時間:2023-03-23 14:57:55
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摘要:建筑施工企業在開展工程項目建設過程中成本問題是首要關注的問題,做好成本投入控制對企業效益的獲得有著關鍵作用。在建筑工程項目的成本管理中需要對全要素進行考慮,如材料成本、工程進度和風險控制等,這些要素對工程施工有著直接或間接的影響,綜合考量才能切實維護建筑施工企業效益目標的實現。但是在全要素成本管理的具體實踐中,建筑施工企業還存在諸多問題,表現在制度、人員、控制等方面,很大程度上制約著建筑施工企業在現代市場經濟環境下的發展?;诖?,本文對全要素成本管理進行簡單概述,分析全要素成本管理中存在的問題,并探討全要素成本管理的有效措施。
關鍵詞:建筑施工企業;全要素成本;管理
1全要素成本管理的概述
1.1全要素成本管理的內涵全要素成本管理是指在建筑施工中管理者基于全局意識與系統觀念對項目施工全過程中各項涉及費用的環節進行管控,包括成本支出、質量與施工進度等,是協同管理模式的一種體現。從大局觀開展管理,更全面的審視施工過程中的問題,有效降低成本的同時也切實保障工作質量,確保施工進度符合既定規劃,實現建筑項目的經濟效益目標。
1.2建筑施工企業全要素成本管理的特點建筑施工企業全要素成本管理的特點體現在三個方面:一是對成本進行分層核算,按照不同建筑項目設置項目部,對各項目分別在企業與項目部中進行獨立核算;二是成本控制表現出階段性,因建筑施工項目的建設周期較長,成本數據需經過一個時間段后才形成,因而需按照不同階段進行數據統計后再開展分析;三是對某一項成本進行歸集與核算,更加完整、準確。
1.3建筑施工企業全要素成本管理的基本原則
1.3.1系統性原則管理人員應具備大局觀和系統觀,首先要確保全員參與,應認識到建筑施工過程中各個環節都與成本有著密切聯系,而降低成本也需要從各個環節切入,這就需要各部門、各小組與各個工作人員的協同與支持,因而要樹立全員參與的意識,均參與到成本管理中,發揮統籌作用更好的實現降低成本的目標。其次要確保全過程性的控制,將全要素成本管理貫穿于整個施工當中,從項目成立到項目結束,開展持續性的成本管理[1]。
1.3.2不浪費原則建筑施工過程中經常出現浪費狀況,浪費所產生的損失費用會大大增加成本,繼而導致利潤降低,因而在建筑施工中應樹立節約意識,秉承不浪費的原則控制好項目各環節的成本支出與資金投入,保證利潤的獲得,實現全要素成本管理的目標。1.4建筑施工企業全要素成本管理的必要性開展全要素成本管理,能夠促進建筑施工企業利潤目標的實現。當前建筑行業市場競爭十分激烈,受到多種因素影響利潤出現日趨下滑的情形,而為提高收入,關鍵手段在于對成本的控制管理,通過全要素成本管理充分把握建筑工程施工的各個環節,將其成本控制到最合適的范圍,繼而達到降低成本的目的有效提升利潤與收入,增強建筑施工企業的管理能力。開展全要素成本管理,能夠促使建筑施工企業市場競爭力獲得提升,還能夠為決策的制定提供依據。建筑企業在長期或短期的管理活動中,一直將盈利和利潤指標作為決策制定的關鍵,而成本問題又影響著盈利與利潤指標,管理好成本可確保相應的指標的達成,繼而為決策指定提供真實可靠的參考,很大程度上保證所做決策的科學性與合理性。
2建筑施工企業全要素成本管理中存在的問題
2.1成本管理預測機制缺失建筑施工企業對成本管理工作的認識不夠全面,傳統成本管理理念仍然對一些管理人員產生影響,過于關注生產成本核算而未給予其他方面成本核算的重視,只著重當下短期的利潤最大化,而忽略了長期利潤目標,在全要素成本管理中對成本管理預測機制不夠重視。工程項目施工前沒有做好相關成本的審核、規劃與監督,致使后續成本管理也很難保證可靠,對建筑企業的可持續發展產生不良影響。而且,由于缺少項目施工前的市場調研,導致成本管理呈現出形式化的特點,影響著財務數據信息的真實性,無法為項目開展提供有價值的參考,從而造成成本預測控制的滯后[2]。
2.2評價體系建立不夠完善全要素成本控制的基礎在于評價體系的建立,評估上一階段工作計劃的執行情況和有效性以及預估下一階段控制計劃的可行性都是通過評價體系進行的。而從建筑施工企業全要素成本控制實際工作中來看,評價體系的構建并不完善,管理人員只側重于對后續控制計劃的評估,少有對上一階段工作效果的判斷,導致對前期施工工作缺少全面的了解,不清楚項目要素的實際數據以及控制指標的達成成果,這其實對后續控制計劃的設計也有所影響。當前期所采取的指標存在問題,若不考慮其直接開展后續控制計劃工作的推進,那很容易造成全要素成本控制不到位的問題,產生成本浪費。
2.3成本管理制度尚未健全與其他生產型的企業相比較而言,建筑施工企業的核心在于項目成本,因其整個施工生產過程工期比較長,所涉及的金額比較大,且所需人員、技術和設備都比較復雜,成本管理若想落實到位,必須通過制度進行規范,才能保證全要素成本管理的落實。而實際上,由于施工工程項目的成本過于復雜,在成本管理制定過程中企業常常按照以往經驗進行或者未進行可行性的評估就實施下去,因缺乏對實際施工情況的考量,成本管理制度的有效性難以達到理想效果,導致出現成本管理混亂的情況,對建筑施工企業發展產生影響。
2.4成本管理全過程缺乏動態控制全要素成本管理應當是一個動態的過程,因而動態控制措施是關鍵,但建筑施工企業在開展成本管理時更多著重于事后管理,當項目完工后對所有成本進行核算時獲悉到實際有無超過計劃成本的情況。在此基礎上再采取措施對成本調整改進顯然已經無法獲得效果,這主要因缺乏動態控制而引起。而且,建筑施工企業的全要素成本管理體系也不夠完善,事前管理、事中管理都比較弱,缺少跟蹤性的全過程管理,項目工程的具體建設過程中導致其與預設的方向偏離,建筑施工企業的成本管理水平較難獲得提升和強化。
2.5成本管理人員能力及管理水平不足成本管理人員直接負責建筑施工企業的成本管理工作,其專業素質和能力對成本管理的質量具有直接性影響。建筑企業中的成本管理人員呈現專業能力差異化的特點,人員隊伍結構不夠平衡,管理人員成本控制能力參差不齊,在全要素成本管理過程中一些工作的對接就容易出現問題,繼而對成本管理效果造成影響。影響成本管理人員水平的因素來自兩個層面,從管理人員主觀意識而言,一些員工未意識到全要素成本管理的重要性,缺乏責任意識,在具體工作中表現出形式化、散漫的特點。從客觀角度而言,建筑施工企業的全要素成本管理是關于項目施工全過程,所涵蓋的方面比較復雜,成本管理人員不僅要具備成本相關財務知識和管理能力,還需要對其他學科有所了解,而且建筑施工企業中的人才流動比較快速,也致使成本管理人員的管理水平難以體現的特點[3]。
3建筑施工企業全要素成本管理的有效措施
3.1完善成本管理預測機制開展全要素成本管理建筑施工企業應積極完善成本管理預測機制,對生產材料、人力消耗、機械設備等方面的費用成本進行管理預測。關于生產材料成本,企業需安排具有經驗的人員負責采購,根據實際施工需要選擇合適的購入渠道,保證材料規格、數量和性價比的合理,同時對市場上的材料價格進行觀察分析,按照價格變化趨勢進行成本預測,盡可能在價格較低時采購,有效降低成本。關于人力消耗成本,管理人員要熟悉建筑市場中人力價格情況,結合施工所需人力規模、技能技術等選擇合適的施工團隊,并開展科學且規范的管理,控制好人力成本的支出。關于機械設備成本,依照施工需要選擇好施工機械與設備后,在進入施工現場前安排技術人員對其進行性能檢測,評估使用過程中可能出現的問題,根據相應情況預測維修成本,盡量在投入使用之前做好檢修工作,確保機械設備正常使用,避免后續發生故障而花費過多成本,也防止對施工進度產生影響而增加工期成本。
3.2完善成本控制評價體系建筑施工企業要對全要素成本控制的評價體系進行完善,為控制成果提供參考,確保對控制效果的全面把握,以及做好對控制計劃的合理調整,確保全要素成本管理有效性。對于控制計劃的設定,設置嚴格的書面審批程序,保證項目各要素的相互協調,并對項目變更的情況采取跟蹤方式進行動態監督,針對需要進行項目變更的要素進行協調性的評估,再進行書面審批。對于控制效果,做好對上一階段控制計劃執行效果的評估,與評價指標相對比,發現其中的問題并進行分析,解決問題的同時評估下階段控制計劃的科學合理性,并根據已有經驗進行調整、補充或完善,保障評價有效全面,使全要素成本管理更高效。
3.3建立健全成本管理制度開展全要素成本管理建筑施工企業應建立健全成本管理制度,從全方位規范、約束成本,將其控制在合理范圍內。一方面,成本管理制度需確保其可行性,即制度制定過程中需明確建筑施工企業的性質,考慮其施工工期長、標的大的特征,也要考量建筑行業市場的整體情況。另一方面,對于成本管理制度的落實,要求嚴格把握管理的原則,結合工程項目的各環節需要和情況靈活推進成本管理制度的實施,并根據制度規范的成效對其進行調整和完善,過程中企業各部門都要積極給予配合,確保成本管理制度發揮控制成本的有效作用,也保障全要素成本管理工作的有序開展。
3.4構建完善的動態成本控制體系開展全要素成本管理建筑施工企業應構建完善的動態成本控制體系,做好事前、事中及事后各階段、各環節與各項施工要素的成本管控,及時發現成本管理中的問題并采取優化措施,將成本盡最大可能控制在預設范圍內。為此,企業需對成本管理工作進行逐層細化,按照工期階段的劃分明確具體施工活動中人力、物力等資源所需成本與相關成本,給予跟蹤監督。如事前除了要組織全體成員進行施工費用標準、支出等的分析確定外,還要對施工中的重點項目進行細化討論,以施工設計方案圖為例,要依照近期市場材料價格、勞務價格等因素確定目標成本后再讓預算部門進行審核,進而再依照目標成本開展施工工作。事中企業需對實際成本進行定期分析,與目標成本進行對比,當其偏差較大時需進一步分析引起偏差的原因,采取針對性措施加以糾正。同時,結合工程實際情況對成本管理計劃、成本進度管控計劃也進行調整,讓后續施工工作能夠按照既定計劃推進。事后對已經完工的工程需進行全過程性的評估,主要對全要素成本管理的效果進行評估,從最終實際成本支出情況全面分析與目標成本的偏差,從整體角度梳理原因,如是否存在材料浪費、是否存在人為因素等,將此作為經驗在之后的施工中注意規避,更有效的控制施工成本。
3.5提高成本管理人員專業能力及管理水平開展全要素成本管理建筑施工企業應提高成本管理人員專業素質,從外部來說,企業要積極引進高素質、專業水平高的成本管理人才,優化成本管理隊伍的結構,提高成本管理整體水平,更高效的開展全要素成本管理的各環節工作,保證成本管理質量。從內部來說,企業要加強對成本管理人員的培訓,增進其對項目工程的整體了解以及對全要素成本管理工作的重視,通過邀請專家培訓講座的方式解答一些工作中的疑惑,提供可行的成本管理有效經驗。另外,針對不同施工階段也分別進行具體、詳細的成本管理指導,講解可靠管理方法,同時對成本管理人員的培訓效果進行考核與檢查,采取獎懲機制加以鞭策,不斷強化成本管理人員綜合水平,滿足全要素成本管理需要。
4結語
綜上所述,全要素成本管理是建筑企業開展項目施工管理工作的重要內容,面對當前發展迅速、競爭激烈的建筑行業環境,為確保企業能夠保持穩定性、效益性的發展,企業應制定科學合理決策,控制好成本十分關鍵。建筑施工企業應充分認識到全要素成本管理的重要性,并認識到此項管理內容是需要各環節員工共同配合的,在此基礎上積極完善成本管理預測機制,加強成本控制,完善評價體系,健全成本管理制度,并構建完善的動態成本控制體系,不斷提高管理人員的專業能力及管理水平,從而保障全要素成本管理落實到位,有效降低成本以更好的實現企業的利潤目標,推動建筑施工企業穩健發展。
參考文獻
[1]姚琴.建筑企業施工項目成本分析與成本控制管理[J].中國建筑裝飾裝修,2022(04):150-151.
[2]魯富倉.建筑企業成本管理的常見問題與對策[J].當代會計,2021(24):139-141.
[3]王麗.建筑企業成本管理中存在的問題與對策[J].納稅,2021,15(33):162-164.
作者:黃曉琳 單位:深圳市粵鵬建設有限公司