時間:2022-05-09 23:44:19
序論:在您撰寫日常管理制度時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
為進一步加強干部的日常管理,強化崗位責任,嚴肅工作紀律,保持正常的工作秩序,努力做到干部管理科學化、制度化、規范化,經鄉黨委研究,特制定本制度,請全體鄉干部參照執行。
一、嚴格簽到、簽退制度
1、鄉干部上下班實行考勤登記。嚴格按照國家規定的作息時間上下班,上午在8:15分鐘以前簽到有效,下午提前15分鐘以內簽退有效。每遲到或早退一次罰款30元,每曠工一次罰款50元,嚴禁代簽等作弊行為發生,一經查實,代者和被代者分別按缺勤和曠工論處。
2、鄉干部因公不能按時簽到、簽退的,一天內需經分管領導提供證明,否則按缺勤論處。
3、凡各種會議或重大活動點名遲到的罰款30元,缺席的罰款50元。因工作原因不能到場的,班子成員應提前向黨委書記請假,其他干部應提前向分管領導請假,再由分管領導向點名組織者解釋,若分管領導不在由辦公室主任負責解釋,其他特殊情況由黨委研究決定。
4、堅持對全鄉干部實行日考勤、周通報、月公布,并將考勤結果列入年度考核。一年內遲到早退累計超過10次,不得評為優秀等次;遲到早退累計20次以上的,只能評為基本稱職以下等次;曠工5天以上的,定為不稱職。
5、在日??记诠芾碇幸蜻`紀受到縣以上部門處理的,除按照上級處理外,取消當年評優評先資格。
二、嚴格請銷假制度
1、鄉干部因生病、婚事、喪事、探親、休假、生育、妊娠、哺乳等原因請假時應按有關規定和審批程序向鄉黨政辦公室辦理正式手續,請假一律以書面形式進行,其它形式無效。
2、鄉干部請假必須以書面形式報批(特殊情況事后補交假條)。請假一天以內分管領導審批;請假一天以上由鄉長審批;如是班子成員請假,必須經書記同意。假條經審批人簽字后,統一交黨政辦留存備查。
3、全年請事假時間累計超過10天的不得評為優秀等次;累計超過20天的只能評為基本稱職以下等次;請事假超過30天以上的定為不稱職,將考勤結果列入年度考核。未請假和未經領導同意請假者,一經查實,按曠工處理。
4、干部請假時請認真履行請銷假手續,如遇特殊情況來不及履行請假手續時,應先電話聯系請銷假,事后補辦手續。請假人要嚴格遵守請假的規定時間,不得擅自超假,無故擅自超假視同曠工。在請假期間要保持通訊暢通,不得關閉通訊工具,否則視為曠工。
三、嚴格坐班制度
鄉干部上班時,必須堅守崗位,著裝整潔,講求儀表,文明服務,嚴格工作紀律,提高辦事效率,不得在坐班期間發生下列行為:
1、做與工作無關的事情;
2、到其他辦公室串門、閑聊;
3、擅離工作崗位;
4、上網炒股、聊天、網上購物、玩電腦游戲等;
5、其他違反上級規定的事項。
發現一次罰款30元,月累計超過3次的,給予行政誡勉。
四、嚴格值班制度
1、實行領導負責制。每次夜間值班由一名班子成員帶班,負領導責任,對值班期間發生的事件負直接責任。
2、每班的值班人員必須按時到崗值班。正常工作日內值班時間為下午18:00時——次日8:00時(因作息時間調整另行通知為準),雙休、節假日全天值班。
3、值班組成員按時參加值班,服從安排,不得無故遲到、早退、缺席。因特殊情況不能到崗值班的,必須事前向帶班領導說明,調好班,經同意后方可請假。
4、各值班組在值班期間必須主動處理好來電、傳真、政務網信息的傳達,來人的接待和日常工作。對突發事件,必須先報告帶班領導,由帶班領導作出處理。做好值班記錄??记?、值班記錄必須真實、準確。
5、雙休日、節假日值班組與值班組之間按規定時間做好交接班工作,完善好交接班手續。
6、每天值班人員由帶班領導負責召集,由帶班領導負責每班的值班考勤,考勤情況在交接班后報黨政辦。遲到或早退一次罰款30元,缺崗1次罰款50元,對造成重大責任后果的,概由當事人自己負責。
7、鄉主要領導和鄉紀委查崗,查到一次罰款50元;縣以上部門督查,查到一次,帶班領導罰100元,值班鄉干部罰50元。
1、必須注意環境衛生。禁止在機房內吃食物、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環境。
2、機房內設備整潔,地面干凈,布線整齊,無雜物。周圍環境要清潔衛生,做到四無:無雜物、無垃圾、無污水、無死角。工具就位、資料齊全、一切有序。
3、機房用品要各歸其位,不能隨意亂放。
4、機房應安排人員值日,負責機房的日常整理和行為督導。
5、進出機房按要求必須換鞋,鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮,機房的溫度、濕度應符合維護技術指標要求,即:溫度:22~26攝示度,濕度:40%~60%。維持機房環境通爽,注意天氣對機房的影響,下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶。
7、機房內應備有滅火設備,應定位放置,并有專人負責,定期檢查維護,隨時保持有效,人人會使用。
8、在清潔各種電氣設備時,應使用相應設備的清潔劑,嚴禁使用汽油。嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。
9、建立機房登記制度,對進出機房的人員要進行相應的等級制度,對本地局域網絡、廣域網的運行,建立檔案。未發生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、光纖、網線及各種設備進行任何調試,對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
10、做好網絡安全工作,服務器的各種帳號嚴格保密。監控網絡上的數據流,從中檢測出攻擊的行為并給予響應和處理。
11、負責日常操作系統、網管系統、郵件系統的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒庫更新等工作。
12、網絡管理人員統一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。
13、機房內計算機及其相關設備的報廢需經過管理部門或專職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
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綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單,并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。
2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。
4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明,有禮貌??蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間:
早上8:30打開
關鍵詞:應收賬款 日常管理制度 控制
企業的應收賬款是在激烈的市場競爭條件下出現的,由于賒銷商品形成的一種企業債券,而應收賬款的日常管理水平對企業的資金運營有著直接的影響,影響到企業的資產變現能力,因此,做好企業應收賬款的日常管理至關重要。完善企業的應收賬款日常管理,可以提高企業的應收賬款的回收水平,對提高企業的財務管理水平也是很必要的,因此,加強應收賬款的日常管理,可以有效的提高企業的資金使用效率,并最終實現企業的利益最大化。
一、做好合同的簽訂工作
在進行合同的簽訂時,一定要對合同的款項進行詳細的審查與核對,因為合同的每項條款都可能會成為產生信用問題的依據,因此,做好合同的簽訂工作是做好企業應收賬款管理的重要的條件。
二、事前控制:(簽約到發貨)
初識客戶,要收集客戶的基礎資料,建立好客戶的檔案。維護老客戶,相關的管理人員都要對客戶有一個全面的了解,并且盡量的選擇那些資信情況好的客戶與之進行交易。簽訂合同時要明確以下內容:
明確涉及到雙方權利義務的各項條款,如:規格、數量、質量、價格、付款方式、以及驗收標準等;明確供需雙方的權利義務關系;明確合同的簽訂時間、負責人簽名,還要加蓋公司印章;合同簽訂后,必須要由公司的法定人審核才能蓋章。
三、事中控制:(發貨到收款)
做好發貨工作。銷售部門在發貨之前要與簽訂的銷售合同做比對并且保持一致;發貨之后還要對貨物進行跟蹤,并進行相應的監督,還要根據客戶的不同的資信情況做好應收賬款的收賬策略,并且盡早的催促貨款,但是,要注意與客戶保持合作關系。
做好賬款核對工作。企業要定期對賬務進行核對,完成對賬后還要出具具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。定期進行賬務核對工作,可以避免出現賬務的混亂,同時還可以及時的催款,使應收賬款盡快的回收。
四、事后控制:(欠款到追收)
(一)及時追收欠款
對企業形成的應收賬款,要積極地采取有效地措施進行追收。要實現嚴格的責任制,由財務部門的主管負責,然后落實到每一個責任人身上,同時,對于已經產生的應收賬款,可以根據催收難度以及時間進行排序,并找出原因,從而做好應收賬款的催收工作。
(二)實行分級管理原則
財務部門主要負責應收賬款的控制與考核工作,而業務部門是應收賬款的主要負責人,應收賬款最后期限的前一周,要通過直接拜訪或者是電話回訪的方式,通知債務人,以及時回收應收賬款。
對應收賬款可以采取以下幾個步驟進行追款:
1、及時的電話聯系
相關的責任人員要及時與債務人保持電話聯系,保證可以對客戶的資信情況、經營情況以及企業的財務情況詳細的了解,這是做好應收賬款管理的基礎。
2、對客戶要及時跟進
相關的責任人要及時的對客戶進行全程的跟進,這是與應收賬款的回收率成正向相關的關系的,并且還要與客戶及時的進行溝通,對應收賬款的催收成為可能。
3、直接走訪客戶
相關的責任人員還要對客戶進行定期的拜訪,對于已經到催收期限的賬款可以通過電話進行催收或者是直接上門拜訪,這樣可以保證應收賬款的及時到賬。
(三)對于已過催收期限的賬款的處理方式
審查相關的文件。要對已過期限的應收賬款的相關文件進行審查,審查銷售合同以及出庫單是否完備;做好資料的收集工作。對于已過期限的應收賬款,要求債務人提供合理的理由,并且還要進行資料的收集以證明理由的正當性;建立追討文件。對于已過期限的應收賬款要做好催收預急方案,還可以根據不同客戶的不同情況,建立追討文件,如警告、預告或者是律師函等文件;確定最后期限:已過期限的應收賬款,要讓客戶了解到后果,并確定一個最后期限;可以通過法律手段維護自己的合法權益。
五、預警管理
要確保會計年度終結時,可以取得債務人對應收賬款的書面確認。對于應收賬款,都要在發貨后的六個月內上報公司的管理人員,并啟動賬款的催討程序。 那么,如何降低應收賬款損失呢?本人以為主要有以下四條條途徑:
(一)應收賬款的質押
這是一種實現應收賬款的有利方式,是由企業將其應收賬款出質作為抵押品而想向銀行出質而獲得貸款的融資方式。企業以自己的應收賬款作質押向銀行申請貸款。
(二)委托專業機構
對于有能力付款卻惡意拖欠的,企業可以委托專業機構實施應收賬款的追討工作,如果仍然不能達到目的,只有通過法律手段——訴訟或者是仲裁來維護自己的權利。
(三)合同簽訂時制定保留條款
《合同法》第134條明確規定:“當事人可以在買賣合同中規定買受人未履行支付價款或其他義務的,標的物所有權屬出賣人。”針對這一條款,可以制定這樣的合同內容:只有客戶付清全部款項,才可以取得貨物,而即使企業破產,也不可以當作破產財產進行清算,仍然由銷售企業取得其所有權。
(四)應收賬款的出售及應收賬款的無追索權讓售
企業將特定應收賬款出售給商、銀行或其他經融機構,以取得相應的現金。出售后與應收賬款有關的風險全部轉移給購買方。這樣可以使得企業將應收賬款存在的風險轉移給金融機構。
參考文獻:
[1]宋秋萍.應收賬款居高不下的原因及對策[J].山西統計.2000
1、上下班走員工通道,并接受保安員的檢查。
2、上下班及用餐時需要打卡,不得漏打或替人代打,如出現漏打要及時告之部門主管。
3、確因某種原因不能上班的員工,應事先請假,如有特殊情況,應設法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視為曠工。
4、工作時間不能穿著制服外出購物,不準吃東西、喝酒,不準聽收錄機,不準看電視,不準唱歌、大聲喧嘩或閑聊。
5、除指定人員外,不準使用客用設施。
員工守則
一、工作態度:
1、按酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執行。
3、員工對直屬上司答復不滿意時,可以越級向上一級領導反映。
4、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。
5、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告直屬上司。
6、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應在30分鐘內離開酒店。
7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可向直屬上司申請。
8、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在公共場所吸煙,不做與本職工作無關的事。
9、熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。
二、制服及工作牌:
1、員工制服由酒店發放。員工有責任保管好自己的制服。
2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的工作牌。不戴工作牌扣人民幣5元,員工遺失或損壞工作牌需要補發者應付人民幣10元。
3、員工離職時須把工作服和工作牌交回到主管部門,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態及個人衛生:
1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。
2、員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。
3、男員工應修面,頭發不能過耳和衣領。
4、女員工應梳理好頭發,使用發夾網罩。
5、男員工應穿皮鞋,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋,肉色統補襪其
端不得露于裙外。
6、手指應無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環。廚房員工上班時不得戴戒指。
8、工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳主管作好詳細的記錄。
2、如物品保管三個月無人認領,則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、酒店財產:
酒店物品(包括發給員工使用的物品)均為酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節輕重交由公安部門處理。
六、出勤。
1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。
2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要簽工卡。
3、員工上班下班忘記簽卡,但確實能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過當天50%工資。
4、嚴禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。
5、員工如有急事不能按時上班,應電話通知征得部門主管認可,補請假手續,否則,按曠工處理。
6、工卡遺失,立即報告人事部,經部門主管批準后補發新卡。
7、員工在工作時間未經批準不得離店。
七、員工衣柜:
1、員工衣柜的配給由主管部門負責,必要時,可兩個或兩個以上的員工合用一個衣柜。員工衣柜不能私自轉讓,如有違反,將受紀律處分。
2、員工須經常保持衣柜的清潔與整齊,柜內不準存放食物、飲料或危險品。
3、主管部門配給衣柜時,免費發給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。
4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門主管同意,故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀律處分。
5、不準在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,主管部門可隨時檢查衣柜,檢查時兩個以上人員在場。
6、不準在更衣室內睡覺或無事逗留,不準在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。
7、員工離店時,必須清理衣柜,不及時清理衣柜,酒店有權清理。
八、員工通道:
1、員工上下班從指定的員工通道入店。
2、后臺員工非工作關系不得任意進入店內客用公共場所、餐廳,使用酒店內客用設施。
3、員工在工作時間要離開酒店時,應向主管部門申請,經部門主管同意后方能離店。
消防安全
酒店配有標準的消防控制和報警系統。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火器和消防設備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。
一、火災預防:
*遵守有關場所禁止吸煙的規定。
*嚴禁把煙蒂或其它燃燒留在電梯內、棉織品運送處或字紙簍里。
*酒店內任何地方都不得堆積堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。
*不準在灶臺或高瓦數電燈附近放置燃易爆物品。
*盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內。
*任何員工發現還在冒煙的煙頭都應該立即把它熄滅。
*如果發現電線松動、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應立即報告工程部,以便及時修復。
*廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關等設施的安全狀況。發現泄漏,應該關閉閥門,報告工程部。
*廚師下班前必須檢查所有廚房設備,關掉所有閥門的開關。
二、志愿消防委員會:
包括下列人員:
1、副總經理;2、安全部經理;3、行政管家;
4、消防主管;5、工程部經理;6、前廳部經理;7、餐飲部經理。
消防委員會要定期召開會議專項檢查消防設備,確保消防工作落實。
三、火警程序:
當消控室火警報警時,消控中心值班員要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施:
1、通知巡邏安全員找出起火位置,并立即報告安全部經理和值班經理。
2、與樓面服務員保持緊密聯系,隨時準備提供幫助。
樓面服務員將采取下列措施:
1、檢查樓面指示板,確定哪一間房間發出火警。
「
1
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2
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3
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4
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5
2、檢查有沒有起火,起火時,通知接線員撥119報火警。
3、如查明是假火警,巡邏安全員要立即報告安全部經理(白天)、值班經理(晚間),以便找出原因及時復位,解除警報。
四、滅火程序:
發生為災后,在立即通知119的同時,由總工程師/安全部經理指揮滅火。
酒店參與滅火的有關員工須按以下程序進行:
1、水工到維修中心報到,密切注意消防泵和供水系統工作。
2、電工到大廳報到,按指令切斷電源。
3、安全部人員到大廳報到,并接受總工程師/安全部經理的指示,協助滅火和人員疏散工作。
4、電梯將停止使用,消防隊來到后,由他們接替指揮滅火,直到火滅。
五、疏散:
1、客房服務員要敲門通知所有的客人并進行檢查,通知客人立即離開房間。
2、阻止任何人使用電梯。
3、客房服務員帶領客人從樓梯疏散、撤離建筑物,到指定地點集合。
4、樓層主管/員工要快速檢查并關掉所有客房的門、窗、走廊門、邊門,然后離開現場。
獎懲條例
一、優秀員工:
酒店每月按照各員工的崗位職責進行考核,年終進行評比,被評為優秀員工者,將受到酒店的榮譽及物質獎勵。
二、嘉獎、晉升:
酒店對改進管理,提高服務質量和經濟效益有突出貢獻,或者在酒店日常的工作中,創造出優異成績者將進行嘉獎或晉升。
三、紀律處分/失職的種類:
1、紀律處分為口頭警告、糾正面談、書面警告、辭退警告、停職停薪、辭退、解除合同或開除。紀律處分由部門經理發失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送人事部歸檔。
2、失職行為分為甲、乙、丙三類,犯有其中任何一條都要填寫職工失職表,并據此扣發浮動工資。
3、凡第四次發生甲類失職時將會受到三天停職停薪的處分,受到二次以上停職停薪處分時將被辭退。每次失職將扣除10%的浮動工資。
4、凡第三次發生乙類失職時會受到三至五天停職停薪的處分,受到二次停職停薪處分將會被辭退。
5、凡犯丙類失職,將視情節輕重,分別給予停職停薪、辭職警告直到辭退。
6、員工違反酒店規章制度停職停薪處分時其當月50%的效益工資將被扣除,另按日扣除部分底薪。
7、因違反酒店規章制度受停職處分的員工在停職期間不得進入酒店,對員工的停職、解除合同、開除處分,應由部分主管或人事部提出,經總經理批準。
甲類失職
1、上班遲到;
2、不使用指定的職工通道;
3、儀表不整潔;
a留長發;
b手臟;
c站立姿勢不正;
d手插口袋;
e衣袖、褲腳卷起;
f不符合儀表儀容規定;
4、擅離工作崗位或到其它部門閑蕩;
5、不遵守打電話的規定;
6、損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;
7、培訓課曠課;
8、違反員工餐廳規定;
9、進入酒店舞廳、酒吧或其它客用公共場所;
10、工作時聽收音機、錄音機或看電視(培訓或工作需要例外);
11、上班做私事,看書報和雜志;
12、不經許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進入酒店;
13、使用客用公共休息室和廁所;
14、穿工作服進入商店(為客人買東西例外);
15、使用客用電梯(經同意例外)、客用設備;
16、將酒店文具用于私人之事;
17、在公共場所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽到的地方作不雅的習慣動作;
18、在公共場所和酒店其它地方聚眾討論個人事情;
19、違反更衣室規定。
乙類失職
1、上下班不打卡或唆使別人為自己打卡和替別人打卡;
2、對客人和同事不禮貌;
3、因粗心大意損壞酒店財產;
4、隱瞞事故;
5、拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;
6、拒絕執行管理員/部門主管的指示;
7、上班時打瞌睡;
8、涂改工卡;
9、違反安全規定;
10、在酒店內喝酒;
11、進入客房(工作例外);
12、說辱罵性和無禮的話;
13、未經同意改換班次、休息天或休息時間;
14、超過工作范圍與客人過分親近;
15、在除了員工食堂指定位置以外的其它場所吸煙;
16、不報告財產短缺;
17、在酒店內亂丟東西;
18、不遵守消防規定;
19、損壞公物;
20、工作表現并差或工作效能差;
21、不服從主管或上司的合理合法命令;
22、擅自配置酒店范圍內任何鑰匙;
23、發表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽。
丙類失職
1、在酒店內危害任何人員;
2、毆打他人或互相打架;
3、向顧客索取小費或其它報酬;
4、作不道理交易;
5、泄露酒店機密情況;
6、私換外匯;
7、調戲或欺侮他人;
9、偷竊酒店、客人或其他人的財物或拿用酒店、客人的食物、飲料;
10、違犯店規,造成重大影響或損失;
11、在酒店內賭博或觀看賭博;
12、故意損壞消防設備;
13、觸犯國家任何刑事罪案;
14、故意損壞告示欄或公共財物或他人物品;
15、遺失、復制、未經許可使用總鑰匙;
清潔浴室程序:
1.進入浴室,開亮浴室燈,留意有無壞燈泡,然後清倒垃圾,將垃圾桶放在浴室門口待清洗,從車上取下清潔籃放在浴室中央,倒少許康潔在馬桶內。
2.打開洗手盆熱水龍頭,放適量萬能清潔劑,用百潔布分別清潔水杯及煙灰缸、皂碟,然後倒放在洗手盆旁雲石臺上,下面放一塊抹布。
3.將杯子放在左手的杯布上,右手拿著杯布的另一端,將其推進杯內,以右手姆指配合左手杯布,順時針方向轉動,直至杯子內外完全乾淨。
4.把杯子對著燈光照射,看水杯是否清潔。
5.用清潔布以同樣手法將皂碟及煙缸抹幹。
6.用百潔布沾洗手盆內清潔劑水,擦抹雲石臺四周,特別注意邊角處。
7.繼續清潔面盆及不鏽缸水龍頭。
8.關閉浴缸活塞,放少量熱水及清潔劑倒入浴缸,用百潔布沾清潔劑水擦洗浴缸內外、不銹鋼、牆壁及浴簾。放掉清潔劑水,開熱水龍頭,沖洗牆壁及浴缸,注意清潔浴缸活塞不得留有毛髮。
9.清潔淋浴間,用百潔布沾清潔劑水擦洗牆壁及地面,用一條半濕的清潔布把玻璃擦光亮,特別注意底部不得有水漬.
10.用馬桶刷,清潔馬桶內壁,坐板及蓋板外側及底座。
11.特別注意出水口及u型下水口處有無水漬,用清潔布將馬桶外側,底座及蓋板擦幹。
1.清潔垃圾桶內外側,並用塵布抹幹。
2.用備用的毛巾擦幹浴室洗手盆、雲石臺、浴缸及牆壁(不得使用客用毛巾)。
3.更換毛巾。
4.補充客用品。
5.用一條半濕的清潔布把鏡子擦光亮,特別注意底部不得有水漬。
6.用抹布順時針方向環繞浴室各處除塵。
7.用清潔布擦乾淨浴室地,注意邊角及雲石臺下。
二、菜單全部憑單發貨。餐廳人員提供客人點菜底聯,廚房砧墩人員憑此底聯配菜,爐灶烹飪。廚房對照底聯出菜后,留下底聯。每天供應結束,由夜班人員清點底聯總數,匯總登記交財務夜審人員進行核對無誤后雙方簽字,中廚取回登錄簿。
三、每月按照財務要求進行原料盤點,并如實登錄盤存表,交財務核算,具體操作由每月最后一天所在班的領班進行。
廚房操作衛生制度:
一、葷素食品,衛生用具洗滌一,三池分開專用,注上標記。
二、魚洗凈后,無鱗、鰓和內臟,肉、家禽冼凈后,無血、毛、污,內臟洗凈,無有害腺體。蔬菜按一撿、二洗、三切的順序進行操作,清潔后的蔬菜,無泥沙雜質,無枯萎黃葉,不放置過夜。雞蛋用流水逐只清洗干凈。雞蛋先打在小容器內,確認新鮮衛生后再打入大容器,不可直接打入大容器。加工結束后將地面、水池、加工臺、工具、容器清掃洗刷干凈。
三、切配定位專桌,生熟儀器冰箱分開專用,注明標記。食品生熟用具、容器、盛器有明顯標志,做到生熟分開專用。配菜用的工具、容器、盛器經常保持干凈,用前消毒,用后洗刷。配菜時,不用腐敗變質和過期的原料。每切配完一種食品,即刮去砧板上的污物,經常搓洗抹布。做到刀不銹,砧板不霉,加工臺面、抹布干凈。待用食品洗凈后放入冰箱保存。冰箱內食品分類存盤存放,不重疊,定期除霜,無異味。確實做到“四隔離”:生與熟隔離;成品與半成品隔離;食品與天然冰隔離;冷面用凈化水漂洗。
四、墻面、排風罩、工作臺、灶臺、地面無積灰、無污垢、無積水。廚房抽屜內整潔無灰、無蟑螂、無鼠跡。廢棄物及時倒入帶蓋桶內,當日清除。每班工作結束后,擦洗水斗,倒掉池中網籃內的殘渣,擦洗桌面,工具、用具清洗干凈,拖清地板。整理好架子、灶臺,蓋好輔料容器的蓋子、剩余和備用食品,或放冰箱,或加籠罩蓋好,保持室內清潔衛生,每周搞一次包干區域的衛生大掃除。共用部位,使用者應尊重衛生包干者的勞動,用后保持整潔(冷藏室、切配間定位放置物品)。
五、食品充分加熱,防止內生外熟。隔頓隔夜食品回燒后供應。每班工作結束后調料加蓋。工具、用具、灶上、灶下,地面清掃洗刷干凈。
烹調衛生制度:
一、注意儀器新鮮,變質儀器不蒸,不下鍋,不烘烤。
二、燒煮食品充分加熱,燒熟燒透,不外熟里生。
三、隔頓、隔夜、回收熟食回鍋燒透供應。
四、不用未經消毒的容器盛熟食,不用抹布抹盆。
五、工作結束,調料容器加蓋,灶上灶下沖洗清掃干凈。
食品冷藏衛生制度:
一、食品應分類保存,半成品與原料存放,生熟嚴格分開。
二、冰箱或冷庫由專人負責檢查定期化霜,保持霜薄氣足,使其無異味、臭味。
三、食品做到先進先出先用,已變質或不新鮮的食品不得放入庫或冰箱內,食品不得與非食品一起存放,私人食品不準放入冰箱或冷庫。
食品挑洗加工衛生制度:
一、蔬菜按一挑、二洗、三切的順序加工。
二、清洗加工過的蔬菜做到無泥沙、無雜草。
三、肉類食品、自加工時注意檢查質量,腐敗變質食品不加工。
四、肉類加工后無血、無毛、無污物,水產做到無鱗、無腮、無內臟。
五、宰殺家禽放血完全,除凈毛和內臟,病、死家禽不宰殺、不加工。
六、工具、容器沖洗干凈,葷素分開使用。
七、工作結束做好工具、盛器及加工場所沖洗清掃工作。
燒烤、冷盆間衛生制度:
一、冷盆間工作人員止崗須兩次更衣、不得留長指甲和戴首飾。整個冷盆間除工作必需之器皿工具外,不得存放其他無關用品。各種瓜果洗凈入內,并且必須與熟菜分砧切配。
二、每天上班后清理冰箱一次,隔夜食品一般不用,如需再次使用,應做再次燒熟處理;砧墩、刀具用消毒深液浸泡,工作人員雙手也必須進行消毒,地面用消毒溶液拖洗。
三、供應過后,各種熟食加蓋加罩,放入冰箱,案板全部洗刷擦干,砧墩洗凈刮干,地面沖洗并刮凈.
四、冷盆間的各種用具必須單獨使用,防止交叉感染,凡是熟食改刀勻在冷盆內進行;冷盆間的刀,抹布不得在冷盆間以外的地方使用.
五、晚上下班前,各種衛生工作全部按規定完成后關閉窗和日光燈,開啟紫外線燈進行消毒,此時各種人員均不再進入冷盆間.
點心面包間衛生制度:
一、點心、面包間工作人員必須嚴格執行《食品衛生法》和飲食衛生:“五四”制。每天須更衣戴工作帽后方可進入點心、面包間,工作其間不得佩帶首飾進行操作,不得留長指甲。
二、點心、面包間必須保持環境整潔,各種無關物品不得進入點心、面包間,各種工具用后隨時洗凈,冰箱每天清理一次,地面每天拖洗,籠墊入鍋高溫煮凈油污,蒸鍋每天放水清洗。保持烘箱及托盤整潔,各種模具用后洗凈擦干,按類歸放,防止銹蝕。
三、各種點心、面包用料保持新鮮,各種添加劑必須按規定使用。各種辦成品制作后應分別加罩進入冰箱,防止脫水干裂變質。
四、每天工作過后,各種用具全部清洗干凈,抹布洗凈晾干,案板光潔無垢,工具擺放有序地面潔凈無灰。
廚房環境衛生制度:
廚房全體工作人員,必須嚴格執行《食品衛生法》以及飲食衛生“五四”制。注意環境潔凈,講究個人衛生,文明操作,創造一個良好的工作環境。
一、爐灶工作必須做到每天清洗湯桶和全部調料罐,湯料必須洗凈并且焯水,方可吊湯。烹調中文明操作,調味后必須凈勺,排菜須用筷子,抹布經常搓洗,保持潔白,灶臺隨時沖刷直無污物,每人午市過后擦洗灶臺一次(用鋼絲球和洗滌凈)使灶臺光亮無污。晚上收市下班前,全部灶臺及排菜桌均用抹布擦凈,全部物料用品歸類歸位。
二、砧墩工作須做到:每天冰箱清理兩次,每天早上清理主要是清除隔夜原料,水發原料換水,擦洗冰箱內外。晚上清理包刮各種原料分類歸置,定期除霜。全部進入冰箱和回籠間。抹布經常搓洗,保持潔凈。砧墩用后及時刮京凈,不留血污。廢料盆及時清理,每天早上十點,下午兩點更換垃圾桶。每天午市過后,晚上下班前清洗案板和砧墩,案板洗后全部擦凈,砧墩洗后刮凈豎起晾干。整個廚房間地面沖洗兩次,午市一次,晚上臨下班一次,平時要保持廚房環境的整潔。
配菜間衛生制度:
一、切配前檢查原料質量,發現腐壞變質,有毒有害的原料不切配。
二、工作用具做到刀不銹,砧墩不霉,臺面抹布干凈。
三、盛放食品的器皿保持潔凈,葷素分開。
四、放入冰箱的食品經加工,清洗干凈后放入。
五、工作結束,做好工具用具,臺面及加工場所潔凈衛生。
廚房規章制度:
一、廚房員工必須準時上、下班,按時上班履行簽時手續按規定著裝戴帽保持整潔上崗,不得無故遲到和早退,累計三次遲到或早退者按曠工一天處理。
二、廚房員工嚴禁私自換班,必須經過領班、主管同意方可換班,如有發現違反,將給予警告。
三、廚房內嚴禁會客,如有違反者將給予警告。
四、廚房員工病假需要醫院病情證明單方可有效,事假需要前兩天以書面形式征得部門主管簽子同意后方可休假,電話請事假一律無效,違反者按曠工處理。
五、廚房員工嚴禁到營業場所停留和閑聊,嚴禁與服務員打鬧嘻戲,違反者給予警告一次。
六、廚房員工在上班時間內嚴禁串崗,下班以后及時離開酒店,不得無故逗留,違反者給予警告一次。
七、廚房內嚴禁吸煙、飲酒及偷吃、偷用酒店食品和用具違反者給予警告一次。
一、建立客戶檔案,進行有效的信用評估和跟蹤記錄:
二、事前控制:(簽約到發貨)
從初識客戶到維護老客戶,業務人以及經辦業務的各級管理人員都應全面了解客戶的資信情況,選擇信用良好的客戶進行交易。
對客戶的審查內容(5w):
1、who 人員素質,銷售業績,社會關系
2、where 地理位置,物流配送情況
3、when 從事本行業的時間,何時開始合作,有否合作經歷
4、what 信用檔案,有無不良紀錄
5、why 關鍵點,為什么要合作,合作原因,合作動機,合作前景
對客戶的評定等級
a 類客戶,回款2個月內
b 類客戶,回款5個月內 (最好預付一部分貨款)
c 類客戶,回款8個月內 (必須預付一部分貨款)
d 類客戶,回款時間相當長,不可靠 (必須貨款兩清)
簽約時要對銷售合同的各項條款進行逐一審查核對,合同的每一項內容,都有可能成為日后產生信用問題的憑證。合同是解決應收賬款追收的根本依據。
在銷售合同中應明確的主要內容 :
1、明確交易條件,如:品名、規格、數量、交貨期限、價格、付款方式、付款日期、運輸情況、驗收標準等;
2、明確雙方的權利義務和違約責任;
3、確定合同期限;
4、簽訂時間和經辦人簽名加蓋合同專用章或公司印章(避免個人行為的私章、單一簽字或其它代用章);
5、電話訂貨,最好有傳真件作為憑證。
合同的簽訂必須經過市場部經理審核確認才可以蓋章。
三、事中控制:(發貨到收款)
1、發貨查詢,貨款跟蹤。每次發貨前客服部必須與銷售合同保持核對;公司在銷售貨物后,就應該啟動監控程序,根據不同的信用等級實施不同的收賬策略,在貨款形成的早期進行適度催收,同時注意維持跟客戶良好的合作關系。(由銷售人員和客服中心進行全程跟蹤)
收賬策略如下:
a 類客戶,按常規合同
b 類客戶,最好預付一部分貨款
c 類客戶,必須預付一部分貨款
d 類客戶,必須貨款兩清
2、回款記錄,賬齡分析。財務要形成定期的對賬制度,每隔一個月或一季度必須同顧客核對一次賬目,形成定期的對賬制度,不能使管理脫節,以免造成賬目混亂互相推諉、責任不清;并且詳細記錄每筆貨款的回收情況,經常進行賬齡分析。
有幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差。
1、產品結構為多品種、多規格;
2、產品的回款期限不同,或同種產品回款期限不同;
3、產品出現平調、退貨、換貨時;
4、客戶不能夠按單對單(銷售單據或發票)回款;
以上情況會給應收賬款的管理帶來困難,定期對賬避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死賬現象,同時對賬之后要形成具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。
四、事后控制:(欠款到追收)
1、欠款到追收。對拖欠賬款的追收,要采用多種方法清討,催收賬款責任到位。原則上采取大區經理負責制,再由大區經理落實到具體的業務員身上。如果是單一的大區經銷商或商,則由客服中心定期對其進行溝通、催付。對已發生的應收賬款,可按其賬齡和收取難易程度,逐一分類排序,找出拖欠原因,明確落實催討責任。對于確實由于資金周轉困難的企業,應采取訂立還款計劃,限期清欠,采取債務重整策略。應收賬款的最后期限,不能超過回款期限的1/3(如期限是60天,最后收款期限不能超過80天);如超過,即馬上采取行動追討。
2、總量控制,分級管理。財務部門負責應收賬款的計劃、控制和考核。銷售人員是應收賬款的直接責任人,公司對銷售人員考核的最終焦點是收現指標。貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期,并在結款日按時前往拜訪。
追款三步驟:
①、聯系:電話 聯系溝通 債務分析 分析拖款征兆
銷售人員或客服中心要適時與客戶保持電話聯系,隨時了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等信息并分析客戶拖款征兆。
②、信函: 期限 實地考察 保持壓力 確定追付方式
銷售人員要對客戶進行全程跟進,與客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠布公的溝通,被拖欠的機會就會越低。并且給予客戶一個正確的觀念,我們對所有欠款都是非常嚴肅的,是不能夠容忍被拖欠的。
③、走訪:資信調查 合適的催討方式
銷售人員要定期探訪客戶,客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收。即使是過期一天,也應馬上追收,不應有等待的心理。遇到客戶風險時,采取風險預警和時時、層層上報制,在某個責任人充分了解、調查、詳細記錄客戶信用的情況下,由主管、經理等參與分析,及時對下屬申報的問題給予指導和協助。
3、對已拖欠款項的處理事項 :
①、文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備;
②、收集資料:要求客戶提供拖欠款項的事由,并收集資料以證明其正確性;
③、追討文件:建立賬款催收預案。根據情況不同,建立三種不同程度的追討文件―——預告、警告、律師函,視情況及時發出;
④、最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶明確最后期限的含義;
⑤、要求協助:使用法律手段維護自己的利益,進行仲裁或訴訟。
五、預警管理