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一、 項目概況
二、 本項目預投標單位
1、神木縣秦源路橋工程有限公司 2、神木縣路橋工程有限責任公司
三、預投標單位概況
1、神木縣秦源路橋工程有限公司
神木縣秦源路橋工程有限公司,創建于2017年,公司主項資質為公路工程施工總承包二級,增項資質有:公路路基工程專業承包二級、公路路面工程專業承包二級,該投標人具備獨立的法人資格。
該公司屬民營企業,自主經營、自負盈虧,實行項目管理,下設辦公室、財務部、經營部、工程部、質檢部、安全部及工程項目部。
該公司擁有各類機械、測量設備107臺(件)。其中裝載機8臺,平地機2臺,壓路機8臺,壓力機3臺,經過現場考察,大型機械設備齊全,具有與生產能力相適應生產場所。
該公司近三年部分類似本項目業績:羅卜塔至趙家坪路面改建工程,總造價1497.32萬元,工程按期完工,工程質量合格。大柳塔生地峁至油房梁通村路n2標段,工程總造價2085.30萬元,工程按期完工,工程質量合格。所承擔項目驗收合格率均為100%,信譽無不良反應,具有質保能力。
該公司在冊職工185人,其中具有專業技術職稱的各類管理、技術人員97人,具備與本次招標項目相適應的技術能力。
該公司財務狀況良好,有資金墊付能力。在近三年內未發生重大安全質量事故,無騙取合同以及其它經濟方面的違法行為,該公司自有相應的試驗設備及技術人員,具備創新研發能力。
該公司無獲獎記錄。
2、神木縣路橋工程有限責任公司
神木縣路橋工程有限責任公司,其前身為神木縣路橋工程總公司,創建于1987年,于2017年11月改制重組為有限責任公司。公司資質為為路基、路面專業承包二級企業,該投標人具備獨立的法人資格。
該公司屬于民營企業,自主經營、自負盈虧。實行項目管理,下設辦公室、財務部、市場經營部、工程技術部、質檢部、安全部及相關工程項目部。
該公司擁有各類機械、測量設備360臺(件),總功率10603千瓦,推土機7臺,挖掘機3臺,平地機5臺,裝載機6臺,自卸汽車5臺,穩定土攤鋪機2臺,拖式光輪震動碾1臺。經過現場考察,大型機械設備齊全,實力雄厚,具有與生產能力相適應生產場所。
該公司近三年部分類似本項目業績:新村西環路工程,總造價5409.68萬元,工程按期完工,工程質量合格。神錦大街路面n1工程,總造價361.17萬元,工程按期完工,工程質量合格。興縣2017年第二批農村公路路基路面工程,總造價10028.29萬元,工程按期完工,工程質量合格。2017年地方政府債券投資項目通返路基路面工程,總造價192.5萬元,工程按期完工,工程質量合格。神錦大街至西站一級公路,總造價5099.98萬元,工程按期完工,工程質量合格。該企業完成工程合格率100%,信譽無不良反應,具有質保能力。
二、考察過程:
1、成立考察小組,制定考察計劃??疾煨〗M成員由工程部相關人員組成,計劃在2012年9月5日前完成。做好考察前的準備工作。
2、考察前提前半天預約。
3、施工現場考察。
4、公司考察。
6、考察內容:企業資質、企業性質、資金實力、企業信譽、公司理念、管理模式、施工質量、標化工地、配合情況等。
7、考察地點:成都市。
8、考察小組成員:倪厚勇、鄧剛、凌鵬、楊輝杰。
三、考察情況:
(一)中建五局第三建設有限公司
2012年8月15日下午,考察小組考察了中建五局第三建設有限公司。
1、能夠提供完整的企業營業執照、稅務登記證、安全生產許可證、企業業績等相關資料,信譽良好,國有企業。
2.資質:房屋建筑工程總承包特級。
3、與我公司無合作經歷。
4、公司規模較大,四川分公司固定職工約100余人,公司具備非常完善的質量管理體系,公司委派項目主要管理人員,公司分級定期對項目進行各項檢查,公司有下屬安裝分公司。
6、公司總經理接洽,目前以政府工程為主,公司品牌意識強烈,合作意愿較強,準備資料充分,公司委派項目部主要管理人員,勞務公司由公司最終確定,勞務以重慶班組為主,本地化適應能力稍顯不足,征對本項目三級二檔取費不降點,擬投入資金1000萬。
7、公司擬委派項目經理蔡廣,社會口碑一般,現無在建工程,有天府杯、省標化工地經歷,項目部技術力量強,所管理代表項目:
(2)晶藍半島二期5號樓,38000m2,26層,工程造價4000萬元。
(二)四川宏大建筑工程有限公司
2012年8月18日下午,考察小組考察了四川宏大建筑工程有限公司。
1、能夠提供完整的企業營業執照、稅務登記證、安全生產許可證、企業業績等相關資料,信譽良好,有限責任公司。
2、資質:房屋建筑工程總承包壹級。
3、與我公司無合作經歷。
4、公司規模較小,系原省建職工大學改制而成,品牌意識較弱,公司實行項目經理負責制,項目經理指定勞務公司,公司對項目管理松散。
5、考察項目為該公司在建項目慧谷軟件基地,處于主體一層施工階段,,50000m2,11+1層,施工質量一般,現場安全文明施工較差,土建水電總承包,生活區布置雜亂。
6、公司總工接洽,合作意愿較強,征對本項目三級二檔取費可以降點,擬投入資金500萬。
7、公司擬委派項目經理鄧光明,社會口碑一般,在建工程慧谷,無創杯、優質結構工程、標化工地相關經歷,項目部技術力量一般,所管理代表項目:
(2)宏都美麗合江,13+1層。
(三)成都市第五建筑工程有限公司
1、能夠提供完整的企業營業執照、稅務登記證、安全生產許可證、企業業績等相關資料,信譽良好,國有企業。
2.資質:房屋建筑工程總承包壹級。
3、與我公司有合作經歷,青羊城鄉心愿花園項目。。
4、公司規模大,管理人員約600余人,公司具備完善的質量管理體系,公司委派項目主要管理人員,勞務公司由公司最終確定,集團公司自有攪拌站和租憑站,公司定期對項目進行各項檢查,實行質安公司和項目雙重管理,公司有下屬安裝分公司。
5、考察項目為該公司在建項目心愿花園,處于主體施工階段三層,業主為青羊城鄉,40000m2,11+1層,施工質量較好,現場安全文明施工規范,土建水電總承包,生活區布置合理,達到標化要求,民工宿舍采有噴淋降溫措施,場地內設有天網系統。
6、公司主管經營副總接洽,合作意愿強,征對本項目三級二檔取費可降點,擬投入資金800萬。
7、公司擬委派項目經理王立富,社會口碑一般,無創杯相關經歷,工程映日荷花2012年6月交工,項目部技術力量一般,所管理代表項目:
(四)成都市第六建筑工程有限公司
目前,東阿縣納入機構編制管理的各類事業單位共有253個。按照隸屬關系劃分,歸縣委、縣政府直接管理的26個,歸主管部門管理的227個??h委、縣政府直接管理的事業單位,實行的是目標管理考核,由縣考核辦牽頭實施。由主管部門管理的事業單位,大部分也進行考核工作,特別是教育、衛生、城建、交通等幾個大系統,每年由主管部門對下屬各單位進行考核,但情況各有不同。
縣教育局下轄24個中小學和10個鄉鎮(辦事處)幼兒園。按照省、市教育部門統一安排,縣教育局每年對中小學、幼兒園進行督導考核??己嗽u估內容分為制度建設、辦學行為、德育工作、教學工作、辦學成效6個大項,每項包含具體的量化指標,并列出了評估要點。在考核辦法上采取聽課測試、問卷調查、訪談座談、校園觀察、查閱資料等方式進行??己私Y果分為優秀、良好、合格和不合格四個等次,考評優秀的通報表彰。
縣交通局出臺了考核細則,制定了具體詳細的考核標準,19個下屬事業單位的考核與局內設科室統一進行。考核內容既有工作規劃、學習教育、隊伍建設等共性指標,也有突出各自業務工作的個性指標,指標體系較為完善??己嗣磕暌淮?,考核結果作為獎優罰劣和提拔重用干部的重要條件。
縣城建局對下屬11個事業單位的考核主要參照目標考核的辦法進行,每年先由各單位制定各自的業務目標,年底統一考核,通過量化打分排出名次,對前三名進行表彰獎勵。
縣衛生局2010年開始對所屬8個鄉鎮衛生院和2個社區衛生服務中心進行績效考核,制定了考核細則,明確了考核內容,確定了具體的考核指標和量化標準。每季度末,局有關科室組成考核小組,由分管領導帶隊,深入到被考核單位,通過查閱資料、現場檢查、問卷調查等方式,按細則要求和評分標準量化打分,最后匯總??己藢嵭邪俜种?,80分以上為合格,79分以下為不合格,并按總分由高到低排出名次。考核結果與公共衛生服務經費掛鉤,80分以上的單位,根據名次適當增加經費,79分以下的單位,適當核減經費。
通過調研發現,盡管大部分主管部門對所屬事業單位進行考核,但還不是真正意義上的績效考核,在內容的制定、指標的量化、等次的確定、結果的使用等方面與上級要求還有不小差距。只有衛生系統在實施績效考核方面制度較為健全,體系較為完善。2011年東阿縣已建立事業單位考核委員會,但到目前為止,還沒有充分發揮應有作用。
二、工作難點
對事業單位實行績效考核絕非易事。盡管已成立事業單位考核委員會,機構編制管理部門也出臺了事業單位績效考評試行辦法,但仍有很多具體問題需要認真研究和解決。
難點一:考核內容確定難。事業單位改革的方向是使其回歸社會公益性,所以績效考核的內容也要充分體現這一點。比如對縣醫院的績效考核,不僅要考核藥品零差價、先看病后付費以及服務質量、群眾滿意度等,還要考核醫風醫德、隊伍建設等情況,引導醫療行業向社會公益服務方向轉變。事業單位分屬不同行業,同一行業各單位情況也不盡相同,所以在績效考核內容確定上,不宜搞“一刀切”。拿學校來說,有小學、初中、高中,還有職業中專,同樣是小學、中學,有的在縣城,有的在鄉鎮;有的師資力量較強,有的師資力量較弱;有的實行走讀制,有的實行寄宿制。在如此具體繁雜的狀況下,如何確定共性和個性相結合的科學合理的考核內容值得我們深入研究。
難點二:考評標準制定難。事業單位主要是以“事”為主,不可能像企業那樣什么都可以量化,這就決定了對事業單位進行績效考核不能簡單地用數字來衡量,而應當采取定量與定性相結合的辦法。比如對素質教育工作的考核評價,什么樣的素質教育符合“好”的標準,什么樣的素質教育符合“較好”的標準,什么樣的素質教育符合“不好”的標準,這項內容里面應該包含多少評價指標,應該包含什么樣的評價指標,每一項指標的具體分值占多少,怎樣設計這些指標才算客觀公正,這些問題都是實施績效考核過程中不可回避而又必須認真解決的。
難點三:考核方法使用難。使用什么樣的方法來進行績效考核,關系到考核結果是否客觀、真實、有說服力,關系到整個考核工作的成敗。在實際考核過程中,有些考核指標能夠通過查資料、看現場等方法來掌握和判定,比如升學情況,硬件建設等,但有些考核指標評判起來就不這么容易了,比如衛生上的一些占人口比的考核指標、群眾滿意度的考核指標以及一些軟件建設等指標,要想得到客觀真實的考核情況就不能只通過查看資料這種方法了,可如果要追根求源地去調查、去求證的話,人力物力能否夠用?時間精力又能否允許?
除以上三點外,在績效考核結果使用方面也必須認真對待、深思熟慮。山東省人民政府《關于加強事業單位監督管理的意見》規定,“要提高績效考核結果的使用效力,考核結果作為事業單位法人履行職責評價、機構編制調整、財政經費預算、單位領導班子成員和相關人員的聘用、獎懲及績效工資總量核定等的重要依據。”那么不同等次考核結果具體應該怎樣對待?能否真正做到?以上這些問題處理不好,績效考核的作用就會大打折扣,甚至流于形式。
三、對策建議
一要加強學習研究。事業單位績效考核是一項創新性工作,同時也是一個系統工程,需要多個部門共同參與。目前最緊迫的是要組織、編制、財政、教育、衛生等事業單位考核委員會成員單位認真加強學習研究。通過學習上級精神要求以及外地先進做法,把握政策規定,做好結合文章。要分類研究事業單位績效考核的內容和指標,特別是上級沒有出臺行業考核細則的教育、城建、交通等系統,要切實強化責任意識,不等不靠,認真研究擬定本行業的考核內容和評分標準,為下步實施打好基礎。
二要做好準備工作?!稏|阿縣事業單位績效考評試行辦法》對事業單位績效考核的范圍、程序、內容及考核結果的確定和使用進行了明確。下步要督促各主管部門加快工作步伐,抓緊擬定好本系統的考核內容和指標體系,報事業單位考核委員會辦公室備案。組織、編制、人社、財政等考核委員會成員單位也應做好相關工作,拿出如何使用兌現績效考核結果的具體意見。
三要著手穩步實施。起初可把同一類業務性質相同、工作條件相當的事業單位作為試點,爾后再擴大范圍,逐步推開。比如同在鄉鎮的農村中小學就可納入首批試點范圍,等條件成熟時再向縣城中小學擴展。要實現穩步推進,還要確保兩個關鍵點:一是考評標準的公正性;二是考核結果的真實性。主管部門制定考評標準要本著認真負責的態度,主動加強調研論證,確保標準的適用性和合理性。在實施過程中要認真細致,努力通過多種考核辦法掌握被考核單位的真實情況。
一、體檢
1、體檢時間
2018年1月20日(星期六)上午8:00—10:00。體檢人員需在8:00前在紫陽縣人社局人事股集合。
2、體檢人員
王蓮蓮,畢業于西北農林科技大學農業環境保護與食品安全專業。
3、注意事項
參加體檢考生體檢當天早晨請勿進食、飲水,保持空腹;體檢前應保持正常生活規律,勿熬夜、飲酒、劇烈運動,注意休息,以免發生意外,影響檢測結果。體檢時本人帶身份證原件、準考證原件(2寸近期免冠彩照2張),無關人員不得陪同,體檢費用由考生自理。
二、考察
體檢合格人員進入考察程序,考察于2018年1月22日(星期一)在縣人社局進行。
[關鍵詞]施工隊伍考察要點
1 前言
施工隊伍考察是工程建設程序中的一個重要環節,選擇一支實力強、水平高、信譽好、管理正規的施工隊伍是確保工程建設任務圓滿順利完成的關鍵,而施工隊伍考察是淘汰劣勢隊伍、選擇優勢隊伍的重要手段,也是工程建設質量事前把關的必要手段。由于許多建設單位多年搞一個項目或一個項目搞多年,項目管理班子經驗缺乏,沒有掌握施工隊伍考察要領,考察程序走了,但沒有起到真正把關的作用,讓一些“掛靠”隊伍、“空殼”隊伍、“游擊”隊伍混入投標,甚至中了標,導致施工過程麻煩不斷。筆者多年從事工程建設管理工作,通過多次考察實踐,對施工隊伍考察要領進行了一些思考,現撰文與各位讀者一起探討,按照考察順序,從考察方案擬制、考察小組建立、考察須知發放、考察方法運用、考察內容制定、考察報告撰寫等六個方面進行了闡述。
2 考察方案擬制
凡事預則立、不預則廢??疾熘皯贫ㄔ敱M的考察方案,考察方案是籌劃考察全過程的統領文件,通常應包括考察對象、考察時間、考察組織、考察內容、考察方法、入圍單位標準及數量、考察路線安排等。這里要強調兩點:一是對考察對象的把握。不是所有報名單位都要進行考察,那樣將耗費大量的人力物力,有時多得甚至無法實施,首先應對照報名條件進行初步篩選,對資質、業績、資信、項目經理資格符合條件且資料齊全的報名單位列入考察對象。二是對報名單位資質的把握。要看公司資質證書中的主項資質,因為主項資質是公司實力最強的行當,人力、設備配置最強,營業收入出最高,相當于醫院的特色專科、學校的重點學科,而有些公司的次項資質,如附屬于房建總承包下的樁基資質、幕墻資質、消防資質等,很多公司就徒有資質,而無相應的人員、設備和施工能力,接到的業務往往都是分包、轉包,保證不了施工質量。
3 考察組織建立
考察組織應根據工程規模、工程特點合理組建,應吸收各專業人員參加,通常由帶隊領導、工程、財務、紀檢、監理等人員組成。這里也要強調兩點:一是實行了監理的工程,應盡可能吸收監理作為考察小組成員。對于這一點,很多建設單位容易忽視,認為考察是建設單位的事,不需要外單位人員參與,甚至顧忌有監理人員在場不好統一意見。其實應該看到監理單位也是工程建設五大責任主體之一,與建設單位的目標是一致的,監理人員長期在施工管理一線,考察施工單位更能細致入微,更能看準施工水平的高低,充分發揮監理人員的長處,能更好地幫助建設單位把好施工入圍關。二是考察小組應注意分工合作。出發之前,考察小組開會議,學習考察內容,掌握考察方法,并根據考察內容和小組成員專業搞好分工。通常小組組長的任務是負責全局上的掌握,主要了解施工單位人力、機械、經營、管理及業績整體情況,了解公司與項目部的管理關系,項目經理的職責與權限等;工程人員負責核查資質、項目經理業績、驗收簽字表、備案表等內容;財務人員負責掌握公司近年經營情況,通過核查財務審計報告及銀行對帳單等,摸清施工單位的資金實力、資信情況等;紀檢人員負責核查項目經理及聯系人的勞動合同關系,分析掌握是否存在掛靠行為,了解公司合同履約情況、遵守法律法規情況,有無停業整頓、有無法律訴訟等;監理人員負責查看工程實體質量及內業資料,詢問項目經理控制工程質量、進度、安全等方面的措施辦法,掌握項目經理的理論水平及實際施工管理水平。同時,小組成員在分工的基礎上,也要注意把握合作的關系,比如綜合評價項目經理的能力水平,需要小組工程、紀檢、監理人員從資質、業績、理論水平、實體質量、管理能力及遵守法律法規等多方面情況進行匯總。
4 考察須知發放
為做到有的放矢,提高考察效率,快速掌握施工單位的全面情況,事先應給被考察施工單位發放考察須知,告之應考察的內容及需準備的事項??疾祉氈ǔüこ谈艣r、考察時間、考察組織、考察內容、備查資料、應出席的被考察人員、投標基本要求等。施工單位在接到考察須知后,應針對工程項目特點配置合適的項目管理班子,準備好工程資料及相關證書,提供可考察的類似工程項目及相關人員到位等。若被考察單位自查達不到投標基本要求或不能接受招標條件而放棄投標,應要求施工單位及時告知招標人,以免跑“冤枉路”。
5 考察方法運用
為保證考察內容真實全面,切實摸清施工單位的底數,應運用多種考察方法,從不同渠道、不同層面、不同角度了解分析被考察單位提供的情況,棄偽存真,得出公正正確的結論??疾旆椒ê喍胖褪蔷C合運用“聽”、“查”、“問”、“看”、“論”等方法?!奥牎本褪锹犎」窘榻B、項目經理介紹,了解公司及項目經理的自我評價;“查”就是查看各項證書、合同、資料、備案表、人員關系證明、獲獎證書及財務報表等,要注意的是查看的東西均要求提供原件,防止造假;“問”就是問業主單位、監理單位、物業管理單位對施工單位的評價,要注意不能偏聽偏信、盡可能核實評價內容?!翱础本褪乾F場察看工程實體質量、工地安全文明施工管理情況、工程資料的規范性等;“論”就是考察結束后,考察小組要開會討論,匯總各方面的情況,綜合分析,給每個施工單位一個公正的評價。另外,評價方法通常有量化打分法及綜合比較法兩種,量化打分法就是事先給每項考察內容賦與一個分值,考察人員根據評分標準給每個施工單位逐項打分,根據總分高低排名決定入圍單位;綜合比較法就是施工單位在滿足投標基本要求的前提下,從公司資質規模、項目經理管理水平、資金實力、社會信譽等方面綜合比較,小組成員合議討論,綜合排名決定入圍單位。
6 考察內容制定
考察內容應結合招標項目的特點擬制,新建、改建、擴建、裝修項目考察內容應有所區別,特別是考察業績要區別對待。通常考察內容包括:資質、營業執照、安全生產等證件許可部分;公司人力、設備、財務、業績、獲獎等體現公司實力部分;項目經理學歷、經歷、業績、獲獎、管理等體現項目經理能力部分;典型業績工地實體質量、安全文明施工、內業資料及上級主管部門檢查評價等反映現場施工管理水平部分;業主、監理單位評價、已投入使用項目物業單位的反映等社會信譽部分??疾靸热菀部梢愿鶕l款內容的重要性和入圍要求最低標準,參照工序驗收方法,把考察內容劃分為主控保證項目和一般評比項目兩部分,主控保證項目就是要求被考察單位必須達到的內容,有一項不合格就不能入圍,如資質要求,營業執照、安全生產許可年檢通過,類似工程業績的最低要求,不能存在掛靠行業及經理項目必須按要求到位等;一般評比項目,就是項目內容允許有上下浮動空間,可體現施工單位實力水平的差距,如公司人員數質量情況、機械設備等固定資產保有量情況,公司年產值情況、公司資金實力、獲獎情況、項目經理學歷、經歷、業績、獲獎等。一般評比項目適合量化打分,在分值分配上要注意結合工程特點向重點考察項目傾斜,不宜搞平均分配;總的評價是主控保證項目均合格,一般評比項目得分高,單位綜合實力強。
7 考察報告撰寫
施工招投標是招標人從眾多的投標人中擇優選定項目中標人的行為過程。施工招投標在整個基建管理中起著決定性、引領性的至關重要的作用,施工招投標是對工程質量、工期、資金等合同條款的事前約定,建設工程施工合同簽定是以招標文件約定為準,施工執行是以建設工程合同為準,而工程質量、工期、資金等方面又是決定整個工程優劣的重要指標。然而,目前在審計實踐中發現施工招投標中存在著不少問題,對工期、工程造價、工程質量和工程結算等方面產生非常不利的影響,而且招投標問題一經產生必將在合同簽定和施工中發生連鎖反應,即便事后發現也難以挽回損失,為此,對施工招投標的事前審計和跟蹤審計顯得尤為必要和重要。如何采取有效的審計手段以確保招投標程序規范,使建設單位能選擇到合格中意的施工單位,降低工程造價,提高工程質量及保證按工期交付使用,非常值得我們去研究?,F介紹下列審計方法和具體案例以供參考。
二、案例簡介及審計方法
(一)發現招投標程序相關問題和審計方法
1.采用比較分析法判斷是否存在圍標。
【案例】某建設單位辦公樓外墻維修改造項目審計中,通過查閱《投標人報名簽到表》及施工承包合同發現,熊某于2013年8月26日,以甲建筑公司法人代表委托人身份參加該工程第一次投標,于2013年9月26日以乙建筑公司法人代表委托人身份參加該工程第二次投標,這兩次均未中標。熊某又于2013年9月28日以丙建筑公司法人代表委托人身份參加該工程第三次投標,并于2013年11月14日與某中支簽定了辦公樓外墻改造及屋面維修工程的《建筑裝修工程施工承包合同》。得出結論熊某借甲乙兩家建筑公司的資質進行投標,丙公司在該招投標中進行圍標。
審計方法歸納:將投標文件、現場簽到表以及其他相關書面資料進行比較,查找某公司的一名項目經理以多家建筑公司法人委托身份對某一個工程項目投標,則可初步判定某公司進行圍標。
2.內查外調法判斷是否存在圍標。
【案例】某建設單位辦公樓擴建項目審計中,審計人員和建設單位一起檢查X、Y建筑公司基本賬戶往來賬,發現:
①在開標前,Z公司將款項轉到X、Y公司的基本賬戶上。
②在招標人與中標人簽訂合同后第5日,X、Y公司將款項轉到Z公司賬戶上。
③金額均為X、Y公司投標所交的保證金。
根據以上情況,確定Z建筑公司借X、Y建筑公司資質投標,Z建筑公司進行圍標。
【審計方法歸納】目前規定投標保證金和誠信保證金等保證金必須從投標人基本賬戶匯入指定賬戶,因此,通過內查外調的方法查投標人基本賬戶往來款,看該投標人是否在開標前將款項轉到其他投標人賬戶上,看其他投標人在招標人和中標人簽訂合同后5日內將款項返還給該投標人,且所轉金額均與其他投標人保證金大抵相等,如果存在這一現象,就可初步判斷該投標人進行圍標。
(二)發現施工單位資質相關問題和審計方法
1.內查外調法檢驗對投標單位考察報告結論的真實性。
【案例】某建設單位辦公樓擴建項目審計中,在建設單位對施工總承包單位的考察報告中發現:“三家入圍施工單位目前均未辦理貸款卡,均無不良記錄”。但查閱投標單位利潤表,發現投標單位財務費用均發生了借方發生額,這說明投標單位有可能發生了銀行貸款或民間借貸利息支出。帶著這個疑問,審計人員將投標單位的組織機構代碼在人民銀行“企業信用信息基礎數據庫系統”進行檢索,發現三家入圍投標單位均有貸款卡。根據這一發現,審計人員要求三家入圍單位提供信用報告,果然這三家投標單位均有不良信用記錄。
【審計方法歸納】在編制招標文件前,按規定建設單位要對入圍投標人進行考察并形成考察報告,考察內容主要是投標人的資質、財務狀況、企業信譽、信用記錄、業績狀況、施工能力以及項目經理資質等情況。為此,內審可采用內查外調法檢驗考察報告結論的真實性,即通過向人民銀行查詢信用報告;向建設主管部門查詢處罰情況;向安全管理局查詢其安全狀況;向原建設單位咨詢過去的業績;向稅務、法院、商業銀行咨詢投標人的資質、財務狀況、企業信譽、信用記錄、業績狀況、施工能力等,來檢驗對投標單位考察報告結論的真實性。
2.采用比較法核查施工單位是否具備施工資質。
【案例】對某單位辦公樓外墻改造及屋面維修工程審計中,《建筑裝修工程施工承包合同》中幾個會議室合同包干價為120萬元,承包公司的《企業法人營業執照》中顯示該公司為叁級資質,不能承包60萬元以上的裝修裝飾工程項目。
【審計方法歸納】比較合同包干價和營業執照所能承包的項目合同金額,如果實際包干價大于其資質能承包的項目合同金額,則說明投標單位不具備施工資質。
(三)發現施工單位專業人員資質問題及審計方法
1.采用比較法查投標是否有效。
【案例】某建設單位辦公樓擴建項目審計中,招標文件中規定“參加開標會的投標人必須是法定代表人或法人委托人,如果是法人委托的,被委托人必須是注冊建造師本人”,但查閱項目經理的資格證時發現,資格證中姓名邊上帶“*”,這種帶“*”表示房屋建造師是臨時建造師,既本身不具備投標資格,也不符招標文件上“被委托人必須是注冊建造師本人”的資格要求,投標顯然無效。
【審計方法歸納】將招標文件中對被委托投標人資質要求與投標人的實際資質進行比較,如果投標人的資質不符合招標文件中的要求,那投標則無效。
2.采用核對法判斷“五大員”和項目經理身份是否真實,資格是否具備。
【案例】某建設單位辦公樓擴建項目審計中,項目經理張某受A公司法人代表委托參加投標,審計人員要求其提供在A公司的勞動合同或聘書、社保關系、工資表等,張某和A公司均無法提供,顯然,張某并非A公司的員工,不具備代表A公司法人代表委托參加投標。
【審計方法歸納】①將投標單位“五大員”和項目經理的身份證號碼、姓名等身份要素,與相應的從業資格證原件上的身份要素一一進行核對,判斷其身份是否真實。②要求投標單位提供“五大員”和項目經理的勞動合同或聘書、社保關系、工資表等,判斷“五大員”和項目經理是否是投標單位的員工。如果身份不真實,則投標無效。
(四)發現報價方面的問題及審計方法
1.采用遵循性審計方法判斷標底是否有效。
【案例】某建設單位辦公樓外墻維修改造項目審計中,招標公司吳某編制的會議室裝修工程《招標控制價》資料沒有填寫編制單位,沒有蓋公司公章,造價師也沒有蓋執業專用章,不符合《某省房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標標底管理實施辦法》第十三條“招標人委托工程造價咨詢、招標機構編制標底的,標底應當由造價工程師簽字,并加蓋造價工程師執業專用印章和建設工程造價咨詢或招標公司報告專用印章方為有效。無造價工程師專用印章和建設工程造價咨詢或招標公司報告專用印章的標底為無效標底”的規定,則可判斷該標底為無效標底。
【審計方法歸納】查看《招標控制價》,看標底是否有造價工程師簽字,是否加蓋造價工程師執業專用印章和建設工程造價咨詢或招標公司報告專用印章,如果沒有簽字則標底無效,如果沒有蓋印章標底也無效。
2.采用觀察分析法判斷主材是否有全面詳細的約定。
【案例】某建設單位辦公樓外墻維修改造項目審計中,視頻會議室招標文件對乳膠漆的質量等級、地面磚質量等級沒有約定;三個會議室裝修項目的招標文件對主材(包括乳膠漆、地面磚)品牌、規格、價格、質量等級等內容未進行約定,無法確定施工中使用材料質量等級和報價。
【審計方法歸納】查閱《工程量清單》和《招標控制價》,看項目工程主材是否規定了品牌、規格、質量等級、單價和合計價格,單價是否進行貨比三家后才進行確定的,如果沒有則無法確定施工中使用材料的質量等級和報價。
三、幾點啟示
(一)要充分認識招投標審計的重要性。做為審計人員要充分認識到招投標在整個工程項目中起關鍵性的引導作用,一方面招投標關系到工程質量、工期、資金等合同條款的事前約定,另一方面,也關系到能否選定一個合格且中意的施工單位,并涉及到招標人的重大利益。
(二)要熟練掌握項目招投標的相關知識。由于基建工程招投標專業性強、涵蓋面廣、體系龐雜,因此,審計人員一定要做好招投標的調查研究工作,不僅要學習招投標的書本知識,也要學習招投標相關的規章制度,更要學習在書本中難以掌握的招投標實踐經驗。
關鍵詞:規范建設工程 招標投標制度 審計實務
在建筑市場交易中,我國主要采用招標投標制。招標投標是作為市場交易長期運行的結果而產生的,并為規范市場、是市場行為合理與規范化提供了有力保證。并對建設工程領域的腐敗行為提供了一定的遏制作用,對規范建設工程項目招投標工作,懲治招投標活動中的違規行為起到了警示作用。但在實際招投標工作中,還存在一些不可忽視的問題,針對當前我國建筑行業的實際情況,國家應加大建設行政主管部門的監督管理力度,加大紀檢監察與審計部門的執法制度,進一步規范建設工程項目的招投標行為。
1、對當前我國招標投標工作中存在問題的思考
1.1陪標現象過多?,F行建設工程招標過程中,某些業主部門,將建設工程指定發包給某些施工單位中標;或者是投標人之間進行串標,相互約定提高或壓低投標報價,而獲取中標資格。因此招投標無法做到公平、公正、公開的原則。
1.2評標辦法不夠科學,專家水平有待提高。目前我國還沒有建立起一套科學的評標辦法,以至于有些業主單位,單純著重報價高低來確定中標人。有時,業主授意或者暗示評標專家為業主意向的投標單位打高分,左右評標結果,使評標工作失去了公正性。招標機構應加強對評標專家及業主的關于招投標的培訓,規范人員操作行為。
1.3中標單位違法轉分包。轉分包現象在我國現有的建設工程領域中廣泛存在。某些施工單位中標后,直接將工程違法轉包或分包給其他規模小的單位,從中收取管理費,而對工程質量及安全不管理。為質量安全問題埋下嚴重的隱患。
2、案例簡介及審計方法
2.1發現招投標程序相關問題和審計方法
2.1.1采用比較分析法判斷是否存在圍標
案例:某建設單位辦公樓外墻維修改造項目審計中,通過查閱《投標人報名簽到表》及施工承包合同發現,熊某于2013年8月26日,以甲建筑公司法人代表委托人身份參加該工程第一次投標,于2013年9月26日以乙建筑公司法人代表委托人身份參加該工程第二次投標,這兩次均未中標。熊某又于2013年9月28日以丙建筑公司法人代表委托人身份參加該工程第三次投標,并于2013年11月14日與某中支簽定了辦公樓外墻改造及屋面維修工程的《建筑裝修工程施工承包合同》。得出結論熊某借甲乙兩家建筑公司的資質進行投標,丙公司在該招投標中進行圍標。
2.1.2內查外調法判斷是否存在圍標
案例:某建設單位辦公樓擴建項目審計中,審計人員和建設單位一起檢查X、Y建筑公司基本賬戶往來賬,發現:
①在開標前,Z公司將款項轉到X、Y公司的基本賬戶上。
②在招標人與中標人簽訂合同后第5日,X、Y公司將款項轉到Z公司賬戶上。
③金額均為X、Y公司投標所交的保證金。
根據以上情況,確定Z建筑公司借X、Y建筑公司資質投標,Z建筑公司進行圍標。
審計方法歸納:目前規定投標保證金和誠信保證金等保證金必須從投標人基本賬戶匯入指定賬戶,因此,通過內查外調的方法查投標人基本賬戶往來款,看該投標人是否在開標前將款項轉到其他投標人賬戶上,看其他投標人在招標人和中標人簽訂合同后5日內將款項返還給該投標人,且所轉金額均與其他投標人保證金大抵相等,如果存在這一現象,就可初步判斷該投標人進行圍標。
2.2發現施工單位資質相關問題和審計方法
2.2.1內查外調法檢驗對投標單位考察報告結論的真實性
案例:某建設單位辦公樓擴建項目審計中,在建設單位對施工總承包單位的考察報告中發現:“三家入圍施工單位目前均未辦理貸款卡,均無不良記錄”。但查閱投標單位利潤表,發現投標單位財務費用均發生了借方發生額,這說明投標單位有可能發生了銀行貸款或民間借貸利息支出。帶著這個疑問,審計人員將投標單位的組織機構代碼在人民銀行“企業信用信息基礎數據庫系統”進行檢索,發現三家入圍投標單位均有貸款卡。根據這一發現,審計人員要求三家入圍單位提供信用報告,果然這三家投標單位均有不良信用記錄。
審計方法歸納:在編制招標文件前,按規定建設單位要對入圍投標人進行考察并形成考察報告,考察內容主要是投標人的資質、財務狀況、企業信譽、信用記錄、業績狀況、施工能力以及項目經理資質等情況。為此,內審可采用內查外調法檢驗考察報告結論的真實性,即通過向人民銀行查詢信用報告;向建設主管部門查詢處罰情況;向安全管理局查詢其安全狀況等,來檢驗對投標單位考察報告結論的真實性。
2.2.2采用比較法核查施工單位是否具備施工資質
案例:對某單位辦公樓外墻改造及屋面維修工程審計中,《建筑裝修工程施工承包合同》中幾個會議室合同包干價為120萬元,承包公司的《企業法人營業執照》中顯示該公司為叁級資質,不能承包60萬元以上的裝修裝飾工程項目。
審計方法歸納:比較合同包干價和營業執照所能承包的項目合同金額,如果實際包干價大于其資質能承包的項目合同金額,則說明投標單位不具備施工資質。
2.3發現施工單位專業人員資質問題及審計方法
2.3.1采用比較法查投標是否有效
案例:某建設單位辦公樓擴建項目審計中,招標文件中規定“參加開標會的投標人必須是法定代表人或法人委托人,如果是法人委托的,被委托人必須是注冊建造師本人”,但查閱項目經理的資格證時發現,資格證中姓名邊上帶“*”,這種帶“*”表示房屋建造師是臨時建造師,既本身不具備投標資格,也不符招標文件上“被委托人必須是注冊建造師本人”的資格要求,投標顯然無效。
審計方法歸納:將招標文件中對被委托投標人資質要求與投標人的實際資質進行比較,如果投標人的資質不符合招標文件中的要求,那投標則無效。
2.3.2采用核對法判斷“五大員”和項目經理身份是否真實
案例:某建設單位辦公樓擴建項目審計中,項目經理張某受A公司法人代表委托參加投標,審計人員要求其提供在A公司的勞動合同或聘書、社保關系、工資表等,張某和A公司均無法提供,顯然,張某并非A公司的員工,不具備代表A公司法人代表委托參加投標。
審計方法歸納:①將投標單位“五大員”和項目經理的身份證號碼、姓名等身份要素,與相應的從業資格證原件上的身份要素一一進行核對,判斷其身份是否真實。②要求投標單位提供“五大員”和項目經理的勞動合同或聘書、社保關系、工資表等,判斷“五大員”和項目經理是否是投標單位的員工。如果身份不真實,則投標無效。
3、結論
針對當前我國招投標行業中存在的問題,政府部門要采取完善現有建筑行業法律法規、明確各部門的職責、健全管理機構,強化過程監督等措施,這樣才能更好地規范建筑市場秩序,從源頭上遏止建筑行業的腐敗現象,促進建筑市場秩序逐步走向規范化及法制化,不斷提高工程招投標工作的質量和水平。
參考文獻:
[1]吳芳紅.淺析我國建設工程招投標存在的問題與對策[J].科學時代,2012.01