時間:2022-12-05 15:43:32
序論:在您撰寫收款合同時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
甲方(收款單位):_________
乙方(付款單位):_________
為切實搞好住房公積金的匯繳結算工作,確保住房公積金的及時歸集,方便單位繳交,明確各方責任,經雙方協商,現簽訂合同如下:
一、甲乙雙方承諾遵守《中華人民共和國合同法》、《支付結算辦法》及《_________銀行_________中心支行同城特約委托收款業務管理辦法》。
二、乙方同意甲方從_________年_________月起采用同城特約委托收款方式在其存款帳戶(帳號:_________開戶銀行:_________)中收款。甲方符合規定的特約委托收款憑證在每月五日委托到達乙方前述開戶銀行后,由其開戶銀行按規定劃款。
三、乙方應在帳戶內留有足夠款項,用于支付甲方委托收取的住房公積金且在轉帳日未被銷戶。
四、乙方帳戶因各種原因被停用期間,應主動采取其他結算方式向甲方繳納款項。
五、乙方在異常情況下多付款項且符合《_________銀行_________中心支行同城特約委托收款業務管理辦法》所列的反方向委托收款情形的,乙方有權自付款日起一個月內向甲方發起反方向委托收款,甲方同意由原受托收款銀行在其帳戶內劃款。
六、乙方根據自身需要確定是否需要獲取收據(是,否)。
七、乙方如變更指定付款帳戶,應在一周內通知甲方。
八、甲乙方雙方簽訂合同后,乙方應在七日內向本合同所指定的開戶銀行授權,并將本合同其中一份填“委托收款授權書”送交指定的開戶銀行。
九、雙方約定的其他事項:
1、_________
2、_________
十、若乙方解除合同,須攜單位介紹信或本人有效身份證件和本合同,提前一個月與甲方辦理合同解除手續。
十一、甲乙雙方應全面、實際履行合同,不履行或不完全履行合同的,應按照《中華人民共和國合同法》有關條款承擔違約責任。
十二、如因甲方提供的委托收款紙憑證(或電子支付信息)有誤,對乙方造成損害的,甲方應負賠償責任。
十三、甲乙雙方發生糾紛后,應當協商或調解解決、協商或調解解決不成的,可向人民法院起訴。
十四、本合同一式三份,甲乙雙方各執一份,具有同等效力,另一份送付款人開戶銀行。本合同自甲乙雙方簽章之日起生效。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
委托人(簽字):_________
委托人(簽字):_________
地址:_________
地址:_________
地址:
法定代表人:
質權人: (乙方)
地址:
法定代表人:
甲方為了確保向廣西北部灣銀行城北支行新增借款當中的貳佰萬元能夠按期還貸,愿意向乙方提供權利質押反擔保,依據《合同法》、《物權法》、《擔保法》、《應收賬款質押登記辦法》,甲乙雙方協商一致,訂立本合同,望雙方共同遵守。
第一條:甲方的保證。
1、甲方是本合同項下出質權利合法有效的所有人。甲方的出質權利權屬完整,不存在爭議糾紛。
2、本合同項下甲方出質在南寧市的人人樂超市、夢之島百貨、華聯超市、南城百貨超市甲方的應收款是真實、合法的、有效,該應收款還未清償也未到清償期。
第二條:反擔保的債權及金額。
反擔保的債權:甲乙雙方于2009年 4 月 日簽訂的《委托保證合同》中約定的債權(貳佰萬元貸款本息及乙方實現債權的費用)
第三條:質押反擔保范圍。
甲方質押反擔保的范圍包括:貳佰萬元本息、違約金、乙方實現債權的費用(包含訴訟費、執行費、保全費、律師費及其他應付費用)
第四條:出質權利。
甲方出質的應收款項為貳佰萬元人民幣,包括在南寧市:人人樂超市、夢之島百貨、華聯超市、南城百貨超市代甲方銷售商品未來12個月到期的應收款。出質人名稱: 銀行賬號: 開戶銀行: .
第五條:出質權利憑證的移交。
甲方出質權利的權利憑證和其他相關資料于本合同生效之日起三個工作日內,由甲方交付給乙方保管(如商品銷售合同、進入超市的商品明細清單、對賬單、欠條等)當甲方按期還貸后,乙方應及時將權利憑證和相關資料歸還給甲方。
第六條:質押登記。
甲方應在簽訂本合同之日起五日內協助乙方到中國人民銀行廣西分行證信中心辦理應收賬款質押登記,應注冊為登記公示系統的用戶。應收賬款是指甲方提供給第四條中的四家超市的商品而獲得的要求四家超市付款的權利,包括現有的和未來12個月到期的(一年內的,自合同生效之日起滿一年的)貨款。
第七條:質押權利的處置。
應收賬款屆滿一年,還貸到期后甲方同意乙方有權處理:當甲方不按期還貸時,乙方代償后有權從應收賬款中清償債權。
第八條:特別約定。
1、甲方有義務向乙方提供應收賬款的權利憑證、合同和其他相關資料。甲方有義務告知乙方真實的債權債務,并提供相關的資料。
2、當貳佰萬元應收賬款足額時,甲方應及時告知乙方,并提供相關證據。
3、在本合同有效期內,甲方不得贈與、轉讓、重復質押或者用其他方式處理本合同的應收賬款。
4、本合同一經簽署不得撤銷、變更或者解除。
5、甲方如有重大事項發生變動,應當及時(重大事項發生變動前十日)書面通知乙方。重大事項是指:公司承包、租賃、聯營、合并、分立、經營范圍、股權變動、出質權利發生權屬爭議、法定代表人變更等。
6、乙方債權得于清償后還有剩余的應收賬款,剩余部分歸甲方所有。
7、乙方有權不定期對甲方出質的應收賬款進行檢查,或者要求甲方提供應收賬款清單,甲方應當積極配合。
任何一方不履行或者不完全履行本合同約定的義務,應當承擔相應的違約責任,并賠償由此給對方造成的損失。
第九條:爭議的解決。
甲乙雙方在履行本合同過程中,如果發生爭議,雙方應當先協商解決,協商不成的,可向乙方所在地人民法院訴訟。
第十條:其他。
本合同經甲乙雙方簽字蓋章后,自權利登記之日起生效。本合同一式三份,甲乙雙方各執一份,一份送中國人民銀行廣西分行證信中心登記備案。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
出 質 人:
法定代表人(負責人)
法定地址:
通訊地址:
質 權 人:
負 責 人:
通訊地址:
鑒于: (以下稱“債務人”)與質權人簽訂了編號為 的 合同(以下稱“主合同”);為保障主合同項下債權的實現,出質人愿意以其有處分權的應收賬款提供質押。
為明確雙方權利義務,出質人與質權人經協商一致,特訂立本合同。
第一條 出質標的及登記
1.1出質標的為 (以下稱“應收賬款”)
1.2應收賬款的詳細情況以本合同所附“質押應收賬款清單”為準。
1.3 質權的效力及于應收賬款在質押期間內產生的孳息(若適用)
1.4質權人到中國人民銀行征信機構辦理質押登記手續,出質人應予以協助。
第二條 擔保的主債權及擔保范圍
2.1擔保的主債權為主合同項下的本金:幣種 (大寫金額) ,其他具體內容按主合同約定。
2.2擔保范圍為主合同項下本金及利息、復利、罰息、違約金、損害賠償金、保管擔保財產和實現債權及擔保物權的費用。實現債權的費用包括但不限于催收費用、訴訟費(或仲裁費)保全費、公告費、執行費、律師費、差旅費及其它費用。
2.3本合同雙方特別約定如下:本合同效力獨立于主合同,主合同或其有關條款無效時不影響本合同的效力。對債務人在主合同無效后應承擔的返還責任或賠償責任,出質人應承擔連帶責任。
第三條 專用賬戶及監管
3.1 質押期間,出質人應在質權人處開設賬戶(賬號: )(以下稱“專用賬戶”),作為已出質應收賬款的專用收款賬戶,該專用賬戶是唯一的,未經質權人書面同意,不得更改或另開立。
3.2 出質人應在本合同簽訂后 日內按本合同所附《應收賬款專用賬戶通知/確認函》格式通知應收賬款的付款人(下稱付款人),告知應收賬款專用賬戶賬號,并取得付款人的確認回執。未經質權人同意,出質人不得通知付款人變更收款賬戶。
3.3質權人有權對專用賬戶進行監管。質押期間,未經質權人書面同意,出質人不能支取、劃轉或以其他任何方式處分、使用專用賬戶內的款項。
3.4當應收賬款所擔保的債務出現逾期時,質權人有權從專用賬戶中直接扣劃質押應收賬款的已收回款項。
第四條 出質人的陳述與保證
4.1 出質人依法設立并合法存續,具備所有必要的權利能力,能以自身名義履行本合同的義務并承擔民事責任。
4.2 簽署和履行本合同是出質人真實的意思表示,并經過所有必須的同意、批準及授權,不存在任何法律上的瑕疵。
4.3 出質人在簽署和履行本合同過程中向質權人提供的應收賬款及有關文件、資料及信息是真實、準確、完整和有效的。
4.4 出質人對應收賬款享有充分的處分權,在應收帳款上不存在任何瑕疵、爭議、訴訟(仲裁)或任何未告知質權人的第三人權益等情況。
4.5出質人在本合同簽訂之日前四個月內未對其名稱作任何更改,并將其名稱狀況告知了質權人。
4.6 出質人已辦妥本合同項下應收賬款出質所必需的所有批準、同意、審批等手續。
4.7債務人不是出質人的股東或《公司法》定義的“實際控制人”。
第五條 出質人的義務
5.1出質人承擔因應收賬款出質登記、審批、備案、評估、拍賣、變賣而產生的費用。
5.2出質人須積極履行與付款人之間的基礎交易合同,以維持應收賬款的價值。
5.3未經質權人書面同意,出質人不以任何方式處分應收賬款。
5.4出質人應當在下列事項發生后立即書面通知質權人,配合質權人采取有關措施,并按質權人要求另行提供擔保:
(1)質權人認為應收賬款價值減少或有減少可能的;
(2)出質人變更企業名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經營范圍、公司類型、修改公司章程,或財務、人事方面發生重大變化,或依法被宣告破產、撤銷、解散;
(3)付款人依法被宣告破產、撤銷、解散;
(4)出質人與付款方或其他第三方產生貿易糾紛(包括但不限于質量、技術、服務方面的貿易糾紛)債務糾紛和債務追索,導致應收賬款可能無法到期按時償付的;
(5)有跡象表明客戶的應收賬款回收困難;
(6)應收賬款權屬發生爭議,或者,質權受到或可能受到來自任何第三方的不利影響。
5.5出質人應協助質權人實現質權并不會設臵任何障礙。
5.6在債務人向質權人清償主合同項下所有債務之前,出質人不向債務人或其他擔保人行使因履行本合同所享有的追償權。
5.7質權人和債務人變更主合同的,出質人仍應承擔擔保責任。但是,未征得出質人書面同意增加合同金額、改變合同幣種、非因法定原因提高利率或延長還款期限的,出質人僅按原金額、幣種、利率和期限承擔擔保責任。
第六條 質權的實現
6.1債務人未按時足額償還全部或部分貸款、融資款本金或質權人墊付款項或相應利息時,質權人有權依法拍賣、變賣應收賬款,并以所得價款優先受償。
6.2出質人未按第5.4條約定提供新的擔保的,質權人有權依法處分應收賬款,所得款項用于提前清償被擔保債權及有關費用;質權人在應收賬款處分完成前收到出質人不同意提
前清償的書面通知的,所得款項將存入質權人指定的保證金賬戶,未經質權人書面同意,出質人不得支取。主債權到期未受清償時,質權人可以該賬戶中的款項直接受償。
6.3出質人同意:主合同同時受其他擔保合同擔保的,質權人有權自行決定行使權利的順序,質權人有權直接行使質權而無需先行向其他擔保人主張權利;質權人放棄在其他擔保合同下的擔保物權或其權利順位或變更擔保物權的,出質人仍按本合同承擔擔保責任而不免除任何責任。
第七條 保證條款
7.1因下列原因致使質權未設立或無效的,出質人應對債務人在主合同項下的債務承擔連帶保證責任:(1)出質人未按第1.4條約定協助辦理質押登記手續; (2)出質人在第四條項下所作陳述與保證不真實; (3)因出質人方面的其他原因。
7.2 出質人保證的范圍為主合同項下本金及利息、復利、罰息、違約金、損害賠償金、保管擔保財產和實現債權的費用。實現債權的費用包括但不限于催收費用、訴訟費(或仲裁費)保全費、公告費、執行費、律師費、差旅費及其它費用。
7.3保證期間為債務履行期限屆滿之日起兩年。
主合同約定債務人可分期履行還款義務的,保證期間按各期還款義務分別計算,自每期債務履行期限屆滿之日起,計至最后一期債務履行期限屆滿之日后兩年止。
開立銀行承兌匯票、開立信用證、開立擔保函項下的債務履行期限屆滿日為債權人墊付款項之日。
債權人宣布主合同項下債務全部提前到期的,以其宣布的提前到期日為債務履行期限屆滿日。
7.4 本保證條款的效力獨立于本合同其余條款,本保證條款的生效條件為:本合同項下質權因第7.1條所列原因未設立或無效。
第八條 爭議解決
本合同項下爭議向質權人所在地有管轄權的法院。爭議期間,各方仍應繼續履行未涉爭議的條款。
第九條 其他條款
9.1 出質人已認真閱讀了主合同,并確認了所有條款。
9.2本合同所附的“質押應收賬款清單”為本合同不可分割的組成部分。
9.3 本合同經出質人法定代表人(負責人)或授權代表簽字(或蓋章)并加蓋公章、質權人負責人或授權代表簽字(或蓋章)并加蓋單位印章之日起生效。
9.4 本合同正本一式 份,雙方各執一份。
第十條 其他約定事項
出質人已通讀上述條款,質權人已應出質人的要求作了相應說明,出質人對所有內容無異議。
出質人(公章) 質權人(單位印章)
法定代表人(負責人) 負責人或授權代表 或授權代表(簽字或蓋章) (簽字或蓋章)
“合同資產”是新收入準則的新科目,表示企業已向客戶轉讓商品而有權收取對價的權利,但是該收取對價的權利又不同于應收賬款,簡單理解,從收取款項的確定性來講,合同資產要弱于應收賬款。僅僅隨著時間流逝即可收款的是應收賬款,即應收賬款只承擔信用風險,而合同資產除了信用風險外,還要承擔其他的風險,比如履約風險等。
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合同成本
合同資產是什么類科目
由于我國經濟發展十分迅速,這就導致很多企業不能適應當前變化的經濟體制,出現了很多問題,這就使得經營管理出現了很多風險。通過大量的數據顯示,企業要想在社會經濟洪流中站穩腳跟,就必須不斷加強自身的企業合同和應收賬款管理工作,加強對會計人員的監督,不斷提高會計人員應對問題的能力。不過當前企業的會計人員針對企業這兩方面的管理還存在著諸多問題,例如,會計人員自身素質達不到要求,忽視了對企業經濟活動的監管,進而導致企業利潤下降。會計人員對企業合同和應收賬款的認識不夠使得出現數據存儲、信息錯誤的情況。不過企業合同的建立、變更等過程管理起來也十分復雜,作為企業應該積極配合會計人員的工作,不斷對當前情況進行分析,提高企業管理人員的能力。
1 會計人員加強企業合同管理分析
1.1 會計人員應重視銷售動態管理
在企業銷售的過程中,會計人員為了保證銷售情況和產品信息能夠相匹配就需要按照生產情況編制生產計劃,不過企業生產、銷售、運營等活動是由不同的部門管理的,但是當前這些部門之間的溝通并不緊密,這就可能造成企業發貨不夠及時,進而給企業的信譽產生不良影響,銷售量也達不到企業的標準。如果部門和部門之間,員工和員工之間能夠及時地溝通,那么遇到任何問題都能夠及時地找到解決辦法。企業也能夠根據產品在市場上銷售情況及時地更改生產銷售策略,為企業贏得更多的利潤。所以在企業合同管理的過程中應該實行動態管理,外部環境的變化,市場需求的增減都是企業決策的參考方面。
1.2 合同與應收款管理部門人員應重視參與全合同過程
企業應收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關聯系的。作為參與應收賬款管理中的人員也會參與到企業合同管理當中。由于企業合同的簽訂和生效是十分復雜的過程,我們應該對對方的財務情況基本掌握,這就要求企業的財務部門人員具備一定的專業能力和溝通能力。會計部門相比其他部門具有一定的獨立性,在合同談話的過程中需要掌握一定的話語權,使得合同建立在公平、平等的基礎上。財務管理風險是企業發展過程中必須關注的方面,會計人員必須通過企業合同管理工作提高企業抵抗風險的能力。合同管理期間會計人員必須對每個流程加以了解,并參與到各個環節中,保證合同的有效運行。例如有些企業為了規避應收賬款風險,就在企業銷售管理的過程中使用合同管理制度,并授權一些人員和客戶簽訂合同的權利,通過專業人員的審核,在簽訂后不得隨意改變。這就體現了會計人員應該加強自身能力的提高,積極參與到企業活動中,不斷地為企業帶來更多的經濟效益。
1.3 會計監督合同管理工作納入企業制度考核中
為了進一步加強對企業合同的管理,我們需要把合同管理工作直接納入到企業制度考核中,為企業實現發展目標提供可靠依據。會計監督工作對于企業的發展具有十分重要的作用,為了構建科學的合同管理制度,必須重視會計人員工作,將其納入到構建企業制度的工作中,把管理制度落實到實際工作中,保證各方面工作的有效進行。同時,企業也可以建立責任考核機制,并落實到每個部門,特別是財務部門。這樣就你能夠保證企業合同工作有章可循、有法可依。對企業有貢獻的人加以獎勵,損害企業利益的人加以懲罰,全面依照合同管理制度開展工作。
2 會計工作人員要加強對企業應收賬款的管理
2.1 重視應收賬款日常管理
作為會計人員應該做好應收賬款的日常管理工作能夠及時準確地記錄企業和用戶之間的應收賬款信息,并對這些信息進行分析和總結,歸納出用戶的信用情況以及信用關系發生的具體時間,拖欠款項的具體金額,及時地了解信用情況的變化,并對所有應收賬款的情況進行監督和管理。在應收賬款的日常管理工作中,我們特別需要注重對相關客戶的信用等級的評價和核查,時刻觀察其信用額度有沒有超出規定限額,避免用戶的款項拖欠數額超出規定的數目。針對那些拖欠賬務已經超出信用期限的用戶,我們必須要對他們進行及時地提醒,科學開展催款工作。同時,會計管理人員應該深入分析企業的應收帳款在周轉周期及平均收賬期是否合理,時刻關注企業資金的流動情況,對企業應收帳款的相關管理事項進行科學評價,對于那些信用條件不夠合理的情況要及時給予調整和改正。
2.2 加強應收賬款的事后管理
我們應高度重視公司對應收帳款的事后管理,使企業的收賬程序日趨合理,在賬款催收工作中如出現款項回收困難的情況,我們就要全面分析公司的成本效益,看看企業是否應該采取訴訟手段進行帳款回收。如果企業通過訴訟手段追收賬款所花費的訴訟費用比催收款項總額要高,那我們應該放棄使用訴訟手段。如果債務人拖欠的款項金額相對較少,通過訴訟手段催款可能會導致公司得不償失,或就算使用訴訟手段也很難成功收回債務的,我們就不應繼續選擇起訴。在清欠管理和催收應收款過程中,討債技巧也相當重要,如果部分債務人仍然具備發展實力,只是面臨了一些暫時性危機,我們可以通過給他們提供支持和援助,促使其在更短時間內重新振作,待其恢復正常經營后再將款項收回,然后進行債權重整。對那些破產已成為必然趨勢的債務人,我們應立即選擇使用法律手段進行討債,以期在債務人進行破產清算時收回部分款項。而如果有債務人刻意拖欠款項,我們就應靈活使用惻隱術、疲勞戰、激將法和訴訟手段等對其進行討債。在堅持穩健管理前提下,企業應該科學預測可能會形成的壞賬損失,根據《企業會計準則》相關規定設立壞賬準備金,對應收款形成的壞賬有效彌補,促進企業持續健康發展。企業還應定期或不定期開展銷售業務專項審計,防范因管理不善而出現挪用、貪污及資金體外循環等問題。企業應當限制應收賬款賒銷額度,對超額戶實行現款現貨政策,并按誰銷售誰收款原則將回收應收款的責任落實到個人,根據貨款回收計劃完成情況對責任部門人員進行業績量化考核兌現和責任追究制,因人為原因造成款項無法收回的追究相關人員責任。
1.1會計人員應重視銷售動態管理
在企業銷售的過程中,會計人員為了保證銷售情況和產品信息能夠相匹配就需要按照生產情況編制生產計劃,不過企業生產、銷售、運營等活動是由不同的部門管理的,但是當前這些部門之間的溝通并不緊密,這就可能造成企業發貨不夠及時,進而給企業的信譽產生不良影響,銷售量也達不到企業的標準。如果部門和部門之間,員工和員工之間能夠及時地溝通,那么遇到任何問題都能夠及時地找到解決辦法。企業也能夠根據產品在市場上銷售情況及時地更改生產銷售策略,為企業贏得更多的利潤。所以在企業合同管理的過程中應該實行動態管理,外部環境的變化,市場需求的增減都是企業決策的參考方面。
1.2合同與應收款管理部門人員應重視參與全合同過程
企業應收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關聯系的。作為參與應收賬款管理中的人員也會參與到企業合同管理當中。由于企業合同的簽訂和生效是十分復雜的過程,我們應該對對方的財務情況基本掌握,這就要求企業的財務部門人員具備一定的專業能力和溝通能力。會計部門相比其他部門具有一定的獨立性,在合同談話的過程中需要掌握一定的話語權,使得合同建立在公平、平等的基礎上。財務管理風險是企業發展過程中必須關注的方面,會計人員必須通過企業合同管理工作提高企業抵抗風險的能力。合同管理期間會計人員必須對每個流程加以了解,并參與到各個環節中,保證合同的有效運行。例如有些企業為了規避應收賬款風險,就在企業銷售管理的過程中使用合同管理制度,并授權一些人員和客戶簽訂合同的權利,通過專業人員的審核,在簽訂后不得隨意改變。這就體現了會計人員應該加強自身能力的提高,積極參與到企業活動中,不斷地為企業帶來更多的經濟效益。
1.3會計監督合同管理工作納入企業制度考核中
為了進一步加強對企業合同的管理,我們需要把合同管理工作直接納入到企業制度考核中,為企業實現發展目標提供可靠依據。會計監督工作對于企業的發展具有十分重要的作用,為了構建科學的合同管理制度,必須重視會計人員工作,將其納入到構建企業制度的工作中,把管理制度落實到實際工作中,保證各方面工作的有效進行。同時,企業也可以建立責任考核機制,并落實到每個部門,特別是財務部門。這樣就你能夠保證企業合同工作有章可循、有法可依。對企業有貢獻的人加以獎勵,損害企業利益的人加以懲罰,全面依照合同管理制度開展工作。
2會計工作人員要加強對企業應收賬款的管理
2.1重視應收賬款日常管理
作為會計人員應該做好應收賬款的日常管理工作能夠及時準確地記錄企業和用戶之間的應收賬款信息,并對這些信息進行分析和總結,歸納出用戶的信用情況以及信用關系發生的具體時間,拖欠款項的具體金額,及時地了解信用情況的變化,并對所有應收賬款的情況進行監督和管理。在應收賬款的日常管理工作中,我們特別需要注重對相關客戶的信用等級的評價和核查,時刻觀察其信用額度有沒有超出規定限額,避免用戶的款項拖欠數額超出規定的數目。針對那些拖欠賬務已經超出信用期限的用戶,我們必須要對他們進行及時地提醒,科學開展催款工作。同時,會計管理人員應該深入分析企業的應收帳款在周轉周期及平均收賬期是否合理,時刻關注企業資金的流動情況,對企業應收帳款的相關管理事項進行科學評價,對于那些信用條件不夠合理的情況要及時給予調整和改正。
2.2加強應收賬款的事后管理
一、財務的事前指導-合同的評審
銷售合同可以分為一般銷售合同和特殊銷售合同,其中,特殊銷售合同又可以分為開口合同和合同金額超過規定金額的重大合同,銷售合同是企業內部據以確認收入、發出貨物、催收賬款等的重要文件,為了杜絕違法或者無效的銷售合同,防止經濟詐騙和經濟糾紛案件的發生,降低或者避免企業在銷售貨物或者服務過程中承擔的經營風險和經濟損失,除了由法律部門對銷售合同的合法性進行審核外,更重要的是建立財務審核制度,對銷售合同將給企業帶來的收入、成本、經營風險等問題,進行經營性審核。其具體內容包括:
1、明確合同審批權限。設定審批權限時,要考慮合同的類型以及金額大小,例如,對重大經濟合同應事先集體審議制度。此外,還應遵循法律法規對關聯交易等特殊情況下合同訂勞動一些特殊規定,防止發生意外損失。
2、明確合同審核的業務流程。通過規定審核程序,以及分離不相容職務,發現有效約束和監督。
3、明確合同簽訂過程中財務審核的內容和關注重點。如標的的數量和價格條件,銷售金額是否滿足企業盈利的需要,付款條件、期限和方式是否符合控制經營風險的要求,對方企業信譽和信用是否符合信用政策的規定,價格外的費用收支是否符合財務規定,等等。
4、加強合同履行過程中的財務審核,實行財務監控,例如根據合同發貨、開具發票、接收貨款、記錄應收賬款明細賬時,都要分別進行財務審核,防止出現技術性差錯。
5、明確合同修改或者解除、終止的審批權限和流程。不得隨意變更和修改。如有特殊情況需變更改或者修改的,應重新履行財務審核手續。涉及經濟賠償的,賠償前還應辦理相關財務事項。
企業應收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關聯系的。作為參與到企業合同管理當中的管理人員也必須參與到應收款項的管理中去。由于企業合同的簽訂和生效是十分復雜的過程,我們應該對對方的財務情況基本掌握,這就要求企業的財務部門人員具備一定的專業能力和溝通能力,發揮自身的決定性作用,為決策提供有用的信息,明確業務流程和審批權限,實行財務監控,加強財務加強應收賬款的管理,評估客戶信用風險,跟蹤客戶履約情況,落實賬款責任,減少壞賬損失。
二、財務的應收賬款的常規管理
應收款項是企業銷售商品、提供勞務過程中發生的各項債啵主要包括應收賬款、應收票據、其他應收款和預付賬款等。應收款項管理的有效性,直接影響到企業資金的周轉和經濟效益的實現,也直接影響到企業的資產質量和資產營運能力,甚至關系到企業的生死存亡。
1、做好信用管理。企業應當制定可行的信用政策,對客戶信用風險進行評估和控制,時刻觀察其信用額度有沒有超出期限,如果超出期限,我們必須對其及時提醒,根據不同的客戶實行不同的信用政策,建立健全客戶信用檔案,科學開展催款,實行黑名單制度,是企業實行信用管理的有效措施。做好信用風險評估和控制,是企業合理確定信用銷售額度、有效控制壞賬損失的基礎工作,并恰當地對應收賬款的相關管理進行科學的評價。
2、制定信用政策。一是要估計信用政策變動時產生的增量銷售,二是要估計與增量銷售相關的增量成本,三是要扣除與增量有個的壞賬損失,四要扣除機會成本,即經營資金被應收款項占用而喪失的收益,這樣,才可以確定信用政策是否能產生凈利潤,根據對給予客戶信用的風險收益分析,我們可以決定是否給予客戶賒銷的待遇以及賒銷的最高額度和還款期限。
3、建立應收款項臺賬管理制度。企業應當設立應收款項臺賬,詳細反映內部業務部門以及各客戶應收賬款的發生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息。同事加強合同管理,對債務人執行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發生,定期編制應收款項明細表,向企業管理人員和有關業務部門反映應收款項的余額和賬齡等信息,及時分析應收款項管理情況,提請有關責任部門采取相應的措施,減少企業壞賬損失。
4、建立壞賬準備金制度。將預計不能收回的應收賬款作為損失及時計入費用,通過提取壞賬準備金,為企業相對穩定實現更多的利潤,分析、估計應收賬款的變現能力和變現速度,預測并控制其壞賬損失,強化和優化應收賬款的有效,科學管理,是每個企業決策者、經營管理者、特別是財務會計人員應該引以為重的問題。
三、財務的應收賬款的事后管理
1、財務部門能依法理財,對到期的應收款項,應當及時提醒客戶依約付;對逾期的應收款項,可以采取多種方式進行催收;對重大的逾期應收賬款,可以通過訴訟的方式解決,落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業務的績效考核及其獎懲掛鉤。對于業務部門和責任人員造成逾期應收款項的,應當在內部以恰當方式予以警示;造成壞賬損失的,應當按照內部管理制度扣減其績效工資。
2、財務在清欠管理和催收應收款過程中,如果企業在追索逾期應收款項過程中,按照內部財務管理制度規定支付給專門收賬的機構或者人員勞務費用、訴訟費用,作為當前費用處理,不得掛賬。為了減少壞賬損失而與債務人協商,對逾期應收款項按照一定比例折扣后收回的,根據企業董事會等機構審議決定和債權債務雙方簽訂的有效協議,可以將折扣部分作為壞賬損失處理。
3、財務要定期對應收款項進行年度清查,年度終了,企業必須組織專人全面清查各項應收款項,并與債務人核對賬目,做到債權明確、賬實相符、賬賬相符。需要指出的是,與應收款項的對應是應付款項,清查企業作為債權人的應收款項時,對企業作為債務人的應付款項也應一并清查,將對方(債權人)沒有追索并超過訴訟事項的逾期應付款項,予以核銷,轉入當期收益。