時間:2023-03-16 15:06:45
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前言
隨著信息技術的不斷發展,企業不斷建立和完善財務共享平臺,基于人工智能技術的財務管理體系逐漸代替傳統的財務核算管理,這種趨勢使得我國財務會計逐漸向管理會計轉型,對提升會計工作者的工作效率和管理水平具有很大的幫助,因此,對企業會計職能轉型這一問題的研究意義重大。本文將分析在人工智能不斷發展的前提下,財務會計向管理會計轉型的必要性、轉型的現狀及存在的問題,分析會計職能轉型的影響因素、解決轉型過程中存在的問題的對策等,從而對人工智能化時代會計職能轉型問題進行深入探討。為了順應經濟市場的發展需求,會計工作者需要突破原有的工作思維和模式,掌握多元化的知識,從而應對新時代下的轉型,以便為企業做好財務管理工作。
一、財務會計概述及人工智能化時代下會計轉型的必要性
(一)財務會計概述傳統的財務會計的主要作用是監督與核算,導致財務與其他部門考慮問題的角度不同,財務會計一般會遵循謹慎性原則,往往會導致其在公司戰略層面的思維有局限性,容易與其他部門產生沖突,財務數據也不能有力地支撐公司戰略層面的發展,不具有前瞻性。對于傳統的財務分析報告,經營者很難通過專業的財務數據得到有價值的信息,而管理會計能夠作為財務顧問、經營向導,它更重要的是在企業及企業內部各部門之間的績效方面起到關鍵作用。當傳統的財務管理實現這種功能轉型時,企業就能意識到財務對企業經營的重要性,從而改善財務部門的工作處境,并形成良性循環。如今進入人工智能化時代,財務會計向管理會計轉型是大勢所趨。
(二)人工智能化時代下會計轉型的必要性1.有助于提高企業的競爭力隨著科技的發展,企業對會計的需求不再是簡單的賬務核算報稅,需要財務更多地參與到公司的經營管理中,能夠通過專業知識對財務數據做出分析,為企業決策提供意見。管理會計可以在人工智能系統整理出的財務數據中快速獲得企業所需的信息,極大地減少人工失誤及工作時間,提高企業管理效率,促進企業的發展,減輕財務人員的工作量,可以讓財務人員在人工智能的加持下更好地發揮專業所長,為企業提供更為專業和精準的財務數據和管理方向,降低企業財務風險。2.有助于提升企業的管理效率隨著人工智能的普及,企業之間的信息壁壘逐漸被打破,此時企業想在同一行業內爭得頭籌,就必須提高經營管理的效率,并且要高效控制經營成本。通過有效地運用人工智能,再加上管理會計的專業知識,可以實現對企業數據準確及合理的分析與判斷,提升企業財務管理的效率與質量。當企業可以充分利用自身數據有效分析和判斷企業目前的狀況時,就可以提高企業資金的使用效率,有效地控制企業成本,減少不必要的成本支出,促進企業的穩步發展,進而使企業能夠在激烈的競爭中占據一席之地。3.有助于企業決策的有效實施在全球經濟的環境變化下,管理會計在企業中的重要性越來越突出,作為企業配置資源的有效管理工具之一,其能提供企業戰略的數據支撐與依據。進入人工智能化時代,數據的抓取越來越準確方便,就越需要依托專業知識對數據進行更深層次的解讀與梳理,可以為企業日常的管理和經營決策提供更為科學、準確的依據。通過各種人工智能及管理會計的專業知識,將相關的數據細化分類,通過財務手段將企業的各個指標分解落實,為企業戰略提供可靠有效的依據,確保企業能夠有條不紊地開展預算管理及企業戰略的部署。
二、人工智能化時代財務會計向管理會計轉型存在的問題
(一)企業缺乏管理會計的理念很多企業對管理會計沒有深刻的認知,對于財務工作的理解僅僅停留在記賬和報稅上,認為管理會計只是財務部的一個崗位,并不認為管理會計能夠影響企業以后的發展。此外,企業對于管理會計職責的必要性及重要性認識不足。企業不重視,再加上多數財務人員疲于日常工作,對于管理會計專業知識認知不足,從不主動進行業務能力提升。在實際日常工作中,財務會計人員的工作還停留在應付賬務處理及報表上,企業通過財務暴露出來的問題往往嚴重滯后。財務基本不參與企業預測、決策工作,直接導致財務對企業經營中存在的風險不可能進行積極預防和應對。
(二)會計制度體系制約財務會計向管理會計轉型在實際工作中,管理會計和財務會計適用的制度有些差異。例如,財務會計適用的是企業的各種會計制度,基本原則要求是依照會計制度核算歷史成本,而管理會計適用的是現代管理的理論,主要體現的是企業的現值或者是未來的價值。隨著經濟社會的快速發展,傳統的會計核算工作就會出現一定的局限性,進而無法引導企業發展。從管理會計的角度思考,傳統會計核算工作的局限性主要表現在兩方面:一是固定在財務制度中的思維中過于死板,對于人工智能化時代開發的各種整理數據無法提供專業的指導意見和建議。二是由于管理會計在發揮其價值時往往涉及的因素較多、范圍較廣,如果沒有適度的制度體系設置權限,管理會計所需的數據很難獲取且成果也無法保證。
(三)企業會計人員的知識結構亟待完善目前多數企業對管理會計還停留在了解層面,認知和重視程度不夠,而且多數財務人員自身的知識結構也達不到管理人員的要求。學習管理會計知識本身就是耗時耗力耗財的工作,不僅需要掌握扎實的會計專業知識,同時還要提高綜合技能,了解企業所處行業的各方面知識,才能奠定良好的工作基礎,實現向管理會計的轉型。大多數企業本身對于財務人員的定期培訓就很少,管理會計的定向培養就更加困難,需要時間、人力、資金的支持,而且培訓只能是基于理論知識的指導,針對企業的管理會計還是需要本企業的財務人員進一步研究。
(四)財務工作崗位縮減及財務信息外泄的風險首先,人工智能替代了部分傳統財務會計的基礎工作,傳統財務會計的工作流程有所調整,許多集團公司組建了財務共享中心,將重復繁雜的機械化工作交給計算機處理,部分會計崗位逐漸被縮減。當今企業所處的經濟環境異常復雜,在大數據的監控下企業的數據很容易泄露,內部控制作為防范風險的重要手段有待完善。其次,人工智能技術應用在財務會計工作領域主要依靠計算機進行處理并且通過網絡實現數據共享,會計信息以電子信息的形式保存和傳輸,在提高財務工作效率的同時也增加了電子信息外泄的風險,如果信息外泄,有可能會給企業帶來巨額的財產損失。
三、人工智能化時代財務會計向管理會計轉型的影響因素
(一)會計轉型受財務管理理念的影響傳統的財務會計受到各方面財務制度、法律法規的制約,工作循規蹈矩,主要的工作是按照準則出具合規的報表和報稅,監督公司合法合規經營,但提供給經營者的數據較為滯后,不能為企業的發展提供有力的數據支撐。近年來因為經濟發展和管理觀念的進步,管理會計的發展受到了重視,管理會計的工作方式與傳統的財務會計不同,更多的是企業經營管理的工作,具有前瞻性,這與傳統財務會計制度有一定的沖突,只有轉變傳統的理念,才能更好地發揮管理會計在企業中的作用,改善財務工作,并形成良性循環。
(二)會計轉型受財務制度的影響目前多數企業財務部門的工作還是主要依據傳統的財務制度和國家法律法規,財務部門的主要工作為監督和服務,僅僅對企業經營數據和信息進行賬務處理后向外部提供數據,無法對在經營決策中發揮關鍵作用的數據提前進行準確預測。而管理會計以整個企業的信息為主體,不僅分析財務部門數據,還要調節各部門的工作,做到業財結合,這就需要建立完整有效的財務管理體系。但目前許多企業基本的規章制度都不完善,內部控制制度存在嚴重缺陷,也缺少相應的監督評價體系,這些都是企業建立有效的財務管理體系的影響因素。
(三)會計轉型受財務人員理論基礎的影響隨著國家發展與國際通用財務準則的并軌,管理會計的理念逐漸被國內認知,時間相對較晚,特別是在中小企業,基礎管理和財務管理較為薄弱,且引進的管理會計理念還未本土化,實踐經驗還不夠豐富。在我國,部分財務人員對管理會計了解不足,而且企業的需求也不明確,還未能感受到管理會計的真正用途。此外,近年來國際會計準則因為隨著經濟業務的發展已經出現了復雜化的趨勢,特別是金融業務的普遍性增加了核算難度,財務人員如果不能及時學習相應的理論知識,會加大獲取財務信息的成本,并對財務人員工作精力的分配形成一種挑戰。
(四)會計轉型受財務管理信息系統安全狀況的影響在大數據時代人工智能不斷深化發展的背景下,為了給企業創造更多的價值和降低成本,在可預見的未來,部分機械化的財務崗位會逐漸消失。而管理會計的主要職責是為企業發展提供合理的經營決策依據,利用專業知識做出合理預算,精準判斷和分析問題,深層次剖析企業管理方面的問題。管理會計能夠更好地分析和利用人工智能整理的數據,分析能力比傳統財務更強,能有效配合企業其他部門共同控制內部風險,預測企業未來發展的趨勢,合理規避違反相應法律法規。但是管理會計在財務分析過程中需要上傳企業的經營數據,企業財務管理信息系統一旦存在漏洞,企業就會存在重要信息外泄的風險,進而影響會計轉型的積極性。
四、改善人工智能化時代財務會計向管理會計轉型現狀的策略
(一)創造有利于財務會計向管理會計轉型的企業內部環境可以從三個方面創造良好的內部環境:一是要提高對管理會計的價值和作用的重視程度,提升管理的創新思維,積極接納科學的管理觀念,領導企業人員向管理會計轉型,提供學習機會和良好的工作環境;二是企業經營者加強基礎管理工作,重點是健全內部控制體系,企業通過良好的內部控制體系可以更加真實地反映和有效完善企業生產經營流程,這是管理會計工作的基本條件;三是會計部門要強化財務會計基礎工作,為管理會計提供準確有效的數據。
(二)完善財務管理體系,提高管理會計內部控制成效企業需要積極轉變傳統的工作理念,要對管理會計有深刻的認知,要意識到管理會計在企業經營過程和今后發展中的不可或缺,推動和促進財務會計向管理會計的轉型。應結合企業實際的經營狀況,建立健全管理會計制度體系,為企業創造良好的財務管理環境,加強對企業財務管理的內部監督,以此降低企業的財務風險,促進企業會計體系的不斷創新,為企業會計轉型提供制度保障。
(三)提升專業能力,培養高端會計人才會計人員為應對轉型帶來的危機,不僅要學習財務會計和管理會計的專業知識,還要與人工智能系統有效配合,應該具備企業管理和現場協調的綜合能力,全面了解和掌握企業的業務特點和業務流程,結合企業自身的運營及戰略目標,充分發揮管理會計的作用,從而為企業管理層提供符合企業發展需求的決策性依據。在轉型過程中,全面調動會計人員學習的積極性,通過實施適當的考核制度提高財務會計向管理會計轉型的效率。(四)加強對管理會計風險的管控首先,管理會計的工作中會運用到大量企業數據,建立信息化管理體系和財務共享中心,都是為了保證財務信息的完整性、準確性和高效性。但是在利用信息技術的過程中會產生網絡安全風險,因此,企業應結合實際的管理系統采取合理的方式降低風險,以免造成企業財務數據的泄露,影響企業的利益。企業也要與相關內部員工簽訂保密協議,以便降低企業的財務風險。其次,作為新型的管理會計從業者,應利用現代化的工具提升自己的綜合素質,努力學習管理會計的知識并積極參與實踐,加強企業對管理會計風險的管控,減少人工智能對財務人員的沖擊。
結語
本文闡述了人工智能化時代財務會計向管理會計轉型的問題,從企業的管理理念、對管理會計的重視程度、財務制度的制約和變革、財務人員自身的學習與提升、企業在信息化時代所面臨的風險等方面分析了人工智能化時代財務會計向管理會計轉型問題出現的原因,并從創造有利于財務會計向管理會計轉型的企業內部環境、完善財務管理體系和提高管理會計內部控制成效、提升專業能力和培養高端會計人才、加強對管理會計風險的管控等方面提出了解決對策。在人工智能化時代的大環境下,企業面臨著更大的挑戰,對財務會計工作者、企業管理者也提出了更高的要求,財務人員需要學習會計原理與計算機技術,積極參與企業運營管理,從而適應人工智能化時代,改變觀念,滿足企業發展需求,向管理會計的方向轉變,提升自身的綜合知識素養,參與企業預算制定、財務決策及戰略方向確定的工作。
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作者:于靜 單位:水發浩海(酒泉)農業開發有限公司