時間:2022-05-11 23:05:25
序論:在您撰寫物業科工作總結時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、物業小區管理
1、加強理論業務學習,不斷提升物業管理能力。自從5月份專門成立物業管理科以來,一是加強對轄區內小區情況的熟悉,二是加強對省、市住宅物業管理條例的學習。小區雖然是實行業主自治,重大事項有廣大業主自己決定,但也需要各行政主管部門的指導、協助和監督,需要社會方方面面的支持和關心,小區管理工作不是小事,涉及到廣大群眾的住居環境、社會穩定和生活幸福,是一個系統性的工程。
2、加強對安置房小區的管理。今年物業管理科分別完成了安置房小區部分房屋維修、小區監控系統維修、小區地下車庫道閘系統工程等項目。加強了對安置小區的日常管理,每周不定期的進行抽查、拍照,發出整改照片112張,均已回復,每月對每個小區進行一次全面的檢查考核評比,結合平時的檢查記錄,每月在管理費中兌現。
3、加強對建設中的商品房小區的指導和管理。開發區商品房小區都有物業公司在管理著,有的是開發商的物業,有的是聘請的物業,目前運行還比較正常。平常我們只對環境衛生進行檢查,對住戶反映的問題和“12345”工單進行反饋和督促,大部分物業積極配合我們工作的和負責任的,小區的環境情況較以往有了比較大的改觀。
4、積極推進垃圾分類工作。在小區內積極推進垃圾分類工作,配備分類垃圾桶、宣傳欄,選用垃圾分類指導人員,加強分類培訓,加強檢查考核,確保取得實效。將垃圾分類工作引入市場化,著手準備垃圾分類工作的市場招投標工作,更好的完成該項任務。
5、召開了全體物業企業管理大會,將松散的企業匯總管理,加強了彼此間溝通協調。建立了“微信管理群”,便于檢查問題、“公開曝光”、督促整改,對共性問題研究處理、統一落實。
6、處理“12345”工單408起,“數字化城管”工單80起,嚴格按照時間節點完成回復。
二、2017年工作打算
1、加強對安置房小區物業及相關居委會進行管理、督查。做到日常檢查不停歇、督查回復要及時、住戶需求快解決,對回復不及時、整改不到位的物業公司給予相對應的懲罰,鞏固好安置房小區的整治成果,進一步提高住戶的滿意率。建立秦淮花苑等安置房維修聯審制度和研究小問題快速維修保障機制。
2、加強對商品房小區物業公司的管理,對百姓“12345”等工單的訴求積極處理,充當好中間協調人的身份,為住戶解決問題,做實事。
3、做好2017年垃圾分類工作,將垃圾分類工作正確的引上市場化。
4、建立物業矛盾協調、調解機制。加強物業居民矛盾協調,促進小區和諧統一,降低大規模矛盾爆發。
5、加強物業管理督促檢查機制。加強小區管理的力度,提高物業管理水平,建立巡查、督查制度,定期不定期進小區檢查。建立小區精細化管理實施細則,嚴格按照標準執行。
物業助理個人工作總結范文一
初到物業,主要是看重它是全國性的物業集團,應該可以拓寬自己的視野,樹立起大物業的概念。其次又在學校附近,回學校上課也方便,盡量做到兩者兼顧!閑暇時候回學校走走,感受一下那種氛圍,確實挺美的,尤其是財院的女生別有風味。
xxx小區又稱公務員小區,里面還有很多我的老師,工作起來氣氛還比較融洽,這的客服工作比我想象中要繁雜很多,以前可能是實習不會一個人去承擔責任,現在要對自己說的每句話負責任,要嘗試著自己去處理問題,這兩天在工作上一直很受挫折,業務上,工程上真的太無知了,真不敢提自己是專業出身,不過自己做保安倒是很稱職,我在崗期間沒有發生一起偷盜事故。給自己一個月的時間,一定要熟悉所有的業務,做個優秀的物業助理,
xxx小區的開發建設單位是一家,物業是另一家,看起來物業企業通過開拓市場拿到項目,但是這種項目的管理成本是相對較高的,和開發商協調的事情非常多。開發商和建筑商如一家,這的工程質量很難得到保證,如開發商是個實力強大的地產企業,這種問題還可以避免。物業物業接這個項目可能是考慮到開拓內蒙的市場,評估的盈利利潤確實還可以,但前提是管理的非常好。希望我們這個團隊出色完成這個任務。
實事求是的說物業物業管理處的經理主管的能力確實不是呼市當地的可以比擬的,自主性也很強!但是企業文化淡薄,基層員工服務意識不強!每個企業都有自己最優秀的地方,比如仁和物業在內蒙也是一家比較優秀的物業企業,管理制度非常全面,服務的質量也很高。但是它對管理處的管理監督過于嚴格,下面的項目經理很難培養出職業經理人的素養。對以后的企業擴大規模會起到負面作用。對于我們科班出身的人一定要踏實下來汲取每個企業最優秀的地方,雖然我們學到的東西工作后不一定能用上,但你達到一定高度后,你肯定會成為一個更出色的職業經理人。
物業助理個人工作總結范文二
自20xx年8月3日進入中山市xx物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:
1、日常工作中密切的配合x總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。
3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
4、重點做好xx華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立xx華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交x總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"xx華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是因為廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在xx發展各樓盤中都得到高度的體現。
以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。
物業助理個人工作總結范文三
時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容
1、業主收房、入注裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶;
2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就 當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激-情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作
4、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
5、加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;
很幸運剛從學校畢業就可以加入綠城青竹園這個可愛而優秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,我的工作總結完畢!
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一、招商引智迎難而上。今年以來,受國際金融危機影響,招商面臨前所未有的挑戰,內外資投資意愿和能力明顯下降。面對不利形勢,我中心努力拓展渠道,主動出擊,調整明確招商思路和重點,先后組織招商小組赴上海、杭州等地開展針對性招商,大力引進高科技項目、留學生項目以及軟件信息服務業項目。1-6月份,共引進企業12家,其中,軟件信息服務業項目11個,包括寧波焦點房地產網、奇特電子、航藝軟件、錦虹軟件、闊達企業管理咨詢等具有一定行業影響力和較強成長性的項目。
二、科技創新取得突破。上半年,園區有6家企業申報大學生創業項目,4家企業申報高新技術企業,3家企業申報一般創業資金,2家企業申報市級企業工程技術中心和初創期小企業創新基金,園區5家企業獲得國家及市級科技項目補助,累計補助金額達200萬元人民幣,國家、省市級項目申報呈現良好勢頭。
今年6月,科技部和財政部公布20__年度科技型中小企業技術創新基金第一批立項項目,旨在鼓勵技術含量高、創新性較強、技術處于國內領先水平的企業,園區共有5家企業獲此殊榮,共獲補助資金200萬。其中訊強電子有限公司獲得國家科技部、財政部無償資助80萬元人民幣,是園區歷年來獲得國家創新基金最高資助額度的企業。
中國花木交易網躍居國內交易量最大的花木網站;歐龍感應設備公司建立了與國際接軌的新技術研究信息平臺,達到美國最先進技術水平;搜搜街網絡公司成功研發“消費行為數據分析系統”,上半年收到了來自法國30萬卷標的試訂單;金語資訊公司成功策劃組織魔術天王劉謙亞洲巡演寧波站新聞會及網友見面會,引起媒體高度關注。
三、企業服務不斷優化。結合“創建服務型機關,促進企業發展”活動,把服務作為推動園區持續強勁發展的主動力,進一步創新服務方式,優化服務內容,積極主動為企業排憂解難,促進企業做大做強。
一是完善企業服務聯系人制度。對園區現有企業,按行業分類確定聯系人,每月至少走訪一次聯系企業,深入了解企業生產經營情況,及時協調解決存在問題。同時,建立掛職服務制度,中心每人掛職聯系一家企業,每周到企業現場辦公一次,月底召開例會互通企業情況,全面掌握企業發展現狀和發展計劃,為企業及時協調解決了廠房裝修、人員招聘、產品推廣、外協配套、子女就學等各類問題。
二是幫助企業覓商機拓市場。積極組織企業參加各類商貿活動,為企業拓展市場搭建橋梁。上半年,共組織各類講座、展會等對接活動7次,涉及企業15家次。其中,邀請澳大利亞安德魯羅杰斯工業設計公司首席設計師舉辦面向園區企業主要負責人的工業設計講座;組織企業參加3g時代通信服務業發展座談會、上海“拯救危機--20__多渠道項目融資大會”、第四屆中小企業電子商務應用發展大會、首屆網商交易會等活動;促進盛大投資部、天堂硅谷等知名創業投資公司與園區企業進行對接洽談。
三是加強企業人才服務。針對困擾企業的人才招聘難問題,及時收集企業人才需求,定期統一組織企業參加專場招聘會。同時,與市人才中心簽訂長期合作協議,明確首期專場招聘費用由中心全額承擔,后期招聘會組織費用由中心予以適當補助,這一舉措受到了企業的高度歡迎和積極響應。中心還開展了《09年軟件產業政策專題輔導》,召集信息服務類企業學習培訓,邀請區勞動仲裁院開設《勞動
合同法》講座,全力構建和諧勞資關系。 四是做好園區物業管理服務。以調查函形式向企業廣泛征集對物業后勤工作的意見建議,督促物業公司對園區的衛生、安保、廠房零星維修、綠化、職工食堂、車輛停放等事項落實整改措施,針對近期園區企業連續發生多起偷盜事件,中心一方面積極聯系公安部門加強破案力度,責令物業公司加強安保管理。另一方面及時查漏補缺,重點對紅外報警系統等設施進行修復,并按每家企業500元的補助鼓勵企業自行安裝電子防盜系統,為企業生產經營創造良好的外部環境。
四、發展層次全面提升。去年底,園區厚積薄發,從全國多個園區中脫穎而出,被科技部評為“國家高新技術創業中心”,園區的整體品牌形象躍上新臺階,對外影響力和認知度進一步擴大。上半年,我中心以園區成功晉級國家級為新的起點,以園區管理體制改革為契機,大力整合優惠政策和服務資源,明確發展定位。1-6月份,園區新認定服務外包企業4家,累計達26家, 上半年完成服務外包收入4955萬元,優于去年同期。
五、隊伍建設持續加強。按照區委部署,把深入學習實踐科學發展觀作為加強隊伍建設、提升整體戰斗力的保障,圍繞科學發展觀的學習實踐活動,重點在“三個結合”上下功夫:
一是結合學習理思路。根據區委、區府、開發區管委會對園區的發展定位及財政體制調整方案,按照科學發展的要求,把服務外包、數字娛樂、電子商務、嵌入式軟件作為園區工作重點,著力引進龍頭型、成長型、稅源型企業,既重引資總量積累,更重項目質量的提升。
二是結合學習促作風。切實抓好每月一次的集中學習和個人自學,認真部署開展深入學習實踐科學發展觀活動,組織全體同志認真學習科學發展觀重要論述、黨的十七大、十七屆歷次全會、區第六次黨代會、區委歷次全會等精神,緊密聯系園區實際,切實突出薄弱環節,開展思想大討論,查問題、找不足、求突破。將科學發展觀學習實踐活動與“創建服務型機關、促進企業發展”活動緊密結合,進一步健全中心內部管理各項制度,完善機關效能建設長效機制,不斷加強服務型機關建設,提高工作效率和服務質量。
三是結合學習保廉政。認真執行領導干部廉潔自律各項規定,落實黨風廉政建設責任制,對中心黨組成員黨風廉政建設責任制進行層層分解,責任到人。嚴格執行公務接待、國內外考察、財務管理等規定,按要求及時開展清理“小金庫”等工作,扎實開展廉政警示教育,進一步增強中心黨員干部的廉潔自律意識,確保干凈干事。
總的來看,今年以來,園區面對宏觀形勢劇變、管理體制調整等諸多挑戰,各項工作取得了較為明顯的成效。但與國家級高新技術創業中心的發展定位和科創園區作為全區發展軟件及信息服務業基地的定位相比較,工作中也還存在著一些差距和不足,主要表現為引進項目的質量檔次仍有很大的提升空間,特別是軟件及信息服務業龍頭項目的引進尚未取得實質性的突破,園區軟件及信息服務業的產業聚集和規模效應仍顯不足;園區不少企業還面臨土地、資金、人才方面等的制約,發展后勁受到一定程度的制約。
根據當前面臨的發展形勢,針對存在的不足,我中心下半年將重點抓好以下工作:
一、進一步加大招商引智力度。計劃赴西安、成都等地開展針對性招商,想方設法引進一批具有發展潛力的科技型項目,重點是具有產業帶動力的高新技術企業和龍頭型企業、適合在本地扎根發展的高新技術企業、軟件及信息服務業企業、服務外包企業等。
二、全力做好園區創業企業的服務輔導工作。對在孵企業按規模、分門類提供有針對性的幫扶,促進創業者盡快成長和創業企業發展壯大。動員園區企業積極申報各類科技項目、專利成果和國家高新技術企業。
三、抓好園區的建設和管理。在宣傳、形象打造方面下功夫,按照區委、區政府確定的發展思路,進一步理清創業園和軟件園的發展方向,明確園區的定位,重點加強對園區形象的塑造,打響“國家高新技術創業服務中心”、“浙江省留學人員創業園”和“寧波市服務外包示范園區”三塊牌子,實現園區的跨越式發展。
回顧15年的工作,已經告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業各項費用的收取,也對業主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業主回訪,處理和協調各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規范,業主更加滿意。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業理念“以情服務,用心做事” 把服務業主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。
二,信息工作本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約30多次。運用短信群發發送通知累計54000條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三, 業主遺漏工程投訴處理工作2015年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區物業管理的服務質量及服務水平。
六,建立健全業主檔案工作 已完善及更新業主檔案并持續補充整理業主電子檔案。
八, 培訓學習工作在物業公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
業務科針對當前安全工作形勢、并且在去年安全工作的基礎上,重新調整工作重點和工作措施,全面推進安全目標的逐項落實與順利完成。2018年安全工作在集團公司和分公司各級領導的正確領導下,各項指標全面超進度完成,安全工作扎實有效,截止目前為止,未發生一起安全事故。現將分我科室本年度安全工作總結如下:
一、主要工作和取得的成效:
1、全面貫徹落實上級單位的要求,認真組織學習國務院、國家局下發的各種安全文件、制度和通報。
2、進一步加強對協作運輸單位的考核力度。本年度總共開展針對運輸安全檢查達30余次,查出安全隱患及整改項12余項。
4、及時召開安全會議。本年度共召開專題安全會議12次。認真組織學習上級單位下發的相關安全文件,切實做好針對運輸車輛的巡視和監查力度。
5、加強安全教育培訓工作。本年度共開展安全教育培訓10次,學習安全文件7份。
6、我科對自查發現的隱患及時整改。同時,對上級單位和部門查到的問題,嚴肅認真對待,及時得到整改。
二、存在的不足與差距
雖然在本年度我科室未發生一起安全責任事故,但同時也存在一些不足,主要表現在:
1、在運輸過程中,經過檢查發現有些駕駛員在未充分蓋好篷布的情況下行駛,導致遇到極端天氣時造成卷煙被打濕的情況。歸根結底,還是我公司的現場監查力度還不夠,現場工作人員的責任意識需要加強。
2、對協作運輸單位的監管還待進一步加強。檢查中發現有的協作單位現場指揮人員和駕駛員責任心不夠,不主動事先檢查車輛裝車條件,未起到主導作用,沒有負起主要責任。
3、對駕駛員的教育不夠,個別駕駛員個人素質差,不遵守發貨、收貨倉庫規章管理制度,在禁煙區域吸煙,隨地吐痰,到禁止進入的區域亂竄,衣著暴露,語言粗俗,無理插隊,為了早些裝車或卸貨,堵塞物流通道和裝卸貨平臺,或與其他駕駛員、倉庫管理員發生口角,甚至言語威脅,嚴重擾亂正常工作秩序,敗壞物流公司形象,影響倉庫的安全運行。
三、2019年工作措施及相關要求:
1. 管理體制落后于設備的進步,對職工的培訓、上崗、考核等流于形式,大多數職工學習的動力基本沒有,既不清楚設備里面有什么部件、也看不懂數據文件的內容,對設備的維護能力很低。
2. 雖然全體人員技術職稱都較高,但真正科研能力、業務能力還有待提高,很難有值得推廣的創新成果。
3. 設備穩定性差,設施老化,目前只能維持基本運行,沒有穩定的基礎很難保證業務質量的提高。
二、常規及重點工作
1.盡最大的能力保持業務質量穩定、業務運行安全。
2.通過集中學習、跟班輔導、制定流程制度等順利完成常規業務任務。
3.對設備維護、通訊保障要求更高,因此需調整備件、工具的存取環節,補充必要的工具、儀表提高維修時效。
4.加強計算機、通訊網絡、設備的維護維修能力。
5.對現存資料進行整理、上報。
6.完善制度,重新編制業務工作流程。
重點做好
1.按照安排,積極推進業務人員轉型。開展資料分析工作,促進業務人員資料分析和質量控制業務能力的提高,參與開展一崗多責和分級管理研究。
2.進行信息網絡規劃設計工作,優化網絡設備設置。
3.提高職工素質。組織相關業務培訓。
三、創新工作
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對XX年客服工作中人員的理論知識不足的問題,XX年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、 培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、 積極應對新出臺的法律、法規,XX年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為XX年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止XX年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、XX年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,XX年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、 積極應對突發事件,認真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協調跟進由物業部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主進行溝通、解釋,由于部分業主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現業主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發事件的能力,物業部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發給廣大業主,使大家學習應變各類突發事件的能力。