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序論:在您撰寫信息管理畢業論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
高校畢業論文管理信息系統的研究,主要研究的對象是云南省曲靖師范學院,從曲靖師范學院的實際情況出發進行研究和開發,在對學院實際情況分析研究的前提下,采用軟件工程方法對系統進行系統模型選擇,結合ASP技術,以MicrosoftVisualStudio2005和SQLsevter2000作為開發工具,設計開發一個基于ASP的高校畢業論文管理信息系統。以實現畢業論文設計和論文撰寫的管理信息化和網絡化,減少師生在畢業設計中的工作量為目的,系統設計完成后管理員能對導師及學生進行相應的管理,導師選題后需經過管理員審核才能被學生選擇。導師可通過網絡提交自己的論文題目和資料,瀏覽已經選了論文題目的學生信息資料;學生可通過網絡直接選老師在網絡上的論文題目,在系統中完善自身資料,提交開題報告等功能;高校畢業論文管理信息系統的開發,主要是為了使高校畢業論文管理能快捷、方便的進行,以提高工作效率,最終減少師生工作量的目的,高校畢業論文管理系統的開發對改進教學管理,提高教學質量有著十分重要的意義。
1.國內外研究現狀
隨著教育產業化進程的逐步推進,許多高校走上了強強聯合的道路,高校的規模不斷的擴大,為合理的利用教學資源,加強教學管理工作,對學生進行網絡化管理已經成為一種趨勢。目前,很多高校都具備了相關的管理軟件對學生的學籍、成績等都采用了網絡化管理技術,但畢業論文的管理大多采用單機管理模式。這種管理模式只能簡單的完成論文的輸入和輸出工作,而畢業設計過程中如:出題、選題、資料交流論文檢查等任務只能靠師生的手工操作來實現。
國外高校很早就開發了實現畢業論文管理網絡化的系統,如英國諾丁漢大學很早就開發了專門的畢業論文管理系統用于實現畢業設計的網上雙向選擇,國內高校近幾年也有了相關軟件來實現畢業論文設計的網絡化管理,但在服務范圍、服務質量、機構設置等方面與國外高校相比都存在一定的差距,造成這種現狀的原因是國外信息化建設起步早,網絡應用及設計都更見成熟并具有穩定的技術隊伍,網絡發展穩定,而國內信息化的建設與國外相比就顯得起步較晚,雖然發展迅猛,但由于缺乏像國外那樣成熟的網絡技術加上信息化發展時間較短。在實現校園管理信息化的進程中,國內各高校面臨既要不斷投資購建各種硬件、軟件和網絡,又要不斷開發各類應用于教學、教務、科研、辦公管理等應用系統的兩大難題,在信息起步晚,技術隊伍不穩定規模不大的背景下,國內高校經過發展雖然也初步形成了具有一定規模的信息化建設體系,但是由于整體信息化程度落后,信息化建設任務多而重、經費短缺,理論體系不完善等原因,導致國內高校教務管理系統仍然不完善。
2.高校畢業論文信息管理系統研究的主要內容
高校畢業論文管理信息系統的設計采用ASP的C#編程技術和SQLserver2000數據庫工作平臺結合Dreamweaver作為開發工具進行設計,本系統研究的最終目的是實現以下功能:
(1)學生:能實現選擇自己的導師及畢業論文設計題目,瀏覽公告、修改信息、給導師留言等功能。
(2)導師:能夠通過網站給學生畢業設計的課題,供學生選擇;可以瀏覽本站的所有信息,可以給自己的學生、其他教師和管理員進行留言,并查收自己的留言。
(3)管理員:可以對學生、導師、通知等的基本信息進行修改、刪除等的操作。
3.高校畢業論文信息管理系統功能介紹
系統的主要功能是通過幾個功能模塊來實現的。具體的設計過程如下:
(1)系統登錄模塊:將用戶分為學生、教師和管理員三種不同的角色登錄以實現用戶權限的管理,加強系統的安全性及穩定性。
(2)學生模塊:①查看通知②查看論文題目導師信息并進行選擇③留言:提供學生和導師之間的相互留言。
(3)導師模塊:①查看通知②提交論文題目③留言:提供學生和導師之間的相互留言。
(4)管理員模塊:編輯、刪除、添加用戶,對老師論文題目進行審核,查看修改學生基本信息、導師基本信息、學生和導師之間的留言等,對系統進行全面管理。
4.畢業論文管理信息系統的設計
系統要具備易操作、美觀、安全等特點,所以在對系統進行外觀設計時,要充分考慮到網站的可視性及美觀性,界面設計要力求達到層次分明、簡單大氣、兼顧美觀、突出重點、有吸引力等特點。在系統的后臺代碼設計上要能夠精煉,確保系統的穩定性及安全性。
4.1 系統登陸界面的設計
系統的登錄界面能起到管理系統安全性的作用,高校畢業論文管理信息系統的用戶名和用戶密碼保存在用戶表中,本系統有三種權限學生用戶:學生、導師和管理員。不同的用戶在不同的角色選框中進行登陸,系統通過在用戶表中加入power屬性來判斷用戶的權限并進行身份驗證,若用戶名和密碼都正確,系統將跳轉到與角色相對應的頁面,若用戶或密碼錯誤,則提示“您必須輸入有效的用戶名和密碼的提示信息?!?/p>
4.2 系統主要界面設計
本系統的主要界面如下:
(1)學生選題界面:本界面主要包含我的信息、修改密碼、修改資料、可選題目、幫助信息、打印本頁、退出等選項,學生從登錄界面正確登錄后將跳轉到本頁面,學生在本界面可以根據自己的實際情況進行相應的操作,可進行修改個人的資料修改密碼,查看可選題目及教師相關信息等操作。
(2)學生個人資料修改界面:本界面的提供學生的基本信息修改功能,學生可在本界面下對自己的功能進行修改和完善。
(3)教師提交選題界面:本界面主要功能是讓教師通過本網站進行畢業論文題目及論文說明的,通過本界面提交畢業論文題目,在通過管理員審核后即可作為學生選題。
(4)系統功能設定界面:此界面是在管理員模塊中的一個子模塊,通過本界面的相關操作,可以實現對選題系統、添加課題、審核課題、學生注冊等功能的開通和關閉操作、實現網站的分時處理,在相應時刻提供相應操作,減少了系統的開發加大了系統的安全性。
(5)審核題目界面:本界面羅列出各教師的相關畢業論文課題的相關信息,通過本界面可以知道老師的畢業論文所面向的專業、學生選擇狀態的信息,通過功能選項可實現對教師作廢畢業論文的刪除操作。
5.畢業論文管理系統的測試
由于條件限制,系統未能經過大規模訪問及超大容量數據庫測試,僅進行了小范圍及叫囂數據庫測試。測試結果為基本測試:測試顯示系統的用戶功能全部實現,能夠滿足用戶的各項要求。并發性測試:系統的并發性測試顯示多用戶同時登錄時未出現不正常狀態,服務器對不同用戶請求進行分布處理,工作正常。容錯性測試:系統對非法請求進行限制,對非法操作進行正確提示,限制非法用戶訪問頁面。
關鍵詞: B/S結構;畢業論文;信息化;;Access
畢業設計是高校教學的重要組成部分,培養大學生綜合運用所學基本理論、基本知識、基本技能分析和解決學科內某一實際問題的能力,使學生的科研能力得到一次完整的綜合性訓練。在提高學生綜合運用知識、培養分析與解決問題能力方面有著重要作用,是完成專
業培養目標的重要實踐教學環節。但當前不少高等院校在畢業設計(論文)這一環節的管理主要還是采取傳統人工管理模式,在資料整理、資源共享、選題、論文撰寫及指導、格式檢查等諸多方面存在管理成本高、效率低、效果差等系列問題。而且傳統畢業設計中的畢業論文管理沒有合適的交流平臺,都是教師和學生單向溝通。
1 系統的體系結構及開發環境
當前高校畢業生畢業設計環節與畢業生實習、找工作等環節相互交織,導致他們與指導教師之間經常存在時間和空間上的沖突。根據上述情況,本文將設計基于B/S結構的畢業論文信息管理系統,其優勢在于基于B/S結構的系統能夠通過Internet實現網上操作,打破時間和地域空間的限制,克服傳統管理方式下指導教師與學生必須見面交流或打電話交流等存在的不足。該信息化系統主要完成對畢業生選題的管理、教師指導課題至最終給出論文成績過程的管理以及管理員對學生和教師信息的管理等。
該信息化系統采用B/S三層體系結構:表示層、應用層和數據層,如圖1所示。
圖1 系統三層體系結構圖
其中表示層提供應用程序的用戶界面,即客戶端瀏覽器,用戶通過瀏覽器訪問本系統;應用層實現業務功能,是系統的核心部分,這一層為表示層提供功能調用,同時它又通過調用數據層所提供的功能來訪問數據庫;數據層位于底層,以為接口,主要處理應用層對數據的請求。數據層可以對數據庫中存放的數據進行插入、修改和刪除等操作。
該信息化系統運用 3.5+CSS+C#技術,以Visual Web Developer 2008為開發平臺,基于B/S結構,使用IIS構架Web站點,以Access為后臺數據庫,通過訪問數據庫。
2 系統需求分析
根據畢業設計進行的過程,畢業論文信息管理系統主要分為三個模塊:管理員,教師和學生。該信息化系統工作流程如圖2所示。
圖2 系統工作流程圖
管理員首先在登錄界面登錄系統,通過系統的身份驗證后,進入管理員界面進行操作。管理員主要進行公告公布,對用戶進行添加、刪除、密碼修改等操作。同時可以查看系統各類數據,提取及整理數據,將結果向上級報告。
學生用戶與教師用戶的功能相對應,先選報指導教師和相應課題。如果該學生未被所選報的指導教師選擇,可改選其他指導教師。若被指導教師選擇為所指導的學生,將不能再改報其他指導教師。選報指導教師成功的學生可以在該指導教師的課題方向中做出選擇,指導教師可以根據選報學生的具體情況確定該學生的選題,或指定該學生做某方向的課題。課題選定后學生方可進行畢業論文的相關工作,撰寫論文后上傳論文,并查看指導教師的點評,重新修改論文以及重新上傳論文。論文通過后,學生可以通過畢業論文信息管理系統查看自己的論文成績。
該信息化系統實現了畢業論文選題過程中的雙向選擇。學生可以選擇指導教師并選擇其提供的課題,同時指導教師也可以根據學生情況及課題的被選擇情況選擇合適的學生及其課題。使學生的論文選報工作靈活、高效。同時要求教師有較高的教學及論文指導水平,否則可能面臨沒有學生選報的尷尬處境。這也是教學改革中的一個重大進步。
3 系統的實現
3.1 系統功能設計
根據系統需求分析,在整個系統中用戶登錄模塊首先進行身份(管理員、教師和學生)驗證。當身份驗證成功后,分別進入不同的模塊進行相應操作,具體的功能模塊圖如圖3所示。
圖3 功能模塊圖
3.2 數據庫設計
該信息化系統的功能就是在進入畢業論文信息管理系統后,教師指導學生進行畢業設計。系統數據庫主要包含學生表、教師表、管理員表、系統公告表和系統狀態表等。數據庫主要約束關系如圖4所示。
圖4 數據庫約束關系圖
3.3 功能實現
3.3.1 登錄功能
首先用戶通過登錄界面選擇相應的身份進行登錄,把用戶輸入的用戶名和密碼與數據庫中存儲的用戶名和密碼相比較,如果正確無誤則進入相應身份的操作頁面,如果錯誤,將進行提示。
本系統主要分三類用戶類型,將三類用戶登錄界面合而為一實現,只需選擇不同的用戶類型即可。實現代碼如下:
if
(Roles.FindUsersInRole(DropDownList1.SelectedValue.ToString().Trim(),user_no.Text.Trim()).Length>0)
{ RegisterStartupScript("","alert('登錄成功!')");//清空文本框
Session["logid"] = user_no.Text.Trim();
Session["Roler"] =DropDownList1.SelectedValue;
if (Session["Roler"] =="管理員")
Response.Redirect("ManagerMain.aspx",false);
if (Session["Roler"] == "指導老師")
Response.Redirect("TMain.aspx", false);
if (Session["Roler"] == "畢業生")
Response.Redirect("SMain.aspx", false);
user_pass.Text = user_no.Text = "";
}
3.3.2 管理員功能的實現
管理員界面的功能包括公告、學生用戶管理、教師用戶管理、分組管理等。
導航菜單是一個系統的導航圖,用戶能快速、熟練地使用系統中的各個功能就必須要有一個清晰的導航菜單。導航菜單使用C#、CSS、圖片等技術實現,能夠點擊展開或收縮。并在右側顯示相應內容,便于操作。
3.3.3 教師功能實現
教師界面包括查看系統公告、學生信息、學生選報情況等,教師在此界面下可以對學生進行選擇等操作,修改密碼、課題方向和添加個人信息等。
3.3.4 學生功能實現
學生主界面包括查看教師信息,課題選擇、論文提交、查看點評、成績查詢、修改密碼等功能。
4 總結
基于B/S結構的畢業論文信息管理系統實現了網上選題、網上指導學生進行畢業設計等工作,使得學生可以在任意地點、任意時間進行選題。同時實現了教師與學生的雙向選擇,既提高選題質量和效率,確保選題的公平、公正、合理,也為指導教師和學生順利高效地完成畢業論文整個工作提供了便利的平臺。■
參考文獻
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論文關鍵詞:安全,監督檢查信息管理
0引言
油田開發有點多、線長、面廣、流動性大的特點,安全管理難度大,存在安全監督檢查信息上傳不及時和檢查結果的傳遞效率低的問題。為不斷提高安全監督工作的水平,便于及時傳遞安全監督檢查信息,我們利用網絡信息平臺和便攜手持機的組合,研究開發了“安全監督檢查信息管理系統”,較好的解決了安全監督檢查情況實時上傳和同步查詢的問題,便于各級管理部門對安全監督檢查的情況進行適時跟蹤處理,提高了安全監督檢查信息的管理水平。
1應用技術簡介和系統設計原則
1.1應用技術
信息管理系統依托3G網絡、互聯網技術構建,后臺管理服務平臺采用了B/S結構,客戶端使用標準的微軟IE瀏覽器,減少了系統出錯的機率,降低了系統維護成本,便于軟件的升級和擴展;系統主體平臺采用了JAVA 語言開發,具有一次編譯多次運行的特點,在不改動程序的情況下就可以部署到任何操作系統平臺下運行;數據庫服務器與WEB 服務器分離,采用三層應用程序架構,增強系統的穩定性與安全性以及擴展能力。流動終端則采用時下流行的.NET進行嵌入式應用開發,其操作系統采用Windows Mobile。
1.2系統設計原則
a)實用性。系統采用友好的圖形用戶界面方式,實現全屏幕菜單操作,用戶能簡單、方便地采集基礎數據,實現信息共享與交換。
b)可靠性。系統在設計過程中,把可靠性作為系統設計成功與否的重要標準,在設計過程中考慮到安全管理人員對計算機知識的局限性,采用了較強的容錯功能畢業論文ppt,對用戶的非法操作均有限制和提示,數據出錯時具有相應的提示信息及處理能力,并且每個處理環節都具有高度可靠性、保密性及安全性。
c)開放性。利用Web技術,使用戶能進行分布式數據處理,各子系統能在Internet上進行數據處理和信息查詢。
d)通用性。系統設計過程中,遵循企業安全管理中的一些通用的基本管理制度,在管理區采油隊中具有通用性。
e)先進性。系統以軟件工程理論為依據,采用目前流行的WEB應用程序框架進行開發。
f)可擴充性。系統采用了分布式設計原則,無論在系統部署、軟件功能擴展、系統容量方面都有良好的擴充能力。在硬件資源緊張的情況下,系統可以部署到一臺服務器,為提高系統的可靠性、穩定性及負載能力,我們可以將系統分布式安裝到多臺服務器上共同為用戶提供服務。
2 管理網絡
該信息管理系統依托勝利油田局域網絡系統,以油田安全環保處監察支隊為中心,輻射全油田各二級單位安全環保科以及三級安全管理部門。
2.1油田安全環保處用戶
油田安全環保處用戶主要是處領導、檢查支隊以及各管理科室,對安全檢查情況進行監督和處理,以及整改結果的處理跟蹤。
2.2二級單位用戶
二級單位用戶主要是二級分管領導、安全環???、監督站以及分管人員,主要是對檢查監督情況進行分析處理,下達整改意見和措施,并直接對整改結果負責,將整改結果上報安全環保處。
2.3三級單位用戶
三級單位用戶主要是三級單位領導和安全辦公室管理人員,主要是負責對安全檢查監督問題進行整改,并把整改結果上報二級安全部門審核。
3系統構成
安全監督檢查網上實時錄入查詢管理系統由監督檢查人員所持的便攜手持機以及設備終端軟件、系統平臺管理軟件和通訊信道組成。
3.1系統拓撲結構圖
系統拓撲結構如圖1。
圖1系統拓撲結構圖
通過圖1我們可以清楚的了解系統的結構和連接關系,智能3G終端將采集好的監督檢查數據,通過移動基站進入運營商的3G網絡,再通過Internet傳輸到具有防火墻保護的油田網絡的系統服務器上。
3.2便攜手持機的性能與選型和終端選用
a) 便攜手持機性能。安全監督檢查地點分散,安全監督人員在監督檢查現場需要使用便攜手持機進行檢查情況的記錄及上報,上報資料需要實時傳遞。上傳資料包括文字、聲音、視頻、照片等資料,這些資料容量較大,所以必須要有便攜設備及高速無線網絡的支持才能完成。
b) 3G設備的選型。為滿足以上需求,我們選用3G網絡作為數據傳輸通道,從用戶的使用習慣、用戶界面的友好程度出發在3G設備的選型上,我們選用具有以下特性的終端產品:為方便資料錄入及顯示,選擇2.5寸屏以上3G終端;WindowsMobile 5.0及以上版本操作系統;帶300萬及以上分辨率攝像頭,帶GPS模塊(可將檢查信息在地圖上展示,可以先不做,如果以后功能擴充使用,不至于重新換終端)。
滿足以上條件的3G終端有WCDMA、CDMA2000、TD-CDMA。三種3G標準中,TD-CDMA是國產標準、目前只有中國移動使用,支持TD的手機太少,并且價格不菲; CDMA2000是美洲3G標準,目前可用機型也不是很多;WCDMA是歐洲3G標準,由于WCDMA網絡是比較成熟的網絡,支持WCDMA的設備也相對豐富多樣,可選擇的范圍很大,此類機型選擇最多。綜合考慮網絡速度、終端產品支持類型來看支持WCDMA的3G終端是比較理想的選擇。我們最終采用了WCDMA終端產品HTC HD2,見圖2。
圖2便攜手持機
3.3便攜手持機安全監督檢查軟件
從用戶的使用習慣、用戶界面的友好程度出發,便攜手持機軟件以WindowsMobile作為支撐系統,采用.net作為開發平臺,依附微軟成熟的嵌入式應用開發技術建立。見圖3。
圖3系統用戶主界面圖
a)終端軟件功能劃分:用戶登錄,法律法規、安全管理規定及文件內容查詢畢業論文ppt,檢查事務列表,列出當前終端中已經保存的檢查事務,并可查看其狀態;可以將未上傳的檢查事務上傳到遠程服務器。
b)檢查事務錄入:錄入檢查事務內容,拍攝檢查現場照片,拍攝檢查現場視頻,被檢查人簽名,保存并通過3G網絡上傳到遠程服務器。
3.4系統平臺(服務器)管理軟件
系統平臺(服務器)管理軟件采用流行的J2EE企業應用架構,主要由數據庫系統、WEB應用服務系統與通訊服務系統三部分組成。
a)數據庫系統。由于采用流行的JAVA數據庫層持久框架,數據庫類型本身變的不怎么重要,我們可以根據實際需要選擇數據庫服務軟件,在此項目中我們采用了Sql-Server。
b)WEB應用服務系統。應用服務器采用Tomcat。我們將J2EE項目部署到應用服務器,來完成我們所需要的功能。
c)系統管理。單位管理是以樹形管理單位資料;用戶管理為不同的單位分配用戶和權限;角色管理定義用戶角色,分配角色可以訪問的資源、菜單等;菜單管理定制系統菜單項;監督檢查;檢查列表及分單位查詢;監督檢查匯總統計。
d)安全監督檢查資料管理。法律法規、新聞消息、其它資料的管理。
e)監督檢查信息。將資料管理中,需要放在公開頁面展示的內容向用戶展示,形成一個安全監督檢查的網站系統。
f)通訊服務系統。負責接收3G終端上傳的檢查內容、聲音、視頻、照片等資料。并保存到數據庫,以供后臺管理系統使用。
4結束語
“安全監督檢查信息管理系統”研究開發應用后,實現的主要功能如下:
a)安全監督檢查信息及時地上傳到安全監督管理平臺,便于相關管理人員及時分析和判斷事故隱患,做出解決方案。
b)能及時查詢安全監督檢查信息和分類處理安全監督檢查信息反饋的各類問題,提高安全監督檢查的效率和質量。
c)實現了規章制度、法律法規、通知、上級文件、操作規范的網上查詢,便于及時查詢貫徹執行。
d)利用現有網絡實現安全監督檢查工作的網絡聯動,保證信息的上傳下達。
e) 對安全監督檢查的過程進行閉環管理,建立了先進的工作流程。檢查紀要立即上網,實現無紙化辦公,對檢查內容的落實要有反饋。既保證檢查內容的完整性和準確性,又保證信息上報的實時性。
f)建立完整、準確的安全監督檢查檔案,便于分析問題和查找資料。
參考文獻
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18、商品銷售與市場預測管理
19、電信業務管理
20、工商稅務管理
21、計量標準化管理
22、銀行儲蓄業務管理
23、城市供電管理
24、餐飲業管理
25、房地產管理
26、股票行情分析管理
27、大中型醫院管理
28、數字圖書館管理
29、輔助決策系統
30、生產過程管理系統
31、貸款業務管理
32、財務管理
一、出版信息管理——出版工作的基礎
出版信息是出版工作有關信息的總稱,它是出版行為的客觀表征。從這個意義上講,只要存在著出版活動,哪怕是最基本、最具體的生產經營活動,就必然伴生出相關的出版信息。由此看來,出版信息實在是太廣泛、太龐雜了。盡管我們無意于追求事無巨細的信息管理策略,但認識到出版信息的這一特征,對于正確理解出版信息管理的完整內涵則是有益的。
隨著出版事業的發展,出版工作與出版信息的關系日益密切。如制定選題計劃,如果沒有圖書市場需求信息,沒有作者的有關信息,甚至沒有同行出版情況信息,就會無所適從。這僅僅是人所盡知的一個方面。事實上,出版工作對出版信息的依賴是全方位的,出版信息關系出版活動的全過程,成為出版社經營管理的手段。面對浩瀚的出版信息,其管理被突出地提高到一個前所未有的高度。只有對出版信息進行科學的管理,廣泛收集,賦之以便捷查詢利用的形式,才能有效地加以使用。
出版信息無處不在,無時不有,給信息管理帶來莫大的難度,為便于對出版信息有一個明晰的認識,我們可選取某種標準,劃分出其主要種類。依照信息的直觀內容形式它包括選題及作者信息、原稿和成型圖書特征信息、印制信息、銷售信息、市場信息、宣傳信息、管理信息、過程動態信息、財務信息等。其中每一部分都代表著一簇同類信息的集合。另外一種劃分出版信息的方法是根據出版社內部分工情況,信息的直接
使用者來進行粗線條的歸類,如可分為編務信息、出版信息、發行信息、社務管理信息、財務信息等。這種作法的好處是將信息的主要使用者和管理者結合在一起。它實際上已成為信息管理網絡設計的基本思路。
出版信息經歷了手工管理階段、計算機管理階段,目前正處在向網絡化管理的過渡時期。
計算機網絡是計算機技術與現代通訊技術相結合的產物,它通過數字通信線路將若干單獨的計算機和外部設備相互連接,從而實現計算機之間的相互通信,軟、硬件資源共享。出版信息管理網絡化開辟了出版信息管理的新紀元。出版信息網絡不同于“國際互聯網絡”(INTERNET),也不同于“中國教育和科研計算機網”(CERNET)或者“中國公互聯網”(CHINANET)等廣域計算機網絡,它是一種局域網絡,用于出版社內部信息資
源管理。眾所周知,出版社各個部門之間是相互關聯的,有物的流動,更多的是信息的流動,各自為政的計算機信息管理顯然無法勝任現代化生產管理的要求。只有實現網絡化,才能從根本上解決信息交流和利用障礙問題。換言之,網絡化是出版信息管理的必由之路。
二、出版信息網絡的構成及其信息內涵分析
構建出版信息網絡應以對信息資源的合理布局為前提,從出版社內部機構設置出發規劃信息管理網絡結構。出版信息源于出版活動,出版社所屬各個分支部門既是相應信息產生的源頭,又是相關信息的主要使用者和管理者。出版行為和出版信息的依存關系,決定了出版管理網絡與出版信息網絡的重疊,兩者是不可分離的。
出版社一般有編輯、出版(含裝幀、校對)、發行、財務以及辦公室等部門,在社長及其班子統一領導下,各部門相互聯系同時又有相對獨立的職能范圍。因此,應以這些部門作為主干網點,組成出版信息管理網絡系統。出版信息網絡主要包括編務信息管理網點、生產信息管理網點、發行信息管理網點、財務信息管理網點、社務信息管理網點等。需要說明的是,這是一個基本的骨干網絡結構,根據情況不同,各出版社還可補充其他特定部門的網點。這五大網點的信息內容主要是:
編務信息管理網點承擔對與編輯活動有關的編務信息管理工作。這些信息包括作者信息、選題信息、出版合同信息、對外合作項目信息、發稿信息、稿酬發放信息、圖書評獎信息、圖書宣傳信息、編輯勞動核算和付酬信息以及各種申報報表信息等。生產信息管理網點主要是圍繞編輯部門發稿開始到完成圖書產品這一生產過程開展信息管理的。該網點需要處理的信息有:封面裝幀及版式設計信息、校樣周轉信息、付
印安排信息、生產周期執行情況信息、樣書檢查驗收信息、版型管理信息、成本核算信
息、圖書承印廠信息、印制員工作量信息、材料購置及發放信息等。
發行信息管理網點需要處理的信息有客戶信息、市場需求信息、圖書銷售信息、銷
售款回收信息、備貨管理信息、發貨進度信息、圖書報廢信息以及門市銷售、郵購業務
信息等。
財務管理信息網點處理的信息量較大,涉及到財務管理、預決算規劃,還要負責各
部門與財務有關的資金運營情況,包括成本信息、帳務信息、工資信息、稅務信息以及
所有收、支款信息等。
社務信息管理網點主要有文件管理信息、員工檔案信息、固定資產添置和使用情況
信息、會議信息、資料室信息等。
作為一種局域計算機信息網絡,出版信息網絡的拓樸結構可分為星型、環型、分布
式總線型幾種類型。鑒于出版工作的特點,其中以分布總線型結構較為適宜。它采用分
散控制方法,不設中央控制結點,網絡中任何一個發送信息的傳送器都可以承擔網絡控
制功能。我國出版企業大多規模較小,需要處理的信息種類相對單一,信息量不是很大
,因此出版信息網絡多為由若干微機組成的小型網絡,其系統在局域網中屬低檔系統,
是一種較簡單、靈活的網絡。
三、出版信息網絡的特征及其強大功能
出版信息網絡最鮮明的特征在于充分實現了出版資源,尤其是出版信息資源的共享
。網絡中的每一臺計算機是一個工作站,它們各自獨立執行自己的應用程序。但網絡不
是計算機的簡單相加,它們的聯接使資源得以合理配置和共享。同時出版信息避免了相
同信息在多處重復著錄、輸入與存貯現象的發生,大大節省了信息存貯空間,減輕了工
作強度,提高了勞動效率。
一個網絡成員使用其他成員的信息就如同自己的數據庫一樣方便。若編輯需要了解
某書的銷售情況,他無須再去發行部門詢問;若他需要了解自己發出的稿子在各個環節
的運行情況時,只要在自己的計算機上便可一目了然。但網絡成員并非是可以對其他成
員的信息無所不能及的,對一些不能“共享”的信息,每個成員都可通過網絡限制其他
用戶的查詢,這是網絡具有的良好保密性的一面。
出版信息網絡還可方便地與外域聯網,這為出版業面向社會,走向世界創造了十分
關鍵詞:計算機應用技術;全面質量管理;畢業論文;SharePoint;工作流
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)19-4611-03
The Research and Construction of University Graduation Thesis Information Management System Based on TQM
YANG Tao, XU Dong-min, WANG Yi-wu
(Educational Technology Center, Chengdu Medical College, Chengdu 610083, China)
Abstract: This paper presents the introduction of project management to the design process of graduation thesis. the use of TQM thinking and the method of PDCA process management to establish the quality management system based on thesis workflow. And build the thesis information management system under this quality system on the Microsoft SharePoint enterprise collaboration platform.
Key words: computer application technology; total quality Management; graduation thesis; SharePoint; workflow
高校畢業論文已成為全面檢驗學生專業學習成果和分析能力、綜合能力以及獨立科研能力的一種重要方式。是高校實踐教育的重要組成部分。如何通過提高畢業設計教學質量,成為高等院校亟需研究解決的一個重要課題。使畢業設計管理更加科學化、規范化,增強畢業設計的透明性和可控性。
1 影響當前論文質量的因素
1.1 單機手工管理方式
目前高校論文管理大多是基于單機的辦公軟件結合紙質文件的管理方式,從論文的整個管理范圍來看,是一個個離散孤立的管理體系,缺乏統一的數據管理和調度,同時由于辦公軟件之間存在版本差異,造成產生的數據常常以不同的格式和介質存儲,始終無法得到有效統一的歸檔以及查詢,效率低下且容易出錯。
1.2 論文干系人之間缺乏有效溝通
高校的論文設計時間一般都安排在畢業階段,很多學生在外地進行實習或者忙于找工作,而導師也往往在繁重的授課任務下難以抽出更多的時間來指導論文設計,管理人員則面臨在學生和導師之間協調難,溝通難的困境。
1.3 缺乏統計數據支撐無法對結果進行分析改進
由于缺乏一致的管理平臺對論文過程中產生的數據和信息進行搜集,管理人員往往無法對論文過程中產生的非預期結果進行追溯,也就無法對論文過程的問題進行改進。
2 建立論文全面質量管理體系
2.1 全面質量管理
全面質量管理(Total Quality Management, TQM)的理念最早由美國通用公司的A.V.Feigenbaum博士提出。ISO9000對TQM的定義是:一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。TQM的核心理念是:樹立全面質量意識,全員參與,全程監控,質量持續改善[1]。TQM通過PDCA循環作為其質量控制手段,PDCA循環是指質量提高過程的四個階段,即計劃階段(Plan)、實施階段(Do)、檢查階段(Check)、處理階段(Action),構成的一個環狀的模型,通過循環反復地執行PDCA來持續改進質量。這個模型是由美國統計學家W.E.Deming提出的。
2.2 建立論文質量管理體系
在論文管理過程中實施全面質量管理,必須遵循全面質量管理的核心理念和基本方法,建立科學的質量保證體系,運用PDCA環把論文管理工作銜接起來,構成一個嚴密的有機整體。
2.2.1 基于PDCA循環的論文管理過程階段工作內容
計劃階段:計劃階段制定全局性的論文管理和論文實施工作方案,包括設置論文進度表、里程碑、關鍵時間檢查點等。指導性的工作原則和工作方針,保障實施的規章制度。
執行階段:按照工作方針和具體工作方案開展論文工作,完成任務布置,選題,開題,中期報告,結題等一系列工作。
檢查階段:根據工作方案安排,在每個檢查點根據里程碑標識遞交的文檔、進度表對論文過程進行檢查,對進度延后、文檔不齊的論文要進行追溯,查找原因,形成檢查表。
處理階段:根據檢查表列出的問題,根據工作方案中的處理方法進行處理,對于成功處理的問題,應當使處理過程標準化、文檔化。對于沒有解決的問題,應當提交到下一個循環的計劃階段,采取予以解決。
按照PDCA方法進行論文質量管理,使各個論文干系人在論文的實施過程中都有一個PDCA循環,上一層的循環的輸出又作為下一層循環的輸入,使整個論文質量體系呈現出螺旋上升的態勢。
3 基于論文全面質量管理體系構建論文管理信息系統
在完成論文過程全面質量管理體系的建立后,需要基于該體系構建論文管理信息系統,利用信息化手段來為質量管理工作提供更嚴謹的控制,同時也實現論文過程的電子化、網絡化、自動化,論文管理信息系統應該根據論文管理的工作流程,提供基于質量體系的過程控制,根據PDCA方法,抽象各個環節的數據關系,將每一個環節的數據結果作為下一個環節的數據基礎。
3.1 論文過程框架
為了通過論文管理信息系統精確控制整個管理過程,在系統設計時需要對論文流程進行梳理和規范,找出關鍵過程域,設置里程碑以及過程輸出文檔,得到論文關鍵過程框架表(表1)。[2]
論文過程框架由一系列的論文活動構成,在每個活動中由處于不同角色的論文干系人按照規定通過完成特定任務,生成特定文檔來驅動論文進程,整個論文過程框架行成一條任務驅動的工作流系統。
3.2 論文管理信息系統實現
選擇Visual Studio 2008集成開發工具基于微軟企業級門戶服務Windows SharePoint Service來進行論文管理信息系統的開發,選擇SQL Server 2005作為數據庫管理工具,系統部署于Windows Server 2003操作系統之上。圖1展示了論文管理信息系統結構圖。
圖1 論文管理信息系統結構圖
3.3 主要模塊功能解析
3.3.1 論文過程管理模塊
基于論文過程框架,通過SharePoint工作流引擎來實現論文過程管理模塊,SharePoint工作流引擎構建于Windows Workflow Foundation(WWF)之上,它是一種Microsoft Windows平臺組件,為開發和執行基于工作流的應用程序提供編程基礎結構和工具[3]。
論文過程管理模塊通過工作流審批機制來控制流程的運轉,例如在開題階段,導師對學生遞交的《開題報告》進行審查,可以看做一個工作流的審批行為,對于通過審批的論文,導師填寫并遞交《論文開題評閱表》,從而推動工作流進入到論文設計階段,對于未通過審批的論文,導師執行退回操作,工作流重新回到開題報告撰寫階段。這樣既實現了對論文流程的規范化管理,又能將控制粒度精確每個活動。
3.3.2 論文內容管理模塊
論文內容管理模塊主要是對論文電子文檔的信息化管理, SharePoint平臺通過文檔庫方式來進行并增強了傳統的電子文檔管理,基于SharePoint文檔庫,論文內容管理模塊可以通過文檔模板功能幫助管理部門制定并控制文檔格式的規范化,通過文檔簽入簽出功能以及內建Microsoft Office支持實現文檔的完全在線編輯,通過版本控制功能實現對文檔修改過程交互和溝通的記錄管理。從而實現整個論文文檔管理規范化,網絡化,可交互、可記錄。
3.3.3 論文數據統計模塊
論文信息統計模塊對論文處理過程中產生的具有統計意義的數據進行匯總,數據分為兩個層次,一個是全局性數據,例如年度論文數量、論文平均完成時間、論文平均得分等,一個是過程性數據,例如論文修改次數、學生導師交互次數、平均修改間隔時間等。這些源數據匯聚到SharePoint報表中心,最后報表中心將這些數據以報表、列表以及關鍵性能指標的方式進行,SharePoint報表中心是一個為存儲報表而提供中心位置的網站,能夠通過設定權限來保證數據訪問的安全性,可以設定統計數據只能由特定的管理決策部門進行訪問,從而實現關鍵數據保密性,以及對決策的支持。
4 結束語
在論文過程中實施全面質量管理,通過PDCA循環,將經驗性工作方法轉變成現代科學管理方法,增強管理的科學性和具體工作的活力[4],帶來質量的持續改進,同時還要認識到,在實施質量管理的過程中,不能照搬書本上的管理思想與管理方法,要根據論文管理業務流程的特點和相關規章制度進行合理變更,使過程更加易于操作,從而保障實施效果。
參考文獻:
[1] 鄭葵陽.大學生學習策略的相關研究[J].中國高等醫學教育,2009(9).
[2] 董瑋.加強過程控制,提高計算機專業畢業設計(論文)質量的探索與實踐[J].教育與教學研究,2008(22):121-122.
[3] 冀勇.基于Windows SharePoint Server工作流技術的應用研究[D].西安:西安理工大學,2008.
建筑行業信息化的現狀
建筑行業信息化的應用,必須適應建筑行業的特點和發展趨勢,以先進的管理理念和方法為指導,依托現代計算機工具,建立一條可操作性強的、高速實時的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過程,形成各管理層次、各部門、全員實時參與,信息共享、相互協作的,以項目管理為主線,以成本管理控制為核心,實現全集團財務和資金統籌管理的整體應用系統。建筑企業在企業信息的利用上還存在著一些問題,著重表現在:
1.建筑企業整體信息化水平較低,雖在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件,但這些業務單元的信息化是孤立的、非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性較差,無法為企業管理決策提供全面、集成的信息支持。
2.建筑業管理者難于及時、動態地掌握集團所屬企業的財務信息,無法實時監控整個集團的財務狀況。集團管理缺乏詳細、準確的數據,不能很好地進行數據分析和預測、決策。企業預算管理流于形式,重編制,輕執行,預算不能很好地指導企業的日程管理,缺乏有效的預算管理工具。
3.建筑企業由于項目眾多,地域分散,銀行開戶較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監控不利,應收賬款居高不下。
4.建筑施工項目管理手段比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數據模糊不清,無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享,無法實現業務處理的流程化,無法實現多項目數據的集中管理。
5.企業在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發揮員工最大價值的角度進行人力資源的開發與使用;企業內部辦公未能實現自動化、信息化,工作效率低下;企業在進行業績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具,無法及時對企業經營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。
6.集團企業在財務管理方面:報表層層匯總和上報,造成信息滯后;集團對于分支機構的財務管理與控制的力度不夠,非主營行業和人事權獨立的分支機構;分支機構不能嚴格貫徹集團企業即定的會計制度和財務政策;多行業運作、跨地域經營,普遍存在管理分散,集團內資金運作分散,存貸款基層運作責權不對稱,缺少統籌管理。建筑企業信息化的應用價值
1.加強企業的決策力度
可以為企業進行科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息;減少管理層次,增大管理幅度,加強垂直管理,降低管理成本。
2.實現合理有效的監控
可以規范會計工作秩序,業務處理流程;既定的會計管理制度,預算指標得到切實地貫策執行;有助于建立起一套科學、完整、有效的內部監控管理體系。
3.構建合理有效的預算計劃體系
可以通過全面計劃預算體系的建立,有效地協調各部門之間的業務運做;以全面預算為指導,有效提高業務運做效率;預算的控制作用得以有效加強;預算編制過程變的簡單,編制周期大大縮短;預算實行情況得以及時分析,可以及時采取相應措施。
4.有效控制資金風險
可以使資金的流入流出做到計劃合理;嚴格的資金支出控制,清晰的資金流向;有效的應收應付款管理,提高資金周轉率。
5.實現完整的項目管理體系
可以建立起一套完整的項目管理體系;通過嚴格的項目成本管理,做到質量有依據,消耗有定額,管理有規范;運用先進的成本核算方法,準確地計算出項目的實際成本;通過項目成本管理,擴大了項目成本核算的范圍和對象,可以更好地進行項目成本的效益、投入產出的分析。
6.提升人力資源管理水平
可以提高辦公效率以及信息處理時效性、準確率和共享程度;提高人力資源管理和決策的質量;有效改善人力資源部門的服務,推進全面人力資源管理;真正實現員工培訓與發展的戰略,促進員工在企業的成長。