時間:2022-12-25 08:13:02
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(1)職工因公出差,應事先辦理出差登記手續按一式兩份,經總經理簽字批準后,一份交考勤員備案,一份留部門備查,到達出差地后及時與公司取得聯系。如過期或未填<出差登記表>,不再發績效獎,不予報銷出差費用。特殊情況須報總經理審批。
(2)出差人員在離開公司前和出差返回公司時,必須主動到公司按要求進行外出人員登記和簽到登記,如果沒有進行登記的,公司將按早退(遲到)或曠工進行外罰。
(3)副經理以下人員由部門經理批準;各部門經理出差由主管領導批準;高層管理人員出差報經董事長批準。工作緊急無法向董事長請假時,須在董事長秘書室備案。
第七條請假審批管理
(1)請假需填寫<請假單>并請單位主管核準簽章后交于考勤員才能生效,無請假單或審批簽字或病假證明按曠工計算。
(3)請假期滿應及時銷假,超過假期而不銷假的時間按曠工論。
(4)請假期需要續假的,應按請假程序重新辦理請假和銷假用續。請假期間未行續假或雖行續假尚未核準批準而不到職者,除確因病(需病假證明)或臨時發生意外等不可抗拒事情外,均以曠工處。
(5)請假理由不充分或妨礙工作時,公司可酌情不予給假,或縮短假期或延期請假。
(6)請假者必須將要做的事情交待其他員工處理,并于請假單內注明。職務重要或假期較長者應報請主管派員。
(7)計算全年可請假日數,均自每年1月1日起到12月31日止。中途到職者,比例遞減(特準病假延至次年銷假者,其次年事、病假期間比照中途到職人員計算。)
(8)本公司員工依本規則的請假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。
第八條 曠工管理規定:
(1)未經批準不上班的行為視為曠工;
(2)上下班無故不簽到的行為視為曠工;
(3)遲到、早退或工作時間無故離崗30分鐘以上(不含30分鐘)的行為視為曠工;
(4)遲到、早退人員不簽到的行為視為曠工;
(5)請假后未續假、超期未歸又無正當理由的行為視為曠工;
(6)代人簽到或采取不正當手段、涂改、騙取、偽造休假證明等考勤記錄者,一經查實,所有參與人員的此種行為視為曠工;
(7)未申請請假、請假未被批準,或客觀原因致使原崗位已不存在與變動,不服從工作分配,不到崗工作者的行為視為曠工;
(8)打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗者;
(9)其他違規違紀行為造成缺勤者。
第九條輪休管理規定:
因公司工作需要,安排休息日未能休,將進行串休,如串休不了,將按加班計算,
以下人員不給予加班費:
1)公差外出已支領出差費者;
第二條本規定適用于公司總部,各下屬全資或控股企業或參照執行或另行規定,各企業自定的考勤管理規定須由總公司規范化管理委員會審核簽發。
第三條員工正常工作時間為上午8時30分至10時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班,因季節變化需調整工作時間時由總裁辦公室另行通知。
第四條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
第五條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得他人或由他人打卡,違犯此條規定者,人和被人均給予記過一次的處分。
第六條公司每天安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至勞資部,勞資部據此核發全勤獎金及填報員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第九條員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第十一條員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%,達五次者扣發100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
為規范公司考勤制度,加強員工考勤管理,特制定本規定。
第一條 出勤時間和休息休假
(一)車間員工周一至周六:
白班: 07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00
晚班: 19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)
車間員工每兩周倒班一次;
(二)辦公室員工周一至周五:
08:30 ---- 12:00
13:00 ---- 17:00
辦公室員工周六實行長短周制,長周休息,短周出勤時間為:
08:30 ---- 12:00;
(三)每周休息一天;
(四)法定有薪假期:
元旦一天;春節三天;勞動節三天;國慶節三天及法律、法規規定的其它節假日。
第二條 全體員工一律實行上下班打卡制度(每日四次)。嚴禁請他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀律處分。
第三條 未刷考勤卡處理辦法:
(一)因公務未刷卡者,應填寫出差單,人事部根據經所屬部門負責人確認的出差單作公差處理;
(二)因IC卡或考勤機出現故障而未刷卡者,應立即向部門負責人說明情況,由人事部確認后作簽卡處理;
(三)因曠工而未打卡者,按曠工處理;
(四)員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機會。之后忘帶卡的,扣除當月勤工獎。之后漏刷卡的,參照第5款處理; (五)當月兩次簽卡機會用完后出現的漏刷卡,作如下處理:
1. 第三次漏刷卡:從勤工獎中扣除因漏打卡而產生的缺勤工時工資的相應金額;
2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎;
3. 有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時的三倍計罰。
(六)漏刷卡缺勤工時的計算:每漏刷卡一次,考勤系統自動扣除該時段二分之一工時;
(七)忘帶卡者必須于當日上下班時向所屬部門主管報到,各部門主管應于當日向人事部說明情況;
(八)員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認工時后,由人事部作相應處理。
第四條 員工應妥善保管IC卡,如有遺失或人為損壞,補辦新卡費用由員工本人承擔。
第五條 病假
員工病休,必須提供醫院出具的相關證明。醫療期內,按規定享受病假工資。醫療期外,病假無薪。
第六條 事假
員工因私事不能出勤,必須提前填寫請假單,經所屬部門主管/經理、廠長、總經理簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者,本人應于當日十時前向部門負責人說明情況,獲準后方可休假,并于返工當日補辦請假手續。
事假無薪。
第七條 婚假
(一)在職期間領取結婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天;
(二)需往異地辦理結婚手續者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠的一方為標準,廣東省內1天,廣東省外2天;
為了規范公司的勞動考勤管理,促使員工自覺遵守公司勞動紀律,提高員工工作積極性,特制定本規則。
2適用范圍
本規則適用公司全體員工。
3職責
綜合管理部是公司考勤管理的職能部門。
4管理內容與要求
4.1全公司員工必須自覺遵守黨和國家的各項政策、法令,嚴格遵守勞動紀律,是對公司所有員工的基本要求。
4.2各部門必須統一執行公司規定的上下班時間,任何部門不得隨意改變和違反。目前公司執行5天工作制,每天工作時間為上午9時至下午5時,星期六及星期日休息。
4.3在工作時間內須聽從指揮,服從分配,堅持工作崗位,提高工作效率,集中精力做好本職工作。
4.4各部門考勤應指定專人負責,考勤記錄要公開,考勤記錄與請假單要相符。
4.5各部門的考勤員必須每天認真負責做好考勤工作,不得、弄虛作假。一經發現視其情節給考勤員和有關領導予以經濟處罰??记谟涗浺鐚嵎从硢T工出勤情況,嚴禁弄虛作假??记诘怯洷聿坏秒S意改動,如需改動,更改人必須在更改處蓋章,并簡要說明其情況。
4.6各級領導要帶頭遵守考勤制度,重視考勤管理,支持考勤員工作。對遵守紀律好,出勤率高,完成任務好的員工要給予表揚;違紀的員工要按有關規定給予懲處。
4.7部門每月的考勤表應由考勤員及部門領導簽字后,在次月1日前交送綜合管理部。
4.8各部門除上交考勤表外,還需將每月考勤表電子文件通過微機傳送至綜合管理部,綜合管理部負責匯總、統計,審核全公司職工考勤,分析和填報員工出勤率情況。(如以后的辦公系統可實行在網上審批簽字后,則可以不上交考勤表,直接在網上傳送。)
4.9員工請假(包括病假、事假、婚假、喪假、探親假、工傷假、公假、年休假等)應說明理由,填寫好請假單,經批準后方能離開工作崗位。各部門副職請假,須經分管公司領導批準,一周以上要經總經理批準;正職請假,須經總經理批準;一般員工請假,須經部門負責人批準。
4.10請假期滿,回公司上班后,應及時辦理銷假手續。對于逾期不能返回者,需提前辦理續假手續,逾期不辦續假手續者,按曠工處理。
4.11員工上班時間外出必須經部門領導批準。
4.12員工加班的有關規定
4.12.1各部門應盡量安排員工在工作時間內完成各項生產和工作任務。一般情況不允許安排加班。除公司統一安排的加班外,部門人員單加班的需要提出申請,部門領導批準后交由綜合管理部辦理,中層干部的加班由分管領導批準。特殊情況來不及事前提出申請的,需事后補申請。(加班申請單格式見附件)
4.12.2加班時間以小時計,累計加班滿8小時計算為1個工作日。工作日的加班每天不得超過4小時。工作日加班不計加班工資,可計為補休。原則上補休不準累計,必須在月內安排調休,如工作需要可適當累計,由部門進行調整。
4.12.3員工因公外出期間,自行調節工作和休息時間,公出期間不計加班(國家法定節假日及休息日除外)。
4.12.4國家法定節假日及休息日如因公外出正常計加班,但每天時間不得超過8小時。
4.12.5員工根據領導安排參加各類學習或其它非生產活動期間,不計算加班時間。
4.12.6員工加班發給加班工資,加班工資的發放規則如下:
在休息日工作的,按本人日基本工資的200%發給加班工資;
在法定節假日工作的,按本人日基本工資300%發給加班工資。
日基本工資:按月崗薪工資÷20.92計算。
4.12.7法定節假日加班,節日后15天內發給加班工資,其余時間加班的加班工資每月結算一次。
4.12.8部門負責人應通過對生產和工作任務的調劑或及時安排補休。
4.12.9各部門要嚴格考勤,真實反映員工的加班情況,對不認真考勤,考勤結果與實際情況不符,應追究部門負責人和考勤員及當事人的責任,視情況給予經濟處罰。
4.13各類假期考勤的處理
4.13.1遲到、早退除按相關的人事考核規定處理外,每發現一次扣100元。
4.13.2病假
員工在探親、婚、喪、產假期內患病,不另給病假。
員工在外地出差、開會、學習、考察等期間發生疾病不另給病假。
月病假8天以內的按每天20元扣發月度獎金;8天以上的扣發月獎的1/2;達到15天的扣發當月全部獎金。
4.13.3事假
月事假6天以內的按每天30元扣發月度獎金;6天以上的扣發月獎的1/2;達到10天的扣發當月全部獎金。
員工未經請假無故缺勤或請假未準擅自不上班者,按曠工處理。
假期已滿無正當理由,未經批準而又不能如期回崗位上班者,按曠工處理。
員工因酗酒、打架斗毆、家庭鄰里糾紛等不能上班者,視情況按事假或曠工處理。
員工因違反治安條例或違法違紀行為,被公安、司法機關拘留、傳喚的均作曠工處理。
仿造假期證明或雖已請假但在從事不正當活動者,一經查實,均按曠工處理。
曠工一天扣發當月全部獎金,曠工按曠工天數扣發工資。
4.14檢查與考核
4.14.1本規則由綜合管理部負責檢查考核。
第一章
總則
第一條:
為切實推進《稻殼兒有限公司考勤及休假管理辦法》執行,維護公司員工的合法權益和保障員工的合法利益,根據《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動者權益保護法》和《稻殼兒有限公司勞動考勤管理辦法》及相關規定,結合稻殼兒有限公司實際,制定《稻殼兒有限公司考勤管理辦法(修訂稿)》(以下簡稱辦法)。
第二條:本《辦法》適于全公司在冊在崗并簽訂勞動合同的員工(含試用期員工),實習生參照本《辦法》執行。
第三條:本《辦法》與國家法律法規和上級管理規定相抵觸的從其規定。
第二章
職責明確
第四條:本《辦法》由考勤管理領導小組負責檢查、監督、指導實施,根據公司現有機構設置考勤管理機構和考勤監督機構。
(一)設立考勤管理領導小組。
組
長:
成
員:公司領導班子成員、各部門、各支部負責人;
職
責:對考勤管理過程進行監督、檢查,并對《辦法》
提出建議和意見。
(二)設立考勤管理工作辦公室,由人力資源部負責開展日常事務工作,各部門、各二級單位分別指定一名綜合管理人員作為考勤管理員。辦公室主要職責:
1.負責日??记诘墓芾?。
2.負責考勤工作的執行及解釋。
3.對公司考勤過程中不規范行為進行糾正、處罰,確??记诠芾砉ぷ鞣瞎镜挠嘘P規定。
(三)設立考勤管理監督辦公室,由紀檢監察室兼任,黨群、綜合、人資部門參與。主要職責:
1.監督、檢查考勤工作的執行;
2.根據檢查情況反饋違規違紀行為并提出處理意見;
3.查處和糾正弄虛作假等違規行為;
(四)公司對應的總站成立考勤管理工作小組,支部書記兼任小組長,負責如實考核上報本單位的考勤情況;
第三章
考勤認定
第五條:工作時間界定。工作時間:公司正常工作日上班時間為每周一至周五(法定節假日、周末加班調休除外),
09:00
—17:00(中午半小時午餐時間),駐外單位員工參照執行(注:執行應急搶險、防汛任務、抗凝保通等特殊工作任務及現場施工作業員工,由單位自行安排工作時間,須遵守事前報告,事后完善手續);
第六條:違反勞動考勤的行為有遲到、早退、脫崗、曠工及其它不遵守勞動考勤紀律的行為。
定性標準:遲到指上班時間已到仍未到崗,早退指未到下班時間而提前離崗,脫崗指工作時間未經領導書面批準離開工作崗位和假辦公事為名在規定的時間內擅離工作崗位的;曠工指無任何手續無故不在崗、未經領導書面同意、拒不服從工作調整不到崗位的(以公司文件調整時間為起始時間),有特定情形的可先請假,經領導同意后再完善相關手續。特定情形是指不可抗力因素(直系親屬或本人突發性重大疾病、臨時安排陪同領導非因公外出、突發性自然災害、非因公突發性安全事故等)導致不能到崗的行為。
第四章
違規處理
第七條:對違反勞動考勤行為的處理。
1.遲到、早退按1分/次績效分值予以扣處(超過30分鐘按曠工處理),一月內出現
三次以上(含三次)的,按雙倍疊加予以扣處績效分值,一個季度超過六次的,計一個工作日曠工處理。
2.脫崗一次按2分/次績效分值予以扣處(超過
30分鐘
的作曠工處理),一周內出現兩次(含兩次)的,按雙倍疊加予以扣處績效分值;一個月內超過三次的,計一個工作日曠工處理。
3.曠工一個工作日的當月績效為零;季度累計曠工兩工作日的當月績效為零不再計發當季季度獎;半年累計曠工三工作日的當月績效為零外、不再計發當季季度獎和半年獎;全年累計曠工四工作日的當月績效為零外、不再計發當季季度獎和半年獎,并由人力資源部崗位召回學習三個月,學習期間根據屬地最低工資標準發放生活費,其余公司應發福利待遇不予享受,必須遵守公司各項制度,學習結束后,另行安排接收單位;全年累計曠工10個工作日的,視為嚴重違反公司制度,公司與其解除勞動合同處理。
4.其它情形:采取不正當手段(涂改、騙取、偽造休假證明等)提供虛假考勤記錄的,當月績效為零;違紀、違規行為造成的缺勤以曠工條款時間界定處理;觸犯國家法律法規未被追究刑事責任的,造成缺勤的按曠工時間界定處理(注:國家明確規定須解除勞動合同的與其解除勞動合同);未按程序辦理請假手續擅離職守的視為脫崗處理(短信、微信、QQ信息等不作為請假的書面依據,特定情形除外)。
第八條:考勤方式,以考勤機提供的人臉考勤記錄為主要依據,特定情形附單位或部門提供的書面說明。
第五章
考勤采集
第九條:考勤記錄采取工作日每天兩次打卡,上班打卡時間為9:00以前,下班打卡時間為17:00以后,為便于駐外補貼的發放,駐外職工在20:30-22:30內再打卡一次。
第十條:考勤的收集上報,每月5號以前報上月考勤記錄,如遇延遲按績效考核督查辦法相關規定處理。
第六章
病事假
第十一條:事假是指公司員工因私事、其他個人情況等非因公原因請假。
1.員工事假須提前一天填寫《員工請假審批表》逐級批準后交至人資部備案方為有效,因特定情形未能辦理請假審批手續的由人力資源部、紀檢監查室確認后予以認可,未按規定履行書面請假手續擅自脫崗的,一律視作曠工處理。
2.員工(含二級站負責人)請事假三天以內,由二級站報總站批準、部門員工由部門負責人批準,中層干部(含臨時負責人、享受同級待遇的管理人員)由分管領導批準,三個工作日以上十五個工作日以內報總經理批準,十五個工作日以上的須報總經理
會研究;凡經批準的事假按5分/工作日扣處績效分值,事假超過15個工作日的,當月績效為零。
3.員工請事假每月不得超過2天,每年累計不超過15個工作日,特殊情形須提前提交人力資源部按程序審批。
第十二條:病假是指公司員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫治時,按照國家相關規定給予醫療期,并按病假規定計發工資。
第十三條:病假分兩類:短期是30天以內,長期病假:超過30天。
一至三天由總站或部門負責人審批,四天以上由分管領導審批,30天以內的由黨政主要負責人審批,超過30天由總經理會研究確定。
第十四條:員工因病不能上班請假時,必須提供本人親筆書寫的請假條、出具社保機構指定醫院的病歷、疾病證明書、藥費發票等相關證明(檢查費、治療費、檢查結果)方為有效。急診的需蓋有醫院的急診章,方可有效。病假員工居住地在市州所在地的,須提供三級甲等醫院以上醫院證明,居住地在縣級所在地須提供縣級及以上醫院證明;當月病假在10個工作日(含10個工作日)以內的,病假期間績效以2分/工作日扣處,當月病假超過10個工作日的,當月績效扣處實際考核數的一半;
第十五條:員工患病或非因工負傷在醫療期間內,病假工資的計算基數統一按員工崗位工資確定。病假工資支付計算標準不得低于當地最低工資標準的80%。低于當地最低工資標準80%的,按最低工資標準的80%發放。
第十六條:員工因患重病或非因工負傷,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期:
(一)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。
(二)實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
(三)?醫療期三個月的按六個月內累計病休時間計算;六個月的按十二個月內累計病休時間計算;九個月的按十五個月內累計病休時間計算;十二個月的按十八個月內累計病休時間計算;十八個月的按二十四個月內累計病休時間計算;二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。
(四)員工患重大疾病或非因工負傷傷情比較嚴重的,因特殊情況需要延長醫療期間的,由人力資源部提交總經理會研究決定。
(五)員工患病或非因工負傷在醫療期間內的病假工資發放標準如下:
1.連續工齡不滿10年的,按本人崗位工資65%計發;
2.連續工齡滿10年不滿20年的,按本人崗位工資75%計發;
3.連續工齡滿20年不滿30年的,按本人崗位工資85%計發;
4.連續工齡滿30年,未達退休年限的的,按本人崗位工資90%計發
5.以上病假工資不得低于當地最低工資標準的80%。低于80%的,按照當地最低工資標準的80%發放。
6.按照以上標準發放的病假工資,已包含員工個人應繳納的養老、醫療保險、失業保險、個人住房公積金等部分。
7.職工患重大疾病或經勞動部門鑒定喪失勞動能力的,由人力資源部提交總經理會研究同意后,醫療期內崗位工資全額發放,每月生活補貼照常發放。醫療期滿仍不能返崗工作的,符合社會統籌病退條件的,辦理病退手續,病退工資低于當地最低工資標準的,差額由單位補足;不符合社會統籌病退條件的,員工可提出退崗休養申請,報人力資源部審核后,提請總經理會審批。
8.工傷認定與假期按國家《工傷保險條例》執行,工傷離崗休養期間,工資福利待遇照常發放,績效考核分值按所在部門的部門績效考核分值及權重確定。
第七章
工傷假
第十七條:員工因履行工作職責而遭致人身傷害不能工作的可請工傷假。
第十八條:員工請工傷假,須持醫生出具需要醫療休息的診斷證明。
第十九條:員工請工傷假期間,事故責任人承擔醫療費、護理費、誤工工資等賠償的,公司不再支付相應費用。若未得到事故責任人賠償的,按照《工傷保險條例》賠償。
第八章
加班
第二十條:加班是指員工因工作需要完成任務占用正常工作時以外的個人時間。
1.加班需如實填寫《考勤表》,根據權限進行審核,每月提交人資部作為考勤認定的依據;
2.加班或值班時間可用于補休或沖抵病事假,要寫明具體加班的時間段;
3.國家法定節日按規定計發加班費;
第九章
附則
第二十一條:員工假后上班應及時向直接主管提出銷假。
第二十二條:《辦法》由紀檢監察室負責監督執行,在實施過程中有徇私舞弊、弄虛作假者,經查實由紀檢監察室提請稻殼兒有限公司總經理會研究處理。
第二十三條:本《辦法》由人力資源部負責解釋;
關鍵詞:考勤重要性 考勤管理方式 規范管理記錄
考勤管理,是指為了規范員工正常工作時間,維護企業正常工作所制訂的管理制度??记诘膬热莅ㄉ舷掳?、遲到、早退、病事假、休息、工作時間、加班情況等等。
考勤管理是企業管理的重要組成部分,是職工出勤的依據,是各項考核工作的基礎,它為支付工資及發放各種福利待遇提供憑證。完善職工出勤考核管理制度,加強職工考勤管理工作,對維護企業和職工雙方面的合法權益,改進工作作風,提高工作效率,保障安全生產,提升企業管理水平和員工隊伍素質具有重要的意義。
1.考勤管理的重要性
1.1考勤管理,可以準確掌握員工個人的出勤情況,統計各部門出勤率,有效地掌握人員流動情況,通過各項數據統計,更好地為企業完善人事管理服務。
1.2考勤是企業管理的基礎工作,如果沒有考勤制度的約束,員工最起碼的紀律意識就難以養成,容易養成自由散漫的行為,不利于企業的發展。俗話說,“沒有規矩,不成方圓”,一個企業如果沒有一定的約束機制,管理必然是混亂的,管理混亂,企業談何發展。
1.3考勤管理為職工薪酬發放提供量化依據,通過獎勤罰懶調動職工的積極性,提高勞動效率,保質保量地完成生產工作任務。對于很多工作不能量化的企業來說,考勤管理尤為重要
1.4加強考勤管理,嚴肅勞動紀律,可以改善企業的精神風貌,提升企業的整體形象,對企業文化的建設具有重要作用。
1.5員工的考勤記錄,是證明其到崗的依據,可以為企業在一定程度上規避法律方面的風險。很多時候,在勞資雙方發生糾紛時,考勤記錄可以作為法律依據幫助企業擺脫困境。
2.目前考勤管理存在的問題
2.1一些企業存對考勤管理重視程度不夠,考勤制度不健全,責任及管理權限不明確,一旦出現問題,缺少必要的考核依據,如員工缺勤的處罰。
2.2在執行有關考勤制度時不夠徹底,考勤管理不到位,對考勤管理工作時緊時松,考勤情況存在不按時上報、不按審批程序上報等現象,考勤員與職工都抱著無所謂的態度,怕得罪人,做老好人的現象時有發生。
2.3由于很多企業是對缺勤達到一定比例的部門進行扣分考核,這樣一來,為了自身利益,考勤的準確性就出現了偏差。有些部門為了不扣分,對遲到、早退、病事假等一系列情況都不據實申報,弄虛作假,給勤勞、勤奮工作的員工在心理上造成不平衡
2.4個別職工紀律觀念比較淡薄,遵守規章制度的自覺性不高,存在遲到、早退、甚至曠工等現象,在職工中容易造成不良影響,影響他人的工作積極性。
2.5目前考勤的形式和方法相對比較滯后,考勤登記仍停留在手工記錄上,隨著企業的發展壯大,對考勤的方式方法也提出了更高的要求,簡單、易操作、可靠性強是現代企業考勤方式發展的方向。
3.如何加強考勤管理
3.1企業應結合工作實際和崗位特點,合理確定各崗位的工作時間,根據企業生產經營特點,合理安排員工的工作和休息時間。
3.2建立健全考勤管理工作機制,及時修訂《考勤管理辦法》的相關內容,使考勤管理工作不斷適應形勢變化,為實現依法管理、從嚴管理,做到了有法可依,有章可遁。
3.3加強考勤管理工作考核,完善績效考評管理工作機制,使考勤管理工作始終保持了經常化、制度化、規范化。注重把考勤與獎懲相結合,建立績效考評管理工作機制,在評選先進單位、選拔任用干部等方面,把考勤情況作為重要的依據。
3.4在考勤管理工作中,要建立并落實分級管理,各單位要成立考勤工作小組,建立分級管理機制,實行單位、部門、班組三級管理責任制。各級單位(部門、班組)領導為本單位(部門、班組)考勤管理責任人,負責考勤管理制度的貫徹落實和執行。
3.5各級單位、部門、班組要設置兼職考勤統計人員,按考勤管理制度規定,及時準確地做好考勤記錄,做到日結月清,并及時上報人力資源管理部門。全體員工應支持、督促、監督考勤員認真履行職責??记谌藛T要有責任心,要堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤。單位領導要定期研究考勤工作,查擺問題,對好的進行表揚,對表現差的進行嚴肅批評和處理。
3.6建立督導檢查制度,由人力資源、工會等部門每半年對考勤工作執行情況進行一次督導檢查,加強對考勤管理工作的檢查、督促和指導,使考勤管理工作更加經?;?、制度化、規范化,不斷提升考勤管理規范化水平。
3.7要規范考勤管理記錄統計,建立考勤管理檔案,對于各類檢查情況、考勤記錄等要注意保存,做到有據可查。各類報表按要認真填寫,按照時限上報。
3.8充分利用企業內部網絡系統采取自動化考勤手段,進一步研究和推行電子考勤辦法,適應新的管理模式,提高管理工作效率。
考勤管理制度(試行)
文件編號:DZHR0404005
版 次:A
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實施日期:
1.目的
為加強公司員工考勤管理,使全體員工養成良好的出勤習慣,提高工作效率、特特制定本制度。
2.范圍
公司全體員工
3.內容 3.1員工正常工作時間為上午8:00~12:00,下午13:30~17:30;星期天及國家法定節假日為休息時間。
3.1.1上述作息時間如有調整,由人力資源部另行公布。
3.1.2加班時間由各部門視工作情況而定。由部門提出申請,經主管部門負責人審批后,再交人力資源備案,否則人力資源部不予核算加班費。
3.2考勤內容
3.2.1上班時間已到而未到崗位者,即為遲到。
3.2.2未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
3.2.3工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。
3.2.4遲到或早退、擅離職守每次不得超過3分鐘,全月累計不得超過10分鐘。否則按每分鐘3元扣款。
3.2.5遲到超過30分鐘,早退超過30分鐘,擅離職守超過30分鐘,及未經準假而不到崗位者,均為曠工,超過半小時不到4小時按曠工半天處理,超過4小時不到8小時按曠工一天處理,以此類推。
3.2.6曠工一天扣三天工資。扣除本月績效工資。
3.2.7曠工半天者,給予一次警告處分,每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,曠工超過3天者,給予除名處理。 3.3打卡管理
3.3.1公司員工一律實行上、下班打卡制度。各分部考勤由分部行政文員或負責人考勤,并于次月1號匯總統計傳遞給人力資源部。
3.3.2公司實行一人一卡,人在卡在,按月更換。
3.4本公司除下列人員外,均應按規定上班、下班、加班時間打卡。
3.4.1總經理和副總經理以及經總經理核準免于打卡者。
3.4.2因公出差。