時間:2023-03-23 15:19:41
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摘要:建筑施工企業為了提高經濟效益,提高工程建設質量,必須采取精細化財務內部控制管理思維與方式。本文從創新和可持續發展方面闡述了建筑施工企業構建財務內部控制精細化管理模式的意義,從財務內部控制制度、資金管理、預算管理、部門溝通、內部控制和監督體制等方面分析了建筑施工企業財務內部控制精細化管理模式所存在的問題,總結提出了對應的解決策略,以期能為建筑施工企業財務內部控制精細化管理提供參考思路。
關鍵詞:財務內部控制;建筑施工企業;精細化管理模式
引言
隨著我國市場經濟的快速發展,建筑行業也得到了迅速發展,建筑施工企業面臨的市場競爭壓力越來越大,企業只有不斷完善內部管理體系、優化財務內部控制精細化管理模式,構建科學合理的預算管理體系,才能實現企業的可持續發展。建筑行業的迅速發展,逐漸提升了建筑施工企業的財務管理標準,不斷擴大了建筑施工企業的財務管理范圍,因此,建筑施工企業財務管理面臨的內部環境更加復雜多樣。企業要從理念、內容、策略、手段等角度出發,不斷深化精細化財務管理模式在財務管理中的應用與策略,實現財務管理體系在企業內部管理中的有效控制,從而保障企業的可持續發展。
構建財務內部控制精細化管理模式的意義
一、創新傳統財務管理模式
面對全球化經濟發展趨勢,財務管理作為企業經營發展的關鍵,在一定程度上決定了企業經濟效益的提高,因此建筑施工企業要不斷優化創新財務管理理念和方式,提高財務管理效能。財務管理一方面要滿足財務內部控制需求,另一方面要以財務管理創新為切入點,提高企業的發展能力和市場競爭能力。精細化管理模式在建筑施工企業財務內部控制中的應用,不僅能夠實現企業對傳統財務管理模式的有效創新,還能使財務管理工作向著現代化、規范化方向發展。建筑施工企業財務內部控制精細化管理,既能使財務管理人員深入企業各項管理環節,又能統籌管理企業各項內部控制要素,還能優化完善財務管理體系,為企業的健康發展奠定堅實的經濟基礎。
二、推動企業實現可持續發展
新時期,傳統財務管理方式已無法滿足企業運營發展需求及財務管理要求,因此,建筑施工企業要有針對性地優化和調整財務管理方式,細化財務管理工作。精細化財務管理模式下,建筑施工企業管理者要充分了解現階段建筑行業對財務管理及企業運營的要求,全面掌握企業的發展狀況及財務狀況,為企業運營和業務的開展提供科學依據,為企業決策提供信息參考。在精細化理念引導下,建筑施工企業要構建較為完善的財務管理制度,推動財務管理部門與企業各部門共同開展財務內部控制工作,以精細化財務管理體系為切入點,全面系統控制企業的財務風險。
財務內部控制精細化管理模式存在的問題
一、企業財務內部控制制度不健全
“國有國法,家有家規”,制度是企業發展的關鍵,同樣財務內部控制制度對建筑施工企業開展財務管理工作也是非常重要的,如果財務制度不夠健全和完善,必然會導致企業發生嚴重的財務管理失衡問題。因此,建筑施工企業要結合企業運營發展情況有針對性地構建科學的財務內部控制制度,使財務人員能順利開展財務管理工作,有效控制企業內部的失誤與風險。人才是企業發展的關鍵,如果建筑施工企業沒有制定科學合理的績效考核制度,就會出現考核不到位、激勵不全面等問題,長此以往,不但會降低員工工作積極性,還會導致企業人才的流失。
二、企業資金管理較為混亂
資金是財務管理的主體,在建筑施工企業中占據著重要的位置,企業進行財務內容控制精細化管理的過程其實也就是資金控制的過程。如果企業資金管理混亂,必然會導致會計信息失真,降低企業資金利用率,甚至會給企業帶來經濟風險。部分建筑施工企業沒有全面科學管理企業資金,導致資金停留在賬戶里,沒有起到資金的增值效應。對企業的流動資金來說,建筑施工企業要嚴格控制和管理企業資金的流通性,及時回收應收賬款,做到企業經濟效益的最大化,避免出現后期資金不足給企業造成不必要的經濟損失。
三、企業預算管理流于形式
預算管理對企業財務內部控制管理來說十分重要,部分建筑施工企業存在預算管理流于形式的問題,導致企業預算編制、預算執行、預算考核等多項管理環節存在不合理的情況。首先,建筑施工企業參與的項目一般來說建設周期相對較長,多數在一年以上,如果企業無法確保預算編制方案的連貫性和長期性,那么在預算執行過程中便會出現各種各樣的經濟問題,導致工程項目各個階段財務管理之間無法實現有效銜接。其次,建筑施工企業不能將一個項目的預算編制拆分成多個階段執行,否則會對企業長期的經濟效益造成不利影響。最后,預算執行是預算管理的關鍵環節,如果預算指標沒有落實到每位員工頭上,企業很可能會出現無法嚴格執行預算編制的情況。四、企業各個部門溝通不到位當今社會已經步入信息化時代,數字技術和信息系統被廣泛應用于社會發展的各個領域,包括建筑施工領域。建筑施工企業可以通過先進的數字技術和信息系統推動部門之間的有效溝通,但是部分建筑施工企業在實際工作中各部門之間存在溝通不到位、信息不流暢等情況,對企業開展財務內部控制管理造成一定的困擾。首先,部分建筑施工企業沒有全面應用信息技術,導致財務核算、資金管理、預算管理等無法實現財務的會計電算化管理。其次,部分建筑施工企業缺少足夠的會計數據做支撐,財務部門無法與其他部門開展有效的財務信息交流,從而導致企業的會計數據失真、財務核算不準確。五、缺乏有效的內部控制監督機制內部控制監督不僅能及時發現企業的階段性財務管理問題,而且能有效推動涉事部門妥善解決相關問題,有助于財務管理部門完善財務內部控制流程,形成科學有效的內部控制監督機制。一方面,部分中小型建筑施工企業沒有設置專門的內部審計部門,當企業面臨審計需求時,只能從其他部門臨時抽調審計人員,無法確保審計工作的獨立性,也就無法充分發揮內部審計的作用與效能。另一方面,部分建筑施工企業缺少內部控制監督機制,當企業出現財務管理問題時,則無法啟動問責機制,無法實現對問題的全面追蹤和解決,不僅會對財務管理問題解決造成不利影響,還會導致財務內部控制程序的缺失。
構建財務內部控制精細化管理模式應用策略
一、健全企業財務內部控制制度
內部控制貫穿企業的整個財務管理過程,為了給財務管理人員和其他運營部門提供科學的參考依據,建筑施工企業必須構建科學健全的財務內部控制制度。首先,建筑施工企業要健全財務管理組織機構和責任制度,明確各個部門及員工的工作內容與責任。科學合理的財務管理組織結構能確保財務內部控制的權責分明,有針對性地彌補財務管理漏洞。其次,建筑施工企業要在權責分明的制度基礎上,構建內部職工激勵制度和獎懲制度,確保員工的工作積極性與主動性,確保財務各項管理指標都能落實到位。再次,建筑施工企業要健全風險管理制度,將風險管理理念融入財務管理工作,確保財務管理人員能夠有效識別與評估企業的各項財務風險,合理規避企業的財務風險,確保企業的穩定發展。最后,建筑施工企業還要選擇科學的融資機構和方式有效規避企業的融資風險和償債風險,完善企業投資審批流程,減少企業投資風險。
二、完善企業資金管理模式
為了提高資金管理的精細化程度,建筑施工企業要結合資金的實際應用情況和資金流動現狀采取針對性的資金管理模式,科學配置企業資金。首先,建筑施工企業要完善各項資金管理活動,有效控制企業的資金應用和資金沉淀,提高資金應用率。建筑施工企業要對資金進行集中管理,充分發揮資金的應用價值,保持現有資金流動和應用的均衡性,避免由于缺少運營資金而導致企業陷入經濟危機。其次,建筑施工企業財務管理人員要認真核對賬單與實際賬務,確保各項應收賬款均能回收到位,降低死賬壞賬發生率,盡量將資金風險控制在企業能夠承受的范圍內。再次,建筑施工企業要完善資金管理流程,嚴格審批資金的申請和應用,減少財務支付漏洞,確保資金流動的均衡性。此外,建筑施工企業要規定各項財務支出都必須先批準后支付,無論是工程款項支付還是日常費用報銷。最后,為了避免材料、設備等物資重復采購或不合理采購,建筑施工企業要定期要求各部門上報物資采購規劃,經財務管理部門批準后方可由物資采購部門進行統一采購,確保各項物資采購資金應用的精細化管理。因此,建筑施工企業要嚴格按照會計準則和行業標準完善財務內部控制精細化管理制度,確保企業銷售制度與收款制度的實施,確保收入核算的準確性,有效降低企業的財務損失和財務風險。
三、構建科學的預算管理體系
預算管理不但關系到財務的內部控制,還關系到企業各部門的運營發展,因此,建筑施工企業要持續完善預算管理體系,明確各個部門和主體在預算管理中的責任。首先,建筑施工企業要組織成立專門的預算管理委員會,負責擬定預算管理目標及方針政策,并將其作為預算編制和執行的依據。其次,建筑施工企業要根據市場行情科學調整項目預算,而且要每隔一段時間,就結合市場實際情況調整一次項目涉及的材料、人工、設備等費用預算,來彌補建筑項目周期較長的局限。再次,建筑施工企業要結合各部門的實際發展情況調整預算編制,及時掌握各項預算費用的變化,盡量使項目建設成本能夠貼近預算管理目標。最后,建筑施工企業要強化預算編制的落實與監管,加強預算編制的審核,避免預算編制的落實與執行流于表面。
四、強化財務與各部門的溝通
從精細化角度來講,財務內部控制體系應當是全面的、系統的,需要各部門之間相互配合,避免出現財務內部控制工作全部由財務管理部門來完成的局面。首先,建筑施工企業要引導財務部門與其他部門的有效溝通,充分了解掌握企業的財務和業務信息,實現企業各部門信息的有效互通和共享。其次,建筑施工企業要強化各部門工作人員精細化管理和財務內部控制的思想理念,確保每位員工都能正確認識精細化財務內部控制管理。最后,建筑施工企業財務管理部門在與其他部門溝通中,要科學把握財務管理和業務管理的關系,實現多元化數據和信息在財務管理中的應用,合理整合現有的財務管理資源和業務管理資源。
五、開展財務內部控制的審計與監督
為了實現財務管理的有效審計,建筑施工企業要做好內部審計的監督工作。首先,建筑施工企業要從生產成本、運營成本、生產能力等方向展開論證分析,及時發現財務內部控制的薄弱部分。其次,建筑施工企業要進一步優化內部審計的方向和內容,正確獲得更為理想的經濟效益,準確判斷企業內部的審計風險,有效規避和防范審計風險。再次,建筑施工企業要強化內部審計監督人才的引進,強化內部審計人員配置,實現財務管理和內部審計崗位的分離,確保審計工作能夠按既定的目標和要求進行,提高財務內部控制工作的公開化和透明化。最后,建筑施工企業要強化內部審計對財務管理和財務內部控制的指導與監管,幫助財務部門解決財務管理能力不足的問題,引導和避免財務管理陷入混亂的局面,推動企業的財務內部控制精細化管理,促進企業的可持續發展。
結語
綜上所述,建筑施工企業只有構建科學的財務內部控制精細化管理模式,才能優化創新傳統的財務管理模式,實現企業的可持續發展。現階段,為了妥善解決財務內部控制精細化管理模式存在的問題,建筑施工企業要采取健全企業財務內部控制制度、完善企業資金管理方法、建立科學合理的預算管理體系、強化財務與各部門的溝通與交流、開展財務內部控制的審計與監督等策略,準確把握企業的資金流向和會計信息,保障企業的財產安全,提高企業應對市場經濟挑戰的能力,實現企業的穩定與發展。
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作者:游仰禹 單位:廣東省源天工程有限公司