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序論：在您撰寫財務管理軟件時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
市場增長的驅動力主要來源于三個方面，一是從2004年開始集團型企業對集團財務、集團人力資源管理軟件的需求進入投資期；二是部分原有的財務管理軟件用戶信息化走向精細化、全面化，產品的升級換代、功能模塊擴展等成為迫切需求；三是中低端產品標準化程度提高、價格大幅下降等迎合了快速上升的中小企業用戶需求。
2005年，在管理軟件細分產品中，財務管理軟件和ERP軟件共占69.0%的比例，是管理軟件市場的主力產品。得益于集團型企業對財務/資金/成本等集中管理、集中核算需求的大幅度上升，財務管理軟件經過前兩年低速增長之后，今年呈現出較高的增長率，比去年同期增長了21.8%；ERP在高端市場以及中低端市場應用繼續深化，比去年同期增長26.8%；企業資產管理需求從電力行業拓展到公共事業、交通、制造、金融等行業用戶，EAM軟件成為2005年另一個比較突出的增長亮點，同比增長24.2%。
2005年大型企業仍然是市場需求的重點，同比增長23.8%，應用的升級和深化成為大型企業的應用重點。中型和小型企業管理軟件應用也保持了同步增長，分別比去年增長23.0%和23.6%，中小企業已經占到中國管理軟件整體市場的59.7％，ERP等軟件需求的快速上升成為有力的推動力。同時，中小企業信息化推進工程等項目也在一定程度上推進了中小企業對管理軟件需求的增長。
服務創新和渠道擴展成為2006年主要競爭點
1.應用平臺實現集成和個性化應用，智能化應用引領產品發展趨勢。
為了滿足用戶精細化管理的需求，管理軟件產品通過集成報表管理、績效管理、商業智能、移動商務等智能化應用為用戶帶來更多的價值體驗。
2.價格競爭不斷降低邊際利潤，通過服務和品牌創造增值區間。
未來幾年，是服務和品牌的差異，而不是產品的差異為廠商帶來具有競爭優勢的增值區間。
3.多環節合作方式構建層次化渠道體系，增值型渠道將成為發展重點。
隨著中小企業用戶在管理軟件市場表現出其發展潛力，各主力廠商都把發展渠道、梳理渠道體系作為工作重點。
4.用戶與廠商雙向關注服務，服務增值競爭將超越產品競爭。
與平臺軟件和中間軟件相比，“軟件就是服務”在管理軟件中得到更好的體現。
趨勢
賽迪顧問預測，中國管理軟件市場未來5年將以19.9%的年均復合增長率穩定增長。
到2010年，中國管理軟件市場規模將達到147.87億元。
關鍵詞：高校；財務管理軟件；會計電算化；數據庫
中圖分類號：G475；F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-02
財務管理軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。由于財務管理軟件不僅能提高會計核算的工作效率，降低會計財務人員的工作強度，而且還有助于會計核算的規范化，減少工作差錯，便于賬務查詢等優勢，所以，目前日益受到人們的青睞，成為我國應用最廣泛，規范化程度最高的應用軟件。隨著我國高等教育事業的蓬勃發展，使高校經費需求逐年上升，在高校財務管理工作中也出現了許多新問題和新困難，因此現行的高校財務管理軟件也需要與時俱進，不斷更新和超越，以滿足新形勢下高校財務管理工作的需要。接下來，我就介紹下高校財務管理軟件的應用現狀，應用過程中出現的問題和對高校財務管理軟件的建議。
一、高校財務管理軟件的應用現狀
20世紀90年代以來，隨著我國計算機的廣泛應用，會計電算化的普及與發展，高校財務工作也經歷了從手工核算到會計電算化的轉變。一批高校或企業開發的適應高校財務管理特點的財務管理軟件也應運而生。經過20多年的迅速發展，高校財務管理軟件基本包含了財務管理系統、學生收費系統、網上收費系統、工資管理系統、預算管理系統、銀行對帳系統、設備管理系統、自由報表系統、票據打印系統和無現金報賬系統等模塊，其系統化程度日益提高。
二、高校財務管理軟件應用中出現的問題
1.對高校財務管理軟件的認識不夠全面
目前，部分高校財務人員，對實行會計電算化的認識不夠全面，存在偏差，主要表現在以下幾個方面：首先，一些老會計認為推廣會計電算化，擴大財務管理軟件的應用，只是替代了傳統的手工記賬模式，減少了會計實務中數據處理的工作量，提高工作效率。在財務管理軟件的實際應用中，對財務管理軟件的認識還只局限在核算上，對于財務管理軟件所附帶的其他功能和作用都不能加以推行和應用，沒有認識到財務管理軟件系統在財務管理領域的作用。其次，許多領導對會計電算化的認識還比較片面，認為財務管理軟件和計算機是實現會計電算化的關鍵，忽視了對財會人員的相關業務培訓工作。導致一些財會人員不能很快地從傳統的手工記賬過渡到電算化管理，對財務管理軟件的使用也感到陌生，影響會計電算化的推廣和財務管理軟件的拓展。
2.財務管理軟件系統的安全風險
目前，財務管理軟件系統的安全風險主要表現在軟件系統的安全性和保密性不高。會計電算化的信息安全一方面取決于所選軟件的安全性，另外一方面也取決于數據庫系統的安全性，這兩點共同決定了會計信息保密性與安全性。在工作實踐中，大家往往注重軟件的安全性，比如審核、復核、出納等崗位進行了分工，設置了相應的權限，但往往忽略了數據庫的安全。會計電算化中的信息都是存儲在數據庫里的，而數據庫里的數據是可以直接讀取的，即用財務管理軟件通過審核寫到數據庫里的數據，可以用相應的軟件直接讀取出來或進行修改操作。
另外，財會人員的安全保密觀念不強、素質不高，不能正確處理傳統保密和信息安全保密的關系；信息安全保密投入不足，技術設備落后；這些都是造成財務信息保密性與安全性不夠高，存在安全風險的原因
3.財務管理軟件的分析、管理功能不足
隨著財務管理軟件系統的發展，會計的工作從日常繁重的數據處理，向高校的組織管理延伸。會計人員要參與到高校的組織管理，就需要熟練掌握和應用財務管理軟件系統。會計人員應該具備對軟件系統中數據進行綜合加工和分析處理的能力。這就要求會計人員不僅擁有豐富的財務、會計知識，而且還需要掌握計算機技術，數據庫技術和財務管理軟件操作等知識和能力。
最近幾年我國高校的蓬勃發展，高校經費逐年上升，高校的財務管理工作也出現了許多新問題和新困難，這就需要不斷調整，更新財務管理軟件系統，以適應高校發展的管理。
4.缺少高水平的電算化會計人員
隨著高校財務管理軟件的應用進一步普及，財務管理軟件的日常維護也成為一項重要的日常工作，對高校財務管理人員計算機水平和管理能力也與提出了更高的要求。主要表現在以下幾方面：1、計算機知識欠缺。年齡較大的財務人員對計算機知識了解和掌握的有限，導致他們不能很好地將工作經驗和財務管理軟件相結合。2、實際操作、維護能力差。現在的會計工作基本上實現了電腦操作，會計人員需具備計算機、數據庫等設備行日常的維護能力。由于計算機、財務管理軟件的更新換代速度較快，而現有的培訓材料大都比較陳舊，不能緊跟計算機和財務管理軟件的更新步伐，造成財務人員的實際操作和維護能力比較差，遇到計算機或軟件系統問題不能獨立解決，容易造成工作的停滯。
三、對高校財務管理軟件的幾點建議
1.建立健全高校會計電算化管理制度
隨著會計電算化的普及與財務管理軟件功能的不斷增加，針對日常會計電算化工作過程中出現的新問題，需對現有的相關法律、法規作進一步的完善，通過相關法律法規對會計電算化進一步的約束，使會計電算化工作走上規范化、制度化的道路。同時，高校也要根據相關的法律法規，結合本單位的實際情況，建立健全高校會計電算化的管理制度，提高廣大財務人員對會計電算化的認識，以確保會計電算化的正常運作。
2.做好高校會計電算化的安全防范工作
首先，要做好財務數據的安全保密工作，就必須在思想上高度重視，建立多級數據備份機制。1、財務數據應定期進行備份，要按照“積極預防、及時發現、快速反應、確?；謴汀钡囊笞龊秘攧諗祿浞莨ぷ?。2、備份的數據要保存在多個安全可靠的存儲介質上，必要時可以通過加密軟件對備份數據進行加密操作。3、定期將必要的備份數據刻錄到光盤中，重要的財務數據應制作兩個或兩個以上的復本，并且存放在不同的地點，保證一旦某個數據在遭到損壞后能夠通過另外的復本及時恢復數據。其次，對財務管理系統設置合理的用戶賬號、權限、密碼，保證數據的安全性。并且定期提醒用戶修改密碼，提示密碼強度，防止泄漏賬號及密碼。財務管理軟件、電腦系統對存在的安全漏洞，軟件廠家要及時信息并安裝補丁程序或進行軟件升級，提高整個系統的安全性，更好地保證數據的安全。最后，要加強領導、樹立正確的安全保密觀念。切實加強對會計信息安全保密工作的領導是作好信息化建設、安全保密工作的根本保證。將安全保密工作貫穿于會計電算化信息網絡建設、應用的全過程。促進會計信息系統整體安全保密工作的科學發展。
3.根據實際需要開發財務管理軟件
目前，應用于高校財務管理軟件大部分是通用的商品化軟件，不能針對每個用戶的具體情況進行設計、開發。為了提高高校財務工作的工作效率和效果，在軟件日常應用中，高校財務部門應根據高校的實際情況，對財務管理軟件未能提供的模塊、功能加以補充，對存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
為了提高高校的預算編制質量和預算執行情況，提高財務領導參與高校組織管理的能力，高校財務管理軟件還必須新增項目管理系統。將資金占用、成本管理、經費限額控制、會計責任考核等有效地納入項目管理系統中，并將科目賬戶核算與項目管理有機地結合起來，從而將會計工作提高到管理層次上。通過項目賬的合理設置，可將各部門、系部、課題、工程項目、責任單位及個人等全部納入到項目管理系統中，并可通過系統提供的多種查詢方式，輸出各核算對象的資金來源、資金運用、資金結余情況，提供多類項目限額管理辦法，實現了實時項目限額管理。通過靈活設置科目、項目及相互之間的關系，實現了高校經費的預算管理。
4.加強復合型人才的引進及培養工作，提高會計人員電算化水平
由于高校財務管理軟件是一個不斷完善和更新的過程，所以在使用過程中難免會出現一些小問題，這其中一部分是由于軟件自身的原因造成的，還有一些可能是財務管理人員對軟件操作不熟練引起的。這就需要我們高校加強復合型人才的引進和培養，使得財務管理人員不僅具有豐富的財務知識，同時還能具備一定的計算機、軟件知識，掌握一般的計算機、軟件故障處理能力。隨著會計電算化的發展及財務管理軟件的更新換代，高校財務部門應定期組織現有的財務管理人員進行培訓，更新知識結構，使他們能夠熟練地使用軟件提供的各種功能，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平。
隨著經濟的發展，財務管理軟件已成為當今會計工作的重要組成部分，我們要充分發揮財務管理軟件的各項功能。通過財務管理軟件，改變高校財務管理的形式和方法。通過財務管理軟件的管理和分析功能，對財務信息進行整理、預測、分析、決策，使事前預測、事中控制、事后分析三個環節有機地聯系起來，形成一個整體，為高校的組織管理提供有效的信息支持。
參考文獻：
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[2]熊英英.面向會計核算中心的國產財務軟件適用性分析及對策[J].中國會計電算化，2004（10）.
[3]臧鵬，徐鐵鋼.我國會計軟件的發展前景[J].中國會計電算化，2004（11）.
眾所周知，要使用財務管理軟件，計算機設備是必不可少的，但是，計算機經常會發生硬件故障，例如網卡、顯示器損壞等等，光纖或者網線的損壞也是一個方面。自然環境也會給計算機帶來很大的傷害，例如地震等自然災害，如果使用計算機的環境內存在靜電、強磁場，會對計算機內部的部件造成傷害，更重要的一方面是能夠使計算機存儲的信息消失，這對于事業單位的財務管理部門來說是很大的損失。計算機在事業單位的財務管理部門一般都是共用的，這是財務管理軟件不安全的一個因素，沒有相應的保護措施，很多人都能自由打開財務管理軟件并進行數據的增加、刪除和修改等等，給事業單位的經濟帶來重大的安全隱患。
要使用財務管理軟件，一般都要有互聯網的接入，如果財務管理人員在這個方面不加以注意的話，也會造成風險，在使用互聯網的時候，沒有使用網絡防火墻，在軟件、數據庫需要升級的時候不進行升級，或者出現漏洞不及時的進行修補，這些情況都有可能造成財務管理軟件受到損害。傳統的財務管理中，數據的保存都是靠紙作為媒介，使用財務管理軟件一般使用計算機的硬盤進行數據存儲，如果不定時的進行硬盤維護或者在使用時，不注意硬盤的安全保護的話，硬盤出現無法讀取的問題，那么相關的財務管理數據就會丟失，這是對事業單位安全的重大影響。
2如何有效的防范風險
在網絡產生的時候，病毒就產生了，計算機感染病毒后，財務管理軟件儲存的數據就有可能受到損害和盜取。病毒可以通過很多種方式進行傳播，例如將病毒保存在U盤內，計算機插上U盤后，病毒就會進入到計算機內；還有一種方式就是通過網絡傳播，在用戶上網使用軟件、瀏覽網站的時候，如果不加以分辨就隨意的下載和安裝軟件，計算機都有可能感染病毒，還有，病毒也可以通過電子郵件進行傳播，所以，對于來路不明的電子郵件，一定要先做好殺毒工作再打開。
有的財務管理軟件的設計者在設計軟件的時候，沒有充分考慮軟件使用者的使用習慣，或者軟件的使用方法不明確、過于專業和繁瑣。例如很多財務管理軟件都設置了“取消”的功能，例如“取消記賬”、“取消復核”等等，這使得財務管理軟件功能混亂，使用者很難弄清楚各個功能的具體作用，最終引起財務管理工作的混亂，影響事業單位的經濟效益。所以,對于設計軟件的工作人員來說,應該讓軟件的操作簡潔明了,一目了然。還有一些“黑客”，為了獲得報酬或者其他方面的滿足，使用非法技術侵入事業單位的財務管理軟件，進行數據的修改或者盜取數據，數據的安全性和保密性受到了極大的威脅。對于黑客，應該在學校內部加強管理，構建防火墻等等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。
對于事業單位內部，工作人員知識水平和工作素養太低的話，使用計算機的水平不高，也會造成財務管理軟件使用方面的風險，所以，對于事業單位內部的工作人員來說，要積極的提高自己的知識水平和工作素養，各個部門工作人員都要建立起全員的安全意識，安全的使用財務管理軟件，防范不規范使用帶來的風險。對于計算機環境要盡量保證，在干燥、穩定、安全的環境下使用計算機，設置計算機的時候要保證周邊環境沒有強磁場或者靜電場的存在。在財務管理軟件方面，加大軟件的開發力度，提高軟件數據使用和修改的權限，防止不相關的人員使用財務管理軟件，采用技術含量較高的數據庫來進行數據存儲。
使用網絡的時候，要注意設備網絡防火墻，使用加密軟件對數據庫中的重要數據進行加密，也可以加密財務管理軟件。在財務管理數據存儲方面，要做好備份工作，存儲在財務管理軟件中的數據最好也拷貝一份放在計算機內的其他硬盤上，也可以另用外界硬盤備份數據，保證萬無一失。使用財務管理軟件的計算機要盡量放置在單獨的環境中，使用的網絡也要和事業單位內部上網用的網絡進行隔離，使用正版的軟件并定期的進行備份和殺毒。財務管理軟件的使用權限是很重要的一個因素，要對財務管理軟件的權限進行適當的設置，數據訪問和修改都要有足夠的權限才能夠進行，這很大程度的防治了無關人員或者黑客以及病毒對財務數據的盜取和破壞。
3結束語
許雪利
（陜西職業技術學院,710100）
摘要：信息化能夠有效的減少資源消耗和污染的產生，提高經濟效益水平，提高產品的科學技術含量，各個方面的優勢都能夠
得到充分的發揮。對于我國的事業單位來說，財務管理是非常重要的一個組成部分，也是事業單位發展戰略的一個工具。事業
單位財務管理涉及到了很多方面，對事業單位的發展影響深遠。
關鍵詞：財務管理；軟件；風險防范
0 引言
信息技術自計算機產生以來，就以迅猛的勢頭在全世界快
速發展，觸角已經深入到各個地區、行業和領域之中，對于我們
來說，信息化技術正在影響并且逐步的改變我們的生活方式。在
經濟方面，信息化技術同樣得到了很多的應用。財務管理軟件已
經在我國存在了很長時間，形成了一定的規模并且正在日趨成
熟。事業單位的財務管理是很重要的一部分，但是，財務管理軟
件由于種種原因，不免會出現一些錯誤，這對于事業單位的發
展有著重大影響，要對財務管理軟件的風險防范進行深入的探
討.
1 我國財務管理軟件的現狀
財務管理理論和系統理論是財務管理的兩大基礎理論，對
于信息化的財務管理，有四個層次。第一個層次是信息化，計算
機等網絡設備的應用，讓用戶能夠方便的收集數據信息，并且有
足夠的能力處理數據和信息；第二個層次是通訊化，對于財務
管理軟件或者系統，通訊化是保證信息能夠被及時的共享，對
于軟件外的其他系統，要和財務管理軟件之間緊密聯系，相輔相
成；第三個層次是深入化，從前使用計算器等等設備進行財務
管理，信息化技術已經基本摒棄了這種過時的處理方式，計算機
（電腦）等微型處理器已經開始普及，數據的傳輸和使用，都進入
了新的層次；第四個層次，是自動化，傳統的財務管理基本是靠
人力來進行計算、統計工作，現在，財務管理人員可以通過計算
機、財務管理軟件等進行自動化的財務管理，從前的人力管理方
式正在被高效率、準確的自動化管理逐漸取代。
上面我們說過，傳統的財務管理基本都是靠人工來進行的，
而且這種習慣根深蒂固，現今仍有很多的事業單位財務管理部
門，用這種方式進行工作。這種方式在信息化的今天必將被取
代。計算機在財務管理工作中的應用，有很大的影響。例如在信
息分類方面，現在財務管理不僅要進行財務信息的收集，還要收
集市場、組織和人力資源等信息，傳統的方式是依靠類別劃分財
務信息，現在的劃分標準則是應用的層次，具有決策性的重要信
息往往被分類在第一層，而基本信息和略微加工的信息被放在
較低的層次。通過財務管理軟件來進行決策，是事業單位財務管
理方式的一種變革。信息化技術和財務管理軟件沒有普及之前，
事業單位內部的決策要獲得信息，往往是很滯后的，信息不夠及
時也給決策帶來了很大影響。信息化時代的財務管理軟件的使
用，是依靠網絡的。
信息化時代的財務管理不僅僅是信息化的引入，還有深層
面的理解。對于事業單位來說，信息化的財務管理不僅僅是計算
機、軟件的充分應用，還應該在事業單位內部進行體制改革和深
化，對事業單位的人力資源進行充分利用，用最少的消耗獲得最
大的經濟效益。使用財務管理軟件進行符合信息化的財務管理，
能夠借助網絡的優勢，充分的共享信息和經驗。在事業單位中，
傳統的財務管理方式，部門和部門之間的交流不夠暢通，信息交
換不及時，而且信息的準確性也是很難保證的。
2 財務管理軟件的風險
眾所周知，要使用財務管理軟件，計算機設備是必不可少
的，但是，計算機經常會發生硬件故障，例如網卡、顯示器損壞
等等，光纖或者網線的損壞也是一個方面。自然環境也會給計算
機帶來很大的傷害，例如地震等自然災害，如果使用計算機的環
境內存在靜電、強磁場，會對計算機內部的部件造成傷害，更重
要的一方面是能夠使計算機存儲的信息消失，這對于事業單位
的財務管理部門來說是很大的損失。計算機在事業單位的財務
管理部門一般都是共用的，這是財務管理軟件不安全的一個因
素，沒有相應的保護措施，很多人都能自由打開財務管理軟件并
進行數據的增加、刪除和修改等等，給事業單位的經濟帶來重大
的安全隱患。要使用財務管理軟件，一般都要有互聯網的接入，
如果財務管理人員在這個方面不加以注意的話，也會造成風險，
在使用互聯網的時候，沒有使用網絡防火墻，在軟件、數據庫需
要升級的時候不進行升級，或者出現漏洞不及時的進行修補，這
些情況都有可能造成財務管理軟件受到損害。傳統的財務管理
中，數據的保存都是靠紙作為媒介，使用財務管理軟件一般使用
計算機的硬盤進行數據存儲，如果不定時的進行硬盤維護或者
在使用時，不注意硬盤的安全保護的話，硬盤出現無法讀取的問
題，那么相關的財務管理數據就會丟失，這是對事業單位安全的
重大影響。
3 如何有效的防范風險
在網絡產生的時候，病毒就產生了，計算機感染病毒后，財
務管理軟件儲存的數據就有可能受到損害和盜取。病毒可以通
過很多種方式進行傳播，例如將病毒保存在U 盤內，計算機插上
U 盤后，病毒就會進入到計算機內；還有一種方式就是通過網絡
傳播，在用戶上網使用軟件、瀏覽網站的時候，如果不加以分辨
就隨意的下載和安裝軟件，計算機都有可能感染病毒，還有，病
毒也可以通過電子郵件進行傳播，所以，對于來路不明的電子郵
件，一定要先做好殺毒工作再打開。有的財務管理軟件的設計者
在設計軟件的時候，沒有充分考慮軟件使用者的使用習慣，或者
軟件的使用方法不明確、過于專業和繁瑣。例如很多財務管理軟
件都設置了“取消”的功能，例如“取消記賬”、“取消復核”等等，
這使得財務管理軟件功能混亂，使用者很難弄清楚各個功能的
具體作用，最終引起財務管理工作的混亂，影響事業單位的經濟
效益。所以, 對于設計軟件的工作人員來說, 應該讓軟件的操
作簡潔明了, 一目了然。還有一些“黑客”，為了獲得報酬或者其
他方面的滿足，使用非法技術侵入事業單位的財務管理軟件，進
行數據的修改或者盜取數據，數據的安全性和保密性受到了極
大的威脅。對于黑客，應該在學校內部加強管理，構建防火墻等
等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。對于事業單位內部，工作
人員知識水平和工作素養太低的話，使用計算機的水平不高，也
會造成財務管理軟件使用方面的風險，所以，對于事業單位內部
的工作人員來說，要積極的提高自己的知識水平和工作素養，各
個部門工作人員都要建立起全員的安全意識，安全的使用財務
管理軟件，防范不規范使用帶來的風險。
對于計算機環境要盡量保證，在干燥、穩定、安全的環境下
使用計算機，設置計算機的時候要保證周邊環境沒有強磁場或
者靜電場的存在。在財務管理軟件方面，加大軟件的開發力度，
提高軟件數據使用和修改的權限，防止不相關的人員使用財務
管理軟件，采用技術含量較高的數據庫來進行數據存儲。
使用網絡的時候，要注意設備網絡防火墻，使用加密軟件對
數據庫中的重要數據進行加密，也可以加密財務管理軟件。在財
務管理數據存儲方面，要做好備份工作，存儲在財務管理軟件中
的數據最好也拷貝一份放在計算機內的其他硬盤上，也可以另
用外界硬盤備份數據，保證萬無一失。使用財務管理軟件的計算
機要盡量放置在單獨的環境中，使用的網絡也要和事業單位內
部上網用的網絡進行隔離，使用正版的軟件并定期的進行備份
和殺毒。
財務管理軟件的使用權限是很重要的一個因素，要對財務
管理軟件的權限進行適當的設置，數據訪問和修改都要有足夠
的權限才能夠進行，這很大程度的防治了無關人員或者黑客以
及病毒對財務數據的盜取和破壞。
4 結束語
綜上，我們可以看出，信息化和計算機的普及使得財務管理
軟件被越來越多的事業單位使用。從各個方面都要加強管理，完
善相關的制度和體系，建立員工正確使用財務管理軟件的意識，
綜合治理，才能有效的保護計算機和財務管理軟件的安全，只有
防范了軟件風險，才能夠有效的提高事業單位經濟效益。
[關鍵詞] 醫療機構；會計電算化；財務管理；軟件
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 024
[中圖分類號] F232；R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）14- 0042- 02
隨著我國現代化進程的加快，近年來越來越多的醫療機構加入了信息化建設的潮流。醫療機構會計電算化使會計業務的處理實現了流程化、規范化，免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指針，并且能夠保證數據的精度和廣度?，F就以我院為例對財務管理軟件系統的利弊進行分析。
1 我院財務管理軟件系統基本情況
我院自1996年開始在財務管理中進行了會計軟件的應用，其間不斷進行升級換代，直至2010年9月形了現有的財務管理軟件系統。我院現用軟件主要有如下優點：
（1）我院財務管理軟件涵蓋全面，包含了我院財務系統的所有領域。目前的財務軟件系統包括門診收費子系統，住院收費子系統，醫保結算子系統，總務會計子系統，藥品會計子系統，基建會計子系統以及財務科現用的仁壽會計專用軟件。
（2）數據傳輸及時便于查詢。院相關領導和財務管理人員在授權范圍內可以隨時了解、查詢全院任一子系統任何時段的財務運行數據。為更好地提供財務分析決策提供準確的信息。
（3）各個子系統程序設計切合實際，項目細化，便于操作，便于管理。門診子系統在設計時將所有業務進行細化管理，設計了公費醫療記賬、部門結算、優待記賬等明細。除進行已收費項目常規數據統計之外，對于往來賬項收入可進行分類統計，便于對外結算工作。住院收費處子系統可對于縣市及城區職工醫保、居民醫保、合作醫療進行分地區、分類別核算。并與醫保子系統進行對接。醫保系統可利用住院子系統數據直接對外進行結算。其他子系統也結合實際設定相應細化科目，方便了工作。
（4）我院財務軟件結算系統還和秭歸、當陽、興山、夷陵等縣區進行醫保結算聯網，不僅方便縣市病人就醫，還為以后全省實行就醫“一卡通”奠定了基礎。
2 醫院財務管理軟件運行過程中的薄弱環節
（1）財務管理軟件的管理職能還需進一步加強。在醫院的財務工作中，賬務處理系統以輸入原始數據開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，絕大部分只起到統計匯總的功能，未充分發揮“管理會計”的職能。
（2）一般醫院財務管理軟件實際包括2個軟件，即基礎數據軟件（自行設計或購買）和財務作賬軟件（財政指定專用），它們是不同的應用軟件，目前尚未形成統一、通用的數據系統。用財務作賬軟件進行財務做賬時，不能直接從基礎數據軟件導入數據，這種情況下，大量的財務分析工作以及錄入仍需要手工操作，費時費力。
（3）會計信息嚴重失真。由于系統更換，數據在交換過程中，非電算化會計專業人員隨意操作、至使系統軟硬件故障等，導致會計數據錯誤、丟失或被篡改。在網絡環境下，數據容易被盜用或篡改。會計電算化軟件的數據保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，當問題出現不利于追究責任。同時，由于審計取證難度大，同時加大了會計信息失真的風險。
（4）會計操作人員缺少風險意識，許多單位也忽視安全防范教育。由于部分會計人員對計算機風險缺乏了解，在工作計算機上看電影、用U盤，使病毒侵襲造成計算機系統無法正常運行，當前網絡環境下，一臺計算機染上病毒，能夠導致網絡中其他計算機也感染病毒，它可以通過軟盤、U盤等途徑進行傳播，還可以通過網絡環境和電子郵件進行傳播，我院局網染上病毒，會影響系統的運行速度和數據的安全性。
（5）網絡化程度有待提高，醫院局域網信息不多，很多事項仍采用傳統的紙質通知方式。目前部分醫院已實行用工號可查詢個人工資、獎金等相關信息和科研成果數據，財務報賬網絡審批，相比之下大多數醫院在財務信息化方面還存在較大差距。
3 對策探討
（1）加強財務管理職能。實現財務管理工作現代化，不僅可以使財務人員從人工分析財務表向自動分析轉變，有利于將財務工作人員從“做賬”向“管賬”轉化，提高工作效益而且還可以幫助醫院管理層借助更加準確的財務指標做出正確決策，提高經濟效益。
（2）加強軟件的通用性。軟件設計者應將全院的財務數據模塊，一并融合到系統軟件中，引入各種控制機制，使各業務系統成為基于同一種操作系統平臺的大系統。各種業務數據之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗、備份。使各個財務部門都能使用統一準確無誤的財務數據。
（3）為了會計核算數據安全保密，任何人不允許直接使用命令打開數據文件對數據操作，或使用工具軟件直接對會計軟件的文件進行操作，能夠自動進行數據備份，保存會計檔案數據以磁性記錄形式并進行加密存儲。同時在系統換代過程中應由審計部門加強對數據安全轉移的審計作用，以免出現數據丟失，給醫院造成不應有的損失。
（4）加強對軟件操作人員的安全防范意識，對于計算機病毒應采用“防、查、殺”相結合的方式，堅決防止計算機病毒的傳播，同時禁止在工作中使用與工作無關的其他電子設備。
文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.045
1財務管理軟件原則與信息化重要性
1.1設計財務管理軟件的思想與原則
財務管理軟件的設計就是將信息技術與開展財務管理工作的思想、方式、戰略等進行有效結合。對財務管理軟件進行設計時需要從三方面進行考慮：第一，電子信息技術；第二，財務會計自身所擁有的發展情況；第三，財務管理系統與企業管理中其他系?y的關系。從這三方面可以對財務管理軟件的技術原則進行歸納：首先，對目前的信息技術進行充分利用，特別是軟件領域的新型、合理、科學的技術，有效提升系統性能；其次，對目前先進的財務管理方法與技術進行有效運用，以促進財務管理的現代化發展；再者，對財務管理系統與企業管理其他系統的關系進行綜合考慮，從而對企業管理系統中的數據進行共享，以提升企業的工作效率；最后，從根本上提升財務管理系統的功能，為企業獲取更多的利益。
1.2財務管理信息化的重要性
1.2.1支持企業開展準確快速決策
企業的營運決策需要依靠所收集的準確信息，能夠對信息進行快速、有效、全面的獲取與處理，并快速進行決策，以對企業各項活動進行有效指導，這是企業是否能夠良好發展的關鍵，所以財務信息所具備的相應情況會對企業決策的成敗造成直接影響。
1.2.2提升企業的市場反應能力
隨著市場競爭的日益激烈，生產周期短、交易及時是目前企業發展與生存的基本，所以，有效提升企業的市場反應能力是確保其自身競爭力的關鍵。而網絡化企業就是可以顯著提升自身的靈敏性，并對技術、資源、管理等組織進行柔性分布的“虛擬企業”，就是能夠跨越空間對資源進行整合、利用電子手段進行有效聯系與統一管理的經營實體。通過信息手段可以對企業自身的資源進行有效整合，提升經濟效益，增強市場占有率。虛擬企業的多數營運活動通常都是應用INTERNET開展的，所以需要開放性的財務管理系統提供相應的信息支持。
1.2.3促進企業的國際化發展
國際化發展是目前經濟全球化環境中企業發展的必然趨勢。大量企業開始進行國際化經營，特別是跨國企業。跨國企業在世界各地都擁有分支機構，所以信息通道的暢通無阻以及信息的全面共享是開展國際化經營的重點。工作人員需要與企業保持有效的直接聯系，使工作人員能夠及時、有效的獲取指令，同時也可以使企業從世界各地及時、全面地收集相應信息，為企業的決策與管理提供可靠依據。因此，財務管理的信息化是企業有效落實國際化經營的根本。
2我國財務管理軟件應用現狀及存在問題
2.1應用現狀
2.1.1市場規模不斷擴大
近幾年，我國財務管理軟件的市場規模在不斷擴大，隨著我國企業信息化的快速發展，軟件市場也在逐年遞增。由于各行各業的不同需要，財務軟件也呈現多樣化發展。目前，隨著信息技術的快速發展，我國很多企業、單位都已經使用計算機代替了原本的手工記賬，從而為財務管理軟件的發展提供了巨大的應用市場。
2.1.2軟件品牌更集中
我國的財務管理軟件經過這些年的發展逐漸成長起來，也擁有了一些企業常用的軟件品牌，主要集中在金蝶、用友、安易三大品牌，特別是用友的發展尤其突出。當然，我們不能只期望于此，應該積極抓住機遇，尋求更大的發展空間。
2.1.3軟件領域產品創新加快
在這個信息化的時代，軟件的發展也需要不斷創新，與時俱進。所以，就出現了目前的“數字化管理”、“管理型財務軟件”、“全能ERP”等等。雖然我國軟件領域產品的創新在不斷加快，但是與發達國家相比，我國的財務管理軟件水平還比較低。
2.2存在的問題分析
2.2.1不重視管理功能
我國會計信息化還處于初級階段，從目前財務管理軟件應用現狀就可以看出，大部分企業對財務管理軟件進行應用時，只是進行記賬與算賬操作，并沒將其應用到全面的財務管理與分析過程中，沒有對財務管理軟件的管理、預測、分析功能進行有效體現，從而不能對會計所具備的管理、監督功能進行充分利用。
2.2.2缺乏相應標準
對財務管理軟件進行應用的過程中，數據庫的記錄格式缺乏相應標準，通常是由企業自身需求出發，對賬務與報表處理的相應模塊進行應用，而財務信息所具備的共享性較低。同時由于不具備統一的規劃與組織，企業的各個部門之間缺乏良好的信息交流，沒有對財務信息的作用進行充分發揮，更加不可能對企業資源進行最大化利用，不能為企業發展中的各項決策提供有力依據。
2.2.3缺乏復合型人才
在財務管理軟件的發展與應用過程中，由于缺乏復合型人才，會對財務管理軟件的進一步發展造成嚴重影響。會計人員不僅需要掌握財務的相關知識，還需要有效掌握計算機的相關知識，雖然在會計電算化初期會計人員接受過相應培訓，但是其操作水平還不能滿足實際需求。所以在財務管理軟件逐步完善的過程中，會計人員需要不斷提升自身的業務水平。
2.2.4相應的管理與評價機制不完善
對財務管理軟件進行應用的過程中，如果沒有構建有效的內部管理機制，可能會對財務信息造成相應影響，從而使企業做出不正確的決策。同時還會出現黑客入侵、非法拷貝、病毒入侵等眾多問題，對財務信息系統造成嚴重損害。這樣不僅會對信息技術的應用造成影響，而且不利于會計信息化的良好發展。因為沒有較為完善的評價機制，企業不能對自身狀況進行有效評估，不能對正確的財務管理軟件進行選用，嚴重影響著軟件的應用效果。
3對策建議
3.1管理與分析綜合應用
企業財務人員對財務管理軟件的應用不應該只停留在基礎的會計操作，還應該充分發揮財務管理軟件的計劃、控制、分析、預測的作用。同時需要對財務人員的操作習慣進行兼顧，軟件的操作不僅有核算，還有控制和監督。只有真正做到有效利用財務軟件的每一個模塊，才能為企業帶來更好的經濟效益。
3.2注重財務管理軟件的通用、匹配性
對財務管理軟件進行開發的過程中，需要對企業的財務需求進行確切了解，在高層次財務人員的協助下對軟件功能進行有效分析，并構建相應的測試基地。同時對主管部門方面而言，需要制定具有統一性的財務管理軟件接口協議，對財務數據的相關情況制定有效規范，必要時可以建立相應的國家或行業標準，使財務管理軟件對常用的數據格式進行有效統一。此外，還需要對用戶需求的相應接口進行合理預留。
3.3加強隊伍建設
隨著財務管理軟件的有效應用，提升財務人員的綜合能力勢在必行。首先，對財務人員的管理知識體系進行有效完善，以有效落實財務管理的信息化。對財務人員進行有效培訓，不僅要提升財務人員的專業能力，還要培訓其計算機應用能力。要求財務人員能夠對財務管理軟件的功能結構、數據處理程序進行有效掌握，可以對相應的辦公軟件進行熟練地應用，能夠對財務管理軟件進行最基本的操作與維護；其次，制定全面的培訓機制，利用網絡手段，開展遠程教育或者是建立教育網站，這樣不僅能夠對財務人員所掌握的知識進行有效更新，而且能夠對缺少培訓時間、場地的問題進行有效解決?？梢詫δ壳柏攧杖藛T的上崗證制度進行改變，讓會計電算化教育成為財務人員從業資格以及后續教育的重要部分。并且可以建立相應的內部培訓制度以及獎罰制度，有規劃的對財務人員進行培訓，有功必獎，有錯必罰，從而為財務人員構建一個良好的培訓與自主學習環境。最后，大力培養更高層次的財務人員，改變現在高級會計人員缺乏的現狀，使我國的財務會計向著管理會計的方向發展，從而促進我國的經濟發展。
3.4健全財務管理制度
在財務管理軟件進行應用的過程中，不僅需要注重財務管理，而且需要以目前的實際情況為依據，健全財務管理制度，讓財務管理工作更加規范化與標準化，從而增強財務管理效果。財務管理業務的一體化發展，能夠為相應數據的準確傳遞提供保障，由根本上避免財務部門與業務部門出現賬目不符的情況，有效推動企業的整體化和規范化。
4我國財務管理軟件的發展趨勢
4.1財務管理軟件向著大型化、專業化、網絡化發展
隨著互聯網的快速發展，以Web應用為基礎，包括財務管理、?I運管理、資源管理等多方面的企業整體應用軟件將會得到有效發展。同時SCM軟件的應用需求會慢慢超過財務管理軟件，而SEM軟件與BI軟件會成為先進管理企業所欣賞的目標。
4.2集成化與ERP化發展
在企業發展過程中，物流、信息流以及資金流三大循環具有十分密切的關系，是企業日常經營管理的全部。ERP管理軟件，可以使企業的三大循環之間擁有更加匹配的關系。同時，ERP向著SCM、CRM等擁有單一優勢的軟件，與拓展ERP以及ERPⅡ方面發展。
關鍵詞：ERP軟件 會計技能大賽 供應鏈
用友ERP-U8軟件的常用模塊包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、薪資管理以及供應鏈的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算，會計技能大賽的考試主要分為以下幾部分：初始設置、業務處理、報表設置與分析。
一、初始設置
企業在應用軟件時一般已經完成了基礎建賬工作，但在使用過程中難免會出現對基礎設置的修改，使其更適用于企業本身，這些修改可以總結為以下幾個方面：
（一）基礎檔案的設置?；A檔案的設置在企業應用平臺基礎設置基礎檔案目錄下，可以直接設置機構人員、客商信息、存貨、會計科目、外幣設置、結算方式、付款條件等。
（二）業務參數的設置。主要包括除薪資管理以外所有模塊的選項設置和參數設置，其選項設置窗口格式如圖1所示，根據企業的實際需要勾選相應選項即可。參數設置部分會運用到會計知識，如折舊分攤、工資分攤，管理部門的折舊、工資攤入管理費用，銷售部門的折舊、工資攤入銷售費用等。
（三）薪資模塊的設置。薪資模塊的難點主要在于工資項目的公式設置，如病假扣款的公式為iff（工齡>=10，日工資*病假天數*0.2，iff（工齡>=5 and 工齡
二、日常業務處理
企業的日常業務基本包括對上期未完業務的繼續，本期的日常業務如不涉及受控科目的經濟業務，日常采購、生產、銷售、盤點，工資計提與方法，計提折舊，期末結轉等。
（一）對上期未完成業務的處理。主要包括上月暫估入庫存貨的回沖，操作過程是先進行單據記賬（業務處理存貨核算業務核算正常單據記賬），再生產憑證（業務處理存貨核算財務核算生產憑證），生產的憑證會自動傳遞到總賬。
（二）不涉及受控科目的日常經濟業務處理。對于這類業務直接在總賬系統中填制憑證即可，這類業務相對簡單，但應注意涉及收付款出納應簽字，而后審核記賬。
（三）固定資產業務。固定資產業務主要包括固定資產的購入、計提折舊、處置等，購入固定資產時按業務處理固定資產卡片資產增加處理批量制單進行處理；計提折舊時按業務處理固定資產計提折舊憑證生產進行處理；固定資產減少時按業務處理固定資產卡片資產減少處理批量制單進行處理，制成憑證自動傳遞到總賬。需要說明的是固定資產減少當月的折舊計提通常會與手工做賬產生差異，究其原因是在軟件執行固定資產減少時，軟件誤將減少當月初的累計折舊寫入相應數據庫中“累計折舊轉出”（張文福，2014），這與會計準則中固定資產減少當月依舊計提折舊的規定不符，需要手工進行改正或更改數據庫字段。
（四）薪資管理業務。這部分業務主要包括計提和繳納應交職工薪酬項目，含五險一金、工會經費、職工教育經費的計提與繳納，具體處理是：薪資管理業務處理工資分攤住房公積（失業保險、醫療保險、養老保險、工傷保險、生育保險）制單，發放時：薪資管理業務處理工資分攤發放工資制單。
（五）采購-應付款管理模塊。采購管理、庫存管理、存貨核算、應付款管理共同構成一條完整的數據鏈，操作員先在采購管理模塊錄入采購訂單并參照生成采購到貨單和采購發票，然后一方面按照采購到貨單在庫存管理模塊填制采購入庫單，在存貨核算模塊記賬并制單，形成原材料入庫的會計分錄；另一方面按照采購發票在應付款管理模塊制單形成購入原材料的會計分錄，并錄入付款單，表示支付采購貨款，憑證自動傳遞到總賬模塊。
（六）銷售-應收款管理模塊。銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收款管理共同構成一條完整的數據鏈，操作員先在銷售管理模塊錄入銷售訂單并生成發貨單和銷售發票，然后一方面按照發貨單生產出庫單，在存貨核算模塊記賬并制單，形成結轉主營業務成本的會計分錄；另一方面按照銷售發票在應收款管理模塊制單形成銷售產品的會計分錄，并錄入收款單，表示收到貨款，憑證均自動傳遞到總賬模塊。
（七）存貨盤點業務。在日常業務處理中難免會遇到財產清查，在軟件中也一樣，這時無論盤盈或盤虧，只需要在庫存管理模塊選擇盤點業務，登記賬存實存數，再在入庫業務中錄入其他入庫單（盤盈）、其他出庫單（盤虧），并在存貨核算模塊記賬并生產憑證即可。
總的來說，ERP-U8軟件最大程度地將財務會計知識轉化成了各部門人員對日常業務的處理流程，使財務會計人員繁瑣、技術難度系數大的財務記賬變得簡單直接，在收到各模塊的憑證之后，不同操作員在總賬模塊進行出納簽字、審核、記賬，并在月末進行結賬。
三、報表設置與分析
企業常用的財務報表有資產負債表、利潤表、現金流量表，在三張報表生成之后再利用其中的數據分析企業的償債能力、營運能力、盈利能力，主要指標有流動比率、速動比率、資產負債率、產權比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、主營業務利潤率等。其中資產負債表、利潤表、現金流量表都有固定模版，可以直接生產，但應在初始設置時指定現金流量科目（會計科目編輯指定）。
（一）資產負債表和利潤表公式。資產負債表和利潤表公式的設置是在“格式”下，選中單元格主設置為函數名（“科目名稱”，會計期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2]），在大賽時由于只需做一個月的會計處理，可以簡化為函數名（“會計科目”，會計期間，，，，，，，）。
（二）財務指標分析。財務指標的分析要求選用技術指標公式，然后利用表間取數得到，表間取數的原理可以理解為選中公式錄入的單元格后，單擊fx，設置公式，設置“月”為關聯條件，選擇需要數據所在表，會自動出現需要的路徑，保留選中的路徑，在圈內位置輸入需要數據的單元格名，中間以數學符號連接另一個單元格路徑即可，如圖2所示。
四、建議
高職院校會計技能大賽近幾年均以用友ERP-U8商流企業為考察項目，未來版本的升級和生產制造類企業的考察是大勢所趨，總的來說生產制造類企業較商流企業業務處理較為復雜，但大致相同，區別主要在于生產制造類企業生產要素的分配，在這方面直接填制材料出庫單，進行正常單據記賬，生產憑證；期末結轉制造費用、完工產品入庫類比商流企業。
參考文I：
[1]張忠靜，梁學玲.我國供應鏈環境下庫存管理研究綜述[J].商業會計，2015，（05）.
[2]張文福.用友U872累計折舊處理改進[J].財會月刊，2014，（05）.
[3]許艷華.用友ERP-U872供應鏈系統下暫估業務的處理[J].財會月刊，2013，（13）.
