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【關鍵詞】高職院校;二級學院;固定資產管理
一、高職院校二級學院固定資產管理現存問題
綜合分析來看,高職院校二級學院固定資產管理存在的問題主要體現在以下幾點:第一,缺乏健全的資產管理體系。作為學院固定資產直接使用管理的二級學院,普遍具有資產數量龐大、資產種類多以及使用受眾面廣等諸多特征,因此二級學院固定資產管理難度相對較大。從現階段二級學院固定資產管理的實際情況分析來看,缺乏健全的資產管理體系是其主要的管理缺陷問題。雖然大部分高職院校以及逐步引進了資產信息管理系統,促使復雜程度較高的資產賬面變得更加規范,但是在具體的管理過程中仍舊存在諸多不完善的環節。第二,資源利用率不高。二級學院固定資產管理過程中資源利用率不高,主要體現在對于某些固定資產難以實現共享等方面。究其原因,與諸多主觀原因或者客觀原因造成的固定資產閑置有著直接的關系。比如:部分教學實訓設備設置回來后由于使用時間較短,但是由于專業調整的原因而被閑置在實驗實訓室內,這樣會直接導致資源的浪費。第三,固定資產管理人員管理意識不強。固定資產管理人員自身的管理意識不強,與學院對于二級學院固定資產管理工作缺乏足夠的重視有關。通常情況下,二級學院固定資產的管理是一項需要人人參與的工作,如果管理人員甚至是資產使用者自身的管理意識不足,則容易導致資產混亂或者賬實不符問題的出現[1]。
二、高職院校二級學院固定資產管理的有效措施
(一)建立完善的固定資產管理體系
建立完善的固定資產管理體系,是當前保證二級學院固定資產管理工作順利進行的關鍵。在實際的管理過程中,首先需要對二級學院整體的固定資源情況進行全面的了解和掌握,在此基礎上對固定資產進行全方位的清查,對歷史遺留問題進行集中解決。其次,充分發揮出二級學院固定資產管理自身的信息管理系統功能,靈活借助現代先進的信息手段,對系統內涉及的各項資產信息進行逐一的清查,這樣可以力爭作出對每一項資產來源以及使用情況充分掌握。比如:完善二級學院固定資產管理系統相關信息,并將不同的資產設備管理職責落實到個人身上,從而達到強化資產管理的目的。最后,在充分掌握原有固定資產的情況下,對部分已經損壞或者已經丟失的資產實施統一處理,并切實遵循賬物相符這一原則。
(二)優化資源配置
針對高職院校二級學院固定資產管理中存在的資源利用率不高這一問題,可以從優化資源配置這一方面著手。在具體的工作中,首先應該綜合考慮高職院校二級學院固定資產管理的實際需求,在此基礎上對學院實驗實訓室資產來源進行科學的規劃。比如:對于部分專業性不強的實訓室可以通過統籌管理分配等方式,使得學院實驗實訓資源可以實現共享。其次,對于學院實驗實訓場地建設等內容,可以通過系統的規劃來進行管理,比如在購置設備期間要求必須要有相應的科學論證,通過前瞻性與全局性的管理模式,避免重復購置等問題的出現[2]。最后,對于部分損壞無法正常使用的設備,應該在組織專業技術人員對其進行技術鑒定之后,進行統一的報廢處理。
(三)強化資源管理隊伍建設
強化資源管理隊伍假設,是現階段有效應對高職院校二級學院固定資產管理中管理人員管理意識不強問題的重要措施。由于資管管理人員自身的專業水平與綜合素質,直接關系到二級學院固定資產管理水平的重要因素。因此,通過加大資源管理隊伍的建設與管理,有利于在提升管理人員專業能力的同時,為相關管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。比如:在具體的管理工作中,可以通過積極組織資產管理人員參加專業性培訓活動這一方式,使其充分掌握專業技能。期間,為了促進二級學院固定資產管理人員工作積極性的提升,可以通過建立公正、科學的考核機制或者評價機制,培養二級學院固定資產管理人員自身的責任意識,從而確保二級學院固定資產管理工作的高效完成。
綜上所述,強化高職院校二級學院固定資產管理,對于提升資源投資效益發揮著不可忽視的重要作用。在具體的工作中,為了進一步提升高職院校二級學院固定資產管理水平,可以從建立完善的固定資產管理體系、優化資源配置以及強化資源管理隊伍建設三個方面入手來實現。只有真正意識到職院校二級學院固定資產管理的重要作用,才能將職院校二級學院固定資產管理措施全面落實。
參考文獻:
對福建省內多所高職院校的非固定資產類實訓資產管理現狀進行分析,發現其普遍存在一些問題:
1.未實行有效的歸口管理
對于未達到固定資產確認標準的實訓資產,存在著品種雜,有時數量多但單價不高,各高職院校多數未進行歸口管理,采購、使用及日常管理均由各使用部門自行負責。
2.采購前期論證不足,存在隨意性
對于未達到固定資產確認標準的實訓資產,多數院校存在著未建立詳細采購計劃,對于供應商及其提供的產品質量把控不嚴,如對供應商提供勞務或物資的質量、價格、供貨條件、交貨及時性等進行管理與評價。部分院校存在未能根據市場情況進行詢價或定向采購等,未能合理選擇采購方式,未能建立采購定價機制合理確定采購價格,采購過程存在隨意性導致資金過度占用,采購過量或不足等。
3.使用部門在對資產使用、保管過程中未建立相應的管理制度
部分院校僅按預算執行情況對非固定資產類實訓資產進行采購總額的管控,未對資產使用、保管過程建立管理制度,而由使用部門負責資產使用和保管。因此,對于該部分資產的使用、維護缺少必要的監管,可能導致其價值減損過速。
4.資產管理信息未實現有效聯動
在對非固定資產類實訓資產的管理過程中,多數院校未建立先進的資產管理技術方法,建立保管及領用制度,對不同使用部門之間的該資產采購、庫存未進行統一調配,管理信息未實現有效聯動,可能存在重復采購,資源未能充分利用等問題。
二、非固定資產類實訓資產內部控制制度的建立與實施
1.建立實訓資產內部控制制度
由財務部門相關人員負責組織各行政管理部門及相關實訓資產使用部門建立實訓資產的管理制度。如:建立分級管理網絡,各部門實訓室資產使用部門要建立分級負責、責任到人的管理網絡,指派專職或兼職管理員。各部門根據實訓資產特性制訂管理細則,建賬、賬冊完整,及時更新,確保賬賬、賬卡、賬實相符。
2.制度實施過程管理
⑴要求各部門提供詳細預算,不能由部門里說了算,需交叉提意見,充分討論;⑵計劃執行、審批、資產采購合理性是否重置、閑置,是否執行定期清查、盤點,確保資產數據信息準確。試運行過程中,由財務部門專人負責對上述制度及其試運行過程進行梳理,對一些細節提出改進意見,為制度正式運行做準備。如,要求資產管理部門建立完善的實訓資產明細賬,與各使用部門、財務部門定期進行核對,做到賬賬、賬實相符,確保不重不漏。物資入庫存時,負責審核單據、及時核對驗收單據,對購買時間、產地、名稱、規格、數量、金額等填寫清楚,并根據入庫單據登賬。采購物資到貨后參加現場驗收、發現差錯及時查找原因,向有關部門交涉解決。經試運行及集體討論后,該管理制度方能正式通過批準并正式運行。制度實施后,需定期對制度運行過程及結果進行定期評價,對存在的不足各職能部門可提出意見、建議反饋,持續改進。
三、制度運行效果評價
通過一定時間的運行,需要對管理制度實施效果進行評價,學院實訓資產的管理水平是否提高,通常需要綜合考慮:
1.是否實現了不相容崗位的分離。由原來的使用部門自行購買、管理,到資產管理部門共同參與,通過業務流程優化,保障學院資產安全,有效減少舞弊行為發生的可能性;
2.是否實現了實訓資產的歸口管理并明確使用責任,由相關部門統一分管;
3.是否避免了采購的隨意性。防止各系部只要在系部總預算額度內,便可購買的情況。是否建立年度總采購計劃,加強采購管理,避免重復采購;
4.是否建立了實訓資產使用、保管制度。要求對實訓資產辦理入庫、出庫手續,建立清查盤點及對賬制度,按規定處置資產。
5.通過加強制度管理,是否使實訓資產成本費用控制在更加合理的范圍內。
四、探索實訓資產會計工作向管理會計工作持續優化的幾點建議
1.應當持續優化,使采購前期論證更加充分制度運行過程中,降低了實訓資產采購過程中的隨意性,但采購前期論證仍舊不夠充分,未能充分考慮同類實訓資產之間的互抵作用。例如:某學院于2012年及2013年分別購入用友ERP財務管理系統和網中網會計綜合實習平臺兩個實訓軟件。據此,應當減少同類手工實訓資產的采購;同時考慮同類別相關專業實訓資產是否共用、共享;減少這部分采購所帶來的預算額度。
2.強化資產成本占有意識,提高實訓管理的效率和效果部分實訓資產使用單位人員,未建立成本意識,認為購入的是學院的資產,而未形成成本意識,這部分資產其實形成了學院的辦學成本。同時,由于實訓資產的管理尚未涉及信息化平臺,其賬僅使用Excel表格填制,有的甚至手工對賬頁進行處理,雖然這些工作多由各部門相關人員兼任,實施成本并未增加多少,但仍應當提高管理的效率,使得實訓資產信息為財務分析和管理所用。對于辦有財務會計類專業的院校,通??梢岳孟嚓P教學軟件,如用友ERP財務管理系統等為高職院校實訓資產管理工作所用。若能通過內部網絡,來實現數據同步,其作用是可以預見的。我們認為,在實訓資產管理過程中,可以引入存貨批量決策模型。由于批量使用的實訓資產存貨水平的增加除將增加學院資金的占用外,其訂貨批量的變動,將引起訂貨成本、儲存成本的變動,從而影響實訓資產的相關總成本。通過存貨決策,可以實現實訓資產訂貨批量決策相關總成本的最低。各院??赏ㄟ^分析,解決每批應當訂多少實訓資產,何時開始訂,合理的實訓資產訂貨批量決策,有利于合理維持正常的實訓教學,合理控制資金占用水平,降低相關成本。
3.實現對實訓資產的有效估值我們在實地調查中發現,通常各學院都會有一些閑置的實訓資產,這部份資產閑置著,不能產生價值,各使用部門又不能隨意處置,卻無端增加了管理成本。對此,應當重新對該部分資產進行估值。對確實無價值的資產,力推進行一次集中處置,同時建立相應的實訓資產退出管理流程。
4.落實對實訓資產的分管責任多數高職院校的中層及以上領導,均來自于一線教學崗位,多數是某一領域的專家。那么,可以考慮讓各中層及以上領導分管某一專業的實訓資產采購、管理、使用過程,甚至可以有交叉審核、審批過程。
五、總結
關鍵詞:高職院校;會計專業;Excel
一、課程介紹
在會計專業的日常教學中,學生會經常涉及到表格。如對表格內的數據進行各種符合條件的計算與統計,Excel是我們普遍應用的辦公自動化軟件之一。Excel在電子表格的處理上具有很強的操作性。其豐富的內置函數、各種實用工具的配備使它成為數據計算、數據統計、表格處理等的最優選擇。筆者通過對其他院校同類課程的教學內容進行調研,發現Excel工具與會計專業教學的交融點體現在以下兩方面。
一方面是側重于Excel在會計核算處理中的應用,講解利用Excel建賬、填制憑證、創建及登記日記賬和分類賬、編制財務報表等處理流程。我們發現企業會計工作中極少使用Excel建賬、填憑證、登賬等操作,普遍應用已發展成熟的財務軟件進行處理;小型企業出于經濟因素考慮,核算工資及固定資產等有相當比例采取手工核算或使用Excel。
另一方面,體現為其對財務管理的傾斜。這種方式適合財務管理專業學生的學習及任職需求,會計電算化專業學生初次就業崗位,多進行核算而較少涉及投資、籌資、財務預測等工作。
我們認為,本課程應保留使用范圍較廣的Excel在工資管理及固定資產管理中的應用部分,舍棄其他實際應用少的內容。未來的高職教育的發展,要求我們除了要學生掌握會計核算,也要懂管理。
二、課程展開
本課程采取的教學組織形式為班級授課,并將信息技術與課程有機融合,建立了Excel在會計中應用課程網站。課程的進行上,主要采用以下四個階段。
階段一,案例引入,提出問題。首先要案例演示。介紹案例的背景,同時提出疑問。
階段二,案例分析,解決疑問。第二是要對案例進行分析??梢越Y合前導課程所授學習內容,嘗試利用Excel去解決問題。
階段三,歸納總結。本階段強調“引導”,在最后結束學習任務前,指引學生進行歸納總結。
階段四,舉一反三、學以致用。將所學知識聯系實際,引發學生思考,提示后面的學習內容。
三、課程建議
(一)擴充教學方法
面對Excel中幾百個函數,不可能在有限的課時里面面俱到進行講授練習,因此采取有效的教學方法與手段尤為重要。教學過程中根據學生的學習特點與現有教學條件,主要采用了任務驅動法、案例教學法、講授法、演示法等多種行動導向的教學方法,本課程教學對象是高職會計專業三年級學生,他們已經掌握了會計核算的基本流程和會計核算方法,具備財務軟件及辦公軟件的基本操作能力。學生對于機房授課學習的積極性較高,但習慣于傳統填鴨式的被動學習方式,缺乏學習主動性。學生普遍地易于接受新鮮事物,對動手操作的實踐內容興趣高,在認知規律上經歷了一個由感性認識到理性認識,再到實踐的過程。多種教學方法結合使用,不僅能鞏固前導課程相關知識和技能,還可培養學生分析問題的能力,增加實踐經驗。
(二)依據工作內容確立教學內容
我們通過行業企業調研,對中小型企業會計崗位設置進行分析,提煉了學生相關就業崗位的典型工作任務,將Excel的應用與會計工作有效結合,處理中小企業經濟活動中的具體問題。根據工作任務,結合學生實際,選取教學內容,設計我們的教學情境(如下圖所示)。參照會計從業資格證考核標準選取教學內容,通過學習實訓,滿足備考需求,幫助學生畢業取得畢業證與職業資格的“雙證書”。
[學習
二、創建固定資產清單
三、固定資產增加
四、固定資產減少\&知識目標:
了解固定資產核算的賬表。
能力目標:
1、能夠創建固定資產卡片和固定資產清單;
2、能夠利用固定資產卡片處理固定資產增減業務。\&項目二:固定資產折舊處理\&一、設置“已計提折舊月份”公式。
二、設置“已計提折舊年份”公式。
三、設置“本月計提折舊額”公式。
四、設置“累計折舊”公式。
五、設置“賬面凈值”公式。\&知識目標:
掌握固定資產折舊表的編制方法。
能力目標:
能夠利用excel函數計提固定資產折舊。\&項目三 固定資產統計分析\&一、固定資產數據排序
二、固定資產數據篩選與高級篩選
三、固定資產數據分類匯總
四、創建數據透視表,根據固定資產折舊表數據生成固定資產折舊分配表\&知識目標:
掌握固定資產折舊分配表的編制方法。
能力目標:
1、能夠對固定資產數據進行排序、篩選、分類匯總操作;
3、能夠根據固定資產折舊表數據建立數據透視表。\&]
(三) 信息技術手段的應用
針對《Excel在會計中應用》課程以及會計專業的特點 ,我們在教學中積極探索,恰當使用信息化技術開展教學活動,制作多媒體教學資源。由教師制作風格統一、圖文并茂、內容豐富的多媒體課件、電子版單元設計、電子版實訓習題、建設電子版考核題庫、錄制多種形式的教學視頻、搜集整理電子版教學參考文獻。多媒體教學資源的使用將有效地增大課堂信息量,使授課變得生動有趣,可以活躍課堂氣氛。此外,還可以充分利用多媒體等設備。將實訓的過程及成果以視頻進行展示,這樣直觀的教學可以調動學生的感官,提高學生的參與熱情。任課教師將上述現代教學技術手段在教學中加以應用,有效提高教學質量。
參考文獻:
[1]曹獻雨. “EXCEL與財務應用”在”三本”和高職院構的教學探討[J].《中國管理信息化》,2012(5):94-95.
【關鍵詞】中等職業學校;固定資產管理;問題;對策
隨著科學技術的飛速發展,現代化的教學手段不斷受到推廣和普及,各地區的中等職業學?;径冀⒘硕嗝襟w機房、微機實驗室、語音實驗室、汽修實訓室等電化教室,學校為此投入了大量資金,固定資產價值總額占據著學校資產總額的絕大部分。管好用好學校的財產物資,充分發揮其效能,將有利于保障學校各項教學、科研、實驗等各項教學活動的完成,學校固定資產是保證開展教育、教學、實驗、科研必要的物質條件。
本人從事固定資產管理工作幾年來,通過參加省、市組織的固定資產管理培訓學習,經常與其他兄弟學校的固定資產管理人員進行交流,從中發現職業學校普遍存在著對固定資產管理重視不夠、管理不完整、不規范的現象,現從以下幾個方面進行歸納總結。
一、固定資產管理現狀
(一)購建固定資產存在的問題
由于中等職業學校招生進入市場化,有些專業隨市場需求而設置,在校生人數波動也會很大,往往一年招生爆滿,一年招生人數不夠,導致校舍有時緊張,有時閑置;從而造成中職學校的實習、實訓設備有時重復購置,有時長期閑置作擺設,資產利用率低;有的學校為了爭取進入國家級示范學校,想盡一切辦法片面追求土地面積、校舍建筑面積等以此來擴大規模充當門面,致使學校債臺高筑,教工福利年年走下坡路,在購建固定資產投資決策上缺乏科學性。
(二)學校領導對固定資產管理的意識不強
上級主管部門曾經幾次要求學校設立固定資產領導小組,每次向領導匯報此事時,領導總是口頭答應卻一直無動于衷。固定資產管理人員從校長到分管領導管理意識不強,重視程度不夠,存在“重外部形象,輕內部資產管理”、“重進輕管,重錢輕物”的現象,往往是爭取資金的積極性很高,而一旦變為資產,認為東西已經是自己單位的了,思想馬上就松懈了,設不設領導小組無關緊要,東西就在那擺著能跑掉?
(三)固定資產管理混崗現象較為嚴重
許多中職學校都缺少專職固定資產管理人員,有的學校有庫管員兼任,有的學校有財務人員兼任,而且人員常常更換、極不穩定。這樣,必然造成固定資產有人購無人管的現象。更為嚴重的是,有的中職學校沒有經過任何手續把固定資產直接捐贈給貧困山區,導致“有賬無物”、“有物無賬”的現象,造成財務賬面的固定資產與實物嚴重不符。有的學校借用還手續不完備,存在管理漏洞,對個別固定資產不能正確斷定其是在校內使用還是已被私人使用,從而形成資產流失的暗道。
(四)固定資產清查制度形同虛設
好多學校對上級規定的定期不定期清查盤點制度執行不力,甚至三年五年不盤點一次,對統計報表應付了事,不進行實地盤點,形成賬是賬,物是物的這樣一種局面。真正的家底不清楚,往往需要此物時,物卻不知去向何方,導致賬與實物嚴重不相符現象。
(五)對固定資產不計提折舊
事業單位的固定資產不提折舊,會導致會計信息失真。如學校購置的100臺電腦,單價3000元,總價30萬元,按目前的核算方法:借記“事業支出”30萬元、貸記“銀行存款”等相關科目30萬元,同時借記“固定資產”30萬元、貸記“固定基金”30萬元。在不清理報廢的情況下,其價值始終為30萬元,而事實上,經過幾年,該批電腦就會被淘汰,導致從表面上看賬實相符,實際提供的會計信息嚴重失真。
二、針對上述固定資產管理中存在的問題提出的改進措施
(一)加強固定資產投資預算管理
根據學校中長期發展規劃要求,有計劃、有步驟地進行固定資產投資。學校根據招生計劃和教學要求,按專業類型建立實習、實訓基地,實現資源共享,這樣可提高資產利用率。在固定資產投資決策過程中,要編制固定資產投資預算。投資預算是對固定資產購建在可行性研究的基礎上,進行優化組合成不同的預算方案,并對方案進行比較,最后選出最優方案。中職學校的固定資產投資既要考慮社會效益同時也要考慮經濟效益,這樣才能作出科學的投資決策。
(二)加強對領導的培訓,首先讓領導提高認識
學校主要領導是固定資產管理第一責任人,領導固定資產管理意識提高是做好該項工作的關鍵。要求校長學習和掌握常規財務管理知識并熟悉相應法律法規知識,同時做好全校師生保護固定資產宣傳教育工作。校長要組織并督查財產管理全面工作,把固定資產管理作為一項重要內容列入學校工作目標,校領導親自抓。盡可能固定一個管理人員,保持其相對穩定性,多給他們創造學習培訓的機會,能與同行互相交流取長補智短,提高其適應工作的能力。
(三)提高財務人員的專業素質
隨著中職教育迅速發展,學校固定資產正以前所未有的速度增長,為實現資產的保值增值,財務人員除做好日常核算工作外,更應協助學校領導管好用好固定資產,發揮出固定資產的最大價值。加強對學校財務人員的業務培訓,給財務人員提供充電機會,及時掌握先進的管理手段,進一步提高專業水平,使固定資產管理隊伍更加專業化、知識化、規范化。
(四)提高固定資產管理人員的業務素質
每學期對在崗管理人員進行一次業務培訓,定期進行現場交流會,開闊大家眼界,樹立榜樣管理員;實行業務考核制度,對不適應做固定資產管理工作的人員及時調整,以提高固定資產管理水平。
總之,固定資產作為中職學校教學與科研活動實施的物質基礎,對中職學校發展至關重要。中職學校加強對固定資產管理必須嚴格遵守規章制度,把分級管理與部門管理相結合,充分調動學校領導、資產管理員、財務人員及廣大師生參與管理的積極性。切實管理好學校的固定資產,提高資產的使用效率,節約辦學成本,提高學校的綜合實力.進而促進教育事業健康、快速、持續發展。
參考文獻
二維碼出現之前,一維碼是自動識別技術的主流,被大量的用在倉儲、郵電、商業、圖書管理等方面,但是一維碼可存儲的信息量不大,物品中的條碼只能用很少位數的字母或數字來表示,所以一維條碼對物品的描述是不完整的,在對商品進行描述中總是受到很多限制,而且一維條碼對空間占有大利用率不高,被破壞后就不能進行讀取,相對于一維條碼,二維條碼具備以下特性:信息存儲量大。二維碼中容納250到1100個信息字符只需要一平方英寸,相對普通條形碼而言空間利用率提高了幾十倍,可以同時將聲音、簽字、指紋、相片、文字等進行統一編碼,對信息的自動識別、攜帶、存儲提供了很好的辦法。信息保密性高,防偽能力強。二維碼通過密碼防偽、軟件加密等方法,使被存儲的信息具有相當高的防偽保密能力,即便二維條碼的特定圖片被復制,也沒有辦法被機器所識別,極大的降低了信息泄露的危險性。制造方便,價格低廉。傳統的信息記載是通過電磁信號的方式來實現的,二維條碼則只是一種圖片形式的數據文件。它可以在任意介質上實現信息的表達,即可以通過熱敏、噴墨、激光、點陣等打印技術,在金屬、卡片、紙張上面顯示二維碼,所需成本與打印資料的成本是一樣的。所以人們習慣將二維碼技術看做是零成本的技術。二維條碼的形狀是可以被調整的,不必受到介質面積或影響美觀等因素而被舍棄,并且二維碼還具有自動傳遞信息的能力,很好的保證了信息存儲的速度和失誤率,確保了管理上的跟蹤監管和自動識別。二維碼識別率高,信息損失率低。二維碼的識別的失誤率小于千萬分之一,極高的保證了信息的準確性。二維條碼在被制作的過程中添加了錯位和污損的自動修復運算,即使條形碼被損壞,只需保證一半的完好面積,同樣可以得到完整的信息。
2二維條碼在高校實訓資產管理中的應用
2.1高校實訓資產管理高校對于實訓資產的管理方法主要是人工核算,人工核算容易導致資產信息的失真。隨著計算機技術的發展,高校主要使用計算機對實訓資產進行管理,相對傳統管理方式,有一定的提高。但高校的多部門多校區給管理造成了很大難度。所以,二維碼技術的引進對于高校實訓資產管理有很大的幫助,替換了原有的管理方式,學校的資產都編制了二維碼,大大的提高了對資產的管理的效率。(本文來自于《電子制作》雜志?!峨娮又谱鳌冯s志簡介詳見)
2.2二維碼管理的基本特點由于學校固定資產管理使用周期很長、價值較高,所以在準確率方面要求也很高。學校的固定資產管理當中,促進管理系統最完美最有特色的方式是采用二維碼技術,其優勢主要表現在以下幾方面:更加規范化管理。二維碼技術的采用是學習固定資產的編碼科學化,可以避免傳統手工操作造成的數據遺失或者錯誤,把各個實物都給予相對應的編碼,讓其有自己的標識,可以避免賬面資產和固定資產不相符的現象出現,二維碼是通過射頻信號進行自動識別的,有讀取距離大、使用壽命長、防磁防水功能好等優勢,所以,不會有固定資產標簽脫離現象發生,而且可以對標簽數據加設密碼,確保其更強的安全性能。準確化管理。二維碼技術的使用,還能夠進行固定資產的配有,使得固定資產數據整理清查、采集、分析等工作開展更加方便容易。在對賬目進行盤查的時候,只需要用手持移動終端對二維碼進行識別,射頻信號就可以自動掃描進行對象的識別,通訊設備也會在熒幕上出現與固定資產相關的數據顯示,資產管理系統會在同一時間與實物信息之間實現同源,非常準確的處理完實物核算方面的整理以及盤點,這樣可以避免漏檢、錯檢等現象發生,有效的提升學校對于固定資產方面管理工作的準確性。安全的管理。對于學校固定資產的管理工作,其科室部門非常多,而且每個科室之間的資產是分散的。二維碼技術能夠在學校固定資產管理系統上,給各個部門設備不同的密碼以及用戶身份,可以有效的保障各科室工作人員只在自己管轄范圍里面進行相關操作,保證了系統是制定人員以及部門使用。這樣一來,可以保證管理過程中責任分明、管理嚴密、信息安全等,同時,強化了學校固定資產管理中的靈活性。動態化管理。學校采用二維碼技術,能夠強化對學校固定資產的監控力度,促使固定資產管理動態化。二維碼可以準確的記錄下學校固定資產的重要信息,比如,使用的地點、時間、姓名等信息。其系統能夠自動的對固定資產的存放地點進行有效識別,這樣學校能夠在第一時間掌握其資產的流動動向,同時,還能夠很清楚的記錄下動向相關信息,更好的對學校固定資產日常操作進行管理。效率化管理。一般高校的規模都比較大,很多學校都有屬于自己的其它校區,并且是由許多部門進行管理,這樣造成高校固定資產不方便管理。因為各個校區之間是分開的,每個學校之間很少有溝通以及業務上的一些往來,導致學校的做賬情況不能很好的反應學校固定資產的具體情況,所以,給學校固定資產管理方面的工作造成很大的困擾,而且降低了管理工作效率。二維碼技術能夠強化健全學校固定資產管理系統工作。資產管理工作中,對賬目整理清查時候,只需要在固定資產上采用二維碼設備掃描識別,就能夠找到固定資產的存放位置,看見相關的信息標簽,從而清楚的了解固定資產具體狀況,提升學校固定資產整理清查工作方面的效率。
2.3關于新系統方面設計要求采用二維碼技術能夠使固定資產管理更加信息化。在一個系統中存放固定資產的想關數據以及信息,系統可以靈活的自動的統計、分析讀取、錄入相關的數據信息,而且可以高效的進行管理。通過這個系統資產管理人員能夠在第一時間準備的掌握資產的具體動態。關于這個系統的設計主要包括:系統組成部分。這個系統主要內容是資產管理系統業務涵蓋的所有基本功能,比如;固定資產的整理清查、維護維修、報廢、新增等。軟件以及硬件是這個系統的主要組成部分,軟件包括用戶界面以及相關數據庫,硬件主要是指打印機、網絡設備、電子閱讀器、電子標簽等。新系統的基本功能作用。這個系統符合固定資產的管理,實用性強、準確率高,也可以巧妙靈活的滿足用戶需求,自動進行升級、調配。而且對數據的保存時間較長,可以完整的保存歷史數據。促使數據庫更加穩定、安全、可靠。采用先進的軟件以及技術組成這個系統,可以長時間有效的進行工作,這個系統對資產管理主要表現為:固定資產的清查盤點、維修報廢、固定資產的移動和固定資產的入庫管理等方面,很大程度上提升了學校固定資產的管理效率。學校固定資產的管理工作是很繁瑣的,其工作量非常大,涉及面很廣,出現的問題很多,二維碼技術的采用能夠讓學校固定資產的管理工作準確率更高,實用性更強,在一定程度上提升學校管理人員的工作效率。因此,學校在固定資產管理工作中引用二維碼技術是一種管理系統創新的方式,創新系統的使用能夠幫助學校處理管理工作中遇見的棘手問題。
3總結
關鍵詞:會計專業 學生 賬務處理能力 培養
一、如何培養學生的賬務處理能力
1.教師要掌握會計知識,把握政策發展趨勢
首先,教師自身要對會計方面的知識非常了解和熟悉,比如怎樣處理購入貨物運費、怎樣處理所得稅等等。在平時教師要對教材進行研究,查閱相關的資料,同時也可以向一些有會計工作經驗的人請教。只有這樣,教師才能夠將新的知識傳遞給學生。比如怎樣處理購入貨物運費,可以先將運費的93%計入到成本中,再將剩下的7%計入到增值稅中。學生可能會問教師,為什么要這樣處理?教師不能只回答學生:“這是國家的規定?!苯處熞@樣給學生進行解答:“由于運輸部門會開出營業稅的發票,如果企業的原材料消耗很多,運費也很多,那么就不劃算。”這樣一來,學生就明白其中的道理了。
2.使知識更加形象化
因為學生的經驗不多,參加的實踐活動也很少,對社會常識的了解自然也不夠。為了幫助學生了解生產和經營的過程,教師可以多講一些實例,使知識更加形象化,同時也更加淺顯易懂。比如,在學習權責發生制原則的時候,按照書本上的說法,權責發生制也被稱為應計制,權責發生制原則要求工作人員對所有的收入和費用以實際發生的實際收付來進行記錄,但是卻不能將款項的實際收付作為記賬的基礎。學生可能很難理解,教師可以講解。企業需要支付明年上半年的寬帶費3000元,若是把這3000元記錄到這個月的成本中去,那么會出現什么問題?一些學生會說,會使這個月成本過高,其他月份卻沒有這筆費用,所以成本不平均;還有學生會說,寬帶費是明年上半年采用的,今年沒有使用,所以不合理。這時教師可以告訴學生,這種費用就是現在已支付,而不應該計入本期的費用。這樣學生也會更好地理解權責發生制這個概念。
3.抓好小結和歸類
在上課的時候,對每一節教學內容都要進行歸類和總結,這樣可以避免學生很快遺忘,并且能提高學生分析問題的能力。通過小結和歸類,還能培養學生的賬務處理能力。比如在學習固定資產減少核算這部分內容的時候,在教材中,將出售和報廢、損毀收取款項和收回殘值放在一起討論,也就是收回固定資產剩余部分的價值,并且把固定資產減少的核算分為四個部分,即固定資產減少處理、固定資產剩余價值部分收回處理、支付清理費用處理、結轉固定資產清理過程損益處理。所以,出售和報廢、損毀固定資產清理當中的重點在于,如何對固定資產清理賬戶進行結平。通過這樣的方式,可以幫助學生更好地理解教材內容,而且還能讓學生明白固定資產清理過程中賬戶之間的對應關系。從而達到了教學的目的。
4.結合會計手工和電算化進行模擬演練
為了提高學生的賬務處理能力,還必須結合會計手工和電算化進行模擬演練。模擬訓練對于會計學習來說非常重要,首先教師要將這個步驟分為兩步,先使學生進行手工操作,然后再用同一套資料實施電算化操作。這樣做的主要目的是增強學生對賬務處理的適應能力。實訓和操作的時候,可以根據企業的真實情景來進行模擬,并且還要采用企業發生經濟活動時的單據和原始票據。這樣學生才能在更加真實的環境下對業務進行處理。實訓內容則可以選擇企業比較典型的業務,同時也要涉及企業資金的籌集、材料的采購、加工、生產、成本核算、銷售等不同的環節。從填寫原始憑證到審核,再到記賬憑證的填寫,最后是登記賬簿,編制會計報表。通過這個過程,學生充分感受到企業的會計核算情境,同時也提高了賬務處理的實際能力。在進行了手工模擬以后,還要進行電算化模擬,將同一套資料運用到會計電算化中,采用先進的核算軟件,對原始資料進行錄入,編制出記賬憑證,最后生成會計報表。同時,學生也積累了一定的經驗,了解了手工操作和電算化操作的不同。
二、總結與體會
會計專業的教學重點是強化學生的動手能力,使學生能夠更加熟練地對賬務進行處理。通過合理而科學的實踐和鍛煉,能夠幫助學生適應工作需要,同時也能夠為學生今后的工作奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]盧潔.加強高職校學生模擬賬務處理的能力[J].科技信息(科學?教研),2007(31).
[2]李永清,楊瀟鵬,劉強.如何創新高校會計教學與實務的對接[J].會計之友,2008(4中).
關鍵詞:MOOC 高職 財務會計課程 教學模式
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010―2020年)》提出了我國職業教育到2020年的發展目標,即建設中國特色、世界水平的現代職業教育體系,并且指出“以先進教育技術改造傳統教育教學,以信息化促進職業教育現代化”。而MOOC正是融合現代信息技術、深化職業教育課程教學改革的最有力抓手。會計專業是高職院校開設最多的專業之一,財務會計課程是該專業的一門核心課程。當前該課程教學普遍存在實踐教學不足、理實銜接不合理、學生個性化培養欠缺等問題,教學改革迫在眉睫。在信息化時代,針對高職學生的特點,將MOOC的新經驗、新理念、新方法、新思路引入到高職財務會計課程教學理論與實踐中,實施翻轉課堂,創新高職課程教學模式,將是解決目前高職財務會計課程教學問題的有效途徑。
一、教師教學理念的改變
基于MOOC實施翻轉課堂,教師的角色將由課堂教學的“主演”變成課堂教學的“導演”,學生也由“配角”變成課堂教學的“主角”,課堂將成為引導學生發展、探索未知、點燃智慧的場所,教師的主要任務是充分發揮信息技術的優勢,為學生提供各種資源、環境和學習工具,提供一種促進學習的氣氛,讓學生學會自主性學習、探究性學習和合作性學習,樹立以學生為中心的教學觀。因此,翻轉課堂教學對教師提出了更高的要求,教師應更加了解每個學生不同的學習需求,運用信息技術更好地設計課前、課中、課后各個教學環節,并對學生的學習效果給予科學的易操作的評價。教師的教學理念應由過去的知識本位、學科本位向能力本位、素質本位、以學生的發展為本位的質的轉變。在高職財務會計課程的教學中,教師應遵循理論知識夠用,偏重學生知識的應用能力、動手操作能力及團隊協作能力的培養。
二、教學環節的精心設計
財務會計課程實施翻轉課堂教學,教學環節可分為課前學生觀看教學視頻、課堂討論實訓、課后總結反饋三個環節,每個環節的設計都充分體現以“學生為主體”的教學理念,強化學生會計業務實操能力培養,知識的傳授轉移到課前完成,知識的應用實踐在課堂完成,課后學生根據本人的學習情況對本次課程學習做出總結。
第一個環節課前視頻。教師可以借助具備攝像功能的電子產品,將教學內容的理論部分提前錄制,視頻的長短可根據知識點來設計,學生只需在該內容課堂教學之前靈活選擇觀看時間,根據自己的接受能力反復或選擇性觀看視頻。視頻呈現應以教學內容為主體,少呈現與教學內容聯系不大的部分,如教師頭像、背景等。由于教學內容是學生未經過教師傳授而自主學習的,教師應在學生觀看視頻前告知學生,在觀看視頻時將不理解的地方記錄下來,教師可布置相關的問題任務,要求學生完成。對于課前視頻,教師也可以從開放的網絡資源上尋找,因為財務會計課程是一門傳統課程,每所高職院校授課的知識點都差不多,優質課程資源共享,可以大大減輕教師的工作量,減少重復勞動,但是筆者通過搜索發現,要找到適合目前高職學生財務會計課程學習的網絡共享視頻很難,因此高職優質課程教學資源庫建設有待完善。
第二個環節課堂教學,分為問題討論和動手實踐兩個部分。問題討論部分一是讓學生相互分享上次課的內容總結,二是提出在本次課前觀看視頻過程中遇到的困難和疑惑,教師應組織學生積極發表個人的見解,同時創設對學生有挑戰性的問題或問題情境,也熱情地參與到討論中來,適時對各位學生的發言給予正確引導和鼓勵,通過討論的方式初步解決課程內容的理論難點。動手實踐部分應為課堂教學的主體部分,由教師根據相關知識點及問題討論中的焦點,通過案例教學和項目任務教學,要求學生進行實訓操作,以加深對課程內容的理解并能展開應用,教師通過巡視,針對不同學生出現的不同問題因材施教,進行個性化指導,充分尊重學生的個體差異,打破單一的集體教學形式。最后預留15分鐘的時間請學生對成果進行展示評價。整個課堂教學突顯“以學生為主體”的教學理念,構建了民主、和諧、平等的師生關系,增加了師生之間以及生生之間多維有效的互動,有利于理實結合。
第三個環節課后總結。要求學生課后完善本次課的實訓任務,并對本次課的教學內容進行歸納總結,寫出課后小結。學會反思,善于總結,是學生終身受益的好習慣,有利于學生的可持續發展。
三、教學方法的靈活運用
基于MOOC的高職財務會計課程實施翻轉課堂教學,是一種新型的課程教學模式,它有利于優質資源的共享,有利于增強師生互動、生生互動,有利于實踐教學的開展,有利于推進課內外在線和課堂教學的結合,能更有效地實現高職教育的人才培養目標。因此教師應創新教學方法,遵循啟發、導學、合作、探究、務實的原則,根據每次課的教學內容和教學目的不同靈活運用。筆者在對財務會計課程實施翻轉課堂教學時,針對不同的教學環節嘗試運用了不同的教學方法:
(一)自主學習法。課前學生觀看教學視頻環節可采用這種教學方法。課前要求學生根據教師指定的財務會計課程網絡教學視頻完成理論知識的自主學習,并將所學內容進行梳理,對存在的問題進行羅列,可以在網絡平臺與同學和教師進行交流,通過這種方式,讓學生慢慢地學會學習,改變傳統的被動接受為主動學習,可滿足不同學習能力的學生的不同需求。
(二)討論教學法。課堂教學環節可采用這種教學方法。在教師的引導下,請學生將課前視頻學習內容和產生的學習疑惑展開討論,一方面教師可以通過這一環節了解學生課前任務的完成情況,另一方面可以培養學生善于發現問題,敢于提出問題,樂于解決問題的能力,可以營造生生互動、團結協作的良好的學習氛圍。
(三)提問教學法。課堂教學環節可采用這種方法。學生在學習新的知識時往往忽略知識的關聯性和連續性,可以說是碎片化的知識點,教師通過提問的方式對學生進行啟發和引導,讓學生在大腦里搜索和回顧已學內容,進而發現所學習知識點的關系,將碎片化的知識進行整合,這樣能夠對學習內容融會貫通加深記憶和理解。
(四)闖關式案例教學法。課堂教學實訓環節可采用這種方法。財務會計課程主要是學習對企業所發生的各項經濟業務如何進行會計處理,包括貨幣資金業務、存貨業務、固定資產業務等十二個學習情境,對于每個學習情境都可以通過若干個案例開展教學。如固定資產業務核算的部分,分為固定資產的初始計量、后續計量、固定資產的清查與期末計量三個模塊內容,每個模塊內容都可以用一個個真實的案例的形式展示在學生面前,如固定資產的初始計量可以通過外購固定資產、自行建造固定資產、投資者投入固定資產的案例,讓學生運用課前所學的理論知識完成案例分析與核算,實現理論與實際的結合,每個案例作為一關,完成一關才能進下一關,每次課學生的闖關數即是該學生本次課堂實訓成績的重要評價指標,通過這種方式可以大大激發學生的學習興趣和學習熱情,提高教學效率。
(五)項目任務教學法。課堂教學實訓環節可采用這種方法。通過案例教學法完成某個學習情境的學習之后,將該學習情境的各個模塊內容通過一個完整的項目任務要求學生完成,可以測試學生對該項業務的掌握情況和會計綜合業務處理的能力,讓學生充分運用所儲備的知識和技能分析問題、解決問題,加深對會計業務核算的理解和應用。
四、課程評價方法的多樣化
翻轉課堂教學模式強調以學生為主體,以學生的發展為本位,因此財務會計課程評價應更注重學生的過程化考核,實現評價方法的多樣化和評價主體的多元化。為了能科學合理地反映學生的學習效果和水平,可采用現代信息技術支撐的文件夾評價法和傳統的試卷考評法相結合對學生本課程的學習給出綜合評定。
文件夾評價法(Portfolio Assessment),又稱檔案袋評價法,是以文件夾的形式,由學生有意識地、系統地收集其在本課程各個階段的學習成果(包括學習資源、案例、任務及教師和其他同學的評價等),通過文件夾可以清晰地反映學生在特定領域的知識、技能與態度的發展以及自己的努力、進步,可以完整地反映學生課程學習的全過程。財務會計課程采用文件夾評價法的具體做法是:要求學生以自己的名字建立一個電子文件夾,再根據財務會計課程內容的十一個學習情境設置十一個子文件夾(貨幣資金業務的核算、金融資產業務的核算、存貨業務的核算、長期股權投資業務的核算、固定資產業務的核算、無形資產業務的核算、投資性房地產業務的核算、負債業務的核算、所有者權益業務的核算、收入、費用和利潤的核算、財務報告的編制),然后在學習過程中所有自己認為對本課程學習有價值、有參考意義的資料全部可以放入相應的文件夾中,必存內容包括每次課的學習視頻、完成的課堂案例及項目任務、總結資料、同學和教師的評價等,其他的內容可以根據每個學生的不同想法進行個性化的設計和選擇,并隨著學習的深入和對課程的逐步理解,學生可以不斷完善自己的文件夾。
文件夾評價法較傳統的評價方法更能客觀真實地反映學生課程學習的全過程,可以培養學生歸納和總結的能力,將更有利于學生的自主學習和個人發展,該文件夾不僅是教師對學生平時成績評價的重要依據,也將成為學生未來學習的寶貴資料。
參考文獻:
1.李海龍,鄧敏杰,梁存良.基于任務的翻轉課堂教學模式設計與應用[J].現代教育技術,2013,(09).