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序論:在您撰寫財務崗位輪崗工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:財務人員集中管理;資源庫建立;直屬管理
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0133-02
一、貴州廣電網絡公司財務人員管理中存在的問題
1.公司無完善健全的財務人員資源庫。貴州廣電網絡公司目前有1家省公司,84家分公司,財務人員200人左右,公司無完善健全的財務人員信息,使得各級分公司財務部各自為政,省公司計劃財務部不能有效掌握財務人員綜合情況,無法做到財務人員資源共享、人盡其材、人盡其用。
2.各級分公司財務人員屬地管理。所有財務人員晉升、競級、辭退等均由當地總經理審批。省公司計劃財務部對于各級分公司財務人員管理主要為財務方面日常事務管理等,對于各級分公司所有財務人員晉升、競級、辭退等只有建議權。這樣的管理模式使得各級分公司財務人員受限于當地總經理,不利于財務部門更加高效實施管理和監督職能。
3.績效考核制度不完善。目前省公司財務部對于各級分公司財務部實行分級管理,但績效考核制度不完善,造成各分公司或員工做多做少一個樣,做好做壞一個樣的消極態度,同時部分財務人員對于財務制度和規定、公司文件、專業知識不進行全面掌握學習,導致財務整體優勢的推進受阻,無末位淘汰觀念。
4.培訓學習制度不完善。財務培訓學習后的理解實施的難度較大,目前培訓學習方法單一,培訓學習結束考核制度不完善,財務人員對制度、規定、流程不能全面掌握,處理具體事務時人為因素增多,增加財務管理的風險,造成培訓學習效果低效。
5.各級分公司財務輪崗制度不完善。因各級分公司財務工作量大,財務人員綜合素質有欠缺,要實現輪崗難度很大,由此給財務管理帶來極大風險和弊端,滋生舞弊行為,同時也不利于培養全方面復合型人才。
6.工作總結和工作計劃報備工作缺失。各級分公司在經營上本位思想較重,難以發揮股份公司團隊整體的優勢,省公司計劃財務部不能全面地掌握各級分公司財務部工作實際完成及計劃情況,不利于財務整體工作績效的提高。
7.各級分公司之間資源無法共享。貴州廣電網絡公司財務制度已經完全統一,但各級分公司依然存在各自的賬務處理固化思維模式,相互交流學習的機會少,分公司之間資源無法共享,弱化了財務部門的監控職能。
二、貴州廣電網絡公司財務人員集中管理改革的建議
1.建立完善的財務人員資源庫。貴州廣電網絡公司于2008年3月完成全省整合,很多財務人員均由當地廣電局財務部人員擔任,隨著公司業務不斷壯大,新聘財務人員不斷增加,更需要引進一批財經類的戰略性人才,省公司人力資源部和計劃財務部應共同完成全省財務人員資源庫的建立工作,將所有財務人員信息錄入資源庫,省公司計劃財務部根據資源庫對財務人員工作進行統籌安排、優化組合、高效配置、人才儲備等。同時省公司計劃財務部應根據市級分公司業務需求量,縣級分公司數量等實際情況,核定分公司財務人員標準配置,優化人力資源,一個蘿卜一個坑,節約成本開支。
2.省公司計劃財務部直屬管理。各級分公司財務人員晉升、競級、辭退等均由省公司計劃財務部審批,當地總經理對此有建議權,同時對財務人員有績效評價和考勤考核的權利。管理權歸屬到省公司計劃財務部后,分公司其他部門不能干涉當地財務部工作,各級分公司財務人員能站在整個公司角度思考問題,顧全大局,更加有利于公司發展,更好地執行財務管理和監督,職能明確后的各平行部門定位自己的職責與權利,崗位間有約束、有監督、分工協助,促進企業健康良性發展。
3.分級管理、完善績效考核制度。省公司對于各級分公司財務人員實行分級管理,省公司財務人員分管市州分公司財務人員,并授權市州分公司財務人員管理縣級分公司報賬人員。同時完善績效考核制度,使得財務人員工作能力、工作態度等與薪酬績效掛鉤,員工根據考核結果完善改進工作,同時省公司計劃財務部據此作為對財務人員考評的重要指標,作為財務人員晉升、競級、辭退等重要依據。省公司計劃財務部應根據公司的實現業績,確定各項績效考核項目,并予以細化,對各項考核項目設定分值,出臺加分或扣分細則,同時最終考核分值要與績效獎金掛鉤。省公司計劃財務部對市州分公司財務部整體進行績效考核,市州分公司財務部負責人作為績效考核第一責任人,同時市州分公司財務部對縣級分公司報賬員進行績效考核。
(1)省公司計劃財務部對市州分公司財務部整體考核。1)建立績效考核項目。①月末和年度財務報表。②日常工作完成情況。③重要工作完成情況。④預算控制、調整。⑤財務賬務處理規范性。⑥省公司安排臨時性工作完成情況等。2)各項考核項目設定分值,滿分為100分。①及時性。②準確性。③完整性。3)出臺加分或扣分細則。①延期:分值。規定延期不能超過一天。②準確率。出錯按次數進行扣分,設立單次分值。③完整性:分值。(2)省公司計劃財務部對市州分公司財務崗位職責考核。1)確定財務人員崗位職責。2)崗位職責項目設定相應分值,科學、合理設置分值,不同崗位分值設置方法不同、權重不同。3)崗位職責項目分工作職責、工作態度、考勤、遵守紀律、創新能力等。(3)為了體現團隊精神和集體榮譽感,下級分公司在考核中若被扣績效,上級歸口財務管理者負連帶責任,同樣扣績效,促進下級分公司責任感,同時加強上級公司歸口管理者對下級分公司的監督和管理。(4)建立財務制度和規定、公司文件、專業知識考核制度。公司結合市場具體情況,及時更新相關文件,更利于企業發展,適應瞬息萬變的市場,省公司計劃財務部同步修改相關文件及制度,各級財務人員應及時對相關制度、規定、文件等進行學習,掌握文件精神,規范財務處理。省公司計劃財務部對此定期或不定期地進行考核,督促各級財務人員及時學習掌握制度和規定、公司文件、專業知識。(5)對于考核處于末位的市州級分公司或財務人員,省公司計劃財務部應了解具體情況,結合實際情況,要求市州分公司總結教訓,提出整改意見;對于考核末位的員工,離開原工作崗位參加培訓,考核合格的重新上崗,不合格的轉崗或淘汰下崗。經考試、考核達到規定要求的,安排重新上崗。
4.省公司計劃財務部加強對財務人員培訓。貴州廣電網絡公司目前有財務人員200多名,為了讓所有財務人員正確掌握和運用財務制度、規定等,必須加強財務人員專業培訓工作,對提高財務人員素質,提高服務質量,優化財務人員專業結構,嚴肅財務紀律,起到積極作用。培訓方式:(1)定期或不定期集中到省公司進行面對面培訓和學習,做到參加培訓的財務人員心中有制度、規定、流程,培訓中優秀財務人員經驗分享,大家共同學習,取長補短。(2)省公司計劃財務部進行全省范圍內的視頻培訓,這樣及時性強,節約培訓成本,在培訓過程中有任何疑問各級分公司可以隨時與培訓人員進行有效快捷的溝通。(3)省公司計劃財務部根據各級分公司實際情況有針對性地到各級分公司進行培訓,貴州廣電網絡公司目前有1家省公司和84家分公司,財務制度和規定、會計核算方式已完全統一,但是很多分公司在實際工作仍然會遇到特殊情況,省公司計劃財務部根據各級分公司實際情況進行培訓。(4)除了制度、規定、流程的學習,邀請上級主管部門專管人員、會計師事務所、稅務師事務所,對財務制度、會計準則、會計通則等進行全面培訓,以便財務人員及時掌握財務信息,更加規范地完成財務相關工作。(5)委派到同行業的先進單位進行相關培訓,結合公司實際情況,委派人員到外取經,有利于公司發展建設的培訓,學習優秀企業經驗,促進公司發展。(6)培訓學習不能只流于形式,培訓學習后要以考試形式進行考核,考試不是目的,只是手段,同時考核結果必須記入個人考核,與績效獎金掛鉤,通報批評。考核排名最后幾名的公司和個人,必須進行重新學習,直到掌握為止。(7)培訓結束,接受培訓人員有責任和義務將學到的制度、規定、流程帶回分公司進行宣導,確保更多的人掌握和學習。
5.建立財務人員輪崗制度。財務部根據業務性質設立不同工作崗位,公司根據財務人員資源庫,結合員工優勢安排在相應崗位,以利于發揮更好的功效。根據《會計基礎工作規范》、企業內部控制基本規范等相關會計法律法規,財務部門應該建立完善財務人員輪崗制度,輪崗制度的建立優勢在于:人盡其才、優勝劣汰、培養全方位復合型人才、遏制腐敗現象滋生。
一、工作目標:
工作重點:進一步整合業務流程,建立健全內部控制制度。為此我部將樹立“以人為本”的理念,增強員工的創新意識,結合企業與員工雙方面的需要,實現以下目標:
1、根植“尊重人、理解人、培養人”的思想理念,增強對員工職業生涯發展和崗位成長的指導作用,提高員工自發學習的主觀能動性。
2、加強有針對性的指導和員工培訓工作計劃,提高員工實際工作的能力和效率,促進個人業績的提升,從而為公司整體績效的實現和提高搭建高效率的信息服務平臺。
3、分層次,抓重點。針對不同的年齡階段、崗位分工、技術特長等特點,圍繞經營管理、專業技術和技能操作三個方面,形成能力全面的、綜合素質高的企業團隊。
4、深入推進各層級的崗位職責和績效考評制度,重點著眼于專業、創新、協作的團隊精神的創立,形成部門文化理念,為應對各類突發事件提供人力資源保障。
二、工作策略:
在公司“有勢者強,有德者昌”的文化氛圍下,提出“為有勢者搭建舞臺,為有德者創造未來”的思想,為每一個員工提供展示自己的機會。根據各個崗位及年齡段的特點,采取不同的方式提升管理層和員工對工作的滿意度,提高員工的溝通能力、表達能力,帶動工作能力的提高,促進員工職業技能、職業知識、職業態度的全面提升。
三、項目計劃:
(一)、基層管理人員(主管)
思想:提高基層管理人員經營管理水平和能力,以適應業務發展對機構功能調整的要求。
方法:
1、建立“周會”的溝通形式。把每周的數據統計結果以討論的形式進行分析、整理,從數字的角度對公司一周的運營進行總結,提出具有可操作性的調整建議。
2、鼓勵自主學習。在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
3、進一步推行績效考評制度,加強各項財務制度的執行力度,在理解的基礎上深化認識,提高對各環節的控制力、執行力。
(二)、專業技術人員
思想:專業技術人才是重要的支持保障力量,進一步提高該類人員的業務技術水準,增強風險防范能力、培養內部管理水平,加強綜合素質的培養。
方法:
1、深化細致的完善崗位職責,落實到每一個崗位和個人,普及內部管理策略,提高內部管理水平,提升其專業素養。
2、鼓勵自主學習。在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
(三)年紀較青的人員(20—40歲)
思想:這是公司涉及面最廣的人群,在指導和培訓上應著重于適應性和專業技能提高兩個方面。
方法:
1、創建學習班,組織員工學習各類基礎業務知識、進行業務技能培訓,以提高這類人員的從業能力。
2、鼓勵員工利用業余時間參加資格證書考試和攻讀學歷學位,多渠道培養各類高素質的專業人才。
3、輪崗鍛煉。選拔2--5名有發展潛力的人才進行輪崗,建立定期和不定期輪崗制度,及時全面掌握輪崗人員的工作和學習情況,并作為日后任用的依據,便于各序列的專業人才快速成長。
4、推行職位準入培訓及定期考核制度。在部門內形成員工主動接受培訓的壓力和動力,增強業務能力,實現人崗匹配。
5、對于新員工以職業道德教育、規章制度學習、業務基礎知識培訓為基礎,增強新人團隊意識、溝通的機會,嚴格管理,為提升部門綜合素質打下基礎。
四、本月具體工作內容
1、完善崗位職責,細化到每一個個人,重點關注職業道德和專業技能兩個方面。
2、完善各項財務制度,細化到每一個崗位,為業績效考核的建立依據。
3、完善各個崗位績效考評制度,滿足公司整體管理規劃的要求
公司培訓管理員個人工作計劃20**年繼20***年金融危機后我們房地產公司業務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛踏入房地產中介市場的新人來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做好房屋中介的工作。為此,在廠房部的劉、王兩位同事的熱心幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名職業經紀人,我訂立了以下公司員工工作計劃:
一、工作目標:
工作重點:進一步整合業務流程,建立健全內部控制制度。為此我部將樹立“以人為本”的理念,增強員工的創新意識,結合企業與員工雙方面的需要,實現以下目標:
1、根植“尊重人、理解人、培養人”的思想理念,增強對員工職業生涯發展和崗位成長的指導作用,提高員工自發學習的主觀能動性。
2、加強有針對性的指導和員工培訓工作計劃,提高員工實際工作的能力和效率,促進個人業績的提升,從而為公司整體績效的實現和提高搭建高效率的信息服務平臺。
3、分層次,抓重點。針對不同的年齡階段、崗位分工、技術特長等特點,圍繞經營管理、專業技術和技能操作三個方面,形成能力全面的、綜合素質高的企業團隊。
4、深入推進各層級的崗位職責和績效考評制度,重點著眼于專業、創新、協作的團隊精神的創立,形成部門文化理念,為應對各類突發事件提供人力資源保障。
二、工作策略:
在公司“有勢者強,有德者昌”的文化氛圍下,提出“為有勢者搭建舞臺,為有德者創造未來”的思想,為每一個員工提供展示自己的機會。根據各個崗位及年齡段的特點,采取不同的方式提升管理層和員工對工作的滿意度,提高員工的溝通能力、表達能力,帶動工作能力的提高,促進員工職業技能、職業知識、職業態度的全面提升。
三、項目計劃:
(一)、基層管理人員(主管)
思想:提高基層管理人員經營管理水平和能力,以適應業務發展對機構功能調整的要求。
方法:
1、建立“周會”的溝通形式。把每周的數據統計結果以討論的形式進行分析、整理,從數字的角度對公司一周的運營進行總結,提出具有可操作性的調整建議。
2、鼓勵自主學習。在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
3、進一步推行績效考評制度,加強各項財務制度的執行力度,在理解的基礎上深化認識,提高對各環節的控制力、執行力。
(二)、專業技術人員
思想:專業技術人才是重要的支持保障力量,進一步提高該類人員的業務技術水準,增強風險防范能力、培養內部管理水平,加強綜合素質的培養。
方法:
1、深化細致的完善崗位職責,落實到每一個崗位和個人,普及內部管理策略,提高內部管理水平,提升其專業素養。
2、鼓勵自主學習。在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
(三)年紀較青的人員(20—40歲)
思想:這是公司涉及面最廣的人群,在指導和培訓上應著重于適應性和專業技能提高兩個方面。
方法:
1、創建學習班,組織員工學習各類基礎業務知識、進行業務技能培訓,以提高這類人員的從業能力。
2、輪崗鍛煉。選拔2--5名有發展潛力的人才進行輪崗,建立定期和不定期輪崗制度,及時全面掌握輪崗人員的工作和學習情況,并作為日后任用的依據,便于各序列的專業人才快速成長。
3、推行職位準入培訓及定期考核制度。在部門內形成員工主動接受培訓的壓力和動力,增強業務能力,實現人崗匹配。
4、對于新員工以職業道德教育、規章制度學習、業務基礎知識培訓為基礎,增強新人團隊意識、溝通的機會,嚴格管理,為提升部門綜合素質打下基礎。
四、本月具體工作內容
1、完善崗位職責,細化到每一個個人,重點關注職業道德和專業技能兩個方面。
新入職員工如何制定工作計劃呢?小編收集整理的新入職員工的工作計劃范文,歡迎閱讀。希望對你們有幫助。
新入職員工的工作計劃20__年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好的發揮作用。
一、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。
按照財務制度,辦理現金的收付,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月轉初前報交總經理留存。
4、票據需總經理審核簽字后方能報銷。
5、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
二、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
新入職員工的工作計劃20__年繼20__年金融危機后我們房地產公司業務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛踏入房地產中介市場的新人來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做好房屋中介的工作。為此,在廠房部的劉、王兩位同事的熱心幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名職業經紀人,我訂立了以下年度工作計劃:
一、熟悉公司的規章制度和基本業務工作。作為一位新員工,本人通過對此業務的接觸,使我對公司的業務有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更加得心順手。
1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正值開張期間,部門的計劃制定還未完成,節后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作;
通過到周邊鎮區工業園實地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮區工業房屋情況;通過上網,電話,陌生人拜訪多種方式聯系客戶,加緊聯絡客戶感情,到以期組成一個強大的客戶群體。
2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,工業房屋市場會迎來一個小小的高峰期,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉正成為我們公司的員工。
并與朱、郭兩經理一起培訓新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。
3、第三季度的十一中秋雙節,市場會給后半年帶來一個良好的開端,。
并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些規模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的房屋市場大戰做好充分的準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的房屋推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。
我們部門會充分的根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作,并根據市場變化及時調節我部的工作思路。爭取把房屋工作業績做到最大化!
二、制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據市場不停的變化局面,不斷調整經營思路的工作,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關房屋的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20__年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的單,完善廠房部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
新入職員工的工作計劃一、工作目標
工作重點:進一步整合業務流程,建立健全內部控制制度。為此我部將樹立以人為本的理念,增強員工的創新意識,結合企業與員工雙方面的需要,實現以下目標:
1、根植尊重人、理解人、培養人的思想理念,增強對員工職業生涯發展和崗位成長的指導作用,提高員工自發學習的主觀能動性。
2、加強有針對性的指導和員工培訓工作計劃,提高員工實際工作的能力和效率,促進個人業績的提升,從而為公司整體績效的實現和提高搭建高效率的信息服務平臺。
3、分層次,抓重點。
針對不同的年齡階段、崗位分工、技術特長等特點,圍繞經營管理、專業技術和技能操作三個方面,形成能力全面的、綜合素質高的企業團隊。
4、深入推進各層級的崗位職責和績效考評制度,重點著眼于專業、創新、協作的團隊精神的創立,形成部門文化理念,為應對各類突發事件提供人力資源保障。
二、工作策略
在公司有勢者強,有德者昌的文化氛圍下,提出為有勢者搭建舞臺,為有德者創造未來的思想,為每一個員工提供展示自己的機會。根據各個崗位及年齡段的特點,采取不同的方式提升管理層和員工對工作的滿意度,提高員工的溝通能力、表達能力,帶動工作能力的提高,促進員工職業技能、職業知識、職業態度的全面提升。
三、項目計劃
(一)、基層管理人員(主管)
提高基層管理人員經營管理水平和能力,以適應業務發展對機構功能調整的要求。
1、建立周會的溝通形式。
把每周的數據統計結果以討論的形式進行分析、整理,從數字的角度對公司一周的運營進行總結,提出具有可操作性的調整建議。
2、鼓勵自主學習。
在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
3、進一步推行績效考評制度,加強各項財務制度的執行力度,在理解的基礎上深化認識,提高對各環節的控制力、執行力。
(二)、專業技術人員
專業技術人才是重要的支持保障力量,進一步提高該類人員的業務技術水準,增強風險防范能力、培養內部管理水平,加強綜合素質的培養。
1、深化細致的完善崗位職責,落實到每一個崗位和個人,普及內部管理策略,提高內部管理水平,提升其專業素養。
2、鼓勵自主學習。
在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
(三)年紀較青的人員(20-40歲)
這是公司涉及面最廣的人群,在指導和培訓上應著重于適應性和專業技能提高兩個方面。
1、創建學習班,組織員工學習各類基礎業務知識、進行業務技能培訓,以提高這類人員的從業能力。
2、鼓勵員工利用業余時間參加資格證書考試和攻讀學歷學位,多渠道培養各類高素質的專業人才。
3、輪崗鍛煉。
選拔2--5名有發展潛力的人才進行輪崗,建立定期和不定期輪崗制度,及時全面掌握輪崗人員的工作和學習情況,并作為日后任用的依據,便于各序列的專業人才快速成長。第二教育資源網
4、推行職位準入培訓及定期考核制度。
在部門內形成員工主動接受培訓的壓力和動力,增強業務能力,實現人崗匹配。
5、對于新員工以職業道德教育、規章制度學習、業務基礎知識培訓為基礎,增強新人團隊意識、溝通的機會,嚴格管理,為提升部門綜合素質打下基礎。
四、本月具體工作內容
1、完善崗位職責,細化到每一個個人,重點關注職業道德和專業技能兩個方面。
1、財務基礎工作方面:今年共計清理賬面異常往來500余條,保證了核算的準確性;準確完成了資產租賃系統招商調整和各類收入合同新簽審核共計409次,保證了公司營收業務的及時準確核算;及時準確完成各類線上報賬審核共計1802次,保證了公司結算付款業務的及時性,為公司各項業務開展做出了有力支撐;及時準確合法合規完成公司納稅24次。2、經營管控與服務方面: 進行多經巡場48次,企劃驗收82次,庫房全覆蓋檢查1次,固定資產清理盤點2次;積極與總經辦及業務部門溝通2018年相關工作,指標、欠費等相關事項,為2018年指標達成提供了有力的決策支持,提前線上管控臨時費項,解決了燃氣費和水費歷史欠費問題;對公司其他部門開展報賬培訓一次,資產租賃系統培訓一次,excel工具表培訓一次,保證了其他部門日常流程性工作的高效開展。
3、團隊建設和穩定方面:今年部門內部共晉升財務經理2名,其中一名晉升為本公司財務經理,另一名晉升為金堂商管財務經理;出納晉升會計一名,并招聘一名出納。內部進行崗位輪崗和重新分工,及時報賬部門工作有序開展,團隊逐步穩定重建;對外積極參與區域和總部講師賽,大商業會計獲得區域優秀講師稱號。
4、其他重點工作方面:準確及時完成公司資金計劃編制,盈利預測編制,預算收入和費用編制,為公司日常經營和重大決策提供了有力依據;規范了財務檔案室和相關檔案資料,保障了公司重要的經營數據和資料的完整性和安全性;在總部規定時間內完成了百貨工商、稅務、銀行等注銷工作。
(二)工作中存在的問題
1、部分老員工由于司齡較長,工作思維僵化,有產生工作惰性的苗頭和趨勢;
2、內部培訓不夠深入,特別是業務培訓尚不足,后期需要加強對業務技能方面的培訓;
3、各崗位工作計劃性不夠強,配合尚不夠默契,工作效率較低;
4、業務管控還不夠細致深入,服務監督職能尚未能完全體現。
(三)存在問題的改進計劃
1、建立部門考核機制,使成員間產生工作緊迫感,加強團隊建設,增加團隊凝聚力;
2、計劃性開展業務培訓和崗位技能培訓,提升各崗位業務能力;
3、每周制定部門各崗位工作計劃和重點,并將重點工作及時分配規劃責任人和時間節點,崗位間互相學習了解,培養默契感;
4、積極學習了解各部門日常業務,充分發財務的監督服務職能。助力公司經營。
(四)2019年工作計劃
1、進行財務基礎培訓,加強部門基礎核算能力;
2、每月測算指標,做好經營管控預警;
關鍵詞:崗位輪換;基礎工作
《會計基礎工作規范》規定:“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換?!比魏我患移髽I的財務人員,如果一直待在一個崗位上,不但會產生膩煩心理,同時也無法了解企業的整個財務流程,而且也無法滿足《會計基礎工作規范》的規定。企業通過對財務人員進行崗位輪換,不同崗位的歷練,讓每一個財務人員都有機會了解企業的財務流程,有機會成為一個相對的復合型人才,同時也能達到企業自己培養高層次財務人才的目的。
一、會計人員崗位輪換的作用
1.有利于會計人員業務全面發展
企業無論在業務規模,還是市場占有率方面都在不斷擴大,相應的就要求崗位設置和職責更明確,更專業化,財務人員由于工作的特殊性,崗位設置更是越來越規范,不相容崗位不能互相兼任,管理規范的大企業財務人員只能熟悉自己的崗位工作,非常不利于財務人員的成長和專業技能的提升。隨著企業對財務人員要求的提高,財務人員必須不斷成L,成為復合型的財務人員,通過崗位的輪換,為財務人員提供學習和鍛煉的機會,同時有利于會計人員業務全面發展和會計人員綜合素質的提高。
2.有利于規范會計基礎工作
《會計基礎工作規范》第十三條規定:“會計人員的工作崗位應當有計劃的進行輪換。”企業如果想要更好的發展,不但要有自己完善的各種制度,遵守國家的相關法律和規范也是必須的要求,只有在法律法規的范圍內進行生產和經營才能更好的發展。財務人員按照國家的相關要求進行輪崗,不單是會計基礎工作的重要一環,同時,也能促使企業的財務工作不斷科學、合理、合規,有利于企業的長遠發展。
3.有利于提高會計人員的職業道德水平,防范財務風險
會計人員違法違紀現象頻發,除了社會環境影響及會計人員本身素質不高外,常年不“挪窩”也給他們提供了可乘之機。會計人員長期在一個崗位工作,在經濟利益驅使下容易弄虛作假,產生舞弊。會計人員崗位輪換的過程,實際上也是員工之間相互監督的過程,能增加工作的透明度,提高會計人員自我約束和自我控制能力,不斷提高職業道德水平,有效防范財務風險的發生。
4.有利于培養會計人員團隊意識,提高工作效率
會計人員長期在一個崗位工作,由于工作職責的緣故,很少主動接觸其他崗位的工作,很容易限制財務人員的思維拓展,對財務工作沒有全面的了解,做事缺少大局觀,這樣對企業的財務工作造成一定的阻礙,無法最大可能優化企業的財務流程。同時,隨著對工作的駕輕就熟,容易對重復勞動產生厭倦感。適時、有效的崗位輪換不但可以減少各種弊端的出現,還可以提高工作熱情,提升工作效率。
5.有利于培養和發現優秀的會計管理人才
企業通過對財務人員的崗位輪換,不但可以讓每個財務人員學習掌握企業的財務流程,同時,通過在各個崗位上的工作表現,便于企業選拔管理人員,通過不同崗位的歷練,可以優化財務人員結構,做到人盡其才,發揮每一個財務人員的最大作用。
二、會計人員崗位輪換的困難
會計人員崗位輪換,似乎很容易做到,但在實際工作中,能夠實時、有效對所有會計崗位進行輪換的單位并不多。主要是因為會計人員崗位輪換需要很多客觀條件,包括部門成熟的環境和人員業務能力的全面性等。譬如審核崗位,對會計人員的綜合素質要求很高,不僅要熟練掌握財務報銷的政策要素,還要熟悉與單位業務相關的投資、融資、稅收、生產經營等多方面的基本知識,沒有相應的知識支撐,審核崗位職能不可能完全發揮到位??梢姡⒎撬械臅嬋藛T都有能力勝任審核崗位的工作。也因此,會計人員崗位輪換工作勢必遇到很多的困難。
首先,由于會計人員業務素質參差不齊,不適當的崗位輪換,可能使某些崗位工作的效率降低。要想在一個崗位游刃有余,必然要求財務人員不但努力學習相關的理論知識,還要通過在不同崗位上學習,善于總結,將理論和實踐很好的結合才能做好工作,但是,會計人員由于學習經歷和悟性不同,有些人員并不具備崗位要求的素質,這樣的盲目輪換,不但不能促進工作效率的提高,反而會影響企業的財務工作。
其次,有些企業的管理人員想到那做到哪,對于崗位輪換沒有一個完整的規章制度,這樣很容易引起輪崗人員的短視行為,輪崗人員不能做好合理的工作計劃。輪崗人員也無法真正掌握各個崗位要具備的各種技能;同時,短期的行為也給輪崗財務人員的工作帶來了一定的困難,最好的結果是輪崗人員只求無過,不求上進,認為只要拖過在崗這段時間就可以了,會計人員的輪崗也只是流于形式了。
三、會計人員崗位輪換的準備工作
首先,企業管理層要根據企業的戰略規劃制定相應的輪崗辦法,建立一個完整的輪崗制度,讓輪崗有據可依,使大家認識到輪崗不是一時行為,是企業的一項戰略規劃,對于企業的長遠發展具有重要意義。輪崗管理辦法應該對崗位職責、工作標準,對其權限和責任進行控制。對于各個崗位上的要求和工作內容都有清晰的要求,每一位財務人員都能知道自己在這個崗位該做哪些工作。這樣比較容易發現內部控制中的不足和風險,有助于內部控制制度的持續改進。
其次,會計人員輪崗之前都要進行一定的培訓,雖然有了每個財務人員都有了一定的經驗,但這不能保證在新的崗位上順利的工作,同時,財經、稅務等各項規定都是在不斷變化的,為了保證財務工作的連續性,有必要在輪崗前對會計人員進行新崗位工作的培訓。通過不斷的輪崗,不斷的培訓,有利于會計人員了解其他崗位的工作,培訓的過程也是一個互相學習、互相交流的過程,不同的崗位人員之間也會有思想的碰撞,對于優化財務工作,提高財務效率有很大的幫助,同時培訓還可以輔以必要的單位生產經營知識的普及,拓寬知識面,多角度提高職業判斷能力。
再次,會計崗位工作性質的不同,要求也不盡相同,各個崗位工作的復雜程度不同,財務人員掌握的情r也不同,企業要根據自己單位的實際情況調整輪崗的時間,不能搞一刀切。對于出納這樣接觸貨幣資金較多、操作要求較為規范、明確的崗位可以半年或一年輪換一次;類似于報表管理、財務分析等較多依賴經驗、專業知識的崗位則不宜每年輪換。
四、我公司會計崗位輪換具體做法
1.在崗位設置方面:根據公司業務需要,我公司財務部門設立了財務管理、資金管理、會計審核、資產管理、稅收管理、會計核算、出納等多個具體的崗位,并針對每個崗位,制定了詳細的崗位職責說明書,明確了每個崗位的工作內容、工作標準、權限、責任以及員工勝任能力等。去年,根據公司廉政風險防控要求,財務部門針對關鍵崗位又制定了廉政風險控制流程圖,明確了廉政風險控制點,制定了廉政風險控制措施。
2.在會計崗位輪換方面:主要是按照《會計基礎工作規范》和《內部控制基本規范》規定,根據每個崗位的特點和財務工作要求,實時安排崗位輪換。
(1)委派基層單位會計主管:嚴格執行公司《委派會計主管管理暫行辦法》,對委派二級單位的會計主管,基本上三年輪換一次。
(2)現金出納、銀行出納崗位,半年輪換一次。
(3)會計報銷、資產管理崗位,2年輪換一次。
(4)會計審核、財務分析、稅收管理、資金管理崗位,對業務能力和綜合素質要求相對較高,這些崗位人員基本3年-5年輪換一次。
3.在輪崗會計人員業務培訓方面:主要采取“傳幫帶”和會計主管直接輔導的措施,對新輪換到崗的會計人員崗位知識和技能及時進行手把手、面對面地輔導,以幫助會計人員迅速適應新崗位工作要求。
參考文獻:
[1]李穎.淺談會計人員綜合素質的提升[J].北方經貿,2011年第9期.
[2]劉麗華.會計職業道德失范的原因及解決對策研究[J].遼寧工業大學學報,2010年12月第12卷第6期.
一、工作目標
工作重點:進一步整合業務流程,建立健全內部控制制度。為此我部將樹立“以人為本”的理念,增強員工的創新意識,結合企業與員工雙方面的需要,實現以下目標:
1、根植“尊重人、理解人、培養人”的思想理念,增強對員工職業生涯發展和崗位成長的指導作用,提高員工自發學習的主觀能動性。
2、加強有針對性的指導和員工培訓工作計劃,提高員工實際工作的能力和效率,促進個人業績的提升,從而為公司整體績效的實現和提高搭建高效率的信息服務平臺。
3、分層次,抓重點。針對不同的年齡階段、崗位分工、技術特長等特點,圍繞經營管理、專業技術和技能操作三個方面,形成能力全面的、綜合素質高的企業團隊。
4、深入推進各層級的崗位職責和績效考評制度,重點著眼于專業、創新、協作的團隊精神的創立,形成部門文化理念,為應對各類突發事件提供人力資源保障。
二、工作策略
在公司“有勢者強,有德者昌”的文化氛圍下,提出“為有勢者搭建舞臺,為有德者創造未來”的思想,為每一個員工提供展示自己的機會。根據各個崗位及年齡段的特點,采取不同的方式提升管理層和員工對工作的滿意度,提高員工的溝通能力、表達能力,帶動工作能力的提高,促進員工職業技能、職業知識、職業態度的全面提升。
三、項目計劃
(一)、基層管理人員(主管)
提高基層管理人員經營管理水平和能力,以適應業務發展對機構功能調整的要求。
1、建立“周會”的溝通形式。把每周的數據統計結果以討論的形式進行分析、整理,從數字的角度對公司一周的運營進行總結,提出具有可操作性的調整建議。
2、鼓勵自主學習。在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
3、進一步推行績效考評制度,加強各項財務制度的執行力度,在理解的基礎上深化認識,提高對各環節的控制力、執行力。
(二)、專業技術人員
專業技術人才是重要的支持保障力量,進一步提高該類人員的業務技術水準,增強風險防范能力、培養內部管理水平,加強綜合素質的培養。
1、深化細致的完善崗位職責,落實到每一個崗位和個人,普及內部管理策略,提高內部管理水平,提升其專業素養。
2、鼓勵自主學習。在自主選擇、妥善處理學習與工作關系的基礎上,支持管理人員參加社會學習,激發和調動利用業余時間參加各類培訓的熱情和積極性。
(三)年紀較青的人員(20—40歲)
這是公司涉及面最廣的人群,在指導和培訓上應著重于適應性和專業技能提高兩個方面。
1、創建學習班,組織員工學習各類基礎業務知識、進行業務技能培訓,以提高這類人員的從業能力。
2、鼓勵員工利用業余時間參加資格證書考試和攻讀學歷學位,多渠道培養各類高素質的專業人才。
3、輪崗鍛煉。選拔2--5名有發展潛力的人才進行輪崗,建立定期和不定期輪崗制度,及時全面掌握輪崗人員的工作和學習情況,并作為日后任用的依據,便于各序列的專業人才快速成長。新晨
4、推行職位準入培訓及定期考核制度。在部門內形成員工主動接受培訓的壓力和動力,增強業務能力,實現人崗匹配。
5、對于新員工以職業道德教育、規章制度學習、業務基礎知識培訓為基礎,增強新人團隊意識、溝通的機會,嚴格管理,為提升部門綜合素質打下基礎。
四、本月具體工作內容
1、完善崗位職責,細化到每一個個人,重點關注職業道德和專業技能兩個方面。