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1.差旅管理市場份額日益增大。隨著我國商務活動的日益頻繁,企業因公出差的人數越來越多,頻率也越來越高。據統計,中國每年的商務旅行及相關費用高達103億美元,并且呈逐年上升趨勢。越來越多的企業正在尋求通過整體差旅外包的方式來達到規范出差報銷制度、降低出差成本的目的。
國內的企業也逐漸接受了非核心業務外包的管理理念,如普天、中信等中國企業已經接受“差旅管理”概念。并且相關政府部門也做出相關的扶持政策,2005年上海、北京等地率先通過立法,廢除了企事業單位不得憑旅行社發票報銷公務出差費用的規定。此舉被業界認為將極大刺激國內集團客戶市場,并帶動更多國內旅行社投入到集團客戶市場的競爭中。
2.旅行社從事差旅管理業務具有自身優勢由于旅行社在公務出行的住宿、交通、會務等方面有一定經驗,并且旅行社有價格優勢,在幫助政府及企事業單位安排公務活動中,旅行社往往可以通過自身資源及行業資源,為企事業單位的公務活動節約成本。據介紹,這個數字是10%~20%。并且,專業化的商務管理公司具備專業化優勢,可以提供便捷、多樣的服務,提高商務旅行的服務質量
3.國內的差旅管理市場正在進一步培育?,F今成立的幾家外資商旅服務合資企業,他們將完成對中國差旅管理市場的啟蒙和教育。外資巨頭們對在華跨國公司提供服務,國際化的高端差旅服務的示范作用,將帶動國內大型企業對此服務的需求增長,再逐漸帶動國內中小型企業跟進,這是一個很自然的市場傳遞過程。
4.與外資旅行社相比有自己的優勢。面對外資旅行社的競爭,國內旅行社有本土文化優勢。另外,外資旅行社目前在業務范圍上還受到一些政策的限制,如外資旅行社還不能經營出境旅游業務,這也給國內旅行社提供了一個很好的成長空間。目前外資旅行社在國內差旅市場上的業績并不如人意,到2003年底,合資的11家旅行社有10家處于虧損狀態。
二、相關概念
1.國內旅行社。這里所說的國內旅行社是指內資旅行社,包括國有旅行社與民營旅行社,是相對于外資旅行社提出的。
2.差旅管理是旅行社以企事業或政府部門為對象,通過對企業的差旅活動進行整體考察分析,提供咨詢意見,然后共同改進流程,并且通過利用旅行社所擁有的資源使企業差旅成本最小化,實現對差旅成本的控制,并提供全程服務的管理活動。
3.差旅管理服務與普通的商務旅游服務的區別。
(1)旅行社在企事業中所扮演的角色差異。差旅管理的核心在于差旅管理咨詢活動為企業“量身定做”的差旅管理制度。在企業歷史信息及管理目標分析的基礎上,建立合理化、系統化的差旅管理制度。并要建立穩定的供求關系,成立專門的服務小組,在這里,旅行社類似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商務旅游業務與企業之間的聯系是短暫的,是一種短期的委托與被委托之間的關系。
(2)旅行社贏利模式差異。在差旅管理中,旅行社的收入是從客戶收取服務費,而這服務費的多少與整個協議期間幫客戶節省了多少差旅費用有關。而旅行社的一般商務旅游業務收入主要來自銷售機票酒店的差價。
(3)旅游產品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業內部,是一種更個性化的“管家式服務”,大到某一政府機構全年的差旅費用預算,小到某一次出差過程中客人喜歡住郊區還是市區賓館,旅行社都必須顧及到。而一般的商務旅游產品沒有這么細致化。
三、國內旅行社開發差旅市場的問題分析
1.面對外資旅行社的激烈競爭。出差旅游的利潤率高達20%~30%,遠遠超過普通觀光旅游的利潤。這使得各類旅行服務機構先后加入到競爭的行列中。
早在2002年5月,世界最大的旅行管理公司美國運通就以合資的方式進駐中國,其最大的核心業務直指“集團差旅服務”。中國康輝旅行社有限責任公司與澳大利亞差旅管理公司福萊森特(Flycenter)聯姻;歐洲最大的旅行社—TUI集團和中國旅行社總社合資成立了合資旅行社——中旅途易;世界旅游巨頭BTI業也和上海錦江旅游集團合資成立了合資企業,這些合資企業的業務拓展目標,都盯在發展潛力巨大的中國差旅市場,以差旅管理作為在中國業務的突破口。而外資旅行社在中國開展差旅業務具有一定的優勢:經驗豐富;品牌優勢;人才優勢;優勢互補,與國內旅行社合資,取長補短。
2.意識問題。國內大部分企業仍然難接受差旅外包的概念,對于很多大型公司和企業來說,差旅費用管理都是財務管理的盲區。在很多公司,員工們都把出差當作一項“意外收入”,不少公司更是把差旅費用當作一項員工的“福利政策”。
3.體制問題。國內企業在計劃經濟時代形成了大而全、小而全的體質,每個單位、每個企業都有自己的接待部門和人員。一些企業雖然對差旅外包很感興趣,但其內部原從事內部差旅管理工作的員工的就業問題令他們顧慮重重。另外在資金流程上方面也存在問題,比如目前90%以上的企業要求月結款,差旅服務企業先要墊付所服務企業的出差費用,然后在下一個月結賬,這就給旅行社資金周轉方面施加了壓力,尤其是些規模比較小的旅行社。
4.境外專業考察業務的資源還不夠豐富。大部分出境考察團都有很強的針對性和專業性,通常要到境外特定機構進行考察、交流,有的還需要境外對口機構發出邀請函。但由于旅行社的聯系渠道有限,目的地的分社目前對部分的業務要求還無能為力。另外,公務出境要去的國家往往是不受限制的,而即使國際旅行社也或多或少受限于該國是否向中國公民開放出境游。
5.專業的人才資源缺乏。國內的一些商旅企業,差旅管理業務還剛剛開始,缺乏這方面的專業人才。
四、國內旅行社開發差旅市場的建議
1.加快差旅外包市場的培育。增強宣傳的力度。目前,我國一些企業還不能完全接受差旅外包的概念,差旅外包面臨了一些阻力。廣大旅游企業應該加強宣傳,突出企業差旅外包的優越性,并利用好國內一些跨國企業將差旅外包給商務旅行公司的示范效用,促使國內其他企業盡快轉變觀念,正確認識差旅外包業務是將企業非核心業務的差旅管理外包給專業的旅游公司,對企業核心競爭力的提高有幫助。
進一步拓展政府部門公務旅行外包業務。隨著上海、北京一些政府部門打破了公務差旅不得委托旅行社的,我國公務差旅的市場大門向旅行社逐漸敞開。國內的旅行社應該抓住這塊市場,提供專業優質服務,讓更多的公務差旅交由旅行社來操作。
2.精心設計產品個性化。旅行社企業針對每個顧客采取適合的營銷手段,提供量身定做的服務和產品,其基本特點是針對性、體貼化和精細化。旅行社考慮差旅顧客的消費特點,和顧客共同設想,配合差旅的日程需要,使其差旅活動和觀光游覽完滿結合,創造更多的顧客價值。
注重細節。增加旅行者旅途舒適感。比如提供電子機票,只要登機時出示護照就行了,即使行程中要換好幾班飛機,一張票也不需要帶。顧客喜歡坐靠窗的座位,就能拿到靠窗的票,飛機還沒降落,已經有專車在等候著接往下榻的賓館等等。
融入企業文化。旅行社在為某企業員工設計差旅產品時,應充分的考慮該企業固有的文化,要讓參與者感覺到不是某一個旅行社或旅游公司給與他們旅游機會。這就需要旅游企業為企業的差旅活動安排一些別出心裁的、能體現企業文化的主題活動,給參與者留下深刻的印象。旅行社在這里所承擔的角色不僅僅是差旅商,而是客戶企業管理的一部分。
3.吸引境外人才、學習國外旅行社成功經驗。國內旅行社在差旅市場起步較晚,缺乏差旅管理的咨詢和制度設計人員。為了彌補這方面的不足,國內有條件的旅行社可以引進外部智力。并要求國內有志于差旅管理市場的旅游企業好好研究國外旅行社的成功經驗,為我所用。
4.國內旅行社不可忽視中小企業的差旅市場。國內的旅行社不可忽視中低端的差旅市場,起步階段,國內旅行社還沒形成自己的品牌,高端的差旅市場較難進入,但可以從中小企業差旅業務做起,這也是一個廣闊的市場。
5.品牌營銷。品牌代表旅行社在商旅市場上擁有雄厚的實力、豐富的經驗和良好的口碑。國內旅行社在品牌建立與維護這塊還存在很多不足,面對境外品牌旅行社的進入,國內旅行社只有走品牌經營之路才能樹立自己的競爭優勢。
(一)產品沒有復雜化。目前我國旅行社所提供的產品較為單一,沒有達到市場所需要的那種程度。我國旅行社的規模特點普遍為規模不夠大、擁有的實力較小,這使得旅行社發展新產品的難度加大,并且所用的費用也高。假如價格統一,但產品的種類不豐富,那么很多產品都會變得毫無紀念意義。可見很多旅行社都沒有注重度假產品的研究和開發。由于部分產品技術非常簡單,很容易導致粗制濫造,這使得很多小型的產業區開始仿造產品,并且我國現階段很多旅行社在開發新產品方面還沒有良好的開發意識。在我國,市場調查對產品起著決定性的作用,它可以用來調查人們所需要的產品是什么。只有知道人們所需要的產品,相應的產品才會被大多數人接受,而產品的設計才會有所價值。但是部分旅行社忽視了這一點,因此他們對市場不夠了解,這便導致很多產品不被游客們接受。
(二)沒有完善的產品制度。目前我國旅行社存在的普遍現象就是沒有完整的產品制度,企業經營的制度不夠完善。現代企業制度的建設是我國旅行社行業中存在的一個較大問題。由于大多數企業用的還是以前的制度,因此造成了制度落后?;谳^為單一的管理模式,這便使企業的制度建立變得復雜。
(三)沒有借助互聯網的作用。在我國,很多旅行社都沒能很好地利用網絡來宣傳或者經營店鋪,這是企業很大的一筆損失。很多旅行社雖然都在網上進行注冊,但是在網絡上做宣傳的很少。各個旅行社工作單一,兩個旅行社之間沒能很好地合作。有些旅行社雖然表面上表現為合作,但是還是以各自的利益為主。代表性的企業還沒有出現,全國連鎖的企業更是寥寥無幾。
(四)人力資源部門制度不完善。人力資源部門制度不完善是我國旅行社行業存在的主要原因。由于某些企業家自身的思想道德修養不夠,因此導致人力資源部門在管理人員方面不注重方法,對員工的監督制度不完善。這便導致了很多問題的出現,表現為沒有從長遠角度發展的想法,不注重塑造自己品牌和自己公司在消費者心中的形象等。
(五)企業形象問題。旅行社能否良好地發展,從某種程度上講,其在消費者心中的形象起著決定性的作用。企業中員工的服務態度和良好的服務質量是企業形象的主要體現。在人員接待方面,工作人員和管理人員能否做到以一個良好的形象去接待游客,這是企業形象問題的體現。當今我國旅行社存在的很大問題就是服務和公司人員對游客的態度問題。另一個存在的現象就是旅行社為了謀取利益而不顧乘客的生命安全,多次出現客車超載現象,同時利用游客很多廣告信息,這會導致很多旅行社在消費者心目中的形象大打折扣。
(六)人才流失問題?,F在旅行社經營管理存在的較為重要的問題就是企業的人才流失。若企業要升級為國際旅行社,人才是非常重要的。假如精通旅行社管理和掌握旅行社商業機密的人員離開原本供職的地方,這將是旅行社很大的一筆損失。
二、旅行社經營的解決方案
(一)使用品牌方案。信息化是旅行社產品的最大特點,要想形成具有品牌特色的產品是非常困難的。實行品牌方案的主要作用是讓旅行社產品在消費者心中樹立一個良好的形象,通過良好的服務態度和旅行社的信用度創立本身較有特色的品牌。這在一定程度上可以吸引很多消費者使用這個企業的產品,讓消費者來到該旅行社就有賓至如歸的感覺,進而對企業的服務加以贊賞。在企業打造自身品牌特色時,其企業的文化功底是其決定性的作用,尤其是在經營文化方面更要加強。在與其他企業進行文化競爭時,企業應注重下面的一些問題。首先,旅行社的標志應一樣,在房間的裝修上,應設立一個標準,爭取做到一致,企業的品牌也應該做到一致。其次,要使員工的服務態度變好。在工作人員面前,應足夠地體現顧客的地位,并且讓游客進入賓館可以體驗到家的感覺。讓自己的服務與其他企業不同,針對不同年齡段的客戶安排相應年齡的工作人員。對于中學生,應該讓那些初入職場的新人去帶領,這樣會將游客與導游的距離拉得更近,從而使游客產生親切感,并且可以增加導游與游客的共同語言。最后,應提高導游的思想道德修養,強化導游自身的說話水平。
(二)旅游產品個性化。旅游產品的個性化體現在產品的質量和文化底蘊方面。產品的個性化可以吸引游客的眼球,勾起游客夠買產品的欲望。產品的個性化會使得游客對產品喜愛有加,進而接受產品。這將會帶動顧客效應。所以,旅游產品的個性化是非常重要的。
(三)產品價格的定位。產品價格是企業必須深思的問題。某些產品即便質量好、功能性強,但是由于價格太高,導致很多游客不愿意去購買。所以,應該根據當前顧客的需求,適當地定位產品的價格。有些旅行社針對小部分顧客把產品的價格適當降低,這是片面的。調查可知,并非所有游客都是出于價格的原因而去購買商品。有些游客會認為產品價格降低是因為產品賣不出去,這將導致很多顧客的流失。面對這種情況,我們可以通過其它的銷售途徑來提高產品在消費者心中的形象,這樣既不用降低產品的價格,也使得消費者對產品產生感性的認識。對于游客人數很少的情況,企業可以稍微把產品的價格降低,如此將有可能使得更多游客去購買產品,進而讓企業的效益得以提高。
(四)廣告宣傳。目前在電視上進行廣告宣傳的旅行社很少,很多旅行社都是采用發放傳單的方式。如果旅行社可以利用好電視平臺進行宣傳,這樣就會使得旅行社逐漸為人所知,進而使得旅行社在消費者心目中有越來越深刻的印象。建議利用更多方式進行宣傳。旅行社還可以利用網絡平臺進行宣傳,比如,國內比較知名的優酷、暴風等平臺??山⒆约旱木W址,同時在當地的某些行政單位網址上進行宣傳,還可以借助其他國家比較成熟的建議,建立旅行俱樂部,這將會受到很多網民的關注。
三、旅行社管理的解決方案
(一)旅行社領導管理方面,旅行社領導的道德修養和管理旅行社的能力是決定一個旅行社能否盈利的重要方面。但是,無論怎樣完善管理方案,旅行社總會存在不盡如人意的地方,或者達不到預期的目標。旅行社應該未雨綢繆,當這些問題還沒有出現時就做一些相應的措施,運用高效的管理方案,使得企業不會受到威脅。這就要求領導者具備超強的企業管理能力和很高的自身素養。一是管理者應有較強的職業道德觀。在其位,謀其政。要愛崗敬業,用合理的方法去管理旅行社,責任感要強。二是管理人員應在管理公司的同時不斷地更新知識,不斷地完善自己,一旦發現自己的不足便立即改正。管理人員應該不斷地學習用于適合這個時展的知識,這是管理人員必須經過的一步。只有在不斷的學習中汲取其他企業良好的經驗,才能讓企業越來越有發展前途。還可以在自身學習時不斷發現自身的優點所在,這將讓管理的能力越變越強。若發現自己不適合管理別人,可盡快轉向別的職位,畢竟這樣才能使得企業得到更好的發展,否則,既耽誤了自己的前程,也使得企業陷入困境。
(二)努力提高員工的素質。提高員工的素質是旅行社面臨的一大問題。應該對低素質的員工進行教育,并且在考察其工作的同時不定期地對其進行培訓。管理工作人員應關心企業的員工,對他們的業績應該給予肯定,經常組織員工進行戶外活動,增進員工之間的感情。
關鍵詞:旅行社;旅游市場環境;常規管理;戰略管理
正文
一、當前旅游市場大環境分析
(一)旅游方式小型化
隨著個性化,消費化時代的來臨,散客游家庭自助游,委托代辦式旅游會越來越多,傳統的團隊旅游會隨之減少。國際旅游中散客旅游占到了70%,團隊只占到了30%,這幾年來已形成潮流。就我國目前旅行社經營狀況來看,外聯人數沒有減少,但團隊客人越來越多,游客以散客形式去旅游,因此,旅游方式的小型化是一個長遠趨勢,而且這種趨勢會越來越明顯。
(二)旅游時間常年化
我們現在的狀況是旅游時間相對集中,淡旺季比較明顯。從國際旅游來說,淡旺季的區別已在逐步減緩,但國內旅游基本上還處在大起大伏,高峰低谷的狀態,這與我國現行的節假日制度有關。大體上有春節,清明,五一,國慶,中秋幾個高峰期。高峰期時應接不暇,質量事故頻出淡季時門可羅雀。但這種現狀不會長久的維持下去,今后應該會有新的政策出臺,推動常年化旅游。例如,目前有個別單位已實施的獎勵旅游,福利旅游等,如逐步大力推行,就可使我們旅游時間常年化逐步發展。
(三)集團化競爭的態勢
這種態勢在1999年就表現的非常充分,各個省都在努力組建現階段集團。這種區域性旅游集團的成立使集團化競爭更加突出,從發展的角度來看是一件好事,至少反應了事物發展由初級階段向前邁進的方向。所以集團化競爭態勢是一個可以肯定的態勢。但目前的狀況不是一個長遠趨勢,因為這種區域性的旅游集團的發展不適合旅行社的發展方向。
(四)市場的開放程度會逐步增加
目前形成全國統一大市場的可能性也逐步增大。一個主要原因是從1998年開始的政企脫鉤。各級旅游局與其直屬企業脫鉤,使兩者之間已不存在直屬關系。現在誰能帶來客源就歡迎誰,所以讓市場爭客源會成為各級旅游局一個普遍的態度。再加上目前各級旅游局也參與經營各地旅游資源,這就促使市場開放程度逐步提高,形成統一的可行性隨之增加。這才符合旅行社經營活動的最基本特點和規律。旅行社經營的產品一般都是跨區域的,因此,希望有一個全程質量監督體系以保證接待質量。(選自《旅行社經營管理》魏凱趙靜著)
(五)旅游服務社會化
目前已有一些旅行社開始嘗試門市的社區化,有的不是很成功,有的比較成功。但是真要發展下去,就一定要做到最大限度的為旅游者提供方便,達到門市社區化。
(六)品牌一體化的多元化經營網絡
這種品牌的多元化經營網絡也很有可能成為今后主導性趨勢,這種主導性趨勢的產生最適應市場經濟的需要,也最符合旅行社企業發展的客觀規律。品牌一體化經營網絡不是單一的,他是以旅行社的經營網絡為基礎,同時發展其他方面的網絡經營,但說道底還是品牌的問題。從企業綜合角度來分析,將來可能會產生更多的模式,在競爭發展的過程中有一些不合適的模式就會被淘汰活改造,有些好的模式就會發展壯大。其中起主要作用的不完全是資金因素,而是市場因素,即不僅僅取決于資金的規模量,更取決于市場占有率和發展適應性。(選自《旅行社經營管理》魏凱趙靜著)
總而言之,面對當前旅游市場發展現狀和復雜性,旅行社的生存發展可謂是機遇與限制齊力并行,需要客觀審視。
三、旅行社戰略管理
旅行社為了自身能更好更穩定規范的發展,在做好日常的常規管理的同時,還要具備未雨綢繆,預知態勢的戰略管理能力。所謂戰略管理就是企業在競爭激烈的市場環境中,為謀求企業長期生存和發展,對企業的重大問題做出長期性全局性的謀劃或方案時,對企業制定實施及評價與控制活動所進行的一個全面的復雜的管理過程。(選自《旅游企業戰略管理》馬桂順著)
旅行社經營者在實施戰略管理時,要針對自身發展情況,審時適度,負有創新。
(一)差異性戰略管理
差異性管理戰略指旅行社產品或服務與競爭對手的產品或服務有明顯的區別,形成與眾不同的特點而采取的一種戰略,這種戰略的核心是旅游者能感受并接受這種差異。
差異性戰略的目的是為了降低產品的需求價格彈性,進而在不減少銷量的前提下制定高于競爭對手的價格來獲得競爭優勢。差異性是針對旅游者而言的,因此旅行社如果想成功實施差異性戰略,就必須研究旅游者的需求和消費行為,以了解他們認為重要的是什么,他們認為有價值的是什么,盡量滿足相應興奮市場的個性化需求及購買習慣。旅游者差異性的喜好程度越高,那么他們同旅行社的聯系就越緊,旅行社所獲得的優勢也就強。
成功的差異性可以使旅行社對其提供的產品或服務收取較高的價格,提高銷售量和獲得旅游者對其品牌的忠誠。無論何時,如果旅行社銷售產品或服務所獲得的額外價格超過了為獲得差異性而話費的成本,那么差異性就可以提高旅行社的盈利能力。旅游者對旅行社產品或服務的獨特性賦予了加值期望,但還去購買競爭對手的產品或服務,或者如一家旅行社的差異性方式容易被對手所模仿活復制,那么其差異性戰略就不會成功了。
(二)緊縮型戰略管理
緊縮型戰略是指企業從目前的戰略經營領域和基礎水平收縮和撤退,且偏離戰略起點較大的一種經營戰略。緊縮型戰略是一種消極的發展戰略,一般來說,企業實行緊縮型戰略只是短期性的,其主要目的是避開環境的威脅并迅速地實行自身資源的最優配置,向其他行業轉移,可以說緊縮型戰略是一種以退為進的公司戰略。(選自《旅游企業戰略管理》馬桂順著)
旅行社作為一種旅游企業,也可以結合自身實際適當吸取采用這種經營戰略。例如針對當前嚴峻的旅游市場環境,部分旅行社就可以采取該戰略中的放棄戰略。旅行社可以將自己的一個或幾個部門轉讓出賣活停止經營。放棄戰略目的是要找到肯出高于固定資產實價的買主,所以管理人員應該說服買主,認識到購買后所獲得的技術或資源能使對方利潤增加,從而從真正意義上使旅行社的利益的得到維持。
(三)聯盟戰略管理
戰略聯盟是兩個或兩個以上的企業為了達到一定的目的而通過一定方式組成網絡式的聯合體。一般來說,這些企業為了獲得一個或更多的戰略目標,沒有組成相互獨立存在的組織,而是采取了兩個或更多的組織相互合作的方式。
戰略聯盟是現代企業組織制度的一種創新。旅行社作為一種休閑時尚型的旅游企業,完全可以復制這種現代企業管理制度,通過多方合作開拓旅游市場,贏得更大的
旅游客源,實現更高的利益,與此同時也豐富整個旅游市場,促進旅游業的發展。
【關鍵詞】旅行社;應收賬款;收賬;管理
旅游業是一個集食、住、行、游、購、娛于一體的綜合性經濟產業,為了滿足旅游者的各種需求,客觀上要求有飲食、住宿、交通、文化娛樂、景點以及旅游紀念品和其它日用商品的生產與銷售等綜合性設施來保證,即必須組成一個綜合性的旅游服務系統。這一個綜合性的客觀要求,決定了旅行社的應收帳款具有多方面性。其一,旅行社除了在營業廳接收散客出游之外,一般情況下需要開拓一些大型企業客戶,這些大型企業為了給員工提供較好的福利政策,以體現企業的凝聚力,一般都會定期組織員工外出療養,而旅行社為獲得客源,同時也為了體現自己的實力和信譽,往往會采取先旅游,后收款——“君子游”,或先預收部分款,待旅游結束后,無質量問題再結清尾款的辦法,從而形成企業的應收賬款。其二,外地旅行社(簡稱組團社)組團到本地來旅游,交本地旅行社(簡稱地接社)接待,組團社往往讓導游帶部分備用金,先預付一些門票費、住宿費及交通費,余款待旅游行程結束后,再結清。有的時候組團社會借用各種理由,比如住宿不達標,餐飲不衛生,旅游車不夠檔次等,拒絕全部付款。地接旅行社為了穩定客源,增加市場份額,也只能“不得已而為之”,形成旅行社與旅行社之間的應收賬款。據統計,這部分應收賬款占旅行社應收賬款總量的80%以上。
可見,旅行社的應收賬款是旅游市場競爭的產物,是供大于求的買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經濟的建立和發展,旅游市場競爭日益加劇,應收賬款做為一種商業信用和促銷手段,被旅行社廣泛采用。但是,應收賬款在收回之前的持有時間內,不但不會增值,相反,還會喪失部分時間價值;如果應收帳款不能及時收回,企業資金就無法繼續周轉,正常的營運活動就會被梗阻,旅行社之間還可能引發相互拖欠,從而形成嚴重的三角債,造成“甩團”現象,甚至有的地接旅行社,為了收款而把游客當作“人質”,扣留在機場、火車站或旅游車上,嚴重損害了組團旅行社的信譽和形象??梢姡瑧諑た顚β眯猩缇哂幸恍┎焕绊?,其影響程度取決于應收帳款的規模大小和應收帳款的帳齡長短。因此,加強應收賬款的管理,加速它的周轉,避免或減少損失的發生,使企業在市場競爭中能更好地發揮應收帳款的商業信用作用,是十分重要的工作,企業應采取有效措施,認真加以預防和解決。筆者認為應從以下幾方面著手:
一、制定應收賬款的信用標準
信用標準是旅游客戶獲得商業信用所具備的最低條件,通常以預期的壞賬損失率表示。如果旅行社制定的信用標準過高,將使許多客戶因信用品質達不到所設的標準而被拒之門外,其結果有利于降低違約風險及收帳費用,但也會影響旅行社的市場競爭力的提高和旅游收入的擴大。相反,如果采取較低的信用標準,雖然有利于企業擴大銷售,提高旅游市場的占有率,但同時也會導致壞賬損失風險加大和收賬費用的增加。
(一)定性分析信用標準的影響因素
旅游企業在制定或選擇信用標準時,應考慮:1.同行業競爭對手的情況。面對競爭對手,企業首先考慮的是如何在競爭中處于優勢地位,保持并不斷擴大旅游市場占有率。如果對手實力很強,企業欲取得或保持優勢地位,就需采取較低的信用標準;反之,可以相應嚴格一些。2.企業承擔違約風險的能力。當企業資金雄厚,違約風險承擔能力強時,就可以以較低的信用標準提高競爭力,爭取客戶,擴大銷售;反之,如果企業承擔違約風險的能力較弱時,只能選擇嚴格的信用標準,以盡可能降低違約風險的程度。3.客戶的資信程度。企業在制定信用標準時,必須對客戶的資信程度進行調查分析,然后在此基礎上,判斷客戶的信用等級并決定是否給予客戶信用優惠??蛻舻男庞觅Y信程度的高低通常決定于五個方面,即客戶的信用品質(首要因素)、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況等,財產管理上簡稱為“5C”系統。這些方面的信息主要通過下列渠道取得:(1)商業機構或資信調查機構所提供的客戶信息資料及信用等級標準資料;
(2)委托往來銀行信用部門向與客戶有關聯業務的銀行索取資料;(3)與同一客戶有信用關系的其他企業相互交換該客戶的信用資料;(4)客戶的財務報告資料;(5)企業自身的經驗等。
(二)定量分析信用標準的確立
對信用標準進行定量分析,旨在解決兩個問題:一是確定旅游客戶拒付賬款的風險,即壞帳損失率;二是具體確定旅游客戶的信用等級,以作為給予或拒絕信用的依據。具體步驟為:(1)設定信用等級評價標準。即根據對客戶信用資料的調查分析,確定評價信用優劣的數量標準,以一組具有代表性,能夠說明付款能力和財務狀況的若干比率(如流動比率、速動比率、應收帳款周轉率、產
權比率、資產負債率等)作為信用風險指標,根據數年內最壞年景情況,分別找出信用好和信用壞兩類客戶的上述比率平均值,依次作為比較其它客戶的信用標準。(2)利用現有的或潛在的客戶財務報表數據,計算各自的指標值,并與標準值比較。(3)進行風險排隊。確定各有關客戶的信用等級,對于不同信用等級的客戶,分別采取不同的信用對策,包括拒絕或接收客戶信用定單,以及給予不同的信用優惠條件或附加某些限制條款等。
信用標準是旅行社評價旅游客戶標準,決定給予或拒絕客戶的依據,但由于實際情況錯綜復雜,不同企業的同一指標往往存在著很大差異,要求財務決策者必須結合以往經驗,對各項指標具體分析、判斷,不能機械遵循。
二、規定應收賬款的信用條件
所謂信用條件是指旅行社接受客戶信用定單時所提出的付款要求,在財務管理上基本表現方式如“2/10”,“N/45”。意思是:若客戶能夠在發票開出后的10日內付款,可以享受2℅的現金折扣,如果放棄折扣,則全部款項必須在45日內付清。在此,45天為信用期限,10天為折扣期限,2℅為現金折扣率。但由于旅游線路的長短不一,旅游毛利多少也不等,旅行社不可能也不會向毛利只有幾百元的零星客戶,提供商業信用的。因此,實際工作中,旅行社很難采取統一的信用條件應用于不同的客戶。
三、制定應收賬款的收帳政策
收賬政策,是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時,所采取的收賬策略與措施。從理論上講,履約付款是客戶不容質疑的責任和義務,是旅行社合法權益要求所在。但如果旅行社對所有客戶拖欠或拒付賬款的行為都付諸法律解決,往往不是最有效的辦法,因為解決與客戶賬款糾紛的目的,主要不是爭論孰是孰非,而在于怎樣最有效地將賬款收回,通過法院強行收回賬款不僅需要花費相當數額的訴訟費,而且還要支付大量的差旅費、通訊費?;谶@種考慮,旅行社如果能夠同客戶商量個折衷的方案,也許能夠將大部分賬款收回。通常的步驟是:當賬款被拖欠或拒付時,企業應當首先分析現有的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏;然后重新對違約客戶的資信等級進行調查、評價,對于信用品質惡劣的客戶,應當從信用名單中刪除,對其所拖欠的款項可以通過信函、電訊或者派員前往等方式進行催收,態度可以漸加強硬,并提出警告;最后向對方發出律師信。當這些措施無效時,可以通過法院裁決;對于信用記錄一向正常的客戶,在去電,去函的基礎上,不妨派人與客戶進行協商,溝通意見,達成諒解妥協,既可密切相互間的關系,不傷顏面,又有助于較為理想地解決賬款拖欠問題。在日常經營管理中,旅行社應特別注意欠款方出現的下列現象:1.辦公地點由高檔向低檔搬遷;2.財務人員經常性的回避;3.經常找不到單位負責人;4.不正常的不回復電話;5.頻繁轉換管理層、業務人員,單位員工跳槽增加;6.決策層存在嚴重的內部矛盾;7.受到其它公司的法律訴訟。
四、對應收賬款進行賬齡分析
旅行社的應收賬款時間長短不一,有的未超過信用期,有的則已逾期拖欠,一般來講,逾期拖欠時間越長,賬款催收的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。因此,進行賬齡分析,密切注意應收賬款的回收情況,是提高應收賬款收現效益的重要環節。賬齡分析是對應收賬款賬齡的結構分析,它是一種篩選活動,用以確定應收賬款管理的重點。財務人員應當經常核對賬目,確定超過合同或信用政策規定的應收賬款所超出時間有多長,其原因何在,并編制應收賬款催收計劃;對賬齡時間長、金額比較大的,財務人員應提請單位領導安排時間或組織人員催收;對尚未過期的應收賬款,也不能放松管理、監督,以防止發生新的拖欠。
五、建立壞賬準備制度
無論旅行社采取怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生總是不可避免的。既然無法避免,對壞賬損失的可能性預先估計,建立彌補壞賬損失的壞賬準備,即提取壞賬準備就顯得極為必要?,F行會計制度規定:企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收賬款,應當計提壞賬準備。旅行社在具體確定壞賬準備計提的比例時,應當根據以往的經驗,債務單位的信用程度和經營情況予以合理的估計;應該指出,旅行社與欠款人之間的債權債務關系不會因為企業已作為壞賬處理而解除。旅行社仍然有追款權,一旦重新收回,應及時入賬。
隨著人們物質文化水平的日益提高,旅行社要做大做強,必須要擴大旅游市場份額,增加銷售,也就必然會產生應收賬款;這是因為,債務方在歸還應付賬款之前,無償占用著這筆資金,相當于在使用無息貸款,因而從主觀上不愿歸還。應收賬款的大量存在,增加了債權方應收賬款的管理成本和回收成本,虛增了賬面上的銷售收入,夸大了經營成果,降低了企業的資金使用效率。筆者以為,如果國家出臺相關的法律法規:對于企業間的應收賬款,除了債權方主動放棄權利外,債務方應作為一項借款,按一定的利率支付利息給債權方。這樣,債務方占用這筆資金就無利可圖,從而從整體上減少資金占壓,解開困擾企業的債務鏈,使得企業在公平、平等、誠信的基礎上正常運營,顯得十分必要。
【參考文獻】
[1]財務管理.中國財政經濟出版社,2004.
在快速發展的背后,旅行社的人力資源管理也存在著很多的問題。
(1)因內控機制缺失導致人才流動加大。內控機制失調的主要表現為,僅以績效競爭作為維系旅行社運作的主要動力,這雖然能夠激發員工的潛力,但卻也難以塑造企業文化,并給員工造成極大的心理壓力,從而導致人才的流失。此外,旅行社往往會通過一段較長的時間來觀察新員工能否適應新崗位,一旦其難以適應,那么企業就必須要再次招收新員工,而這既會影響企業的發展戰略,又會造成較大的資源浪費。因此,完善內控機制,是旅行社在人力資源管理中所面臨著的一個重要課題。
(2)缺乏有效的人才開發與引進機制。對現有人才的開發是旅行社人力資源規劃中的一項重要內容,而建立長效人才引進機制則是旅行社立足于當下,展望未來的長遠計劃。然而,當前我國許多旅行社以市場拓展作為發展的第一要素,決策者認為只要有市場,即能夠獲得發展的機遇。在這樣的運營理念下,最終導致人才開發和引進機制不健全,難以激發現有員工的潛力,難以面向社會吸引更多的高素質人才。
(3)缺乏長遠的戰略眼光。嚴格來說,對員工的教育培訓應當隨著旅行社的發展而同時進行,旅行社發展又與內部建設同時進行,即:在制訂長遠的發展規劃中,內部職工的教育培訓工作應當是發展中的重要部分,而不應當被決策者忽略,否則,就不足以彰顯長遠的戰略眼光,并且,這正是目光短淺的表現。
2加強旅行社人力資源管理的建議
針對旅行社人力資源管理存在的問題,筆者提出了3點建議。
(1)優化人力資源配置。人力資源配置是人力資源管理中的一個重要環節,要改變傳統的人力資源結構,順應新時代需求,不能僅依賴當代社會人力資源價值觀的自主變革,而是應當優化人才結構,加強內部控制。作為構成人力資源的單獨的個體———人,是符合人力資源特征的。如“他”的潛力,“他”所具有的知識、技能甚至態度、意識等等,都是一種可利用的資源。將“他”的這些特長記錄備案,充分掌握“他”的過去、現在及其未來發展趨勢,評估“他”具有創造哪些價值的潛力,以及在哪個崗位上能發揮最大個人潛力,創造最大價值,而這,是優化讓人力資源配置的重要手段,也是有效實施人力資源管理的重要構成部分。
(2)客觀分析人才心理,建立健全人才引進和培養機制。旅行社要加強對人才的吸引力,就必須要客觀、深入的了解當代人才的心理,掌握他們的心理需求,并將人力資源建設與之相聯系,使人才戰略能夠滿足人才的心理需要,從而吸引人才和留住人才。在人才培養機制的建設方面,旅行社應采用“雙軌制”,一方面盡量滿足人才的要求,另一方面對人才提出要求,以此來激勵員工不斷提升自身素質,激發人才潛力。
(3)落實人才競爭機制。在運營過程中,人才競爭機制的內涵在于員工間的素質競爭和績效競爭,旅行社首先要滿足員工的意向要求、專業要求和待遇要求,以此來激勵員工的工作積極性。其次以員工為旅行社所創造的效益為評價標準,評價員工是否具備“人才”素質,實行“能者上、庸者下”的基本政策,如此,既能夠為現有員工提供一個較大的發展空間,又能夠有效發掘新入職員工中的人才,更有利于旅行社核心競爭力的形成。
3結語
旅游行業監管的漏洞也使得我國旅行社經營管理陷入困境。當前,旅游行業監管體系不夠完善,還存在著許多旅游行業監管方面的漏洞,導致掛靠、承包、非法設點、買團賣團、轉讓經營權、低價競爭等現象經常發生,還有的旅行社甚至按照公司的座位來轉包。這都是由于旅行社監管的漏洞造成的,一旦侵犯到消費者的權益,很難幫助消費者維權。因此,探索解決我國旅行社經營管理困境的出路勢在必行。
二、解決我國旅行社經營管理困境的出路
為進一步提高我國旅行社經營管理水平,在了解我國旅行社經營管理存在的問題的基礎上,解決我國旅行社經營管理困境的出路,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進行分析:
(一)提高旅游產品創新能力
提高旅游產品創新能力是我國旅行社經營管理的關鍵。在旅行社經營管理中,品牌競爭是旅行社差異化競爭的所在,旅行社經營管理者應意識到旅游產品品牌化的重要性,精準把握市場先機,提高旅游產品創新能力。在具體做法上,旅行社要結合游客的需求和實際資源狀況,對旅游產品進行市場調研,認真研判未來的趨勢,淘汰低端、效率低下的線路,力求開創更優質的旅游產品,使旅游線路多元化。
(二)加強旅游營銷能力訓練
加強旅游營銷能力訓練是我國旅行社經營管理的重要環節。在信息化建設的大背景下,旅行社要與時俱進地發展網絡營銷,加強旅游營銷能力的訓練,用更專業、更優質、更全面、更深度的網絡營銷,引起廣大網民的關注,開拓旅行社的目標受眾群。與此同時,還應積極引進既具有網絡營銷知識又具有旅游專業知識的復合型人才,使之為旅行社的發展壯大提供智力支持,促進旅行社網絡營銷工作的開展。
(三)優化旅行社的內部管理
優化旅行社的內部管理對我國旅行社經營管理至關重要。在旅行社經營管理的內部,對加強旅行社內部管理的規范化,制定旅行社內部管理的標準,使旅行社內部員工各司其職,有章可循,對旅行社來說意義深遠。如旅行社可成立專門的旅游信息部門和客戶信息服務中心,分屬不同部門的員工按照不同的員工守則進行管理,各部門做到權責分明,優化旅行社的內部管理,這樣,旅游者才能享受到高質量的服務,更加信賴旅行社的經營能力,從而也為旅行社的品牌經營提供了有力的保障。(四)完善旅游行業監管體系完善旅游行業監管體系在我國旅行社經營管理中的作用也不容忽視。對旅行社經營管理而言,要完善旅游行業監管體系,可以通過修訂《旅游法》和《旅行社條例》以及調整旅游行業政策規定,加大對旅游行業的監管力度,一旦發現違規開設的旅行社,要引起重視,嚴加懲治,保證旅游行業的正常運營處于良性循環之中。除此之外,在對旅游行業的審批方面,還要實現審批制度的經?;吞岣邔徟ぷ鞯耐该鞫龋沟梅弦幎l件的投資人能夠更加便捷、高效取得旅行社行業許可資質。
三、結束語
伴隨著中國社會進發展步伐加快,國人的生活水平不斷提高,廣大的人民群眾對享受型消費需求的擴大,主要表現之一就是外出旅游的人數、規模、范圍、花費等呈明顯上升趨勢。伴隨著我國旅游業的快速發展,我國的旅游行業發生了巨大變化。我國的旅游行業越來越繁榮,旅行社的數量不斷增多,旅行社的方式也逐漸多樣化,特別是改革開放以后。在最近的十幾年來,許多團體、企業、個人看到旅游行業的發展潛力以及旅行社的經營效益,所以紛紛不斷的增開旅行社。據我國官方的不完全統計,目前中國大大小小的旅行社近18000多家,還不包括將近三、四千家的機構,我國旅行社的發展呈現出空前繁榮的趨勢。雖然勃勃生機,但是其中問題不斷,尤其是我國的中小旅行社。
二、我國中小旅行社規范化經營管理的問題
根據以上我國旅游行業的現狀分析得出,我國中小旅行社規范化經營管理存在如下問題:
1.我國旅游市場的規范化和條理化程度低。
我國的旅游市場可以說是“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開。”隨著社會的不斷發展,我國旅游業頃刻間遍地花開,這直接導致我國的旅游市場嘈雜和混亂,我國還來不及對旅游市場進行細則規范和條理說明。比如國家的相關法律部門沒有及時的制定和頒布有關法律文獻,國家有關部門沒有立即成立有關監督和執行部門,沒有做到對旅游行業的有效監管。導致旅游行業很多問題不能及時溝通和解決,甚至許多違法亂紀的行為存在。這些問題的存在嚴重干擾了我國的旅游市場,同時影響著我國廣大的中小旅行社的運作和經營。
2.旅游品種少,中小旅行社涉及的范圍小。
我國雖然號稱旅游資源大國,但是能有效開發和利用的旅游資源卻非常有限。旅游產業及產品種類偏少,重復出現的頻率高,所以我國的中小旅行社推出的旅游線路大同小異,消費者的需求不能有效滿足。各個中小旅行社為了能生存下去,加入了惡性競爭或不良經營手段等。
3.我國中小旅行社實力弱小,管理能力和經營能力欠缺。
首先,目前我國中小旅行社現狀是數量上可觀,質量上可嘆。一般來說旅游行業盈利大多是一些嶄新的、布局合理的、景觀豐富的旅游線路。往往這樣的線路需要強大的經濟實力做后盾,需要大量的金錢去開發旅游資源,需要強大的人力去構思旅游路線等等,還需要花費巨資去宣傳和造勢,這樣的旅游線路都是周期長、見效慢的大型項目。然而我國的中小旅行社投入的資金有限、能力有限,范圍有限,對于這些賺錢的、大型的、流行的、熱門的路線只能是望洋興嘆和望塵莫及。不能經營大型項目卻又要繼續生存,我國的中小旅行社只能選擇一些投入資金少、線路小、知名度低的旅游項目,吸引顧客的能力就不容樂觀。旅客的數量往往是寥寥無幾,根本談不上還有回頭客一說。再者,我國的中小旅行社管理能力和經營能力欠缺。前面提到中小旅行社經濟實力有限,那么就不能花費大量的資金在企業的管理和經營上,更不能吸引眾多優秀的相關人才加盟。相比較那些成型的大型旅行社,我國的中小旅行社更類似一種家庭小作坊。沒有明確的管理規章和制度,缺乏相關旅游法律法規的學習和理解,不能定期的組織旅游培訓和學習。所以綜上所訴,我國的中小旅行社大體上管理混亂,經營模糊。
4.我國的中小旅行社抗擊風險能力低和誠信程度差。
首先,旅游行業是一個高收益、高風險的行業,旅游行業受外在的影響因素多,例如疾病、洪水、地質災害等。2008年我國四川的汶川地震就嚴重影響和干擾了我國的旅游行業,那時我國的旅游行業十分不景氣,一些大型旅行社因為實力雄厚還能夠支撐運作,但是對于廣大的中小旅行社則是毀滅性打擊。大型的旅行社充其量是虧損經營,而對于這些中小旅行社則是面臨歇業甚至是倒閉的危險。風險無處不在,對于中小旅行社卻沒有抗擊和抵御風險的能力,在風險面顯得軟弱無力。其次,旅游行業的競爭是激烈且殘酷的,尤其是當今的旅行社競爭更是進入到白熱化階段,這樣我國廣大的中小旅行社的生存空間就更加狹小和有限。為了生存,我國廣大的中小旅行社八仙過海,各顯神通。為了更多地招攬到游客,不惜大幅度壓低旅游價格,用低價吸引游客和招攬游客。中國古語云:“一分價錢一分貨”。游客超低的旅游費用不能滿足旅行社組團的要求,更不用談還要盈利,廣大的中小旅行社只能壓低服務質量和降低服務品質,最后引起廣大游客的強烈不滿和抗議。有時甚至是發生糾紛和投訴,情節嚴重到對簿公堂的程度。如此的惡性循環下去,我國廣大的中小旅行社就會面臨空前嚴重的信任危機。這些行為后果嚴重影響我國旅游市場的形象,不利于我國旅游市場的良性健康發展,更不利于廣大中小旅行社的生存。
三、我國中小旅行社經營風險的規避事項
1.規范我國的旅游市場,使之條理化和明朗化。
任何問題都要從源頭抓起,旅行社的經營情況直接取決于旅游市場的發展狀況。首先,我國要規范和規劃我國的旅游市場,不能再混亂無序,不時地發生違法亂紀的現象。我國相關政府部門要根據我國的實際情況盡快的制定出有關的規章制度,讓旅游業能做到有法可依、有章可循。其次,要加大執法部門的監督力度。對于廣大中小旅行社的違法和不法的旅游行為要堅決予以取締或懲罰,絕對不能姑息。為長遠發展我國的旅游行業營造良好的環境和氛圍。
2.豐富旅游產品的品種,提供足夠的生存和發展空間。
首先,建議國家旅游局規范、清查和開發旅游路線,并對旅游路線做出全面的評估。針對大、中小旅行社的經營實力進行分配和調整,讓大型旅行社有創新的空間,為中小旅行社提供一個廣闊的發揮空間--“天高任鳥飛,海闊憑魚躍。”只有如此,我國的大型和中小型旅行社才能夠各有各的發展空間和發展目標,不會形成盲目競爭和資源浪費。其次,嚴格評定旅行社的等級,做到有章可循、有據可查。明確不同旅行社的評定等級,有助于我國政府相關部門對旅行社的有效掌握和管理,同時保證了旅行社的條理性和規范化。廣大的中小旅行社可以對照評定等級,給自己樹立明確的目標和發展方向以及發展規劃,有助于中小旅行社一步一個腳印、踏踏實實的走好每一步。
3.嚴格控制中小旅行社的數量和質量,強化能力。
首先,我國的旅游行業發展潛力巨大,發展空間無限。但是我們不能因此就盲目發展、盲目樂觀,放松我國的中小旅行社的開辦起點和資格,一定要做到嚴進嚴出,在符合質量的前提下保證數量的上升。保證讓每一個中小旅行社都能茁壯成長和健康發展。其次,國家要加強對中小旅行社管理能力的檢查和幫助。國家可以在中小旅行社開辦前對其工作人員進行系統培訓,實行合格上崗制。國家可以對中小旅行社的管理人員進行定期考核,實施評分制。國家還可以定期的向廣大的中小旅行社宣傳新型的管理理念?;蛘咭部梢赃x擇個別中小旅行社進行試點工作,取得成果后再在全國范圍內推行。
4.提高我國中小旅行社的風險意識,加強中小旅行社的誠信經營。
首先,各行各業都有風險,旅游行業也不例外。對于廣大的中小旅行社而言更應該具有憂患意識,中國俗語說:“小心駛得萬年船”。國家在對中小旅行社進行經營培訓時就要強調風險教育,可以選擇一些經典、深刻的案例進行分析,讓廣大中小旅行社不僅看到利益,還要看到風險與之并存,在擁有風險意識的情況下進行經營,才能小心謹慎的走好每一步。其次,俗話說“人無信不立”。是指誠信是做一切事情的出發點,也是做好一切事情的根本保障。對于企業更是如此,誠信是每個旅行社存在的前提和基礎。旅行社都要樹立誠信理念,以誠信為原則去經營和服務顧客。對于旅行社來說,誠信不只是口號,更是切實的行動力。
四、結語