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如果認為成本管理就是管施工過程中的制造成本(人工、材料、機械、 現場管理等)核算,缺乏對生產經營全過程的成本管理,就會造成公司成 本失控,導致成本直線上升。如果沒有意識到成本控制的重要性,沒有將 成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,都會工程項目 施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導致利潤的 減少,減少內部積累,降低競爭力,從而阻礙公司的長遠發展。 為加強公司管理成本及項目現場制造成本的管理,對公司成本費用的 實行內控,嚴格控制成本費用的開支規模,堅決杜絕鋪張浪費等行為,實現開源節流、堵塞漏洞。規范公司成本管理行為,提 高公司經濟效益,根據繪都公司成本管理統一規定,結合我華建子公司實 際特點,特制定本成本控制計劃書。
一、明確成本管理概念
我公司的成本是指公司為了獲取收益而發生或支付的各種耗費以及雖 與獲取收益無關但應由本期負擔的各種耗費。 包括公司管理成本(管理人 員工資獎勵、差旅交通費、辦公費、財務費、固定資產、保險及開工前的 招投標各種花費等) ; 現場制造成本(人工、材料、機械、臨時設施、安 全文明及各種措施費) ,因此,根據繪都公司成本管理制度以及合同的類型 和作業班子的管理水平,我們必須采取合適的措施進行事前事中以及事后 成本控制。
二、事前成本預測、計劃
1、依據繪都公司成本管理制度,我們進一步完善成本管理組織和基礎 工作, 落實了成本管理責任制度,華建公司市場部和財會部聯合設臵成本 管理組, 負責統一協調物資部和工程部的人、財、物各方面有關成本的經 濟活動,進一步完善工程部項目現場成本管理制度。組織成本的預測、決 策、計劃、核算、分析和考核,實施成本專業化的綜合管理。 2、建立健全工時和材料消耗、設備利用、費用開支、工程量統計、工 程洽商變更、工程質量、未完施工盤點等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度,健全財產物資的收發、轉移、報廢和清查盤點制度, 完善計量 檢測設施,嚴格計量檢驗制度,使成本管理建立在科學的基礎上。 2、健全成本管理責任制。落實各職能部門的成本管理責任,發揮其監 督、指導、服務、控制和協調作用,保證企業對施工項目的宏觀控制;縱 向落實成本管理責任層次, 堅持“企業是利潤中心,項目是成本中心”的 原則, 進一步健全了以企業法人為核心、項目管理為重心、作業層管理為 基礎的成本管理體系,全面實現了低成本戰略管理目標。
三、事中成本控制、核算
加強成本管理責任體系,包括項目各業務部門、崗位及作業層的成本 管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準, 并實行動態控制與管理。 1、 人工費控制。 在各種生產要素中, 人是最活躍的因素。 工程的質量, 工期、成本,安全等管理目標都是靠人的勞動去實現的。因而人是生產要 素中進行動態管理和優化配臵的重點。在項目施工管理中,項目經理按施 組施工,減少趕工或窩工浪費,解決施工中工人數量、工種、技術相互配 合等問題,充分調動工人積極性。加強技術教育和培訓,提高人的質量意 識工作技能及勞動生產率,做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、 材料浪費,機械臺班及工期延長等計劃外支出而加大現場施工的成本。 2、材料費控制。工程制造過程中材料的消耗占了整個工程成本的 65% 左右,因此,加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的 方法。主要通過對材料的價格、質量、數量三個方面進行控制。第一,按 照實際需用量,指定材料采購計劃;第二,材料的必須從合格供應商直接 采購;第三,材料進場時,一定要認真核實實際進場材料的質量和數量是 否與所要采購的材料相一致,熟練掌握相關的材料知識。 3、 建立成本費用業務的崗位責任制, 明確內部相關部門和崗位的職責、 權限,確保辦理成本費用業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。同一 崗位人員定期作適當調整和更換,避免同一人員長時間負責同一業務。批 準人與經辦人的職務相分離;經辦人與證明人、驗收人相分離。 4、配備合格人員辦理成本費用的核算業務。辦理成本費用核算的人員應當具備良好的業務知識和職業道德,遵紀守法,客觀公正。通過培訓, 不斷提高業務素質和職業道德水準。通過宣傳培訓和獎懲措施,增強全體 員工自覺節約成本費用的意識。 5、成本費用業務建立嚴格的授權批準制度。明確審批人對成本費用業 務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理 成本費用業務的職責范圍和工作要求。 開展成本費用預測,應本著費用最 少、效益最大的原則,明確合理的期限,充分考慮成本費用預測的不確定 因素,確定成本費用定額標準。成本費用預測應當服從企業整體戰略目標, 確定材料供應商和采購價格,并采用經濟批量等方面確定材料采購批量, 控制材料采購成本和儲存成本??紤]各種成本降低方案,從中選擇最優成 本費用方案。 6、規范招標和對分包管理的規定: 1)嚴格按照公司物資采購管理制度選擇合格供應商及專業分包隊伍; 2)禁止與分公司,工程處等單位簽訂分包合同,因對方非法人; 3) 禁止與個人簽訂分包合同, 禁止將分包工程結算等資金打入個人賬戶; 4)簽訂分包合同授權人必須是分包單位法人,被授權人必須與該分包存 在勞動合同關系。 5)禁止與資質不滿足要求的單位簽訂分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程進入收尾結算階段,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積 極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續。同時要對工程的人工費、 機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一 方面確??⒐そY算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的 方向和尋求降低成本的途徑。狠抓結算工作:工程竣工驗收時,項目部趕 緊要做好結算準備,積極配合公司成本核算部門出謀獻計對工程制造成本 做到最大程度的“節約” 。 施工合同、設計變更、現場簽證、會議記錄及施工日志都是進行成本 控制、分析和索賠的重要依據,是施工成本控制最基礎的工作。所以必須 為原始記錄提供健全可行的技術保障制度和管理制度。 記錄人員要與合同、技術、施工、勞資和設備等部門充分協調,認真制定科學易行、講究實效 的原始記錄技術保障制度,使原始資料即能達到施工成本控制的要求,又 能滿足其它各方的管理需要,同時對各原始記錄的登記、傳遞、審核和保 管工作也要組織好,并形成規范的管理制度,以確保及時完整地為施工成 本控制和其它有關方面提供資料。 繼續加強成本費用支出審批制度,根據費用預算和支出標準的性質, 按照授權批準制度所規定的權限,對費用支出申請進行審批。財會部門會 同相關部門對成本費用開支項目和標準進行復核。 規范成本費用開支項目、 標準和支付程序,從嚴控制費用支出。會計機構或人員在辦理費用支出業 務時,根據經批準的責任主體成本費用支出申請,對發票、結算憑證等相 關憑據的真實性、完整性、合法性及合規性進行嚴格審核。
五、公司成本管理小結
目前,華建工程公司在總公司成本管理體制下進一步健全了相應的成 本控制的方法,制定了具體落實措施。堅決杜絕鋪張浪費事件的發生,進一步加大了成本管控的力度。
1、行政類。截至 8 月份華建實際發生辦公用品費用 61264 元,年初預 算辦公用品費用 104370 元,比預算節約了 12%。經調查發現主要原因是工 程前期準備工作完善,主要是辦公耗材購臵費,按照 ABC 分類我們重點控制此 A 類項目的采購使用,做到了不超出年度預算。對于行政辦公用品的 領用和發放,建立完整的體系。每月各部門 25 日上報計劃,杜絕臨時采購 造成的成本提升;行政辦公用品的發放,注意小物件的控制,對于紙張的 領用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發放,能領筆芯就領筆芯,杜 絕重復浪費;嚴格審核計劃,對各部門使用情況及時統計,發現浪費者, 下次領用壓低其領用率和使用量,強制節約;對墨盒、電池等耗材的使用, 實行以舊換新的原則。
2、辦公類。盡量實行電子辦公,能不用紙張就不用紙張;對于誤打的 紙張可以做成便紙條,實行雙面打印、復印制度,做到節約;節約使用; 對到總經理辦公室復印浪費紙張的限制其使用, 隨意浪費者進入其考核 (職 工)或者成本(項目部) 。辦公用品進行價格比較是成本控制的一項重要內容,要經常量化數據,做到心中時刻有一筆賬,時刻把成本節約掛在心里。
3、車輛的管理方面。截至 8 月份華建實際發生車輛使用費 173246 元, 年初預算 323600 元。 華建使用公車 11 輛, 平均每月車輛費用發生 21655.75 元(每車每天發生車輛費用約65元)。未超出年初預算。從成本節約的方 面講,對辦公車輛的合理調配就意味著成本的節約。同時到某一地方辦事 的安排同一輛車,盡量用項目部內部車輛的調配完成工作,而不去租用外 部車輛;對車輛出臺相關制度,以考核機制約束車主養護好車輛。堅持月 檢制度,定期進行車輛保養。定期對司駕人員教育,注意行車安全;項目 部辦公車輛的調配,完成工作的原則,做到了車輛合理調配就做到了成本 的最大節約。
4、考核機制和總結。總經理辦公室對各部門物品使用定期進行統計, 統計完之后注意調查其使用量,部分使用者如果存在浪費現象,建議停止 其一個月辦公用品領用,并向領導建議納入其考核范圍。同時為了提高成 本控制意識,總經理辦公室要經常進行總結,內部要互相監督,要勇于自 我批評,成本節約要從我自己,從一點一滴做起。
總之,在總公司進行三集五大全面改革的新階段,公司加大成本管理 與控制力度,對改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高項目 收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。依據總公司成本管理 的體制、內容和程序,我們從投標開始到施工完畢每一環節都依據總公司 成本控制的制度和程序做好了施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、 分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,真正有效地控制好了成 本,在低利潤時代為企業爭取更多的發展空間,不斷提高企業在市場的競 爭力。在保證工程質量和安全的前提下,努力實現公司大局、可靠、法治、 兩效的科學發展目標。
成本管理工作計劃二
1. 目的和范圍
為了使本項目成本管理規范化、程序化,切實為業主把好資金使用關,用好資金,根據我公司對造價管理的管理標準并結合本項目的特點制定本計劃。本計劃適用于本項目管理服務各階段的成本管理,并根據工程實際進展狀況作出及時調整。
2. 職責
2.3. 項目經理
2.3.1. 項目經理對項目管理各階段的成本管理負全面責任。
2.3.2. 負責與業主溝通, 細化合同關于成本管理工作的內容和范圍,明確項目管理部、業主、造價咨詢單位、監理單位造價管理的職責分工、工作流程和審批權限。建立項目成本管理制度。
2.3.3. 負責審批項目部出手的有關工程成本管理方面的重要文件、憑證等。
2.4. 項目合同造價管理組
2.4.1. 負責編制成本管理工作計劃,成本管理工作制度和項目成本管理工作流程。
2.4.2. 負責編制項目投資估算、項目投資目標分解、年度資金使用計劃。進行
成本分析和投資風險因素分析,制定控制措施。
2.4.3. 審核初步設計概算,進行設計階段成本控制。
2.4.4. 審核造價咨詢單位提供的工作計劃和工程量清單等成本管理成果文件。
2.4.5. 協助業主組織或參與招標、采購階段的詢價、比選和商務談判,進行招
標、采購階段的成本控制。
2.4.6. 負責施工階段工程變更、工程進度款支付、索賠費用的控制和管理。
2.4.7. 負責組織和審核工程結算。
3. 階段性項目成本管理計劃
3.1 土地審批階段
針對獲得土地使用權方面搜集相關信息,對于土地獲得所需要的相關文件涉及到的費用建立價格信息臺賬,做到每筆費用有據可依。
3.2 建設工程的立項階段
1) 充分利用各種社會資源簡化項目立項程序,加快項目立項進度,從而降低因工程延期造成項目成本的增加。
2) 確保項目立項審批所需文件的質量,盡量防止文件的第二次修改,降低過程成本,為項目后期工作打好良好的基礎。
3.3 設計階段
3.3.1 設計階段的目標及內容
1) 通過設計招標(含方案競賽),協助業主選擇高水平的設計單位和項目設計
隊伍,在規定的設計進度和投資限額內,完成符合業主和合同要求的高質量的工程設計。根據有關統計資料表明,計費用一般只相當于建設工程全部壽命費用的1%以下,但是這少于1%的費用對施工項目造價的影響度達到75%以上,由此,可見設計階段的成本管理對整個項目資金使用合理性有重要作用,對設計階段的成本管理顯得尤為重要。
2) 在保證項目投資管理目標即批復的初步設計概算的前提下,最大限度地滿足建設單位的要求,把有限的資金用到最需要的實體項目上。
3) 編制設計階段管理工作計劃,協助建設單位編制設計任務書、組織評選設計方案,招標選擇設計單位。
4) 編寫設計階段技術、經濟分析報告,經項目經理批準后提交業主。
3.3.2 方案設計的成本管理
方案階段項目部協助業主作好多方案技術經濟比較,提高投資估算精度,作好投資估算。采用設計招標形式選擇最合理的設計方案,促使設計單位采用先進技術,降低工程成本。
3.3.3 初步設計的成本管理
1) 項目設計任務書和初步設計方案應在充分考慮業主定位和投資目標的基礎
上,項目部工程技術人員和造價工程師必須密切配合,進一步進行技術和經濟分析比較,協助業主選擇相對經濟、合理、適用的設計方案。
2) 項目部編寫設計階段技術、經濟分析報告,經項目經理批準后提交業主。
3.3.4 施工圖設計的成本管理
1) 要求設計人員按照批準的總概算控制總體工程設計,各專業在保證達到設計任務書各項要求的前提下,按分配的投資額控制各自的設計,在滿足設計任務書和相關標準的前提下,采用合理的工藝技術,材料設備和合理的結構形式,使其設計造價接近投資限額或更少。
2) 審核工程設計概算。初步設計概算一般采用對比分析法、查詢法和詳細審查法等方式進行審查,項目部應結合設計圖紙審查進行設計概算審查。主要審查內容包括:設計概算的編制依據、編制方法、編制深度,設計概算的項目、規模、建設標準、配套工程投資,分析采用的定額水平與合理性,調查分析人工、材料、資源供應等基礎價格的合理性,施工方法和施工機械設備是否符合施工規劃的要求,取費標準是否合理,工程設備規格、數量與配置是否符合工藝設計要求,價格是否真實,單價分析的組成與計算程序、方法是否符合現行規定,概算項目的編制內容、編制水平、靜態投資、分年投資,技術經濟指標水平,檢查經濟效益分析
3) 編制技術經濟審核報告,經項目經理批準提交業主和設計單位。對不合理技術方案和設計概算,要求設計單位修改設計圖紙,調整設計概算。
3.4 招投標階段
根據招標采購工作計劃對擬采用招標方式招標的項目,項目部應審核招標機構或造價咨詢機構提供的工程量清單,審核結果提交業主和招標機構或造價咨詢機構。招標機構或造價咨詢機構對偏差部分進行修正后,方可進行招標。
3.4.1 招標階段成本管理的目標
通過招標的方式,在工程、貨物、服務的采購中選擇性價比較高的供應單位,做好在招標階段的成本管理。
3.4.2 設計招標的成本管理
嚴格按照業主的要求,同時兼顧對項目總投資的控制。在設計招標階段協助業主選擇最優設計方案及最優的設計單位,以確保設計進度、質量、成本得到有效控制,不影響整體工程的進度。
3.4.3 施工招標的成本管理
準確把握設計圖紙,通過對建設項目的具體情況分析和投標單位的資格預審,編制招標文件,確定工程標底;通過評標、定標,選擇中標單位,并確定承包合同價。合理地確定工程標底是施工招標階段工程成本控制的一種重要方法,工程標底的確定往往因設計圖不全,材料的變更,或因市場價的不斷變化,難于有一個準確的數值。
3.4.4 監理招標的成本管理
通過招標選定有資質的工程監理單位,明確監理單位在工程中的工作范圍。
3.4.5 主要材料設備招標的成本管理
根據招標采購計劃對直接采購的項目,項目部應組織招標機構或造價咨詢單位、項目管理部、監理單位進行詢價,編寫詢價報告。嚴格控制材料等可變價格。對工程造價影響大,價格和質量較難把握的主要材料和大型設備應單獨招標。主要材料和大型設備的供應控制主要是價格和質量方面,應深入市場調查,然后定下主要材料和大型設備的技術指標及其質量,價格檔次,由投標單位按要求自行報價,形成投標價格,簽定合同時就形成了固定單價合同,防止施工單位以次充好,對其供應的材料應嚴格檢查。
3.5 施工階段
3.5.1 施工階段成本管理的目標
1) 使項目要求的質量、工期、費用所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。
2) 縮短工期、提高質量和降低造價。
3.5.2 投資人或項目管理者在工程施工階段對項目的管理是為使項目要求的質量、工期、費用所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。根據項目合同和項目約定的工程進度款申請和審批程序進行工程計量和工程款支付審批。根據合同和項目約定的工程變更費用申請和審批程序,審批工程變更費用支付申請。工程投資控制。項目部應建立工程進度款支付和工程變更費用及其它費用支付臺帳,并定期進行分析比較,編制項目造價分析報告,經項目經理批準后提交業主。費用索賠管理。項目部應根據合同和項目約定的索賠報審程序,與項目部工程技術管理人員配合,進行索賠處理和審批。
3.5.3 在組織措施上,督促承包商在保證質量和進度的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本,制定先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量和降低成本的目的。
3.5.4 加強材料、設備的采購和管理。材料費是構成工程施工過程中成本的主要內容,一般材料費占工程總成本的60%~70%。
3.6 竣工驗收階段
3.6.1 竣工驗收階段的成本管理目標
1) 避免承包商在結算過程中,虛報工程量和高套定額基價等以獲取高額利潤的行為。
2) 審核竣工內容是否符合合同要求、驗收是否合格,審核結算方法、計價方法、
優惠條款是否符合合同;按竣工圖審核工程量,在審核中,應根據竣工圖、設計變更、現場簽證等,按照國家規定的工程量計算規則逐項核對;嚴格執行計價依據與計價方法;嚴格審查設計變更簽證;檢查取費標準,是否按照國家及北京市相關計取。
3.6.1 從項目的的各個環節人手,找出控制要點,突出重點管理,實施建設過程嚴格監控,這樣以來,就可以將建設工程總造價控制在預計或理想的范圍內。
3.6.2 工程項目或工作單元竣工后,項目部應按合同和項目約定的工程竣工結算程序,及時組織施工單位、監理單位進行工程結算,審查施工單位報送并經監理單位審核的竣工結算報表,進行竣工結算。
3.6.3 協助業主與承包單位進行工程結算談判。
3.6.4 協助業主報送審計部門進行工程審計。
4. 項目部投資控制總結及資料歸檔
4.1 項目竣工結算完成后,項目部應組織投資控制分析總結,按照項目分解結構,編制項目各時間段投資分析對照表,包括目標值、調整值、實際結算值的對照及該工程分類指標分析、含鋼量、砼含量指標等。經項目部校核,項目經理批準后報公司造價部經理審定后歸檔保存,同時也作為公司造價數據庫內容由造價部保存。
4.2 項目投資控制總結是項目工作總結的組成部分,應按要求在竣工結算完成后一個月內完成。
4.3 記錄
項目成本管理形成的記錄按作業文件《項目管理資料管理規定》的要求收集、保存、歸檔。
5. 項目成本管理的全局統籌計劃
5.1 以策劃階段、設計階段為重點的建設全過程造價控制。
5.2 主動控制。工程項目造價控制,不僅要反映投資決策,反映設計、發包和施工,被動地控制工程造價,更要能動的影響投資決策,影響設計、發包和施工,主動地控制工程造價。
5.3 技術與經濟相結合。將技術與經濟有機結合,通過技術比較、經濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經濟兩者之間的對立統一關系,力求做到在技術先進條件下經濟合理,在經濟合理基礎上技術先進,把控制工程成本的觀念滲透到各項設計和施工技術措施之中。
5.4 工程監理。從組織和管理的角度采取科學的措施確保建設項目工程成本目標、工期目標和質量目標合理地實現,為業主求得最佳投入產出。實踐證明,工程監理是控制工程成本的有效途徑。
5.5 合同管理。
成本管理工作計劃三
一、成本控制的目標
在保證工程質量、工期等合同約定的前提下,對施工項目實施過程中所發生的各項費用,通過成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核,整理成本資料與編制成本報告等活動實現預定目標成本,達到降低工程項目管理成本,提高工程項目經濟效益,在有限成本控制下,建造符合質量要求的工程項目,獲取更多經濟利潤的目的。
二、成本控制的思路
1、對將要施工的項目進行成本預測,對提高成本計劃的可行性、降低成本和提高施工企業經濟效益具有重要意義。其中包含:
(1)人工、材料,機械費用的預測
首先,施工企業需要考慮人工費單價以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場競爭力,因而應對工程項目人工費單價以及工人的工資水平的市場行情進行對比統計分析,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費,從而對成本進行準確、合理預測。
其次,施工企業應分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,且重新核定材料的供應時間、地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析合同定額中規定的材料規格與實際購買材料規格的差異,其主要原因在于材料費占建安費的比重極大,只有控制了此項費用,工程項目成本才可以得以控制。
再次,由于投標施組中的機械設備的型號、數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項目實際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機械使用費中要詳細測算實際將要發生的機械使用費,考慮其差異性可能帶來的成本增加。
(2)施工方案變更引起費用變化的預測
另外,還應當關注成本失控的風險預測。成本失控的風險預測,是施工企業對在工程項目中實施可能影響項目工程目標實現的所有可能性因素進行事前分析與預測,并提前做好應對措施。施工企業通常應該事前分析的事項包括:對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等;對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金充足情況、既往業績等;對項目組織系統內部的分析,包括組織設計、資源配備、人力資源制度等以及對項目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言,通過對人材機費用和施工方案引起費用變化的預測,施工企業可大致確定人材機及間接費的控制標準,也可確定合適的項目工期以便完成成本費用的目標控制。
2、成本控制
成本控制是一個全員、全系統的控制過程。因此,理論上項目成本控制應堅持成本最低化原則、全面成本控制原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個環節。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項目施工前,施工企業進行的對影響工程項目成本的經濟活動所進行的事前規劃、審核、監督與管理。施工企業對成本的事前控制措施主要包括施工企業在投標報價時的成本預測、在成本決策階段和工程項目施工前制定的成本控制計劃等內容。
(2) 事中成本控制。施工過程中施工企業開展的成本過程控制即事中控制,是三個環節中控制措施最多,變化最復雜的控制環節。在施工過程中,施工企業對影響工程項目成本的各種因素加強控制,并采取各種有效控制措施,將施工中實際發生的各種支出嚴格控制在成本預算范圍之內。事中控制一般可從材料費、人工費、機械費用和管理費的控制四個方面進行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經驗教訓,對成本控制的成效進行有效分析。施工企業工程項目完工后,施工企業應將工程所有實際成本與計劃成本進行對比分析,確定是否完成了成本控制目標。針對施工過程中存在的各種問題,施工企業可采取成本核算、成本分析、人員激勵等有效措施,完善成本控制工作。同時,施工企業應對工程項目成本進行綜合考核評價,以評價該工程成本控制的執行與完成情況,總結成功與失敗的經驗教訓,明確今后成本控制工作的重點和注意事項,不斷完善成本控制理念,為今后的成本控制工作提供借鑒。
三、成本管理的辦法與建議
1、明確施工成本管理的組織結構和人員分工,明確各級施工成本管理人員的任務、權利和責任。
2、做好合同管理,如合同簽訂時分析、避免合同中可能出現的各種潛在不利因素;合同執行期,要關注對方合同執行的情況,同時也要關注自身合同履行情況,以防止被對方索賠,保障施工企業自身合理經濟利益不受損失。
【關鍵詞】高校 成績管理 優化研究
【基金項目】新疆師范大學管理服務工作科研項目(XJNUGF201510)。
【中圖分類號】G645 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)06-0158-02
隨著高校規模的不斷擴大,學生人數的激增,高校教學改革的不斷深入,學校教師、學生、教室等教學資源的增多,對教務管理工作,特別是學生成績管理工作也提出了越來越高的要求,促使高校成績管理工作向制度化、規范化、信息化和科學化方向發展。
一、成績管理工作在高校教學管理中的重要性
(一)高校成績管理工作的地位
成績管理是高校教學管理中的一項十分重要的基礎性工作,是高校教學管理的一個重要組成部分,是對學生學習質量和教師教學效果的一個全面管理過程,也是實現人才培養目標、評價教育教學管理的重要手段。
(二)高校成績管理工作的作用
1.能夠指導學生樹立健康學風
在當今多元開放的社會環境下,學校除在加強學習學風建設上下功夫外,更應加強學生實事求是的思想作風。成績管理工作的好壞直接影響著學校學風的健康發展。
2.可以督促教師提高教學質量
只有通過成績的分析,任課教師才能在一個教學進程結束后發現自己的問題,不斷的發現和總結成績問題,才能更好的促進教學改革,提高教學質量。
3.有效推動教學部門完善課程體系
課程體系建設需要對學生成績的難易度、效率、誠信和知識的普及面加以完整的分析,這些才是了解學生掌握知識的程序、完善學生培養方案做出重要的科學依據。
二、新疆師范大學成績管理工作存在的問題分析
(一)學校招生規模擴大,導致工作量增加,使成績管理工作壓力增大
隨著學校辦學規模不斷擴大,學校的在校生人數和全日制本科專業逐年增多,使得學生成績管理工作環節增多,成績管理所需處理的信息量也越來越多,成績管理工作面臨的問題也隨之增多,對成績錄入的及時性、準確性要求更加高,成績管理人員的工作量不斷增大,任務加重,壓力不斷增加。
(二)教學管理模式的改革,使成績管理工作難度加深、復雜性加大
高等教育的大眾化使得社會對高等教育的需求更加多樣化、多元化,使得成績管理工作更加復雜。學校實行的公共課(例如外語類、數學類課程)的分層次教學模式,也使得成績管理的難度加大。
(三)教育理念宗旨的轉變,使成績管理工作服務要求更高
現代教育理念不斷向“以人為本”轉變,對成績管理又提出了“人性化”的要求。這也就使得成績管理的對象從群體轉向個體,要求成績管理工作既要制度化也要人性化,既要大眾化也要兼顧個別化,既要有原則性也要有靈活性。
(四)成績管理隊伍不穩定,成績管理水平有待提高
目前,學校的津貼分配政策進一步向一線教師傾斜,管理崗位拉大了領導崗位與普通管理人員之間的差距,在職稱評定、進修等方面成績管理人員面臨不利地位,影響了工作積極性,造成了成績管理隊伍的不穩定。
(五)個別任課教師不注重成績管理,增加成績管理工作難度
任課教師在學生成績管理工作中具有十分重要的作用,任課教師的敬業態度、專業精神、責任心對學生的成績具有很大的決定作用。存在個別任課教師對待學生成績不負責任、隨意評判或忘登漏登晚登等情況。
(六)部分學生對成績不重視,影響自己學業進程
有一部分學生放松對成績的要求,只有出現留級或與獎助掛鉤時才得到重視。由于學校為學生提供了很多次考試機會,而學生對自己的考試時間又沒有準確的印象,所以查找成績的難度比較大。
(七)學籍變動給成績管理帶來一定難度
在高校中,學生的學籍變動是時有發生的。學生休學、復學、降級、留級、等情況均導致學生學籍的變動,其成績也應隨學籍變動情況作相應的調整和修改。作為有著幾萬名學生的高校,其工作是十分繁瑣和復雜的。
三、改進成績管理工作的對策建議
(一)建立健全學生成績管理的相關制度
首先,建立建全成績管理工作的規章制度。這些制度應從成績管理工作的操作性與可行性出發,規章制度要包括有關于成績管理工作的各個環節,使得每項具體的工作都要有章可循。
其次,要切實執行成績管理工作的規章制度。程序規范,流程明確,減少工作的盲目性和反復性。確保學生成績管理工作的制度化、規范化、科學化。
(二)成績管理要與時懼進,不斷創新
隨著高校教學改革的深入,教學管理也應隨之進行改革。學分制和選課制的人才培養體制的發展,給成績管理工作提出了更高的要求。成績管理工作人員應與時俱進,更新觀念和方法,提高效率。
(三)完善校、院二級成績管理體制,提供人性化服務
學校實行校、院二級管理體制,以適應學校管理的運行機制。學校教務處在宏觀上掌握學生成績管理的各個環節,學院及教學秘書負責成績管理的基礎工作。校、院兩級之間權責明確、分工合作、相互協調、密切配合,建立健康有效的運行機制,才能使成績管理工作更加科學規范。
(四)提高教學管理人員素質,穩定成績管理隊伍
學校要注重對教學管理人員的職業道德教育和思想政治教育,注重引進計算機和教育管理方面的專業人才來充實教學管理隊伍,全面提高成績管理人員的整體素質。在進修、職稱評定等方面給予傾斜,調動他們的工作積極性和敬業愛崗意識,從而穩定教學管理隊伍。
(五)完善成績管理工作的監控,增強成績管理的透明度
增強成績管理的透明度,加強監督和控制。一是考試前應公布學生的平時成績;二是考試要采用“教考分離”的方式,或是采用試題庫隨機抽題的方式;三是采用集中閱卷、流水作業的方式評卷,以增強評卷工作的公正性和可信度;四是充分保證學生成績的公開性;五是提高成績管理系統的數據更新速度。
(六)提高學生成績對成績重要性的認識,加強學生成績檔案管理
學生成績檔案是學生原始成績的記錄,對學生的評優、入黨、就業、轉學、出國、出具學歷證明、補辦學籍檔案等有著重要的作用。在成績管理工作過程中,要注重原始記錄的保存,強化檔案管理意識,準確的記載,做到有據可查。
(七)實現成績管理網絡信息化
隨著高校教育向學分制模式的轉變以及高校教學管理復雜化,使得教學管理工作信息化成為大勢所趨。實現成績管理工作信息化,可以做到數據準確、客觀,統計可靠、全面,減少不必要的手工勞動和重復勞動,對于學籍變動帶來的各種繁雜的程序可以通過信息系統的操作來實現,對于解放學校成績管理人員的勞動力具有重要的意義。同時也實現了資源的共享,便于二級管理體制的實施,使成績管理更為科學和規范,使成績信息能及時、準確和完整地傳遞。
總之,成績管理工作是一項十分復雜的系統工程,只有學校、院系的高度重視,并通過每一位任課教師以及成績管理人員耐心、認真、細致、負責的努力,才能不斷提高成績管理工作的效率,充分發揮成績管理工作的效用,保障成績信息的全面、準確和完整,使學校的成績管理工作不斷走向規范化、科學化。
參考文獻:
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一、成本會計的概念
成本會計人員協助管理計劃和控制公司的業務,并發展長期的戰略決策稱為成本會計,成本會計可以創造一個良好的成本控制方法、降低成本和提高質量。成本會計是一個估計值,跟蹤和控制成本的產品和服務。從事不同的經濟活動,具有不同成本含義。社會經濟在不斷發展著,新形勢對企業管理也提出了新的要求,成本的概念和內涵同時在不斷發展和變化,人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴大。
二、優化企業成本會計的重要意義
任何企業的成功,不論是便利店,小商店,還是大型的跨國公司,和成本會計都是分不開的。不單單是產品、服務和客戶方面的成本信息成本會計可以來提供,管理人員計劃、控制和決策信息等也可以由成本會計來提供。市場競爭越來越激烈激烈,不只是確定存貨的成本稱為成本會計,成本信息必須更具有相關性和準確性。成本會計在企業管理中所能起到的作用越來越打,扮演的角色越來越重要,所以,優化企業成本本文由收集整理會計是非常有意義的,只有實施成本會計的精細化管理,企業才能在新的環境和競爭制下快速發展。以下幾種措施可以優化企業成本會計:
第一,加強現代企業的成本管理是成本管理模式改變的要求,很長時間以來,在已經建立的成本管理模式方面,一系列適應計劃經濟的具體方式已經在企業中頻頻出現。雖然這種模式和具體措施對提高企業的經濟效益起到了重要的作用,但市場經濟的環境是不斷在變化的,傳統的企業管理模式暴露出了許多缺點,特別是,傳統的企業管理側重于生產領域的成本分析,而低估了管理者事先預測和決策行為的重要性。
第二,加強現代企業成本管理是提高會計噪音的一個要求。企業的成本管理,因為有效且完善的社會監督體系至今未能形成,加上企業內部約束機制的缺乏,和一些企業經營管理者素質低,為了完成任務往往是人為調整成本,這直接導致企業的實虧虛贏,混亂的財政狀況和信息失真的情況。要清除此會計噪音,成本管理方法必須改革,推行現代成本管理模式。 第三,加強現代企業的成本管理,是現代化管理手段的要求。在實際工作中,傳統的企業管理模式存在著明顯的缺點,利用先進的信息技術方面也存在不足之處,這嚴重阻礙了企業的發展?,F代信息技術的應用非常重要,對傳統的企業管理進行深刻的改革,采取現代企業的管理模式和方法是非常必要的。
三、實現企業成本會計精細管理的對策
成本會計管理的意義還沒有被許多企業意識到,成本管理方面的意識相對薄弱,管理方式相對落后,尚未完全了解加強成本會計管理對提高企業的經濟效益的益處,沒有充分意識到,社會主義市場經濟的條件下,企業成本的較量才是企業和企業之間競爭的實質。實施成本會計的精細化管理,對企業再新環境和新的競爭力之下的快速發展來說至關重要。實現企業成本會計精細化管理有以下幾方面措施:
(一)提升管理意識,更新會計控制成本觀念
企業的各部門領導要加強經濟管理的概念,建立一個積極的成本控制,要堅持成本和合理的投資回報相匹配的原則和方針政策的,充分發揮正確的、科學的決策功能的效用。此外,企業領導者的威望和行動言行能發揮很重要的作用,在領導本身的示范作用的引導之下,充分調動每個員工積極性和能動性,進而逐步、有序的實現整體的會計成本計劃控制目標,在實施的基礎上,最大限度地減少能源消耗的無效資產的成本,從而提高自主創新的會計成本控制。
(二)改進傳統記賬手段,推進成本會計電算化
加強成本會計電算化,改進傳統的幾張手段,是控制企業成本管理的重要途徑,也只有在此前提下,才能推進成本會計管理的方法的實施。企業需要獲取合適的先進的信息處理系統,并逐步取代手工會計,形成高度集成的各類子系統,加快會計電算化成本會計的核算模式,還可以為成本會計提供可靠的技術支持,以確保財務信息的及時性和實用性。
(三)借鑒與吸納行之有效的成本會計方法
企業可以通過分析和檢查標準輸出的工作效率和實際值的差異,尋找解決方案,以進一步提高服務質量,完善服務程序。充分考慮到這種情況而進行積極的部署,從而降低成本,全面質量管理的時間就是以這個思路為基礎的,高品質的產品的所得遠遠大于產品出現質量問題所得到的,所以企業應根據客戶的需求設計服務,產品服務,客戶滿意度,減少不必要的糾紛,充分利用資源,借鑒行之有效的成本會計方法,更有效的地方創造更多的商業價值。
關鍵詞:療養院 成本管理 競爭力
隨著我國改革開放的逐漸深入和市場經濟的快速發展,醫療衛生行業也進行了逐漸深化改革,并取得了一定成就。不過,不斷成熟和發展的市場經濟要求醫療機構也要順應時代的發展要求,不斷深化財務管理改革,以提高自身競爭力。療養院也要逐漸提高自身優勢、不斷以新面貌、新理念來迎接新時代的挑戰。目前,部分療養院的財務成本核算及成本管理方法已不適應現階段醫療水平的要求,也不能滿足新醫改的要求,成本管理存在一些問題,嚴重阻礙其生存能力和市場競爭力的提高,因此,要深挖問題存在的原因,采用現代科學的管理理念和管理方法,提高療養院的成本管理水平,從而夯實其生存能力和市場競爭力。
一、療養院在成本管理中存在的問題
(一)用人成本制度不科學,人才結構不合理
目前,部分療養院仍存在人事結構復雜、人才配置不合理的現象。如,有的療養院隨著規模的不斷擴大盲目擴大人員隊伍,只求數量達標,忽視提高人才的業務水平和服務能力,造成療養院用人成本過高而服務水平跟不上的現象。還有的療養院人才結構配置不合理,職責和待遇不匹配,嚴重影響員工的工作熱情和積極性,甚至導致優秀人才流失現象嚴重,最終影響療養院的整體發展。同時,由于人員結構不合理及職責劃分不科學,導致成本核算工作錯誤頻出,不利于療養院的財務管理。
(二)財務部門業務水平不高
成本管理是療養院財務工作的核心部分,成本管理工作過程中涉及到多個環節,如成本策劃、控制、成本的考核和核算、成本管控、成本評估等。目前,有部分療養院僅僅將財務部門的成本管理理解成簡單的成本預測、成本控制核算及評估,而且進行成本評估時,將成本增減結果作為評價成本績效的唯一標準。從而忽視了成本指標并不能全面反映療養院經營過程中的消耗及效益這一點。這提示財務部門人員的業務水平有待提高。
(三)財務管理混亂,成本內控制度不健全
療養院中的財務與相關后勤、臨床及醫技部門沒有建立共享的數據平臺,也很少進行溝通協調。所以,療養院的成本管理缺乏相互監督、相互制約的成本管理機制,使得成本無法統一管理,常常造成現金管理不嚴、固定資產家底不清、資金使用缺乏計劃性、設備管理不嚴謹、財務經常陷入困境、卡賬物之間不相符等嚴重問題,從而影響成本管理的效果,不利于療養院健康發展。
(四)盲目引進新技術、新設備,浪費資金
隨著醫療水平和醫療科技的發展,高科技醫療設備和診斷器材不斷涌現。部分療養院未從本院實際出發,盲目追求醫療設備的高和新,斥巨資購買和引進價格昂貴的醫療設備和醫療技術,耗費大量資金,同時,由于療養院人才水平有限,并不能如期將新醫療設備投入使用,造成設備閑置,進一步惡化療養院的財務結構,嚴重抑制療養院發展。
二、加強成本管理,化解存在問題的對策
(一)規范用人成本制度,合理配置人才結構
療養院要結合本院實際情況,規范用人成本制度,合理配置人才結構。首先,對療養院新進人才,要嚴格根據療養院實際需求進行人才招聘及選拔,杜絕以公濟私招進無用人才而擾亂用人秩序;其次,要對療養院人才進行合理配置,要盡可能的做到人盡其才,充分調動每個員工的工作積極性,根據工作能力和不同崗位制定薪資待遇,從而提高工作效率;再次,建立完善的激勵機制,對療養院貢獻突出者給予適當獎勵,并做到獎罰分明,確保資金用到實處;最后,用人成本要與療養院技術水平提高協調規劃,避免因用人成本過高影響技術提高的投入,也不要為了提高技術水平的投入影響療養院人才結構的合理配置,要統籌全局,從而保障療養院持續健康發展。
(二)積極提高財務部門人員業務能力
要對財務人員進行定期培訓,不斷豐富財務人員的業務知識,組織財務人員學習先進、專業的成本管理方法,如ABC管理法,要求財務人員根據療養院實際情況及特性,借助數據信息進行綜合統計,然后合理的排列和分析成本,從而實現科學管控企業成本的目的。同時,要組織財務人員參加訪問、參觀、體驗等學習活動,使之對財務行業的新動態、新理念有所了解,以提高成本管理的思想意識,以更加現代化、專業化的思維投入到成本管理的工作中。
(三)加強內部監督考核,嚴格內部控制
療養院要建立合理的內部控制體系,完善審查機構設置和內部監督制度,強化部門和人員雙重獨立性,保障監督人員切實履行監督檢查的職能。同時,要建立全面的考核評價體系,并通過指標設定性和定量相結合的方法,保障考核評價結果的真實性和公平性,以便于內部激勵制度的建設和執行。
(四)建立信息化管理平臺
療養院要建立起自己的信息化管理平臺。首先要建立科學合理的組織機構,確保隸屬獨立的經濟管理科與財務供應科能進行有效結合,同時,將財務數據信息通過信息化管理平臺實現兩個部門之間的信息共享和溝通,便于成本管理的高效化和科學化。
三、結束語
成本管理作為療養院財務管理的核心工作內容,在療養院的發展中發揮著極其重要的作用。要根據療養院自身存在的問題,結合自身實力和發展方向,采取有針對性的解決策略,以從根本上提高療養院的成本管理水平,為促進療養院健康持續發展創造條件。
參考文獻:
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一、電力施工企業供應鏈成本管理概述
(一)工程供應鏈成本管理的內涵與構成
界定供應鏈成本管理是借助先進的計算機網絡技術,對供應鏈中的物流、資金流以及信息流運作過程中發生的相關財力與物力支出實施規劃、組織、協調與控制的過程。供應鏈成本管理是從價值運動的角度闡述供應鏈各環節的業務活動的全過程,為有效實施供應鏈管理提供了一個新的思路。工程供應鏈成本管理是施工單位為降低整體工程成本,應用供應鏈預算工具對系統內各關鍵管理要素進行協同與整合工作的總稱。
區別于現有基于具體造價構成要素孤立地進行項目成本控制的方式,本文將何成旗等(2013)提出的“項目效益管理方圓圖”的基本思想引入電力施工企業工程成本的管理工作,從供應鏈各環節全過程、分層管理的角度將現有施工企業的成本具體劃分為如下三個部分:
一是決策成本主要是指公司總部在目標市場定位以及平衡供應鏈各環節相關關系主體的利益關系過程中間接發生的損耗支出,主要由供應鏈相關的機會成本構成(如非目標客戶的流失成本)。其管控效果在集團公司層面綜合經營績效中具體體現。
二是管理成本是指供應鏈核心企業——建筑安裝企業以及公司總部在有效整合上游規劃設計單位,下游物資供應商、設備制造商以及勞務分包商之間的物流、資金流、信息流過程中發生的連接整合成本(如物資倉儲成本、二次搬運成本、信息維護成本)和關系整合成本(如集團資金、稅負以及物資集中采購成本)兩個方面的內容。其管控的效果在核心企業經營績效層面中具體體現。
三是運營作業成本指供應鏈內部具體業務循環過程中直接或間接發生的相關人力與物力損耗。根據其管理的責任主體具體區分為合同成本、責任成本以及實際成本三部分(運營作業層次相關成本效益關系見表1)。其管控的效果在供應鏈各環節運營績效層面中具體體現。
(二)電力施工企業供應鏈成本管控體系
當前國有電力施工企業多是以各地市供電公司集體產業平臺的形式存在,其生產供應網鏈多由一個處于核心地位的電力施工單位,處于業務上游的物資供應公司、設計與監理單位、成套設備制造商,以及位于業務下游的終端用戶三部分組成。趙林度(2007)構建了一個由供應鏈網絡結構、業務流程以及管理組件構成的供應鏈管理框架體系。姚建明(2014)提出,公司戰略決定其運營戰略,而運營戰略通過平衡質量、成本、進度三者的關系,進而決定企業如何構建和管控運營系統(即“內外部供應鏈網絡”)以及如何管理運營流程(即“供應鏈物流”)。本文將上述供應鏈管理框架同電力施工企業低成本戰略以及相應的供應鏈管理層次相結合,構建基于成本控制導向的電力工程供應鏈分層協同管控體系。另外,考慮到當前我國電力施工企業大多處于供應鏈管理初級階段,公司內部物流、資金流、信息流以及商業流等供應鏈要素整合程度不高的現狀,本文僅對電力施工企業集團內部存在股權關系的各個成員之間供應鏈成本的整合管控進行分析。
1.公司的運營戰略是在對當前公司所面臨的外部市場競爭、市場需求以及政策環境進行詳盡分析的基礎上,理性選擇公司今后相當長一段時間的決策與運營管理的工作原則,是判斷企業各項業務活動是否“做正確的事”的依據。
2.供應鏈網絡平臺的構建是指在充分梳理供應鏈成員構成以及各環節間業務流程關系的基礎上,明確各層面業務主體的職責分工以及與之匹配的供應鏈倉儲配送網絡,以最大限度地減低由于內部職責分工不合理、各業務環節渠道不暢通,給公司整體帶來的決策成本和管理成本損失。
3.供應鏈網絡平臺的管理是指通過應用一體化的信息共享平臺以及應用相關的管理手段,有效降低相關供應鏈管理成本,提升管理效率。一是應用績效和預算等具體的管理措施,對電力工程物流的流向、流速和流量等進行引導與籌劃,實現對整個工程供應鏈物資供需關系的相對均衡,提升公司資產、物資的使用效率。二是通過對內構建一體化的管理信息系統平臺,以固化業務流程的方式實現核心企業與相關業務單位之間的工作協同。
4.供應鏈網絡平臺的運營是將項目管理各業務環節實際發生的相關成本支出按照可控程度,明確具體的責任主體(造價管理部門、項目部以及市場投標部門),并通過應用績效和供應鏈預算等管理工具有效控制公司的項目運營成本。
二、電力工程供應鏈成本管控工作存在的不足
較之于房地產等其他類型的工程項目,電力工程項目的供應鏈管理活動具有管理顆粒度較?。椖繑盗枯^多且金額不大)且管理對象差異明顯(采購物資種類規格繁雜)等特點。這給有效控制工程項目成本造成了較大的壓力,當前電力施工企業工程成本管控還存在如下有待進一步改進的地方。
一是整體成本管控觀念缺乏,導致相關決策成本居高不下。由于對目標市場缺乏明確的市場定位,而現有的績效考核體系往往是強調外部訂單的數量和金額,而對該訂單的利潤水平、自身的產能情況考慮不足,對外接單的盲目性和隨意性較大,加大了公司的決策成本。
二是各供應鏈主體業務協同觀念不足、相關內部管理成本較高。首先,各成員單位傾向于按照自身績效目標和生產計劃組織相關作業,其成本管理工作只關注特定的作業活動成本,而對于某一方面的作業成本削減可能會造成其他方面成本上升的后果考慮不足,加大了公司內部各環節之間的“關系成本”。其次,對供應鏈相關成本職能和相關管控流程的協同性分析不夠。例如:在需求計劃管理中部分設計單位技術規范編制質量較低、與現場實際需求差距較大,《需求單》上技術參數填報不完整、描述不準確以及技術規范書與ERP申報行信息不一致等現象,使得物資采購計劃報送準確率不高,導致供貨不及時影響項目進度、部分庫存物資長期積壓的問題屢見不鮮,加大公司內部各環節之間的“連接成本”。
三是成本控制方法單一、具體運營成本的管控效果有待改進。首先,現有的項目成本核算與預算控制的工作對象顆粒度過大、管理的精益化程度不足(往往只考慮具體項目層面的直接費用支出),對于消耗主要資源的活動及其責任主體缺乏有效的鑒別,這導致了生產性浪費現象較為嚴重,侵蝕了企業的利潤空間。其次,許多公司的項目信息化水平不高,核心企業同其他供應鏈成員之間及時、準確地進行信息交流的水平不高,制約了電力施工企業供應鏈系統功能的正常發揮。
三、供應鏈視角下的電力工程項目成本優化措施
地市層面的電力施工企業(多為各級供電公司下屬的多經企業),為用戶提供35千伏以下配電線路與設備的設計和施工服務是其主要業務范圍。該市場的產品和服務成熟度較高、市場準入門檻低,業主方對于施工方的選擇余地較大。外部激烈的市場競爭環境,客觀上要求電力施工企業必須在低成本運營戰略的指導下合理確定目標客戶,構建與戰略目標匹配的的柔性化運營網絡和管理手段并按照項目環節組織生產運營活動,有效降低項目總成本。
(一)選擇低成本運營戰略、規避決策失誤帶來的成本損失首先,對于具體的終端電力用戶而言,在保證工程質量的前提下,其更看重的是項目成本,即便將來交貨期略長一些也是可以接受的。其次,對于公司自身能力而言,作為專業從事電力施工業務的單位,公司熟悉城市電網系統接入要求和技術標準、售后服務有保障,較之于其他外部施工單位具有明顯的技術優勢。在拓展外部業務市場過程中,公司的投標報價只要與競爭者最低報價偏差不大或者略高,公司獲得用戶訂單的可能性就比較大。
因此,當前電力施工企業采用低成本運營策略,應選擇那些用戶對電力工程個性化技術需求不多、工藝標準化程度較高、項目回款較為容易的門檻型客戶,作為公司外部市場拓展的重點,以期充分發揮公司規模化運作、標準化施工的組織和技術優勢,有效減少由于盲目對外投標,給企業帶來的決策成本損失。
(二)打造一體化的供應鏈網絡平臺,降低內部整合管理成本
一是明確公司總部、核心企業以及其他供應鏈成員之間的職責分工,構建全面覆蓋的供應鏈管控架構,防范由于內部職責分工不清給企業造成的“關系型管理成本”支出。(1)以物資管理全過程業務覆蓋為基礎,橫向向前延伸到前端設計規劃單位、向后延伸到物資供應商及下游的成套設備制造廠商。(2)遵循決策權與管理指揮權適度分離的原則,在縱向形成由戰略決策中心(總部)、生產調度中心(核心施工企業)、業務作業中心(各供應鏈成員企業)三級中心構成的供應鏈網絡架構,負責實施具體的業務操作。
二是根據電力工程項目點多、面廣的特點,構建倉儲配送網絡體系,提升倉庫和配送的效率,最大限度地減少由于倉儲配送效率不高、無法充分滿足實際生產進度的需要,而給企業帶來的“連接型管理成本”支出。一般采取集中庫(主要針對標準化、貴重以及小件類的物資)與工程現場庫(主要針對非標準化、大件、二次搬運成本較高的物資)相結合,集中配送、互為調劑的方式開展物資的調配工作。
(三)依托精益化的供應鏈管理工具,提升工程成本管控效果
一是統一不同業務環節之間信息的溝通標準和溝通渠道,最大限度地減少由于信息失真給企業運營效率帶來的損失。首先,構建面向工程一體化管理的項目ERP系統,揭示供應鏈內部不同項目物流運動之間的流向以及流速關系,最大限度地減少由于物資積壓、庫存周轉效率低下給企業帶來的成本損失。其次,通過物資分類編碼、技術參數、技術規范的“三統一”,打造集團層面的物資信息標準體系,為后續運營環節開展集中采購規模、實現設備通用互換、供應鏈成員間資源調劑共享、有效降低物流采購成本奠定技術基礎。
二是應用績效和預算等具體的管理措施,分層次、分責任主體對各環節的業務成本實施過程控制,提升成本管控工作的效率和效果。首先,完善供應鏈成員經營績效的考核機制,有效規范供應鏈團隊成員對外接單的程序和行為??偛孔鳛闆Q策中心對供應鏈“經營效益”情況負責;核心施工企業作為利潤中心對整個供應鏈“結算效益”完成情況負責;項目部和其他供應鏈成員企業作為成本中心對“管理效益”完成情況負責。其次,通過供應鏈成本預算同生產計劃雙向聯動,以綜合生產計劃指導工程供應鏈成本預算計劃,以成本預算計劃驗證和支撐物資需求計劃,以物資需求計劃引導采購計劃,建立采購與需求雙向聯動的計劃管理模式,保證生產過程的穩定。
(四)強化核心企業對業務的橫向引領、減少供應鏈運營成本作為供應鏈核心的電力施工企業應按照工程項目生命周期各階段管理的要求,在物資平衡利庫的基礎上,牽頭對供應鏈的相關業務環節開展成本協同管控工作,有效降低供應鏈總運營成本。
一是項目前期環節,合理確定“項目合同成本”,做好工程成本預控。首先,應做好投標項目的“質量”評價,嚴格杜絕“低于成本”報價的不合理行為。其次,應依據歷年工程單位造價數據資料的積累,合理確定公司的投標估算報價,提升公司對外市場拓展的效率和效果。最后,應盡量采用ECP(設計—采購—施工)總承包的模式進行對外投標,提升后項目成本管理工作的可控性。
二是工程前期環節,正確設定“項目責任成本”,提升采購的效益效率。首先,通過推行標準化設計提升物資標準化程度和年度需求數量合理性;并以此為基礎,結合公司歷年的單位造價數據,合理確定現場施工環節的“項目責任成本”。其次,通過合理選擇采購的方式(集中采購、分散采購)、采購方法(公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判),最大限度地降低采購成本。
三是在項目施工環節,通過提升采購計劃與生產計劃之間協同度,有效控制人、材、機以及現場管理經費等“項目實際成本”支出。首先,建立采購計劃與工程項目管理的聯動機制,統籌安排采購計劃與項目實施計劃,確保采購適時、供應及時。其次,建立物資需求“先利庫、后采購”的常態機制,有效盤活公司資產,避免重復采購。最后,物資需求計劃還具有一定的預見性,作為生產進度計劃的前提條件,發揮其對生產作業的優化和引導職能,減少不必要的積壓和缺貨,避免造成機會成本損失。
四是在項目結決算環節,在確保決算明細項目取費、算量的正確性與完整性的基礎上,積極做好工程設計變更、索賠、調概補差等相關“開口項目”的結算工作,努力提升公司項目結算的效益空間。
五是在項目評價環節,應按照“責任成本—效益”原則做好各環節各責任主體成本管控效果的績效評價與考核工作;另外,還應該對公司單位容量與線路長度造價數據予以及時修訂,在總結項目管理工作經驗教訓的基礎上,不斷提升公司的成本管控水平。
關鍵詞:班組核算 能耗 影響因素
中圖分類號:TE96文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2016)09-0243-01
一、化工裝置成本核算工作概述
化工裝置成本核算工作開展以來,成立了以主任為組長的成本管理領導小組,建立了“上下分管式”成本管理體系。本著科學合理的原則,結合裝置各工段及班組的實際情況和各職能人員的職能分工,明確了各職能人員職能,使各項目標成本都有專人負責、專人統計,按工段、分班組實施成本管理和控制,把涉及到成本項目的工藝、設備、安全、材料、配件、修舊利廢等實行分級管理,在時間上,按月、旬、周、日進行費用消耗統計,把各項費用細化分解到工段、班組及崗位,形成了縱向到底、橫向到邊、人人肩上有任務、個個頭上有指標的責任目標成本管理體系。
二、化工裝置班組核算工作的管理方法
(1)全員參與班組成本核算管理工作,落實嚴格的職責分工。裝置主任負責接受工廠下達的經濟責任書、對裝置總的班組核算負責組織每月分析例會;生產主任分管損失率指標及定額消耗,負責工藝轉化及工藝指標考核及兌現;設備主任分管可變費用成本核算,修理費審核;工藝員具體負責班組經濟核算軟件的管理、考核、臺帳管理,并對消耗定額進行分析及工藝指標轉換;設備員負責班組日常檢維修費用管理,形成班組核算的費用整理工作;綜合管理員負責班組核算成本計劃錄入和分析表錄入及日常管理工作;值班長負責班組成本管理,根據消耗情況,對班組成員進行考核;DCS操作人員負責優化控制,減少波動,節能降耗;現場操作人員負責巡檢,發現跑、冒、滴、漏,及時處理,減少損失。
(2)嚴格計量驗收制度,保證記錄的可靠性。根據裝置產品崗位記錄及實際產出量核對后作為當日生產量,每天由分析裝置分析工對包裝產品質量進行檢驗,檢驗合格后開具產品質量檢驗單。裝置操作人員對每班產品產量進行記錄。由裝置繳庫員依據分析裝置傳遞過來的產品質量檢驗單對入庫合格產品進行計量,再對入庫量進行登記入賬后,持產品入庫單到倉儲站產品庫房現場辦理入庫。
(3)嚴控工藝平穩率指標,保證質量效益最大化。對裝置的年度指標能耗、物耗、成本指標逐步分解,有選擇地突出重點工作,關鍵環節,找出對裝置有影響的關鍵主要技術消耗,重點考核,核算緊密結合裝置特點,把物耗和能耗情況作為重點考核對象。
(4)編制裝置成本計劃和裝置費用計劃。將裝置成本計劃分解到班組,將指標落實到班組直至各崗位人員,以表格和文字相結合的形式,做到人人身上有指標。將技術指標轉換成工藝指標,做到可操作性。
(5)針對裝置生產特點,根據牌號切換頻次和牌號消耗情況,做好精細切換過程管理。緊緊抓住牌號切換這一關鍵環節,精心謀化、細致研究、科學組織和管理切換前、中、后的三個重要環節。
(6)深化設備管理,提高設備有效運行效率。在深化設備管理方面,一是針對部分流量控制儀表、調節閥不好用,利用切換牌號進行整改,實現穩定操作、精細化調節的目的;二是針對設備易堵聚等實際狀況,堅持做到“日常維護,狀態監控、預知檢修”三管齊下,細致管理,強化設備預知性維護和保養;三是加強設備基礎管理,根據生產運行狀況進行排查,減少因設備故障而造成裝置非計劃停車。
三、化工裝置成本核算工作取得的效果
1.結合班組經濟核算軟件,梳理管理制度,規范管理流程
系統各功能模塊界面清晰、操作簡便、注重實效、易懂易算。裝置通過使用班組績效核算軟件,提高了班組人員參與成本管理的意識以及對各項消耗指標、產量計劃的重視程度。
2.促進裝置成本管理,達到節能降耗的目的
軟件應用以來,裝置成本費用定期分析并落實措施工作得到有效提高。裝置利用班組核算軟件扎實做好月份盤點和消耗定額管理工作,堅持每月對當月成本費用完成情況定期分析,并針對當月成本完成情況制定針對性措施并加以落實,通過分析成本構成,強化日常管理,優化生產工藝參數、提高對原料、助劑質量的監控,降低超高的公用工程消耗,最終采取技術措施降低各類消耗,達到了節本增效的目的。
關鍵詞:園林綠化
成本管理 意義
中圖分類號:TU986
文獻標識碼:A
文章編號:1007-3973(2011)010-148-02
隨著市場經濟的發展,園林綠化項目不斷增多,造成管理跨度大,對工程的質量、安全方面存在一定的隱患,一個得到行內認可的高質量園林綠化工程,無論從設計、施工還是管理等方面來說,相互協調、溝通以及配合是非常重要的。所以,提高工程施工管理與控制對于項目的開發與建設變得至關重要,是園林綠化工作發展的立足之本。
1、園林綠化施工中較為突出的問題
1.1綠化施工未完全按標準執行
由于綠化施工的投資者、設計者存在認識上的差異以及對綠化施工概念認識的多元化,相關政府部門無法實地進行掌控,結果使得一些綠化工程,比如大型工業園的綠化、住宅區得綠化等,土地開發商一邊要盡力完成規劃部門要求的30%綠地率的標準,一邊要滿足人們對于綠化的時尚要求,若要提高其開發地產的價錢,就不得不進行園林綠化工程,但有些開發商為了節約投資,降低成本,不顧及綠化的整體效果,無規劃的讓所開發地綠起來。不經過專門綠化設計單位的設計便橫空出世,景象不僅差,綠化品味也十分的底下。
1.2綠化施工規范性較差
從政策方面看,《城市綠化工程施工及驗收規范》中強制性田塊較少,經常會出現:強栽強種,完全不顧及土壤對于施工的要求;樹木種后也不及時施肥,只要還是綠色能看就行等等。這樣不規范的施工只重視完工后的景觀效果,而對于完工后要出現的問題卻一再忽視,這為后期景觀維護埋下了難以想象的苦果。
1.3綠化施工隊技術層次不齊,無法體現園林綠化設計者的設計思想
園林綠化工程不同于建筑工程、搭建工程,園林綠化工程具有很高的嚴謹性,雖然施工技術不要求很強,但要求對綠化工程設計者的設計有極強的領悟能力?;诩夹g要求不高這個特點,越來越多的個體施工隊伍涌入綠化施工的行業中來,對于綠化施工的誤解也越來越深,認為綠化施工工程就是種種花、栽栽樹、鋪鋪草等。其實不然,綠化施工講究的是施工,一個高標準、高質量的綠化工程需要設計者和施工者共同完成,不僅需要設計者設計出有創意的設計圖紙,更需要一支精良的施工隊伍。
1.4園林綠化施工項目中存在的成本管理問題
社會各行各業激烈競爭,園林綠化施工企業也同樣面臨著激烈的市場競爭,園林綠化施工企業要想在這個激烈競爭的市場中處于領先的地位,其關鍵就在于能否提供高標準、高質量且低成本的園林綠化產品。就當前市場情況來看,多數園林綠化施工企業對于成本管理還存在一些問題。
1.4.1對于成本管理的認識只停留在表面
成本管理的主要執行人是施工組織和采購者。很多園林綠化施工企業簡單地把項目的成本管理大權賦予項目成本管理主任或者是財會人員。這么做的結果就是各個環節相互分裂,技術人員只負責技術,材料采購人員只負責采購材料,施工人員只負責工程進度,這看似分工明確,責任清晰,其實造成了成本上升。
1.4.2缺少成本控制的標準
由于工程是園林綠化施工企業對外招商的符號,各個工程間的規模、施工環境均不相同,其成本也同。不能簡單的將所有成本都定在同一標準,而忽略了具體工程的實際情況。在項目成本管理措施方面,既不能簡單的遵循規章制度,也不能刻板的按照目標成本去施工。其結果不是工程質量差就是工程毫無創意。
1.4.3對于園林綠化施工程組織人員的管理機制不夠完善
如今園林綠化施工企業的競爭相當激烈,但是激烈競爭下也提供了“能者上”的機會。將責任和利益結合的原則,獎懲分明,將是園林綠化施工企業成本管理工作的大勢。很多企業為了節省在員工身上的獎勵經費,導致出現干多干少,干好干壞都一樣的常規局面,獎罰不分明,這會導致認真干的工作人員工作積極性降低,而不認真的工作人員得過且過的心態讓工程質量無法提高,種種因素結合在一起,必然導致了成本管理工作的艱難。
2、園林綠化施工成本管理要遵循開源節流原則
對于園林綠化施工成本管理,最佳解決方案是既開源又節流,兩者中只做一個都不能達到最理想的效果,起碼不會將成本降到最佳程度。進行園林綠化工程管理,主要的任務就是要根據工程合同所規定的工程建設各階段的質量目標,對工程建設的全部過程的質量實施有效的監督管理,以保證工程質量。在明確施工質量目標的基礎上,明確控制方法、質量措施、控制要點,編制工程施工技術方案;在施工過程中,要重點監督施工質量以及及時查對在施工中是否按照設計圖以及施工規范施工,要驗評施工是否符合測評標準;加強調控,監督合同履行情況,保證工程順利達到預期質量目標,在對項目成本進行有效管理的同時也要根據工程實際進行成本管理監控,做好“兩手都要抓,兩手都要硬”。
2.1認真和工程設計者溝通交流
無論是建筑業還是園林綠化業,都必須按照設計圖進行施工。設計圖是設計單位按照開發商的要求以及工程所在地的天然地理環境設計的,設計圖融入了很多設計者的主觀意向,設計者從自己的專業角度設計圖紙,極少會和工單位溝通,不僅不會考慮施工單位,更甚至會給施工單位出難題。這個時候就需要在滿足用戶的要求和保證工程進度的情況下,多和設計者溝通和交流,提出修改意見,在得到用戶和設計者的同意后,修改設計圖,同時根據新圖紙辦理材料的增減。
在研究設計圖的時候,必須從實際情況出發,對于施工難度較高的地方,還要更加認真去審圖。再者就是要從方便施工的角度去審圖,這樣既有利于加快工程進度,又能降低成本,創造更高的價值。
2.2加大對合同預算管理的力度,清晰施工中各類預算
在前期準備工作中,重點加大對合同預算的管理,在認真研究施工圖紙后,充分考慮施工過程中的各類成本費用,將其納入施工預算。在相關政策規定的允許下,將每個細小環節的費用考慮到預算中。以免施工中出現突然事件,加大了施工成本,這個做法并不是十分周全的,要杜絕以考慮周全為借口的高估預算以及重復預算等。
將合同中規定的“不確定”項目列入增加預算的部分。一般來說,按照施工設計圖和預算定額編制的預算,是必須要按照預算計劃執行,幾乎沒有伸縮的余地,“不確定”項目的伸縮余地則比較大,這也是項目成本管理的關鍵。
3、園林綠化工程中成本管理的重要意義
園林綠化工程已經日益走進人們的生活中,而園林綠化施工企業隊伍也逐漸擴大,項目成本管理的重要性也被眾多企業所重視。項目成本管理已經成為園林綠化施工程的重要組成部分,它不僅體現了一個企業的企業文化,更代表了一個工程的細致程度和施工隊伍的精湛技術。所以,園林綠化項目成本管理有著極其重要的意義和作用。
園林綠化項目成本管理在高標準、高質量、按期完成的大前提下提出的。通過對施工過程中發生的各類費用進行預算和管理,有效地降低成本費用的一種新型管理方式。園林綠化工程中成本管理涉及的面十分廣泛,并貫穿到整個工程的方方面面,大到項目的中標、合同的簽訂,小到材料的購買,甚至包括工程完工后的各類養護作業,都離不開成本管理工作。
4、結束語
園林綠化工程作為新生代的行業,在激烈競爭的市場中還有很多地方要學習和研究,這對越來越多的園林綠化施工企業是機遇也是關鍵所在。隨著人們生活水平的逐漸提高,人們不僅僅是要一個居住地點,更對居住環境、辦公環境有了一個新的要求,那就是融入自然因素,將自然、人文、藝術、時尚相結合。在繁重的生存壓力和瑣碎的生活下,希望通過園林綠化工程得到身體上和心理上的放松。簡單的園林綠化已不能滿足人們日益增長的精神需求,這就要求園林綠化施工企業不斷創新,不斷提高工程質量,打造出一個完美的居住和辦公環境。這是現代人對于園林綠化工程的外在要求。園林綠化施工企業也應對自己提出更高的要求,在成本管理方面做出努力,減少施工過程中的資源浪費,提高工程的質量,讓更多的人接受園林綠化工程,也使園林綠化工程向更深更好的方面發展,突出園林綠化工程的特色。
參考文獻:
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