廣播電視節目檔案資料管理制度建設

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隨著我國經濟社會的快速發展，在現代化科技手段的支持之下我國廣播電視行業出現了巨大變革。同時，互聯網、融媒體以及大數據技術也成為人們生活中的重要內容。廣電行業為了滿足人們日益增長的需求，整合海量的信息咨詢，必須要重視檔案資料管理，為了有效地提升廣電行業資料檔案管理質量，在實踐中要基于全新的發展形勢，在政府以及相關部門的指導之下，完善現有的檔案資料管理制度，實現檔案資料的優化管理，才可以切實凸顯各項檔案信息資源的價值與效能。

一、新形勢之下廣播電視節目檔案資料管理制度建設的必要性

在互聯網等多種信息技術的推動之下，廣電節目檔案資料數量種類日益增加，而多數單位面對日益龐大的檔案信息資源，也在實踐中探索了多種管理模式?，F有的管理模式主要就是在數字化技術、媒體資產管理系統的支持之下進行信息化管理，通過對廣電節目檔案資料的數字化處理，在大數據等技術的處理之下提升檔案資料的利用效率，此種方式也是較為有效的方式。但是其存在的主要問題就是整體功能較為單一，無法實現多個部門之間的信息交流，不利于資源數據的整合以及利用。因此，在全新的形勢之下，為了有效地提升檔案資料管理質量，在實踐中要優化現有的管理模式，全面提升檔案資料管理的效率，才可以切實推動廣電節目檔案資料管理綜合能力，進而為社會提供多元化、高品質的檔案信息資料。

二、新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度建設的主要內容

（一）規范檔案管理流程規范方案管理流程，是新時期廣播電視節目檔案資料管理制度的重要內容。廣播電視節目檔案具有一定的特殊性，其與文書檔案、藝術檔案具有一定的差異性。最為顯著的就是廣播電視節目具有靈活性高、廣泛性、新穎性以及快捷性的特征，這樣則直接地導致了檔案資料具有多元化、多樣性的特征，檔案管理的內容涉及范圍廣泛，包括了經濟、政治、社會以及科學、文藝、衛生以及體育等眾多的領域。通過規范化的方式進行檔案管理，是目前檔案管理的重要內容。廣播電視節目檔案資料受到自身特殊性的影響，導致其在管理中具有顯著的特征，不僅僅要遵守一般的檔案管理要求，也要綜合其自身特征全面分析。對此，在進行檔案管理中要融合現代化管理理念以及流程，強化制度建設管理，做好檔案資料的前期控制、過程監督以及后期開發，通過全過程的制度建設以及管理，才可以切實凸顯廣播電視節目檔案資料的作用與價值。

（二）強化管理技術制度構建在規范方案管理流程的基礎之上，要通過科學的方式提升管理技術，建立完善的現代化制度，為各項技術手段的影響奠定基礎，是目前新形勢之下廣播電視節目檔案資料管理制度的關鍵內容之一。在現代化技術手段的日益發展影響之下，現代化的廣播電視節目檔案管理技術也得到了充分的發展。而在網絡技術、信息技術等手段的支持之下，聯合云技術、網絡技術以及大數據等多種技術手段進行檔案節目資料信息的管理，是目前必須高度重視的問題。建立完善的管理制度，充分提升管理人員的綜合能力，在現代化技術手段的支持之下全面提升廣播電視節目檔案管理質量，是現代背景之下檔案資料管理人員必須要重視的問題。同時，要做好檔案管理以及采編等相關部門之間的溝通與互動，提升各項資料的利用效率，應用效率以及處理效率，這樣才可以為資料管理工作的開展提供有效的支持。

三、新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度建設完善路徑

（一）優化基層廣電節目檔案資料管理認知教育目前，我國對廣電管理制度的建設較為重視，對于廣電節目的播出以及審核提出了嚴格的制度，對于一些主題思想偏差、與主旋律背道而馳的電視節目則要禁播，總的來說我國廣電節目管理制度體系呈現規范化的管理模式。但是，面對新形勢的快速發展，現有的廣電節目檔案資料管理制度的建設無法滿足廣電事業健康、長足發展的實際需求，在檔案資料管理中還是存在制度欠缺、滯后等問題，這些問題的存在不僅僅制約了我國廣電事業的高速發展，也不利于精神文化的傳播。究其本質，出現此種問題就是因為廣電檔案資料管理重視性認識不足。為了有效地解決此種問題，在實踐中要在現代化管理理念的支持之下，做好宣傳與教育，通過提升管理人員、工作人員對檔案管理重要性的認知，明確管理制度以及要求，全面落實各項要求，通過完善制度建設，強化思想認知才可以切實提升新形勢之下廣播電視節目檔案資料管理制度建設的綜合質量。在現代化制度的規范之下，在思想認知的保障之下，通過科學的方式進行檔案管理，基于廣電經營發展模式、趨勢以及改革創新的發展特征，對現有的檔案管理模式進行創新優化，明確其推動發展的重要價值與作用，通過檔案資料真實、客觀、全面的記錄、反映時代發展、進步的軌跡與腳步，才可以切實地凸顯檔案資料管理的價值與作用。

（二）建設規范化管理模式為了切實提升廣電節目檔案資料的規范化管理性，在實踐中要合理地應用多種現代化的管理技術?，F有檔案管理的技術手段較為繁多，通過電子化、網絡化的方式進行檔案管理，不僅僅有效地提升了檔案管理的效率，也解決了傳統檔案管理模式的不足。但是受到電子檔案存儲方式的影響，如果檔案管理的環境不符合保管的需求，溫度、濕度、磁場等存在問題，加之缺乏科學、規范的管理方式，則會導致數據信息以及資料的丟失，造成無法挽回的經濟損失問題。因此，在現代化管理技術日益發展的今天，要對現有管理模式進行系統化的管理，實現歸檔、保管的規范化管理，對現有制度進行完善優化，強化監督檢查的力度，對于在管理中存在的問題及時處理，有效地降低因為管理不當而出現的損失問題，我國廣電節目檔案資料管理制度存在的最為顯著的問題就是科學化不足，現有的管理模式缺乏科學性，導致資料的存儲以及查找較為復雜，不利于資料信息的利用。對此，要對我國廣電節目檔案資料管理進行科學化的分析，在檔案資料的整理、歸檔以及查詢等過程中要充分融合現代化的管理體系，在根本上提升檔案資料利用效率。通過投入人力、財力以及物力等方式，提升資料管理的科學性，通過優化硬件以及軟件的方式對現有工作環境進行完善，進而達到提升管理綜合能力的目的。

（三）建設一體化管理平臺廣電節目檔案資料的獲取涉及各個方面，檔案信息資料反饋的是真實、客觀的信息數據，這些資料在時間的流淌價值更為顯著，如果因為管理不足而出現問題，勢必會造成無法挽回的后果。因此，在實踐中要對現有的素材以及檔案信息進行挖掘整理，了解其中蘊含的歷史價值，真正的提升各項資源信息的利用效率。但是受到管理模式等因素的影響，導致現有檔案資源的利用率不足，為了有效地提升檔案信息的利用效率，在實踐中要構建一個一體化的管理模式，在現代網絡化、信息技術手段的支持之下，構建一個聯合多個部門的資源共享信息數據管理平臺，通過后臺信息數據庫與各個部門的整合，在一體化平臺的支持之下，實現對檔案信息的多重化管理，這樣不僅僅可以實現檔案信息的循環利用，也可以有效地避免各項信息資料的損毀以及丟失，為檔案信息資料的利用與在此利用提供了現代化的管理平臺。

（四）強化管理平臺專業化管理廣電節目檔案資料管理工作對于管理人員的專業化提出了嚴格的要求。因此，在實踐中要設置專業的管理部門以及人員，構建一個專業化的資料管理系統，重視人員隊伍的建設以及培養，通過多元化業務管理人才的培養，充分的提升新形勢之下檔案資料管理的質量，凸顯其價值與效能。在實踐中不僅僅要做好人員的選拔以及教育，也要重視人員的考核以及技能的提升。在日常工作中要做好在職教育培訓管理，及時更新現代化的管理技能以及專業知識，充分提升工作人員的綜合能力。通過教育等方式充分提升工作人員的職業認同感，這樣才可以切實滿足效率全新形勢之下廣電節目檔案資料管理的全新要求。

（五）統一領導，分級管理建立完善的廣播電視節目檔案資料管理機制，通過統一化的方式進行管理，優化現有的管理模式，通過層級結構進行系統化的管理。根據各項法律規定以及要求，制度完善現有的檔案管理制度，根據行業管理的智能以及現有規定，優化管理體系，建立符合廣播電視知識庫的管理體系，規范行業規劃，通過對整個知識庫的優化完善，才可以切實提升檔案資料的利用效率。同時，要在不同的部門之間建立一個完善的知識庫管理系統，做好檔案信息的教育、收集以及歸檔管理，充分的提升檔案資料的存儲以及利用效率。

（六）制定完善的管理系統計劃廣播電視節目檔案資料管理體系涉及管理原理、管理體系，也包含了責任界定、具體的任務等相關內容。在實踐中其要基于現有的管理原則，優化管理結構以及機制，通過知識庫進行系統化的管理，明確具體的管理權限以及要求；優化檔案庫管理模式，整合現有的財政資源量，重視各項檔案信息的收集、歸檔、匯總以及編目處理。同時，要根據現有的管理模式以及要求，建立一個完善的、科學的具有獨立性的監督管理部門，通過完善監督制度、考核管理等多種方式對現有的管理結構以及系統進行監督管理，及時發現存在的問題，在源頭上更改優化，這樣才可以構建一個科學、系統、規范的管理模式，進而達到提升管理質量的目的。

四、結語

在全新的形勢之下，各個部門要重視廣播電視節目檔案資料管理體制改革，為了有效地推動其全面發展，在實踐中不僅僅要合理地應用現代化的技術以及全新的管理模式，也要根據現有的管理模式、內容建立科學、完善、規范化的管理系統，通過規范化的管理制度強化約束以及管理，這樣才可以充分地提升檔案管理工作質量，保障各項工作全面有效地開展。同時，在建立完善的管理制度之后要重視監督管理，建立完善的監督以及引導機制，這樣才可以切實保障各項管理工作全面高效地開展。

作者:王瑤 單位:河北省廣播電視監測中心