時間：2022-08-06 04:32:30
序論：在您撰寫渠道會議邀請函時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
快來偷窺一下寶物里裝著什么?
*完美市場公關的數字生活
*財神變策神:會計變老總秘籍
*不耍嘴皮子:培訓師的秘密武器
*管人不“玩”人:人力資源經理的Office必修課
*其實我不是經理:項目經理案頭手冊
*別叫我小秘:全能文秘養成術
就是要作插在部門里的鮮花
金牛座的沈沁有股子韌性與不服輸的勁兒。每周五天,沈沁在Bill張和另一部門前輩(也是公司派來為沈沁做職業引導人的同事)的幫助下,閱讀前秘書留下來的各類文件,業務上看不懂的請教Bill張,公司流程上不明白的請教前輩。從先了解流程和公司各部門間的關系學起,沈沁很快對這個業務部門略顯臃腫、各地分支多、人員龐大的500強企業大中華區有了了解,掌握了出差報銷制度、Email的發送守則、組織大小型會議的程序等基本工作方法……
Excel擺平商務邀請
這段時間,沈沁每天只能睡四五個小時的覺,好在事情進展得很順利,她準備在這幾天就把商務邀請函給有意向的合作伙伴發出去。
1.制作邀請函模板
打開Word 2010,切換到“插入”標簽,點擊“圖片”按鈕出現對話框,選擇一張公司的標志性圖片作為邀請函背景,選中圖片后切換到“格式”選項,加上藝術化效果;然后插入兩張剪貼畫作為邀請函的裝飾;再插入藝術字,在里面輸入邀請函的相關內容(見圖1)。
2.批量制作邀請函
由于邀請的渠道多達上千人,如果一個個輸入姓名并打印會非常慢,可使用“郵件合并”功能來實現。
在邀請函中插入一個文本框,設置好字體字號,切換到“格式”選項,將“形狀填充”和“形狀輪廓”都設置為“無填充顏色”;切換到“郵件”選項,點擊“選擇收件人”選擇“使用現有列表”,然后打開Excel客戶資料文件(見圖2),再選擇Sheet1$后點擊“確定”按鈕(見圖3),最后點擊“插入合并域”選擇“姓名”,也就是Excel文檔的第一列。
小提示:巧妙打印座位牌
每逢公司開會,都會在嘉賓前面放上座位牌。
打開Word 2010,根據座位牌的大小設置紙張頁面尺寸,切換到“插入”選項,選擇“藝術字”插入姓名,然后切換到“開始”選項,設置文字的字體、大小等。復制該文字,然后選中上方的文字,切換到“格式”選項,單擊“旋轉垂直旋轉”,這樣名字就會顛倒排列。此時單擊“快速打印”按鈕打印當前座位牌,在打印的同時修改座位牌上的姓名,再接著打印……這樣就可以一邊修改,一邊打印,非常方便。
“沈,我的秘書何懷孕了,come on,今天起你來坐這個位子”,一個周一的晨間例會,Jason當著全公司員工的面突然宣布。沈沁當時就傻眼了,回到家差點又樂瘋了。如果以前的秘書是個“雞肋”的活,高管秘書就是萬人爭千人搶的“香餑餑”……
我是一個新入行的秘書,有什么需要注意的地方嗎?
答:1.手機永遠處于震動狀態,并隨身攜帶。誰知道會有什么事情突然需要你處理?使用震動也不至于在開會時,被突然打開的電話騷擾。2.對于訂票網站要有了解,要熟悉公司附近代售票點的工作人員,最好建立合作關系.……
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