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市勞動和社會保障局《關于實行企業離退休人員基本養老金社會化發放工作的意見》已經市政府原則同意,現轉發給你們,請結合實際,認真貫徹執行。
關于實行企業離退休人員基本養老金社會化發放工作的意見
為確保企業離退休人員按時足額領取基本養老金,依據《國務院辦公廳關于繼續做好確保國有企業下崗職工基本生活和企業離退休人員養老金發放工作的通知》(〔2000〕9號)精神,結合本市的實際情況,2000年底前,我市將對參加了社會保險的單位中80%的離退休人員基本養老金實行社會化發放。此項工作要堅持“積極穩妥、先行試點、滾動推進”的原則,今年7月份在西城區先行試點,在試點的基礎上在全市逐步實施?,F就企業離退休人員基本養老金實行社會化發放工作提出以下意見:
一、實施范圍和步驟
對按規定參加本市養老保險統籌的單位中按月領取基本養老金的離退休人員逐步實行基本養老金社會化發放。
2000年要在原行業統籌之外所有參統單位中實行。2001年在原行業統籌單位中實行。爭取用兩年左右時間在全市實行基本養老金社會化發放。
二、社會化發放的內容和形式
基本養老金社會化發放的內容為按養老保險政策規定,在養老保險統籌基金中列支的離退休人員基本養老金。
基本養老金的社會化發放形式主要是由各級社會保險經辦機構委托工商銀行和郵局代為發放,為方便離退休人員領取、查詢,可自主就近選擇發放網點。
(一)居住在本市的離退休人員的基本養老金由工商銀行和郵局發放;
(二)居住在外地的離退休人員的基本養老金由郵局寄發;
(三)對有特殊困難的離退休人員,社會保險經辦機構將根據本人申請和實際情況,委托郵局上門送發。
三、統籌外養老金發放形式
企業支付的統籌外養老金不屬于基本養老金范疇,應由原資金渠道解決。其中離休人員按國家和本市有關規定發放的各種補貼應給予保障。單位可以委托工商銀行、郵局在發放基本養老金時一起發放。
四、基本養老金發放時間
基本養老金發放時間為每月15日,遇法定節假日提前發放。為保障離退休人員按時足額領取基本養老金,保證離退休人員基本生活,各級財政部門和社會保險經辦機構要在規定的時間內撥付基金,確?;攫B老金的按時發放。
五、組織實施
(一)實行基本養老金社會化發放是確保離退休人員按時足額領取基本養老金,保證社會穩定的一項重要措施。各級領導要予以高度重視,認真組織、周密安排,確保社會化發放工作的順利實施。
一、年主要工作業績及存在的不足
(一)做好人事基礎工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網絡招聘上,定時在網上更新我們的招聘信息,并根據新鄉人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。我們根據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上鄭州分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業務水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,免費論文令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我于11月份開始接手配合地產行政人事完成新鄉公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉社保賬戶,并陸續辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。
(四)規范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協調。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,工作匯報也鍛煉了我的協調能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監察室對我們新鄉項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規范化、系統化。我發現只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
二、年工作計劃
通過四個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、入黨申請書精神、規章制度和管理模式。
1、進一步掌握行政人事工作流程及規范。除了按照公司時間節點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領會公司下發傳閱文件,協助領導及各部門負責人落實文件要求。
[關鍵詞]物聯網;自我管理;工作匯報
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.064
[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02
物聯網行業在我國尚屬新興行業,國內市場發展空間較大,許多企業為了開拓市場,在全國各地外派業務人員。駐外業務人員常年在異地,工作上自由度較大,公司規章制度對其制約性較弱,加之自控能力的不足,常常會在工作中暴露出各種各樣的問題。因此,物聯網企業加強對駐外業務人員的管理是十分必要的。
1 駐外業務人員的工作內容
與普通業務人員一樣,物聯網企業駐外業務人員的工作也可以用“銷售”二字概括。經過分析對其工作進行細分,可以劃分為四個方面,分別為:推廣產品和服務、市場調查、制訂銷售方案、建立分銷渠道。
1.1 推廣產品和服務
了解自己的產品和服務,明確客戶群體,是業務人員開展工作的基礎。對駐外業務人員來說,尤其是銷售處于導入期和成長期的產品,一定要將這個基礎打牢。駐外業務人員應時刻謹記,自己的第一要務是向客戶推廣產品和服務。業務人員所做的其他工作,都是在為這一工作而服務。
1.2 市場調查
駐外業務人員市場調查的主要內容包括了解市場需求、明確客戶群體、當前競爭對手的威脅來自哪里和潛在的競爭對手會是誰。業務人員要及時反饋市場信息,企業才能根據實際調整產品策略乃至整個公司的戰略。
1.3 協助制訂銷售方案
企業決策層結合戰略和市場形勢向銷售部門下達銷售任務,銷售部門再根據市場的實際情況制訂銷售方案,并將任務分配給每一個業務人員。銷售任務確立和銷售方案制訂,全程貫穿業務人員反饋的市場信息。在銷售方案制訂過程中,銷售管理人員起主導作用。此外,應有部分業務人員直接參與銷售方案制訂工作,未直接參與的業務人員則提供相關市場信息,屬間接參與。協助管理人員制訂銷售方案,是包括駐外業務人員在內的所有業務人員工作內容的一部分。
1.4 建立分銷渠道
企業的產品和服務進入市場后,要想進一步擴大市場份額,就必須建立分銷渠道。企業自己的業務人員數量有限,建立分銷渠道等于是借用外力去占領更多的市場份額。銷售部門應對銷售渠道進行整合,理清可能成為分銷商的組織或者個人有哪些。駐外業務人員要根據銷售部提供的信息,有針對性地與可能成為企業商的組織或者個人聯系。在各個區域建立分銷渠道,主要依靠駐外業務人員去聯系、甄別、篩選、確立分銷商的工作內容。
2 駐外業務人員工作中常見的問題
駐外業務人員身處異地,工作中面臨的困難和挑戰會比一般業務人員更多。經過歸納總結,本文對常見問題進行了分類。
2.1 無法適應駐地環境
由于氣候、文化、經濟發展水平和生活條件等方面的因素,駐外業務人員無法適應當地環境,這是一個很常見的問題。企業在委派業務人員常駐外地之前,要清醒認識到這一點。
2.2 時間利用效率不高
在無人監管的情況下,又沒有人分配具體的工作任務,加之人生地不熟,駐外業務人員時常會覺得工作無從下手,甚至無所事事。尤其是經驗欠豐富的業務人員,在初到駐地時,工作方向不明確,即不清楚該做什么。工作切入點較難打開,時間利用率不高的問題突出。
2.3 費用開支超標
首先,駐外業務人員在異地,開支事項較多;其次,受時間和空間的限制,開支報備的及時性和全面性會打折扣;再者,駐外業務人員在異地必將享有一定的便宜行事權利,在便宜行事的過程中產生的費用可能會超出企業費用開支的正常范圍。這三種情況,常常會造成駐外業務人員費用開支超標的問題。
2.4 o法完成業績要求
駐外業務人員在短期內若是無法快速調整自我,適應外地環境,全身心投入銷售工作,那么業績要求無法完成也成了常見問題。正常情況下,駐外業務人員的業績在外派初期會比較差,甚至是零。若這段業績為零的時期太長,那就說明駐外業務人員自身存在的問題較為突出。
3 駐外業務人員問題形成的原因
經過分析發現,造成物聯網企業駐外業務人員工作中問題的原因,可分為主觀和客觀兩方面。一方面,駐外業務人員自我管理亟待加強;另一方面,企業對駐外業務人員的管理存在漏洞。筆者對主觀和客觀兩方面的原因進行了梳理,可以細化為以下幾個方面。
3.1 員工自身適應環境的能力
人的成長環境不同,自身適應環境的能力也有所差異。將從小生活條件較好且自身適應能力較弱的員工,派駐到氣候條件惡劣、經濟發展水平低的地區,可能會導致員工很難適應當地的環境。而環境是客觀存在的,因此,駐外業務人員適應環境的能力,將嚴重影響其工作效率。
3.2 與總公司缺乏緊密聯系
考慮到成本問題,許多駐外業務人員到年底總結時才回總公司一次,甚至有些駐外業務人員一年到頭都不回總公司一次。平時與公司的聯系,也僅僅是同直接上級聯系。駐外業務人員與總公司聯系上的欠缺,導致其無法及時把握公司的動向,無法明確自己各個階段的工作目標。在目標不明確的條件下,盲目行動勢必會造成浪費,費用開支超標也就不足為奇了。
3.3 信息挖掘能力沒有充分培養
業務人員的工作從發掘客戶的需求開始,信息挖掘能力是影響銷售人員效率的重要因子之一。特別是政府采購項目,該類項目通常會由發起方在各網站上公開招標信息。物聯網企業大多都是檢索到政府采購信息后,再向當地的業務人員傳達信息。駐外業務人員獲取的需求信息多數是由企業傳達的,而不是自己挖掘得來的。
3.4 工作匯報制度不完善
許多物聯網企業出于給駐外業務人員工作自的考慮,沒有成文的定期工作匯報制度。管理人員無法及時掌握駐外業務人員的工作狀況,監管力度弱,導致駐外業務人員產生不做事也無人管的想法。人都是有惰性的,惰性會阻礙駐外業務人員高效地執行工作。工作主動性一旦喪失,在無人分配工作的條件下,自然就不知道該怎么做。
3.5 相關職能部門管理意識淡薄
在當前的物聯網企業里,普遍存在著這樣的現象,即銷售管理人員平時對駐外業務人員疏于管理,甚至無法說清哪些人駐在什么城市;其他職能部門管理人員,對駐外業務人員的情況更是一頭霧水。銷售部對駐外業務人員的工作時間、工作內容等方面的信息,沒有及時掌控,無法督促其開展工作。再者,企業對駐外業務人員的考核主要是依據銷售業績。駐外業務人員因其工作的特殊性,其考核標準應有別于一般業務人員。在績效考核中引入出勤、信息反饋及時性等指標,促進提高駐外業務人員的工作投入度。績效考核過分重業績,輕職能,KPI(關鍵績效指標)設定不合理,加劇了駐外業務人員工作主動性的喪失。
3.6 缺乏多樣化的產品和服務
產品和服務的單一在一定程度上也限制了駐外業務人員的工作范圍。如果企業的產品和服務多樣化程度較高,駐外業務人員需要面對的客戶群體就越大,那么員工拜訪的客戶數量就變得更多,工作量自然會增大。
4 針對駐外業務人員問題的對策
物聯網企業要實現開拓全國市場的戰略目標,必須讓駐外業務人員高效地動起來。本文針對癥結提出了幾點對策。
4.1 加強駐外業務人員與公司的聯系
駐外業務人員應密切關注總公司的動向,留意公司的通知。工作中出現問題時,應及時向公司反映,積極與相關負責人交流。公司內部的工作交流群,所有駐外業務人員都要加入。一些相關的討論組,駐外業務人員也應盡量加入。在工作交流群和討論組里,鼓勵駐外業務人員踴躍發言。企業管理人員若是就某些問題向駐外業務人員提出了疑問,駐外業務人員要力求在最短的時間里給予回復。加強駐外業務人員與公司聯系的目的是,使其對自己的工作目標和內容有明確的認識。
4.2 重視駐外業務人員信息檢索能力的應用
駐外業務人員開展工作主要是從獲取需求信息開始的,各地業務人員應密切關注需求信息。對政府采購項目,駐外業務人員可以自己在全國各大招標平臺搜索招標信息,根據自己負責的區域,檢索區域內信息。招標網站用戶名可由銷售部統一注冊,使用權限共享。一是強調注冊招標平臺的數量,二是強調業務人員使用的頻率。若這兩點落實到位了,將會使駐外業務人員的時間利用率大大提高。
4.3 拓展駐外業務人員的工作內容
駐外業務人員應在招商上多加努力,而建立商網絡本身就是一項耗時、費力的工作,企業應多在這方面做工作,杜絕員工出現大量時間空閑的現象。企業銷售部還應對銷售渠道進行整合,理清哪些組織或個人可以成為商。駐外業務人員應根據銷售部提供的信息,有針對性地與可能成為商的組織或個人進行聯系。另外,駐外業務人員可以在網絡或當地主流媒體上招商信息,而信息產生的費用由企業承擔。
4.4 建立完善的工作匯報制度
企業銷售部門應完善駐外業務人員的工作匯報制度。駐外業務人員要定期向直接上級匯報自己的工作,匯報內容要包括工作進展、工作中遇到的問題以及自己的心得體會等。匯報的形式,可以是郵件形式,也可以是電話、當面匯報,也可以通過QQ、微信等交流工具。匯報的周期,可以是周匯報、月匯報、季度匯報、年度匯報等形式。具體匯報內容、匯報形式和周期等要素,駐外業務人員可以與上級進行協商,根據實際情況落實工作匯報制度。
4.5 強化相關職能部門的管理意識
企I銷售部管理人員要全面掌握駐外業務人員的信息,了解其工作情況。人力資源部應為每一個駐外業務人員建立檔案,其信息的詳細程度要高于其他部門的員工。對駐外業務人員的績效考核,出勤、問題響應及時性等指標所占的權重要比非外派業務人員有所提高。人力資源部還可以建立專門的交流群,將銷售部管理人員和駐外業務人員全部添加到群里。在工作時間內,駐外業務人員必須“在線”,不得“隱身”,在每天規定的時間段內必須在群里報到,若是在規定時間段外報到,視為遲到,不報到則視為曠工。人事專員對駐外業務人員考勤,便可依據其在群里的報到情況進行。銷售部管理人員可依據駐外業務人員的出勤情況、工作匯報等,對其進行動態管理。
4.6 制定多樣化的產品和服務策略
在做好當前主營業務的基礎上,企業可以適當調整產品和服務策略。物聯網企業以RFID(射頻識別)技術為基礎,企業可以在產品和服務業上應用RFID技術,對現有問題進行解決,并在這些領域逐步深入開拓市場。多樣化的產品和服務策略,會使駐外業務人員的工作量和工作的復雜程度大大提高,其時間利用率也會大大提高。
5 結 語
物聯網企業要提高駐外業務人員的工作效率,一是要制定合理的管理制度,督促駐外業務人員高效工作;二是要引導駐外業務人員主動工作,做好自我管理。
主要參考文獻
[1]譚洋,劉偉.模塊化人員管理方案探究[J].人力資源管理,2017(1).
[2]陳菊華.關于加強駐外機構管理的探索[J].國際商務財會,2015(6).
人事專員試用期工作總結范文一 我于20XX年7月26日入職,至今工作已滿三個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。下面就我入職三個月以來的工作,做出如下總結:
一、招聘工作:
1、招聘信息;
對日常招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理,都有哪些。對以上這些入職條件進行分析后,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。8月份重點完成了產業營銷省內6市人才招聘信息網上刊登。
2、建立有效的人才庫;對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時,有人可選,有人用;至今人才庫,存儲有效簡歷共31份。
3、招聘情況統計表:8-10月份
4、在招聘工作中遇到的問題與建議:
A:專業技術人員招聘難、招聘任務不能及時完成;
建議與對策:
1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。(如報紙、各類招聘會);對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。
2、在淡季人才需求量較少的時候,要進行人才儲備??烧衅笐獙卯厴I生,加大培訓力度,并對現有的人員進行淘汰。獲得人力的最優化,節省人力資源成本。為用工旺季做人才儲備;
二、薪酬相關:
8月份參與了薪酬評定方案、預訂中心預訂員考核提成方案以及預訂中心業務員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調查問卷的設計,并于10月份完成薪酬調研問卷,同時回收7家單位的有效問卷進行的匯總,完成薪酬調查問卷匯總分析報告;完成總部員工薪酬套級及對比分析;完成主管至經理級薪酬套級以及數據的對比。通過參與這幾項公司政策的學習、調整與修改極大的幫助了我對公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部門常規性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統計;述職報告的整理匯總;集團人員的餐補、勞保費用、高溫福利的統計匯總;集團人員的生日統計及蛋糕卡的發放;集團人員的入職登記、背景調查以及離職人員辦理等相關手續與各基本資料的收集整理。
2、領導安排的臨時性工作;
四、分析:
A:個人能力分析:
(一)自己的優劣勢與崗位匹配情況的認識
優勢:有一定的親和力;具備一定的溝通、協調能力,細致、認真、有耐心,服從指揮;能虛心的聽取別人的建議,認同宋城集團的企業文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗,心態平和。
劣勢:考慮事情不細致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統整合,缺乏勞動法規的深度研究,以及缺乏一定的主動性。
(二)需改進和提高的方面
1、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機意識,做任何事情都為自己規定明確的時間段,提高自身的執行力。
2、政策法規持續性學習
我現在的崗位是人事專員,結合工作實際,勞動法規以及政策性知識的學習將成為我學習的側重點
(三)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業愿景的統一、協調發展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;
五:總結
我能勝任本職工作,與領導交給我的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近三個月以來,工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。
人事專員試用期工作總結范文二 本人張小玲,于20XX年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經兩個多月。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事額關心及幫助下,我深刻體會到公司卓越、創新、和諧、共贏的企業宗旨,熟悉了公司的組織架構并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進步。下面我將入職后的工作,做如下總結:
一、負責公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人經歷和德才表現,我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。
二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網絡招聘,現場招聘以及在市內媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對應聘人員進行簡歷初篩,并配合各公司(部門)進行面試、復試、考核,最終選拔合適的人才。
三、建立有效的人才庫。對應聘過程中有用的人才及時儲備,便于臨時招聘用工時選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計 份,其中研究生以上學歷 人,本科學歷 人,大專學歷 人。
四、職稱評定工作。公司示范中心的建設及多種項目的不斷開發,要求我們的人員必須達到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項目相關工作,我的工作是協調高新區人事局,及時報送符合職稱評定條件的員工,完成職稱晉升。
五、配合各公司(部室)完成員工的培訓工作。員工培訓是提升技術、能力水平,形成企業價值觀,增強凝聚力的關鍵工作,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領導對培訓工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓工作,做出初步的培訓計劃,并精心組織、配合監督完成。根據培訓內容及相關政策法規,出題庫三套供考核用。
六、員工入職、離職手續的辦理。員工入職后,指導新入職員工辦理入職相關手續,收集其個人相關資料,并掃描做以備份。在入職培訓過程中,能做到熱心、細致,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。
員工離職時,指導員工辦理離職交接手續,交接完畢后經直屬領導簽字確認,予以辦理其他相關手續,并出具離職證明。
七、公司員工考勤。公司的考勤系統,是每位員工績效考核的重要指標,我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入,每月準確的核對并導出當月打卡情況,交由各公司(部室)進行核對。
八、員工福利。得人心者得天下,公司為體現人性化管理,出臺了每位員工生日的當天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時送出公司領導及各位員工的美好祝愿。
九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新,在日后的采購和領用過程中,及時的記錄出入庫時間、領用物品、領用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,減少浪費、節約成本。
九、辦公室日常工作。配合辦公室領導完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。
人力資源工作是一個潤物細無聲的工作。如何更好地服務于公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。在這兩個月里,我能夠勝任公司交予我的各項任務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。
人事專員試用期工作總結范文三 20XX年是我正式上任以來的第一年,一年來,在領導的正確領導、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴,出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入,人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗收?,F將一年來的工作匯報如下:
1、人事制度改革工作人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措,我根據中心部署,自20XX年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義,如果你是從其他盜版網站下載本文將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件,并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。
消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性,我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主,我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》,對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束,我臺實行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作計劃,繼續完善/各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度,加大執行力度。20XX年,我大部分職工均已轉正,這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調,我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定,及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成,在機房有關人員的支持下,參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定,對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分,共計十九卷,107冊,1007份。其中:工程資料共計16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷,36冊,231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。
述職報告就是把自己履行職責是否稱職的情況寫成書面文字所構成的文體。具體一點是,機關負責人就任職一定時期內所做工作向任命機關或機關群眾進行匯報并接受審查和監督的陳述性文案。下面就讓小編帶你去看看人事行政專員個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
人事行政專員述職報告1時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好行政管理課工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體作述職報告如下:
一、主要工作回顧:
作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現場管理、后勤管理、基礎建設聯系、通知通報下發、外部聯絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1、日常工作:
1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、現場管理以及公司內部管理上的監管等工作。
2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以"謹慎"、"律己"的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以"溝通協調、監督管理"作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。
2、自身加強對財務知識的學習。
隨時隨地向財務管理?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鼻虢灘莆裰丁?/p>3、加強自身學習,提高業務水平:
作為行政專員,自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發揮"承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方"作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題
回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)面對以前從未接觸過的全新的行業、全新的環境,我花費了較多時間去適應和了解。
2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平。
三、20____年下半年工作計劃
充滿希望的20____年下半年即將到來,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以"服務"為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內涵,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發性、偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
4)全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
5)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20____年上半年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用,并爭取在20____年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。
人事行政專員述職報告2尊敬的公司領導:
自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。
在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。
一、扎實工作,認真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:
1、公司、部門文件的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;
2、跟進電話、網絡的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式,落實通知全體員工。
發公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;
7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;
8、負責來訪接待及前臺安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;
9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;
10、跟進領導安排的其他臨時性工作。
二、協助各項規章制度、工作流程的擬定
規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設計制作企業宣傳欄
企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質,豐富業余生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的目的。
人事行政專員述職報告3感謝公司為我搭建了一個學以致用的平臺,給我提供一個實現自身價值的機會。感謝各位領導、同事對我實習期間工作的檢閱。借助這個機會,我對逝去的三月做一個總結,并對今后的工作有所規劃,使得工作更具目的性,從而提高工作效率。
基本資料
姓名:
所在部門:行政管理部
職級:行政專員
輔導員:
一、崗位認知——崗位職責
(1)辦公用品的訂購與發放
(2)審批公文
(3)制作工牌與名片
(4)幫助出差人員訂機票或或者火車票
(5)接聽電話并準確轉接
(6)收發傳真,作好記錄
(7)每天幫加班人員訂餐,并做好記錄
(8)招待來訪客人,禮貌問好,通知相關負責人,引客入座,倒茶等
(9)輔助人事部門招聘新員工,安排新員工入職和辦理離職手續
(10)打掃四個會議室衛生,保持公共辦公區域衛生
二、崗位認知——角色定位
前臺體現公司的形象,是外來客戶對公司的第一形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
三、工作成績
(1)展示公司良好形象
(2)為全體員工服務
(3)維護保證公司正常運轉秩序
四、需要加強改進的地方
(1)對時間的分配和溝通協調能力有待加強。
(2)應變能力稍有缺乏。
五、工作學習計劃
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯
(2)加強禮儀知識學習
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容
(4)努力打造良好的前臺環境。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶賞心悅目
六、對部門及公司的建議
希望多安排基礎性管理培訓,以便提升公司員工的專業工作技能。
再次對公司的栽培和各位領導、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個大家庭中我們共同努力奮斗,創造更美好的明天!
人事行政專員述職報告4本人從______年6月份開始兼任實業公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:
一、通過努力學習,提高自身素質
人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善于協調的能力,我從最基礎的公司發文、通知以及會議記錄做起,在業余時間我通過自家的電腦在網絡中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率
自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了實業公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。
三、盡心履職,全心全意做工作
在做實業公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理實業公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到最好;在與其他部門文員與統計的工作協調上,做到真誠對待,學習同事的長處,精益求精。
總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!
人事行政專員述職報告5人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。
20____年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20____年的工作作如下簡要總結
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20____年度總人數____人,離職____人,20____年度招聘部人數____人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;
2、對現場清潔衛生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;
20____年工作尚存不足之處
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制的待完善和加強;
5、對外接待能力有待提高;
6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;
20____年工作重點將從以下幾方面著手工作
1、繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;
4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
關鍵詞:事業部人力資源商業銀行
商業銀行事業部制組織架構具有管理鏈條短、決策效率高、市場反應快、終端控制強的優勢。具有企業內部產業化經營的特點,對分布于各分支機構的專業人員按照業務、行業或產品進行重新整合,突出分工協作,提高了專業專注水平。管理層擁有較大的經營自和資源配置權,能充分激發員工的事業心、責任心和創造力,培養素質過硬的員工隊伍。但是,只有不斷完善垂直管理體制和權責利均衡協調的激勵約束機制,才能揚長避短,發揮事業部的優勢。
1 事業部制組織架構對人力資源管理的挑戰
推行事業部制組織架構的目的是通過對生產關系的結構重組來進一步釋放經營管理的生產力,提高資源配置的效率。這種結構重組的核心內容概括起來主要包括縮小管理半徑、挖掘生產潛能和提高專業化生產水平。理順事業部內部組織的運行關系是結構重組改革能否取得成功的關鍵所在。建立科學、流暢、嚴密、高效的運行關系的前提是組織分工的科學調整、內部利益協調機制的完善、公平合理的資源分配機制、中后臺強大的功能支撐等。這些關鍵前提對事業部制架構下的人力資源管理提出了新的挑戰。
事業部制架構要求具備清晰的組織邊界,機構間、崗位間職能劃分和內部轉移定價機制明確合理;具備完善的績效管理機制,把對員工價值貢獻的精確衡量作為資源分配的重要依據;具備集中專業化的支撐保障能力,強大中后臺是事業部優勢發揮的重要基礎;具備專業化的管理和經營團隊,基于客戶服務和產品創新的人才隊伍數量充足、素質過硬、結構合理、成績卓著。
2 適應事業部制組織架構的人力資源管理體系
為適應事業部制改革,人力資源管理體系將立足于改革后各層面的職能定位和業務定位,全面分析組織、人和崗位之間的辯證關系,通過優化人與組織、人與人、人與崗位、崗位與崗位的相互匹配,確定最有效的組織形式,促進事業部競爭優勢的充分發揮。
2.1 人力資源管理架構的調整 各事業部的人力資源管理職能不獨立設置,二級分行人力資源部成立事業部人力資源派駐團隊,形成人力資源部、事業部人力資源派駐團隊兩級人力資源管理體系。人力資源部的直接上級是分行黨委,同時也要向省分行人力資源部匯報,在專業上受省分行人力資源部的指導和監督,省分行人力資源部對其有一定的考核權。
二級分行人力資源部可根據具體工作內容設置內部分工模塊,集中承擔轄內人力資源管理的各項專業職能,歸口管理分別對應省分行人力資源部相關科組。事業部人力資源派駐團隊是省分行和二級分行人力資源管理政策的執行主體,是事業部具體人力資源業務的聯絡人、咨詢師和落實者,根據工作需要和人員配置可選擇設置領導力專員、績效專員、招聘專員、薪酬專員、培訓專員等或一人身兼多職。派駐團隊向二級分行人力資源部負責,受人力資源部委托與所在事業部平行工作,通過對生產經營的直接參與和客觀分析,對事業部管理者和員工提供實時的政策咨詢、支持服務和監督制約,接受人力資源部和事業部管理層的共同考核。派駐團隊建立工作匯報與業務支援制度,就服務需求和工作進展及時向人力資源部匯報備案,遇到無法獨立解決的問題隨時向人力資源部相關人員尋求專業支持。
2.2 人力資源管理職責分工的明確 省分行人力資源部定位于如何為全省系統提供更具價值創造力的合格人力資源,主要職責是對全省人力資源條線進行統一的管理、監督和指導。負責建設統一的管理體系、規章制度、操作流程并監控各級機構貫徹落實;制定全省系統人力資源開發戰略和人力資源規劃;穩步推進對二級分行及所轄各事業部人力資源的集中統一管理,完善在機構設置、用人管理、績效管理、用工招聘、薪酬福利等方面的集中管理力度,降低交易成本,提升規模效益。
二級分行人力資源部是為所轄各事業部及分支行提供人力資源專業支持的服務保障中心,根據本行的戰略規劃和經營特色制定人力資源開發策略,在省分行人力資源部的指導下,制定更具針對性的政策、規則、流程和標準,完善激勵約束機制,提高資源配置效率。向事業部提供專業的人力資源服務和支持,充當政策咨詢及業務顧問,指導開展人力資源業務,通過專業服務和資源調配貫徹本行的戰略決策,監督各事業部及分支機構人力資源政策的執行情況。
事業部人力資源派駐團隊的主要任務是從傳統的人事管理中解放出來,貼近市場,貼近經營,關注市場變化和員工需求,在省分行和二級分行人力資源部的政策指導下開展日常工作,確保人力資源管理各項職能的開展和人力資源戰略的落地。協助事業部管理層根據條線特點和市場環境等制定并實施相應的招募、聘任、績效管理、薪酬福利和教育培訓等政策與措施,充分體現對員工的開發,綜合運用各種激勵手段,促進事業部的業務發展、市場開拓和管理水平的提高。
2.3 人力資源管理信息系統的優化 加大對信息技術的應用是適應組織改革、流程再造、效率提升的有效手段,信息化的管理手段、集成化的數據庫和數量化的研究分析工具是我行人力資源管理專業化、精細化發展的必然選擇。事業部制的垂直管理和專業經營模式要求對資源配置、業務協同、績效管理、統計分析等日常工作提供強大的人力資源管理信息系統支持。隨著人力資源管理信息系統的不斷升級與優化,各級人力資源部門通過提高數據準確與完備性、深化對現有數據的分析研究、對人力資源數據庫的信息共享進行合理授權與應用培訓來不斷完善系統功能,充分利用試點運行的績效管理系統配合事業部制改革的績效管理工作,利用內部人力資源市場進行人才的內部招聘,探索培訓平臺建設等信息化工具,提高人力資源業務處理效率,規范業務操作流程,提升集中控制風險的能力。
3 推進事業部制組織架構下人力資源管理的措施
3.1 加強崗位管理,建立高效的分工與協調機制 加強崗位分析,明確崗位職責,增強員工的勞動契約意識,提高團隊協作能力和集體凝聚力;梳理整合相同或相似工作職責的崗位,減少崗位數量,縮短管理跨度,提升工作效率,鞏固以崗位為基礎的人力資源管理體系;完善崗位管理細則、崗位說明書和崗位績效管理目標,逐步實現各崗位員工的統一考核;合理界定不同崗位職責下的崗位價值體現,使崗位工資更好地體現崗位的差異性;通過職責邊界合理確定內部轉移定價,降低利益摩擦,減少交易成本,發揮整體效能;明晰履崗要求,強化人崗匹配,增強培訓開發的針對性,推動員工橫向流動。
3.2 加強員工績效管理,建立科學的資源配置機制 建立包含績效計劃、績效輔導、績效談話和績效考核為基本內容的標準績效管理流程,基于崗位職責,設置合理的評價標準;將事業部戰略目標自上而下、層層分解,使每個員工都清晰掌握團隊目標和自身目標;通過績效反饋使員工認識優勢和不足并找到合理的改進辦法,在完成經營目標的同時,促進個人能力的提升,最終促進自身職業生涯的發展;考核結果準確反映員工工作業績和主觀努力程度,將績效考核的結果應用于調節分配收入、職務晉升和教育培訓等,實現多元激勵;完善對人力資源信息系統中績效管理模塊的建設,對任務分解、工作進度、調整與改進等進行完整記錄。
3.3 加強派駐團隊管理,建立順暢的聯絡協作機制 加強對派駐團隊人員的選拔任用,嚴格錄用標準,確保把專業技能精湛、業務經歷豐富、富有團隊精神的合格人員派駐到事業部中去;加強對派駐人員的培訓與開發,特別是增加先進的人力資源理念、方法、工具和流程,垂直管理模式,基于客戶和流程的績效、薪酬、人才開發等特色培訓項目,增強派駐人員的咨詢保障能力;指導和促進二級分行人力資源部和派駐團隊的有效溝通,工作匯報與業務支援制度持續高效運轉,保持全行人力資源配置的通盤協調;加強對派駐團隊的績效管理,制定合理的派駐人員薪酬計劃。
3.4 加強培訓管理,建立合格的經營管理團隊 近期針對員工行為難以擺脫“總分行”式經營模式的問題,對員工的培訓工作主要以轉變思維慣性和路徑依賴為主,提高執行力和可塑度,引導員工做好職業生涯規劃;對管理層的培訓以加強對業務條線垂直化管理理論學習、經營理念和領先模式為主。長期培訓重點加強戰略性和整體性的規劃,建立系統的分層培養平臺和與之配套的能力評估系統,加強需求管理、質量控制和反饋機制建設,切實提高培訓工作的水平。
1事業部制組織架構對人力資源管理的挑戰
推行事業部制組織架構的目的是通過對生產關系的結構重組來進一步釋放經營管理的生產力,提高資源配置的效率。這種結構重組的核心內容概括起來主要包括縮小管理半徑、挖掘生產潛能和提高專業化生產水平。理順事業部內部組織的運行關系是結構重組改革能否取得成功的關鍵所在。建立科學、流暢、嚴密、高效的運行關系的前提是組織分工的科學調整、內部利益協調機制的完善、公平合理的資源分配機制、中后臺強大的功能支撐等。這些關鍵前提對事業部制架構下的人力資源管理提出了新的挑戰。事業部制架構要求具備清晰的組織邊界,機構間、崗位間職能劃分和內部轉移定價機制明確合理;具備完善的績效管理機制,把對員工價值貢獻的精確衡量作為資源分配的重要依據;具備集中專業化的支撐保障能力,強大中后臺是事業部優勢發揮的重要基礎;具備專業化的管理和經營團隊,基于客戶服務和產品創新的人才隊伍數量充足、素質過硬、結構合理、成績卓著。
2適應事業部制組織架構的人力資源管理體系
為適應事業部制改革,人力資源管理體系將立足于改革后各層面的職能定位和業務定位,全面分析組織、人和崗位之間的辯證關系,通過優化人與組織、人與人、人與崗位、崗位與崗位的相互匹配,確定最有效的組織形式,促進事業部競爭優勢的充分發揮。
2.1人力資源管理架構的調整各事業部的人力資源管理職能不獨立設置,二級分行人力資源部成立事業部人力資源派駐團隊,形成人力資源部、事業部人力資源派駐團隊兩級人力資源管理體系。人力資源部的直接上級是分行黨委,同時也要向省分行人力資源部匯報,在專業上受省分行人力資源部的指導和監督,省分行人力資源部對其有一定的考核權。二級分行人力資源部可根據具體工作內容設置內部分工模塊,集中承擔轄內人力資源管理的各項專業職能,歸口管理分別對應省分行人力資源部相關科組。事業部人力資源派駐團隊是省分行和二級分行人力資源管理政策的執行主體,是事業部具體人力資源業務的聯絡人、咨詢師和落實者,根據工作需要和人員配置可選擇設置領導力專員、績效專員、招聘專員、薪酬專員、培訓專員等或一人身兼多職。派駐團隊向二級分行人力資源部負責,受人力資源部委托與所在事業部平行工作,通過對生產經營的直接參與和客觀分析,對事業部管理者和員工提供實時的政策咨詢、支持服務和監督制約,接受人力資源部和事業部管理層的共同考核。派駐團隊建立工作匯報與業務支援制度,就服務需求和工作進展及時向人力資源部匯報備案,遇到無法獨立解決的問題隨時向人力資源部相關人員尋求專業支持。
2.2人力資源管理職責分工的明確省分行人力資源部定位于如何為全省系統提供更具價值創造力的合格人力資源,主要職責是對全省人力資源條線進行統一的管理、監督和指導。負責建設統一的管理體系、規章制度、操作流程并監控各級機構貫徹落實;制定全省系統人力資源開發戰略和人力資源規劃;穩步推進對二級分行及所轄各事業部人力資源的集中統一管理,完善在機構設置、用人管理、績效管理、用工招聘、薪酬福利等方面的集中管理力度,降低交易成本,提升規模效益。二級分行人力資源部是為所轄各事業部及分支行提供人力資源專業支持的服務保障中心,根據本行的戰略規劃和經營特色制定人力資源開發策略,在省分行人力資源部的指導下,制定更具針對性的政策、規則、流程和標準,完善激勵約束機制,提高資源配置效率。向事業部提供專業的人力資源服務和支持,充當政策咨詢及業務顧問,指導開展人力資源業務,通過專業服務和資源調配貫徹本行的戰略決策,監督各事業部及分支機構人力資源政策的執行情況。事業部人力資源派駐團隊的主要任務是從傳統的人事管理中解放出來,貼近市場,貼近經營,關注市場變化和員工需求,在省分行和二級分行人力資源部的政策指導下開展日常工作,確保人力資源管理各項職能的開展和人力資源戰略的落地。協助事業部管理層根據條線特點和市場環境等制定并實施相應的招募、聘任、績效管理、薪酬福利和教育培訓等政策與措施,充分體現對員工的開發,綜合運用各種激勵手段,促進事業部的業務發展、市場開拓和管理水平的提高。
2.3人力資源管理信息系統的優化加大對信息技術的應用是適應組織改革、流程再造、效率提升的有效手段,信息化的管理手段、集成化的數據庫和數量化的研究分析工具是我行人力資源管理專業化、精細化發展的必然選擇。事業部制的垂直管理和專業經營模式要求對資源配置、業務協同、績效管理、統計分析等日常工作提供強大的人力資源管理信息系統支持。隨著人力資源管理信息系統的不斷升級與優化,各級人力資源部門通過提高數據準確與完備性、深化對現有數據的分析研究、對人力資源數據庫的信息共享進行合理授權與應用培訓來不斷完善系統功能,充分利用試點運行的績效管理系統配合事業部制改革的績效管理工作,利用內部人力資源市場進行人才的內部招聘,探索培訓平臺建設等信息化工具,提高人力資源業務處理效率,規范業務操作流程,提升集中控制風險的能力。
3推進事業部制組織架構下人力資源管理的措施
3.1加強崗位管理,建立高效的分工與協調機制加強崗位分析,明確崗位職責,增強員工的勞動契約意識,提高團隊協作能力和集體凝聚力;梳理整合相同或相似工作職責的崗位,減少崗位數量,縮短管理跨度,提升工作效率,鞏固以崗位為基礎的人力資源管理體系;完善崗位管理細則、崗位說明書和崗位績效管理目標,逐步實現各崗位員工的統一考核;合理界定不同崗位職責下的崗位價值體現,使崗位工資更好地體現崗位的差異性;通過職責邊界合理確定內部轉移定價,降低利益摩擦,減少交易成本,發揮整體效能;明晰履崗要求,強化人崗匹配,增強培訓開發的針對性,推動員工橫向流動。
3.2加強員工績效管理,建立科學的資源配置機制建立包含績效計劃、績效輔導、績效談話和績效考核為基本內容的標準績效管理流程,基于崗位職責,設置合理的評價標準;將事業部戰略目標自上而下、層層分解,使每個員工都清晰掌握團隊目標和自身目標;通過績效反饋使員工認識優勢和不足并找到合理的改進辦法,在完成經營目標的同時,促進個人能力的提升,最終促進自身職業生涯的發展;考核結果準確反映員工工作業績和主觀努力程度,將績效考核的結果應用于調節分配收入、職務晉升和教育培訓等,實現多元激勵;完善對人力資源信息系統中績效管理模塊的建設,對任務分解、工作進度、調整與改進等進行完整記錄。