時間:2022-09-13 21:54:14
序論:在您撰寫內部會議邀請函時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
一、會議時間: 2020年9月15日
二、活動主題: 趨勢所驅、合作共贏,***種業2020--2021年產品訂貨會暨戰略合作簽約儀式
三、活動意義:
1、提升公司品牌形象和凝聚力,擴大宣傳面和影響力,增強品牌競爭力及市場占有率。
2、推廣加強客戶對公司玉米種子品牌的認知,與甘肅省武威南糧油儲備庫有限公司達成戰略合作協議。
3、完成計劃訂貨量,為2021年銷售打下扎實基礎。
四、活動目的:此次活動最終目的是實現訂貨目標,會議期間及前期后期所有環節均為訂貨服務,以6:3:1分比完成,即開會前完成訂貨量的60%,會中完成30%,會后完成10%。
五:主要議程:現場觀摩會/合作簽約儀式/訂貨會
活動流程(會前)
1、9月3日前,完成實驗基地的踩點工作,框定基地現場的觀摩人數,劃定參觀路線,明確人員分工,完成酒店會場的初步篩選,舞臺設施、餐飲費用等事項。
2、9月5日,制定訂貨優惠政策(分會前、會中、會后三種)。
3、9月6日,初步確定邀請客戶名單,完成第一輪市場走訪,了解參會人數、訂貨數量、收款統計及問題反饋等工作,制定相應對策(對基本確定的客戶進行分類,確定參會,了解能夠交款訂貨的為A型;確定參會,但是對于訂貨不能確定的分為B型;有資金實力觀望的分為C型。針對每一類客戶做出相應的政策、話術、定制引導方案)
4、9月8日,進行第二輪走訪,同時發放邀請函,并將參會表格政策準備好,開展會前訂貨流程,電子版邀請函每日推送,其中每日推送訂貨優惠圖片話術等,(設計話術)每日拜訪客戶,拜訪目標等走訪工作計劃由專人負責,做細做實。
5、9月10日,統計會前訂貨完成任務,觀摩會現場宣傳物料設計工作完成,會場指引宣傳物料設計完成,會議流程確定,行程、人員分工、講話稿PPT,禮品到位、水果點心餐飲確定等。
6、9月13日,布置完成,觀摩/訂貨會議流程確定,現場彩排,主持人/話術/節目分工等工作部署完成。
活動流程(會中)
所有工作人員統一著裝西服,男同志領帶頭發胡須整理整齊,女同志統一扎頭發、淡妝。6:30統一在(某某地方)集合。
7:00,到達會議地點( 酒店),迎接客戶,其中負責接待的工作人員提前前往活動酒店準備好口罩、二維碼簽到表,準備好參會證/禮品。
7:30,工作人員達到酒店,迎接客戶,對到來客戶握手歡迎,酒店方禮儀(佩戴公司綬帶)發放參會證,工作人員引導早點就餐地點。
8:00,銷售經理對先到客戶解說今天會議的主要議程內容,了解今年市場行情等。
8:35,早餐后統一引導客戶前往現場觀摩(***農場植種基地),隨車準備瓶裝水、雨傘等物品,達到現場后銷售經理講解產品的特點優勢等。
10:30,觀摩會結束前往會議酒店,抵達后迎接就坐,發放禮品及訂貨政策,現場音樂響起,茶水點心水果上桌。
11:00,會議開始,支持人致歡迎詞。
11:15,公司領導致辭。
11:20,支持人致感謝詞,按照制定話術引導會議內容,串詞節目。
11:30, 開場音樂/節目,主持人串詞。
11:40,主持人串詞,進入簽約啟動儀式有請 , 有請 ,有請 上臺,此時大屏上是背景,禮儀在臺下分別跟著嘉賓上臺,并站在嘉賓的到嘉賓后面,全部上臺后,切換至啟動儀式屏幕,主持人指導大家將手放在大屏的手印上,啟動,啟動后主持人感謝領導的參加,主持人話題,看到此景,此時此刻是我是激昂的,我們一同共同見證......盛大起航,相信這種模式會使玉米新品種豐禾96市場占有率進一步擴大,銷售體系更加完善, 財富收益更加凸顯。
12:00,主持人串詞,銷售經理解讀政策,進入訂貨交款環節。
12:10,銷售經理講解產品特點,市場優勢,進行營銷培訓。
12:20,節目/游戲互動。
12:30,公布今日訂貨交款大客戶,上臺參加抽獎活動。
12:40,主持人串詞游戲參與有獎問答環節,答對的可以獲得獎勵,答錯也有獎勵,現場兌換,(代金券可在現場訂貨抵用貨款,具體操作見細則)。
12:50,主持人上臺,串詞,主持人串詞進入游戲搶紅包環節。
13:10,主持人串詞,話術引導部分訂貨客戶還沒交款,我們稍等,今天為大家準備精美的午餐,(臺下銷售經理促使訂貨流程見細則)。
13:20,主持人宣布就餐。
14:00,會議結束。
活動流程(會后)
1、繼續保留會議政策,對現場沒有訂貨的客戶進行電話回訪,回訪內容為:沒有訂貨是因為我們的產品還是價格等問題, 制定對策(比如價格按照會前的,或者其他優惠附加等)。
2、不斷迂回回訪,促使完成訂貨目標。
有沒有簽約儀式?若有,在活動流程中確定具體時間。
重點提煉:
整體以引導為核心貫穿,做到準備充足,思路清晰,現場可控,跟蹤到位。執行力:做好充分準備,專人專項、人盡其責。以往開會流程為邀請、講話、訂貨、吃飯,答謝會轉折訂貨會鏈接不到位,訂貨會開成吃喝會,變成溝通答謝會、開成技術講解會。貌似圓滿訂貨卻不理想,原因分析大致如下:1.準備不充分,應當在開會前20天啟動會議準備工作,銷售經理做出經銷商今年訂貨意向摸底工作,加強執行力,認真做好數據統計(經銷商本年銷售狀況表格,利潤收成以及意向),對于經銷商的意愿回訪,通過優惠政策,前景可觀引導等方法策略統計出今年訂貨數量 金額報表,對于猶豫的客戶做二次回訪,強調優惠政策,產品優勢,利潤分析等做到成為本年訂貨確定客戶,對于沒有意向的客戶做優惠政策講解公司產品優勢,利潤分析可觀,通過禮品贈送,電話營銷再次回訪加以不放棄決心追蹤,致力成為本年度訂貨客戶。對于資金緊張經銷商沒有訂貨意向的,銷售經理通過該經銷商的信用、配合度等因做出特別優惠政策,如預付定金、后期推廣宣傳承諾等 獎勵等有效手段確定,本項主要在執行力上,務必慎重執行,努力做到訂貨會前已知本年度訂貨信息。在客戶入會場之時就要做好做好跟進和了解工作。每張桌上必須安排一位跟單員,在客戶進場時就要和客戶交流聊天了解客戶的情況。內容要圍繞客戶的種植經營情況、當前存在的問題和困惑、對我們示范田和觀摩會的認可程度、還有哪些疑慮、本次訂貨品類數量計劃等,充分了解掌握客戶信息,做好溝通工作。在這個環節中做的越深越透越全面,就越能輕松駕馭客戶,使客戶思維按照我們既定思路走。2.不再邀請縣領導專家講座,改公司領導講話,講話以感恩開場,公司的發展,市場的可觀分析,對經銷商的優惠概述體現同心共贏意愿,讓經銷商感覺到就是公司內部會議,之后公司全體人員分別上臺,介紹自己講出對經銷商工作的支持感恩話語,3、制定銷售人員訂貨任務,分會前金額和會中金額,與提成掛鉤,同時設計會中推薦訂貨話術,對于經銷商各種問題顧慮之答復給予。
創新:主要體現在細節及現場上,細節上體現公司文化、公司是蓬勃發展、感恩元素,環節上在以下幾個方面展示,植入更多人文思想,從感情上打動經銷商,具體如下:
1、展板設計上注重文字人文設計(如笑臉墻、成績展示)
2、舞臺上前沿放置產品,配以優勢說明
3、領導講話主要以感恩、包容、一同成長致力農民農業發展話題、公司成績介紹、未來規劃、服務創新(服務體系介紹),技術創新(種糧一體化、農業合作社服務體系、植保服務、)做演講,
4、主持人說辭以串詞話術能夠有效鏈接訂貨優惠政策訂貨環節,市場價格持續上漲姿勢,先到先得,搶占市場,品牌優勢等話術策應引導經銷商訂貨。
5、主持人的說辭和活躍現場氣氛能力及引導能力在此次訂貨會中起到至關主要作用,故:盡可能公司員工主持,公司無此人才外找時需要前期培訓彩排成熟。
6、現場氣氛活躍環節采用現場微信 搶紅包、有獎問答、抓錢(一元先進抓多少拿多少) 豬八戒背媳婦(主持人邀請男女參與游戲3-四隊,吃完桌子上的水果背著媳婦跑回重點先到者獎勵禮品)
突破:1、此次活動前期邀請函改做互聯網邀請+紙板邀請函+電話邀請模式,為顯對經銷商的重視,最好下鄉送達同時了解訂貨意向信息。 2、主持人話術設計,培訓現場控制引導感染力,突破以往答謝與訂貨環節斷裂,幽默,用情的巧妙鏈接,利用托客訂貨產生信任,及在他們的感染下也會帶動更多的潛在客戶參與訂貨?;拥年P鍵不容小覷,互動的客戶越多,參與的基數越大,訂貨效果也就越佳,3、制定跟單目標和成交額度。至少要保證每一張桌(八、九位客戶)上要有一位我們的跟單員。跟單員的任務就是做好和客戶的交流溝通,掌握了解客戶信息,介紹產品特點和本次活動的政策,說服客戶參與訂貨。還要制定每位跟單員的訂貨任務,進而分解到每位客戶的訂貨數額,確保完成訂貨任務實現訂貨目標。這個環節很重要,跟單員要審時度勢,不但要促使意向客戶盡快下單,而且還要見風使舵,化解客戶異議,化不利為有利,以各種獎勵或者后期補款等政策爭取搖擺客戶成為我們的訂貨客戶。銷售人員現場跟進話術,對于不會跟單、不好意思逼單等問題做前期設計,客戶一說自己暫時不定或者沒帶錢等就沒有下詞了。試想,如果所有的跟單員都這樣的話會實現我們的訂貨目標嗎?
六:責任分工:
1、統籌安排:
2、宣傳統計
3、現場布置/會議執行
4、接送安排
5、收款事宜
6、后勤運輸
7、就餐接待
七:會議費用
項目
單價
數量
金額
備注
會場費用
物料費用
餐飲費用
設計服務
其他費用
50人會議費用成本可控制在40000之內
第一條 例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條 內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條 打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。
第五條 在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條 及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條 做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
第九條 定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條 會議記錄,對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄并備案。
第十一條 保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條 統計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
第十三條 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條 在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
第xx條 對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
第十六條 與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度
第一條 經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條 學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條 所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條 為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條 辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條 除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條 如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條 自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。
五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:
一、征文議題
本屆年會將以“互聯網+時代的管理會計信息化”為主題,同時兼顧其他熱點內容,將重點研討如下議題:
1.企業管理會計信息化研究與應用
2.政府會計信息化研究與應用
3.內部控制與IT風險管理研究及應用
4.審計信息化研究與應用
5.XBRL企業內部運用案例研究
6.“互聯網+大會計”時代的會計信息化新發展
7.財政部會計信息化新法規實施與應用
8. 會計信息化技能認證及人才培養與教學改革研究
以上僅為參考性議題,在會計信息化理論研究和應用范疇內,作者可根據研究成果自行擬題,歡迎會計信息化理論和實務工作者提交相關論文。中國會計學會會計信息化專業委員會將組織評選年會優秀論文。
二、征文事項
1.征文截止日期
2016年6月10日(以論文發出日期為限)。組委會遴選后在2016年7月10日前發出正式的會議論文錄用通知和參會邀請函。參會回執請務必于2016年7月20日前發至會務組。
2.征文注意事項
(1)應征論文應當是未公開發表的論文。
(2)應征論文被會議錄用后將在中國會計學會網站、中國會計視野論壇――中國會計學會會計信息化專業委員會學術討論版 網站上登載,同時將被中國學術期刊(光盤版)電子雜志社的“中國重要會議論文全文數據庫”收錄,并向《會計研究》《中國管理信息化》《財務與會計》《會計之友》等雜志推薦發表。
3.提交論文的內容與格式要求
(1)頁面設置A4紙;(2)文章標題(居中,三號黑體,上下各空1行);(3)文章作者(小四號宋體,居中,作者之間用空格);(4)單位、郵政編碼(小五號宋體,居中,后面空1行);(5)“摘要”(五號黑體,頂格),摘要內容(小五號宋體);(6)“關鍵詞”(五號黑體,頂格),關鍵詞(小五號宋體,下空1行);(7)以上項目的英文內容,使用Times New Roman字體,字號與中文部分相同,文題、“Abstract”、“Key Words”加粗;(8)正文(五號宋體,單倍行距),標題(黑體),圖表分別按順序編號;(9)“參考文獻”(五號黑體);(10)作者個人信息單獨一頁(作者姓名、性別、職稱、工作單位、通信方式(聯系地址、郵編、電話、傳真、E-mail地址))。
4.論文提交要求
通過電子郵件提交word格式論文。電子信箱:。郵件主題為“中國會計學會第十五屆全國會計信息化年會征文”。
5.聯系人:陳丹妮老師:0577-86596211;15067851757
應里孟老師:0577-86595931;15158550788
孫玉甫老師:0577-86599345;15258683890
6. 通信地址:浙江省溫州市茶山高教園區溫州大學城市學院會計分院
郵編:325035。
中國會計學會會計信息化專業委員會
長春大學光華學院第二屆光華文化藝術節——相聲小品大賽
二、活動目的:
文化藝術節作為我院品牌活動,充分發揚著,我院“立志、博學、誠信、創新”的校訓精神,藝術節期間開展的各項活動受到同學們的廣泛歡迎。今年,為了進一步提高活動質量,在保證原有特色活動的同時,不斷創新,開展“相聲小品大賽”,提升與豐富同學們的創新思維,更好的提高同學們的文化藝術修養,弘揚中華傳統文化藝術。
三、主辦單位:院學生會
承辦單位:院學生會文藝部
四、活動時間與安排
2011年*月*日進行比賽:
1, 初賽,復賽,各院自行開展,選出優秀節目參加全院級決賽,各院必須且最少出一個節目,最多不超二個節目。
2, 各組織可選送優秀節目,社團聯合會可選送,下屬社團優秀代表隊,參加決賽。
3,2011年*月*日: 各組織負責人,上交參賽節目單,(需包括:節目名稱,形式,時長。演員姓名、年級、班號、聯系方式等)報至院學生會文藝部。
2011年*月*日;進行決賽前帶妝彩排,及信息確認。
2011年*月*日;晚6點進行決賽。
五、活動地點
初賽復賽于各院自行決定,決賽圖書館大禮堂。
六、決賽賽制:
選出一等獎,一個。二等獎兩個。三等獎三個。最佳創意獎一個,最佳表演獎,優秀組織獎,最具人氣獎,優秀組織獎。
七、活動的前期準備
各院充分做好選手選拔,要求口才突出幽默感強。做好賽前準備工作
做到評委專業,做好比賽地點選拔等基礎性工作。制定出詳細的評分
標準和獎項制定。
八、活動流程;
活動流程:
1 召開院學生會全體部長級以上會議,討論大賽的前期準備和思想動員工作。
2 召開外聯部,文藝部,宣傳部,內部會議,做好大賽的籌備 宣傳組織和實施相關具體工作并聽取意見和建議,完善不足。
3外聯部拉贊助
4 大賽宣傳工作開始,宣傳部出宣傳板,海報。廣電部廣播宣傳。及各院自行宣傳。
5初復賽相繼開始
6 上報與推薦決賽節目
7向大賽評委發邀請函
8彩排確定節目
8決賽晚會
10做好本次活動的后期總結工作。
決賽流程;
1.主持人專業幽默,負責作品介紹和得分公布
2.主持人介紹參賽節目選送分院,及參賽人員名單。
3. 主持人介紹評判團成員。
4.活動中間穿插音樂歌曲表演。
5.參賽結束進行頒獎儀式(決賽)
九、比賽評分及細則
1.創新,表情自然,口齒清晰,動作恰當。
2.思想內容健康,積極向上。
3.臺風好,能面對觀眾。情節銜接得當。
4.時間在5至10分鐘,詳略得當。
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾熱情。
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最佳創意獎:要求表演風格獨特,新穎有趣,但主題明確,如作品為原創在總得中加2分。
最佳表演獎:要求演員配合默契,服裝道具系統到位,表演緊扣主題生動感人。
最具人氣獎:要求表演生動,可以調動全場氣氛,深受評委、觀眾喜愛。
優秀組織獎:要求各組織單位積極認真進行排練,比賽當晚有啦啦隊協助吶喊。
優秀組織獎:將針對入圍作品的個人綜合表演能力進行評選。
評分表(簡略表,以參賽時的評分表為準)
參賽單位及選手姓名
作品內容
表演技巧
語言表達
現場氣氛
是否原創
選手得分
備注
注:1。評分采取10分制。(去掉一個最高分和一個最低分,其余得分取平均分為該選手的最后得分。)
關鍵詞:內部會計控制
隨著醫療體制改革的不斷深化,建立健全并嚴格實施醫院內部會計控制制度,對建立現代醫院管理體制具有非常重要的意義?!稌嫹ā返?7條要求各單位必須建立健全內部控制制度。內部控制包括內部管理控制和內部會計控制兩部分。內部會計控制則是單位內部應用會計方法和其他有關方法,對財務、會計工作和有關的經濟業務進行的控制。醫院內部會計控制作為一種管理手段,其目的在于保證單位資產保值增值和確保財務記錄真實完整的情況下,為獲取最大效益而服務。所以,擁有一套高效有效的內部會計控制制度是醫院不斷健康發展的基本保證,是推動醫院實現科學化經營,合理化管理的重要手段。
綜合性醫院是集醫療臨床、教學、科研及預防于一體的大規模醫療機構?;谄洹按蟆倍熬C合”的特點,建立更加完備的內部會計控制制度,并嚴格、有效地執行,是醫院可持續發展的重要保證。筆者將在遼寧省中醫藥研
究院的實踐基礎上,就綜合性醫院內部會計控制進行粗淺的點與面的分析探討。
一、建立有效的支出約束機制,加強財務制度的建設
醫院要生存和發展 ,就必須對各類風險進行有效的預防和控制。健全完善的內部會計控制能夠通過對風險的有效評估,不斷地采取措施加強對薄弱環節的控制,使醫院的各種風險消滅在萌芽之中。
1.要嚴格經費支出管理,杜絕浪費現象。(1)建立嚴格的經費開支審批制度,對于每項支出都必須嚴格按規定的權限審批后方可報銷。(2)制定嚴格的經費開支報銷程序。每項開支都必須取得合法有效的票據,并附有關批件,如會議要有書面通知或邀請函,再由經辦人簽字,主管院長簽字,財務審核后才能予以報銷。
2.要統籌安排使用各項經費,加強經費支出的事前監督。如大型設備的更新購置、基建項目的確立、重大科研課題的立項以及重點實驗室的投資等方面的決策,必須由有財務人員參加的院長辦公會議集體決議決策。
3.應嚴格執行定期現金突擊盤點制度和銀行帳核對制度,做到帳實相符。針對于綜合性醫院業務往來繁多,支出瑣碎的特點,采取銀行日記帳分人記帳、分人核對的方法,從根本上保證銀行存款日記帳的準確性、真實性,杜絕舞弊發生。
4.建立完善的票據管理制度。從票據購買、領用、使用、庫存到核銷的各個環節均要進行控制。包括電子票據(號段)的使用權限也要由財務專人控制發放。收費人員必須按照領取的票據號碼從小到大連續使用,資金收入必須當日上繳財務部門出納員。經管部門出納員與票據管理員共同核對每位收費員實際收款金額,是否與票據開具金額相符,確保資金安全。經管部門主任定期抽查,收費員使用后的票據存根與收入報表情況,主要審核票據是否連號使用、票據作廢的手續是否齊全、繳款金額是否正確和及時,最后在登記本或在計算機上銷號。
二、建立資產管理制度,加強內部物資的監控管理
醫院的財產物資管理實行“定額管理、計劃采購、合理儲備、歸口負責”的原則。醫院財產物資管理包括固定資產管理、低值易耗品管理、衛生材料管理、其他材料管理、藥品管理。財產物資歸口按管理部門劃分。按照歸口管理,分級負責的原則,醫院的財產物資分別歸后勤部門、醫療部門、設備部門、藥劑部門、財務部門五個部門負責管理。嚴格把握固定資產的購置、 固定資產的驗收入庫、 固定資產出庫、 固定資產轉、固定資產的質量管理、 固定資產處置、固定資產清查、 固定資產的賬務管理等環節。醫院應明確資產在購進、使用、保管維護及處理等方面的相關權責部門和人員以及程序和方法。資產在購進后,必須有嚴格的驗收審核付款制度,并嚴格按合同辦事。對大型儀器設備及藥品的采購,事前做好預測分析,并制定資金使用計劃,這樣可有效地避免醫院資金浪費和周轉困難等類似問題出現。財務部門每月與管理部門財產賬戶進行核對,資產管理部門每年與設備使用部門室進行核對一次,要求賬賬相符,賬卡相符。醫院對在用低值易耗品按部門室實行“定量配置、以舊換新”管理辦法,同時按部門室設置在用低值易耗品配置明細輔助賬,正確反映在用低值易耗品部門室配置情況。對低值易耗品原則上實行一次攤銷,對一些價值高或領用、報廢相對集中的低值易耗品可分期攤銷。
三、建立成本核算管理制度
1.在收入的歸集上。我院信息中心引進了東軟公司的HIS系統。全院實行微機連網,建立了各項收費的信息編碼庫,從而使每個核算單位的數據信息一目了然。影像中心、檢驗科等電檢科室都安裝防漏費LIS系統,實行雙條碼掃描,堅決杜絕醫院漏費,確保了收入的完整性。
2.對成本的區別控制。各科室核算的固定成本,要由器械處、計財處、審計監察處、總務處等職能部門組成資產清查辦公室,對核算單位進行清查摸家底;對核算單位的醫療用房面積準確核算確認,分攤房屋成本,并建立單位核算清單,經單位負責人簽字后據此確定固定資產折舊額。而對一些直接為醫療科室提供服務的輔助科室,如供應消毒室、鍋爐房、變電所等要測算消耗定額,核算其消耗材料、人工費等,計算其定額成本,然后從核算單位成本中扣除。行政后勤領用的辦公用品也應實施定額管理。
3.加強往來款項管理。往來賬管理要做到核算清晰、清理及時。醫院對每筆往來款項必須做到來龍去脈清楚,歸類明晰,清理及時;對債權每年應進行函證,并進行賬齡分析,防止呆賬發生。對已發生的呆賬按規定程序辦理審批手續,及時核銷。
4.加強醫療應收款的管理。對醫院而言,醫療應收款主要包括在院病人發生的醫藥費、已出院病人的醫療欠費和急診無主病人等未收回的醫療費,這部分應收款能否收回,關系著醫院流動資產的含金量及流動性。而且它還將做為提取“壞賬準備”的基數,從而影響壞賬準備的提取金額。在臨床基本醫療保險費用中,醫療保險保證金的扣除金額也應得到有效的控制。如果費用超支過多,保證金扣款就會增多,自然就影響了“醫療應收款”的回壟。
5.GCP成本管理。作為集醫療臨床教學為一體的大型綜合醫療機構,GCP藥品臨床試驗管理收入是相當可觀的。因此,其支出在財務報表中也會備受關注。應著重注意的是,GCP管理中的每筆倫理費、臨床試驗費及研究費都應與合同對應存檔入賬;受試者的勞務補償也應遵循稅法做個人所得稅的代扣代繳處理,合同中如果注明對方已代扣代繳的除外。許多藥物品種的試驗工作通常都需要大量的人力物力、衛生耗材及儀器設備的幫助才能完成,所以發生的費用應該直接計入其對應品種的技術成本,然后再借助專門設立的收支臺賬,對每個品種的經營情況做出合理精確的判斷。
四、建立內部審計監督制度
醫院應根據中華人民共和國《審計法》、審計署關于《內部審計工作的規定》、《內部會計控制規范》等有關文件,實施內部審計控制,對臨床部門室、合作單位的醫療收費、支出實行重點審計,對設備器械部門的設備物資管理實行跟蹤問效審計。內部審計必須適應新時代的要求,從審計的內容、手段、方式方法上進行改革,對信息系統內部會計控制進行監測,促進流程的優化,降低控制風險。內部會計控制制度的實施應由醫院設立專職的內部審計部門,其負責人應直接由院長或書記擔任,以確保其獨立性和權威性。我國的內部審計起步較晚,與西方國家相比,在制度建設上存在許多不完善的地方。所以,加快內部審計相關的法制及職業道德建設尤為重要和迫切。醫院應盡力完善內部控制制度,努力實現以制度管理,減少不必要的行政干預,只有這樣才能實現最終的發
展目標。
五、建立業績評價體系
業績評價體系是運用管理學、財務數理統計方法,對醫院及各科室在一定期間內的業務狀況、資本運營效益和業績進行性與定量的考核、分析,從而做出客觀公正的綜合評價。業績評價是激勵與約束機制的基礎,只有對各科室的業績進行評價以后,才能根據其好壞進行獎懲。醫院應根據自身的特點設計一套適宜的業績評價體系。內部控制行為主體都是“人”,所以把內部會計控制工作落到實處,也就是將責任落實到個人是關鍵。醫院內部會計控制制度能否真正發揮其功效,則需要一批合格的高素質的內部會計人員,醫院領導及有關經辦人員應上下一致,及時溝通?!霸诠ぷ髦星髮?,在學習中求知”,提高工作能力,遵守法律法規是重點。
綜上所述,醫院作為參與醫療市場運作的經濟實體,要想使國家投入的有限的衛生資源得到合理的配置和使用,必須建立健全和發展醫院內部會計控制制度,充分發揮內部會計控制制度的作用。健全完善的內部會計控制能夠及時發現和糾正醫院里的各種不法行為、確保法律法規正常運行、提高會計信息質量。無論國家法律法規,還是醫院自身規章制度都能得到有效的貫徹執行。而完善而科學的內部會計控制制度又是醫院實現規范化、系統化、科學化的保障體系??陀^現實條件下,只有通過這種自我調整、自我約束、自我控制的制衡機制的有效實施,才能使醫院向高效、優質、低耗的健康目標發展。
參考文獻:
[1]《醫院會計制度》.
現代社會越來越注重在校大學生的綜合素質,各大高校、用人單位都在積極培養、錄用人才方面也越來越重視大學生的綜合素質,而當代大學生最缺乏的就是社會實踐、社會認識和社會經驗。身為綜合素質要求主體的大學生更應積極響應,應主動提高自身的綜合素質,積極為學校發展、國家現代化建設做出應有的貢獻。
然而,環境的愈加惡劣和人口、資源、疾病、經濟等世界性問題無時無刻不在提醒著人們:昔日生機勃勃的綠色家園,我們賴以生存的地球家,面臨著一系列嚴重的問題。因此,在第四十三個世界地球日即將來臨之際,公共管理學院學生科協響應石家莊經濟學院學生科技工作辦公室和學生科協的相關號召,舉辦世界地球日主題活動“玩轉地球”——世界地球日大型科普知識競賽。
本活動主要采取寓教于樂的方式,模擬環球旅行,使各參賽隊伍親自組成不同的旅游團,通過答題來環游世界的七大洲、四大洋,通過回答各大洲、大洋所面臨的突出的生態環境問題,使大家在輕松愉快的氛圍中親自感受整個世界所面臨的環境問題,以此來呼吁更多的同學參與到“保護地球,呵護人類共同家園”的隊伍中,突出呵護地球是我們每個人共同的責任。同時,作為當代大學生,我們應當攜起手來,以自身的實際行動,從一點一滴中體會不同環保組織的付出和努力,來保護我們的地球,一起動手從身邊的小事做起,共同呵護人類賴以生存的家園,為了綠色地球的明天而共同努力。
二、活動目的:
為了提高大學生的環保意識,使大學生了解到人類賴以生存的共同家園——地球面臨的各種問題,讓低碳成為一種生活方式。也為了讓當代大學生意識到保護地球的活動要懂得持之以恒,從身邊做起、從你我做起,主動做到珍惜環境、構建綠色和諧校園,學會用實際行動來裝點環境、美化校園。同時,也為了增加大學生對世界地球日相關知識的了解,讓世界地球日得到更多人的熟知,使大家認識到,我們應該和身邊的人一起做一些身體力行的事情,珍惜糧食、節約用水用電、多乘座公共交通出行,共同保護珍惜我們賴以生存的地球資源。
只要我們邁出一小步,通過我們每個人的實際行動就可以使我們的校園、地球家園變得更綠色、更美麗、更和諧。
三、活動主題:身體力行,愛護地球
四、活動時間:xx年4月21日14:00
五、活動地點:圖書館學術報告廳
六、指導老師:苗芳
七、策劃部門:公共管理學院學生科協創新實踐部
八、活動對象:石家莊經濟學院校本部全體在校生
九、活動嘉賓:苗芳老師、校學生科協主席團成員及各二級學院學生科技組織負責人
十、活動流程:
1、選手簽到就位;嘉賓、觀眾就位;播放背景音樂,ppt
2、主持人開場白
3、主持人宣讀本次知識競賽規則(競賽規則詳見后)
4、知識競賽正式開始
(1)每隊選出一個人進行抽簽決定答題順序;
(2)每組選出一個人參與“完美組團游”環節;
(3)中場表演及觀眾互動;
(4)互動游戲結束后,進行“豪華單人游”環節;
(5)比賽進入白熱化階段時插入娛樂節目(此環節是視時間情況而定,若時間緊迫,則取消);
(6)按知識競賽規則繼續比賽;
(7)答題環節結束,工作人員按照通過站數的原則計算比賽結果,嘉賓講話并頒獎;
5、組織嘉賓及觀眾有序散場,工作人員收拾會場。
十一、前期準備工作:
1、內部會議:召開內部會議進行活動的具體分工,各項工作責任到部,由創新實踐部部長向其他各部說明活動流程及各部門負責的活動安排,各部門要積極出色地完成所分配的任務,各部的工作要分工明確,切忌出現部門工作交叉的現象(提前一周時間定下來);
2、活動宣傳:各部部長負責向自己的部員進行具體的活動宣傳;由宣傳部制作海報,海報內容由創新實踐部提出設想(具體內容在4月初完成);
3、通知各二級學院學生科協,制作邀請函并邀請各二級學院科協負責人主持裁判工作(4月5日之前完成);
4、場地申請:由創新實踐部和組織部申請場地(圖書館學術報告廳);
5、道具準備:
(1)購置及做好活動所需物品(需宣傳部配合);
(2)準備好像機以便記錄活動過程。
6、挑選主持人;
7、邀請中場表演嘉賓;
8、由外聯部以及外聯小組做好外聯工作。
十二、活動內容
活動規則:
1、“完美組團游”:(組長——“棋子”,組員——“博弈者”)
① 各組組長立于“環游世界之旅”首站——亞洲站,各組組員坐于觀眾席上;
② 主持人隨意抽取亞洲站中兩題,各組組員集思廣益,并將答案寫于題板之上,并高高舉起(即組員答題);
③ 如若兩題均回答正確,則該組組長可向下一站出發,否則,脫離旅游團隊,下場休息;
④ 如此循環,待旅游團沒有隊員或全站(11站)通過后,由工作人員統計并記錄各小組所行站數。
2、中場表演
(可視情況而定是否邀請現場觀眾參與互動)
3、“豪華單人游”
① 各組可堅持原有組長答題或另選參與答題選手(場上選手答題),比賽中途亦可替換(替換次數三次為限);
② 各組依次自主選擇一站回答一題(不可重復選擇),循環七次(備案:按活動時間可臨時更改活動的輪數);
③ 各組在闖關期間,可使用現場求助、場外連線、去掉一個錯誤答案這三種求助方式各一次;
④ 由工作人員統計并記錄各小組回答正確的站數;
⑤ 將兩輪比賽成績加總,選出前三甲。
十三、后期總結工作:
1.將宣傳部在活動期間的照片、創新實踐部寫好的活動總結以及策劃書一并交由信息小組上傳于公共學生科協博客,在網絡平臺上做好此活動的后期宣傳工作。
2.將比賽結果制作為文件形式,展示于公共管理學院信息公告欄中,用以擴大此次活動的影響力。
十四. 獎項設置:
一等獎1隊;無線鼠標/人
二等獎1隊;4g優盤/人
三等獎1隊;精美盆栽/人
幸運觀眾獎2名:三國殺
十五、活動預算
證書
15份證書 7*15=105元
獎品
耳機或音響設備 65*5=325元
4g優盤
45*5=225元
精美盆栽
20*5=100元
三國殺
20*2=40元
紙張類
發給各二級學院的邀請函2*20=40元
活動通知0.2*14*5=14元
報名表0.2*20=4元
簽到表5*0.2=1元
記分表(組團游和單人游)30*0.2=6元
幸運觀眾抽簽用紙10元
道具制作用紙50元(包括宣傳板、地圖制作、旗子用紙)
其他
膠帶(透明和雙面膠各一個)2*2=4元
礦泉水1.5*25=37.5元
相機電池8元
竹簽5元
kt板3*30=90元
簽字筆1.5*20=30元
共計約1094.5元
石家莊經濟學院公共管理學院學生科協
xx年3月
附件一:活動細則
1.每人每題限時10秒,在10秒內,答題者說出答案;
2.第一環節,答題者為場下隊員,第二環節,答題者為場上選手,非答題者不可參與答題,且不能有任何暗示答案的行為,若被監察組發現,在最后比賽結果減一站;
3.地圖共分為11個板塊,分別為7大洲,4大洋,答題路線待定
部分題庫將公布于公共管理學院學生科協博客
(知識競賽題目范圍:以環境保護為中心,涵蓋7大洲、4大洋的人口、經濟、風俗文化等地理常識性問題,各大洲、大洋突出的自然、人文地理方向上的環境問題將作為題目考察的重點);
4.觀眾不得大聲喧嘩宣布問題答案,否則剝奪互動環節獲獎機會;
5.游戲全過程設有監察組進行監督。
附件二:注意事項
1.報名時間為4月16日至4月18日,報名表上交給公共管理學院科協創新實踐部(負責人張旭:13930156917;張琪:13933815739)。
2.報名要求:自由組隊,每隊3——5人。
3.比賽當天每院的科技組織出10名同學作為本院的拉拉隊,并于下午14點到指定地點參加活動,派出一名負責人簽到。
4.參賽隊伍提前30分鐘到比賽地點簽到準備參賽。
5.請各二級學院科技組織負責人做好宣傳動員工作,并于比賽時間到比賽地點觀看比賽。
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區經濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經成立,學生會的各項活動開始逐步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
一、辦公室內部建設與管理辦公室
第一條例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。
第五條在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
第xx條對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
第十六條與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度
第一條經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、交流會
12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。
五、經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!