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電廠物資管理是電廠企業管理的一個重要環節的組成部分,對于電廠企業來說,生產和經營活動的有效開展都離不開物資管理作為保障,在電廠物資管理的好壞直接影響整個企業的經濟效益發展,只有采用合理的物資管理模式才能更好的為企業穩步發展奠定基礎,也同時滿足企業在發展過程中對經營成本的節約。電廠物資管理是企業經營生產活動能正常運營的重要保證,電廠物資管理的優劣也直接影響到企業的經營效益,合理的物資管理對電廠正常生產和后勤工作都有保障作用。在現階段我國電力企業發展直接影響我國經濟發展,在我國電力建設過程中也得到了高度的重視,物資管理作為電廠生產上非常重要的一部分,已經成為電力企業必不可少的一部分,直接影響電力企業的經營生產活動,只有科學合理的采取物資管理,才能保障電力企業的正常運行和平穩發展。近些年,我國的經濟取得了飛速發展,在經濟的飛速發展下,我國的各個行業也受到了巨大的影響,這也使得企業在發展過程中競爭也日益激烈,而對于電廠的發展也在激烈競爭中想獲取很高的效率,就需要企業在管理上進行改善,而電力物資管理也受到了更多人關注,只有提高電力企業物資管理,才能使得電力企業在建設和發展中成本得到有效控制,從而更好的提升電力企業的經濟效率,為國家節省能源消耗做出巨大貢獻。
1 電廠物資管理的在電廠經營中的意義
在電廠經營運行的過程中,物資采購管理已經成為不可缺少的重要環節,在物資管理上,物資采購在整個電廠經營過程中扮演著及其重要的作用,物資采購為電廠日常經營生產上提供了保障,主要包括生產過程的設備、物資消耗、零配件、原材料等這些都需要進行合理的計劃和協調。物資采購在物資管理上直接可以體現企業經營成本、服務的高低、對需求的快速應對等方面,尤其是在電廠經營管理上成為企業占用資金最重要的一部分,已經成為電廠物資管理的重要環節和組成部分。
2 物資管理的現狀和存在的問題
我國電力企業發展直接影響我國經濟飛速發展的速度,在電力企業里,物資管理以及成為電力企業管理重要的組成部分,只有有效的、科學的、合理的控制物資管理,才能更好的為電力企業經濟發展做出貢獻,這就需要我們在物資管理存在的問題和漏洞合理有效的進行分析,找出問題的根源,才能更好的保證國家經濟快速發展。
2.1 設備和材料等物資采購不能統一
在目前我國電廠物資管理中,設備和材料選取沒有統一的標準,各地方電廠在生產經營上對物資的要求標準也不同,一般都以最低的成本來進行企業物資采購,這也給物資采購人員和物資提供商來了困擾。
2.2 物資管理和分配不能合理
在電力企業里物資管理和物資分配上不能做到科學合理。物資管理和物資分配不科學合理,直接導致物資的浪費,計劃大于實際需要,使得資金投入加大,成本也就隨即加大,這樣就降低了電廠的經濟效益。所以必須科學合理的制定采購計劃是一個很重要的物資管理環節,同時也要及時了解企業對物資的實際需求量,要與其他部門相互合作協調,做到科學合理的進行采購物資,使得物資管理實現最大化利用。
2.3 物資管理模式不能恰當
電廠物資管理模式不恰當主要是因為電廠這個特殊的行業,對物資要求和物資管理有所不同,這樣就導致不能對物資采購的計劃和方式做到提前規劃,通常會出現緊急采購情況,這樣就很難掌握電廠物資靈活動科學的分配,也大大的提高了企業成本。
3 電廠物資管理改進措施
3.1 科學合理制定物資管理采購計劃
在電廠物資管理上,要科學合理的制定物資采購計劃,改變過去舊的物資采購管理策略,科學合理的將物資采購、計劃、策略等進行采購,才能真正達到節約成本的效果。物資管理的流程要合理化、科學化使得更好的為企業服務。將物資采購管理計劃制定的更加具體,明確其各個責任,明白和分析企業實際的物資需要情況,將實際需求來供給其物資的補充和設備的儲存。充分考慮企業在生產經營的原材料、設備、配件等物資出現的短缺和突況,在長期穩定的供應鏈條中,隨時觀察供應鏈條的變化,做好應急預案的合理措施。
3.2 依據物資管理需要采用集約模式
電廠物資管理可以依據企業生產綜合需要,進行合理科學的集約式管理模式,對電廠生產中的級比較高、需求比較單一的重要設備,要直接從原廠或者原來供應商處進行直接采購。遇見可以通用的零配件時候,可以采取競標手段來進行,這樣不僅降低成本,也可以真正了解供應商的實力。對于種類多低價值的物資,我們可以應用代儲式進行物資管理。而對于價格較高、使用頻率低的備用物資,我們可以采取與同類電廠共同儲備的方式,來真正降低電廠物資管理成本。
3.3 應用招標手段進行物資管理
合理利用招標手段進行物資管理,就要先對物資供應商進行全面的實地的了解和考察,注重物資產品的質量和廠家的信譽等方面問題,從根本上了解電廠物資的真實情況,有效的控制成本和提高物資性價比。
4 電廠物資管理發展
要提升電廠物資管理就要先對物資采購人員的專業知識和職業素資進行培養,人員專業知識水平的高低直接影響物資采購的質量,職業素資的培養,從根本上可以提高人員職業責任感,使得整個物資管理過程更加科學合理性。要經常對物資采購人員進行專業知識的培訓和職業素資的培養,從根本上提升物資管理人員的專業技能知識和富有責任感的精神。其次建立合理的檢查監督部門,做到物資管理各個環節有人相互監督,真正形成合作團隊,有效保障物資管理的有序高效的進行。積極有效的進行匯總,實現電廠物資管理科學性管理模式,對物資采購市場進行調研工作,真正做到了解市場、實地考察、數據匯總等多方面的調研活動,結合企業物資實際情況,統籌計劃安排,真正做到科學合理的進行物資管理。
隨著社會經濟不斷發展,對電廠企業物資管理也更加體現其重要性,只有建立科學合理的物資管理機制,才能更加有效的降低企業成本,提升企業服務資量,提高電廠企業在社會的競爭力,來保證電廠企業可持續發展。
參考文獻
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坑口電廠的物資管理包括燃料、設備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源,燃料采購管理自成體系,設備在基建期已經完成安裝調試,辦公用品等其他物資占總成本費用少,本文重點研究坑口電廠備品備件管理。目前,坑口電廠的物資管理水平處于快速發展階段,自身不斷積累管理經驗,同時也引進其他電廠的先進管理經驗。具體現狀如下:已經引進物資管理信息系統。大部分坑口電廠已經完成了物資管理的初步信息化,分別引進了ERP(企業資源計劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統ManagementInformationSystem)等信息系統,實現物資管理電子化辦公,步入信息管理自動化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分,延續了電廠管理嚴謹、嚴格的管理風格,物資管理各項規章制度健全,包括物資管理整個流程———從計劃申請、采購訂貨、領導審批、入庫驗收、倉庫保管到最后出庫領用,此外還包括物資盤點、報廢處理等各項工作。保證按需采購,及時完成采購計劃。電廠管理將確保安全生產作為全廠管理的首要工作,為了防止非計劃停電事故發生,保證發電機組安全運行,電廠運行維修人員會根據日常巡檢情況提交備品備件采購計劃,物資部會嚴格執行采購計劃,并且確保采購產品的質量??涌陔姀S物資管理水平已經有了很大提升,但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠,將各個電廠出現的一些典型問題進行整理歸納,具體如下所示:①信息系統不符合實際需求。
信息系統使用出現了一些問題,比如:系統設計不適應電廠物資管理需求、系統流程與管理流程不相符、信息系統急需進行更新和升級等。具體情況如物資數據庫只能實現基本的出入庫記錄功能,查詢功能不完善,缺少分析功能等情況。②物資采購計劃不準確。發電機組設備在運行時有完整外殼包裝,設備運行人員只能根據經驗判斷設備運行情況,估計哪些部位零件磨損嚴重,根據主觀判斷結果提交采購計劃。另外,如果設備需要進行技術改造或者大型檢修,通常需要根據技術改造需要和檢修情況提前提交物資采購計劃并完成物資采購工作。之后,在技術改造或大型檢修過程中,有時會出現提前已經采購的零件不需要更換,但是一些沒有采購的零件需要更換的情況,所以要立即追加物資采購,這種類型的采購通常是走緊急采購流程,緊急采購需要的費用一般大于正常采購。③審批流程緩慢,審批周期長。由于坑口電廠多數由煤炭企業投資建設,企業管理粗放、計劃性差。很多企業雖然制定了物資審批流程,但是沒有限制審批時間,經常出現物資采購因為分管領導不及時簽字而不能進行采購的情況,完成審批流程少則2周,多則3~5個月,大大延長了采購周期。由于備品備件不能及時采購,這也可能導致生產部門重復提交采購計劃。
物資庫存占用大量資金。坑口電廠屬于發電企業,為了確保電力生產安全穩定,需要一定量的備品備件。根據本文作者調研情況,以兩臺60萬機組為例,正常情況下需要準備價值三千萬到四千萬的備品備件,某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實不符。由于審批流程緩慢,物資需求緊急,物資部只能先進行物資采購,在審批流程沒有完成的情況下物資不能進行入庫管理,物資出庫也不能無法登記。這種情況連續多次發生會導致庫存管理混亂,庫存賬實不符。⑥物資管理專業人才缺乏。坑口電廠管理人員大多數來自煤炭企業,管理人員的專業水平有限。即使有些企業招收物流管理相關專業的大學畢業生,即使理論知識豐富,但是他們缺乏實踐經驗,不了解電廠管理實際,不能立馬解決物資管理出現的問題。
2坑口電廠物資管理的改進策略
①更新物資管理信息系統。大部分坑口電廠的物資管理信息系統需要更新和升級,以物資計劃為基礎,成本控制為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢、分析一體化的閉環管理過程,具體應該包括計劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點和統計分析等功能,同時兼顧坑口電廠的經營管理職能,充分滿足坑口電廠對物資管理的基本要求。②提高物資采購計劃準確性,從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資采購計劃作為預算管理的一部分,執行費用控制管理。電廠執行年度預算管控,將年度指標分解為季度指標、月度指標,生產部門根據運行情況制定月度采購計劃,物資采購費用必須控制在指標范圍之內。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡化審批流程,確定審批期限,自動短信提醒領導完成審批工作,對逾期未完成審批工作的領導進行考核。④降低庫存。通過提高物資采購計劃準確性、縮短審批周期、規范庫存管理等手段全面提高物資管理效率,降低庫存,加快物資資金周轉速度。⑤重新盤點物資,保證庫存管理賬實相符。對倉庫物資定期盤點,對賬實不符的情況及時核查,并逐步消除這種情況。另外,杜絕物資出入庫不進行信息錄入的情況,保證每一件出入庫備品備件都已錄入數據庫,便于庫存查詢。⑥加強專業培訓。對物資管理人員進行定期培訓,提高他們的職業技能。用“走出去”和“引進來”相結合的方式,即鼓勵職工出去向先進電廠學習,也將物資管理專業人才請進電廠給職工開展培訓工作。物資管理采用新老職工合作管理模式,老職工負責將工作經驗教給新職工,新職工負責給老職工宣傳物資管理先進的管理理念。
3小結
組成《物流管理系統V6.0》由初始化管理、庫存管理、計劃管理、合同管理、報表系統等多個子系統組成,每個子系統各自處理特定部分的物資流程,同時各個子系統之間又通過信息傳遞相互作用,涵蓋了企業物資管理的各主要環節,形成一個較為完整的物流系統。其中庫存管理子系統是通過計算機完成以下操作過程實現其功能:系統通過采購員填寫日常所有物資入庫單據,各領料單位根據使用項目填寫物資的領料單,系統自動完成對應物資的庫存管理功能,并提供多種口徑進行物資統計、查詢,能自動生成企業物資管理所需的報表和統計分析表。
二、《物流管理系統V6.0》的運行環境
為了能在所有部門實現物資數據共享,電廠使用了《物流管理系統V6.0》軟件的網絡版,運行于Windows9x/NT平臺上,整個系統采用B/S、C/S相結合的開發方式,支持在Internet上的應用,前臺采用Delphi語言和Java語言相結合的開發方式,后臺支持MSSQLServer或Oracle等大型數據庫。
三、組織和實施先決條件
1.完成初始化設置工作。
初始化設置工作包括:用戶人員及權限、單據類型、物資倉庫、物資分類、物資編碼、物資標準代碼、使用方向、領用部門、物資耗用預算等的設置及物資期初余額的錄入工作。上述工作中難度及工作量最大的是物資編碼的設置工作,因為物資編碼又是運行此軟件首要、必不可少的前提條件,所有具有操作權限的人員在操作自己的業務時,都需要使用物資編碼進行工作。物資編碼的使用貫穿整個軟件,至今,在電力物資管理中,尚未形成統一的物資編碼標準。眾所周知,物資種類繁多、型號多樣、規格復雜,所編出的編碼要簡便易行、容易記憶、使用方便,同時考慮編碼要有擴充性、可延性和繼承性。所以物資編碼工作是一項艱巨而細致的任務,完成這項工作,相當于完成了整個物資管理軟件初始化工作量的99%。根據上述編碼原則,制定了符合電廠需求的編碼規則,物資編碼最大長度不超過20位,格式是:2,2,20形式,即第一、二位編碼表示物資倉庫的代碼分類,第三、四位編碼表示物資賬本的代號即代表不同物資大類屬性,第五、六位編碼代表規格型號或圖號或自然排序號,按照這種編碼規則,把現有的物資及今后涉及到的物資全部增加物資編碼、物資名稱、規格型號、計量單位、圖號、計劃單價逐一錄入到軟件的物資編碼系統中,終于完成了重中之重的物資編碼初始化設置工作。之后,又二次修改和擴充編碼,所編物資編碼達到6000多個,為順利運行物資軟件打下堅固基礎。
2.做好協調組織工作。
企業工作中,一項工作成功與否,取決于組織工作是否成功,我們推行《物流V6.0》工作也不例外。本軟件的運行在全廠范圍使用,涉及各大車間和科室,協調工作量非常大,需要每個部門的配合。為了保證物流管理系統的順利進行,特制定下發:《計算機物資軟件試運行的若干說明》《關于正式啟用計算機物資管理系統的通知》《關于全廠費用的說明》《微機管理物資憑證的規定》和《物資編碼系統說明》等文件,同時多次召集會議,征求大家在使用軟件過程中的意見和建議;再則是根據費用的控制流程,管理權限下放到各對應科室,相應的科室輸入物資計劃定額,簡化了審批程序。
3.根據電廠物資管理工作需要,提出改進措施。
《物流V6.0》軟件的開發應用是面向全國各行業物資管理的通用軟件,不是根據本電廠實際物資管理流程開發的,為了適應電廠的具體情況,多次對庫存管理中的出入庫、查詢業務操作、報表管理取數等流程設計問題向開發商提出改進建議,如:發料紅字的沖回、超計劃定額發料、打印收發料單據時單頁或連續打印不能同時設置,物資報表取數個別數字不準確、新增供應商的定位這些存在問題,通過電話、郵件通知開發商,無論什么時間,他們都及時幫助解決,對電廠推廣物資軟件起到了重要作用。
4.加強軟件操作培訓工作,快速提高應用水平。
軟件未正式推廣前,電廠派業務骨干參加珠海物資軟件舉辦的培訓班,之后,在電廠內部,專門邀請老師到現場講解各種操作技巧,加上大家積極學習、實際操作練習,為正式推廣應用軟件打下扎實的工作基礎。
四、應用軟件帶來的成效
《物流V6.0》軟件的正式投入運行,是電廠物資管理上的一次跨越,其中物資出入庫模塊、定額管理模塊、報表模塊的運行實現了以下物資管理功能。
1.超前控制物資成本,提高經濟效益。本軟件開發物資耗用預算功能,即在計算機中開出某項費用的領料單時,軟件把這張單據上的費用累加到對應的項目費用中,當累計耗用超出預算定額,填寫領料單的界面就會給出提示,拒絕開票,真正實現了即時的定額管理,起到了預先控制物資成本的作用,解決了歷年物資成本的大量超支問題。在當年使用本軟件,就節約物資成本600多萬元,很大程度上提高了電廠的經濟效益。
2.數據共享,實現網上領料,減輕了勞動強度。以前領料模式是:核算員手工開具領料單,領料人再找主任審批蓋章后,領料人拿著此單才能到倉庫領取。保管員根據手工開具的領料單錄入到舊程序中。實現網上領料后,核算員打開身旁的計算機,根據領料人的要求,直接在計算機上填制領料單提交后,網上經各自主任審批,領料人即可直接到倉庫領料。通過網絡數據共享,保管員就能看到這張已開具并審批的領料單,保管員不用重新錄入領料單,避免了重復勞動。
3.簡化對賬程序,縮短對賬時間,提高了工作效率。由于計算機統計的準確性,在完善了工作流程后,消除了人為疏漏,保證了物資統計數據與財務數據的一致性,每月對賬時間由原來的一周縮短為現在的一到兩天,并能準確無誤地核對清楚。
4.查詢各種物資數據,提供決策依據。本軟件的應用,可給領導及相關人員提供查詢物資數據。首先,軟件隨時可查詢每一物資收、發料數量,實際采購單價、所有倉庫庫存金額。其次,查詢各種物資統計月、季、年報表在很短的時間內自動生成,同時能及時、準確地查詢某領用部門在某項費用或在某段時間內消耗的物資費用總額,為統一制訂、規劃、協調電廠各部門的物資費用的使用帶來便利,為今后決策的正確實施提供依據。
物資管理貫徹熱電廠整個生產過程,是熱電管理的重要環節。物流管理可以提高熱電廠的工作效率和效益,促進熱電廠的健康發展。以物資管理為切入點,進行管理制度、管理體系分析,并提出相應的管理策略。
關鍵詞:
物資管理;熱電廠;管理策略
隨著社會的不斷發展,國民經濟得到大幅提高,使得市場競爭日益激烈。社會對熱電供應可靠性的要求也隨之增加,所以熱電廠要進行物資管理優化,完善物資管理系統。下面就進行詳細闡述:
1物資管理在熱電廠管理中的意義
物資管理作為熱電廠的管理核心,主要進行物資采購、物資使用、物資儲備等工作。有效的物資管理可以降低企業的生產成本,減少資金占有率,促進資金的快速周轉。簡單地說,物資管理通過科學、有效的管理,實現企業市場競爭力的提高。目前,電力競爭機制的引入,以及電力機制改革的深入,使得熱電廠面臨的市場壓力逐漸增加,需要采用先進的管理方法和技術,才能在市場競爭中立于不敗之地。由于計劃經濟的影響,熱電廠在管理方面存在手段落后,管理不細致的問題。在這一背景下,熱電廠要改進物資管理策略,合理組織物資供應,加強資金周轉,保證生產的正常運行。
2熱電廠物資管理對策
2.1完善物資管理制度
熱電廠需要通過完善物資管理制度,特別是嚴格、細致制度的管理,進而規范材料采購、設備選型和物資備份等行為。物資管理部門要遵循“集中物資管理”的原則,對計劃申報、物資采購、入庫檢驗、庫存保管和廢物處理等工作進行明確,做好每一項物資管理工作。首先,熱電廠要完善供應商的管理和資質審核,對供應商進行準確、客觀的評估,特別是價格、品質和售后等方面的評估。物資采購采用招標的形式,依據招標實際情況,進行合理的渠道和工作搭配,保證才采購質量。物資管理部門規定各崗、各職位,完善獎懲制度,加強對物資采購的檢測,實現物資部門的統一歸口。熱電廠要對把關不嚴、收受賄賂的人員進行懲罰,對工作積極、嚴于律己的人員進行獎勵。在物流使用方面,熱電廠做好物資發放工作,做到“先進先出”,整體上對物資領取進行限值。熱電廠應該加強物資設備的維修和管理,建立物資回收、處理制度,完善物資使用的監督系統,并進行定期的人員考核。其次,制定合理的物資儲備定額,保證物資生產的順利進行。物資儲備定額主要取決于物資周轉周期和周轉量,保證熱電生產的順利進行。熱電廠為了提高自身的物資管理水平。需要進行物資實際調查,并做好相應的風險防范工作。一方面,熱電廠針對物資周轉周期,保證物資儲備糧,以此滿足物資生產需要。諸如,勞動保護用具、常規用具等。另一方面,熱電廠針對季節性的消耗物資,要依據實際情況進行儲備,避免出現物資擠壓和資金流通不暢的問題。最后,熱電廠為了保持自身的發展,要依據市場經濟的實際情況,完善相應的管理制度,諸如,一年一周期的制度審查,三年一周期的制度修訂等。
2.2優化組織結構
熱電廠屬于大型重點企業,擁有巨大的物資和設備,需要進行科學、合理的管理。熱電廠為了提高自身管理水平,保證企業更好地發展,需要建立專業、綜合的管理隊伍,并讓每一個員工清楚地認識工作的重要性。目前,我國熱電廠物資管理職工,尚未進行正規的學習,也缺乏管理經驗,不能進行良好的物資管理。因此,熱電廠要對物資管理員工進行培訓、學習,使得每位員工都精通相應的業務,成為一名合格的物資管理者。一方面,物資管理者要遵循愛崗、敬業的職業道德,進行勤奮、踏實的物資管理工作。同時,物資管理者全面了解物資管理流程、特點,明確物資管理方法,掌握物資包裝、保養和維護技術。熱電廠物資管理要引進先進的管理方法,才能有效地進行物資管理。先進的物資管理方法需要專業的人才,至少要掌握相關知識的人才,才能更好地進行;另一方面,物資管理可以規范管理人員的行為,嚴格機械能管理監督,增強職工的自律行為。
2.3構建管理信息平臺
隨著社會經濟的不斷發展,科技也隨之快速發展,特別是信息技術。目前,我國企業為了降低成本,提高工作效率,重視現代信息技術的應用。另外,為了滿足市場經濟的要求,熱電廠依據自身的管理特點,以及物質計劃為基礎,進行統一的采購、倉儲、庫存管理,并依據“收、發、存”為核心的物資管理方式。這樣可以有效地將計劃管理、合同管理、財務稽核和倉庫查詢統計等工作進行整合,形成完整的物資、資金和信息的循環系統,為企業創造更多的價值。目前,熱電廠ERP的物資管理系統,該系統具有集成性、適應性和開放性的特點,實現物資管理的預期目標。另外,ERP的物資管理系統對物資的業務管理進行優化,實現業務管理思想和行為規律的融合,超越當前熱電廠物資管理的業務。同時,該系統可以簡化日常事務環節,降低物資原材料的成本和資金,降低庫存占用資金量。ERP的物資管理系統在一定程度上,弱化物資管理人員的勞動強度,增強了管理人員與程序設計人員的交流,保證物資管理數據的準確性、及時性,為良好的費用控制奠定基礎。ERP的物資管理系統可以完善信息記錄系統,實現物資計劃分類匯總細化到自動分配匯的轉變。另外,ERP的物資管理系統可以通過工程項目匯總計劃,實現各庫存的自動匯總。因此,ERP的物資管理系統作為熱電廠物資管理的主要信息系統,可以為其提供一個操作平臺,實現采購、生產、銷售、財務等業務的統一管理,整體提升物資管理部門的工作效率。
3結束語
物資管理是熱電廠成本構成中的重要部分,管理水平的高低對熱電廠的經營和效益起著直接性的影響。熱電企業的物資管理工作要隨著企業物資改革的不斷深入,逐漸趨于完善。在熱電廠物資管理的實際操作中,管理人員通過不斷的學習,掌握先進的物資管理技術,進而提高物資管理工作的效益和水平,并對物資管理措施進行優化。因此,物資管理對于熱電廠的安全生產、經營,以及長期穩定,作出重要的貢獻,并促進熱電廠整體經濟效應的提高。
作者:葉文存 單位:寧波明州熱電有限公司
參考文獻
關鍵詞:電廠;倉儲物資管理;優化
電廠倉儲物資管理對電廠生產效率的保障及生產效率的提高具有非常重要的意義,而電廠的工作效率是決定我國居民用電水平的重要因素。同時,對電廠倉儲物資進行管理有更有利于電廠的建設與維護工作水平提高,對電廠運行及管理狀態也會產生很大影響,對電廠服務質量提升具有推動性作用。因此,電廠管理部門及相關工作人員應該將重視其管理工作,在實踐中找出整個工作體系中存在的不足并制定有效方案解決該系統中的問題,實現對電廠倉儲物資管理系統的優化。
1提升倉儲物資管理員工的整體素質
1.1通過定崗實現人力資源的整合。以往,在對電廠倉儲物資管理人員進行選拔時都是采用“論資排輩”的方法,這種方式對整個物資管理系統工作質量和工作效率提高有十分不利的形象。所以,電廠的領導者和管理者應該重視對物資管理人才的培養和引進,這樣才能有效促進我電廠運行效率提高。電廠應該采用公開招聘的對倉儲物資管理人才進行引進,這種招聘方式可以大大提高管理人員選拔的公平性,對管理隊伍綜合素質提高、結構優化以及企業成本節約都具有十分重要的意義。
1.2通過培訓實現員工素質的提高。人是電廠倉儲物資管理的主體,因此,員工的綜合素質是確保倉儲管理質量的重要因素,所以電廠應該對員工培訓工作給予充分的重視。通過培訓員工可以學習最先進的管理方法和管理經驗,能夠在很大程度上為保證倉儲物資管理人員的管理質量提高提供保障。培訓可以讓員工掌握更多的物資管理方面的專業知識,也能夠增強員工責任意識和培養員工的工作熱情。另外,隨著科學技術的發展,電廠倉儲物資管理方式也發生了巨大轉變,現代科學技術及管理理念在管理工作中不斷應用,這就要求電廠需要定期組織員工培訓,以確保其能夠隨時掌握最先進的知識內容。
2合理改進倉儲場所與設備
2.1庫房的合理安排。庫房是對倉儲物資開展存儲工作的基礎,而材料性質不同對倉儲環境的要求也會有所不同,這就要求電廠的相關管理部門及工作人員能夠按照材料種類和性質的不同對存儲庫房進行科學的選擇和合理的安排。另外,還要根據生產需求合理安排庫房的位置,這樣才能確保電力生產的效率,實現對電廠生產成本的結語及產業結構的優化。在進行物資存儲時需要將一些體積較大、不利于裝卸的物資存儲在交通便捷的位置,而鋼材、儀表、設備這些物資需要進行單獨存放。
2.2倉儲裝備的合理配備。倉儲物資管理現代化的實現主要取決于倉儲場所中的自動化基礎設施在倉儲物資管理的過程中需要配備儲存設備、計量裝置與搬運機械等,要確保這些設備的現代化與自動化,提高倉儲的整體現代化水平。
3深入推進倉儲物資管理信息化工作
隨著科技水平的發展,信息科技逐漸應用到各行各業的生產中,信息技術在電廠中的應用能夠有效提高電廠運行的效率。維持電廠運行的物資有很多種,數量也比較龐大,因此在管理時具有較高的難度,在管理中使用信息化手段有利于節約物資管理的時間。簡化物資管理流程,能夠節約電廠運行的時間并且極大降低電廠物資管理所需要耗費的成本,從而使管理質量得到提升。目前,信息化手段在我國電廠倉儲物資管理工作中的應用還不是十分廣泛,因此,為達到從根本上提高整個物資管理系統工作效率,對倉儲管理信息化工作展開深入推進是非常重要的一項任務。
4構建有效庫存控制模型
4.1庫存控制關鍵點
第一,訂購點。訂購點指的是電廠倉庫中某物資應該進行采購補充的數量點。如果訂購點提前,將會導致該物資倉庫存儲量的積壓,增加訂購成本:如果訂購點推后,將可能出現缺貨情況,對生產造成影響,產生缺貨成本。第二,訂購量。訂購量指的是某物資庫存量在訂購點時需要進行采購的數量,如果訂購量過多,將會導致該物資倉庫存儲量的積壓,增加訂購成本:如果訂購量太少,將會造成訂購次數增加,使訂購成本增加,同時存在不滿足生產所需的風險。
4.2有效庫存控制模型
4.2.1實現電廠之間的聯合倉儲。電廠在設備設計及型號等方面具有相似性,為電廠之間實現聯合倉儲奠定了基礎條件電廠應該與地理區位靠近的其他電廠謀求倉儲方面的合作,侮個電廠負責倉儲不同的配件,從而降低單個電廠需要配備的配件種類與數量,從根本上降低倉儲物資管理方面的成本。
4.2.2在供應鏈管理理念基礎上形成庫存管理模式。供應鏈管理模式包括VMI,JMI,CYFR3種。與其他制造業相比,電廠的物資需求具有計劃性不強、不確定性較高的特點,需要依據具體配件的消耗情況或預期的使用情況對配件的采購進行申報,在申報之后供應商再依據訂單進行生產。在供應鏈管理理念基礎上形成庫存管理模式,能夠實現對物資供應的橫向協調與控制。
5提高倉庫管理水平
5.1通過準確的管理計劃實現倉儲物資管理。在倉儲物資管理工作中,要進一步加強物資需求管理與計劃管理,促進倉儲物資管理工作效率的提高。由生產部門、計劃部門與物資部門共同進行管理,實現管理計劃的及時、準確生產部門要依據生產的實際需求提出物資需求計劃;計劃部門在接到物資需求計劃之后要對供貨期進行了解,依據庫存的實際情況制定采購的計劃;物資部門在接到采購計劃之后要對貨源進行及時的落實與采購,確保物資供應。
5.25S庫存物資管理。第一,整理。物資管理人員要對倉儲物資進行定時巡視,明確倉庫中物資的狀態,侮月進行物資保管人員之間的相互盤點,侮季度組織所有物資的全部盤點。第二,整頓。對物資要按照相關的保養與保管方式進行管理,做到合理定位編號,實現入庫與出庫的便利。針對一些易燃易爆的物資要在獨立的倉庫中進行存放與管理。
6結束語
倉儲物資管理是電廠電力生產物資供應環節中非常關鍵的一個部分,同時也是決定電廠工作效率的重要因素之一,所以為保證電廠生產的質量及水平加強倉儲物資管理系統建設非常重要。若想實現對電廠倉儲物資管理系統的優化,需要從員工素質、信息管理、倉儲環境配置等方面進行考慮,只有將這些因素綜合起來才能促進電廠產業結構優化,從而促進電廠生產成本節約,推動我國電力行業發展。另外,對電廠倉儲物資管理系統進行完善還能促進我國基礎設施完善,從而帶動我國綜合國力提高。
作者:江雪 單位:中國能源建設集團黑龍江省火電第三工程有限公司
參考文獻:
近幾年,社會大力發展,電能需求也逐步加大,為實現電能的持續供應,要求火力發電廠一定要保障發電設備能夠正常運行,物資能夠持續供應。本文將以火力發電廠為研究對象,首先對其設備物資管理進行概述,然后研究設備物資管理舉措,希望可在某種層面上提升火力發電廠的綜合經營管理水平。
關鍵詞:
火力發電廠;設備;物資;管理
電力工業的高度發展,促使電力設備開始朝著高參數和大容量方向不斷發展,其安全性和經濟性所發揮的作用越來越顯著,設備檢修也隨之加大?;诖?,火力發電廠一定要全面探索,合理采用現代技術手段,做好設備物資管理工作,讓火力發電廠能夠穩步、健康運轉。
1設備物資管理概述
(1)基本特點。在火力發電廠中,其物資設備管理在整個經營管理過程占據著重要位置,其關乎著企業的綜合效益,火力發電廠所進行的物資設備管理和別的企業所進行的管理存在一定共通性,然而,也具有自己的獨特性。1)電廠在物資設備中所投入的費用較多,在整體生產成本中所占比重顯著;2)電力生產具有連續性,發電、送電以及配電一般同步開展,生產過程相對繁瑣,要求若干個部門一起配合;3)電力生產與物資設備管理自身的安全性具有顯著的社會影響。綜上可知,電力物資管理和常規企業物資管理相比,具有較高的標準,我們應大膽創新,逐步改善,不斷優化管理辦法,切實提升管理質量。
(2)現實意義?;鹆Πl電廠做好設備物資管理工作具有重要意義,主要表現在以下幾方面:其一,有利于減小建設成本。常規條件下,大多數電著手電力項目建設工作時,一般會通過銀行貸款進行資金籌集,然而,在實際建設過程,所購買物資與設備若無法綜合利用,則將長期占用貸款,導致貸款期限逐步延長,增加利息費用。另外,若未做好物資設備管理,則將會出現領取物資超出施工現場現有物資的局面,使得電廠建設成本急劇上升。而物資設備管理可規避上述問題的出現,減小建設成本;其二,可促進資金流轉。電廠把銀行存款與現金等經由購置的手段轉換為物資設備,這在某種程度上削弱了資產流動性,但借助該轉換方式形成的產品、出現的新服務,有利于資本增值。因此,我們應做好物資設備管理工作,提高資本價值,并在較短時間形成全新的服務以及產品,再轉換為流動性顯著的銀行存款與現金;其三,可提升資本。對電廠而言,其物資通常由物資構成,若電廠物資設備發生損毀,則將會對電廠資產產生嚴重的損失,縮小利潤空間。因此,我們應做好物資設備管理,全面利用電廠庫存,使得物資設備得到最大程度的運用,增加經營效益。
2火力發電廠采用的設備物資管理舉措
(1)構建技術管理檔案。針對運行檢修和維護構建科學的技術管理檔案。該檔案應涵蓋設備技術的主要工作參數和運行管理內容。同時,該檔案跟隨設備終身,可讓電氣設備能夠穩步、順利運行,如果出現故障,通過檔案查找也能在第一時間發現問題,及時解決。
(2)提升采購管理水平。為實現物資設備的高效管理,應提升采購管理水平,具體應做好以下三項工作:首先,建立完整的管理制度,提出可行的招標辦法,從制度層面填補管理的空白,讓所有工作人員均能夠依據計劃規范落實設備采購和管理工作,讓物資設備采購越來越標準化;然后,應加大采購監督,依據法律規范與規范體制有序落實采購工作,嚴肅整治違規行為;最后,堅守市場規律,在保證采購貨源持續的基礎上,進一步開發采購渠道,簡化采購環節,以此來減小采購成本,認真檢查,反復比較,從本質層面抓好質量關。
(3)優化結算手段。合理利用物資設備,一般可借助物資公司談判落實結算價格,待明確結算價格以后,應馬上進行內部通報,通過電廠財務部與審計部完成備案,同時,監督執行情況。另外,已經落實的結算價格不允許隨意調整,不管物資公司內部的采購價格如何調整,均不能擅自改動前期落實的結算價格,借此來維護采購成本,增加經濟效益。其中市場價格不穩定的物資設備需采用較為靈活、多變的結算價格,而具有零散性的辦公用品則應采用定期指標這一方式,在不同季度選擇適宜的供應廠商開展招標工作,依照具體的季度落實固定廠商給出的物資價格,控制弄虛作假現象,避免盲目采購,最終降低經濟損失。
(4)靈活運用信息化手段。經濟的提高與科技的發展,使得計算機網絡已得到了大面積應用。新時期,改善電廠物資設備管理現狀一定要深化信息化手段的應用?;诖?,需選取信息化手段,把設備采購、儲存和配送等不同環節均劃列到標準化網絡中,借此達成資源共享,對電廠物資設備進行綜合管理。在上述過程,可面向電廠物資設備創設信息管理系統,把全部的物資設備通過電腦檔案簽證記錄至該系統中,有效檢索,全面維護,經由此種模式能夠提升物資設備管理的可靠性與便捷性。
(5)強化維護管理。對變電站與供電站設備進行管理維護時,應保證操作執行規范,相關人員一定要依照標準圍繞電器設備開展日常檢查工作,完整記錄電氣設備的實際運行情況。另外,還應在發電站和配電站現場布設絕緣工具,防患未然。在具體的檢修維護過程,也應面向各種配件附件實施綜合性核查,既要保證指示燈完整健全,也應讓指示狀態滿足設備狀況,清晰標注現場設備自身的高壓盤以及低壓盤,以不存在異常聲音為標尺。不管是設備處于何種運轉狀態,均應認真記錄,保證不同運行時間段存在具體的負責人。
3結語
物資設備管理為電廠日常生產經營的關鍵環節,其管理情況決定著電廠的生產與銷售,它和電廠的整體效益息息相關。做好物資設備管理可提高電廠的資本,可加快資金流轉,可減小建設成本。為此,我們應高度重視電廠物資管理工作,積極改善物資設備結算手段,增強管理人員的整體素質,推進技術應用,進而將電廠物資設備管理帶到新的發展高度。
作者:彭林厚 單位:廣西桂旭能源發展投資有限公司
參考文獻:
[1]李娜.火力發電廠設備物資管理[J].低碳世界,2015(21):283-284.
[2]張少波.對火電廠發電設備檢修管理工作的探討[J].廣東科技,2016,20(18):125-126.
關鍵詞:火力發電廠;設備;物資;管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.136
電力工業的高度發展,促使電力設備開始朝著高參數和大容量方向不斷發展,其安全性和經濟性所發揮的作用越來越顯著,設備檢修也隨之加大。基于此,火力發電廠一定要全面探索,合理采用現代技術手段,做好設備物資管理工作,讓火力發電廠能夠穩步、健康運轉。
1 設備物資管理概述
(1)基本特點。在火力發電廠中,其物資設備管理在整個經營管理過程占據著重要位置,其關乎著企業的綜合效益,火力發電廠所進行的物資設備管理和別的企業所進行的管理存在一定共通性,然而,也具有自己的獨特性。
1)電廠在物資設備中所投入的費用較多,在整體生產成本中所占比重顯著;
2)電力生產具有連續性,發電、送電以及配電一般同步開展,生產過程相對繁瑣,要求若干個部門一起配合;
3)電力生產與物資設備管理自身的安全性具有顯著的社會影響。
綜上可知,電力物資管理和常規企業物資管理相比,具有較高的標準,我們應大膽創新,逐步改善,不斷優化管理辦法,切實提升管理質量。
(2)現實意義?;鹆Πl電廠做好設備物資管理工作具有重要意義,主要表現在以下幾方面:其一,有利于減小建設成本。常規條件下,大多數電著手電力項目建設工作時,一般會通過銀行貸款進行資金籌集,然而,在實際建設過程,所購買物資與設備若無法綜合利用,則將長期占用貸款,導致貸款期限逐步延長,增加利息費用。另外,若未做好物資設備管理,則將會出現領取物資超出施工現場現有物資的局面,使得電廠建設成本急劇上升。而物資設備管理可規避上述問題的出現,減小建設成本;其二,可促進資金流轉。電廠把銀行存款與現金等經由購置的手段轉換為物資設備,這在某種程度上削弱了資產流動性,但借助該轉換方式形成的產品、出現的新服務,有利于資本增值。因此,我們應做好物資設備管理工作,提高資本價值,并在較短時間形成全新的服務以及產品,再轉換為流動性顯著的銀行存款與現金;其三,可提升資本。對電廠而言,其物資通常由物資構成,若電廠物資設備發生損毀,則將會對電廠資產產生嚴重的損失,縮小利潤空間。因此,我們應做好物資設備管理,全面利用電廠庫存,使得物資設備得到最大程度的運用,增加經營效益。
2 火力發電廠采用的設備物資管理舉措
(1)構建技術管理檔案。針對運行檢修和維護構建科學的技術管理檔案。該檔案應涵蓋設備技術的主要工作參數和運行管理內容。同時,該檔案跟隨設備終身,可讓電氣設備能夠穩步、順利運行,如果出現故障,通過檔案查找也能在第一時間發現問題,及時解決。
(2)提升采購管理水平。為實現物資設備的高效管理,應提升采購管理水平,具體應做好以下三項工作:首先,建立完整的管理制度,提出可行的招標辦法,從制度層面填補管理的空白,讓所有工作人員均能夠依據計劃規范落實設備采購和管理工作,讓物資設備采購越來越標準化;然后,應加大采購監督,依據法律規范與規范體制有序落實采購工作,嚴肅整治違規行為;最后,堅守市場規律,在保證采購貨源持續的基礎上,進一步開發采購渠道,簡化采購環節,以此來減小采購成本,認真檢查,反復比較,從本質層面抓好質量關。
(3)優化結算手段。合理利用物資設備,一般可借助物資公司談判落實結算價格,待明確結算價格以后,應馬上進行內部通報,通過電廠財務部與審計部完成備案,同時,監督執行情況。另外,已經落實的結算價格不允許隨意調整,不管物資公司內部的采購價格如何調整,均不能擅自改動前期落實的結算價格,借此來維護采購成本,增加經濟效益。其中市場價格不穩定的物資設備需采用較為靈活、多變的結算價格,而具有零散性的辦公用品則應采用定期指標這一方式,在不同季度選擇適宜的供應廠商開展招標工作,依照具體的季度落實固定廠商給出的物資價格,控制弄虛作假現象,避免盲目采購,最終降低經濟損失。
(4)靈活運用信息化手段。經濟的提高與科技的發展,使得計算機網絡已得到了大面積應用。新時期,改善電廠物資設備管理現狀一定要深化信息化手段的應用。基于此,需選取信息化手段,把設備采購、儲存和配送等不同環節均劃列到標準化網絡中,借此達成資源共享,對電廠物資設備進行綜合管理。在上述過程,可面向電廠物資設備創設信息管理系統,把全部的物資設備通過電腦檔案簽證記錄至該系統中,有效檢索,全面維護,經由此種模式能夠提升物資設備管理的可靠性與便捷性。
(5)強化維護管理。對變電站與供電站設備進行管理維護時,應保證操作執行規范,相關人員一定要依照標準圍繞電器設備開展日常檢查工作,完整記錄電氣設備的實際運行情況。另外,還應在發電站和配電站現場布設絕緣工具,防患未然。在具體的檢修維護過程,也應面向各種配件附件實施綜合性核查,既要保證指示燈完整健全,也應讓指示狀態滿足設備狀況,清晰標注現場設備自身的高壓盤以及低壓盤,以不存在異常聲音為標尺。不管是設備處于何種運轉狀態,均應認真記錄,保證不同運行時間段存在具體的負責人。
3 結語
物資設備管理為電廠日常生產經營的關鍵環節,其管理情況決定著電廠的生產與銷售,它和電廠的整體效益息息相關。做好物資設備管理可提高電廠的資本,可加快資金流轉,可減小建設成本。為此,我們應高度重視電廠物Y管理工作,積極改善物資設備結算手段,增強管理人員的整體素質,推進技術應用,進而將電廠物資設備管理帶到新的發展高度。
參考文獻:
[1]李娜.火力發電廠設備物資管理[J].低碳世界,2015(21):283-284.
[2]張少波.對火電廠發電設備檢修管理工作的探討[J].廣東科技,2016,20(18):125-126.