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規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。
b.友眾傳媒行政總監的工作內容:
1,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
2,起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。
3,組織好來客接待和相關的外聯工作。
4,搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。
5,組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。
2,依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。
3,組織子公司內部資源信息和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4,根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。
5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。
d.任職資格:
1,有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。
2,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。
a.友眾傳媒行政總監職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。
b.友眾傳媒行政總監的工作內容:
1,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
2,起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。
3,組織好來客接待和相關的外聯工作。
4,搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。
5,組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。
2,依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。
3,組織子公司內部資源信息和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4,根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。
5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。
d.任職資格:
1,有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。
2,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。
一. 根據公司要求,為提高公司的運作效率、建立有效的溝通機制,組織梳理興旺公司的組織架構,重新調整部門分配,將興旺公司調整為10個職能部門,分別是:綜合管理部、黨群工作部、財務融資部、前期工作部、工程管理部、設計管理部、合約成本部、文產事業部、招商運營部、景區管理部;經公司董事會和股東會審議通過之后實施,保證公司健康良好運營。
二. 根據公司要求,結合興旺公司的具體現狀,完善決策流程,使其更加高效化,更加合理化,更加規范化。主要包括組織修訂董事會議事規則和總公辦會議事規則。傳閱公司領導審議通過后實施。
三. 根據公司要求,針對興旺公司之前公車使用混亂、不規范的情況,參照城鄉司公車管理辦法,組織修訂興旺公司公車管理辦法,傳閱公司領導審議通過后實施,使興旺公司公車使用規范、合理、秩序井然。
2010年,全縣行政監察工作在市監察局和縣政府的正確領導下,全縣各級行政監察組織以科學發展觀為指導,圍繞營造“五大新優勢”,建設“四力”的目標積極發揮監督服務職能,為全縣經濟社會建設、改革發展穩定提供了堅強保障?,F將情況匯報如下:
一、圍繞全縣經濟社會發展大局,加強監督檢查
今年以來,開展執法監察項目12個,其中縣級立項8個,自立項4個;主辦項目7個,協辦項目5個。通過執法監察,共節省國家投資1.3億元,促進規費上繳3845萬元,發出監察建議書7份,提出監察建議17條,發現案件線索5條,立案查處9人。
重大項目督查力度不斷加大。主動跟進中央在我縣第三、四批擴內需新增投資的9個項目,積極履行督查職能,提出意見建議16條,有力保證了項目按期實施。圍繞“湖濱大道西段整治”、“縣體育中心”、“泮池公園改造”等政府投資工程項目進行全程監督,加強招投標、中標履約、工程管理等全方位檢查,保證工程順利實施。開展環境整治、衛生城創建、“生態縣”創建等督查推進工作。下發督查通報3期,提出監察建議10條,有力促進了我縣順利通過生態縣的創建評估。開展“百企走訪”活動,先后走訪了有代表性的9家企業;會同相關單位組織召開了由23家企業和6個部門參加的“政企座談會”,為企業排憂解難,目前已解決問題6個,正在協調的1個。先后兩次對75個重點工業項目及8個民生項目推進情況進行督查,將項目推進過程細化為29項流程,梳理出問題5個,現已解決4個,1個正在解決之中。
專項督查更加扎實有效。扎實推進工程建設領域突出問題專項治理,制定《縣工程建設領域突出問題專項治理工作方案》,會同相關職能部門重點抽查83個政府投資項目,針對發現的問題責令相關單位整改到位,截止日前,已整改問題123個,整改率86%。會同相關部門開展對全縣違法用地、開發區工業閑置用地的專項執法督查,制止違法用地13宗,查處閑置用地987.76畝。開展官溪河綜合整治督促檢查,扎實推進整治工作,取得明顯成效。嚴肅防汛紀律,強化防汛責任落實,與防汛防旱指揮部組成防汛督查組,對防汛情況進行24小時實地督查,編發簡報4期,加強對人員隊伍、工作職責、預警機制、物資儲備、預案執行的監督檢查,確保全縣安全度汛。規范網上招投標,強化監督檢查,實現了網上招評標零舉報。會同相關部門對全縣的20個村及鎮屬單位,開展了農村財務專項檢查,目前已立案9件,收繳違紀金額3.6萬元。
二、圍繞損害群眾利益的突出問題,開展專項治理
堅持以密切黨同人民群眾的聯系為核心,扎實推進政風行風建設,對群眾反映的問題集中開展專項整治,始終把實現好、維護好、發展好人民群眾的根本利益作為工作的出發點和落腳點。
糾風專項治理扎實開展。會同相關部門對全縣104個收費清理情況進行了抽查,嚴格規范涉企收費,切實減輕企業負擔。深化“藥房托管”改革,全縣9家政府辦基層醫療衛生機構實現了統一藥品目錄、統一采購平臺、統一購銷價格、統一企業配送、統一貨款結算、統一監督監控,基本藥物價格平均下降35%左右。會同縣教育局等部門對全縣各中小學開展了教育收費專項聯合檢查,不斷規范學校辦學、招生、收費行為,落實教育惠民各項政策。全面推行政務公開和承諾守信考評機制,加強“五服務”建設。采取“一查二看三訪”的辦法,建立“四項資金”的長效監管機制。
扎實開展政風行風評議活動。按照市里的統一部署,成立政風行風評議工作班子,以“五服務”為重點,以“三幫”為目標,以社會的廣泛參與為基礎,以企業和群眾滿意為標準,采取上下聯動、條塊結合、自查自糾、面向社會、媒體監督、群眾參與的評議方法,推動全縣政風行風建設和民主評議政風行風活動的深入開展。聘請12名政風行風監督員,對與人民生產生活密切相關的18個部門及所轄窗口開展政風行風評議,檢查糾正問題81個。
政風行風熱線實現多項拓展。政風行風熱線媒體聯動工作向縱深發展,首次將8個鎮納入上線范圍,并實現電臺、電視、網站聯動;共受理咨詢投訴218件,其中舉報投訴45件,辦結率100%。做到了“事事有回音,件件有答復”,較好地發揮了“加強輿論監督,促進廉政建設,改進機關作風,密切干群關系,推動各項工作,構建和諧社會”的作用,受到社會各界廣泛好評。
三、圍繞建設高效服務型政府,推進效能監察
以改革創新為動力,以“機關作風效能建設年”為抓手,不斷推進機關作風和效能建設,深化權力陽光運行機制,進一步優化經濟發展軟環境。
機關作風和效能建設重長效。始終把機關作風和效能建設作為優化投資發展軟環境的一項主要內容來抓,積極構建效能提升、權力規范、陽光運行、立體監督和激勵問責五大機制,全力建設“效率”。深入開展“機關作風效能建設年”活動,以明查暗訪推進機關作風建設。組織政風行風監督員對8個鎮、60多個部門及有關窗口進行了4次明查暗訪,共查找糾正問題150個。
權力陽光運行機制不斷深化。會同相關部門制定了《縣權力陽光運行機制工作建設和管理暫行規定》等4個規范性制度;組織2次專門培訓,2次現場辦公,7次工作協調推進會,先后到7個部門進行溝通協調;先后3次組織全縣30個部門的網上操作人員進行業務培訓;協助相關部門進行系統更新建設,完成全縣30個部門2214項權力事項的梳理錄入工作,代表市參加省驗收得到省陽光辦的充分肯定。全縣權力陽光運行工作取得階段性成效。
認識決定效果,定位決定成敗。開展行政效能監察工作,是規范行政機關依法行政、改善行政管理、提高行政效能的重要手段。我們著重從三個方面提高認識:一是切實轉變思想觀念,正確把握執法監管與服務企業的內在關系。全局同志以市委文秘雜燴網陳書記在全市機關干部思想作風建設大會上的講話精神為指導,深入開展思想作風剖析整改,聯系工作實際,分析思想觀念上存在哪些與新形勢、新要求不相適應的地方;通過多種渠道廣泛征集基層、企業、人民群眾對安監工作的意見和建議;排查自身服務經濟、服務企業方面還存在哪些問題,針對存在問題和不足,采取切實有效的整改措施。二是切實加強學習,不斷提升工作能力和服務質量。隨著經濟持續快速發展和經濟結構的調整,經濟的科技含量越來越高,安全監管工作的專業性、技術性更強,涉及行業、門類更多,要做好安全監管工作,既要掌握相關的法律法規,更要了解熟悉相關行業的專業知識、行業標準、操作規程,要把學習法律知識和專業知識作為提高自身素質的重要措施,常抓不懈。新的情況、新的形勢需要我們更加清醒地認識到安全監管工作的根本目的是為了保障社會經濟更好、更快發展,全局同志必須創新工作思路,既要依法行政,履行職責,更要為企業提供優質服務;既要加強監管,規范企業的安全生產行為,更要準確把握法律條文的立法本意,杜絕機械執法,要立足于幫助企業解決難題、消除安全隱患,實現安全發展。三是切實落實責任,增強做好安全監管工作的責任感和使命感。安全生產工作關系到社會、經濟的穩定、和諧發展,關系到人民群眾的生命財產安全,責任重如泰山。開展效能建設,切實改進安全監管工作,創新工作方法,進一步擴大安全監管覆蓋面,要深入到企業調查研究,要把安全服務送到企業,幫助企業增強安全意識,完善安全管理,改進安全技術,消除安全隱患,不斷提升企業的本質安全度。全局每個同志只有在接受監察中不斷改進工作作風,創新工作方法,才能提高服務質量,提升自我素質,優化部門形象。
二、明確目標,落實責任
開展綜合行政效能建設是做好安全監管工作的內在要求。我們黨組專門成立領導小組,并根據市紀委、市監察局的部署要求,結合安監工作實際,制定了具體實施方案,明確綜合行政效能建設必須達到六個方面的目標:①各項工作制度進一步健全完善,使安監工作進一步制度化、規范化;②有效制止違法行政行為,確保依法行政,政令暢通;③充分體現為人民服務的宗旨。機關作風明顯好轉,杜絕“三亂”、“四難”現象;④工作效能進一步提高,各項承諾和限時辦結制度做到有效落實;⑤落實黨風廉政建設責任制,確保取得實質性成效;⑥及時圓滿完成市委、市政府和上級主管部門安排部署的各項工作任務。根據目標任務,將“貫徹落實工作部署情況”、“政務公開情況”、“依法行政情況”、“工作作風、工作效率情況”和“舉報處理”等五個方面作為行政效能建設的重點內容。細化了時間安排和工作步驟,對學習動員、排查問題、整改提高、總結考評,每個階段都安排了具體活動內容和工作要求,每一個階段既要有形象進度,更要有實實在在的階段性成果。黨組成員積極帶頭參加各項活動,做到帶頭轉變思想觀念,提高認識;帶頭排查問題,剖析原因;帶頭整改。創新工作方法表率。局機關工作人員踴躍參與,按部署要求做好各項規定動作,局黨組還明確工作紀律,嚴格考評,確保各項工作落到實處,確保取得實實在在的效果。
三、突出重點、認真整改。
開展機關行政效能建設,關鍵是要進一步轉變機關作風和提升服務質量。我們把工作重點定位在圍繞中心、服務經濟發展大局上,體現在加強安全監管,為企業提供優質安全服務、幫助企業消除安全隱患,為建設更高水平全面小康新高郵提供安全保障。我們把排查問題、剖析整改作為關鍵環節,抓實、抓好,通過個人排查、組織排查、到基層走訪、開門接受評議等多種形式,把問題找準、不足排全、分析認真、剖析透徹,對排查出的問題,對癥下藥,制定切實可行的整改措施,做到邊整邊改。局黨組、局長室研究決定向市委、市政府、向社會作出公開承諾:從現在起,在安全生產監督管理工作中,堅決貫徹市委、市政府的決策,大力宣傳安全生產的法律法規,做到服務為先、注重教育、加強指導、幫助企業消除安全隱患,在工作中慎用處罰手段,慎用強制措施,積極構建高郵經濟和諧發展,安全發展的大環境。在全局推行優化軟環境、服務企業九項工作措施:㈠切實強化服務意識。積極主動深入企業指導,督促企業抓好安全生產,消除安全隱患;㈡推進政務信息公開。即時公開安全生產法律法規和有關政策規定,行政許可和行政執法依據;㈢嚴格執行各項收費規定。市安監局對所有安全生產行政許可一律采取零收費服務;㈣嚴格執行對企業的行政處罰原則上不罰款。以下三種情形實施零處罰:⑴輕微違法無嚴重后果不處罰;⑵及時整改不處罰;⑶按時整改不處罰;㈤嚴格實行行政問責制度。認真執行首問負責制、行政執法責任制、行政不作為和亂作為追究制;㈥建立舉報制度。向廣大人民群眾開通24小時舉報電話,接受群眾來信或電子郵件形式舉報,凡是舉報都必須認真調查核實,對舉報屬實的,安監局將認真處理,并將處理結果回復給舉報人。接到事故、事故隱患及安全生產違法行為舉報后,第一時間組織有關人員到達現場調查處理,對實名舉報的,5個工作日內回復。受理企業、群眾對安全生產監察執法人員違法、違規和違紀案件的投訴,5個工作日內辦結;㈦對企業實行分類監管。到企業開展安全檢查,注重指導,堅決不允許干擾企業正常的生產經營活動;㈧加強對安全中介機構的管理。督促中介機構提高服務質量,降低收費標準;㈨認真落實“一站式”辦理。所有行政審批項目全部由市行政服務大廳窗口受理,實行所有審批項目“一條龍”服務,“一站式”辦結。服務窗口受理的行政審批事項,在各項資料齊全的前提下,確保24小時辦結;㈩加強安監隊伍自身建設,強化服務意識,提升服務能力,提高服務水平,嚴格執行安監干部“十不準禁令”,做到廉潔從政。局機關上下牢記工作職責,進一步統一思想,細化措施,竭盡全力為大項目、為所有企業提供安全保障服務;進一步嚴肅工作紀律,提高工作效能,將安全監管工作做出成績,讓上級領導放心,使人民群眾滿意;進一步增強責任意識,想投資者所想,做投資者所需,幫投資者解難,營造良好的投資環境。
一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!
(一)在xx年里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(二)在xx年工程維修主要有:衛生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!
(三)愛崗敬業、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。
(一)xx年上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度xx年下半年,行政部組織召開了xx年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
(三)做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理,
對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。
(四)加強組織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實"預防為主、防消結合"的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。
三、主要經驗和收獲
在安防工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)只有堅持原則落實制度,認真統計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
一、工作態度嚴謹認真
1.全心全意放在工作上,不因個人原因影響工作。
2.主動思考,自己能承擔、解決的問題盡力辦理妥當。
3.保持良好的學習狀態,對新系統、新事物迅速學習接受、盡快熟練掌握。
二、文件處理
上半年共計處理了65件部門發文,進行了文件的轉送、核稿、成文、分發等環節,部門人員多,大家對文件格式等內容不熟悉,成文、核稿等環節需要逐一進行格式重排、序號重排、內容修定,每天花費時間較多,但當天的文件務必處理完畢,以免影響其他同事工作進程。
三、承接黨群部大量、繁瑣的工作,黨群部大規模人員擴充,工作量驟增,很是疲于應付。
1.每月導入黨費臺賬,及時催交,建立臺賬。
2.支部建設、學習組織、記錄,及時整理公司黨委要求學習的文件、資料,轉發全體黨員進行學習,并對每季度的黨課、支部大會,每月的支委會進行記錄。上半年兩次支委改選。
3.各項黨建活動的承接、反饋,主要有新風承諾、一黨員一客戶、重點項目雙周調度、調研及整改、學習強國調度、部門墻活動等。
4.民主評議組織、評議、匯總上報。
5.支部述職報告、黨建總結
6.黨建平臺的資料錄入、日常維護、黨員關系的轉入轉出辦理。
四、紀檢監查
1.完成部門廉潔風險防控內容匯總編制。
2. 承接紀檢、監查各項臨時性工作,紀檢調查問卷、節日事項等的組織、匯總、反饋;
3.紀檢云平臺事項的辦理,提醒相關同事及時完成各項考試。
4.1-4月牽頭完成黨委巡視整改工作,工作量大,難度高。
5、6-7月進行地市巡視資料的匯集整理工作。
五、部門預算
1.每月進行現金流預算的月度統計、錄入、根據需要隨時申請調整
2.成本預算的錄入、月度、年度調整。
六、其他綜合行行政工作
1. 上半年人員調整頻繁,協助處理辦公室、工位、工牌、車位、餐卡、電話、OA等各事項的處理。
2.兼職檔案管理員、合同管理員學習、統計、整理
3.固定資產的統計、管理。
4.用印管理
5.部門設備維護申請
6.物業溝通協調考勤統計上報
7、各類卡、物、辦公用品的上報、領用。
8.會議申請、通知、協調。