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[摘要]信息技術的飛速發展,給醫院的財務精細化管理帶來了很大改變,不僅可以增強醫院財務管理工作的信息化程度,保證財務管理工作較高的質量和效率,提高財務管理工作人員的專業水平,還能降低醫院財務管理的顆粒度,實現精細化管理。本文分析了信息技術在醫院財務精細化管理中的作用以及信息化建設視角下醫院財務精細化管理中存在的問題和解決策略,旨在為醫院財務精細化管理提供參考。
[關鍵詞]信息化建設;醫院財務;精細化管理;策略
0前言
醫院的財務管理工作除了對醫院的收支及所有經濟運營情況進行管理外,同時也要為醫院的各項決策提供可靠的數據支持。醫院財務管理工作涉及的內容繁多,工作人員的工作量較大,醫院可以借助信息化手段,將財務管理工作進行詳細的劃分,并制定精細化的管理制度和方法,保證醫院財務管理工作的順利進行。在這個信息技術飛速發展的時代,醫院財務精細化管理要充分利用信息技術的優勢,借助先進的信息技術不斷提高醫院財務管理工作的信息化程度,保證醫院財務管理工作較高的質量和效率。
1信息化建設在醫院財務精細化管理中的作用
1.1提高醫院財務管理工作的質量和效率財務管理工作是醫院重要工作內容之一,財務管理工作人員不僅要負責醫院所有日常收支,還要負責醫院財務預算、核算以及成本控制等方面的工作。醫院財務管理工作具有工作量大、煩瑣等特點,只有不斷提高財務管理工作的質量和效率,才能保證醫院各項工作順利開展。信息技術有高效、便捷、精確等特點,信息技術在醫院財務管理工作中的應用可以有效提高財務管理工作的效率和質量。信息技術可以代替財務人員的手動操作,將紙質辦公轉變為電子化辦公形式,在有效減輕財務人員工作量的同時提高財務數據的準確性,促進了財務管理工作高效率和高質量的運轉。
1.2提高醫院財務管理的信息化程度醫院財務管理工作是一項比較煩瑣的工作,涉及的內容較多,工作量較大,財務人員面臨著巨大的工作壓力。信息化建設在財務管理工作中的應用可以有效改善這一現象。信息技術可以將財務數據通過計算機軟件進行集中處理,這樣可以大大提高數據處理的效率,不斷提高財務管理工作的信息化程度。另外,信息化建設還可以提高醫院財務部門和其他部門溝通的效率,借助網絡技術可以實現實時溝通和交流??梢?,信息化建設可以有效提高醫院財務管理工作的信息化程度,保證醫院財務管理工作更高效的開展。
1.3提高醫院財務管理人員的專業水平醫院財務信息化建設,對財務人員也提出了更高的要求。財務人員不僅要具備專業的財務管理知識,還要充分掌握信息技術,保證較高的信息化水平。信息化建設可以促進財務人員對信息技術的學習,通過深入地、系統地學習,不斷提高財務人員信息化水平,從而更好地為財務管理工作服務[1]。
2信息化建設視角下醫院財務管理存在的問題
2.1醫院對財務信息化建設的重視程度不夠信息技術的發展給各行各業都帶來了巨大的改變。財務管理工作作為醫院重要的工作內容之一,也要及時引進先進的信息技術,不斷提高財務管理工作的質量和效率。目前,一些醫院的管理人員和財務人員對信息技術的認識不足,沒有充分認識到信息技術的重要性,在財務管理工作中忽視了信息技術的引進,導致醫院財務的信息化建設受阻,影響了醫院財務管理工作以及其他各項工作順利開展[2]。
2.2財務精細化管理的制度不完善采用信息化技術,必然與傳統的財務管理流程有所區別,因此傳統的醫院財務管理制度已經不能適應現有業務的開展,影響了財務管理工作的順利開展。部分醫院忽視了財務管理制度的改進,一直沿用傳統的財務管理制度,導致財務管理制度和財務管理工作之間的脫節,無法起到財務管理制度的約束作用。傳統的財務管理制度導致醫院在財務管理工作中出現漏洞,使醫院的財務管理工作面臨一定的風險,一定程度上會影響醫院其他工作的正常開展。
2.3醫院在財務精細化管理方面的投入不足由于部分醫院對財務管理工作的重視程度不足,醫院在財務管理工作方面的投入不足,不能及時滿足財務管理工作的需求,嚴重影響了財務精細化管理工作的質量。另外,信息化建設視角下,財務管理工作信息化程度的提升,需要投入更多的成本引進先進的信息技術和相關的財務管理軟件。部分醫院為了節約成本,在信息技術方面的投入較少,導致醫院財務信息化建設受阻,影響了醫院財務信息化程度的提升。
2.4缺乏財務精細化管理的專業人才醫院財務精細化管理需要專業的人員,醫院財務管理人員不僅要具備專業的財務管理知識,還要在信息化建設領域有一定的能力。在社會不斷發展的過程中,財務方面的專業知識和技能也在不斷更新,財務管理人員要積極學習先進的財務管理知識,才能更好地適應時代的發展,保證財務管理工作的質量。此外,醫院部分財務管理人員在工作中缺乏不斷學習的意識,不能及時學習先進的技術,無法掌握最新的財務管理方法,影響了財務管理工作質量的提升。
3信息化建設視角下醫院財務精細化管理的策略
3.1轉變觀念,樹立正確的財務管理理念信息化建設是現階段醫院財務管理工作的重要內容,通過加強醫院財務管理工作的信息化建設,可以有效提高醫院財務管理工作的質量和效率,保證醫院各項工作的順利開展?,F階段醫院管理人員和財務人員對信息化建設的重視程度不夠,影響了醫院財務管理工作的信息化建設。因此,要從兩方面加強醫院相關人員的思想建設。一方面,轉變醫院管理人員的觀念。醫院管理人員是醫院所有工作的決策者和指導者,其意識和觀念直接決定了醫院的發展方向。部分醫院管理人員對信息技術的了解不夠充分,沒有認識到醫院財務管理工作信息化建設的重要性,導致醫院財務信息化建設受阻,影響了醫院財務信息化程度的提升。醫院相關管理人員要轉變傳統的觀念,深入了解信息化建設對醫院財務管理工作的影響,加強對信息化建設的重視程度[3]。醫院管理人員還要做好信息化建設的宣傳和普及工作,幫助員工樹立正確的信息化觀念。另一方面,轉變財務管理人員的觀念。財務管理人員是醫院財務管理工作的直接參與者,財務管理人員的觀念對財務管理工作信息化建設有重要的影響。醫院要重視財務管理人員觀念的轉變,加強財務管理人員對信息化建設的重視程度。醫院可以組織財務管理人員到信息化建設比較成熟的醫院進行參觀,充分了解信息化建設對財務管理工作的重要性,從而改變其傳統的觀念,積極開展財務管理工作的信息化建設??傊畔r代建設背景下,醫院相關人員要轉變傳統的觀念,充分認識到信息化建設的重要性,從而不斷提升醫院財務精細化管理的信息化程度。
3.2建立完善的財務精細化管理制度醫院財務管理工作要在信息化建設的背景下加強財務管理制度的精細化管理,制定完善的財務管理制度,切實發揮管理制度的約束作用。其一,建立完善的財務精細化管理制度。部分醫院對財務管理制度的建設不夠重視,一直沿用傳統的財務管理制度。在信息化建設視角下,傳統的財務管理制度已經不能適應信息化時代的發展,需要結合信息時代的特點,進行相應的改進,才能切實發揮財務管理制度的作用[3]。醫院財務管理人員要充分意識到傳統的財務管理制度的缺陷,結合實際,改進傳統財務管理制度中不合理的地方,保證財務管理制度的不斷完善。在財務管理制度制定過程中,要對財務管理工作的各個環節進行詳細的規定,精細化財務管理制度,保證財務管理工作的開展有可靠的依據和指導,不斷提高財務管理工作的精細化程度。其二,建立監督管理制度。監督管理制度是對醫院財務管理工作進行有效的監督的過程,借助監督管理制度的約束作用,可以有效避免財務管理工作的錯誤和漏洞,保證財務管理工作的質量。醫院可以建立專門的監督管理部門,安排專門的人員開展監督管理活動。監督管理人員要不定期對財務數據以及財務管理工作的其他方面進行抽查,對發現的問題及時進行處理,保證醫院財務管理工作順利的開展??傊畔⒒ㄔO視角下,醫院財務要結合實際的管理情況建立精細化的管理制度,保證醫院財務管理工作的開展有章可循,促進財務管理工作的順利開展。
3.3加大財務精細化管理方面的投入醫院財務精細化管理對財務管理工作的開展有重要的作用,醫院的相關管理人員要高度重視財務精細化管理的建設,不斷提高醫院財務管理工作的質量。醫院要加強財務精細化管理方面的投入,給醫院財務建設提供充足的物質基礎。一方面,加強財務基礎設施的投入??梢砸胍惶紫冗M的財務軟件,對財務管理工作流程進行進一步優化,將財務管理工作進行更細致的劃分,保證財務管理工作的每個環節都能高效地開展。醫院財務精細化管理需要更完善的設施支持,因此,醫院要加強財務基礎設施方面的投入,給財務精細化管理提供充足的物質基礎。醫院相關人員要深入了解財務精細化管理工作的流程以及財務管理工作的需求,結合實際情況,引進需要的設施,保證財務管理工作的順利開展。另一方面,加強財務信息化建設方面的投入。醫院要充分了解財務管理工作中信息技術的發展情況以及自身財務管理工作中信息技術的應用程度,制定科學的信息技術引進政策,保證信息技術投入的合理性[4]。醫院在信息技術方面的投入,不僅包括硬件設施的投入,還包括相關軟件設施的投入。比如,在信息技術不斷發展的過程中,各種財務管理工作軟件應運而生,這些先進的財務管理工作軟件既可以保證財務數據的準確性,還能保證財務數據的安全性。因此,醫院要及時更新財務精細化管理工作的軟件,保證財務精細化管理工作的高效開展。
3.4加強財務人才隊伍的建設醫院財務精細化管理工作的開展,需要專業的財務管理人員,醫院要加強財務人員的學習和提升[5]。第一,財務專業技能的提升。醫院財務精細化管理人員只有具備專業的財務技能,才能保證財務管理工作的質量。隨著財務專業知識的不斷更新,財務人員要不斷學習先進的財務管理知識,掌握最新的財務管理方法,從而保證醫院財務管理工作的順利開展。醫院可以定期組織財務人員參加專業的培訓和學習,通過系統的學習和培訓,不斷增加財務人員的知識儲備量,提高財務人員的專業水平。譬如,醫院可以根據財務人員的實際水平,制訂有針對性的培訓計劃,保證財務管理工作人員都能及時彌補自身在專業技能方面的不足,不斷提高財務人員整體的水平和素質,建設一支高水平的財務隊伍[6]。第二,信息技術水平的提升。醫院要加強財務人員在信息技術方面的學習,不斷提高財務人員的信息化水平,使其在財務管理工作中更好地利用信息技術開展相關工作,不斷提高財務管理工作的信息化程度。醫院可以制訂內部培訓計劃,根據財務人員對信息技術的掌握程度,以及醫院在信息技術方面的應用水平,制訂相應的培訓計劃。通過組織財務人員進行定期的培訓,保證財務人員充分掌握工作中相關的信息技術,不斷提高財務人員的信息化水平。此外,醫院還可以通過組織一些實踐活動,不斷提高財務人員的信息化水平,以便其更好地為醫院財務精細化管理工作服務[7]。
4結語
信息化建設視角下醫院財務精細化管理要從不同方面進行改進,從而不斷提高醫院財務管理工作的質量和效率。醫院的相關人員要充分認識到信息技術的重要性,積極學習先進的信息技術,在財務精細化管理過程中,借助先進的信息技術,改進和完善財務管理工作的管理制度,同時還要加強信息技術方面的投入,不斷提高財務精細化管理的信息化程度,為醫院財務精細化管理提供有利的物質條件,保證醫院財務精細化管理工作的順利開展。
主要參考文獻
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作者:尹莎 單位:河北醫科大學第二醫院