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復雜產品研制項目周期長、系統復雜度高、專業交叉、技術要求高。針對大量的不同地域的協同研制、大范圍的協調管理工作,需要結合數字化手段對項目計劃進行分級分層控制與監控。本文結合實際項目中計劃管理業務過程設計了項目研制計劃管理的信息系統的架構,并開發了項目計劃管理信息各模塊功能。
【關鍵詞】
項目管理;計劃管理;工作分解結構;產品研制
1、引言
對于復雜產品,如飛機、艦船等項目研制周期長、設計制造工程復雜、產品體積龐大、零部件眾多、專業高度交叉,往往需要不同地區的多個廠所協同工作才能完成。對于如此大范圍的協調和管理工作,使用傳統管理體系、管理手段已經難以適應現階段項目研制和發展的需要。進度通常是復雜產品研制項目管理中所考慮的首要目標,進度管理是航空復雜產品研制項目管理的核心。某航空產品為大型復雜航空產品,產品研制項目進度計劃管理需按管理層次分級計劃管理模式,任務采取層層下發的模式。為了保質保量達到產品的既定目標,完成研制任務,必須對項目進行分層管理、對項目計劃進行分級控制,并且必須積極利用信息化手段進行項目計劃的管理。
2、系統架構設計
為了有效進行項目分級計劃的執行與控制,設計開發了搭建在行業專網內部的某型研制項目計劃管理信息系統。該系統具有項目工作分解結構WBS(WorkBreakdownStructure),項目計劃分級分解編制、執行匯報、偏差監控、調整、統計等功能。下圖為該系統的系統架構圖。該信息系統采用微軟.Net平臺技術開發,使用應用程序框架和NHibernate對象/關系數據庫映射工具等進行開發。該架構基于瀏覽器/服務器(B/S,Brower/Server)模式設計,系統采用五層架構:用戶前端的表現層、應用服務器層、基礎服務層、統一訪問控制層和數據存儲層。
3、功能模塊設計
項目計劃管理是項目組織實施管理的重要組成部分,是指在產品研制的實施過程中,為了確保研制產品能夠按時保質實現既定的目標,對產品研制項目活動的進度及日常安排所開展的一系列管理過程。項目計劃管理作為項目實施工作和管理工作的樞紐,統籌項目各方面的建設工作,確保項目各個階段實施與管理工作的系統與受控。在產品研制項目實際業務過程中,根據集團、項目管理辦公室、分子公司、承研單位的實際權責范圍,將產品研制項目進度計劃進行相應的分解,分為0級1級網絡計劃、年度計劃、專項計劃、月工作計劃、周工作計劃等,各層級分別負責對應的計劃,層層分解管理難度。各層級計劃構成一個有機系統,計劃層級之間具有整體性、關聯性、層次性、動態性以及有序性等特點.
3.1網絡圖計劃管理
0級網絡計劃是航空產品研制項目的頂層計劃,也是總體研制單位1級網絡計劃的基礎,包含了產品研制過程中的重大里程碑節點要求,反映了產品研制總體進展的重要考核節點。系統實現了對0級1級網絡計劃的編制、分解瀏覽等功能。
3.2年度計劃管理
年度計劃是指導航空產品研制項目當年實際執行的指令性計劃,是以1級網絡計劃為基礎,針對里程碑目標的計劃分解,圍繞當年年度目標而制定的各類計劃。系統實現了針對年度目標的編制、修改等功能,以及年度計劃的編制、上報、審核、、進展登記、完成情況審查、瀏覽查詢等功能。
3.3專項計劃管理
專項計劃是涉及重大試驗、技術攻關、重要研制工作的專項協調工作計劃,為協調多個承研單位的協同工作起著重要作用。系統實現了針對專項計劃的編制、上報、審核、進展登記、完成審查、瀏覽查詢等功能。
3.4月計劃管理
月計劃是以年度工作計劃和專項協調計劃為依據,進行逐月編制的月工作計劃。計劃內容為本月的研制活動工作內容、完成要素等。針對強調時效性的月工作計劃,可以根據需要分解到周工作計劃。系統頁面如圖5所示。在計劃管理的過程中,范圍基準是計劃編制和執行的基礎,所以計劃的合理編制、監控和執行要以產品WBS為基礎。沒有WBS分解,易造成計劃內容的隨意變化而失去作用。此外,在產品的研制項目管理過程中,還需配合各類項目管理制度,注意各類模板的積累,形成項目成果,在經驗模板基礎上進行各類計劃的編制,省事且質量高。
4、結語
在復雜產品研制中,隨著技術條件要求和系統復雜度不斷提高,給項目的進度計劃管理帶來更大挑戰。本文結合實際業務,在層次網絡模型基礎上,開發了產品研制項目計劃管理信息系統,實現了各層級之間的計劃管理關聯互通,在實際運用中較好的監控了項目中各類計劃的執行,極大的提高了項目管理人員的工作效率,促使管理方法更加系統和科學。
作者:孟慶浩 單位:中國航空工業發展研究中心
參考文獻
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[2]盧向南.項目計劃與控制(第2版)[M].北京:機械工業出版社,2015.
關鍵詞:科研產品;項目計劃;重要性
1 科研產品項目計劃概述
科研項目是一門科學技術研究,在學科上來說就是繼續做先人或者別人沒有接觸過的或者沒有完成的科學研究活動,并且相關科研人員或者科學家在繼續探索科學領域、創造新的科技產品會得出一些科學技術成果、做出一些新科技發明。自古以來,科學技術就不斷推動著人類文明、社會、經濟的發展和進步,因此,科研項目所研發出來的產品對于國內外科學技術研究、科學技術產品創新都起著舉足輕重的重要性作用。現代人們眾所周知的科學研究已經成為科研產品、科學研究項目的發明起點,而科研產品如納米高科技還是信息化技術都是建立在科學研究的基礎之上??蒲挟a品項目計劃如其他項目計劃一樣,分為項目范圍計劃、項目進度計劃、項目費用計劃、項目質量計劃、項目溝通計劃、項目風險應對計劃和項目采購計劃。
2 科研產品項目計劃的作用
(1)科研產品的項目計劃的范圍涵蓋了整個項目的所有內容和細節,包括明確了所有項目相關人員的工作范圍和具體工作內容,落實了每個成員的工作責任和工作義務,限制了項目各成員的工作職權和所有任務的完成時間,保障了整個項目有序進行。(2)科研產品項目計劃的制定加強了項目所有涉及人員和部門之間的溝通,保證了整個項目的各個程序協調有序,也使得需求信息能夠及時有效地傳達個人和部門的手中,保證了項目的協調和一致性。(3)科研產品項目計劃的制定保障了整個科研產品項目的有序進行。項目計劃為整個項目的進行和調控提供了基礎和標準,不僅避免了整個項目的混亂現象,也降低了項目風險發生的概率。(4)科研產品項目計劃的制定特別是費用計劃和采購計劃的制定不僅對整個項目的需求進行了分析,也對整個項目的費用進行了估算,從而確定了整個項目需求總費用。做到了用最少的項目成本獲得最大的項目效益。(5)科研產品項目計劃的設定作為記錄項目內容、范圍等基礎,為整個項目的順利實施提供了標準和要求,不僅方便了項目實施的進程的測算,也為項目估算可能存在的偏差和風險提供了預防措施和調整手段。
3 科研產品項目計劃的重要性
毋庸置疑,項目計劃是貫穿于整個項目的實施過程中的,一個良好的計劃是一項科研產品項目順利實施的基礎,也是整個項目成功完成的保障。在科研產品項目中額外的成本開銷大都來自于項目的重新返工,而返工的原因就是因為科研產品項目的相關管理人員和制定人員沒有及時制定合理的項目計劃。在這種條件下就會使得項目無法高效利用、合理配置有限資源以及項目無法及時完成和質量不達標。而如果能在科研項目實施前編制一個完整合理的項目,明確了所有項目參與人員的具體工作,規定了項目的具體完成時間,測算了項目所需的資源成本,從而提高了所有人力、物力、財力的合理高效利用率。所以,在科研產品項目實施前制定切合實際的項目計劃,不僅能夠保證工作有條不紊的進行,也能提高工作效率和項目的經濟效益。項目計劃的制定項目實施中最重要的組成部分之一,它從大局的角度出發,為整個項目的實施提供了標準和基礎,不僅降低了風險,也減少了變化所帶來的其它問題;對項目的成本進行預算和估算,有效地節約了資源,降低了成本;制定了項目進度計劃和質量,讓項目及時并且保質保量地完成。
4 科研項目計劃的制定
只有有效制定科研項目計劃一項科研項目,才能夠保證計劃與科研項目能夠完全一致的進行。計劃的有效制定一般包括如下三項步驟:
4.1 科研項目目標確定
科研項目計劃一定要從項目目標的確定著手,這樣才能夠縱觀整個科研項目方向是否正確??蒲许椖磕繕说拿鞔_需要經過市場調研、研究實地考察、確定科研項目研究范圍等步驟,最后還需要項目誠約商與客戶從協定到利益達成共識,并且目標必須可行、實際、可度量。
4.2 科研項目WBS的制定
科研項目WBS有以下幾點需要說明:一是要將所制定的科研項目分類為可執行任務明確給科研項目工作人員;二是部分小規模任務更容易激發科研項目工作人員的工作熱情;三是科研項目WBS是完成整項科研項目所有環節所構架出來的結構框架,并不是科研產品的具體結構圖。
科研項目WBS的制定方法有自上而下法、頭腦風暴法、二者結合法、采用原始模板法等??蒲性谝粋€科研項目WBS中看到該科研項目必須要做的工作和禁止做的額外工作,如項目不需的額外功能、附加的額外工作等。在制定科研項目WBS過程中不可忽視WBS本身所具有的分解原則。
4.3 網路圖與網絡計劃的制定
基于WBS的幫助下,科研產品項目計劃網絡圖比較容易構造出來。項目網絡圖構造之后需要制定網絡計劃,科研產品項目的網絡計劃是整個項目計劃、項目進度、項目控制中十分受用的一門技術,像PDM、GERT都可以被納入項目網絡計劃中來。
4 科研產品項目計劃的執行
從以上制定有效的科研計劃過程中可以看出WBS占據著非常重要的地位,同時在制定WBS中難免會遇到一些問題,但是,只制定項目計劃而沒有將計劃有效執行,意味著科研產品項目只取得了一部分成功,既然制定了項目計劃就應該按照計劃有效執行各環節工作,如此才能保證科研產品項目能夠按原定計劃圓滿完成。首先,科研產品項目計劃的有效執行需要科研產品項目主管增加對項目計劃制定、實施環節的監督力度,只有項目管理人員適當的引導、督促,才能夠保證科研產品項目按照原定計劃切實執行。其次,科研產品項目的實施很大程度上決定于全體項目工作人員的專業技術能力水平高低。這就要求執行項目過程中,所有參與科研產品項目的工作人員都必須對該科研產品項目有較深層次的研究和了解,這樣才能夠保證科研項目中扎實的專業技術應用,從而實現科研產品項目計劃切實可行。
5 總結
本文從科研產品項目的概念開始,概述科研項目計劃的內容,接著論述了科研產品項目計劃的作用和重要性、最后指出制定更有效的科研計劃、如何更好執行科研項目計劃。從本文的分析可以看出,科研項目所研發出來的產品對于國內外科學技術研究起著相當重要的作用。而要使得一項科研產品的研究可以順利、有序的完成就需要在項目實施前就要制定一個合理完善的計劃。一個良好的項目計劃既要涵蓋整個項目的內容,也要注意具體的細節,還要對可能出現的風險做評估并列出相應對策,只有這樣才能讓整個科研產品項目順利實施并高效地完成。
參考文獻
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[5]周濤.也談科研項目管理的實施[J].中國外資,2012(5):51-53.
【關鍵詞】復雜產品研制項目;計劃管理;信息系統;設計
1引言
復雜產品項目的研制全生命周期中,研發制造周期需花費較長時間。產品電氣結構復雜、零部件多觸發的設計、生產制造等環節流程繁雜,多專業融合交叉作業、多區域流轉作業和多組織協同作業,很大程度上也增加了計劃管理的難度。使用傳統的管理方式以及管理手段已經無法滿足現今項目研發對快速產出管理的實際需求。為了使產品滿足用戶的進度需求,同時確保質量能得到有效保證,就必須要針對復雜產品研制項目的特點,進行信息化工作,做好計劃管理信息系統的設計,本文就此進行了相關淺析。
2計劃管理信息系統架構
為實現對項目的計劃分析控制和管理,基于專用網絡進行了項目計劃管理信息系統的設計開發。該系統在開發過程中應用數據庫映射,結合企業計劃模式完成設計,具有計劃分級分解編制、偏差預警、分析統計、實時進度查閱等多種功能。系統構架分為五層,從第一層至第五層依次為表現層、應用服務層、基礎服務層、統一訪問控制層和數據存儲層。表現層依托于瀏覽器,也可以功能界面彈出;應用服務層主要包含WBS結構網絡云圖、組織目標管理、日常/專項計劃管理、系統進度管理等內容;基礎服務層涵蓋日志記錄、用戶權限管理、系統安全控制、生成器/處理器等內容;統一訪問控制層,主要包含有容器及數據訪問兩部分;數據存儲層主要是指大數據管理分析系統。
3計劃管理信息系統功能模塊
產品啟動研發流程時,為確保組織能及時按節點進行產品設計制造并交付用戶,同時產品質量符合質量管理體系等標準的要求,就需要針對產品研制進度及日常工作開展協調安排管理。計劃管理通過對各維度資源的統籌協調,來對各流程進行有效控制,是項目組織管理工作的一項主要工作內容。在開展產品研制業務時,需要結合各個部門實際情況,將計劃分為年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃甚至是日計劃來監控管理,每一個層級有里程碑式的流程職責和節點要求。同時,在各流程特別是加工、裝配、移交等關鍵流程中要有效的進行信息交互。通過這種分層管理方式,可以實現對計劃管理工作難度的有效分解和掌控,更好牽引產品高效產出。各個層級共同構成和諧、完整的整體,主要特點具有邏輯層次性、動態關聯性、目標統一性等。
3.1網絡云圖計劃管理
零級網絡計劃是產品研制的完整計劃,是一級計劃的基礎內容,有著產品研制生產的所有節點及產出要求,能夠實現對產品研制進展情況的全面分析考核。
3.2年度/季度計劃管理及月/周/日計劃管理
年度/季度計劃主要是指本年度/本季度內所要完成的任務指令,是以一級計劃為基礎的計劃分解,有著目標編制、流程審核、項目瀏覽、進度審查等多項功能。月/周/日計劃是以年度/季度計劃為參考劃小時間節點編制的計劃,主要強調其時效性。
3.3專項計劃管理
在進行復雜產品項目研制時,會涉及到某些急難險重的項目研制工作,通過專項計劃管理,可以實現對多部門協同工作的有效管理,從而提高生產效率,主要強調其重要性。
3.4系統進度管理
在加工、裝配等關鍵流程中,多部門協同、產品周轉等問題,使得信息交互的重要性愈發顯著。對各流程的實時把控,可以有效減少某些瓶頸環節的時間消耗,并通過預警系統進行對人員的督促。如產品在處于部分部件機加及部分裝配環節交叉的時候,可以從系統進度管理模塊中查詢A部件的加工狀態、預計完工時間,同時查閱B部件的裝配進度及物料齊套情況,并能夠在系統中通過數據分析,對A部件和B部件的共同上級C整件的齊套時間進行預估,從而對人力資源投入及其它資源分配提供配置參考。綜上,計劃編制及執行需要參考產品WBS來完成,如果未對WBS展開分解,則非常容易受到計劃隨意調整等因素的影響,導致計劃管理工作無法發揮出應用的作用。另外,還需要與不同的項目管理制度結合在一起,根據經驗模板快速完成計劃編制,提高編制效率和執行效率。同時,進度管理模塊的大數據信息的實時上傳、分析和整理,也是信息系統建設較為關鍵的一環。
4計劃管理信息系統應用實例
該計劃管理信息系統應用在某產品研制中,職能管理人員將用戶需求映射后,通過系統提供的相關方列表將研制計劃發放至相關參研部門,參研部門管理人員在確認研發計劃后,根據部門情況對研發計劃進行相應分解,轉化為年度計劃、月計劃、周計劃、專項計劃等,并獨立完成階段性調整反饋,并接受職能管理人員審查。同時,職能管理人員審查、匯總、調整并匹配用戶節點需求。在正式下發計劃之后,職能管理人員及部門會按計劃進行相關監控,實現對復雜產品順利研制。在之后的生產制造階段,相關人員通過進度管理模塊查詢產品各組成的狀態,通過提前調度來匹配相應資源。通過這種方式,在規定時間內有序的完成研制工作,并對質量等進行了有效的監控。
5結語
隨著用戶多元化需求的發展,復雜產品研制時,設計生產復雜度方面的要求不斷提高,計劃管理工作的難度越來越大。以層次網絡模型為基礎、針對管理工作設計研發的計劃管理信息系統,可以實現層級間計劃管理的動態關聯,提高對項目的監控力度,保證其執行的有效性,并能顯著提高計劃效率及管理水平,增強計劃管理的合理性。
【參考文獻】
[1]周子巖,劉檢華,等.復雜產品研制中的實做裝配工藝技術[J].計算機集成制造系統,2014,08:1859-1869.
[2]任長偉.復雜產品研制費用風險量化管理信息系統研究[J].電腦知識與技術,2014,24:5680-5683.
關鍵字:新產品研發;項目流程管理;門徑式管理
一、引言
隨著新技術的快速發展,傳統的新產品研發項目管理模式已經不能滿足企業需求。新產品的研發需要滿足消費者的需求,滿足新技術的呈現特征。企業只有不斷創新,開發新產品,才能在市場占據優勢、保持活力。當前,多數企業缺乏有效系統的管理,團隊間缺乏溝通,研發資源浪費,效率底下現象嚴重。
為了提高研發質量,縮短研發周期,減少研發成本,提高企業的資源利用率。為了徹底從根本上解決企業研發項目管理的痼疾,我們有必要從研發項目的特點出發,研究出一套切合實際的研發項目管理模式和方法。為此,本文針對某高科技產品研發企業的問題,設計了基于門徑式管理流程理論的優化策略。
二、門徑管理流程理論
門徑管理系統(Stage-Gate System,簡稱SGS)[1],由羅勃特?G.庫珀于上個世紀80年代創立一種新產品研發項目管理流程技術,并迅速在全世界的知名企業的研發部門取得應用。庫珀通過對多家企業的實踐、拜訪和驗證,提出了第一代、第二代門徑管理系統。在第三代門徑管理系統提出了6個主要流程特點,分別是流動性、靈活性、促進、集中(項目優選與組合管理)、有條件的模糊的入口和不斷地再生和改進。
門徑管理流程是一種把新產品項目從構思推進到上市的觀念和操作模型。這種門徑管理流程是管理產品創新流程、提高有效性和效率的藍圖。它把創新流程劃分成一系列預先設定的階段,每一個階段由一組預先規定的、跨職能的、同時進行的活動組成。通向每一個階段(Stage)的是一個入口(Gate)。這些入口控制著流程,并且起到質量控制和生/殺決策檢查點的作用。
門徑管理系統的主要流程圖如下:
這些重要的階段包括如下[2]:
發現階段:旨在發現和揭示機會并產生構思的準備工作。
確定范圍:對項目進行快速、初步的調查――主要是對材料進行研究。
確立公司開發項目:這是一種更具體的調查,牽涉到初步的市場和技術研究,從而產生商業項目,包括產品和產品定義,項目可行性說明及一項項目計劃。
開發:對新產品進行具體的設計和開發以及設計操作和生產流程。
測試和矯正:在市場、實驗室、工廠測試和試用,以證實和修正開發新產品,并于該產品的營銷,生產或者操作。
投放市場:商業化――開始全面地操作或者生產、營銷和銷售。
三、新產品研發項目質量管理問題
SZ公司新產品研發的質量管理工作是由評測部和三個研發部門共同完成,劃分為EVT、DVT、PP、MP幾個階段,評測部由QC和QA組成,結構單一,職能簡單,沒有針對項目流程的各個階段的入口測試,缺少中間質量控制環節貫穿于立項、實施、評測的各個階段,容易產生以下問題[3]:
1.需求定義不明確
在產品研發前期,在需求分析和定義階段,研發人員沒有參與到需求分析中,只是從市場人員得到信息,沒有直接接觸到客戶,因此,在電腦的研發過程中不能很好的理解客戶需求,不能設計出真正滿足客戶需求的產品。
2.質量控制過程不完善
研發項目流程的質量控制不標準,沒有專門人員做項目管理和質量控制。研發項目的各個部門間職能壁壘明顯,沒有很好的協調機制,導致一些關鍵的質量控制活動。
3.器件可靠性低
器件的可靠性也是公司在質量保證和控制方面的薄弱環節,對于產品的穩定性關注得越來越少,研究人員缺乏質量意識。開發人員不喜歡主動關心別人的需求,往往容易研發自己喜歡的產品,而不是客戶喜歡的東西。研發人員缺少必要的經驗和開發流程不完善,導致開發人員在設計過程中考慮問題不周全。
4.質量管理工作難開展
質量部門權力有限,質量部門的工作不易開展,,質量人員因為對業務接觸較少,尤其對研發業務不了解,不系統參與研發項目的質量管理,無法深入研發活動中控制和保證質量,很多地方插不上手,感到無能為力。出了質量問題,大家反而認為是質量部門工作沒做好。
四、研發項目質量管理優化策略
(一)門的任務[4]
1.階段一
階段一為工程驗證測試(EVT)階段。此該段主要工作任務為:集中于各單個功能的測試如伺服系統,讀/寫頭通道等來確認各單個功能是否能達到需求標準。通常會安排3-4個主要實驗來進行驗證,時間跨度約2-3個月時間。
2.階段二
階段二為設計驗證測試(DVT)階段。此該段主要工作任務為:驗證設計和確認最終產品能否達到標準要求;包括功率消耗及一些可靠性測試和老化試驗等。同時會進行專利調查。通常會安排5-6個主要實驗來進行驗證,時間跨度約2-3個月時間。
3.階段三
階段三為設計成熟度測試(DMT)階段。此該段主要工作任務為:驗證產品的設計,確認質量,可靠性要求和批量生產的資格,比較典型DMT項目是一些系統性兼容性的矩陣測試。在這個階段會同時提交一些發明創造專利的申請。通常會安排5-6個主要實驗來進行驗證,時間跨度約2-3個月時間。
(二)徑的設置[5]
1.入口1;該入口點評審任務包括:經驗教訓檢查表、技術設想、產品原型和假設的結果、先前未完成項目跟進、部件評審結果及成本評審會議的結果。
2.入口2;該入口點評審任務包括:工程驗證測試結果、問題的改善方案、關鍵部件的開發狀態、開發量產計劃中的設計驗證測試任務、設計驗證測試程序、部件供應商目前的狀態、上一次評審時未完成項目的跟進、磁頭和盤片設計評審2的結果、客戶和工廠工具的準備計劃及成本評審會議的結果。
3.入口3;該入口點評審任務包括:設計驗證測試結果、問題的改善方案、關鍵部件的開發狀態、開發量產計劃中的設計成熟度測試任務、設計成熟度測試程序、設計成熟度測試階段可接受的測試結果和失效分析報告、經驗教訓項目的執行情況、供應商的狀態(包括成本狀態)、上一次評審時未完成項目的跟進、磁頭和盤片設計評審3結果、合格率情況、客戶和工廠工具的落實狀態及成本評審會議的結果。
4.入口4;該入口點評審任務包括:設計成熟度測試結果、問題的改善方案、最終加壓測試/壽命測試/可靠性測試的結果、磁頭和盤片設計評審4結果、合格率情況、供應商應對批量生產的準備狀態、上一次評審時未完成項目的跟進、專利申請狀況、客戶和工廠工具的狀態、這個產品的開發量產中的經驗教訓項目及成本評審會議的結果。
新產品開發量產過程包括工程驗證測試(EVT)、設計驗證測試(DVT)及設計成熟度測試(DMT)三個階段。在開始進入工程驗證測試(EVT)階段之前會進行一次名為設計評審1(簡稱為DR1)的評審;在工程驗證測試(EVT)階段結束后進入設計驗證測試(DVT)階段之前會進行一次名為設計評審2(簡稱為DR2)的評審;在設計驗證測試(DVT)結束后進入設計成熟度測試(DMT)之前會進行一次名為設計評審3(簡稱為DR3)的評審;在設計成熟度測試(DMT)階段結束后進入批量生產之前會進行一次名為設計評審4(簡稱為DR4)的評審。整個開發量產階段執行的是一種三階段四入口的第三代門徑管理流程。
五、實施效果分析
該項目順利通過驗收,總體達到了預期的要求,對S公司的未來發展起到了戰略性的影響。與過去對比發現,公司的研發管理體系進一步明確,基于SGS的研發項目管理流程進一步貫徹實施,對比未形成研發項目管理體系之前,主要改善了以下幾個方面:
第一、以內部研發為主,結合外部合作研發的模式比較適合復雜性戰略研發項目的研發實施?;A性和檢測難度大的項目的委外研發,加快項目的進度,也保障項目的總體質量。
第二、基于SGS的研發項目管理流程的實施效果良好,需求定義明確,可以很好地指導研發質量項目進展,在項目策劃、評審、驗證等環節的規范,有效地解決了由于前期調研、項目策劃不充分帶來的研發與市場脫節現象。
第三、彌補了以往研發項目負責人只重技術,不重管理的缺陷,在研發項目質量管理中起到了關鍵的作用。能夠充分調動各種資源,合理規劃研發項目計劃及人員安排,在研發項目進度、質量以及成本方面嚴格管控,效果明顯。
第四、研發項目管理思想及方法越來越得到認可。SGS研發項目管理方法的運用,在研發項目的計劃、進度、質量、成本管理方面均起到了很好的作用。為摸索一套適用于公司產品研發的項目管理體系提供了很好的經驗和數據。
六、結論
本文通過門徑式管理流程理論對新產品研發項目質量管理進行建模,本文對研發項目管理進行動態控制,實現了立項、實施、驗收等多階段的項目流程質量管理和評審,明確了開發需求,對質量進行完善控制,增加了器件可靠性。達到提高產品研發質量、保證流暢溝通、滿足客戶需求、加快開發速度,從而大大提高產品研發成功率。
參考文獻:
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[3] Robert Q Cooper.新產品開發流程管理.劉崇獻譯.北京:機械工業出版社,2003
多品種小批量生產是某些企業的一種主導生產方式,鑒于其自身獨有的特點,對企業內部運營的各個環節都提出了很高的要求。本文從計劃管理的角度對多品種小批量生產項目進行論述。
關鍵詞:
多品種;小批量;計劃管理
一、引言
多品種小批量生產是現代某些企業的一種主導生產方式,其主要特點是產品品種多,批量小,生產過程復雜,難以形成流水線生產,自動化程度較低,被加工對象在車間內頻繁地由一個工作中心轉換到另一個工作中心,形成復雜的工藝路線,在生產過程中經常遇到生產能力不平衡的問題,經常遇到客戶合同發生改變的情況,或者增加臨時緊急合同,這樣會打亂原有的生產計劃,而影響交貨期。鑒于多品種小批量生產自身獨有的特點,企業必須采取相應的手段,對生產流程的各個環節進行整合,才能發揮企業最大的效能,因此計劃管理手段在多品種小批量生產模式下是必不可少的。
二、多品種小批量生產的特點
1.多品種并行,很多企業的產品是針對客戶配置,不同的產品有不同的需求,企業的資源置身于多個品種之中;2.資源共享,生產過程中的每個任務都需要資源,而在實際過程中能夠使用的資源卻非常有限。例如,在生產過程中經常遇到設備沖突的問題,就是由于項目資源共享所造成的。因此,必須對有限資源進行適當調配才能滿足項目需求;3.合同納期和生產周期的不確定性,由于顧客的需求具有不穩定性,計劃明確的節點與人、機、料、法、環等的齊套周期不一致等,生產的周期往往具有不確定性,周期不足的項目需要占用更多的資源,加大了生產控制的難度;4.物料需求多變,導致采購延遲嚴重,小批量和單一貨源導致供應風險極大。
三、多品種小批量生產過程的問題分析
1.多品種少批量的生產,混合排產難度大,原定計劃實施困難;2.如無法如期交貨,太多“救火式”加班;3.產品種類眾多,需要采用人工跟催,為完成任務投入多數的人力,且需要頻繁的跟催4.物料種類繁多,無法按時齊套、發放,領料和退料工作量大,稍有不甚會造成缺料或浪費嚴重5.生產相關部門常出現信息傳遞障礙,造成采購、加工、調試等環節頻繁處理瑣事,發揮不了整體效能。
四、多品種小批量生產項目中的計劃管理的重要性
計劃管理就是計劃的編制、執行、調整、考核的過程。它是用計劃來組織,指導和調節企業一系列經營管理活動的總稱。企業為了能夠實現多品種小批量生產項目的順利進行,必須進行計劃管理,對現有資源進行統籌安排,合理安排各生產環節,做到人、機、料、法、環有效銜接,提高生產效率。并且需要將計劃觀念貫徹到每一個環節中才能實現任務的完成。若企業不采取計劃管理手段而是順其自然發展,那么該企業將無法在合同納期內,有效完成任務,最終導致產品無法交付。因此在多品種小批量生產項目中實施計劃管理是必不可少的。并且在經營管理的各環節都需考慮計劃的可實現性。合同簽訂階段,合同簽訂人員應能掌握本企業在合同期限內是否正在生產同類型的產品或者本次簽訂的交付物是否有預先生產,本企業是否有能力按時交付產品,能否向顧客爭取更長的供貨周期,以確保按時交付產品。任務下達階段,任務下達人員必須掌握本企業目前的加工生產能力狀況,清楚了解為完成本次任務所需消耗的企業資源及所用生產周期,清楚了解本次任務的下達是否會對其它生產任務造成沖擊。能否借用其它資源來完成本次任務。根據合同周期合理安排任務節點,保證生產各階段計劃執行的可行性,做到各階段任務合理、可行。物料采購階段,物料采購人員在接到生產任務時,需要在第一時間對所需采購的器材清單進行核對,落實采購任務,對于采購周期長,供貨無法保障的器材,查看其它采購計劃,是否能夠從其它采購任務中借用。根據供貨周期的長短,合理安排,逐步簽訂合同。若在計劃執行過程中出現某種或某幾種器材無法按任務要求保證時,物料采購人員應及時向任務下達部門進行反饋,由任務下達部門決定是否可以挪用其它生產批次的相應器材。若無法挪用,則應征詢合同甲方意見,能否延長交貨周期。若仍無法滿足現實需要,物料采購部門應將相關信息第一時間反饋至企業決策者。由企業決策者決定如何完成本次任務。生產加工階段,生產加工人員在接到生產任務時,需要在第一時間內對所需加工、裝配的內容進行核對,研究在物料齊套時間段本部門生產線上生產任務情況,是否能夠按時完成本次任務。對需要自行加工生產的零部件,在合適的時間段盡快進行生產。若無法按任務要求完成本次任務,需將本部門的困難及相應建議反饋至任務下達部門,由任務下達部門決定生產順序,任務下達部門根據生產部門反饋的問題及相關建議,綜合考慮各方面因素決定生產順序,或上報企業決策者決定。設備調試階段,對于存粹的加工制造企業來說本階段不存在,但對于電子產品生產企業來說本階段也是重要的一個環節。設備調試部門首先需要考慮本次任務需要占用的人力資源,在設備完成生產加工時所需的調試人員是否都有相應的空閑時間,計劃的調試時間內是否能夠完成本次任務;其次還需考慮占用的儀器、儀表資源,設備進行調試階段所需的儀器、儀表是否夠用,儀器、儀表是否存在無法使用的情況;再次還需考慮占用的場地資源(大型設備所需),在設備進行調試時所需場地是否空閑,是否存在場地沖突問題??傊?,對于設備調試部門來說,需要綜合考慮各種資源的配置情況,若出現任務沖突、人員緊缺、場地沖突等問題時,需將情況首先反饋至任務下達部門,任務下達部門根據本企業任務情況進行任務調配,若無法任務需求,上報企業決策者決定。此外,所有生產計劃不是死的,制定的計劃具有滾動性,需要根據計劃執行情況和條件的變化,調整和修訂未來時期的計劃,并逐漸向前移動,把近期計劃和最終計劃結合起來。這樣能充分發揮長期計劃對短期計劃的指導作用,使生產與生產準備有機地、平行地結合起來,同時它還能促使企業作好市場預測,根據市場動態、生產發展等變化,不斷對計劃進行調整和修改。滾動計劃體現了系統工程的思想和方法,已為越來越多的企業所采用。
五、如何進行有效的的計劃管理
凡事“預則立,不預則廢”,其中“預”就是對計劃的最簡明的定義。項目計劃是對項目所進行的事先安排,是為項目設計最佳的運行軌跡。項目管理實踐表明,“計劃先行”是決定項目成敗的關鍵因素之一。凡事有計劃,則項目成功就有保證;凡事無計劃,則項目成功毫無把握。項目的整體計劃是由多個子計劃組成的,其中主要包括管理計劃、組織計劃、范圍計劃、進度計劃、資源計劃、質量計劃、風險計劃、采購計劃、溝通計劃等。管理計劃,從管理的角度對項目所進行的安排,包括項目整體管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質量管理計劃等。管理計劃需要明確管理者對某問題的管理思路。組織計劃,從組織的角度對項目所進行的安排,需要明確項目組織形式、項目團隊組織結構、責任分配等;范圍計劃,就項目范圍所進行的計劃,需明確項目范圍、項目主要內容,需進行項目分解,形成分解結構;進度計劃,就項目進度所進行的安排,需要明確工作之間的邏輯關系、每項工作的時間安排及整個項目的時間安排;資源計劃,就項目資源的需求所進行的安排,需明確每項工作所需的資源種類、數量及在何時需要和整個項目所需要的費用的資源種類、數量及在何時需要;質量計劃,就項目質量問題所進行的計劃,需明確質量標準、質量目標及實現質量目標的方式和途徑;風險計劃,就項目風險問題所進行的計劃,需要進行風險識別、風險分析、風險歸類,并明確風險應對措施等問題;采購計劃,就項目采購問題所進行的計劃,需要明確采購內容、采購方式、合同管理等問題;溝通計劃,就項目溝通、信息管理問題所進行的計劃,需要明確溝通對象、溝通方式,信息的采集、分析、傳遞與反饋等問題。上述各類計劃同時存在,不能互相替代。各類計劃的編制者、編制時間及計劃文件的表達也有區別。即這些計劃并非同一部門(機構)、在同一時間制定,也并非每種計劃都是一份獨立的文件,可以是在同一份文件中包括不同的計劃內容。但是這些計劃之間必須相互協調、環環相扣。只有將子計劃落實到位,才能保證項目的整體進展。
六、結語
總之,采用計劃管理手段是解決多品種小批量生產項目的關鍵。計劃制定的越周密,計劃管理手段越先進,計劃層次越清晰,將越有助于企業完成生產任務。
作者:李建國 單位:中國電子科技集團公司第二十研究所
參考文獻:
[1]白思俊,現代項目管理,機械工業出版社,2010.
[2]蔡義海,建筑工程項目施工管理實踐與創新,2011.
【關鍵詞】資料庫;檢索;調取;資料共享
1前言
隨著湖南氣象事業和社會經濟的快速發展,人們對氣象服務的需求日益增長,尤其是氣象影視新聞的采集、制作、整理、檢索、傳播就顯得更為重要。為了解決氣象影視新聞及專題片成品的存檔、檢索及質量和時效性同時兼顧的問題。達到讓視頻新聞出品在保障質量的前提下提速的目的,進行了氣象影視新聞產品模板業務化平臺的研制。目前我們影視中心業務人員在制作影視新聞及專題片時,需要花費大量的時間和精力去完成包裝上的需求,我們研制這種支持業務化的影視新聞模板平臺,可實現氣象新聞視頻資料的有序存儲和快捷檢索。使新聞、專題所需的各種素材更加規范。不僅方便業務人員制作產品,而且可提高影視新聞、專題節目制作的工作效力。為氣象新聞的采編、專題片的制作提供技術支持。從而提高影視新聞時效性和畫面質量。使得視頻新聞不僅要以高質量的內容取勝,而且要在可視性上有所突破。有了這樣的平臺不僅在新聞成片的管理上有新的突破,而且會使新聞更具有突發事件的快速反應能力。在氣象專題片的快速制作方面也能起到積極的作用。
2平臺設計
2.1平臺架構設計
該平臺采用使用MicrosoftVisualStudio開發工具,C#開發語言,sqlserver數據庫。采用B/S(瀏覽器/客戶端)模式。
2.2平臺流程設計
由開始進入主界面,在主界面中有新聞文稿庫、音樂庫、素材庫、模板主題庫,省級業務,氣象頻道等六個模塊,進入所需模塊后可對二級頁面、三級頁面選項進行所需操作。
2.3平臺模塊設計
平臺設計首先考慮要建立影視新聞所需的各類資料庫。需要充分考慮所需資料的特點,即影視新聞、專題制作等主要資料的需求。還需考慮氣象新聞視頻成品的存取、調取。這些素材不僅數據量大,而且內容豐富。從而設計建立如:新聞文稿庫、音樂庫、素材庫、模板主題庫,以及省級和國家級的業務鏈接模塊。新聞庫主要是新聞視頻資料的編輯、存檔、檢索、調取。關鍵技術主要是通過軟件編程調用所需數據資料庫的資料,方便、快捷的可檢索。根據平臺需求,將平臺主模塊分成新聞文稿庫、音樂庫、素材庫、模板主題庫,省級業務,氣象頻道六個模塊,每個模塊下又有不同的選項。各模塊結構如下:
3平臺功能
氣象影視新聞產品模板業務平臺包括一級頁面六個項選項,單項選擇后進入二級頁面再根據二級頁面不同的選項進行選擇,三級頁面有十二個選項,其中一級頁面包括:新聞文稿庫,音樂庫,素材庫,模板主題庫,省際業務,氣象頻道。進入二級頁面新聞文稿庫后可根據需求進入三級頁面。此項內容上含有三個選項:編稿、文稿列表與文稿統計。編稿選項有新聞標題或服務關鍵詞欄目、具體文稿編寫欄目、服務內容或飛字欄目。編稿選項還可對每日的新聞情況進行詳細登記,包括:新聞名、記者、攝像、出鏡、配音、約稿、自傳、地市上傳、新聞部上傳、時間、是否采用等。還可對專題類型進行選擇。完成文稿后有保存、提交選項。文稿列表選項按時間排序對所有存檔新聞信息進行排序、審看。文稿統計選項可對不同的新聞類別和建庫以來的歷史新聞進行統計、查詢、調取。音樂庫對各類適合作為新聞成片、專題片的背景音樂進行歸類匯總。按照成片內容將背景音樂劃分成三大類別:宣傳片音樂、紀錄片音樂、專題片音樂。素材庫將給新聞成片提供豐富專業的素材,按類別可以分為三類:視頻素材、動畫素材、圖形素材。模板主題庫有利于新聞成片更有效率的完成,其內容主要是新聞成片所需要的后期包裝特效,按類別可分為三類:片頭片花、導航條、職務條。省際業務選項鏈入給華風的上傳通道,可以上傳當天的氣象新聞。氣象頻道選項能查看每天的全國氣象新聞信息。
4結語
目前氣象影視新聞產品模板業務平臺即將投入業務運行。通過建立影視新聞模板計算機業務平臺,實現了湖南省公共氣象服務影視新聞模板業務化。在平臺上可實現影視新聞的編輯、所需素材的調用、與省級業務平臺和氣象頻道的鏈接。解決氣象新聞資料的存檔、檢索、調取等實際問題。而且有效的提高了出片的質量和時效性。同時對氣象專題片制作過程中所需的各類資料從所建庫中的調取起到了便捷的作用。氣象影視新聞產品模板業務化平臺的建立,在經濟效益方面,節省了人力、物力、時間,并能創造更好的社會效益。
參考文獻:
[1]葉選成.基于B/S架構的氣象業務綜合管理系統的設計與實現[J].電子技術與軟件工程,2017(3):192.
大家好!首先非常感謝各位領導、同事們給了我這次競聘文化項目(地產)部主任的機會,憑借幾年來的工作經驗和對建筑行業的熱愛,讓我信心滿滿的走上了競聘項目部主任的這個舞臺,接受大家的考驗。無論競聘結果如何,我認為能夠參與競聘其本身就意義重大,并希望能通過這次的競聘鍛煉,使自己的工作能力和綜合素質得到提高,我一定會十分珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機會。
接下來,簡單介紹一下個人情況,以便大家對我有進一步的了解。
我叫XXX,籍貫XX,XX年出生,XX畢業,現任集團經管辦副主任,主要負責房地產項目在開發過程中的統籌和協調,現分管了9個重點項目,主要是做好與市委、市政府等上級機關單位的協調,爭取政策支持。在工作中我一直堅持作風正派嚴于律己,恪盡職守艱苦樸素的奮斗精神,以認真負責的工作態度去積極面對工作中所面臨的困難與挑戰。通過大家一致的努力和不懈奮斗,現在各項目的進展比較順利。然而最初我并非建筑工程專業出身,但是我仍然堅信努力奮斗便會取得成功的道理,在分管這項工作的半年時間里,我努力刻苦學習,不斷自我提升,自學了《建筑工程施工實用技術手冊》等專業書,制定了項目檔案管理明細表等。積極獲得上級領導的信任。但對于領導工作的設想我還沒有完全的把握,更加需要大家的支持和指導。
假如我競聘成功,成為項目部主任,作為樞紐部門的管理者,本人深知工作責任重大。但我有信心、有能力在新的崗位上不斷創新、開拓進取。
一、加大對我公司在自建項目方面的經營力度,全程參與項目推進過程中的每一個節點;對項目成本的控制進行指導、監督、調節和限制,有效降低項目成本;制訂先進的經濟合理的施工方案為公司謀取更大的經濟效益。
二、更要注重招商項目的開展工作,努力做好商源管理與招商工作,更加規范化的管理優質商源;進行有效的價值挖掘,提高資源的有效利用率,對項目投入和產出關系及時進行評估,推動商業項目的成功運營,增加公司利潤。努力做到大事講原則,小事講風格,共事講團結,辦事講效率。
尊敬的各位領導、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,無論此次競聘是否成功,都對我本人是一個歷練,從某種意義上講,能夠參加競聘本身就意味著一種成功。上也好、下也好,一如既望;進也好、退也好,一片丹心。即使這次競聘不成功,我也會毫無條件的服從大局安排,不計較個人得失,盡職盡責一如既往的在工作崗位上做好自己的本職工作,支持公司領導做好各項工作、團結同事為公司的未來發展貢獻出自己的力量。畢競建筑行業是我所熱愛的事業,我愿永遠為之奮斗。