所實際對供電所需執行的流程、表單和報表進行優化、整合。具體細化業務流程、崗位、表單之間的一一對應關系,同時,將安全生產風險管理體系、安全生產標準化達標、供電所規范化建設、生產兩冊、星級班組建設等管理要求進行充分融合,遵循表單的填寫必須與實際的具體業務相結合的原則,做到“有操作才有表單”的對應關系,有效杜絕“兩張皮”。為提高班組表單應用的積極性和使用能力,將供電所作業圖形化,制作關鍵作業簡圖,形象說明作業的步驟及工作要求,便于員工理解。
3.信息系統應用助力業務流轉績效精益化
扶綏供電公司按照網區公司要求,在供電所層面實施營銷管理系統、生產管理系統全面應用,推進移動作業平臺、計量自動化系統、所務管理平臺應用。一方面完善生產類信息系統使用的考核意見,強化標準的執行剛性。通過抽取各項業務基礎數據的完整率、準確率、及時率等系統指標,檢查、監督供電所使用信息系統的情況及質量,從而確保標準的執行剛性,提升數據質量;另一方面強化員工對系統操作的培訓,提高信息系統使用的普及程度。除通過開展公司與上級單位間的雙向交流培訓外,通過組織操作技能考試,以考促學,提高供電營業點員工對系統操作的技能水平和普及程度。
4.應用供電所工作簡明手冊提升績效精益管理能力
扎實推進《供電所工作簡明手冊2.0版》應用,明確的“職能部門與供電所職責界面”基礎上,進一步細分供電所與職能部門管理職責,明確管理性、事務性以及日常報表等業務事項,結合網省公司業務指導書應用要求,將營銷服務、配電運維業務流程梳理成果納入《簡明工作手冊》,確保各班組員工崗位業務系統流轉、管控到位,讓員工只使用“一本書”,就能清楚自己的核心工作是什么、怎么做,更好的履職到位,簡單、規范、易操作。
四、供電所業績精益化管理實施
1.營銷服務精益化管理
(1)推進業擴精益化管理
推行業擴報裝“三免”服務,壓縮時限,提高業擴報裝效率,落實低壓客戶業擴裝表接電的實施主體責任,協同做好低壓客戶報裝服務工作;規范營業廳客戶檔案管理,統一規范客戶檔案的內容及要求,實施定置管理,完善標簽標識,對客戶檔案信息按線變戶關系分擺放區域,統一存放地點,統一進行定置。
(2)推行電費精益化管理
大力推進非現金繳費工作,加大宣傳動員、上門服務力度,實現非現金繳費客戶比例95%以上;結合各網區費控業務推廣計劃,優先推進標桿供電所遠程費控工作;完善落實電費回收考核責任制,有效開展抄、收工作,實現年度電費回收率≥99.98%。
(3)實施線損精益化管理
落實分臺區線損管理年度目標責任制,臺區負責人制定線損目標的管控措施。建立有效的線損閉環管控,依托計量自動化系統開展日線損監測,抓好線損異常PDCA管控,及時開展線損異常分析和異常處理。
(4)強化營銷數據質量管理
將“設備主人制”管理機制延伸到營業服務人員,落實營銷數據質量管理責任制,建立營銷設備主人與配電設備主人聯動工作機制,有效開展營銷基礎數據核查和動態更新,確保營銷存量、增量數據真實準確、完整可用。
2.配電運維精益化管理
(1)落實配電設備主人管理責任制
按照“四個一”和“四個管理要素”的要求,認真落實供電所設備管理責任、管理職責及考核評價內容,簽訂設備主人責任書,納入員工年度、月度績效考核。
(2)強化配網數據質量管理
以設備主人為責任主體,有效應用資產管理系統“數據質量看板管理”模塊功能及現場核實,做好常態基礎數據核查和動態更新,確保配網數據真實準確、完整可用。
(3)建全完善配網圖紙
開展電網GIS、配網單線圖的現場核查、制圖及動態更新工作,確保配網圖實相符、真實準確,為班組開展配網運維、檢修搶修提供安全保障。
(4)規范高低壓配網搶修
進一步規范供電所配網搶修工作模式,人人掌握搶修過程的故障查找、隔離及處置等環節的工作要求和記錄。
(5)完善“一線一案”
明確故障排查的方法和步驟,突出故障排查過程的邏輯性、嚴謹性和實用性,嚴格審批程序,組織做好員工培訓和有效應用。
五、供電所績效精益化管理實踐成效
通過推行計劃+表單+信息系統及簡明手冊應用的績效精益管理模式,扶綏供電公司下轄供電所績效管理水平顯著提升,取得以下成效。
1.供電所績效精益化管理水平顯著提升
各供電所按照“示范引領、全面推進、持續完善”思路,以創建標桿供電所為引領,導入“消除浪費、創造價值、持續改善、精益求精”的精益理念,進一步落實“摸清營配家底、理清工作界面、規范業務流程、運用信息系統固化”規范化建設的工作要求,全面推進供電所績效精益化管理。各供電所嚴格執行《供電所規范化建設成果2.0》范本推廣應用、營配信息數據管理、信息化應用、線損管理、快速復電管理、班組建設相關要求,主要業務指標得到顯著改善。2016年,渠黎供電所入圍創建廣西電網公司標桿供電所名單。2017年,榮獲南方電網公司“最美供電所”優秀獎。
2.流程表單及信息系統應用成功為基層班組減負
通過信息系統應用,綜合統計、分析、匯總等管理或事務性的工作上移至職能部門,提升了報表數據獲得的便利性和報表數據的共享水平。供電所班組將更多的資源、精力集中于安全生產、營銷服務主業工作中。
關鍵詞:供電所;標準化建設;重點指標管理;日常管理;考核管理
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)33-0164-02
近年來,隨著經濟社會的日益進步,用電需求量持續增長,電網不斷發展壯大,由此對基層供電所的要求越來越高。實施標準化供電所建設是全面加強供電所管理、提升可靠供電和優質服務能力的重要舉措。
按照標準化管理的要求,需要加強對供電所專業工作的管理。將供電所的安全管理、設備運行管理、營銷管理、計量管理、優質服務管理等分別納入企業安全管理體系、生產管理體系和營銷管理體系,不斷提高供電所的專業化管理水平。
一、基層供電所標準化建設的重點內容
1.供電所硬件設施標準化
結合供電營業規范化服務示范窗口建設,加強供電所設施完善工作,規范供電所功能設施,加強基礎管理。按照上級開展標準化供電所創建的要求,制訂標準化供電所創建實施方案,對供電所的辦公環境統一規劃,對供電所的功能設施進行合理的調整補充,使各功能區更加合理、清晰。營業服務、辦公、工器具及備品備件存放、后勤生活等功能區合理設置,整潔有序,做到辦公區統一、規范;生產區標準、實用;車輛、應急搶修設備等設施齊全,定置管理,對安全工器具和生產工器具進行區分和規范,統一貨架,專人管理,規范并明確備品備件、安全工器具等臺賬,并設專人進行登記領用記錄,做到“賬、卡、物”相符。正確規范使用“國家電網”標識識別系統,建立和規范供電所上墻資料、崗位工作職責、管理制度、管理記錄等方面資料,做到上墻資料標準統一、內容統一、擺放地點統一、各種記錄統一。
2.供電所基礎制度與資料標準化
抓好供電所標準體系制度梳理完善工作,提高制度的實用性和可操作性;設備臺賬等各類資料、檔案管理準確詳實。定期開展生產、營銷、服務等專業管理分析工作,針對薄弱環節制訂改進措施,優化工作流程,提高管理的有效性和工作效率。同時以提高人員素質為目的,堅持學習培訓與標準化建設相結合,強化制度的有效性和執行力,突出培訓形式的靈活性。采取集中學習和自主學習的方式開展全員培訓。本著“學我所做,做我所學”的理念,采取標準化知識問答、現場提問、集中考試、工作觀摩等方法,使員工對標準化知識熟記于心、力行于崗。
3.供電所崗位設置及人員管理標準化
加快供電所作業組織專業化整合,全面完成供電所作業組織專業化設置工作;按照作業組織專業化要求,對標準化供電所實行專業化管理。建立生產、營銷、服務三個不同類型的專業化管理小組,對應設立供電所“一長、三員、三班”組織機構,將員工劃分為各專業班組分組作業,明確各崗位職責,完善工作標準、工作流程和規章制度。為解決供電所混崗問題,科學設置工作崗位,徹底改變供電所班組劃分不清晰、工作職責不明確、工作隨意性強的松散管理狀況,逐步優化隊伍結構。加強規范農電工管理,完善獎勵與考核制度。
4.供電所各項工作過程標準化
加強標準化作業管理,全面導入供電所標準化作業流程和崗位工作流程,對安全管理、生產管理、營銷管理、專業技術管理、優質服務、綜合管理等方面按照全過程控制的要求,對工作計劃、準備、實施、總結等各個環節細化出具體的操作方法、操作措施、操作標準和操作人責任,依據工作流程的順序排列組合成具體的工作程序,不斷改善管理手段、提高工作效率。加強各專業之間的工作協調,突出工作過程標準化。實行專業化管理后,供電所要深化對各專業組的組織協調,用標準和制度加強供電所計劃管理和績效考核,充分調動工作人員的積極性,嚴格執行供電所管理流程,與日常工作緊密結合,做到人員熟知、資料齊全、執行到位,實現協調有、工作高效。
5.供電所管理手段信息化
在依托SG186系統實現供電所與縣區級基層供電企業的數據實時傳輸基礎上,加快實用化進程,達到設備信息、營銷數據、流程控制、指標分析、業績考核等實時管理功能,操作票、工作票、業務流程等安全生產、營銷管理工作流程實現網絡流轉。相關工作人員熟練使用信息管理系統,能按規定時限完成相關工作任務,根據實際情況及時更新數據信息。
二、基層供電所標準化建設的重點指標管理
按照標準化供電所的工作要求,根據指標管理的職能,建立健全相關的工作記錄、數據統計及報表臺賬,并確定各項指標的責任人,落實責任制,確保統計的真實、準確、有據。要及時分析生產經營指標的完成情況,做到管理和考核的協調統一。尤其是針對三大指標(線損率、電壓質量和功率因素、供電可靠性)建立管理體系。
1.線損率指標
基層供電企業定期對高、低壓電網進行理論線損計算,根據各供電所的電網結構、負荷量和管理現狀,分供電所、分季度制訂10kV線路和配電臺區線損管理指標。供電再所根據供電公司下達的線損率指標,將每條10kV線路、配電臺區線損管理指標落實到人、考核到人。供電所應在年初根據基層供電企業的線損管理工作計劃制訂本所的工作計劃、降損計劃及降損保證措施。要建立線損分析例會制度,分析當月的線損完成情況,及時發現問題,針對問題查找原因,及時調整降損措施。同時,對上月降損措施落實情況加以總結,看是否對降低線損起到了作用,及時調整降損措施,使其落到實處。配電臺區應設置在負荷中心,堅持多布點、小容量、短半徑的原則。優化電網結構,縮短供電半徑,降低線路損失。按照要求,配電線路供電半徑應小于或等于15公里,低壓線路供電半徑應小于或等于0.5公里。
2.電壓質量指標和功率因數指標
優化無功補償,堅持就地分散補償和線路集中補償相結合的原則。線路集中補償點應根據負荷分布及線路長度確定,并備有調峰的補償設備。功率因數以10kV線路為考核單位。供電所應制訂無功管理和無功補償技術措施,建立無功補償檔案,做好無功補償設備的運行維護工作,根據高、低壓電網的功率因數情況,及時投、切無功補償設備,定期巡視檢查無功補償設備并作好記錄。建立電網監測點檔案,落實專人負責,對電壓質量和設備情況檢查記錄。定期對電壓質量進行分析,查找電壓質量波動因素,調整無功補償的功率,調整配電變壓器的分接開關,保證電壓質量在合格的范圍之內。
3.供電可靠性指標
縣區級的基層供電企業應按月將供電可靠性指標及允許停電的時戶數合理分解到各條線路。技術員應根據基層供電企業下達給供電所的供電可靠性月度指標及允許停電的時戶數,根據“先算后停”的原則,制訂供電所的月度停電工作計劃,合理安排各類停電工作,執行停電工作流程,按規定填寫相關記錄。
三、標準化供電所的日常管理
1.安全管理
供電所每年根據縣區級基層供電企業下達的安全生產指標,結合本供電所實際情況層層落實安全生產責任制,開展安全活動,進行安全分析,組織反事故演習,建立安全生產閉環和常態運行機制,實現無人身傷亡事故、無設備事故、無責任性人身觸電事故、無負主要責任的交通事故、無火災事故,安全生產事故“零”指標。供電所內安全指標的考核管理由安全員負責組織實施,生產指標的考核管理由技術員負責組織實施,重點查處安全生產制度和設備缺陷處理的執行情況,積極開展各項安全生產主題活動,加強配電網的運行管理。
2.營銷服務
規范供電所的營銷行為,制訂完善規范、合理、統一的營銷管理制度,嚴格執行國家電價政策,做到電價準確、應收必收、收必合理,用電戶全部實現一戶一表,建立健全客戶營業檔案。增強電費電價的透明度,實現“三公開”“四到戶”“五統一”。嚴格落實優質服務各項要求,完善相關配套制度,推動優質服務工作的落實。
3.培訓管理
供電所培訓內容主要包括安全知識、生產技術、電工基礎、營銷管理、法律法規、優質服務、職業道德、線損管理、無功電壓管理、可靠性管理和計算機操作等。供電所的培訓內容要以實用的崗位技能知識為主,輔以必要的理論知識。要根據人員的不同類別和層次,有側重地安排培訓內容。對供電所的“三員”、各專業班長,要以理論知識和崗位知識作為培訓重點;對農村電工,要以職業道德、優質服務和實際操作技能作為培訓重點。要根據崗位的不同安排培訓內容,使培訓具有針對性和實用性。
4.會務管理
供電所工作例會是傳達、貫徹上級文件精神,總結工作經驗,分析工作中存在的問題,制訂整改措施,制訂工作計劃的重要方式。供電所工作例會可以將月度安全生產分析例會、月度線損分析例會、季度經濟活動分析例會、半年民主生活例會和優質服務行風建設例會等合并召開。讓全體員工統一思想,全面、及時地了解當前的工作形勢和工作任務,認真總結工作中存在的問題,并結合各自的工作經驗集思廣益,提出解決問題的辦法,提高全體員工的工作效率和積極性。
四、標準化供電所的考核管理
縣區級基層供電企業對供電所按照年度簽訂的業績考核責任書和指標進行考核;供電所對所內人員按月度進行考核,并與工資(或獎金)掛鉤。
對供電所的考核:對供電所的考核指標,一般包括供電所執行國家電價政策、維護供用電秩序、電費回收、安全管理、線損管理、供電可靠性、營銷管理、成本費用、優質服務等內容。
關鍵詞:供電所;營銷;精細化管理
中圖分類號:U665.12 文獻標識碼:A 文章編號:
前言
博鰲,一個南中國海邊的邊陲小鎮,因博鰲亞洲論壇的誕生而吸引了全世界的目光?!疤焯眯℃偂辫驳哪藓缋?,凝聚了博鰲供電營
業所全體員工的艱辛付出。
博鰲供電所成立于1992年,轄區供電面積107.16平方公里,負責博鰲論壇會展中心、索菲特溫泉大酒店、金海岸大酒店等14個重要的黨政軍單位及近2萬戶居民用戶的供電任務。管轄10kV線路15條,專用變壓器125臺,公用變壓器93臺,配電總容量約4.02萬kVA, 年售電量5600萬kWh。轄區現有93個臺區,11名臺區責任人。
走進博鰲供電所,干凈明亮的辦公場所,功能完備的辦公設施,忙碌敬業的供電員工,規范整齊的物品定置,讓人眼前一亮。這一派朝氣蓬勃的景象得益于“營銷精細化管理”模式帶來的顯著成效。
2011年初,按照海南省電力網公司臺區精細化管理相關要求,博鰲所編制了《2011年博鰲供電所營銷計劃創先指導手冊》,明確人員編制、崗位設置、工作職責、營銷工作計劃和營銷精細化管理工作考核標準等,構建完整了博鰲所營銷管理結構。制訂詳細的營銷精細化考核辦法,建立完善的考核機制,重點落實“五進臺區”,即針對線損管理、計量管理、電費回收、客戶停電時間統計和優質服務這五項工作指標對臺區責任人進行考核,每月按時張榜考核情況及指標排名,實現責任唯一,量化考核的目標,從而促進營銷精細化管理出實效。
一.對標——以營銷精細化為抓手,夯實管理基礎。
博鰲供電所在開展營銷精細化管理工作中,認真查找自身的不足,與省內外先進地市供電企業供電所之間存在的差距,在“精”字上作文章,在“細”字上下功夫,以營銷創先工作計劃手冊為指導,以臺區管理為單元將營銷各項工作分解細化,以營銷信息系統為平臺,形成“任務分解到人,責任落實到人,考核體現到人”,扎實推進營銷精細化管理工作精益求精。
按照省公司、瓊海局臺區精細化管理相關要求,博鰲所編制了《2011年博鰲供電所營銷計劃創先指導手冊》,明確人員編制、崗位設置、工作職責、營銷工作計劃和營銷精細化管理工作考核標準等,構建完整了博鰲所營銷管理結構。制訂詳細的營銷精細化考核辦法,建立完善的考核機制,重點落實“五進臺區”工作。
二.創新——以“五進臺區”管理為基礎,推進營銷管理精細化。
(一)“線損管理”進臺區,責任、考核到位。
每月定期召開線損分析例會,對線損完成情況進行討論分析,撰寫《線損例會分析報告》。建立線損三級分析制度。一級處理流程:當月線損異常,臺區責任人填寫臺區線損異常分析報告單,提出整改意見,由線路責任人審核及確定整改方案并落實到位;二級處理流程:連續兩個月臺區線損異常,線路責任人召集臺區責任人分析原因,填寫線損例會分析報告,提出整改意見,由主管所長審核及確定整改方案并落實到位;三級處理流程:連續三個月臺區線損異常,主管所長召集線路、臺區責任人分析原因,填寫線損例會分析報告,提出整改意見,由市場營銷部審核及確定整改方案并落實到位。
臺區異常線損三級分析處理流程改變了過去線損僅由所部線損專工1人負責的局面,到落實到臺區全體責任人身上,切實將線損管理工作落實到人、考核到人。
“線損管理進臺區”使博鰲所線路及臺區線損明顯下降。與2007年數據比較,海濱公變臺區由15%下降到8.2%,開發區#1線10kV及以下綜合線損由10.5%下降到6.6%,博鰲供電所綜合線損由12%下降到7.1%。
“電費管理”進臺區,層層落實電費回收責任。
按臺區建立電費回收明細表和陳欠電費明細表,并將責任臺區當月電費回收率和陳欠電費回收率列入營銷精細化考核,充分調動了所里一線員工的工作積極性與主動性。他們一改以往抄表不按時、不按固定路線、只看數字的不良習慣,自覺準時按最佳抄表路線進行抄表,抄表時注意找問題,從臺區設備到線路走廊,從表計運行狀況到用電性質,都能認真檢查核對。每月,要求每位臺區的負責人根據臺區當月完成的各項經濟指標與上年同期及上月情況進行對比分析,從分析中查找問題,發現問題,并提出書面整改意見。將責任臺區當月電費回收率和陳欠電費回收率列入營銷精細化考核,充分調動了所里一線員工的工作積極性與主動性。臺區責任人郭某某一年內收回陳欠電費2萬多元,但他沒有和用戶吵過一句嘴,主動和欠費用戶談心,多次走訪,一次不行就去兩次,兩次不行就去三次,有一戶他曾去過八次,最終用誠心感動了用戶。2010年,博鰲供電所年度電費回收率達到100%。同時,通過推廣網上繳費、銀行托收、營業廳自助繳費等方式,拓寬繳費途徑,降低電費回收風險,確保電費顆粒歸倉。
(三)“計量管理進臺區”,加強對計量裝置的管理。
嚴格執行缺陷處理規定,實行缺陷處理閉環管理。加強對缺陷處理各環節的跟蹤,臺區責任人每月對線路、臺區進行巡視,填寫《計量設備巡視手冊》和《設備缺陷記錄本》。對設備缺陷按在存在問題的類別進行分類統計,并填寫相應的工作單,及時消缺,缺陷處理完畢責任人員必須驗收簽名。通過每月的“計量裝置合格率考核”,設備管理明顯到位,巡視線路、檢查臺變和計量裝置已成為臺區責任人的一項日常工作,真正發揮臺區責任人“第一雙”眼睛的作用。
轄區內計量改造工作完成后,臺區面貌煥然一新。如今,走在博鰲市區的東山、愛民、海濱等臺區,再也見不到銹跡斑斑、有箱無門、有門無封的電表箱。全新三相四線制配電線路整齊劃一,全塑料防竊電功能電表箱提高了安全性、可靠性和防盜性。按照“三一致”工作要求,每年對客戶計量裝置合格情況進行檢查,每檢查一戶必須填寫工作單,經檢查整改合格的計量裝置,按照標準在表箱右側距底邊5cm處貼年度檢字標簽。
(四)“客戶停電管理進臺區”,將停電時間管理的完整性納入績效考核。
關鍵詞 移動作業;表單;信息化
中圖分類號TM72 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)79-0053-02
1 供電所現場作業管理的現狀分析
對于電網運營企業來說,現場作業將工程建設、資產運行、客戶服務等多項核心業務落實到具體作業中,直接影響電網運營的效率和水平,在企業運營管理中具有極為重要的作用。目前,云南電網公司已開展縣級供電企業供電所作業標準化,制定了縣級供電企業供電所標準化作業指導書,包括3大類(運行類、施工類、營銷類)作業;作業指導書中描述了作業內容和方法(包括施工前準備工作,人員要求,工器具,材料,危險點分析及預控措施,作業分工,作業許可,安全技術措施,作業內容及標準,自檢與驗收等),通過作業流程和作業表單對作業內容和方法進行標準化,但缺少對現場作業和業務管理層面的信息化支撐。
2 供電所現場作業管理信息系統“4W+1S”設計
基于供電所現場作業管理信息化現狀分析,對供電所現場作業管理信息系統進行“4W+1S”設計,建立現場作業管理信息系統,實現供電所現場作業表單信息化,并利用手持終端延伸系統至作業現場,加強現場作業指導、監督和安全管理,提高工作效率。設計分為兩個階段。
2.1 第一階段
通過建立獨立的現場作業管理信息系統,實現供電所現場作業表單信息化,并利用手持終端延伸系統至作業現場,實現“4W+1S”的管理方式,即:
1)管理現場作業類型和工作內容(What);
2)管理現場作業進行的地點(Where);
3)管理現場作業開始和結束的時間(When);
4)管理現場作業的工作負責人、安全監護人(Who);
5)對現場作業過程進行監督和管控(Supervision)。
2.1.1 業務功能規劃
根據本梳理的現場作業的結果,確定現場作業管理信息系統覆蓋的現場作業的分類和范圍。
2.1.2 應用功能規劃
根據供電所現場作業管理業務藍圖和信息化需求進行綜合分析,設計出供電所現場作業管理信息系統應用藍圖;從功能分析及歸類的角度,規劃出現場作業管理信息系統功能結構樹,同時,對現場作業管理信息系統明確數據規范性要求。
2.1.3 基礎架構規劃
基礎架構規劃遵循高可靠性、安全性、可擴展性、高可靠性的原則。
經過分析,供電局層面相對容易統一標準,便于運維,總體投資成本中等,所以將現場作業管理信息系統服務器部署在供電局。采用輕量級數據庫實現與管理平臺數據實時同步(例如采用ultralite);運用技術手段保證終端數據通信安全與接入安全(例如采用sybase afaria體系保證);管理平臺采用功能強大主流應用開發體系進行系統開發,保證系統功能開發實現(例如采用j2ee+weblogic);選用企業級數據庫管理系統來存儲和管理數據,使系統具備較強容錯能力、恢復能力和安全機制等(例如采用Oracle);數據接口協議應遵循管理信息系統集成技術規范中規定的集成通信接口要求(例如采用webservice、Corba、Socket等)。
2.2 第二階段:與業務系統集成
與業務管理信息系統(營銷管理信息系統、生產管理信息系統、物資管理信息系統)進行雙向接口集成,與生產GIS系統進行接口,以便在手持終端上顯示地理信息、設備(或線路)信息。
1)生產管理系統:將配網運行類的現場作業工作計劃/工單/作業任務以及對應的業務信息傳遞到現場作業管理系統,現場作業管理系統將作業執行記錄反饋到生產管理系統;2)營銷管理系統:將營銷管理類的現場作業工作計劃/工單/作業任務及對應的業務信息傳遞到現場作業管理系統,現場作業管理系統將作業執行記錄反饋到營銷管理系統;3)物資管理系統:現場作業管理系統在領用物資時和物資發放及退庫時需要和物資管理系統進行接口;4)GIS系統:現場作業管理系統調用GIS系統的地理信息及設備信息等數據。
供電所現場作業管理信息化“4W+1S”設計涵蓋了從工作識別、計劃、安排、現場執行到恢復使用的全過程,并與其它業務系統間建立集成關系。隨著移動終端技術的加速發展,實現全過程管控、與其他業務系統交互共享以及更多擴展功能和更強客戶體驗勢必將成為電力企業移動作業管理系統未來的發展趨勢和改進方向。
參考文獻
[1][美]特南鮑姆,[美]韋瑟羅爾.計算機網絡[M].清華大學出版社,2012.
關鍵詞:供電所 生產 信息業務 平臺 設計
中圖分類號:TM769 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)04(a)-0153-02
作為最基層單位,供電所也是農電部下最基層的機構,日常工作主要開展安全生產及營銷工作。隨著公司信息化建設不斷深入,供電所目前也上了一些系統,比如營銷系統、配網生產管理系統等。這些系統的上線能解決一些業務問題,但還是實現的是一些點,沒有連成線,存在信息不通暢、操作不方便的情況。由于基層單位事情比較龐雜,一人多崗的情況比較普遍,且供電所通常地處農村,這就變成戶外工作,事后回辦公室補單,這樣系統的可用性就不高,因此信息化并沒有起到促進工作的開展以及為基層減負的目的。因此,搭建一個供電所綜合信息平臺,實際就是搭建一個供電所綜合業務門戶,讓供電所的人員直接在此門戶集中辦理業務,可將安全生產、營銷、報表、記錄等工作一并解決。除此之外,還提供了移動平板APP,將戶外工作情況直接通過平板錄入系統,為供電所達到報表減負的功能。
1 系統設計
1.1 系統功能設計
安全生產業務:主要有營銷、安全生產、計量自動化、獲取部分數據、手工錄入數據,以報表的形式展現數據。主要模塊有:巡視流程管理、缺陷流程管理、搶修流程管理、異動流程管理、檢修與維護、驗收流程管理、安全風險管控。
營銷服務業務:主要有營銷、安全生產、計量自動化、獲取部分數據、手工錄入數據,以報表的方式展現數據。主要模塊有:業擴報裝、用電檢查等模塊。
綜合業務:員工培訓需求、年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、消防臺賬、消防巡視記錄、辦公臺賬、辦公用品申請。
1.2 系統架構設計
(1)界面展現層。
以B/S模式為主要表現形式,是應用系統與用戶交互的窗口,用戶使用瀏覽器通過HTTP協議訪問。
(2)業務應用層。
實現興義供電局供電所綜合平臺組織機構管理、權限管理、安全生產業務、營銷服務業務、綜合業務報表查詢統計展示功能。
(3)數據分析層。
建立相應數據庫的查詢工具,對后臺數據進行綜合分析、抽取,提高數據處理的效率,挖掘數據之間的關系,為領導決策提供依據。
(4)數據資源層。
存放和管理數據的地方,存儲興義供電局各個部門所涉及到的所有業務數據。
(5)基礎資源層。
提供基礎的各類環境建議,包括網絡、硬件服務器、操作系統,及統一的安全方案、維護體系、相關的標準和規范,保證系統穩定、高效運行。
1.3 系統處理流程設計
整個項目管理系統總體功能的處理流程描述如下。
(1)系統初啟時,根據配置文件導入數據庫,設置各全局變量。
(2)然后進入事件等待狀態,各專門功能模塊由事件驅動機制激活,分別執行完各項功能后仍進入事件等待狀態。
(3)對激活的事件進行處理,產生的數據信息存入到數據庫中。
(4)最后由關閉系統事件引導激活關閉系統模塊,退出整個系統或者返回登錄狀態。
2 相關業務數據錄入及管理
系統管理員對系統設計到的工作崗位進行增加、修改、刪除。添加和修改崗位信息時需要檢查崗位信息的完整性和唯一性。(1)具有相關報表數據手工錄入權限的用戶登錄系統,雙擊系統的錄入菜單,該用例開始;(2)系統顯示項目相關數據信息列表界面,用戶點擊新增業務數據或者刪除和修改相關數據。(3)用戶輸入相關業務數據信息,執行添加或修改信息;也可以點擊“刪除”進行刪除相關業務數據信息。(4)系統檢查輸入的相關業務數據信息是否規范,并進行保存操作。新增數據、修改數據時需要檢查輸入數據正確性。否則,提示用戶重新輸入。
2.1 部門管理
(1)需求描述:系統管理員對系統所需要的組織機構框架及組成項進行增加、修改、刪除。添加和修改部門信息時需要檢查部門信息的完整性和唯一性。
涉及角色:系統管理員。
(2)工作流程如下。
①系統管理員登錄系統,進入部門管理界面,該用例開始。
②系統顯示部門信息列表界面,系統管理選點擊添加或者刪除和修改按鈕。
③系統管理員輸入部門編號、部門名稱、部門所屬單位、部門負責人等信息,執行添加或修改部門信息;也可以點擊“刪除”進行刪除部門信息。
④系統檢查輸入的部門信息是否規范,并進行保存操作。本用例結束。新增部門、修改部門信息時需要檢查輸入數據正確性。否則,提示用戶重新輸入。
2.2 崗位管理
(1)需求描述:系統管理員對系統設計到的工作崗位進行增加、修改、刪除。添加和修改崗位信息時需要檢查崗位信息的完整性和唯一性。
涉及角色:系統管理員。
(2)工作流程如下。
①系統管理員登錄系統,進入崗位管理界面,該用例開始。
②系統顯示崗位信息列表界面,系統管理選點擊添加或者刪除和修改按鈕。
③系統管理員輸入崗位編號、崗位名稱、崗位所屬部門、是否為核心崗位、崗位負責人等信息,執行添加或修改崗位信息;也可以點擊“刪除”進行刪除崗位信息。
④系統檢查輸入的崗位信息是否規范,并進行保存操作。該用例結束。新增崗位、修改崗位信息時需要檢查輸入數據正確性。否則,提示用戶重新輸入。
3 關鍵技術應用
壓縮技術:Lempel-Ziv數據壓縮算法中,所有單字符串占了整個表。當新字符串出現時,就建立一種樹型結構,顯示了樹的“T”分支。注意沿著樹的任何一個分支,可演繹出一個三字符的詞。樹的每個分支由一個碼字來標識,在所有的傳輸中傳送的都是碼字。如果出現新字符串,就在樹的適當分支上增加節點,并生成一個新的碼字來代表它。
安全技術:網絡的權限控制是針對網絡非法操作所提出的一種安全保護措施。用戶和用戶組被賦予一定的權限。網絡控制用戶和用戶組可以訪問哪些目錄、子目錄、文件和其他資源??梢灾付ㄓ脩魧@些文件、目錄、設備能夠執行哪些操作。受托者指派和繼承權限屏蔽(irm)可作為兩種實現方式。受托者指派控制用戶和用戶組如何使用網絡服務器的目錄、文件和設備。繼承權限屏蔽相當于一個過濾器,可以限制子目錄從父目錄那里繼承哪些權限。我們可以根據訪問權限將用戶分為兩類:特殊用戶(即系統管理員);一般用戶,系統管理員根據他們的實際需要為他們分配操作權限。
參考文獻
[1] 魯榮江,王立豐.Visual Basic項目案例導航[M].科學出版社,2002.
[2] 王晟,韓澤坤.Access數據庫開發經典案例解析[M].清華大學出版社,2005.
關鍵詞:供電所管理;規范化;專業化;管理優化
作者簡介:王政(1984-),男,山東濟陽人,山東電力集團公司濟陽縣供電公司,助理工程師;姜譚(1983-)男,山東濟陽人,山東電力集團公司濟陽縣供電公司,電力工程師。(山東 濟陽 251400)
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)17-0180-02
電力作為一種通用能源,早已和廣大公民的日常生活密不可分,不論是生活用電,亦或是工業上的用電,社會的正常運作已無法離開電源,電力問題已關系到國計民生,因而對整個社會來說,發電企業與電力供應部門對人們的日常用電起到了關鍵的作用,直接影響到日常工作的正常進行。除了發電企業本身要做好電力發電之外,廣泛分布在各級各地的供電所起到的作用極其重大。只有做好供電所的高效管理,才能保證電力的合理有效分配,保證公民的用電需求。
一、供電所管理存在的問題
供電所主要職責就是保證電力從發電企業輸送到千家萬戶,保障用電穩定和安全?,F實供電流程中,供電所的運作與管理往往比想象的要復雜得多,多數供電所都存在著大大小小的問題。
1.電費收繳問題
多數供電所用戶存在電費收繳難度大,用戶拖欠電費情況?,F在供電所基本實行電費按月或者雙月收繳,一定周期內會有電工上門抄表并進行電費清算與收繳。用戶用電后繳納相應電費,本是天經地義之事,但現實實施中卻有著重重阻攔。部分用戶不分青紅皂白一味無理由拒絕交費,或者以各種不相關理由推脫,使得用戶龐大的電費收繳工作變得很困難。日積月累,新帳變老賬,越久越不好收,不僅給電力管理帶來麻煩,還有可能影響其他用戶的正常用電。
2.員工職能不明確,服務不周
供電所員工缺乏彼此的明確分工,使得所有人都在從事籠統的電費收繳和用戶維護工作。然而當用戶給員工提出問題時,往往不能及時有效解決,要么推卸責任,要么敷衍了事,為用戶留下后患,不能全方位徹底為用戶解決問題。再者,由于員工的服務沒有明確性說明,對用戶有時提出的不合理要求無法有效說明,造成用戶信任度差甚至失信于用戶。
3.電工素質缺乏
供電所電工素質普遍不高,并缺乏有效的管理。關于電工的選聘,國務院有相應的文件指示,要求電工的選拔必須保證公平公開公正的原則,所有參加人員必須通過統一的筆試與面試,然后擇優錄取,這樣才能保證電工選拔的有效性以及電工的高才性。從現今情況來看,大部分區域都在按照文件要求進行執行,但也不免部分區域實施不到位,或者本身人才匱乏,導致電工素質的層次不齊,影響管理。
4.電力人員工作積極性缺乏
按照相關規定,供電所職工工作應按照國家有關標準進行,其對日常供電服務工作應積極負責,秉承為人民服務的宗旨,快速解決用戶在日常用電中所遇到的問題,提高在用戶中的公信度,保障電力工作的高效開展。但是在實際的供電所日常工作中卻少見能按照國家規定進行工作的,平時基本無法看見員工在用戶間的身影,只有在收繳費用時才能看見他們忙碌的景象。這樣做不僅是員工本身的失職,還影響了供電所在用戶中的形象,使供電所脫離了群眾,導致用戶對供電企業的形象大打折扣,甚至造成用戶的不滿與反感,使得日后供電所工作的開展更加困難。
二、供電所管理的優化
1.供電所管理的規范化
供電所運行存在著諸多問題,有必要對供電所管理進行優化,以提高供電所的服務能力。而供電所的優化中規范化是第一步。供電所規范化管理包括崗位的設置與職責、供電所基礎管理、供電所服務標準的明確等。
(1)崗位的設置與職責。供電所崗位設置需要遵循的原則為“按需設定、以崗定人、高效精簡、一崗多責、一人多崗”。供電所職位依據供電企業的要求以及實際需要,結合設置原則進行設定。按實際管理需要可以設置所長、電費管理、計量管理、統計與核算管理、專職電工等崗位。
供電所所長的職責為:按照有關國家及地方企業規章制度進行生產任務的制定及考核,定期組織安全檢查,經常召開工作會議,改進工作方式,使得供電所工作高效展開,多組織員工培訓,督促業務的及時完成與上交。電費管理的職責為:完成轄區客戶電費的收繳登記及查詢工作,負責電費票據分發及客戶電費檔案的建立與維護,完成對客戶用電情況研究等。計量管理主要完成用戶用電的計量統計與分析。統計與核算管理主要負責匯總電費上繳并做好電費清單及報表制定等。電工則是負責區域內設備的檢修維護,負責用戶電費的抄表機收費,收集匯報在工作中發現的問題并提出改進建議,而且在日常工作中還要做好安全用電、節約用電的宣傳工作。
(2)供電所基礎管理。供電所基礎管理包含標示規范、管理制度、基礎資料等三個方面的內容。
關于供電所標示問題,有規范對供電所外觀、墻掛資料、員工胸卡等做了詳細的統一規定,應嚴格按照規范實施。
供電所管理制度又分為基礎類、生產類和營銷類三個方面。其中基礎類制度包括供電所的考勤、培訓、工作例會、費用使用管理、計算機管理、檔案管理、客戶來訪管理及后勤管理;生產類制度包括設備管理、高低壓線路設備的日常檢查與維護、停電及送電制度、電流動作保護器運作制度、臨時用電管理制度、自用電源管理、配電室及配電設備管理、觸電事故處理管理以及安全用電管理制度等;營銷類制度包括電表管理、線損分析、抄表及收費管理以及初裝管理等。
供電所基礎資料包括供電所日常工作中所使用的圖表、記錄、報表、臺賬等資料。按照內容不同,大致可以分為綜合管理類、生產與設備管理類、安全管理、營銷管理以及專業管理幾個方面。
(3)供電所服務標準。供電所服務標準可分為客戶服務部規范化建設標準、電力搶修服務規范化建設標準以及供電所職工規范化標準三個方面。
客戶服務部規范化建設標準包括兩個方面:一是關于服務部的功能區設置,這要求每個供電所設置不少于一個的客戶服務部并能滿足客戶的各種業務需求,包括提供用電咨詢與查詢、電費清算與業務變更、電表校對、緊急報修以及客戶投訴等;二是關于服務部的設施配置,要統一按照農電局要求配置,實現業務的計算機管理辦公,配置文書及休息區,張貼各類區域提示標志以及員工懸掛胸章等。
電力搶修服務管理規范化建設標準主要內容為負責供電區域的緊急報修業務,提供報修的人員及設備調度,并對搶修全程進行記錄跟蹤。并要求供電所及時處理客戶的報修請求,不得惡意拖延,不得無故推辭。
供電所人員行為規范標準對供電所員工的日常行為做出了規定,以提高供電所的外在形象。該標準對員工的內在素質、外在形象、服務要求等給出了明確的標準,供電所在日常管理中應按照相應標準嚴格執行,保證供電所的整體形象。
2.供電所管理的專業化
供電所管理的優化除了規范設備及服務之外,還應體現在管理的專業化。供電所專業化管理包括營銷管理、安全管理、電壓無功管理、線損管理、可靠性管理幾個方面。
供電所的營銷管理的主要工作內容:為執行國家相關政策,提供優質服務;完成所供電區域用戶的日常管理及擴裝工作;切實執行國家電價規定,完成用戶抄表及收費工作;建立好轄區用戶檔案資料;負責轄區電表裝置的校正與維護,保證其時刻正常運轉;做好安全用電宣傳,杜絕違章用電;收集及總結節約用電經驗并推廣到用戶中去。
供電所安全管理工作主要包含對供電所供電區域內配電網進行規劃擴建、日常維護檢修及相關電力設備的保護;對供電區域內各級漏電保護裝置進行定期檢測和維護。一旦漏電保護裝置運行失常,輕則導致電量損失,重則導致人員觸電,引發安全事故。對供電區域內用戶用電安全進行監督和宣傳,建立相應的獎懲制度,提高用戶安全用電的意識。負責完成轄區內工作人員上崗技能及安全知識的培訓及業務考核工作。
供電所電壓無功管理主要工作內容為:嚴格按照上級指定的相關文件和規章制度,制定轄區內無功管理的工作計劃并在工作中提出改進電壓質量的補償措施,切實提高供電質量;定期巡查區域內電網運行狀況,及時發現電網運行的故障并加緊排除,保障電網的高效運作;定期召開電壓質量分析會議,吸取大家的意見,盡快提高電壓輸送質量。
有效線損管理的主要工作內容為:對供電所供電轄區內高壓線路、變電器及電壓線路的電量電能損失作出估算;對線損指標進行分解,落實到員工個人,并建立起有效的業務考核制度,保障線損指標的完成;對先算情況進行準確及時的統計分析并上報。
供電所可靠性管理的主要工作內容為依據上級有關可靠性供電方面文件及規章制度,制定好本供電所供電在可靠性上的工作計劃,負責計劃的分解與考核,保證可靠性計劃按時保質完成,并提出合理有效的提高供電可靠性的技術措施;定期對電網供電的可靠性進行記錄和分析,建立好幾處數據檔案并上報,能在日常數據變化中提煉出提高電網供電可靠性的可行方案。
三、結語
由于管理缺乏,現今供電所存在著或多或少的問題,直接影響到供電質量,但只要按照規范化與專業化的標準對管理進行優化,各級供電所定能給用戶提供源源不斷的優質供電服務,同時樹立起良好的企業形象。
參考文獻:
[1]袁愛學.農村供電所管理的問題與對策[J].高科技與產業化雜志,2010,(9).
[2]賈全虎,劉豐年.電力企業營銷管理存在問題及全新對策[J].科技創新與應用,2012,(14):277.
(1)理念培養宣貫。筆者所在公司為穩妥有序推進此項工作,堅持把理念宣貫放在首位,著力宣傳當前企業發展與依法治企的嚴峻形勢,粗放型臺區管理風險與“全日制”動態管理規范的差異對比,以及方案內容和激勵舉措。(2)配套設施改善。為強化農電用工紀律意識,公司為基層供電所統一安裝配備手機考勤系統,員工更換手機考勤卡,實現供電所考勤數據的遠程抽取和考勤報表的實時生成。同時著力解決“全日制”管理下的生活需求,通過改擴建員工宿舍,配置床鋪、衣柜、公用洗衣機等,統籌安排員工住宿問題,并設置活動室、圖書室,添置健身器材,多形式豐富員工業余文化生活。(3)考勤獎懲到位。從培養農電用工日常工作習慣入手,實行全員每天統一考勤,各班組長根據當天工作計劃,統一派單工作,同時公布各班組工作動態、人員去向,并上傳供電所微信群;考勤人員負責收集考勤情況、派工單、工作票等數據和資料存檔作為考核依據,在當月基本工資和績效獎金中進行雙重考核兌現。
二、全面專業化分工,優化結構明職責
(1)調整組織架構。結合基層營銷違規行為、生產運維壓力、優質服務提升等諸多現實問題,筆者所在公司在采集系統全覆蓋、電子繳費渠道等智能業務拓展、人力資源得以釋放的契機下,按照上級供電所頂層設計架構要求,根據基層實際工作需要,將供電所人員進行整合優化,設置了“一室一廳五組”:即24小時值班室、營業廳、生產運維組、采集運維組、用電檢查組、網格組、綜合組。(2)明確班組職責。明確“一室一廳五組”各班組業務界面,各司其責,提高基層工作質效。24小時值班室主要負責接受縣公司服務指揮中心指令、電話報修需求,解答業務咨詢和用電查詢等工作。營業廳主要負責各項用電業務受理、客戶業務咨詢、資料收集整理及營業廳優質服務相關工作。生產運維組主要負責10KV線路、設備日常巡視;10KV線路樹障、房障清理及防外破工作;履行屬地化線路相關職責;配合縣公司檢修建設工區開展消缺前期協調、準備等工作。采集運維組主要負責客戶專變、臺區總表、低壓戶表的上線運維工作,負責戶表新裝、輪換、遷址等表計日常運維,配合縣公司計量班做好客戶專變、臺區總表漏抄排查等工作。用電檢查組主要負責營銷違規行為常態化監管,對線損異常線路、臺區,系統異常數據進行分析和檢查,配合縣公司用電檢查班做好營銷工作質量管控。網格組主要負責按照“設備主人制”要求,對低壓線路、設備進行日常巡查、小型維護;履行“服務網格員”職責,負責專項優質服務活動推進,用電安全宣傳等優質服務工作。綜合組主要負責落實黨建宣傳、物資管理、規劃配合、財務報帳等綜合性業務。(3)細分崗位小類。筆者所在公司在“三集五大”標準崗位目錄的框架下,根據供電所“一室一廳五組”的設置,細分崗位小類,共設置值班長、值班員、物資管理員、項目管理員等25個小崗位,并梳理、制定了各崗位工作人員職責。
三、全程動態化管控,靈活調配強質效
(1)內部動態補員。結合目前基層供電所農電用工入口凍結和人員老齡化的現狀,為充分盤活存量資源,筆者所在公司實施供電所內部動態補員,明確要求“一室一廳五組”各班組長相對固定,班組成員之間可以根據工作情況動態調配使用。另一方面實施所與所之間專項幫扶,如遇公司開展重要、大型專項工作時,因所內專業力量薄弱,短期內無法完成目標,供電所可向上級人力資源部門申請,臨時調配其他供電所專業人員到本所組成專班階段性開展專項幫扶工作。(2)能者身兼多崗。按照“多勞多得”的原則,鼓勵基層供電所員工根據自身技能水平和專業特長,采用兼崗方式開展工作,所內可結合工作量和質效等因素,明確每人兼崗不超過三個。同時,在多人申請兼同一崗位的情況下,按照“能者上,庸者下”的原則,鼓勵基層供電所采用崗位競聘的方式進行人員崗位的動態調整,如,兩名網格員均申請兼職項目管理員,可由供電所“全日制”工作小組通過公開競聘的方式,對兩人電網規劃知識、線路熟悉程度、綜合素質等進行考評,公平、公開、公正選取合適人員兼崗。(3)動態監管掌控。筆者所在公司還借力互聯網技術,在供電所探索實施可視化管控平臺。各班組人員根據工作計劃領取派工單及GPS定位卡,通過平臺實時掌握工作運行軌跡,并在微信平臺實時傳送圖片。從而實現班組、車輛、人員實時管控,有效保障員工人身安全,進一步提高工作質效。
四、全員化績效考核,激發動力重執行
(1)健全考核機制?!叭罩啤眲討B管理的核心在于貫穿始終的考核機制,筆者所在公司在試點之初,就考核方式、流程、兌現和結果運用作為重點多次召開專題會議討論,制定了《供電所“全日制”管理績效考核方案》,通過嚴格紀律、明確職責、量化指標、考核到位,發揮了績效考核的正向激勵作用。(2)分層強化實施。在縣公司層面,通過同業對標指標、增減工作任務、管理水平段位考核供電所綜合管理情況。同業對標指標考核主要對涉及生產、營銷、物資管理等方面可以量化的基本工作量進行考核,由各職能部門提供考核指標;增減工作任務考核主要對重點工作、臨時工作、階段性工作和考核性工作任務實行考核,由各考核部門下發工作任務單考核;管理水平段位考核是根據供電所同業對標得分A、B、C、D、E段位情況,啟動“說清楚”制度。在供電所層面,制定“一室一廳五組各崗位績效考核評分表”,內容通過出勤率、主要業績、綜合評價、增減工作任務、激勵考核等5個方面常態進行。(3)考核結果公示。縣公司層面月度公示各供電所同業對標指標完成情況、增減工作任務完成情況、績效得分情況;供電所月度公示員工績效考核得分情況,實現考核過程公平公正,考核結果公開透明,從而有效激發了員工的工作積極性和主動性。
作者:馬宏燕 單位:國網襄陽市襄州區供電公司
參考文獻