時間:2022-08-02 21:01:32
序論:在您撰寫企業成本核算論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
1建立和完善項目管理體制
現代項目管理的基本點是項目經理負責制,是由項目經理一個人對整個項目工程的成本、進度、質量,做出決策、承擔責任。但項目經理又要把參建人員組織起來;把職權分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎罰分明。使每一個負責人都有一定的權利和責任,使每一個人抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,作到從實際出發,用事實和數據說話,禁止用“大炮打蚊子?!彼哉f在項目管理中建立一個嚴密的成本控制體系,用統一的規章制度來約束和指導每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業創造最大的經濟效益。
2施工階段的成本控制應從以下幾個方面進行嚴格把關
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術規范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預算及施工組織設計,并以此作為制定計劃成本的基礎。在施工圖紙中出現的設計問題應及早的提出并要求甲方盡快給予答復,以免出現怠工、窩工的現象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術組織方面
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,依技術優勢來取得經濟效益。工程應在開工前根據實際情況制定技術組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節約開支的目的,根據執行情況和節約效果對有關人員進行獎懲防止“理論上節約、實際上超用”的情況發生。
2.3安全方面
嚴格按照安全操作規程辦事,杜絕安全事故的發生。保護施工現場的人身安全和設備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現場標準化管理著手,切實做好預防工作,把可能發生的經濟損失減少到最低限度。
2.4質量方面
嚴格按照規范的規定和圖紙的要求進行施工確保工程質量。對每道工序事先進行質量技術交底,設置施工隊技監點、負責對每道工序進行質量復監和驗收,降低返工、停工損失;根據要求和質量標準,合理使用人工和材料,減少質量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實行管理層和作業層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經理部與施工隊簽定勞務承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權利、義務。當實物工程量發生變化時要及時的調整人工和人工費,對在進度、質量、節約、文明施工等方面做出貢獻的應給予適當的獎勵。反之要進行罰款。
2.6材料方面
材料采購實行“質量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關注市場指導價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領取可采用“限額領料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
2.7機械管理方面
根據工程的實際需要合理的選用機械設備,作到既實用又經濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓,防止操作不當影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養工作,使機械始終處于完好狀態,隨時都能正常運轉,保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設備,要對其性能和價格進行市場調查、摸底。
2.8財務會計方面
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產性開支的數量,把好花錢關。
3工程項目成本分析
就是根據統計審核、業務考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態的、多形式的開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。成本分析既要注重時效又要為生產經營服務,通過成本分析,及時的發現矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失,而且要分析問題產生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產經營、降低成本,提高項目經濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎。分析的方法是:通過施工圖預算確定預算成本。施工預算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析??梢粤私獬杀究偭康臉嫵杀壤统杀竟芾淼谋∪醐h節。例如:在成本分析中,發現人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應對這些費用的收支配比關系認真研究,并采取對應的增收節支措施,防止今后再超支。如果是屬于預算定額規定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業匯編年度成本報表的需要更可以總結一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經驗和教訓,從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應以各單位工程竣工分析資料為基礎,再加上項目經理部的經濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據,主要包括成本分析、資料節超對比分析、主要技術節約措施及經濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
4小結
以上論述認為應從以下幾點搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
(2)制訂和完善成本管理責任制,指定出一系列的規章制度,把責任落實到每一個人。
一、企業物流成本的三種核算方法
(一)物流成本的會計核算方法。為提供詳細的物流成本信息,有學者認為,物流成本核算應首先依賴于現有的會計信息系統。但是僅靠傳統的會計方法難以取得足夠的所需數據來核算物流成本,而折衷之舉就是對其作出若干修正。物流成本會計核算方法采用貨幣作為主要的計量尺度,利用設置賬戶、填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表等會計專門方法來記錄和反映物流成本。完善物流成本會計核算方法的主要內容包括:
第一,在財務會計制度的基礎上明確物流成本項目。企業在進行物流成本核算時,首先要根據物流成本的會計核算對象確定本企業物流成本不同核算層級的具體項目。從目前看,企業物流成本的內容可以按照物流范圍、支付形態、功能分類、對象等不同標準來確定,但要注意所確定的物流成本核算項目必須能全面反映本企業物流業務所發生的成本費用。
第二,企業應根據物流成本項目和物流成本會計核算管理的需要,設置好相應的會計科目、憑證和賬薄,這是物流成本會計核算的關鍵。企業可以選擇采用單軌制(即在現有成本核算基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬?。┗螂p軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨建立物流成本核算的科目、憑證和賬?。﹥煞N方式。企業應綜合考慮自身的管理水平、員工素質、會計基礎工作的高低來選擇相應的會計核算模式。
第三,根據物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。編制物流成本會計報表,提供本企業物流成本信息,是企業進行物流成本核算的目的所在。企業應根據物流成本管理需要來設置物流成本會計報表的種類;根據企業物流活動的基本職能構成或物流成本的性質設計會計報表的內容,其具體內容應與物流成本項目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細表”反映物流成本的增減變動情況。
在實施物流成本的會計核算方法時,筆者認為企業還應關注以下兩點:第一,物流成本核算屬于管理會計體制范疇,不能納入一般的財務會計核算體制中,以避免影響企業原有會計體制的正常運行;第二,個別物流成本科目的數據在原有會計科目中是無法獲取的,也不能還原到會計科目中,如存貨的機會成本這類損失必須在管理會計體制中進行核算。
(二)物流成本的統計核算方法。物流成本的統計核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統計原理,以公司會計核算資料為基礎,進行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計量尺度,包括貨幣和實物尺度,并采用普查、重點調查等統計方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對公司成本核算資料進行分析,從中分離出物流耗費部分,然后再加上會計成本核算中沒有包括但需計入的部分,最后根據物流管理要求對上述材料進行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業在還未建立物流成本的會計核算之前,一般都實施物流成本的統計核算體制,且許多企業不愿意改變其物流成本的統計核算方法。
(三)物流成本的作業成本核算方法。傳統的會計方法主要是沿著組織預算的思路對費用進行分類和歸集,而物流活動常跨組織發生,兩者之間存在矛盾。通常的財務會計在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對物流成本的準確量度。為此,理論界提出了作業成本計算法來解決物流成本的核算和管理問題。
作業成本計算是建立在“作業”這一基本概念基礎上的,其基本原理是產品消耗作業,作業消耗資源。用作業方法計算產品成本時,需要將著眼點從傳統的“產品”轉移到“作業”上,以作業為中心。其計算程序主要為:首先確定主要作業,確認作業中心;其次以作業中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個作業中心的成本庫中;最后將各個作業中心的成本按各種成本動因分配到最終產品。該方法是以作業為單位,把成本按作業進行分攤,并以此為依據計算出產品成本,部分地解決了傳統會計方法核算的缺陷,對物流成本的計算是一種有利的嘗試。同時,由于作業成本計算把成本核算深入到作業層次,能提供更為準確真實的產品成本信息,從而提高了決策的科學性與有效性。二、企業物流成本核算方法的選擇
進行物流成本核算應首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經濟資源。企業在進行成本核算前應對取得物流成本資料的耗費(成本)與取得的成本資料所能帶來的經濟所得(收益)進行權衡,進而決定應該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細程度。(2)企業會計基礎工作水平和電算化程度。企業會計基礎工作水平和電算化程度會對企業物流成本核算方法的選擇產生一定的影響。成本核算系統是會計信息系統的一個子系統,需要會計基礎工作的支持,而會計基礎工作的效率又與電算化程度關系密切。(3)管理水平和員工素質。物流成本的核算是一項以人為主體的會計活動,企業管理水平和員工素質的高低會對物流成本核算模式的選擇產生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時要考慮到企業這兩個因素的現狀。
其次再來談三種物流成本核算方法的特點及選擇。企業應根據不同核算方法的特點,綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業自身特點的核算方法。
物流成本的統計核算方法是一種較簡單,實施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續、全面、系統地反映物流費用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對較差。但由于目前我國企業還不能很全面、系統地把握物流這一概念,對會計基礎工作水平和電算化程度較低的企業而言,這種方法是可行、有效的。筆者認為,物流成本的統計核算方法具有簡單、成本低、對會計基礎工作水平要求不高等特點,中小企業可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業。
物流成本的會計核算方法利用會計原理連續、系統、全面地對整個物流過程進行核算,期末匯總出物資總成本。這種方法具有以下明顯優點:(1)核算的物流成本較為精確;(2)有助于企業物流成本核算工作的規范化、系統化和持續進行,通過這種方法,管理人員可以方便地了解日常的物流成本;(3)與物流成本的統計核算方法相比,會計核算方法可以減少物流成本與會計成本核算之間的重復性工作,有助于物流工作獲得財務部門的支持,便于進行成本分析,進而推動企業整體管理效益的提高。但其弊端在于核算過程較為復雜,且現有的會計核算是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,這種方法掩蓋了企業的基本活動,忽視了各項活動之間的聯系,不能適應物流跨邊界性這一特征,不能跟蹤物流成本的真實發生環節;另外該種方法所實施需要一定的條件,如因為物流會計核算、計算與產品成本計算是一項交叉工作,需要有高水平的會計人員等等。這種方法適用于規模較大、具有良好會計核算基礎、人員素質較高的企業。
受傳統觀念的影響,港口企業在運營上主要采用擴張策略,注重規模產生經濟效益。但是在重視規模的前提下很容易忽視成本管理發揮的應有作用。對于投資決策過程中的成本核算信息收集工作還存在問題,核算數據在為經營決策提供借鑒作用還無法滿足新時期港口企業的需求;會計核算效果較差,局限于對傳統的裝卸、堆存、運輸和港口管理業務進行成本核算,忽略綜合物流多式、聯運方式等物流技術發展的變化,不能夠全面進行分貨類或單船成本核算和分析;基礎工作缺失在一定程度上影響著港口成本核算效果;港口企業粗放型生產方式與成本核算要求無法為企業的發展提供動力,不能夠準確的測算出貨物在港內的精確成本;管理人員責任意識淡薄,缺乏準確的成本核算和有效管理的動力,不能夠認真履行港口成本核算要求,成本核算工作的效率和數據分解的準確性不高等。成本核算工作在港口企業管理過程中有較大的改進空間。在物資的采購上沒有嚴格落實采購制度,導致采購成本增加、庫存不合理,這在一定程度上增加了資金成本和維護管理費用;在作業調度安排方面缺乏統一規范的流程指引,只能夠憑經驗根據現場情況隨機處理,導致直接裝卸成本居高不下,不利于成本預控;單船成本測算分析不精細,使企業忽略了工藝環節的改進,裝卸效率的提升;成本基礎工作不完善,使得成本預算工作質量不高。這些方面反映了港口企業成本核算管理考核機制不完善,不能夠將成本管理責任納入到港口企業部門年度經濟責任考核中或者考核比重過小。
二、提升成本核算管理水平措施
(一)樹立成本核算管理意識,不斷創新管理方法
港口企業應該加強對成本核算管理的認識,樹立全過程成本核算管理意識,并且在激烈的市場競爭中強化危機感的培養。只有建立成本核算管理意識才能夠提升港口企業的經濟效益以及市場競爭力。在成本核算管理完善的過程中應該強化基礎核算,將生產單位作為核算管理的重點,強化制度建設和落實,充分提升目標考核效果,將生產成本進行有效控制作為港口企業發展的重點。
(二)不斷強化基礎工作,提升操作過程中的成本核算能力
基礎核算工作是港口企業成本核算管理的重點。班組核算是隊部核算的基礎。加強隊部和班組的核算工作,建立三層甚至多層核算體系,逐級匯集責任成本實際消耗數據及裝卸機械運行情況是裝卸成本管理的基礎工作,并且要做好操作過程中的成本核算,將港口分貨類進行集中成本費用的統一分配。同時,利用這種操作確認每噸單位裝卸或運輸成本的核算。這將有助于不同貨類間單位成本的比較,有助于同一貨類不同航次間單位成本的對比,分析差異原因,有針對性加以改進,提升港口企業的經濟效益,保證市場競爭力。港口在工藝流程上要開展成本核算管理工作,根據港口企業碼頭的實際情況針對不同貨物、不同船舶、不同操作機械等進行成本測算,從而制定有效的貨物集疏方式,避免低效率、高成本的作業線;通過不同貨物的單船成本測算,分析船舶作業中各種成本所占的比例,對所占比例較大成本項目,尋找形成成本高的原因,探索解決的辦法。開展港口企業裝卸成本核算管理應該與實際操作情況進行充分的結合,按照操作過程中的工藝流程進行詳細的核算。同時根據港口部門交叉作業,裝卸設備交替作業的實際情況選擇適當合理的分攤方法,這也是港口成本核算的重點和難點。
(三)完善成本管理責任制
港口企業要做好成本控制就要完善成本核算管理責任制的建設,包括成本核算制度、成本管理實施制度、考核規章制度等,建立起港口企業各層級成本管理規章制度和成本考核的較完整的體系。強化成本意識,全員投入是成本管理的前提,通過增強員工的成本效益意識,提升成本核算和管理效率,最終實現全過程成本核算和管理。
(四)成本核算管理考核
保證港口企業各部門都能夠做好成本核算管理的考核工作,將目標責任成本考核發展成為一種高水平的有效管理方式。
1.確定目標操作成本
在港口企業成本核算管理的過程中應該充分體現效益為先的理念,加強港口企業經濟效益成本目標建設。在進行成本核算管理的過程中應該做好年度目標計劃要求,根據計劃要求制定各項目標操作成本,同時要根據管理要求和機械狀況變化對目標操作成本項目的適時調整。將目標成本建設融入到計劃執行的過程中,并且使自身形成一定的壓力,這樣才能夠保證圍繞目標成本切實采取控制措施,能源等消耗,控制支出,提高效益。
2.分解目標成本,形成責任成本
為保證目標成本的實現,必須把目標成本分解成為責任成本,把成本指標的壓力、責任層層分解落實到各成本職能部門和有關部室的各個層次上,形成“人人頭上有指標,千斤重擔眾人挑”的成本責任意識,以此來調動全體員工人人當家理財的積極性。在目標成本的分解中,必須做好以下工作:第一,成立由公司總經理為組長的成本控制領導小組,召開成本責任落實會議,把各項變動逐項分解落實到職能科室。第二,各職能科室將每項變動成本向每個成本消耗單位分解,使成本消耗單位都有一定的指標。指標分解到哪個層次好,主要看指標是否真正落實,有沒有人具體負責。具體負責人是否能夠控制,堅持誰能控制誰負責。
3.嚴格考核監督,獎懲分明,確保目標實現
為明確成本管理責任的界限,根據管理會計中的有關原理將目標責任成本進一步劃分為不可控成本和可控成本,公司在考核時分別按責任成本的控制特性進行考核。第一,對不可控成本重點考核成本管理的職能科室,實行只罰不獎的政策。若成本沒有控制在目標之內,按超支程度同比例扣減責任科室的年終獎勵。第二,對可控成本(如:材燃料費、修理費、能耗等)實行雙向考核。既考核成本管理的責任科室,也考核成本費用的承擔部門。對成本控制的責任科室和成本費用承擔部門按各要素費用的月度或季度支出總額進行核算,年度考核對支出總額進行匯總清算。另外還要制定配套政策,獎勵那些控制責任成本成績突出部門和個人,激勵廣大職工在控制成本中想方設法,獻計獻策;同樣要扣罰在成本管理工作中松懈不力的部門和個人。對于條件成熟的成本費用承擔部門,再進行班組責任成本三級考核,最終達到單機核算、單船核算,使責任成本控制和職工的切身利益實質性地掛鉤,達到增強職工成本意識,人人關心成本,處處精打細算的管理效果。
三、結束語
(一)銀行等金融企業成本核算與管理的方法尚不科學
分步法與品種法主要適用于大量、重復、生產單一產品品種的企業。銀行等金融企業不同于一般企業,更不同于生產企業。目前,分批法是該類企業實施成本核算與管理的基本方法。然而目前,我國很多金融企業仍然采用分步法和品種法對產品成本進行核算與管理,缺乏合理性與科學性。
(二)銀行等金融企業成本核算的對象不夠規范
成本核算對象是指企業在成本核算與分析中,應對企業的哪些成本進行核算和歸集。成本核算對象的規范性直接影響著企業的成本管理效果。目前,我國很多銀行等金融企業都未實際認識到成本核算對象的重要性。在具體的成本核算中,沒有對金融產品的品種和規格以及具體數量等問題進行充分分析與明確。企業所做的成本核算對象僅是以同一個核算對象作為依據。這樣的成本歸集勢必不正確,也必然會導致金融企業會計期末所計算出的損益與實際數值之間差異較大。
(三)銀行等金融企業費用分配方法不合理
企業在成本費用的核算與歸集中,常會遇到一些“共同費用/成本”支出。很多金融企業面對這些共同消耗的成本費用,并沒有制定一個恰當的分配標準,而是不管產品的數量、特點等因素,將當期的所有成本費用開支均全部分配給完工產品。這樣的成本費用分配方法無疑會導致企業產品成本虛增,成本費用分配的方法明顯缺乏合理性。
二、完善銀行等金融企業成本核算與管理的“要點”分析
(一)成本核算與管理是一個漫長過程,需要各部門通力合作
成本核算與管理無法一蹴而就。尤其是對銀行這類金融企業而言,該體系的實現更是需要大量人力、物力、財力的投入與耗費,并且在具體實踐中需要不斷的進行修改與完善。因此,筆者建議銀行這類金融企業,可以以工序成本法為前提,由粗到細確定產品分類,循序漸進地取得產品成本的詳細資料。其次,成本核算與管理是一個系統過程,需要多部門協作方能實現。唯有各個部門都重視成本節約與有效管理,方能最終實現企業降低成本、提高盈利的目的。
(二)銀行等金融企業應根據市場金融環境不斷更新成本管理理念
現代金融企業成本管理工作的有效性很大一部分取決于企業能否樹立正確的成本管理理念。尤其是在行業競爭日益激烈的今天,金融企業應將企業經營戰略的制定與成本管理有機的結合起來,使企業的綜合競爭實力得到提高。面對復雜的金融市場環境,企業應密切關注同行業其他競爭對手的發展狀況和行業規劃,了解競爭對手可能給自己帶來的威脅,從而制定出適合本企業現狀并有利于企業發展的成本管理戰略。另外,金融企業要注意不斷更新成本管理理念,注意關注企業內部價值鏈的潛在變化,加強企業各部門間的溝通與協作,減少不必要的成本浪費,最終達到降本增效的目的。
(三)建立良好的信息溝通渠道
對于現代企業來說,信息傳遞成為決定企業發展的重要因素之一,金融企業對于信息傳遞的要求則更甚。日常經營中,金融企業應注意對于企業內部、行業市場、競爭對手等各個方面的信息搜集,要做到全面且多樣。同時,金融企業應建立自身良好的信息溝通渠道,加強對市場行情變化、競爭對手動向等信息的重視,強調企業內部的信息傳遞速度和質量,注重信息傳遞的及時性和準確性,以有利于公司領導層作出正確的經營決策,加強成本控制。
(四)強調對于成本控制的監督和考評
加強金融企業對于成本的監控是企業最直接也是最為有效的成本控制方法。首先,企業應時時關注大額資金的動向,對企業的大額開支要實行動態監控。嚴格大額支出的審批管理,檢查該經濟活動是否合理、合法、有效。一旦發現問題要及時與相關部門進行溝通,采取相應的對策加以糾正,確保成本管控的每一項工作都是合理合法的;其次,金融企業應建立成本管理責任制。企業應首先建立一套完備的成本預算體系,該體系可以將成本預算具體到企業的各個部門,各部門再根據本部門的崗位設置等情況將部門預算分解到每一個人員,各崗位人員對本崗位的成本預算負責,進而建立起一套覆蓋全企業各個崗位的成本管理控制網,使成本管控落到實處;再次,金融企業要加強成本管控考核,對各部門、各崗位人員的成本控制效果進行考評,再將考評結果與員工的績效考核結果相掛鉤,以切實的獎懲提高每一個員工對成本控制的執行力度;最后,企業應注意對成本控制結果的分析,注意對于各職能部門成本管理原始資料的搜集和整理,掌握生產經營過程中各個階段成本管理的第一手資料,研究預算成本與實際成本之間的差異,將研究結果及時反饋給公司高層領導和各部門領導。同時,各部門領導應定期召開成本分析會,對前一階段的成本費用情況加以分析和總結,從而采取相應措施,控制經營成本。
(五)適當引用高科技方法提高成本控制水平
關鍵詞:知識經濟;成本核算
知識經濟(KnowledgeEconomy),又作“基于知識的經濟(KnowledgebasedEconomy)”,是一種正在形成中的嶄新的經濟形態,它對我國甚至世界的經濟、科技、教育、文化等會產生重大的影響。當今知識經濟正開始替代工業經濟。
軟件知識產業的勃興是當今世界知識經濟初具框架的標志;以知識作為資本發展經濟,知識將作為生產要素中最重要的一個組成部分;軟(件)的比例在整個經濟中的份額大大增加,包括專利、商標等在內的無形資產在整個經濟資產中的比例大大上升,咨詢業日見興盛,作為工業經濟主干的制造業已注入越來越多的新科技知識。信息是知識經濟發動機的燃料。在知識經濟社會里,我們必須熟悉半導體、芯片、光盤、計算機軟件的發展、網絡的產生、虛擬技術等的廣泛應用。
知識經濟的悄然興起可以說是一場無聲的革命,它對我們現有的生產方式、生活方式、思維方式,包括教育、經營管理乃至領導決策等活動都將產生重大的影響。在工業經濟時代,可以設置各種壁壘來保持競爭的一方,在知識經濟時代,不再有壁壘可以保護落后。任何企業,都必須適應知識經濟的發展要求。那么,企業核算應該從哪方面入手呢?
1改進對無形資產的核算
我國目前財務會計中涉及的無形資產僅有專利權、商標、商譽、版權、土地使用權、特許經營權和專有技術,對于自創的無形資產很少單獨進行準確的計價和核算,且無形資產的價值都在不少于周年的期限內均衡地攤人管理費用。然而,知識經濟社會中無形資產的內容越來越多,范圍越來越廣。目前美國評價公司時涉及的無形資產已達20多種,且有日益增多之勢,除了以上所列內容外,還有公司名稱、企業品牌、服務品牌、業務伙伴、融資關系、長期顧客、職工的教育狀況、業務能力、工作能力以及企業文化。管理水平和各種有益協定等等。這些無形資產已構成企業資產的主體部分,成為企業經濟增長的決定因素,因而必須改進現行的無形資產核算。(1)正確計量各種無形資產,提供完整的核算資料。企業的無形資產一般有外購、自制和接受投資三種。對于外購的無形資產應以實際支付的價款計價入賬;對于接受投資的無形資產應以評估價值或協議價值人賬;對于自制的無形資產則應以其研究開發成本或未來收益的現值計價入賬。(2)應將無形資產的價值攤入產品成本。知識經濟社會中,有形資產的地位急劇下降,產品成本中知識資源磨損價值所占比重越來越大,如果無形資產還像現行財務會計那樣核算,則產品成本會嚴重失真。因而計算產品成本時,應計算四大生產要素的消耗特別是知識資源要素的消耗,對于有些無形資產如商譽、企業品牌、管理方法等在攤銷時,可保留其傳統的核算方法,將其價值攤入管理費用;對于服務品牌、業務伙伴、長期客戶等無形資產可以在其攤銷時記入“經營費用”,也可以仍然記人“管理費用”;對于職工教育狀況、工作能力、業務能力等人力資源則應攤銷記入成本;對產品的形成產生重大影響的一些技術專利等無形資產則必須在攤銷時記人產品成本,可增設技術、專利、人力資源等成本項目進行核算。(3)適當調整無形資產的攤銷期限。知識資源一方面具有可重復使用的特征,另一方面由于科學技術的日新月異,其更新換代的速度比較快,因而應適應其更新的速度調整其攤銷的期間和方法,可以像當前固定資產加速折舊法那樣采用快速攤銷的辦法,也可以適當縮短無形資產的攤銷期限。這樣,既能準確地核算無形資產,又能準確地進行知識產品成本的計算。2改進制造費用的分配方法
關鍵詞石油企業成本核算成本控制
1降低成本、增加效益是中國石油企業實現新世紀戰略目標的必然選擇
長期以來,我國石油產業組織結構不合理、運行效率低下,產業的國際競爭力不強。而隨著中國加入WTO,全球經濟一體化以及全世界范圍內科技的突飛猛進的發展,使得中國的石油生產企業面臨更大的挑戰。因此,在充分認識外部環境和內部資源的前提下,制定長遠的戰略發展規劃,是中國石油產業在新世紀開始最迫切的任務。中國石油企業面臨的挑戰來自多個方面,一方面國際競爭環境日益嚴峻,而同時企業自身缺乏足夠的應對這種競爭的實力。在中國石油產業傳統的政府規制體制下,石油產業的主要業務由中央政府壟斷經營,也就造成石油生產企業長期以來是事實上的自然壟斷行業。但是中國加入WTO后,中國石油工業必將受到強烈的沖擊。這種沖擊主要表現在以下幾個方面:
首先,關貿壁壘將被拆除,中國的原油開采將隨國際油價波動。國內外市場接軌后,通過石油進出口,中國國內的油價與國際市場油價會相互影響,通過市場的機制和力量實現真正意義上的價格接軌。由于國際石油市場容量和交易規模極大,這種相互影響將主要表現為國內油價追隨國際市場油價變動,并受國際市場制約。中國石油工業的發展和企業經營狀況,將因國際石油貿易量和交易價格的波動處于不穩定狀態,企業面臨的經營風險增大。而且國內的原油價格和國際市場接軌后,由于國內石油生產企業沒有直接影響石油價格的能力,而只能被動接受國際價格,因此,國際油價波動將能夠直接影響上游企業的收益;
其次,隨著經濟全球一體化,一些實力強勁的跨國石油企業已經開始進軍中國的石油勘探開發領域,直接與國內石油生產企業展開上游競爭。在油氣勘探開發領域,殼牌、??松?、美孚和俄羅斯天然氣公司等一些外國公司進一步深入參與了我國陸地、海上油氣項目的勘探開發。這對于長期以來在國內石油勘探開發領域處于絕對壟斷地位的一些石油生產企業來講,無疑是非常大的沖擊;
第三,國內石油缺口逐漸變大,出于國家戰略考慮,對石油生產企業的要求將越來越高。隨著中國經濟的迅猛發展,對石油需求量也是節節攀升,并且國內石油生產已經遠遠不能滿足需要。2000年我國的原油進口曾達到7027萬t,創下最高紀錄,此后2001年、2002年原油進口數量都有所下降。按照2003年上半年中國原油進口4380萬t計算,2003年全年的原油進口量估計會突破8000
萬t。正是由于原油缺口逐漸變大,國內石油企業必然將承受在降低消耗的前提下提高原油產出的巨大壓力。因此,石油生產企業也必須進行必要的改革,以適應新時期國家戰略的需要。
進入21世紀,中石油和中石化相繼將“低成本”和“走出去”戰略作為新世紀的重點發展戰略,試圖進入開發成本相對較低的國際石油開發市場。同時對投資者承諾,將大幅削減操作成本,增加企業經濟效益。從本質來看所有這些戰略都是圍繞一點進行,就是降低成本、增加效益,最終增強企業應對日益增強的國際競爭的能力。因此,降低油氣生產成本、提高經濟效益已經成為新世紀石油企業發展的必然選擇,關系到中國石油企業的長遠生存和發展。
2對產量的片面追求和成本考核的不合理是石油企業成本過高的重要因素
最近10年的相關數據顯示,國外石油公司的生產操作成本發展趨勢是穩中有降,保持在2~4美元/桶之間,低于國內石油生產企業5美元左右的水平。從綜合生產成本來看,國外石油公司基本穩定在10~12美元/桶左右,而2003年中石化石油企業年均17.8美元/桶,折合人民幣約950元/t,并且在中原等部分開發較早的老油田區塊,綜合生產成本還在逐年上升。國內石油企業生產成本遠高于國外企業的原因是多方面的,但是很重要的兩點在于:對石油產量的片面追求和成本考核體制的不合理。
2.1過分注重產量而不是經濟效益使企業資源得不到合理利用
由于石油的重要意義,多年來在石油企業內部始終都是“成本服從于產量”,不論是在前期勘探還是后期開發環節,都將產量的保持和提升作為資源投入的最重要的核定標準。尤其中石化和中石油上市后,各大油田更是感覺到了保持和提升產量的巨大壓力。而且在對于企業管理人員和一般基層生產者的績效考核中,產量始終都是最重要的考核指標。但是對于一個應當以盈利為目的的現代企業來講,過分注重產量給企業的發展帶來的負面影響極其深遠。一些油田和區塊經過了幾十年的勘探開發,本身已經進入了正常的產量遞減期,勘探和開發的難度將逐漸加大。出于對經濟效益的考慮,國外公司對高操作成本的油田和油井一般進行廢棄處理,而國內企業注重產量,為了穩產和高產往往會加大成本投入而忽視由此產生的對于企業經濟效益的重大影響,大量采用增產措施。這些措施所發生的費用并不等同于一般的維修費用,其強度要遠遠超出一般的維修費用。在油田(區塊)開采的中后期,措施費用要占到操作成本的30%~40%。
由于目前開采技術的限制,對于很多老區塊的高投入往往很難收到高產出。過分注重產量而不顧開發的經濟效益,最終造成了對資源投入缺乏合理科學的評估,無法規避和降低投資風險。再加上長期在計劃經濟體制下的中國石油企業沒有一套完整科學的管理機制,使得石油企業成本居高不下,缺少和國外大型石油公司競爭的實力。
2.2與國外先進企業相比,國內石油企業的成本核算方法無法做到對投資效果的科學評估,不利于企業的成本控制
美國石油公司的油氣成本核算方法———成果法堪稱世界上最為成熟、最具權威性和代表性、為國際社會廣泛認可的油氣成本核算體系和技術方法。根據美國SEC頒布的《SX4—10條例》的規定,油氣生產活動分為四個階段,相應的油氣成本也分為礦區取得成本、勘探成本、開發成本和生產成本四個組成部分。各部分的基本定義和主要構成如下所述:①礦區取得成本。是指購買、租賃或以其他方式取得礦區(即礦產權)時發生的成本。包括租賃定金、購買或租賃礦區選擇權的成本土地租金、經紀人手續費、登記費用和法律費用以及為獲得礦產權發生的其他成本。②勘探成本。是指發生在可以保證勘查的確定區域和被認為具有油氣儲量前景的正在勘查的特定區域的成本??碧匠杀究梢园l生在取得礦產權之前或以后。其主要類型有地質和地球物理勘探成本、未開發礦區的持產和保留成本、干井貢獻和井底貢獻、鉆井和準備鉆探井的成本以及勘探型參數井的鉆探費用。③開發成本。是指為了獲得接近探明儲量的機會和為建設用于開采、處理、集輸和存儲石油和天然氣的設施而發生的成本。特別是為建立提高采收率系統的成本也包括在開發成本中。④生產成本。是指運行和維持井與有關設備和設施而發生的成本,換言之,是指為把石油和天然氣提升到地面并對其進行處理、集輸和儲存的成本。其內容主要有運行井和有關設備與設施的人工成本、修理和維持費用、材料及供應品和消耗的燃料及動力、探明礦區及其之上的井及有關設備與設施的財產稅和保險稅、生產稅。
成果法與我們石油企業核算方法最大的不同在于,國外勘探開發的資本化支出(不含輔助設備支出)是按生產的油氣產量逐年折耗、攤銷,投資回收與產量掛鉤。在這種核算方式下,投資的效果直接反映在石油產量上,可以科學合理地對投資效果進行量化和考核,從而決定投資的合理性,能夠更為有效地決定資源分配比例和流向。是把資本化的采油氣井、注水井及地面設施等固定資產,按規定的年限計提折舊,沒有與產量掛鉤,使油氣產出與成本不相匹配,造成油田高產時效益虛增,低產時成本壓力加大??己朔绞降牟豢茖W使得在確定投資效果時,無法真實反映單位產量的成本消耗以及不同區塊之間、不同油井之間的成本分攤情況,而只能反映一段時間和范圍內成本消耗和產量情況。這就造成在進行投資的可行性分析以及項目后評估時,很難得到準確的信息,對于科學合理地進行投資決策是非常不利的。
3對石油企業降低成本、增加效益的幾點思考
3.1對勘探開發資本化成本應按“產量法”攤銷
目前,很多油田以及區塊已經進入開發后期,含水量大,開發困難。但是在原有的成本核算體制下,很難真正反映出這部分區塊的勘探開發成本消耗,從而給企業決策帶來了一定的影響。油氣成本核算方式與國際通用方式的接軌,有利于客觀考核油氣生產活動的經營狀況,保障降低成本措施更有針對性地實施。同時對于石油企業建立科學合理的投資評估和決策體系,增大勘探開發的合理性有非常重要的意義。
3.2應逐步由注重產量向注重經濟效益轉變
原有的過分注重產量的生產經營方式已經不能適應新經濟時代對企業提出的嚴格要求,這就要求企業在制定決策時將重點放在獲得更多的經濟效益。但是目前,由于大量油區的老化和減產,如果產量大幅下滑就將直接影響到企業的生存和發展,這就要求石油企業拓展勘探開發領域,在更大的范圍尋找優質儲量。獲得高品位的經濟可采儲量,既是增強企業發展潛力的重要基礎,更是從源頭降低油氣成本的重要途徑。因此,從企業長遠效益出發,必須拓展勘探開發領域,力求在新的勘探領域尋找到優質儲量。
在拓展可開采區域的同時,還必須注重技術創新,提高技術含量,降低成本消耗。利用Solow模型對大慶、勝利等石油管理局的歷年數據進行分析的結果顯示,國內石油生產企業的技術進步貢獻率最好也就是48%左右,而國外大公司一般可以達到80%以上。石化集團公司創造1元利潤需投入的管理費和銷售費為國外公司的8~9倍。中國石化擁有員工比世界前四大公司員工總數還要多,人均創利僅為殼牌公司的1%。因此,提高經濟效益必須要求不斷提升技術創效能力,同時不斷降低人工成本,精簡機構和管理層次,提高組織效率,最終培育石油企業應對日益激烈的國際競爭的核心能力。
參考文獻
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1.不合理使用材料,以至嚴重浪費
現今,我國大多企業面臨的最突出的問題之一是材料浪費。主要有兩個原因:第一是現今企業的材料審批制度不夠完善,也沒有科學合理的定額標準限制材料的使用和發放,以至于用料程度沒能夠達到最大化和材料使用不夠合理。第二是在材料使用的過程中,對消耗的控制力度相對比較薄弱,而且企業材料回收利用率低。
2.庫存不合理使材料嚴重堆積,管理成本增加
一些企業為了保證能夠正常的開展生產經營活動,企業免不了堆積大量的材料,因此,企業庫存管理成本大大的增加,不能充分的利用有效資金。在保證企業能正常生產的情況下,盡可能的減少材料的庫存,才能減少材料堆積成本。
3.材料庫管不夠嚴格,導致難以保證材料的質量
材料的質量是企業產品的根本,重視材料質量的審核已成為企業保證生產出好產品的保障。就我國的現狀來看,材料庫管和審核沒有能夠得到企業的重視,企業材料入庫時沒有進行嚴格的審核、驗收,材料出庫時也沒有采取相應的程序進行嚴格把關,導致不能夠有效保證材料的質量。
4.材料賬務核算不夠規范
財務管理人員采用不當的處理方法,以至材料成本核算不切實際。在審核領料單、驗收單、調撥單、購貨清單、購貨發票、購貨合同的過程中,財務人員不夠仔細認真,導致所處理的票據與材料實際流通量不相符、與相應的財經制度不相符,甚至由于金額計算的差額導致材料賬務核算不實。因此,需要提高財務人員的業務水平和端正工作態度。在審計監不夠嚴格的情況下,企業甚至虛擬操縱材料出入庫,進而獲取相應的利益,例如庫房虛擬增加入庫,然后同時出庫,財務賬掛應付賬款或暫估材料,作出庫成本,已達到非法獲取利潤的目的,也有減少出庫,達到虛增利潤造成潛虧的情況發生。現今,我國的企業材料管理的過程中還有著比較大的不足,企業相關部門不能做到仔細的盤查庫存材料,企業材料賬目做得不夠規范,以至于企業材料管理不能夠順利有序的展開工作。又因為企業的生產狀況與材料管理嚴重的脫節,材料浪費的情況日益嚴重,以至于企業沒能夠最大化的實現經濟效益價值。
二、企業成本核算過程中存在問題的有效對策
1.加大材料采購的控制力度
順利地開展企業材料采購的工作,需要制定科學合理的采購計劃。首先是驗收要先分析材料市場的具體情況,且把握企業生產的實際情況,兩者與企業的發展戰略目標相結合,制定出相應可行的采購計劃;然后是在采購的過程中,需要加強監督管理,建立健全的監督管理機制。對采購人員進行從業素質培訓,幫助他們全面的了解自身的工作從而知其重要性,抵制各種不良誘惑;最后是需要完善相應的驗收入庫出庫制度。做好材料入庫的驗收,并做好相應的報告,在獲得質量部門的批準之后才能進庫,同時,應該做好出庫材料的登記和檢查,保證出庫材料記錄的有效性。在降低材料成本的同時需要保證材料的質量。
2.科學地管理庫存,提高資金的利用率
隨著我國經濟的快速發展,社會主義市場的經濟秩序在不斷地完善,企業材料市場相對比較成熟,為滿足企業的發展需求,企業需要結合內部的實際情況,對傳統的積壓庫存模式進行改進,完善企業發展的庫存制度。同時,根據企業的生產經營需求,材料的庫存量要適當地增加??茖W地管理庫存,才能提高資金的利用率,使企業倉庫管理的成本降低,確保企業的有效資金達到利用最大化。
3.完善材料的使用管理制度,避免材料浪費
為了保證能夠提高企業材料的高效利用率,需要完善的材料使用管理制度提供依據和理論指導?,F今,我國大多企業材料使用管理制度還不夠成熟,需要進一步的改革和完善。要完善企業材料使用管理制度,需要制定合理的材料定額、進行科學的材料預算管理、提高材料的綜合利用率和合理的產品材料用量等方面的改革。因此,企業要一材料使用管理制度為基礎,結合企業在生產中利用的實際情況,最大限度的利用材料的有效性。同時也需要加強對廢棄物的回收和利用。企業資源回收的利用率不高,不僅會增加企業的材料成本,還會對資源造成浪費和污染了環境,不符合我國企業的可持續發展,所以要引進先進的廢棄物處理技術,并將其應用到企業的廢棄物回收環節中,對廢棄物進行合理適當的處理,實現回收再利用。
4.要有嚴格的對賬記錄,保證賬實相符
對賬制度在會計工作中是必不可少的工作環節。對賬是把賬本記錄數據與庫存數據進行核對,能夠確保賬本記錄的真實準確性和正確性。企業必須對庫存實物進行定期的盤點統計并編制材料分類盤點報表,還要與其相關材料的總賬明細賬進行核對。在對賬的過程中,需要審計等相關人員在場進行監督,以確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬能夠確保材料出入庫的準確性和真實性,防止利用材料出入庫操縱從中獲取利益的不良行為。
三、結語