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關鍵詞:通信工程;項目管理;辦公自動化;模塊;系統結構
一、系統開發的背景
電信公司是一個技術密集,知識密集型的企業。所實施的項目多而繁雜,工程量較大,大量的信息需要有效的組織和管理。所有工程均涉及到項目擬定的計劃,工程施工范圍,項目的進度,工程的質量,項目投資金額,合同文檔整理等多方面的管理工作。而項目的策劃方案,設計圖紙,施工流程,監理配合,項目的運維協調,都需要各個部門進行溝通和協調。
不同的項目對資源的需求不同,對各個部門交流協作要求不同,而多項目在同一時間段施工也會對各個部門資源配置,時間安排上有所沖突。如果不能合理的管控協調,就會影響整個公司的有效運作。不同的管理力度,勢必會對同樣的項目工程產生不一樣的結果。通過項目管理系統,可以有效跟蹤所有工程項目的執行情況,有效調用所需數據進行分析,隨時掌控企業的整提運營情況??梢詭椭髽I合理的科學的選擇項目,并確保企業的項目執行部門和配合部門建立共同的目標和管理標準。
二、項目管理系統開發的目的
通信市場環境在飛速的變化,通信新技術在不斷引進,新業務在快速發展,越來越多的工程項目已經呈現出周期性短,時效性強的特點。傳統的大型工程只需要確保工程質量達到要求,但現在很多新型的業務對工程項目提出了更高的要求:靈活性,時效性,標準化等。
本系統的目標就是利用信息管理系統,對電信的網絡建設工程項目進行規范化的輔助管理。通過制定一套較完善的工程建設項目管理體系和項目管理工具。可以通過此體系指導工程項目的建設,客觀的記錄項目建設質量,充分調用現有資源,科學的評估項目管理水平??梢杂行ПO管施工進展及工程質量,可以及時發現問題,及時采取措施有效處理。
三、通信工程項目管理系統的需求分析和功能設計
(一)需求分析。
系統開發前,首先需要明確系統的需求,要對本系統進行結構框架設定,了解電信公司各個部門的組織結構,明確此系統的需求定位。研究系統的主要目標,實現環境等相關內容。明確系統的用戶類型,系統的規模等相關信息,確定后制作系統需求說明書。
(二)功能框架模塊設計。
設計系統功能主要框架結構,主要分為如下幾個模塊。項目需求審核管理模塊,項目立項管理模塊,工程監管模塊,工程竣工管理模塊。
1.需求審核管理模塊的主要功能:
在項目立項之前,需要根據項目需求,套用相應的項目管理知識模板,推算出項目所需的資源數據,成本數據等相關信息,確認項目可行性。項目審核通過后,制定項目資源利用表,成本預算表,項目設計圖紙文件,將所有設計信息文件上報,數據全部導入系統數據庫中,可方便其他部門對相關預算數據進行分析審核,確定項目最終設計方案,科學合理地制定項目建設基準。
2.項目立項管理模塊的主要功能:
在項目定稿后則需要進行項目立項,項目負責人提交項目立項審批流程,量項目詳細信息包括項目的成本預算計劃,進度安排計劃,資源使用計劃等詳細信息以工單形式發至上級部門批復。批復后項目管理者依據系統迅速的制定出項目實施計劃安排,制定相應的項目流程。
3.項目管控管理模塊的主要功能:
項目立項夠正式開啟工程施工監管模式,通過系統模塊設計,分別對項目的實施進度,資源利用情況,工程質量,成本管控等進行有效監管。工程實施部門上報項目實施過程數據,包括進度數據,資金數據,資源數據等其他管理信息,及時對工程進展進行督促監管。
4.項目竣工管理模塊的主要功能:
工程施工單位提交項目竣工后的竣工資料,提交驗收報告。上傳竣工信息至系統對應模塊內,包含工程測試報告,資源使用報告等信息,所有信息完善后轉發相應部門審核,確認無誤后方可驗收。在項目驗收后,可通過系統評估分析項目的實際效益及成果。
四、通信工程項目管理系統的流程設計
功能模塊框架設計完成后,需要對各個功能模塊進行細化,需要對各個模塊進行流程設計,完善模塊的各個功能。將功能模塊進行細分,分解成多個狀態。每個狀態又會劃分很多子流程,有些還需要多個輔助流程,各個流程需要依據不同情況進行動態調整。系統還需設置相關預警參數,通過對相關問題進行預警,如進度延遲,資源預警等問題,可及時向項目負責人和相關人員發出提示信息,確保問題能及時有效解決。
五、通信工程項目系統實施方案
設計好所有流程模版后,首先進行代碼編寫,其次是系統的模塊測試,流程測試,最后進行系統的試運行。
開發小組將按照系統規格說明書編寫代碼,并進行相關代碼測試,本人在項目中主要負責落實流程模塊的解釋說明,編寫代碼的進度掌握。系統開發好后將同用戶進行試運行此系統。
(一)系統原則:
本著開放性易擴充原則,系統易于集成合集群,服務器采用開放式的操作系統,提供數據服務和web服務。操作界面采用圖形界面,易學易用,具備聯機幫助及操作指導功能。采用多種合理性校驗與完整性約束,保證數據的一致性。為滿足電信不斷發展和業務擴大的需求,系統留有完善的擴充接口,可方便進行系統功能擴充。
(二)系統結構:
本系統對客戶機器要求不高,通用的操作系統及瀏覽器都可以訪問服務器。系統的主要在服務器端的設計和開發。包括服務模塊和系統維護模塊,系統服務模塊負責為整個系統維護的后臺提供服務,系統維護模塊負責由網絡管理人員進行整個服務系統和支撐系統的管理和維護。
(三)系統測試:
系統建設所需全部準備完畢后,至關重要的工作就是系統測試,依據開發的模塊節點流轉情況制定詳細的測試內容,測試通過才意味著系統運行正常,若測試出現異常情況,需要找出問題所在,反復調測修改得到最終完善的系統,系統全部測試完成后才能夠進行試運行階段。
綜上所有則是本次系統開發的所有內容,依據工程項目管理體系進行一步一步的系統完善,從最初的構想,設計初衷,到系統的框架設計,再到功能模塊,流程設計的逐步完善,最終實現系統的可靠運行。
參考文獻:
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隨著信息技術的發展,計算機作為一種新的工具,已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法。利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序的組織。新的工具也帶來了新的思想。建立在計算機網絡世界基礎上的過程重建、學習型組織、知識管理等新思想紛紛被應用到實踐中。
然而,對計算機的誤解,導致了在計算機管理方面付出了代價。計算機管理系統的特點是“高投入、高風險、高效益”。由于信息技術的發展很快,每個大型企業,每年在信息系統建設上的投資都不小。信息系統建設的風險很大,無論在國外還是國內,失敗率(沒有達到預期的目標)都很高。咎其原因,當代管理大師德魯克作了精辟的分析:“自從新的數據處理工具在30或40年前首次出現以來,企業人士就要么夸大要么低估組織中信息的重要性。我們-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以為計算機產生的“經營模式”可以決策,也許甚至可以運行企業的大部分工作。然而,我們也大大低估了新的工具;在這些工具中,我們看到經理人員已經使用管理企業的更好手段”。
在工程管理方面,也存在著同樣的誤區,因此,我們應該認真地分析工程管理和計算機的特點,不寄希望于計算機系統可以代替我們大部分的管理工作,立足于新工具對我們工作的改進,逐步使用戶接受和產生新的思想。
一、工程項目管理的難點
1.溝通:從一般意義上講,業主對工程項目最關心的是進度、投資、質量和合同,其實,最首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多,傳統的方法如開會、發文等方式,信息傳遞的效率很低,應該說大部分的問題,首先出在溝通方面。
2.數據:工程項目的有關進度、投資、質量、合同等數據,量大而且不停地在變化,業主往往感覺難于把握,能夠隨時掌握動態的數據并進行匯總,更顯得十分困難。
3.文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來非常困難。往往隨著工程的進展,很多寶貴的資料就不知丟到了哪里,后人要做大量的重復工作,資源的浪費十分嚴重。
二、計算機管理的要求
1.電子化:計算機作為一種工具,首先要求人們的工作電子化。數據要存儲在數據庫中,文檔要用Office等軟件書寫,圖紙要用CAD等軟件繪制,紙面的東西要掃描成圖象文件等。只有進行了電子化,計算機才可能幫助大家來進行管理。
2.網絡化:只有在網絡化環境,計算機才能發揮無窮的魅力。網絡下,用戶可以方便地溝通、共享數據和文檔等。沒有網絡,往往就是信息孤島。當今美國的經濟奇跡,就主要得宜于Internet的出現。
3.業務化:計算機是個0和1的工具,能夠讓它發揮作用,必須和具體的業務和管理相結合,不同的行業和領域,軟件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系統都是十分專業的。同時,管理系統也和管理的模式緊密聯系在一起。
4.規范化:計算機要求業務管理必須是規范化的,包括輸入到計算機中的用語、業務管理的流程等,否則,計算機無法處理零亂的數據,零亂的數據存儲在計算機系統中,只是垃圾數據,沒有任何的作用。
三、影響信息系統建設的因素
1.管理模式:國外通過多年對信息系統建設成敗的研究發現,管理模式是最主要的原因。工業時代建立的以專業分工為主的管理模式,在信息社會,變得反應十分遲緩,弊端越來越明顯。項目的管理和企業的運營,需要設計、技術、施工、設備、物資、運營、財務、市場等部門的密切配合,然而由于部門的堡壘,往往使信息難于順暢流動。在這樣的管理模式下,建立信息系統,成功的可能性很小。進入90年代,國外的企業紛紛把管理模式從部門管理轉向過程管理。ISO9000、過程重建(BPR)、知識管理(KM)等新的管理理念,在企業中大面積的應用。國內有一些高速發展的新型企業,也在積極實踐這些新的管理模式。過程管理模式,需要利用計算機網絡系統,打破部門的界限,按照重新設計的工作流程,建立企業網絡化的工作模式。當然,由于受國情等多種因素的限制,國內企業不可能完全照搬國外的模式,但如果要開創新的管理模式,國外很多成功的經驗和觀念,是值得借鑒的。
2.人員素質:企業的經營管理是以人為本的,員工的觀念和素質,直接影響著管理模式的采用。信息系統更是如此,如果不經過長期耐心的培訓,員工的計算機應用水平就很難提高,對很多新的觀念就不可能接受。很多系統,軟件開發得很好,可就是用不起來,原因就是軟件開發商和企業對這方面沒有充分認識。
3.企業文化:成功的計算機系統,經過幾年的建設,往往變成了企業文化的重要組成部分。信息對于企業來講,只是基礎的原料,知識才是企業的競爭資本。一個企業,有沒有對知識的重視,也構成了信息系統成敗的重要因素。知識存在于專家的頭腦中,信息系統生存的基礎是知識的共享和重復使用。舉個例子,在工程建設中,產生的大量有關設備的信息,在今后運營期設備維護過程中,有重要的重復使用價值。這些信息如果不被專家組織放到計算機系統中,在運營維護時,又要投入資金去建設。企業中大量前人留下的寶貴經驗,或者堆在檔案室無法利用,或者隨著專家的離去而帶走。
4.對信息系統的認識:由于信息技術是十分專業的領域,發展又非常迅猛,新的概念和技術層出不窮,企業的領導和廣大的用戶比較難于把握。用戶往往是站在自己部門工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于計算機系統是一個整體,各部門之間必然有大量的信息需要交換和共享,因此,要根據業務的需求,提出整體的框架,在整體的框架下,解決用戶具體的需求。如果不能達成對整體框架的共識,參與的部門存在很多不同的看法,系統就很難建設,工作很難推進。
四、項目管理系統的地位
企業的信息系統,基本上都由以下四部分組成:
1.辦公信息系統:辦公信息系統主要用于提高日常辦公事務的效率,內容包括領導信息查詢、公文管理、會議管理、公司公告板、電子郵件等。
2.企業資源系統:企業資源系統是以財務管理為核心,以市場為導向,對企業經營活動所需的人、財、物等資源進行管理的計算機系統。
3.過程控制系統:過程控制系統是項目投入運營后,需要建立的配套系統,其中包括過程機控制、集成制造等。
4.項目管理系統:項目管理系統是完成項目建設、運營后的維護和技術改造等需要的管理系統。項目管理系統的特點是以特定的項目為目標,與日常的辦公、管理和運營系統有緊密的聯系。
以上四個系統是緊密聯系的,辦公信息系統供企業的領導層決策使用的,其它系統的綜合信息,要通過辦公系統,提供給企業的領導。各系統之間,必然有大量的數據需要交換和共享,因此,整個系統應該是完整和集成的。
項目管理系統是在項目建設期就要著手建設的,它是整個系統建設的起點和突破口。項目管理是一個全生命周期的過程,包括設計、施工、制造、安裝、調試、運營等過程,涉及辦公、合同、財務、設備、物資、計劃等環節,是一個需要企業各部門密切配合的系統工程。項目管理系統不僅要解決工程建設的進度、質量、投資控制,還要解決設計管理、設備管理、材料管理、圖紙文檔管理等工作,又要考慮和運營管理相銜接,是一個集成的系統,數據的交換需要聯動性,比如,出現設計變更,就要在合同、工程、設備、材料、財務等子系統中自動反映。
這個系統相對比較復雜,有一定難度,需要對項目管理業務比較熟悉、有項目管理系統建設經驗的單位來幫助建設。這個系統如果建設好,整個企業信息系統的基礎就打好了,到運營期,大量的基礎數據已經具備,只要根據運營的特點,完善就可以了,這樣可以大大降低整個系統的投入,實現資源的共享。比如,設備管理系統,在建設期,設備清單、零件清單、設備圖紙、設備技術參數、設備安裝精度表、設備價格、安裝預算等信息已經產生,設備管理數據庫的基礎信息具備了,今后主要根據點檢、定修、大修對設備最新狀態進行跟蹤、補充進新的數據就行了。
五、項目管理系統的解決方案
1.計算機網絡系統(Network):建立計算機網絡系統和配備服務器和網絡工作站等硬件環境,是項目管理系統必不可少的物質條件。
2.信息溝通系統(Communication):采用先進的Intranet模式,建立信息溝通系統。為相關的部門和人員配備電子郵箱,利用電子公告板、會議管理系統等共享信息系統,提供有效的信息溝通。制定標準的文件交換格式和數據交換系統,方便地進行數據和文件的交換。
[關鍵詞]通信工程;項目管理;系統
促進通信工程項目管理的系統集成服務發展,是為了符合現代社會對工程項目管理網絡化與信息化的客觀需求。通信工程項目管理系統集成服務,指向的是將一切通信工程涉及的資源信息進行集中處理與重新分配,將其統一集成到核心服務器組件中。而這種集成化與系統化的管理,能夠為實際管理者提供更為全面的基礎信息支持,從而更有效地服務于工程項目管理中。
1通信工程項目管理系統集成服務的必要性
通信工程項目具有一定的復雜性,同時各個環節之間缺少有效的協調性,在項目實施期間存在諸多的不確定因素。相關管理人員需要將全部經歷集中到工程項目的各個環節中,負責調整所有可能出現的突發事件。這種問題是傳統通信工程項目管理一直存在的問題,嚴重影響了各個項目的執行力以及執行效率。多數人認為,一個工程的項目管理不可避免地會存在意外事件的發生,而通過何種手段將項目管理能力進行強化的關鍵點是應對突發事件的能力。為此,通信工程項目管理人員將更多的時間都放在了各種細節事件的處理上,這種管理模式導致整個工程項目管理缺乏整體協調性與系統性,難以提升工作效率。而從現代社會對通信工程信息化與網絡化的要求來看,這種傳統的工程項目管理模式顯然已不再符合,為此,相關人員需要對此種狀態加以調整。具體改革中,首先需要轉變的是管理思維,使管理人員意識到“根本解”的存在,將自己的關注度放在整個項目的執行過程上,解決項目執行階段各項活動的影響關系等,從一個相對宏觀的視角,看待項目存在的問題,并做出解決預案。此種管理模式也就是更為集成化與系統化的管理模式,能夠在根本上解決各項目活動之間存在的相互影響的關系,更關注對工程內各項目之間銜接環節的管理。
2通信工程項目集成化管理的概念與優勢
2.1通信工程項目集成化管理的概念
通信工程項目集成化管理,即按照工程項目與工程項目管理的特征,利用系統工程原理,全面考慮通信工程項目在執行到完成的一個周期內,各個環節的銜接與影響關系等,實現一種宏觀的、動態的、集中化的管理。通信工程項目集成化管理實現的關鍵點是全面性,而這種全面性體現在以下幾個方面。其一,通信工程項目存在一定的復雜性,包括諸多子項目、分項目等,而管理者必須要做到對所有項目執行過程相互關系的管理。其二,整個項目的管理過程涉及預測、決策、計劃、控制等多個方面。其三,項目管理需要涉及所有相關管理工作,包括工期、費用、信息資源等眾多細節管理。通信技術是實現通信工程項目集成化管理的一個基礎保障,相關人員可利用當前高新信息技術,構建一個動態的且高效率的管理系統,實現全面的、集成化的項目管理。
2.2通信工程項目集成化管理優勢
通信工程項目管理集成化的優勢體現在以下幾個方面。其一,通信工程項目集成化管理能夠更為有效地確保通信工程項目預設目標的實現,從而能夠在最大程度上滿足服務對象的實際需求。其二,通信工程項目集成化管理的實現,能夠對通信工程各個項目進行重新規劃,充分發揮各參與方的作用,促使分包商、供應商共同參與到管理系統中,在保障項目能夠順利完成的基礎上,最大程度上保障各參與方的所獲利潤。其三,實現集成化的管理有助于提升各個項目的執行效率,同時,通過共同參與方的協調與配合,進一步保障設計與計劃兩個環節的精準性與有效性,從而實現縮短工期的效果。在通信工程建設領域中,推廣集成化管理模式,有助于進一步加快通信工程的項目實施進度、強化通信工程項目實施質量,從而更為有效地控制項目實施成本、獲取更大的經濟效益,同時也有助于提升高額資源或有限資源的利用率。
3集成服務軟件對通信工程的推動
就現階段通信工程項目管理發展狀況而言,通信工程普遍已開始使用較為新型的管理模式,雖然不同的通信工程結構,以及規模存在一定的差異性,但也存在一定的相似性,包括整體性、核心目的等。管理進程服務軟件對通信工程的推動來講,包括以下幾個方面。第一,整體性。所有項目的通信過程都是一個統一的整體,活動開展的進程必須要確保統一性,在此周期內,所有參與方需要緊密協作,若其中一個參與方沒有充分配合,則會導致項目執行受到阻礙,被迫終止,嚴重影響項目執行的質量與效率。第二,過程。通信工程中涵蓋立項、查勤、項目啟動、材料儲備以及施工等眾多環節,這些環節的實質內容是對信息予以傳遞與收集,最后對其進行加工處理。通信工程中所有環節之間都存在一定的相互關系,若其中一個環節出現問題,則會影響整個工程的質量,為此,相關人員需要加強各環節之間的緊密協作,確保各個環節銜接的可靠性。第三,核心目的。通信工程的核心目的是,滿足服務對象的實際要求。在充分保證基礎功能實現的基礎上,關注工程安全、質量成本控制等,也是較為主要的管理目標。第四,協作共贏。在現代社會中,共贏是合作的一個主要前提,通過合作促進雙方企業的發展,提升最終所獲取的經濟效益。一個良好的合作管理能夠促進工作效率的提升,基于此,相關人員需要與參與合作的各方進行及時溝通,合理地對項目工程的開展進行規劃,確保各方利益以及目標能夠實現。
4集成服務軟件的實際應用
集成服務軟件在通信工程項目管理中的具體應用包括以下幾個方面。第一,空間數據建設。通信工程項目管理中,利用多種技術與形式,將各部門工作系統進行集中管理,以此來構建一個信息數據庫。為最大程度滿足平臺對數據與各類信息的需求,實現信息增值,企業需要通過同元數據結合,合理應用存儲技術,對各種空間信息加以分析與整合。第二,創建核心網絡平臺。核心網絡平臺的基礎是系統平臺,在網絡環境中借助服務器實現操作,完成整個系統的運行以及電子地圖等眾多功能,最終構建一個完整的通信項目管理信息網站。第三,數據整合。深度地對數據進行挖掘與分析,需要逐步完善數據分析模型庫,同時還需要在實現空間信息管理數字化的基礎上,通過利用空間數據庫技術,分析整個項目管理系統中的各項數據資源。對整個系統中各對象的集成信息與屬性進行處理,確保用戶能經由任務查詢,實現聯機分析與處理,為應用主體的決策提供參考數據。此種模式能夠促使用戶享受增值后的成果,也有助于進一步推動信息工程向信息化與集成化的方向發展。
5結語
通信工程研究的內容為信號的產生、信息傳輸、交換與處理、數字通信等眾多專業的綜合性工程。本文對通信工程項目管理的系統集成化應用進行全面分析,從當前社會對通信工程的服務需求來看,信息化與網絡化是通信工程項目管理需要提升的一個重點內容。為此,通信工程項目建設或管理機構,應借助現代高新集成服務軟件的應用,構建一個高度集成化的管理系統,實現對各活動項目的宏觀調控,為用戶提供更具價值的服務,實現自身投入成本的控制。
主要參考文獻
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【關鍵詞】建筑施工;工程項目管理;管理信息化
1.引言
工程項目是國家實現固定資產投資的載體,對國家的經濟發展起著舉足輕重的作用。工程項目的各個參與方一直在為提高工程項目的管理水平進行著不懈的努力。但到目前為止,我國的工程建設業還普遍存在著不重視科學管理和決策、技術水平低、信息傳遞渠道不夠暢通、產品質量低、效益差的狀況。工程項目集成管理系統是面向工程建設業的現代管理而提出的,它是從整個工程建設業的全局出發,綜合利用現代信息技術和管理技術,實現工程項目全生命周期的人(即各個參與方)、管理和技術三要素及其物流、信息流和價值流的有機集成,對工程項目實施科學、系統、高效的集成化管理,從而提高工程建設業的整體經濟效益和市場競爭力。
建筑工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、投資、合同、人員、風險、圖紙等多方面的工作,需設計、監理、施工、設備、物資、運營等眾多部門和單位參與,使溝通和協調工作困難,大量的信息需要有效的管理。因此,有必要建立一種科學合理的工程項目管理系統。
2.工程項目實施信息化管理的必要性分析
2.1 當前建筑工程項目管理中的問題
在施工企業中,由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因,項目的信息化管理及控制一直不盡人意,具體體現在以下方面:
(1)施工項目地域分布跨度大,施工周期長,企業很難全面地、及時地對項目的管理情況有清晰的監控。
(2)項目管理涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料使用、機具費用、人工情況等,以建筑工程項目中的建筑材料來說,一項工程材料涉及的品種、規格上百種,材料管理的數據量非常龐大、復雜,大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。因此,目前的工程項目信息化管理存在較大的漏洞。
(3)項目經理及施工員對項目管理的意識參差不齊,項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項目部對項目管理控制的力度及效果不盡人意。
(4)由于體制和激勵機制等原因,嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間,從而加大了產生道德風險的可能性,同時一些項目經理在項目管理中控制不力。
2.2 建筑工程項目實施信息化管理的意義
對建筑工程項目實施信息化管理的意義,表現在以下三個方面:
(1) 首先是實現了整個建筑工程項目的信息網絡化管理。通過構建項目管理系統,將整個工程項目的設備信息、材料信息、質量管理信息、進度管理信息、成本信息。文檔信息等大類信息以數字化信息的方式進行管理,極大的提高了整個建筑工程項目的管理效率和管理水平。
(2) 其次是通過項目管理系統,能夠很方便的實現對工程項目做出更改,如建筑原材料的更改、人員的變動等,一方面可以有根有據、記錄在案,另一方面,通過項目信息管理系統,能夠實現對相應部門、相關職能崗位的調動,從而實現工程進度、工程質量的合理分配及優化。
(3) 最后是通過工程項目管理系統,可以提升建筑施工單位的施工效率、施工質量,降低成本管理,建設品牌工程,從而提升自身的競爭實力。
3.建筑工程項目信息化管理系統的設計研究
3.1 管理系統結構的選擇
對于應用系統來說,特別是一些較為復雜的系統,沒有一個合適的系統模式而要有一個成功的系統幾乎是不可想象的。不同類型的系統需要不同的結構體系,系統的設計往往很大程度取決于系統模式的選擇。按照系統終端情況的不同,可將項目信息管理系統的開發模式總的分為B/S(瀏覽器/服務器)和C/S(客戶端/服務器)兩種結構模式,它們各具特色,是當前系統開發的主流。
本論文采用C/S/S模式結構。C/S/S模式,也叫客戶/應用服務器/數據庫服務器結構Client/Application Server/Database Server(C/ S/S)模式,是從C/S模式發展而來的。這種模式中的三層架構“分工”明確,客戶端負責程序的應用和數據的讀取、分析等前臺操作,應用服務器存放并運行信息系統的業務邏輯,數據庫服務器存放并管理信息系統的數據。由于在客戶端和數據庫服務器之間使用了應用服務器來處理業務邏輯,大大減輕了數據庫服務器的壓力,極大地提高了系統的并發處理能力;另外,由于用戶的請求是發向應用服務器而不是數據庫服務器,使得數據的安全性大大提高,故這種結構非常適合實時響應性、安全性、數據吞吐率等性要求較高的系統,同時它也繼承了C/S結構的優點,目前這種方式是最可靠、最能完美體現現有的建筑工程項目信息管理要求的方式。
3.2 工程項目管理系統體系的設計
建筑工程項目信息管理系統采用三層C/S/S體系結構,使得用戶只需要通過客戶端即可輕松完成和實現豐富的信息管理等多種功能,安裝方便、簡單易用,大大縮短了信息系統建立周期,節省管理費用;集中管理、統一維護、分類有序存放信息數據,使得系統維護、升級、擴充更方便,并且可針對不同部分、不同部門的使用人群的信息動態變化迅速做出相應的系統調整和變化,極大的適應了用戶在不同環境和條件下的需求。
3.3 項目管理系統數據庫管理功能設計
信息集成是工程項目集成管理系統的基礎和核心內容,工程項目集成管理系統利用數據的共享實現各種過程的集成,數據庫技術是實現數據共享的關鍵技術。工程項目集成管理系統中的數據庫用于存放在工程項目實施過程中所發生的大量的而且需要長期存放的數據。這些數據可以被存放在一個專門的數據庫管理系統(DBMS)中,由專門的數據庫管理軟件進行控制,可以有效地保證數據的一致性、完整性和安全性,數據庫管理系統可以使這些數據能方便、快速的被所有合法的用戶所共享。
如下圖2所示,圖的左面是以工程項目的生命周期為主線,將系統劃分為七個子系統;圖的右側則以工程項目的主要功能管理為主線,將工程項目管理按功能劃分為七個功能子系統。它們都將通過工程項目中心數據庫和相應的數據庫管理系統集成在一起,它們各自的功能將由具體的集成化軟件來實現。
4 結語
建筑工程項目管理系統的使用可以大大提高工程建設業的經濟和社會效益。通過工程項目管理系統的應用,可以提高項目實施過程的透明度和投資監控水平;可充分合理地利用資源,減少預研、設計、施工、竣工移交等各環節銜接時間,縮短工期,同時工程項目管理系統的應用還可大幅度提高我國工程建設公司的管理水平和競爭實力,從而為我國國際承包商進一步開拓國外承包市場奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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【關鍵詞】通信工程管理系統設計與實踐
通信工程主要指的是以項目管理系統框架為核心,將業務流程、核心業務模塊通過科學合理的理念進行最大程度的開發。由于現代化經濟的快速發展,通信行業充分融入人們的生活,成為促進我國經濟發展的基礎性行業。通信工程項目管理系統可以為企業內、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項目系統的主要特點是針對性強、功能性強、方便性強等。它在我國的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項目管理中存在的問題及其設計與實現展開討論。
一、通信工程項目管理系統的發展現狀
由于受經濟全球化的影響,項目管理逐步成為社會管理與企業管理的主要內容。多數項目管理公司也開始將項目管理軟件作為項目管理的主要途徑。通信工程項目管理模塊主要包括項目立項管理、合同資金管理、施工管理、物資采購管理。由于它處于初步發展階段,因此,其中存在著不少問題。比如,通信工程項目未形成清晰的管理界限;沒有完善的信息保存模式;通信工程各環節間沒有形成流暢的體系;通信工程未形成先進的管理體制等等。
二、通信工程項目管理系統的設計研究
1、通信工程項目立項管理。
通信工程項目立項管理是通信工程項目管理系統的重要組成部分。其主要工作內容是對申報的立項申請出進行審核。首先,其應將項目所需資金按照不同的類型進行分類。比如,資金數額大于30萬按照30萬的審核方式進行審核。其次,根據不同類型的項目對其進行審核。由相關部門主管或經理對其進行審核。工程圖紙和設計文件的審核批復是項目立項審核的主要內容。最后,項目工程立項后,將立項文件轉給施工部門和采購部門。
2、通信工程合同資金管理。
通信工程合同資金管理主要指得是通過相關工程管理部門公示的工程項目通知,對工程合同資金進行相應的管理。如果要更好的管理各個工程的資金狀況,需要對每個工程進行財務編碼。這有利于對資金管理進行查詢。由工程合同的相關規定,對工程款支付憑證進行填寫。通信工程系統會根據相應的信息自動生成數據,以便事后進行審核。在通信工程合同的資金管理完成后,會為各部門進行撥款。
3、通信工程施工管理。
工程變更功能、停工申請功能、工期調整通知是構成通信工程項目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過程中,受人為因素及環境因素影響較大,需要通過一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請功能主要指得是由于某種因素導致工程無法正常運行,需要及時進行停工處理,使工程的損失降到最小。工期調整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導致工程不能正常施工,需要對工程的工期進及時調整。
4、通信工程物資采購管理。
通信工程的物資采購對于整個工程的實施來說,是非常重要的。首先,要進行的是采購任務管理,其主要包括對采購任務的收納和整合。其次,要進行工程用料招標管理,將施工單位所需的材料以招標的形式投放出去。最后,要進行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫存不夠,且公司不能及時對其進行補充,需提交工程用料變更申請,使工程用料的使用更加科學合理。
三、通信工程項目管理系統的實現
1、通信項目工程立項管理系統。
在經過相應權限的受理后,專業人員可登錄后進行相關的操作。通常情況下,在登錄系統后,就可以進行立項申請書的瀏覽。專業人員可進入系統對相關立項申請書進行瀏覽。瀏覽完成后,可提交給上一級人員進行二次瀏覽,從而保證立項工程的準確性。在層層審核通過后,將分類完成后的項目進行上報,從而擬定出較為完善的立項管理方案。
2、通信項目工程合同資金管理。
通信項目工程合同資金管理的實現主要是由工程通知的接受、合同內容的審核、合同財務支付憑證的制作構成的。根據不同類型的資金收集,可以將資金撥付過程更加合理化。由于通常情況下,合同資金數量較多,需要多重審核才能細致的將合同資金中的問題提出并解決。
3、通信項目工程施工管理。
通信項目工程施工管理的實現,首先用戶登錄相應的平臺,通過對開工管理、工程變更管理、停工管理、復工管理、工期調整管理的分析,對施工工程展開細致的規劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來,使施工管理的設計更加完整。工作人員在對所有的數據填寫完畢后,要將其錄入相對應的數據庫中,在進行施工遇到問題時,要及時對相關數據做出變動。
四、小結
本文主要簡述了關于通信工程項目管理系統的設計與實踐分析。首先,說明了我國通信工程項目管理系統中存在的問題。通過對多個問題的分析,簡述了通信工程項目管理系統的現狀。其次,說明了通信工程項目管理系統的設計研究。通過對合同資金管理、施工管理、采購管理、立項管理的分析,使設計內容更加全面。最后,說明了通信項目工程管理系統的實現。通過對多個管理模塊的分析,簡述其實現方式與途徑。由于個人經歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
參考文獻
【關鍵詞】 通信工程 管理系統 設計與實踐
通信工程主要指的是以項目管理系統框架為核心,將業務流程、核心業務模塊通過科學合理的理念進行最大程度的開發。由于現代化經濟的快速發展,通信行業充分融入人們的生活,成為促進我國經濟發展的基礎性行業。通信工程項目管理系統可以為企業內、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項目系統的主要特點是針對性強、功能性強、方便性強等。它在我國的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項目管理中存在的問題及其設計與實現展開討論。
一、通信工程項目管理系統的發展現狀
由于受經濟全球化的影響,項目管理逐步成為社會管理與企業管理的主要內容。多數項目管理公司也開始將項目管理軟件作為項目管理的主要途徑。通信工程項目管理模塊主要包括項目立項管理、合同資金管理、施工管理、物資采購管理。由于它處于初步發展階段,因此,其中存在著不少問題。比如,通信工程項目未形成清晰的管理界限;沒有完善的信息保存模式;通信工程各環節間沒有形成流暢的體系;通信工程未形成先進的管理體制等等。
二、通信工程項目管理系統的設計研究
1、通信工程項目立項管理。通信工程項目立項管理是通信工程項目管理系統的重要組成部分。其主要工作內容是對申報的立項申請出進行審核。首先,其應將項目所需資金按照不同的類型進行分類。比如,資金數額大于30萬按照30萬的審核方式進行審核。其次,根據不同類型的項目對其進行審核。由相關部門主管或經理對其進行審核。工程圖紙和設計文件的審核批復是項目立項審核的主要內容。最后,項目工程立項后,將立項文件轉給施工部門和采購部門。2、通信工程合同資金管理。通信工程合同資金管理主要指得是通過相關工程管理部門公示的工程項目通知,對工程合同資金進行相應的管理。如果要更好的管理各個工程的資金狀況,需要對每個工程進行財務編碼。這有利于對資金管理進行查詢。由工程合同的相關規定,對工程款支付憑證進行填寫。通信工程系統會根據相應的信息自動生成數據,以便事后進行審核。在通信工程合同的資金管理完成后,會為各部門進行撥款。3、通信工程施工管理。工程變更功能、停工申請功能、工期調整通知是構成通信工程項目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過程中,受人為因素及環境因素影響較大,需要通過一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請功能主要指得是由于某種因素導致工程無法正常運行,需要及時進行停工處理,使工程的損失降到最小。工期調整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導致工程不能正常施工,需要對工程的工期進及時調整。4、通信工程物資采購管理。通信工程的物資采購對于整個工程的實施來說,是非常重要的。首先,要進行的是采購任務管理,其主要包括對采購任務的收納和整合。其次,要進行工程用料招標管理,將施工單位所需的材料以招標的形式投放出去。最后,要進行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫存不夠,且公司不能及時對其進行補充,需提交工程用料變更申請,使工程用料的使用更加科學合理。
三、通信工程項目管理系統的實現
1、通信項目工程立項管理系統。在經過相應權限的受理后,專業人員可登錄后進行相關的操作。通常情況下,在登錄系統后,就可以進行立項申請書的瀏覽。專業人員可進入系統對相關立項申請書進行瀏覽。瀏覽完成后,可提交給上一級人員進行二次瀏覽,從而保證立項工程的準確性。在層層審核通過后,將分類完成后的項目進行上報,從而擬定出較為完善的立項管理方案。2、通信項目工程合同資金管理。通信項目工程合同資金管理的實現主要是由工程通知的接受、合同內容的審核、合同財務支付憑證的制作構成的。根據不同類型的資金收集,可以將資金撥付過程更加合理化。由于通常情況下,合同資金數量較多,需要多重審核才能細致的將合同資金中的問題提出并解決。3、通信項目工程施工管理。通信項目工程施工管理的實現,首先用戶登錄相應的平臺,通過對開工管理、工程變更管理、停工管理、復工管理、工期調整管理的分析,對施工工程展開細致的規劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來,使施工管理的設計更加完整。工作人員在對所有的數據填寫完畢后,要將其錄入相對應的數據庫中,在進行施工遇到問題時,要及時對相關數據做出變動。
四、小結
本文主要簡述了關于通信工程項目管理系統的設計與實踐分析。首先,說明了我國通信工程項目管理系統中存在的問題。通過對多個問題的分析,簡述了通信工程項目管理系統的現狀。其次,說明了通信工程項目管理系統的設計研究。通過對合同資金管理、施工管理、采購管理、立項管理的分析,使設計內容更加全面。最后,說明了通信項目工程管理系統的實現。通過對多個管理模塊的分析,簡述其實現方式與途徑。由于個人經歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
關鍵詞:園林工程;項目管理;信息系統
中圖分類號:TU986
文獻標志碼:A
文章編號:1671-2641(2017)01-0087-06
收稿日期:2016-09-02
修回日期:2016-11-29
Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.
Key words: Landscape engineering; Project management; Information system
引言
隨著“十”的召開,生態文明建設成為社會建設發展的主要議題之一。在“推進綠色發展、循環發展、低碳發展”的大環境之下,園林行業進入了以生態建設為主導的蓬勃發展階段。園林項目也呈現出跨專業、跨區域、跨時間的發展趨勢,加之園林施工受到季節、氣候、環境以及市政規劃等諸多因素的影響[1],傳統的施工管理模式逐漸不能滿足現代園林項目管理的需求。為解決園林項目管理過程只注重項目業務操作、內部管理矛盾嚴重、信息不對等、資源錯配等問題,建立一種新型、高效的園林項目管理模式成為園林企業規?;l展的必然需求。
隨著信息時代、知識經濟時代的到來,21世紀的工程項目管理必將走向信息化管理,項目管理的核心競爭力也將越來越依賴信息技術[2]。園林企業項目管理信息化是科技進步的要求,“互聯網+”園林工程項目管理,利用互聯網信息技術的即時性、協同性以及海量性等特c結合高效的園林項目管理模式,打造一個面向園林行業工程項目的管理系統,為園林施工項目保質、提速,為園林企業規模化發展提供科學有效的管理方法,實現資源整合及效率和效益的最大化。從行業范圍上看,關于項目信息化管理的研究多數是基于建筑行業,還有少量研究是針對市政,石油開采等行業。而園林行業內,目前國內有上海星露信息科技有限公司研發的一種適用于園林工程的項目管理系統[3];適用于園林工程監理的現代園林工程考核監督系統[4];集中于園林綠化養護的園林綠化養護管理系統[5]和園林綠化的草坪管理系統[6]。但是這些信息化系統尚且立足于園林施工項目的某一個階段的管理,或者是簡單的綠化養護管理,并未出現適用于園林企業的全生命周期信息共享的戰略性園林工程項目管理信息系統。而在全球經濟一體化的大背景下,通過信息化的手段,打造面向園林行業的工程項目全周期管理信息系統是行業發展的必然需求,具有重要意義。
1目標和特征
1.1目標
1.1.1實現施工進度、施工質量、項目成本及現金流管控
通過信息系統實時掌握項目施工進度、監控質量,有效控制項目成本及現金流,為項目的全方位把控提供重要手段。
1.1.2實現項目人員實時溝通
利用Web端、微信端等信息化手段,為項目現場工程師、施工人員提供實時溝通的平臺。通過團隊間達成共識,提高項目團隊的工作效率,避免溝通不及時造成大量重復工作,從而降低項目運營成本,有效保證項目進度及質量,提升中國園林企業項目運營管理的整體水平。
1.1.3實現項目資源、項目文件、施工經驗等綜合管理
對項目的資源和項目進展過程中產生的數據進行規范有序的管理及積累,從而進一步優化升級項目運營管理辦法,實現數據的核心價值。
1.2特征
面向園林行業的工程項目管理信息系統,需要具有以下特征:
1.2.1實名登陸特征
對園林行業多個角色(項目決策人、施工員、財務、預算、合同、設計、采購等)開放不同角色權限,保證系統跨地域、時空進行信息互通。
1.2.2安全特征
設立系統安全管理員,確保網絡環境及系統數據安全。
1.2.3實時溝通特征
系統開通Web端、微信端等客戶端,實現實時跨地域地跟進項目施工情況,項目成本、進度、質量等數據采集及數據分析同時進行,全方位進行項目管理及風險預判。
1.2.4數據庫特征
建立開放式數據庫,實現數據實時更新,共享行業優秀經驗、成功案例、施工工法,供用戶實時參考學習。
2園林工程項目管理系統建立與結構模式
2.1建立流程(圖1)
園林工程項目管理系統建立的基礎是對目前園林行業工程項目管理現狀進行深度調查,并進行需求分析,確定系統的基本結構模塊及功能需求,然后依賴信息化技術進行系統搭建及推廣應用。
2.2基本結構
園林工程管理系統包含后臺服務模塊、功能模塊以及底層模塊3大基本模塊(圖2)。后臺服務模塊主要為系統管理模塊,由系統管理員進行掌控,維護系統網絡秩序的同時,對不同用戶角色(項目經理、項目采購、項目施工人員、信息審核員、普通用戶等)進行權限設置、功能設置,并進行菜單管理、參數管理和用戶管理等操作。功能模塊包括項目進度管理、資金管理、物料管理、質量與安全管理、文件管理以及項目風險預判六大模塊。底層模塊包括數據儲存留檔和系統安全維護兩大模塊,是維持系統安全高效運行的基礎。
3系統用戶
園林工程項目管理信息系統用戶涵蓋園林公司自上而下各個層次的管理人員,包括公司總裁、項目部總經理、項目經理、項目施工人員、安全員、項目質檢員、機械員、財務人員、園林設計師、采購人員、供應商以及系統管理人員等,同時包含甲方項目負責人。
4功能實現
綜合性園林工程包括土方工程、建筑小品、水電安裝、園路工程、水景、綠化種植等若干工程[7],在進度管理、物料調度、資金管理、質量與安全等方面存在一定難度。園林工程項目管理系統的搭建,是為了優化及規范項目管理中的各個環節,建立起符合園林企業實際需要的科學管理流程,達到提高工作效率、改善工程管理質量、監控項目風險的目的。系統首頁對每個施工項目匹配相應的項目名片(圖3),包括項目名稱、發展商、合同簽訂環節、合同號、項目進度、資金基本信息、進度款等基本信息,一目了然,方便查看與對比,可作為項目匯報的基本依據使用。4.1項目進度管理
合理、高效的項目進度管理能夠對項目過程進行有效控制和管理,及時的調整和優化,可縮短項目工期,節省項目成本,降低項目風險[8]。項目工程進度是不斷變化的,其管理存在一定的復雜性和多變性,需要根據項目動態實時進行調控,傳統的進度管理,主要依賴項目經理的個人經驗進行預測與控制,與其預測能力和個人行為能力息息相關,風險大。而項目管理信息系統可以將項目從整體到局部進行細化分析,合理安排施工順序,制定整體和局部施工計劃,并進行項目組內信息實時共享(圖4),打破信息壁壘,方便項目組成員按照計劃施工,減少因信息不對等造成的工期延誤風險。施工日志方便項目經理在施工過程中隨時檢查施工計劃的實施進展,進行項目成本控制和質量監控,并采取措施縮小進度偏差,調整成本和保障工程質量,保證工程在計劃范圍內高質量完成。園林項目管理信息系統的使用不僅保證項目總體目標的順利完成,還可以同時有效解決工期、成本、質量之間的題,實現三大目標的共贏管理。
4.2項目資金管理
資金管理通過合同板塊、預算板塊、施工日志和進度款板塊進行協同管理,同時工程項目管理系統資金管理模塊,實時同步公司內部財務管理系統,工程項目資金可由公司財務部門進行綜合統籌管理。對項目現場的當日支出進行實時記錄,系統自動累計,自動進行每天、每月、全項目周期的現金流分析(圖5),為及時進行預算調整提供清晰的數據參考,這是園林工程項目管理系統在項目成本控制上的最大優勢。隨時跟蹤項目進程中各式款項收款狀態,提醒項目經理進行進度款請款(圖6),避免造成項目赤字。
4.3項目物料管理
施工物料管理對施工項目中的成本控制有著重要意義[9],加強施工物料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。園林項目施工與一般建設施工不同,苗木占了施工物料的大部分,苗木的特點是需要即送即栽種,擱置時間過長會嚴重降低苗木成活率,增加施工成本,影響工程質量。在園林施工項目管理系統中創建收發貨模塊,并與園林材料信息平臺打通,現場采購員可以進行網上比價[10],并通過建立發貨單實時購入施工物料(圖7),避免苗木擱置。同時通過便捷的互聯網系統共同管理公司多個項目,可以在項目之間進行余料調配,避免造成施工物料浪費。