財務共享的會計集中核算體系

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0引言

隨著經營規模的快速壯大，企業需要成立更多分/子公司，而傳統分散且粗放的財務管理模式弊端越加明顯，特別是存在財務信息質量不高、財務信息傳遞不及時影響決策效率、冗余設置基層財務崗、財務風險不易把控等缺點，已難以適應企業發展需要。會計集中核算因具有更強的資金監督和配置作用、更高的會計核算效率和質量、更高的業務決策支持效率、更低的財務管理成本，被廣泛應用于分/子公司較多的集團型企業。A公司成立于1998年1月5日，注冊資本12.6億元，以污水收集、處理為經營核心，聚焦重慶主城區污水處理廠(站)等設施的組織建設、運營管理和綜合開發等業務。A公司現有職工624人，資產總額51.37億元，管理全資子公司10家，共13個生產實體。2021年，A公司實現營業收入約15億元。A公司一次性通過質量、環境和職業健康安全管理“三標”體系認證，并先后獲得“國家工程建設優質獎”“全國污水處理廠十佳運營單位”“重慶市環保產業十強”等數十項國家級、市級榮譽。A公司從2010年開始試行會計集中核算體系。本文對A公司會計集中核算體系進行探討，以期為同類企業提供經驗借鑒。

1會計集中核算的適用性

1.1財務人員緊缺隨著公司不斷發展壯大，A公司成立的分/子公司數量越來越多，對財務人員的需求也隨之增加。特別是在傳統財務核算模式下，每家分/子公司均需配備會計、出納等財務人員，對財務人員數量和綜合能力的要求均較高。在分/子公司數量突增的情況下，要想在短時間內為新增企業配備既熟悉公司業務又掌握專業財務技能的人員，更是不易。A公司實行會計集中核算后，在原本分散且差異化的財務活動中形成了精確分工、統一標準、集中地點的集中核算模式。在這一模式下，財務人員只需重復、熟練地對某一板塊的業務進行處理，極大地提高了工作效率?；诖?，A公司分/子公司數量的增加并不會對財務人員工作量和工作方式造成較大影響。因此，會計集中核算模式適用于A公司快速發展造成的財務人員緊缺情況。

1.2經濟業務活動單一會計集中核算的核心是財務組織和財務流程再造，讓一些簡單、易于流程化的財務工作集中到財務信息平臺上進行統一處理，企業經濟業務活動越單一，越有利于操作流程標準化。以A公司為例，其主營污水處理服務，生產經營活動單一，收入、成本等費用核算易于標準化，可將財務活動拆分為應收、應付、成本、稅務、資金等職能模塊，通過統一標準、歸類處理，讓重復性、同質性、無附加值的業務活動得到迅速落實處理，從而使部分財務人員從低效的財務活動中解脫出來，專注于具有經濟附加值的財務活動，推動財務人員從核算型向決策型轉型。

1.3以信息化平臺為依托提高A公司財務管理水平，集中核算是手段，技術支持是基礎。在“互聯網+”背景下，提高財務信息化水平是A公司做大做強、提升發展水平的必要條件。良好的財務信息化系統，一方面可以促進業務系統和核算系統的協同;另一方面可以通過不相容職責相分離等基礎設置強化A公司內控管理。A公司經過前期大量探索和試點工作，通過統一標準、流程再造，已基本實現電子報銷系統、物資供應鏈系統、OA(辦公自動化)系統集成，以及人力資源系統等的良好運行，后續還將陸續打通招標采購平臺、稅務系統等，建成財務數字化平臺，逐步實現財務共享，奠定業財融合基礎。

2會計集中核算的優勢

會計集中核算最大的特點就是集中，它集合了會計核算服務和監督，是一種具有標準、高效、流程化特點的新型會計核算模式，符合集約化管理理念。其基本運作機制體現在按照專業化分工的原則，對工作標準、流程、制度進行適配調整，將分散、重復的業務進行集中、標準化處理。A公司實行會計集中核算后，體現出如下4個優勢:

2.1更強的資金監督和配置作用在會計集中核算模式下，資金使用全部由一個集體賬戶歸集、分配，分/子公司及各個部門的各項收支、資金配置情況均需通過母公司多部門聯合審核，極大地規避了A公司資金的隨意劃撥。財務部門在進行資金審核時具有更強的獨立性，能夠明顯提高資金使用的合規性和合理性，更利于對預算執行情況的控制，由此A公司對其分/子公司的管控力度更強。同時，資金統籌管理能使A公司做到資金配置和使用統籌兼顧，具有平衡和監督作用，并實現“一本賬”管理，能夠最大限度地提高資金利用效率，增強A公司的管控能力和整體效益［1］。

2.2更高的會計核算效率和質量在分散式財務管理中，由于具體財務數據掌握在各分/子公司手中，財會人員的專業水平和素養參差不齊，直接影響到各單位會計核算的效率和質量。因而，A公司的整體會計數據質量和效率常常受其“短板效應”的影響。而會計集中核算因A公司直接統一管理各下屬單位財務，按照統一的財務制度和核算辦法對下屬單位的各項經濟業務進行會計核算，在很大程度上避免了企業資源的浪費。同類別的會計信息處理能夠由相同的人員進行核算操作。這些人員對信息較熟悉，促使核算工作更簡單，也降低了個人因素導致的差異性處理方式和錯誤處理情況發生概率，推動會計核算效率和質量得到較大提升。

2.3更高的業務決策支持效率財務信息為A公司高管制定戰略方向提供了重要依據。A公司實行會計集中核算后，財務數據能夠及時處理，財務信息能夠及時傳遞，保證了財務信息的準確性和及時性。A公司可隨時掌握分/子公司的經營狀況和財務情況，不再被動等數據。在開展業務決策和對比預算執行情況時，A公司管理會計能夠快速拿出實時財務數據，從而更高效地支撐和輔助企業負責人做決策，發揮智囊作用［2-3］。更低的財務管理成本按A公司下屬13個生產實體計算，如果采用傳統的分散管理模式，再加上A公司總部，至少需要28名財務相關人員。A公司實行會計集中核算后，將整個財務工作分為核算組、資金組、稅務組、決策組，僅需15名財務人員即可。這在提高核算效率和質量的同時，還能大大減少財務人員數量，節省大量人力資源成本。

3會計集中核算實踐中存在的主要問題

任何一種模式都并非完美無缺，會計集中核算雖然是財務管理發展過程中的一個進步，但是同樣也存在一些問題。

3.1分/子公司財務風險控制和成本意識弱化在實施會計集中核算之后，A公司部分分/子公司的管理者錯誤地認為其自主權受到限制，如既然不設置會計崗位，就不存在財務管理和成本管控職能，只有報賬與傳遞會計信息職責，造成部分/子公司風險控制和自我監管意識弱化。分/子公司的管理者理所應當地認為會計經濟相關風險和成本管控責任應由會計集中核算部門及上級單位承擔，在日常經營活動中對財務風控和成本管控的主體責任意識容易弱化，導致財務內控環境不佳［4］。

3.2兼職報賬員可能缺乏基礎財務知識由于A公司的會計人員集中到了財務部門，在人員編制受限的情況下，分/子公司通常會設置兼職報賬員。有些兼職報賬員沒有任何財務基礎，對會計業務不熟悉，容易導致報賬不及時、不準確、不真實。兼職報賬員在承擔部分會計職責時———如配合完成項目評價、財務管理、成本和造價預算、基礎數據表編制等———如果基礎較差、培訓不到位、責任心不強、分管會計審核不嚴，反而會給財務體系帶來不可估量的危害，制約會計集中核算進程。
3.3對會計人員業財融合能力要求較高業財融合下的會計集中核算，業務數據對財務數據的準確性影響極大，對財務人員的業務能力也提出了更高要求。在會計集中核算機制下，會計人員一般脫離了一線生產現場，對經濟活動的真實性無從掌握，特別是新進人員，從跨出校門直接到企業財務部門，容易出現“集中財務、脫離業務”的情況。會計人員如果對業務不熟悉，也不注重提升所處領域的業務知識，一直脫離生產現場，僅僅通過單據的合法性和業務人員的解釋來判斷，就會對單據所反映的經濟業務的合理性和真實性缺乏有力的判斷。同時，下屬單位的實物資產、相關信息管理又由各單位自行管理，容易出現賬證、賬賬、賬表一致性較好，而賬實及時性和一致性有差異的情況，這就導致會計監督職能的行使出現一定難度。

3.4對財務部門管理者要求較高在會計集中核算機制下，A公司的財務管理不再局限于基礎會計核算、提供報表和常規稅務申報，而是要介入企業價值鏈的各業務單元，對經營業績進行分析，為業務提供財務服務，輔助企業決策者進行決策。所以，會計集中核算的核心目標是提升財務支撐服務能力，高效、高質地支持企業各項管理決策，發揮“智囊”作用，為企業創造價值。這就要求管理者既在財會方面非常專業，又對企業各領域非常熟悉。因此，A公司不得不花費較長周期培養相關人才。這些人才具有較強的不可替代性，企業對其也比較依賴。從某種程度上說，這不利于企業對其他人員的提拔，也不利于企業可持續發展。

4會計集中核算優化對策
4.1明確財會風險控制主體責任，強化預算管理(1)明確的財會管理責任制度是解決財會管理問題的關鍵。首先，應以制度的形式確定母公司的審查責任不代替分/子公司的主體責任，但財務部門會計監督職能仍在，所以監督連帶責任不應免除。(2)在制度中進一步明確各流程、各節點的權責，方便及時、準確地尋找責任主體和節點，明確考核獎懲機制。(3)強化對下級單位的成本目標下達、預算管理動態監管及成本管控考核，進一步增強下級單位的成本管控責任意識。(4)新增預算成本控制功能，將預算指標預置進系統平臺，經辦人員發起報銷單時，對預算指標與填報金額進行比對，強化企業預算管理。

4.2重視基層報賬員作用，加強業務培訓(1)應選擇既熟悉企業經濟業務活動又具有一定財會專業知識的報賬員。(2)加強相關業務技能知識培訓，開展報賬員崗前培訓和經常性的在崗專業培訓活動，提升報賬員的綜合素質，提升其對會計集中核算的了解、掌握和認識水平。(3)制定報賬員的績效考核和獎懲機制，增強其責任意識和協調意識。

4.3推進分管會計進駐現場，強化業財融合(1)推進分管會計進駐對應分管業務現場。定期每周到所對應的業務廠所1～2次，不定期根據業務需要隨時到現場，堅決杜絕分管會計出現脫離現場的問題。(2)對于新進財會人員，要秉持“磨刀不誤砍柴工”的思維，先讓他們進駐廠所學習現場業務知識，再根據學習情況適當增減現場熟悉期，一般不少于3個月。(3)加大對財會人員生產業務方面的普及性知識培訓和更新，建立業務人員與財務人員的交流對接機制。

4.4完善高級財會人才培養機制，促進人才流通(1)推進財會人員從單純的財務會計向管理會計進階。企業應建立高級財會人才后備培養機制，挑選綜合素質較強的財會人員在財務部門內部和主要業務部門進行多崗位輪崗，避免其時間和精力被大量重復機械的基礎核算工作消耗;要讓其樹立關注前端業務及后端戰略決策支持的意識，使其充分掌握企業的經濟情況和經營發展模式;要使財會人員能夠更科學、合理地將財務工作與企業實際經營結合起來，充分發揮財會人員高效、高質支持企業管理決策的核心作用，提供高價值服務。(2)明確高級財會人才培養目標和機制，實施多人交叉輪崗，在競爭中培養高級財會人才。每個崗位的頂崗鍛煉時間不宜過長或過短，過長容易導致拉長培養周期，過短則容易導致被培訓人員似懂非懂，應掌握重點沖刺和小步快跑輪轉的關系，切忌拔苗助長和放養式培養。對于培養的人才，由培養部門進行鑒定，按梯級排序，實現成熟一個、重用一個，將這些人才放到重要崗位上歷練;對于已經成熟的高級人才，也要提供更高階的鍛煉機會和施展才華的平臺，確保各層級人員“青黃”相接。

5結語

會計集中核算適合A公司的發展需要，也是A公司發展壯大過程中的必然選擇。通過A公司的財務管理案例分析可知，會計集中核算具有較強的適用性和穩定性，可使企業有效避免“大企業病”，降低運營及財務管理成本，減少財務管理風險，提高企業整體效益。會計集中核算適用于發展迅速、管理幅度較大的集團型企業，且不易受分/子公司成立、拆分、合并的影響。

參考文獻

［1］徐永凱.會計集中核算制下如何加強財務內控管理探［J］．現代營銷(下旬刊)，2019(10):217-218.

［2］楊雨锜，常遠，郭芮岑.財務集中核算對現代企業的意義分析［J］.中國市場，2021(34):153-154.

［3］高健.對企業財務會計集中核算問題的探究［J］.商訊，2021(33):35-37.

［4］黃蓓敏.國有企業會計集中核算工作中存在的問題及優化對策探討［J］.企業改革與管理，2021(24):182-183.

作者:楊仁凱 謝利 單位:重慶市排水有限公司