時間：2023-01-18 21:47:21
序論：在您撰寫參加活動邀請函時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20xx.
Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-1xx
Date : Apr 15th to 20th 20xx
Best Regards
Mr.Su Jia Jian
General Manager
參加活動的英語邀請函范文
Dear six members:
Good evening,everyone
By 20XX in Paris in the first array Dongyu, Paris six China Federation of all members of the Council wish you a happy new year, health and academic success, good luck in everything!
On the occasion of the Spring Festival is approaching, Pariss six members will be selected as the theme of this years _________. I have the honor of federation co sponsored the event.
The day after the exchange will have food and small party, invites members when in six big band DJ music and the booming in flavor, with us together hey up!
Time:
Place:
參加活動的英語邀請函模板
Dear teachers and students:
XX College New Years evening party will be held at XX XX XX on XXXX, hope that the students can come to participate in the time to come. I wish you a happy holiday again!
參加活動邀請函范文一：尊敬的女士：
您好!
失分榮幸邀請你參加xxx公司的新產品展銷活動，并真誠期待你的光臨，現誠邀您蒞臨參加本次活動，每位來賓憑邀請函課獲得精美禮品一份!
時間：
地點：
活動安排：
邀請人：
xx年x月x日
參加活動邀請函范文二：尊敬的各位家長：
首先感謝您這一年來對我們工作的支持和理解，新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!
在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——北戴河區第一幼兒園全體教職員工的深深祝福：祝福您們身體健康、工作順利!祝福您們節日快樂、好運連連!
在這歡樂的日子里，你想了解您的孩子在這一學期里的學習成果嗎?您想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?您想進一步增進您和孩子之間的感情溝通嗎?那就請您暫且放下手頭的工作，以愉快的心情來參加本班舉辦的“快快樂樂慶新年”活動吧。
活動時間：20xx年12月31日上午8:30家長和幼兒準時到園參加活動，9：00正式演出，謝謝合作! 活動地點：幼兒園中一班教室 為了更好的讓幼兒展示自己，請家長配合做到以下幾點：
1、請您準時來園參加活動，早晨在家吃早飯，周一不用帶行李，自帶一支黑色筆;
2、服裝要求——女孩子：里面穿黑色緊身毛衣、黑色打底褲，外面穿班服，純色靴子;男孩子：里面穿黑色緊身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。
3、要求家長在家里為幼兒畫好妝，女孩子梳兩個小辮子。
4、活動時請將手機設為振動，以免分散孩子的注意力;
5、活動中家長要以賞識的心態積極鼓勵幼兒參與班內的活動，并在幼兒面前起模范作用。
6、在活動結束后請您認真填寫家長意見反饋表，留下寶貴意見和建議。
7、元旦放假時間為：31號慶新年活動結束就放假到1月3日。
邀請人：
xx年x月x日
參加活動邀請函范文三：尊敬的家長：
您好!
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于1月 9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
邀請領導參加活動的邀請函范文一
XX省旅游局并王XX局長:
由XX人民政府、XX維吾爾自治區旅游局、中國新聞攝影協會主辦的首屆中國XX國際旅游攝影節暨XX國際胡楊節?XX輪臺第五屆塔里木胡楊節定于20XX年10月15日至17日在我州舉行。
此次活動以金色胡楊為主題，以XX第五屆塔里木胡楊節為載體，通過重點推出 塔-喀-羅(塔里木胡楊林公園，喀爾曲尕鄉，羅布人村寨) 黃金胡楊觀光線路，充分展示別具特色的XX胡楊文化、羅布人文化，進一步提升我州胡楊旅游產品品牌價值，擴大產品市場份額。為此，特邀王XX局長到會指導，誠邀您屆時光臨。
請貴局于20XX年10月13日前將名單傳真至組委會。 聯系人:段XX 電話:XX96-2026XXX 附活動行程
XX蒙古自治州人民政府
二〇XX年十月九日
附：XX輪臺第五屆塔里木胡楊節行程安排
邀請領導參加活動的邀請函范文二
尊敬的___________，
您好，我院茲定于20XX年7月7日(星期六)上午9:00在XX大學寶山校區偉長樓舉行20XX屆通信學院畢業生畢業典禮，誠邀您共同參加，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們人生中的珍貴時刻，定格為永恒的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關懷:因您的呵護而蔭蔽風雨，因您的資助而學途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學士服，接受隆重的學位授予，從學校殿堂啟航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，尋夢想之途。 一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福:20XX屆通信學院畢業生，前程似錦!
XX大學通信與信息工程學院
20XX屆通信學院畢業生
邀請領導參加活動的邀請函范文三
尊敬的東莞商會各位領導:
我們將于20XX年10月19日，在XX-XX新城新售樓部舉行XX-XX新城教育專項基金啟動儀式暨開盤慶典活動，誠邀閣下蒞臨指導。
此致
敬禮!
XXXX時代房地產開發責任有限公司
20XX年10月
XX-XX新城10月19日
教育專項基金啟動儀式暨開盤慶典流程安排
8:00-8:30 嘉賓簽到
8:30-8:45 開場表演
8:45-9:00 領導發言
邀請老師參加活動的邀請函范文一
尊敬的 老師
您好!
為了使我們學生更好地把握學習的方向，提高學習效率，增進師生友誼，我班將于xx年x月x日下午第三節課后在我班舉辦主題為“樹立學習目標，提高學習效率”的師生學術交流會。特邀老師您參與，我們熱切期望您的到來。
主辦單位：xxx班班委會
活動地點：xxx班教室
活動時間：xx年x月x日下午17:00整
邀請人：xxx班全體同學
xx年x月x日
邀請老師參加活動的邀請函范文二
尊敬的： 老師
您好!
環能學院本科10級黨支部誠摯邀請您參加學院“黨旗領航工程”系列活動之“走進名師”，并懇請您為能源學子做專業講座。
近年來，國家空前重視能源發展，與此同時國家對能源方向專業人才的要求也不斷提高。為適應新形勢和新發展，作為未來國家能源事業的接班人，我們一直在努力學習和追求進步。而目前，我們10級所有學生剛剛完成專業方向選擇。因此，我們更加渴望認識自己專業領域里的優秀老師，了解更多專業領域的前沿動態與研究前景，從而明確我們的目標和催發我們的進步。
在這種情況下，我們更加迫切希望走進學院優秀老師，走出我們的困惑。為使同學們能傾聽你們的指引和教導，同時也是響應學校“黨旗領航工程”號召，我們舉辦了“走進名師”活動，主旨是——“與名師相約，感悟中深省;聽名師講座，學習中成長?！倍覀冎溃粌H是一位在學術上一絲不茍、精于研究的學者，更是一位關心學生成長，關注能源事業發展的老師。因此，我們懇請您在方便之時為我們10級學生以及其他有同樣追求的學生做一次能源領域專業講座。
可以預見，如果我們能有幸邀請您為我們做專業講座，這將不僅會增進我們師生相互了解，利于您以后的教學工作和研究生選擇，更是會提升我們專業知識水平乃至深刻提高我們對整個能源事業的理解。
最后，謝謝您一直以來對我院學生發展的關心和教學工作的支持!我們期待您的講座!
此致
敬禮
環境與能源學院本科級黨支部
xx年x月x日
邀請老師參加活動的邀請函范文三
敬呈：老師：
您好!xx年x月x日周日上午9:00在xxx大禮堂召開xxx98屆高三(3)班同學聯誼會，在此我們向您致以最誠摯的邀請。若您能蒞臨現場，我們將倍感榮幸!
聯系電話：(楊XX)
公司邀請領導參加活動的邀請函模板【一】
尊敬的楊經理:
茲定于20XX年4月17日--4月19日舉辦XX人壽XX分公司第七期業務代表轉正培訓，特邀請您參加開訓典禮。開訓典禮4月17日(星期二)上午8:45在陽光管理處培訓職場舉行，屆時恭請您的光臨!
XXX
年 月 日
公司邀請領導參加活動的邀請函模板【二】
尊敬陳總及貴公司領導:
我公司為全防腐引入管及防雷接頭的專業生產廠家?，F由于工作項目需要，特誠摯邀請貴公司領導及相關專業人士于八月份來我公司進行實地考察，以便促進雙方合作事宜。望陳總及貴公司領導能在百忙之中抽出時間給予指導。我公司全體員工竭誠歡迎您們的到來! 我方聯系人:
聯系方式:
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字:___________________
單 位 公 章:___________________
此致
敬禮
年 月 日
XXXX機械有限責任公司呈上
公司邀請領導參加活動的邀請函模板【三】
感謝各位領導長期以來的關心和幫助!XXXXXXX自從20XX年XX運行以來，在貴局的關心支持下，工作開展正常有序。為了更好地推進XXXXXXX補充醫療保險工作，總結20XX年上半年工作，特邀請貴局領導參加我公司在XX縣舉辦的20XX年上半年工作分析會，會議相關事宜安排如下:
一、會議內容
分析20XX年上半年度全市XXXXXXXXX工作和下半年工作部署。
二、邀請參會人員
XXXX局長，XXXXX副局長，XXXXX副局長，XXXXXX科長及相關人員，XXX科長及相關人員;各縣區XX長、XXXXXX長，XXXX股長，XXX股長。
三、座談會時間及地點
會議時間:20XX年 月 日XX:00~18:00在XXXXXXX酒店報到，會議20XX年 月 日，會期一天。
會議地點:XXXXX酒店 樓會議室
住宿地點:XXXXX酒店
四、聯系方式
聯系人:XXX 電話:135XXXXXXXX
XXX 電話:186XXXXXXXX 傳真:XXXX-XXXXXXX
安排相關參會事宜。
邀請函格式
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函格式1
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
邀請函格式2尊敬的×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
邀請函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：
邀請函格式2尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動
主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦
_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：
洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等?；貓桃S邀請函同時發出，并要求按時回復。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
