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1 部門概述
1.1 部門名稱及隸屬關系
安全科,隸屬鉆井工程技術公司,接受管理局安全環保處、職防所、勞保所、鍋檢所、安教站等部門和單位的業務指導。
1.2 管理職能
1.2.1 負責本單位安全生產的監督管理。
1.2.2 監督本單位貫徹執行國家有關安全生產和勞動保護的方針、法令、規定和上級指示,協助領導組織推動安全生產工作。
1.2.3 編制本單位安全生產工作計劃和安全技術措施計劃,并負責組織實施。
1.2.4 負責組織制定本單位安全生產規章制度、標準,會同有關部門組織實施。
1.2.5 負責組織安全檢查活動,監督落實安全防范措施。
1.2.6 組織辦理工業動火手續,并會同消防主管部門監督實施。
1.2.7 協同有關部門組織對職工進行安全教育、培訓、考核、發證。
1.2.8 負責組織特種設備的安全監督、檢驗。
1.2.9 負責勞保護品、保健津貼、防暑降溫工作的組織領導,按上級規定審批計劃并組織實施,確保及時發放和合理使用。
1.2.10 參加審查新建、改建、擴建工程項目中有關安全技術和工業衛生方面的設計方案并參加驗收。
1.2.11 負責交通安全的企業內部管理。
1.2.12 配合公安消防部門搞好消防防火工作;配合衛生防疫部門搞好職業病的防治工作;配合勞資鑒定部門搞好工傷認定辦證工作。
1.2.13 協助生活管理部門抓好民用氣安全管理工作。
1.2.14 配合基建部門對投標隊伍進行安全資質審驗,對外來施工隊伍進行安全管理。
1.2.15 負責組織對工業、交通、火災、爆炸等事故的調查、分析、統計及上報處理工作。
1.3 機構設置與人員構成
安全科是公司獨立設置的一個職能部門。設安全科長一人、副科長一人、安全監察員一人。
1.4 工作特點
1.4.1 作為企業內部的安全監督部門,承擔公司內部安全生產管理的各項檢查、監督任務。
1.4.2 作為公司的安全生產委員會辦公室,承擔公司安全管理計劃、組織、協調和業務管理的任務。
1.4.3 作為公司的工業衛生管理委員會辦公室,承擔公司工業衛生管理計劃、組織、協調和業務管理的任務。
1.4.4 作為公司的hse管理委員會辦公室,承擔hse管理計劃、組織、協調和業務管理的任務。
1.4.5 兼職負責車輛牌證的辦理、養路費和規費的交納、機動車與駕駛員的檢審、特種設備的牌證辦理與檢測以及特種作業人員的培訓取證工作。
2 部門hse職責實施計劃
2.1 承諾和目標
2.1.1 承諾
安全科每位管理人員向科長做出hse承諾??崎L代表安全科向分管領導進行承諾。
科室hse承諾的主要內容:
a) 堅持hse方針,認真貫徹、執行國家、集團公司有關hse管理的法規、標準、規范、制度和要求,并落實在各項工作中、落實到每位管理人員。
b) 實現本科室和公司安全專業系統的年度hse目標,不發生因管理失誤造成的各類事故。
c) 嚴格要求、嚴格管理,不違章指揮,及時糾正違章、違紀行為。 『 1
d) 在本科室、安全專業系統全面推行hse管理,并確保本科室、安全專業系統hse目標的實現。
e) 采用先進的裝備和手段,不斷改善作業環境和作業條件,防止事故和職業危害。
管理人員的hse承諾內容:
a)認真履行本崗位的hse職責。
b) 做到不違章指揮,糾正違章、違紀行為。
c) 熟知本崗位的hse職責和要求,承擔相應的hse責任。
2.1.2 目標
2.1.2.1 本科室年度hse工作的主要任務和工作目標是:認真履行hse職責,全面貫徹hse管理的有關要求,積極推行hse管理,加強監督檢查,及時消除隱患,處理違章,有效避免各類事故,再創管理局“安全生產先進安全部門”。
2.1.2.2 公司安全專業系統的hse工作主要任務和工作目標為:
a) 新工人的三級安全教育率100%;
b) 特種作業人員的培訓、取證率100%;
c) 特種設備按期檢驗率100%;
d) 按照總收入0.5%的比例提取安全技術措施經費,??顚S?,完成率100%;
e) 塵毒檢測和預防性查體率100%;
f) 機動車與駕駛員檢審工作再創管理局先進單位;
g) 加強安全監督檢查,各類事故隱患整改(或采取監控措施)率達到100%;
h) 全面推行hse管理體系,年內達到外部評審條件;
i) 做好安全生產工作的計劃、布置、檢查、總結和評比工作。
j) 立足力求“零違章”、“零隱患”、“零事故”和“零職業危害”,做到“三杜絕” “一保證”,再創局級“安全生產優勝單位”。
2.2 組織機構、職責、資源和文件控制
2.2.1 組織機構
安全科是公司安全生產委員會、職業衛生管理委員會、hse管理委員會的辦公室。科長兼職辦公室主任。安全科的全體人員是辦公室的部分組成人員。
2.2.2 職責
2.2.2.1 安全科的hse職責為:
a)貫徹執行國家、上級hse管理的方針、政策、法律、法規以及公司的規定和要求,在hse管理委員會的領導下負責hse管理的日常工作;
b)負責hse目標的分解和落實;
c)組織企業hse管理體系文件的編制、修訂,對體系的運行情況進行監督和考核;
d)制定hse管理體系的審核計劃,根據具體情況進行hse內部審核,提出改進意見,并把體系運行過程中出現的問題及時向經理或hse管理者代表匯報;
e)協助管理者代表處理hse管理體系運行中的各類問題;
f)參加審查新建、改建、擴建工程項目中有關安全技術、工業衛生和環境保護的設計方案,并參加竣工驗收;
g)組織制定企業hse培訓計劃,并監督檢查其完成情況;
h)組織制定和下達污染防治計劃、限期治理計劃和排污總量控制計劃并檢查和落實。
i)按國家有關規定,負責制訂職工勞動防護用品、保健食品和防暑降溫飲料的發放標準,并監督檢查有關部門按規定及時發放和合理使用;
j)檢查督促有關部門和單位搞好hse裝備的維護、保養和管理工作;
k)建立健全hse管理網絡,指導基層單位hse管理工作,加強hse基礎建設,定期召開hse工作會議; (2)
l)在hse管理委員會領導下,負責對本企業hse工作進行考核、評比、獎懲,會同工會等部門認真開展hse競賽活動,總結交流hse先進經驗,開展hse技術研究,推廣hse科研成果、先進技術和方法;
m)會同設備部門負責鍋爐、壓力容器、壓力管道和大機組的監督工作;
n)深入現場監督檢查,督促并協助解決有關hse管理問題,糾正違章作業,遇到緊急情況有權停止其作業,并立即報告有關領導;
o)對各種直接作業環節進行監督,檢查各項hse管理制度的執行情況;
p)負責交通安全的內部管理,對駕駛員進行遵章守紀教育,處理違章人員和內部發生的車輛傷害事故;協助當地公安、交通、保險部門搞好車輛年審、年檢、保險工作和道路交通事故管理;
q)負責各類事故匯總、統計上報工作,主管人身事故、交通事故的調查處理參加各類報公司事故的調查、處理和工傷鑒定,發生重大事故,組織到公司匯報。
2.2.2.2 安全科科長的hse職責為:
a)貫徹執行國家、上級hse管理的方針、政策、法律、法規以及公司的規定和要求,在hse管理委員會的領導下負責hse管理的日常工作;
b)負責hse目標的分解和落實,組織對本企業hse工作進行考核、評比、獎懲;
c)組織企業hse管理體系文件的編制、修訂,對體系的運行情況進行監督和考核;
d)制定hse管理體系的審核計劃,根據具體情況進行hse內部審核,提出改進意見,并把體系運行過程中出現的問題及時向經理或hse管理者代表匯報;
e)建立健全hse管理網絡,指導基層單位hse管理工作,加強hse基礎建設,定期召開hse工作會議;
f)協助管理者代表組織推動hse管理體系的實施,處理hse管理體系運行中的各類問題。
2.2.2.3 安全科副科長的hse職責為:
a) 協助科長做好hse管理的各項工作。
b) 負責交通安全的內部管理,對駕駛員進行遵章守紀教育,處理違章人員和內部發生的車輛傷害事故;協助當地公安、交通、保險部門搞好車輛年審、年檢、保險工作和道路交通事故管理;
c) 組織制定企業hse培訓計劃,并監督檢查其完成情況;
d) 會同工會等部門認真開展hse競賽活動,總結交流hse先進經驗,開展hse技術研究,推廣hse科研成果、先進技術和方法;
e) 檢查督促有關部門和單位搞好hse裝備的維護、保養和管理工作;
f) 深入現場監督各項hse管理制度的執行情況,督促并協助解決有關hse管理問題。
2.2.2.4 安全科安全監察員的hse職責為:
a) 負責職工勞動防護用品、保健食品和防暑降溫飲料的管理,并監督檢查有關部門按規定及時發放和合理使用;
b) 組織制定和下達塵毒防治工作計劃并檢查和落實。
c) 參加審查新建、改建、擴建工程項目中有關安全技術、工業衛生和環境保護的設計方案,并參加竣工驗收;
d) 會同設備部門負責鍋爐、壓力容器、壓力管道和大機組的監督工作;
e) 對各種直接作業環節進行監督,檢查各項hse管理制度的執行情況;
f) 負責各類事故匯總、統計上報工作,參加各類上報事故的調查、處理和工傷鑒定。 〖3〗
2.2.2.5 職責考核
對安全科的hse的職責、表現及業績由組織科按照其規定組織
進行定期檢查、考核,考核應將hse職責履行情況與其經濟利益掛鉤,考核結果應記錄存檔并予以反饋。
分管領導(企業管理者代表)負責對安全科長的考核,安全科長負責對副科長、安全監察員的考核。
hse考核內容主要包括hse表現和業績兩個方面。對安全科考核的主要內容有:
a) 科室年度hse任務完成與目標的實現情況;
b) 科室及其成員hse承諾兌現情況;
c) 科室hse職責和管理人員hse職責的履行情況;
d) 對專業系統履行hse情況的監督、檢查、考核情況;
e) 對未能履行hse職責,因管理失誤造成事故者的處理情況;
f) 遵守和執行規章制度的情況。
對安全科成員考核的主要內容有:
a) hse承諾兌現、目標實現情況;
b) hse職責的履行情況。
2.2.3 資源
2.2.3.1 安全科各崗位管理人員應經過專業培訓,取得相應的資格培訓證書有的資格。管理人員應達到:
——具有hse意識;通過hse知識培訓。
——熟知安全與職業衛生方面的hse法規、標準、制度和要求;
——清楚本崗位hse職責和任務;
——在推行hse工作中起表率作用。
2.2.3.2 安全科的負責人和管理人員應參加公司和上級組織的hse培訓。在組織開展對安全專業系統的崗位培訓工作時,應有hse培訓考核的內容。
2.2.3.3 在本職范圍內,為hse管理體系的推行提供物力資源:
a) 在組織實施安全技術措施和隱患治理項目時,提供符合hse標準的生產運行設備、設施;
b) 參加“四新”的hse審查,建議提供生產所需的hse設備設施;
c) 落實安全技術措施項目和隱患整改所需的資金;
d) 組織提供安全生產方面搶險救災等應急所需的設備設施;
e) 組織提供符合國家有關標準要求的職工hse防護用品;
f) 落實職工的防暑降溫物資和保健補助。
2.2.4 文件控制
依據hse管理體系的要求,建立科室hse管理相關文件的記錄、審批、發放、更改和歸檔管理措施,及時歸檔。
文件的歸檔具體按照公司辦公室有關檔案管理的規定執行。
安全科的非歸檔案資料保留兩年。
2.3 風險評價和隱患治理
2.3.1 安全科應組織各個單位不間斷地開展風險評價工作,識別與業務活動有關的危害、影響和隱患,及時采取有效措施,把風險降到最低或控制在可以承受的程度。
2.3.2 建立風險管理的程序,其中至少應包括:
a) 明確項目、過程和作業管理人員是風險評價工作的負責人; 『 4
b) 對現有裝置和設施在常規和非常規的工作環境及操作條件下、在事故及潛在的緊急情況下和生產的全過程中,明確界定需要進行風險評價的項目、工程和作業等;
c) 結合本專業特點選擇合適方式進行風險評價;
d) 監督檢查風險評價的進行情況;
e) 檢查風險削減措施和控制措施的落實情況;
f) 總結風險評價結果,提出改進意見;
g) 建立項目、工程和作業風險評價及風險削減措施檔案。
2.3.3 建立隱患治理管理程序和治理計劃,認真組織開展治理活動,及時消除各類事故隱患或制定相應的安全防范技術措施。
2.3.4 協調各個部門,對隱患治理提供技術或資金支持。
2.3.5 對已立項或已實施的隱患治理項目進行跟蹤檢查,監督項目的進展和完成情況。
2.3.6 建立項目、工程和作業的風險評價及削減措施檔案。
2.4 承包商和供應商管理
安全科應按照管理局關于對承包商和供應商的管理規定和推行hse管理體系的要求,配合基建計劃科、供應站組織認真選擇承包商和供應商,并加強管理,主要做好以上工作:
----對承包商和供應商以往三年的hse表現進行評估;
----對承包商和供應商的有關hse資質進行審核;
----審查承包商和供應商的hse管理體系的建立情況;
----確認承包商管理人員已經進行hse教育培訓、考核發證,并建立有培訓檔案;
----選擇承包商。組織或落實簽訂安全生產合同,落實承包商的hse責任;對承包商企業人員進行交叉作業安全教育。
----根據供應商提品和售后服務的情況,選擇供應商;落實供應商管理人員對產品的質量負責并在合同中給予明確;
----對承包商作業的全過程進行檢查監督;
----審查、記錄承包商hse表現,建立可選擇承包商檔案;
----對供應商重要設備、設施、產品的生產過程進行有效監督,并將檢查監督情況記錄存檔。
2.5 裝置(設施)設計和建設
根據部門職責,在新建、改建 、擴建裝置(設施)時,按照“三同時”的原則,安全科要做好以下工作:
----督促進行和確認開展新建、改建、擴建項目的預評價,未進行預評價的不得進行初步設計;
----確認設計單位和設計人員應具備相應資質,組織對初步設計的安全環保篇組織進行審查會簽和批復;
----落實供應部門采購人員的責任。監督并使新、改、擴建裝置(設施)建設中的采購應符合國家或行業標準的有關要求。對影響安全生產的關鍵性物資和裝備進行安全審查,或落實安全檢測;
——對新、改、擴建裝置(設施)的建設安裝按規定進行施工過程中的安全檢查,監督其是否符合國家或行業標準的有關要求的情況,并責令對查出問題進行處理;
——新建、改建、擴建裝置(設施)竣工后,督促落實竣工安全驗收或評價,對裝置(設施)與設計要求的一致性、裝置(設施)的hse防范措施、員工培訓、規章制度建立等進行審查,并記錄存檔。
2.6 運行和維修
組織或督促建立運行和維修、施工作業安全管理程序,并監督實施,保障運行與施工作業正常進行。至少包括:
——組織或者參加新安裝和改造設備的開車安全審查,審查情況應記錄存檔;
——按照安全生產法規、標準、規范或制度要求,監督檢查有關安全生產管理制度和安全控制措施的制定情況;
——監督檢查開車、操作、維修和停車安全規程的制定情況,督促健全操作規程;
——按照有關法規、制度要求,組織檢查監督直接作業環節的安全管理;
——按照hse管理體系要求,對關鍵裝置要害部位列入安全監控管理;
——對新建、改建、擴建裝置(設施)組織進行現狀安全評價。
2.7 變更管理和應急管理
2.7.1 落實變更管理,主要包括:
a) 組織制定職業安全衛生方面的技術變更、機械設備設施變更和管理變更程序;
b) 對職業安全衛生變更情況按公司hse管理體系文件的規定組織審查確定;
c) 將變更管理列入安全檢查的內容,監督變更程序的實施;
d) 組織技術和機械設備重大變更實施后的驗收。
e) 建立文件修訂制度。遇到各種變化情況使已有的職業安全衛生制度、措施出現不適應的情況時,及時組織或督促有關單位或部門修訂相關的操作規程、管理制度等。
2.7.2 落實應急管理。主要包括:
a) 組織或參加制定海上應急、災害應急、險情應急等各種應急預案;
b) 會同生產、保衛、生活落實部門制定有關應急管理的規定,落實有關部門和人員的應急處理的責任;
c) 組織、參加或監督應急預案演練;
d) 組織或參加應急預案的評估、修訂。
2.8 檢查和監督
2.8.1 認真落實公司和上級制定的安全檢查考核制度;
2.8.2對查出的問題和隱患落實項目負責人、整改期限、整改要求,下達隱患整改通知書;
2.8.3 組織對重大安全問題整改情況的檢查驗收。
2.9 事故處理和預防
按上級和公司的管理規定嚴格執行。對事故責任者的處理提出處理意見,落實獎懲結果的到濰情況,制定或督促有關單位、部門或人員制定并落實各項防范措施,做到“”四不放過。
2.10 審核、評審和持續改進
按照公司統一組織的審核和評審的要求,參加與職業安全衛生有關的hse管理內容在體系運行過程中審核和評審。至少要做好以下工作:
——建立科室以及科室人員的hse業績考核辦法;
——在本系統上級、同級及下屬意見反饋的基礎上,對照本年度的hse目標,對管理人員的業績進行考核,考核成績形成記錄并予以保存;
——將hse業績考核與崗位經濟責任制掛鉤;
—— 由科長主持,對科室hse管理工作和指標完成情況進行總結,寫出年度hse工作報告。hse工作報告的主要內容包括 hse承諾與目標的實現程度;實施計劃的適應性、充分性和有效性;對hse管理中存在的問題和偏差進行【6】
分析,制定改進措施;對今后hse工作建議與意見等。
——依據公司hse管理審核和評審的結論和建議,本著持續改進的原則,不斷完善本科室的hse實施計劃,實現動態循環。
本實施計劃適用于安全科XX年的hse管理。
本實施計劃主要起草人:呂世民
本實施計劃批準人:呂世民
安全科科長崗位hse職責實施計劃
1 hse目標
組織和帶領全科室和全系統的人員,加強安全監督管理,努力實現XX年公司力求“零違章”、“零隱患”、“零事故”和“零職業危害”, 做到“三杜絕”(杜絕各類死亡和工業重傷事故; 杜絕重大火災、爆炸事故; 杜絕重大職業危害事件)、“一保證”(保證全年安全生產工作整體達到管理局考核標準),再創局級“安全生產優勝單位”的安全生產工作目標,科室創管理局“安全生產先進安全部門”。
2 崗位要求
具有大學專科及以上學歷 ,安全工程或工程類、管理類專業畢業,8年以上相關工作經歷,中級或中級以上技術職稱,熟悉熟悉本單位基層安全生產特點和安全檢測要求,掌握安全管理與評價方法,具有較高的計劃、組織、協調、判斷能力,堅持原則,秉公辦事,工作勤奮,敢于嚴格要求。身體健康,精力充沛。
3 崗位職責
a)貫徹執行國家、上級hse管理的方針、政策、法律、法規以及公司的規定和要求,在hse管理委員會的領導下,作為公司hse管理委員會辦公室主任,負責hse管理的日常工作;
b)負責hse目標的分解和落實,組織對本企業hse工作進行考核、評比、獎懲;
c)組織企業hse管理體系文件的編制、修訂,對體系的運行情況進行監督和考核;
d)制定hse管理體系的審核計劃,根據具體情況進行hse內部審核,提出改進意見,并把體系運行過程中出現的問題及時向經理或hse管理者代表匯報;
e)建立健全hse管理網絡,指導基層單位hse管理工作,加強hse基礎建設,定期召開hse工作會議;
f)協助管理者代表組織推動hse管理體系的實施,處理hse管理體系運行中的各類問題。
4 考核內容
4.1 認真進行調查研究,每年根據上級主管部門的要求和本單位的生產實際需要,制定安全管理年度計劃。根據企業生產經營發展的需要,擬定重點工作實施方案。按照管理局安排或公司決定組織實施。
4.2 組織召開安全年度、季度、月度和專業工作會議,傳達貫徹上級指示和工作要求,布置階段工作重點任務。
4.3 組織開展季度、年度和專業安全檢查,并監督整改查出問題。
4.4 根據國家及上級有關安全管理的方針和政策,研究制訂本單位安全管理的規章制度和措施,并組織實施。
4.5 組織審查防塵防毒、防暑降溫、技術改造、科技攻關等勞保、技措項目。
4.6 組織重大人身傷害事故和環境污染事故的調查處理,對事故按“四不放過”原則進行處理,上報事故意見和建立檔案;
4.7 負責審查本科室各種報表、制度、材料,并對安全承包指標和安全獎懲進行審查。
4.8 及時組織科室人員進行政治、業務學習,檢查督促各崗位工作進度及工作質量。對領導交辦的工作及任務,確保按時、保質保量的完成。
5 考核要求
5.1 按干部管理的規定,接受組織部門和分管領導的考核。每年一次。
5.2 負責對科室人員進行考核并落實獎懲。
5.3 年終由本人寫出hse工作業績報告(述職報告),經檢查、考核、評比,將考核結果納入本人工作考評內容和獎懲。
安全科副科長崗位hse職責實施計劃
1 hse目標
協助科長組織和帶領全科室和全系統的人員,加強安全監督管理,努力實現公司年度安全生產目標,科室創管理局“安全生產先進安全部門”。
2 崗位要求
具有大學專科或以上學歷 ,安全工程或管理類專業畢業,5年以上相關工作經歷,有相應的技術職稱。經過相關專業知識培訓,取得資格證書。具有較好的計劃、組織、協調、判斷能力和創新及社交能力。熟悉本單位安全生產特點和情況。具有良好的政治和業務素質,堅持原則,秉公辦事,工作勤奮,敢于堅持原則和嚴格要求。身體健康,精力充沛。
3 崗位職責
a) 協助科長做好hse管理的各項工作。
b) 負責交通安全的內部管理,對駕駛員進行遵章守紀教育,處理違章人員和內部發生的車輛傷害事故;協助當地公安、交通、保險部門搞好車輛年審、年檢、保險工作和道路交通事故管理;
c) 組織制定企業hse培訓計劃,并監督檢查其完成情況;
d) 會同工會等部門認真開展hse競賽活動,總結交流hse先進經驗,開展hse技術研究,推廣hse科研成果、先進技術和方法;
e) 檢查督促有關部門和單位搞好hse裝備的維護、保養和管理工作;
f) 深入現場監督各項hse管理制度的執行情況,督促并協助解決有關hse管理問題。
4 考核內容
4.1 根據上級要求和科長安排,提出分管業務范圍內的工作發展規劃和工作目標,報科長批準,采取有關措施組織實施。
4.2 參加安全檢查,提出監督檢查計劃、檢查依據和檢查標準,監督查出問題的整改情況,對發現的重大問題及時上報,并提出限期治理計劃。
4.3 對發生的事故進行現場調查,提出個人的處理意見和建議,并對下屬單位“四不放過”執行情況進行監督檢查。4.4 參與組織召開職業安全衛生年度、季度、月度和專業工作會議。
4.5 按照職責分工,參加協調科室職能范圍內對上級業務部門、機關相關業務部門和地方公安、交通、環保部門的關系。
4.6 協助科長搞好本系統和本科室管理和隊伍建設。對科長交辦的工作及任務按時、保質保量的完成。
4.7 對科室內分管崗位和下屬單位提出考評意見和建議。
5 考核要求
5.1 按干部管理的規定,接受組織部門和科長的考核。每年一次。
5.2 負責對科室人員在本職分管范圍內工作情況的考核。
5.3 年終由本人寫出hse工作業績報告(述職報告),經檢查、考核、評比,將考核結果納入本人工作考評內容和獎懲。
安全科安全監察員崗位hse職責實施計劃
1 hse目標 《8》
在科長、副科長的領導下,優質完成本職工作,為實現公司年度安全生產目標和科室創管理局“安全生產先進安全部門”做出積極地努力和貢獻。
2 崗位要求
具有大學??苹蛞陨蠈W歷 ,安全工程或管理類專業畢業,5年以上工作經歷,2個以上崗位工作經驗,有相應的技術職稱,經過相關專業知識培訓、取證。具有較好的組織、計劃、協調、理解、判斷能力、一定的社交能力和較強的協同配合能力。有較強的文字表達、綜合分析能力。熟悉本單位安全生產特點和情況,熟練使用計算機和安全檢測儀器。具有良好的政治素質和職業道德,服從領導,堅持原則,秉公辦事,工作勤奮,忠于職守。身體健康,精力充沛,熱愛本職工作。
3 崗位職責
a) 負責職工勞動防護用品、保健食品和防暑降溫飲料的管理,并監督檢查有關部門按規定及時發放和合理使用;
b) 組織制定和下達塵毒防治工作計劃并檢查和落實。
c) 參加審查新建、改建、擴建工程項目中有關安全技術、工業衛生和環境保護的設計方案,并參加竣工驗收;
d) 會同設備部門負責鍋爐、壓力容器、壓力管道和大機組的監督工作;
e) 對各種直接作業環節進行監督,檢查各項hse管理制度的執行情況;
f) 負責各類事故匯總、統計上報和安全資料管理工作,參加各類事故的調查、處理和工傷鑒定。
4 考核內容
4.1 根據上級要求和科長、副科長的安排,做好分工工作的計劃安排,并認真落實。負責綜合、鍋爐壓力容器等職責分工的安全業務管理。
4.2 參加安全檢查,制定安全檢查表,監督查出問題的整改情況,做好安全隱患整改和整改反饋情況的資料管理。
4.3 做好安全資料、報表、檔案管理工作。參加事故調查,提出個人的處理意見和建議。辦理事故處理的有關業務手續。
4.4 參加職業安全衛生年度、季度、月度和專業工作會議,并做好記錄。
4.5 參加相關業務部門和地方公安、交通、環保部門的關系。
4.6 對下屬單位提出安全考評意見和建議。
4.7 對科長、副科長交辦的工作任務按時、保質保量的完成。
5 考核要求
5.1 按干部管理的規定,接受組織部門和科長的考核。每年一次。
5.2 年終由本人寫出hse工作業績報告(述職報告),經檢查、考核、評比,將考核結果納入本人工作考評內容和獎懲。
c) 將變更管理列入安全檢查的內容,監督變更程序的實施;
d) 組織技術和機械設備重大變更實施后的驗收。
e) 建立文件修訂制度。遇到各種變化情況使已有的職業安全衛生制度、措施出現不適應的情況時,及時組織或督促有關單位或部門修訂相關的操作規程、管理制度等。
2.7.2 落實應急管理。主要包括:
科室年度HSE任務完成與目標的實現情況; b)
科室及其成員HSE承諾兌現情況; c)
科室HSE職責和管理人員HSE職責的履行情況; d)
對專業系統履行HSE情況的監督、檢查、考核情況; e)
對未能履行HSE職責,因管理失誤造成事故者的處理情況; f)
遵守和執行規章制度的情況。 對安全科成員考核的主要內容有: a) HSE承諾兌現、目標實現情況; b) HSE職責的履行情況。 2.2.3 資源 2.2.3.1 安全科各崗位管理人員應經過專業培訓,取得相應的資格培訓證書有的資格。管理人員應達到: ——具有HSE意識;通過HSE知識培訓。 ——熟知安全與職業衛生方面的HSE法規、標準、制度和要求; ——清楚本崗位HSE職責和任務; ——在推行HSE工作中起表率作用。 2.2.3.2 安全科的負責人和管理人員應參加公司和上級組織的HSE培訓。在組織開展對安全專業系統的崗位培訓工作時,應有HSE培訓考核的內容。 2.2.3.3 在本職范圍內,為HSE管理體系的推行提供物力資源: a) 在組織實施安全技術措施和隱患治理項目時,提供符合HSE標準的生產運行設備、設施; b) 參加“四新”的HSE審查,建議提供生產所需的HSE設備設施; c) 落實安全技術措施項目和隱患整改所需的資金; d) 組織提供安全生產方面搶險救災等應急所需的設備設施; e)
組織提供符合國家有關標準要求的職工HSE防護用品; f)
落實職工的防暑降溫物資和保健補助。 2.2.4 文件控制 依據HSE管理體系的要求,建立科室HSE管理相關文件的記錄、審批、發放、更改和歸檔管理措施,及時歸檔。 文件的歸檔具體按照公司辦公室有關檔案管理的規定執行。 安全科的非歸檔案資料保留兩年。 2.3 風險評價和隱患治理 2.3.1 安全科應組織各個單位不間斷地開展風險評價工作,識別與業務活動有關的危害、影響和隱患,及時采取有效措施,把風險降到最低或控制在可以承受的程度。 2.3.2 建立風險管理的程序,其中至少應包括: a)
明確項目、過程和作業管理人員是風險評價工作的負責人; b)
對現有裝置和設施在常規和非常規的工作環境及操作條件下、在事故及潛在的緊急情況下和生產的全過程中,明確界定需要進行風險評價的項目、工程和作業等; c)
結合本專業特點選擇合適方式進行風險評價; d)
監督檢查風險評價的進行情況; e)
檢查風險削減措施和控制措施的落實情況; f)
總結風險評價結果,提出改進意見; g)
建立項目、工程和作業風險評價及風險削減措施檔案。 2.3.3 建立隱患治理管理程序和治理計劃,認真組織開展治理活動,及時消除各類事故隱患或制定相應的安全防范技術措施。 2.3.4 協調各個部門,對隱患治理提供技術或資金支持。 2.3.5 對已立項或已實施的隱患治理項目進行跟蹤檢查,監督項目的進展和完成情況。 2.3.6 建立項目、工程和作業的風險評價及削減措施檔案。 2.4 承包商和供應商管理 安全科應按照管理局關于對承包商和供應商的管理規定和推行HSE管理體系的要求,配合基建計劃科、供應站組織認真選擇承包商和供應商,并加強管理,主要做好以上工作: ----對承包商和供應商以往三年的HSE表現進行評估; ----對承包商和供應商的有關HSE資質進行審核; ----審查承包商和供應商的HSE管理體系的建立情況; ----確認承包商管理人員已經進行HSE教育培訓、考核發證,并建立有培訓檔案; ----選擇承包商。組織或落實簽訂安全生產合同,落實承包商的HSE責任;對承包商企業人員進行交叉作業安全教育。 ----根據供應商提品和售后服務的情況,選擇供應商;落實供應商管理人員對產品的質量負責并在合同中給予明確; ----對承包商作業的全過程進行檢查監督; ----審查、記錄承包商HSE表現,建立可選擇承包商檔案; ----對供應商重要設備、設施、產品的生產過程進行有效監督,并將檢查監督情況記錄存檔。 2.5 裝置(設施)設計和建設 根據部門職責,在新建、改建 、擴建裝置(設施)時,按照“三同時”的原則,安全科要做好以下工作: ----督促進行和確認開展新建、改建、擴建項目的預評價,未進行預評價的不得進行初步設計; ----確認設計單位和設計人員應具備相應資質,組織對初步設計的安全環保篇組織進行審查會簽和批復; ----落實供應部門采購人員的責任。監督并使新、改、擴建裝置(設施)建設中的采購應符合國家或行業標準的有關要求。對影響安全生產的關鍵性物資和裝備進行安全審查,或落實安全檢測; ——對新、改、擴建裝置(設施)的建設安裝按規定進行施工過程中的安全檢查,監督其是否符合國家或行業標準的有關要求的情況,并責令對查出問題進行處理; ——新建、改建、擴建裝置(設施)竣工后,督促落實竣工安全驗收或評價,對裝置(設施)與設計要求的一致性、裝置(設施)的HSE防范措施、員工培訓、規章制度建立等進行審查,并記錄存檔。 2.6 運行和維修 組織或督促建立運行和維修、施工作業安全管理程序,并監督實施,保障運行與施工作業正常進行。至少包括: ——組織或者參加新安裝和改造設備的開車安全審查,審查情況應記錄存檔; ——按照安全生產法規、標準、規范或制度要求,監督檢查有關安全生產管理制度和安全控制措施的制定情況; ——監督檢查開車、操作、維修和停車安全規程的制定情況,督促健全操作規程; ——按照有關法規、制度要求,組織檢查監督直接作業環節的安全管理; ——按照HSE管理體系要求,對關鍵裝置要害部位列入安全監控管理; ——對新建、改建、擴建裝置(設施)組織進行現狀安全評價。 2.7 變更管理和應急管理 2.7.1 落實變更管理,主要包括: a) 組織制定職業安全衛生方面的技術變更、機械設備設施變更和管理變更程序; b) 對職業安全衛生變更情況按公司HSE管理體系文件的規定組織審查確定; c) 將變更管理列入安全檢查的內容,監督變更程序的實施; d) 組織技術和機械設備重大變更實施后的驗收。 e) 建立文件修訂制度。遇到各種變化情況使已有的職業安全衛生制度、措施出現不適應的情況時,及時組織或督促有關單位或部門修訂相關的操作規程、管理制度等。 2.7.2 落實應急管理。主要包括: a) 組織或參加制定海上應急、災害應急、險情應急等各種應急預案; b) 會同生產、保衛、生活落實部門制定有關應急管理的規定,落實有關部門和人員的應急處理的責任; c)
述職報告要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。下面就讓小編帶你去看看采購總監年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購總監述職報告1我加入____到已經快______了。在這個______中,我感受到____企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。我就做個挑刺者,提提對我們____企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作;③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點:采購降價管理:
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理我們可以在____公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們____企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們____供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:我們能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理
在開發供應商管理這一方面,我們____由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③____采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們____的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,____的采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們____企業創造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
我相信:選擇了____,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。
采購總監述職報告2尊敬的領導:
我是采購部總監,在20____年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面:
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,##主要表現在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
采購總監述職報告3____年即將過去,新的一年即將開始,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,____年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
____年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功??傊?,____年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起同心協力,從新的起點開始,邁向成功!
采購總監述職報告420____年我的主要工作是負責公司的物資采購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統計和管理,時光荏苒,20____年已經過去,回首過去的一年,在公司領導的指導和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產經營工作,重點加強和完善基礎資料建設,認真進行了設備普查,建立了物資采購臺帳,完善了電子版檔案,扎實做好設備、能源和物資采購管理等工作,保證了公司生產、經營和生活秩序的有序進行,圓滿完成了各項工作任務?,F將一年來的工作述職如下:
一、加強政治理論和業務學習,適應新形勢的需要
一年來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位,與采購部全體成員一起學習新知識,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。在認真遵守采購部學習制度的同時,堅持擠時間自學,嚴以律己,堅定政治信念,牢固樹立科學的發展觀和正確的政績觀,切實增強了運用理論知識指導工作和解決實際問題的能力。二是認真學習采購方面的法律法規知識,使自己的思想、道德和業務水平得到了進一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作。
二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作
(一)物資采購和管理方面
1、加強采購的管理工作,一是通過掌握各材料的價格及其采購的狀況等信息,根據生產指令計劃,在規定的時間內采購相應的材料,保障生產有條不紊。
二是對所有采購物料的訂單發放、材料的使用全過程進行有效監管。同時根據公司的實際情況,完成采購月報表、每日報表工作,并提交給公司相關部門審核。
2、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
通過及時督促本部門人員經常與供應商保持聯絡以及通過網絡,及時了解了所采購原材料的市場行情,同時采取與多個供應商聯系的方法,促使供應商之間有競爭,從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。
(二)能源管理方面
僅僅圍繞公司節能工作目標,將繼續加強能源管理,加強節能指標實時監控,對已投入運行的節能技術措施加強測控,保證工作正常運行。
(三)設備與電氣運行方面
1、加強溝通與協調,優化外部環境。
為確保公司外部環境的穩定與優化,積極與上一級供電部門和相關單位進行溝通與聯系,加強彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因對公司供電造成的影響,今年以來我部門沒有發生過一起因事故而影響供電大網安全運行的情況。
2、加強內部電網的運行管理。
在加強外部環境的同時,嚴格執行電氣運行的《安規》和《運規》,規定持證上崗制度和季檢程序,并針對高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責任和范圍,同時根據氣候變異情況加強臨時檢查,對檢查出的問題及時上報領導備批,并和相關部門協調,力爭將事故征侯消滅在萌芽狀態,保證公司內網安全運行。
3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗工作,建立起完善的高壓電器設備,工器具試驗檢測臺帳。
在確保公司安全生產的前提下我們主要做好了以下工作:
(1).因供風設備的增加,嚴重影響公司正常生產,為確保公司安全生產不受影響,對1480地表供風系統用電調整,加班加點完成1480地表空壓站800KVA配電室的建設投運工作;
(2).為保證選礦廠生產正常運行,應急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;
(3).為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購并完成田家院配電站增設改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時可投電運行;
(4).完成1330輔助斜井視頻監控系統工程的安裝調試工作,確保了1330以下生產安全監控的需要;
(5).安裝調試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運工作,為二期工程的順利完成創造了良好的基礎;
(6).完成了井下罐籠6KV提升機電控系統改造工作,確保了提升機的安全運行;
(7).為1330東硐口設計投運了400KVA變配電室,確保了采礦隊井下生產供風系統正常運行不受影響;
(8).順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設工作,為深部探礦用電提供了有利的保障;
(9).為確保1330一號及二號主斜井卷揚機早日投運調式交付生產使用,邀請供電系統人員隊高壓柜、電纜、電機進行了高壓試驗,并順利完成了卷揚機的投運調試工作;
(10).為了確保冶煉廠用電的安全運行,根據供電局用電負荷的批復,組織專業人員進行現場監控核實,技改優化了冶煉廠用電負荷1430KVA,確保冶煉廠達產達標用電的供應不受影響,經此項為公司節約資金34320元。
(四)設備管理工作方面
第一對空壓機、電機車、球磨機、壓濾機、柱塞泵、鍋爐等主要生產設備進行了必要的大修,保障了風、水、電、以及生產經營各環節的有效安全運行。
第二繼續執行嚴格的設備運行記錄制度,公司各生產單位每月都及時上報主要設備運行“三率”,設備維修保養工作保持常抓不懈狀態。礦業公司全年主要設備運轉率93.43%,完好率99.6%;礦山公司全年主要設備運轉率83.4%,完好率98.6%,確保了設備的有效運行。
第三為了確保公司的安全生產不受影響,設備管理進一步提高,在確保正常生產的前提下,督促各生產單位和車間健全了重要設備管理制度、臺帳,運行記錄及日常點巡檢工作;建立健全特種設備管理制度、臺帳,組織相關部門進行每月最少一次全面檢查,確保特種設備的安全運行;同時邀請技術監督局隊公司特種設備進行了全面檢驗,對存在的鍋爐檢修、安全閥效驗、廠內車輛注冊等問題進行了徹底完善,另外建立設備運行檢查獎懲制,每星期組織一次檢查,并對檢查中存在的問題已整改指令書下發整改,有效確保設備的安全運行。
總之,一年來,在公司領導的正確領導和支持下,公司的物資采購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統計和管理工作順利進行,取得了不錯的成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,圍繞公司工作計劃,沉著應對各種情況,嚴格要求,銳意進取,與公司員工一道,創造更優異的成績,促進公司更好的發展。
采購總監述職報告5我叫______,今年月被調任為公司財務總監一職。在我擔任財務總監這三個月以來,在公司領導的關懷和全體財務工作者的幫助、支持下,我勤奮努力,思想上積極要求進步,工作上奮發努力,作風上務實創新,寬容待人、寬厚用人,各方面的能力都有了不同程度的提高,較好地完成了領導交給我的各項工作任務。
一、20____年工作回顧
(一)加強學習,提高素質
自擔任財務總監以來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位。我深感不學習就要落后,不學習就趕不上時代潮流,不學習就不能創先爭優。因此,我堅持和全體干部成員一起學習公司制定的財管理規定,會計核算暫行辦法,預算管理暫行辦法等各項規章制度,熟練掌握會計核算的各個環節,認真學習新企業會計制度,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。
(二)履行職責,強化服務
工作中,作為財務總監,我率先垂范,樹立競爭意識、責任意識,認真履行崗位職責,不斷提高工作能力和服務質量。
一是加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
根據我公司原制定的各類財務管理內控制度的實際執行情況,為進一步規范財務工作、提高會計信息的質量,對原定財務管理制度體系進行了完善,包括:財務組織機構和崗位職責、財務核算制度,采購管理制度、內部控制制度、發票管理制度、欠費管理制度。通過對財務人員的職責分工,對我公司的各類報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。平時通過開展的交流會的形式,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。
二是加強預算核算管理,提高財務工作執行力
20____年,在上級主管部門的大力指導下,采取四項措施,強化財務預算支出管理,提高了財務工作的執行力。一是一是加強預算執行工作的組織領導,明確工作職責,建章立制,把預算管理工作切實抓好,確保完成全年支出任務;二是準確編報用款計劃。加快了項目工作進度,全面完成項目基建預算。在部門預算編制的基礎上,按時完成了20____年公司采購實施計劃草案編報工作,全面完成了20____年度預算編報工作,認真做好了集中支付賬戶用款計劃編報工作,將基本支出和項目支出按月、季度的用款計劃合理分配,力求達到均衡預算,均衡支出;三是完善預算執行動態監控機制。
將上級主管部門的“支出控制預警提示”有效地利用到日常財務工作中,做到時時監控、提醒。定期開展預算執行情況分析,查找存在的問題,認真剖析原因,提出解決方案,對影響預算執行進度的潛在問題有預見性和應對措施;四是加強財務支出管理。嚴格履行財務支出審批程序,按照本公司擬定的《公司財務支出管理辦法》對每月發生的人員工資和日常公用開支以外支出項目均嚴格執行事前審批手續,且支出票據統一要有經手人、審核人、主管財務人三人簽字后方可報銷。及時清理應付未付款項,按月或按季結算各項支出,當期費用在當期結算。需要履行公司采購程序的支出項目,早做準備,按時支付款項,確保公司采購的順利實施。
三是運用財務管理軟件,做好會計輔助核算工作
扎實做好網絡版財務管理軟件會計輔助核算業務仿真演練和推廣應用工作。組織財務人員認真學習會計輔助核算業務操作流程,熟練業務操作方法;結合實際擬定我公司會計輔助核算業務項目,充分利用計算機資源和網絡版財務管理軟件,及時進行憑證錄入、記賬、報表數據生成上報工作,認真地進行季度預算執行分析,關注日常公用支出增減變化原因,強化財務分析效果,努力提高預算管理水平,優化了核算流程。通過使用會計輔助核算模塊,堅持“優先保證”原則,優先安排了人員基本支出和保運轉的日常公用開支,嚴格壓縮招待費、會議費、車輛費用支出,力爭提高資金使用效益,達到了科學管理,提高效益,減少行政運行成本、推選定額管理的目的。
四是加強日常的財務管理,嚴格控制成本費用
根據公司年初下達的經濟責任指標,我們在分解收入指標的同時,下達了我公司成本費用計劃。隨著我公司新業務的不斷推陳出新,業務規模不斷擴大,無形中增加了財務的工作量,應收帳款、費用及各項開支不斷增大,對財務工作提出了更高的要求。
我部門加強了日常管理,主要措施有:1.嚴格執行財務制度,規范財務行為,堅持收支兩條線,加強財務核算和財務監督。加強了日常公用經費管理,壓縮三項經費,落實減排節能工作。堅決杜絕不合理開支,加強應收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為我公司增收節支。在實際工作中做到每周出應收報表,各類流水帳目做到日清月結,與市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯裘芘浜?,积极有效的回收资金?.各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據,費用報銷具有實效性,做到監督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據符合。倡導大家明白一個道理,集體的利益高于一切,集體與員工是同呼吸共命運的,公司的發展離不開大家的支持,大家的利益是通過集體的成長來體現的。從而增強員工主人翁責任感,人人為增收節支,開源節流做貢獻。3.嚴格執行我公司成本定額管理辦法,每季通報,加強了考核,杜絕一切不合理的開支,有效控制了支出。
五是加強經濟責任審計工作,實現“陽光”財務建設
積極按照公司年度審計計劃安排,組織專人全面完成財務審計自查任務,及時上報財務審計自查報告。并就審計的問題和建議認真地進行剖析,找出存在問題原因,及時地進行整改,并將整改落實情況上報市公司財務科。成立專門的“小金庫”清理自查領導小組,扎實做好“小金庫”自查自糾及“回頭看”工作。根據公司年初制定的政務公開實施方案,實現“陽光”財務建設,對財務管理的重大問題和干部關心的重要事項按照省公司財務公開辦法中明確的財務公開程序、范圍、時限要求,通過會議傳達、公司內網站等多種形式適時進行公開,提高財務工作的透明度和辦事效益,實現財務管理和民主決策、民主管理、民主監督相結合,切實加強對財務項工作的督促和指導。
六是加強固定資產管理,認真做好固定資產清理工作
加強日常管理是做好固定資產管理工作的基礎。健全了固定資產管理帳簿、憑證、報表,認真執行固定資產購進、出售、調入、調出、報廢、等手續,切實加強固定資產日常管理。對公司符合條件的財產均納入固定資產進行管理,正確運用網絡版財務管理軟件中的固定資產管理系統進行業務核算,定期報送固定資產報表。優化公司資產配置,提高國有資產使用效益。年度內凡是符合固定資產管理范圍的新增資產,當月一律按其購置發票或資產調撥單登記固定資產賬簿進行管理使用。
二、工作中存在的不足
回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現,我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協調和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸的干勁。雖然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認識到自己的不足,個人方面主要是:思想解放程度還不夠,學習上還不夠,業務上缺少創新。財政部門方面主要是:一是隨著公司做大、做強,各項管理制度有待完善。二是風險控制力度欠缺。三是公司內部各職能部門銜接不緊密,人員整體素質有待提高。四是外部銀行、稅務關系有待進一步改善。
三、20____年工作計劃
(一)個人方面:在今后的工作中,我會努力加強相關知識的學習,并在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,提高工作業績,總結經驗,從而在百尺桿頭更進一步,更好地開展今后的工作。
時光飛逝,歲月如梭,想想當初來公司的初衷,我覺的我不后悔,在這一年里,我收獲了很多東西,也學到了很多東西。同事們互敬互愛,團結協作,領導們正確指導,合理安排工作,各項工作取得了較大的進展,回顧這一年的工作,我個人工作以成本核算為重心,做好日常費用報銷和成本核算工作,通過加強自身學習、努力掌握生產工藝流程以及嚴格執行費用報銷制度等措施不斷提高會計服務質量,促進工作正常有序地進行,圓滿完成了各項財務工作。作為我個人而言,這一年工作讓我感受頗深,現將工作總結如下:
一、完成的主要工作
(一)積極協調各部門做好成本核算的基礎工作。每月及時準確的完成工資和社保的分配與歸集,原材料轉運費的暫估與沖銷,動力分配以及各項生產費用的報銷工作,合理真實的分配各部門的成本費用。
(二)及時、正確地進行成本核算,開展成本分析。制定公司成本核算規程,及時準確的核算成本。成本核算在月末生產和倉庫、財務對賬正確后,四日內完成成本核算。在完成成本核算基礎工作后,認真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析,分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度,正確評價公司內部各有關單位在成本管理工作中的成績和公司成本管理工作中的問題,從而促進成本管理工作的改善,提高企業的經濟效益。
(三)嚴格審核和控制各項費用支出,努力節約開支,不斷降低成本。在審核公司報銷單據過程中,嚴格按照國家有關成本費用開支范圍和開支標準,以及公司各項制度和規定,嚴格控制各項費用的開支,審核各部門是否按照規定辦理,簽字是否齊全等。
二、加強學習,注重提升個人修養和綜合素質
1、認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
2、努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
3、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、存在的不足
盡管圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
1、理論水平不高,當前社會會計知識和業務更新換代比較快,缺乏對新的業務知識和會計法規的系統學習,導致了會計基礎知識和會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。
2、忙于業務處理核算,缺乏深入探討、思考、認認真真的研究成本分析的條件及方法,工作有廣度,沒深度。
3、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
四、嚴格履行會計崗位職責,扎實做好本職工作
1、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代的步伐。
2、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據。
3、轉崗之后,加強學習,爭取出色的完成本職工作,不斷的提升自己的職業素養和能力。
以上則是我這一年的工作總結,本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,極富工作熱情,請領導對我工作中的不足給出意見,在今后的工作,我將不斷完善自己,努力讓自己做得更好。
公司成本會計工作總結
時光易逝,轉眼之間我來財務部工作已有半年時間了。雖然時間不長,但是這段時間在領導的關心和同事們的幫助下,我在工作上收獲頗豐。進入部門后我一直就職于成本核算崗,負責鑄造車間的成本管理工作。下面我將近半年時間來自己的工作情況總結如下:
一、崗位認知
在財務管理制度實行的是責任會計。責任會計是把廠內經濟責任制與會計結合起來。企業內部除了進行財務核算以外,還按照內部經濟責任制的原則,成立責任會計中心(車間、技術、經營、管理部門)。按照責任歸屬,確定責任單位,明確責任指標,以各責任單位為主體按責任指標進行核算、控制、監督,實行統分結合、雙層核算。按照這種制度,于是,我來到了鑄造車間,擔任鑄造車間成本核算專員。
現代成本會計的七個主要職能是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環節,在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯系的,成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據,成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。目前,我的工作主要是成本核算、成本分析和成本控制以及成本預測。另外,在柳機成本核算采用定額成本法,產品成本計算采用分類法。
二、工作內容
1、負責編制本車間產品成本報表
2、負責開展分析產品成本報表主要項目分析,提出成本改進建議
3、負責監督車間材料領用
4、參與車間各項物資期末盤點
5、協助成本管理科科長制訂產品定額
6、協助編制本車間年度費用預算
7、負責控制車間預算開支進度,監督預算開支情況
8、負責匯總并核對預算開支
9、協助科長進行項目財務分析、成本測算
第九項內容是科長最近分配給我的一項工作,做財務分析涉及到財務知識的方方面面,我將充分運用財務知識努力做好這項工作。
三、個人情況
本人自參加工作以來,遵守國家法律法規以及公司的各種規章制度,思想上進,積極主動,任勞任怨,認真學習本崗位的相關知識,積極參加公司舉辦的各類學習及專業培訓,工作中立足本崗位,虛心向老師傅請教。
(一)嚴于律己,遵章守紀,團結同事。自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,正確處理好工作與私事的關系;同時我認真學習并嚴格遵守公司的各項規章制度;團結同事,積極合作,努力做好車間工作和部門工作的溝通與銜接。另外,我會充分利用業余時間進入公司內網了解公司的財務制度或者做好理論知識的儲備和更新。
(二)能夠做好本職財務工作。作為一名制造企業成本會計,我深知成本管理是財務工作中十分重要的一項工作內容,在前任成本會計巫連安的指導下,我認真學習公司成本管理流程,現已基本掌握本崗位的工作方法,每月能按時編制成本報表做好成本核算工作,及時跟進費用預算開支進度做好成本控制工作,并以成本報表為基礎努力做好成本分析工作,另外,協助科長做好項目的財務分析成本預測工作。
四、存在不足
雖然我已經認真投入到了工作上,但是在工作中仍然出現了很多問題,不過這些問題都在領導的指導和同事的幫助下一一得到了解決。總結這些出現的問題,暴露出了我主要存在以下方面的不足:
(一)實踐經驗不足。來成本管理科近半年時間,會遇到很多新問題,遇到這些新問題有時會手足無措。在制造企業的財務中成本核算本身是很重要也是很復雜的一項工作,再加上鑄造車間和其他車間相比的特殊性,也使得工作開展稍顯困難。而且成本核算工作需要十分清楚生產流程和領料流程,僅僅懂財務知識還不夠,這些方面實踐經驗的不足都會使我遇到一些問題。
(二)理論聯系實踐不緊密。剛開始,我未能把從書本上學到的理論知識充分運用到實際工作上來,未能有效運用理論知識來指導實際工作。
(三)成本管理不到位。成本核算僅僅是基礎工作,真正的成本核算要為成本管理服務,要能為公司決策提供有效信息。成本核算不是目的,重要的是要以成本核算為基礎,認真做好成本分析、成本控制、成本預測以及成本決策,上升到成本管理、管理會計的高度。
五、努力方向
根據自身在工作中暴露出來的問題,我需要從以下幾個方面努力:
(一)注意積累實踐經驗。虛心向師傅請教,多向身邊同事學習,全面掌握工作內容。多去車間走動,了解生產和領料,以防今后再出現不必要的失誤。
(二)逐步向成本管理工作轉變。先掌握好基礎的成本核算工作,然后學會運用各種財務分析方法做好成本分析等成本管理工作,真正讓成本核算為成本管理服務。
(三)加強理論學習,做好知識更新。財經政策日新月異,需要我們不斷更新知識結構,全面掌握知識體系。并把學到的理論知識充分運用到實際工作當中去。
六、工作感想
作為一名成本會計,雖然每月我都能按時完成工作,但是我覺得我并沒有盡到一名成本會計人員應盡的責任,深感慚愧!作為成本會計我沒有對車間的成本狀況做出有效分析,基本的成本核算數據都沒辦法做到90%的準確和完善!以下是我對財務工作的一些想法:
降低成本使公司利潤達到化。在銷售市場基本沒有什么變化,在這種情況下,要使公司達到利潤化,那我們只有在保證產品質量和性能的情況下使成本消耗最小化,企業的核心力量的競爭歸根到底就是成本消耗的競爭。利潤是企業生存的命脈,而成本是這個命脈的主脈。不論是市場價格的競爭還是市場占有份額的競爭都要源于成本!結合柳機實際,我覺得公司還存在較大的降低成本的空間,不僅是生產成本,還包括采購成本、銷售成本等。降成本并不是財務部一個部門能做好的事情,因為成本主要發生在五大車間和各個部門,這就需要公司全方位、全過程、全員管理成本,各部門能夠協調聯動配合。也許實行起來比較困難,但是如果公司上下齊心協力,把成本控制在一定范圍之內,我想這就能給公司帶來很大的效益。
成本管理是財務工作的核心。成本核算是財務會計的范疇,而成本管理是管理會計的范疇。成本核算是基礎工作,為財務報表提供數據,成本分析是在成本核算的基礎上利用財務分析方法為成本決策和經營決策服務。成為一名合格的財務人員,不應僅僅停留在核算層面,應承擔起一定的管理職能。
科學節稅,減少稅負成本。節稅是在合法的條件下進行的,是在對政府制定的稅法進行比較分析后進行的化選擇。市場競爭日趨激烈,成本的降低也有一定的限度,通過稅收籌劃降低稅負成本逐漸成為一種趨勢。如果能夠合法利用稅法漏洞、科學選擇會計制度和會計方法,將能夠給企業帶來很大的稅收效益。我個人認為公司可以適時朝這個方向做些努力,逐步建立起稅收籌劃體系。
以上僅僅是我個人一點膚淺的認識,由于剛剛踏上工作崗位,還對具體實踐工作認識不深、經驗不足,這是我需要繼續努力的地方。可能這些想法不具現實性,但能幫助領導了解我。如果上述想法有不妥當的地方,還請領導多多指導,我將虛心學習。
最后,感謝領導和同事們一直以來對我的關心和幫助。希望在我成為公司一名正式員工之后能更好的一起工作,團結協作,共同努力,為公司的發展而努力。
公司成本會計工作總結
我自今年X月份到公司上班,現在已有數月的時間,這期間在公司各位同任的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。
下面我將近幾個月年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志
自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,能正確處理好公司與家庭的關系,從不因個人原因耽誤公司的正常工作;同時我也能嚴格遵守公司的各項規章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。
二、盡職盡責履行好自己的工作職責
我在公司主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司財務制度。公司成立以來,我是兼職會計,所以只負責每月的帳務處理和財務報表的報送,使得公司財務上的制度不夠健全。自到公司正式上班后,我將財務人員的工作合理劃分,在公司的財務方面按規定進行了要求,特別是發票管理方面,嚴格要求正確填開和索取,減少不必要的麻煩。在財務收支方面,嚴格執行公司的財經制度。
2、正確核算,按時結算,及時報送稅務相關報表。在日常財務工作中,我能嚴格按財務規定正確核算公司的經營情況,按時結算有關帳務,每月末及時將財務報表和納稅申報表報送稅務機關,沒有因個人原因耽誤報送時間。
3、及時將財務狀況匯報于公司,積極為經理當好參謀。每個月我都將公司的財務情況給公司經理進行匯報,使經理能及時了解、掌握公司的經營狀況,對經營中出現的問題我能及時提出合理化建議,發揮財務在公司經營中的作用,為建立當好參謀和助手作用。另外,對其他人員在銷售、采購中有關不符合要求的做法,我也能及時提醒和指出。
4、認真負責,積極配合稅務部門的稽查工作。4月初,稅務部門對我公司進行稽查,在這期間,我能積極配合,并加強和稽查人員的配合,發揮自己的優勢,多與他們溝通,對存在的問題與他們交流,爭取他們的寬容,使公司的利益得到保護。
三、存在的問題
一年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對每個銷售人員的核算,工程部分和零售部分沒有明確劃分清楚,給銷售人員帶來了麻煩,同時也給公司對每個銷售人員完成任務的情況掌握不夠準確。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
最后,還想說三點:
一是我的述職報告還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。