倉庫管理研究

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倉庫管理研究1

一、前言

智慧化倉庫管理系統對于物流企業而言，具備一定的應用與實踐價值。隨著電商行業的快速發展，物流行業得到了全方位、全面化的發展。物流行業的自動化水平，它不僅映射物流的發展水平，同時也是我國經濟發展的真實寫照。天貓2019年成交總額約為1682億元，2020年成交總額約為2135億元。在這巨大的成交額背后是大量的人力付出和物力支撐。倉庫管理就是其中不可或缺的重要環節之一。倉庫管理即從倉庫中選擇適當數量的貨物并將其運輸到分揀平臺進行包裝和運輸。對于物流企業來講，倉庫管理應考慮到處理成本和時間。因此提高倉庫管理的信息化程度、自動化水平，是倉庫管理效率更好提升的關鍵出發點。倉庫的開發與倉庫管理系統的構建息息相關。智能倉庫管理將倉庫管理的商業過程標準化，為企業確保日常業務發揮重要作用。倉庫管理系統不僅整合了倉庫保管、分類、配送、包裝等一系列任務，還通過系統的數據分析反映了企業的開發狀態、管理水平、生產穩定性。在信息技術時代下，電子設備的使用率與人們的工作和生活分不開，使我們的生活更加便利。因此，與以往的倉庫管理相比，倉庫管理和計算機技術的組合有著無可比擬的優勢。根據實際情況監視倉庫的運輸，迅速處理大量的數據，實時更新庫存信息，可以削減人事費用。通過頻率識別技術和數據庫技術，實現了倉庫智能化和自動化。物流企業的智慧化倉庫運營管理是行業發展的必然趨勢，它貫穿著整個物流活動過程。并且隨著人工智能技術、自動化技術和大數據信息技術的持續發展，倉庫的智能化程度也將隨之不斷提高。本文以物流企業為研究對象，通過梳理國內外企業對于倉庫智慧化運營管理的實際應用程度，再結合物流企業自身的特色和其倉庫管理現狀，研究物流企業倉庫管理模式需要向智慧化發展的必要性并提出具有針對性的解決方案。

二、智慧倉儲

智慧倉儲是一種倉儲管理理念，是指通過信息化、物聯網和機電一體化共同實現的智慧化物流服務。它可以有效地降低企業的倉儲成本，提高運營效率和提升倉儲管理能力。智慧化倉庫管理主要在于運用RFID技術、信息通信技術等，幫助提升倉庫管理業務的智能化程度。如倉庫貨物的存儲、盤庫自動化控制和信息管理、智能化處理、時間的重新管理和預警功能，同時也是物流管理過程的重要組成部分。智能倉庫管理的應用將提高倉庫管理的效率，確保在倉庫管理的各個階段都能快速準確地記錄貨物，并確保公司及時準確地掌握所有儲存貨物的當前位置信息。智慧化倉庫管理可以為企業帶來多方面的效益優勢。一是提高資金利用與周轉率，減少人力成本。二是幅度上減少工作時長，提升服務質量。三是加強倉儲控制，保證精細化管理。四是為倉儲數據的準確率、時效率提供保障。以下是智慧化倉庫管理的具體應用分析。首先，倉庫的智慧化管理最直觀地體現在倉庫的布局方面。倉庫布局實際上就是對倉庫內的所有對象進行重組，并以其精細程度進行劃分。簡單的倉庫布局僅以“功能性”進行區分，通常劃分為“主要功能區”和“次要功能區”并將這些功能區按照一定的邏輯進行倉庫場地分配和布置，但是通常這類簡單的倉庫布局方法對于倉庫的智慧化管理來說是不夠的。如果需要做更精細化的倉儲布局，甚至進行貨位的詳細設計，那么隨著科學技術的發展，倉庫需要通過智慧化的調度來實現倉庫作業，從而使倉庫布局和管理更加靈活。倉庫布局的對象拆分得越細，要求的效率越高，那么“隨機倉儲”、“貨到人揀”這樣的智慧化方式就會廣泛應用，啟發新的算法尋求更優解決方法。其次，倉庫的智慧化管理需要科學的管理體系。ABC庫存管理分類法屬于較為常見的庫存管理方法，主要根據特定的原則以及貨物需求進行排列設計。通常情況下，對于A類貨物需要管理；B類貨物日常管理；C類貨物一般管理。再次，倉庫的智慧化管理還需要一個完善的、科學的倉庫管理平臺。它提供了一種更簡單、更高效的操作模式。根據系統的指導，該系統可以幫助和指導倉庫管理人員，無論是新員工還是有經驗的老員工，不僅簡化了工作流程，而且提高了員工的工作積極性。企業資源規劃系統可以用來支持雇主的決策和管理，使他們能夠直接處理非常規的情況，清除繁瑣的日常工作，并騰出大量時間進行戰略規劃、與大客戶接觸等。制度體系提供的工作流程使分工和責任更加明確和具體。在許多電子化組織中，倉庫管理仍然依賴人工管理模式，導致庫存準確率低、倉庫利用不足、成本高、產品生產過程、批發訂單跟蹤困難等，對項目實現可持續發展的能力產生負面影響。倉庫管理員還可以通過圖像界面實時了解現場業務情況，合理分配任務，使經理能夠根據不同倉庫的流程做出準確的決策，并更有效地為客戶服務。同時，倉庫管理平臺只是作為一個數據處理和倉庫管理人員線上作業的一個平臺，一旦缺少如高新信息管理技術在貨物的入庫、分揀、庫內流轉以及終端出庫等階段的應用，倉庫管理就始終無法避免過多的人為操作所帶來的信息數據錯誤，會在一定程度上制約倉庫作業效率與服務質量的提升。

三、物流企業智慧化倉庫管理解決方案

1.設計原則

對于倉庫的智慧化管理，除了可以創新與改變傳統的儲存功能外，還可以將工作流程精細化，公司經營效益化。以下為物流企業智慧化倉庫管理整體設計策略應該遵循的主要原則：（1）布局規劃原則。智慧化倉庫的建設應充分結合現有資源，合理選擇適合物流企業的建設方案，將現有的倉庫建設與后期計劃釆購的智能設備、相關高新技術的引進緊密結合起來，并與物流企業的實際現狀相結合。（2）成本效益原則。物流企業在建設智能倉庫時，還應考慮投資成本和系統效益的原則。對傳統倉庫進行升級改造是為了更好地發展、降低成本和提高效率。因此，在滿足國家有關要求的同時，應盡量節約建設投資。在機械化設備的選型上，也應根據公司的實際需要，避免盲目多用設備，造成資金浪費和后期設備閑置。（3）靈活性原則。社會需求和經濟生活在不斷變化，這就造成了企業生產的不確定性，產品品種、規格、管理的變化隨時可能發生。因此，在規劃中還應考慮智能倉儲的靈活性和擴大倉儲規模的可能性。

2.倉庫布局優化

對物流企業根據不同類型的倉庫實際需求情況，進行詳細的面積規劃。其中特殊危險物品倉庫應按照國家標準進行布局設計。以下為物流企業部分倉庫的智慧化布局優化方案。（1）卸貨倉儲區：該區域是用于卸貨區和新到達貨物的初始倉儲區。倉庫管理員可以方便地檢查運輸文件并在檢查后簽字。（2）緩沖區：用于臨時存儲要簽收的貨物，便于拆箱，質量檢查，堆疊，存儲。（3）交付區：提前準備生產原料，確認原料的種類和數量生產所需的材料，并將其存儲在分發工具上以進行交付。（4）存儲貨架區：該區是貨物的存放區，嚴格限制了貨物的包裝規格，用于存儲中小型零件或輕包裝貨物。（5）平面堆放區：該區的使用功能在于將大型貨物或具有非常規包裝規格的貨物，主要使用托盤或有特殊支撐的貨物。（6）特殊存儲區：主要用于冷藏冷凍室，恒溫、恒濕室等專用存儲場所。為了存儲具有特殊存儲要求的物料。這些物料在室溫倉庫中的存儲不符合存儲要求，這將影響物料的性質，物料的有效性或存在安全隱患。（7）不合格區：用于存放各種不合格產品，如進料，制造工藝，有效期等。根據相關系統和實際情況退貨，更換或報廢。

3.倉儲貨架設計

物流企業貨物產品種類較多，且由于不同客戶的訂單要求，產品尺寸，規格和包裝數量差異很大。由于嚴格的存儲條件，某些過程產生的半成品需要存儲在倉庫中。每種產品都有不同的堆放尺寸和不規則位置。目前，輕、中、重型貨架的尺寸和高度不同，相應的托盤尺寸不一樣，存儲容量不多，浪費了很多空間。統計原材料，加工半成品，成品包裝的大小上限，根據包裝箱的規格，托盤，貨架釆用大貨架形式。具體設計如下：

（1）具有可拆卸鋼架結構的大型貨架，具有較高的鋼材強度和耐用性，其長度、寬度和高度可以根據實際需要進行調整，拆卸簡單，組合方便。

（2）每層的高度決定了存儲器的大小，重量和其他參數。三層承重梁架可存儲四層貨物。單節架長2米左右，高約3.5米左右，并確定每層的最大重量標準。

（3）統一的架子尺寸，設置托盤規格。

（4）物料應存放在托盤的長度，寬度和尺寸范圍內，并設定總重量標準。（5）貨架設計中，每節的單層都裝有兩個托板，這些托板組合在一起布置，貨架的過道保持一定的間隔。

4.倉庫管理技術系統優化

（1）引入RFID技術。RFID技術是一種新型的非接觸式自動識別技術。該技術主要利用信號自動識別目標對象并讀取數據。人類不需要參與認知和閱讀的過程。此外，RFID技術在許多惡劣的環境中都很容易使用。RFID技術的基本工作原理并不復雜。標簽被輸入讀卡器，從讀卡器接收射頻信號，然后使用從標簽獲得的能量將產品信息存儲在芯片上。感應電流或標簽發送頻率信號，信息被讀取和解碼并發送到中央信息系統進行數據處理。RFID技術的引入從根本上消除了手工輸入不可避免的錯誤，保證了原始數據統計的一致性、可靠性和穩定性。確保物流企業生產現場與產銷計劃的無縫銜接，減輕物流企業倉儲管理人員的工作量，提高RFID技術的應用價值。

（2）應用條形碼系統。另外，在生產過程中使用條形碼，條形碼掃描槍自動識別技術和RFID識別技術來跟蹤每個批號的生產進度并控制產品信息。在制造過程的每個環節中，生產現場的工人都配備有條形碼掃描槍，以在現場收集先前制造過程的生產信息，并檢查該過程的過程指令信息。在倉庫分揀管理中，使用條形碼技術，使用了各種基于RFID的技術來自動更新系統中的數據，以確保數據的實時性能。同時，條形碼系統將更新后的數據下載到倉儲人員的手機中，以實現整體數據共享，確保數據的一致性，以便倉儲人員和現場操作員之間更好的溝通和合作。

5.倉庫管理體系優化

（1）完善員工招聘機制。根據《數據時代下的領導力》的報告統計，有接近一半比例的企業認為對于技術人才的缺失，在一定程度上阻礙企業的發展。比企業固有的系統和流程（35%）更影響企業朝數字化、智慧化運營模式的轉型速度。正因如此，物流企業的人力資源部門需要設立新的招聘標準，或者是對現有的招聘標準進行調整，但是其核心理念應該是將考察標準從候選人資質水平轉向候選人的態度和行為。在求職者中，擇能力水平強、學習能力強的員工主要原因在于，雖然他們并沒有受過專業訓練，但是仍然可以通過物流企業的培養快速掌握該技能。

（2）啟動優才培養計劃。如果人員的招聘是一個問題，那么對于物流企業如何保留新進的數字化人才將是又一大挑戰。按照以往的經驗，物流企業通常會遇到員工，特別是90后甚至95后一代的員工，他們對固定物流工作崗位“千篇一律”的特性很難適應，這就讓員工跳槽變得極其頻繁。因此，如何保證具有一定數字技能的人才長期保留的問題亟待解決，因為具有高水平數字技術的人才證符合物流企業智慧化運營的需求，同時，他們經過培養更能熟練地掌握復雜的新技能。為了解決這個問題，物流企業的人力資源部門應當主動提供長期供職的員工新的技能開拓平臺，尤其是當某些老員工長期任職于初級崗位時。但即便員工真的要離職了，物流企業仍然應該建立積極的應對策略。在改進了招聘標準，解決企業留人問題之后，就是物流企業如何保證其員工的數字化技能持續增長以助推企業自身智慧化倉庫的管理。物流企業要想實現盡可能多的員工乃至全員擁有數字化技能，就必須適時衡量員工的表現，并力求以人為本。唯有這樣，物流企業才可以朝著智慧化運營的方向良性發展。數字技能扎實的創新型人才和更新換代之后的職能人才儲備庫將是保證物流企業智慧化倉庫觀念轉型的兩塊基石。

（3）可行性分析。根據物流企業的實際情況和未來發展計劃，以及結合以上對物流企業智能倉庫管理現狀的分析和實證檢驗，可以看岀，目前物流企業的倉儲管理方案，在一定程度上制約、阻礙著物流企業的發展。對于物流企業來說，由于自動分揀系統應用技術落后、缺乏定期全面地進行系統維護等問題，導致物流企業無法實時掌控倉庫各個環節的實時動態信息。這個企業暴露了很多問題。該方案可以增強物流企業的倉儲人員的凝聚力，實現倉儲管理流程中的信息共享。以幫助物流企業實時了解倉儲供需狀況，并做出更好的決策。因此，智能倉庫管理優化方案對于物流企業而言是完全可行的。以下為具體的體現。一是戰略需求。從戰略層面來看，為物流企業建立一套智慧化倉庫管的解決方案，使物流企業的智慧化倉庫管理得到快速發展，包括建立自動化、信息化的管理系統，形成完善的管理體系，制定符合公司現狀的倉儲布局設計等。不但可以幫助物流企業更加快速化、高效化的實現管理需求，降低成本費用提高生產效益，在服務質量的提升基礎上發展增值服務。由此可見，智能倉庫管理優化方案是完全可行的。二是技術要求。在物聯網和其他信息技術（IT）快速發展的情況下，物流企業高管要獲取生產數據信息，只能依靠一線人員進行現場查看或逐層報告來實現，這樣并不能保證數據的及時性和完整性。倉儲管理技術的落后，會導致科學決策水平不高。目前物流企業可以在倉庫中應用智能終端、條形碼系統以及RFID識別技術等技術。及時、準確、全面地了解物流企業倉庫信息。因此，物流企業智慧化倉庫管理優化方案在技術上是可行的。

四、結語

這些年來我國經濟水平不斷地提高，人們的購買力隨之爆發式增長，電商的出現把我國強大的購買力挖掘出來，物流行業由于電商的特殊購買模式得到了發展的機會，開啟了電商物流行業的時代。隨著時代的發展，互聯網、大數據和人工智能等數字化技術的更新迭代愈發迅速，物流企業隨著時代的變化也在不停地嘗試智慧化的管理倉庫，由此引發的針對物流企業智慧化倉庫管理升級的要求也越來越高。正因如此，物流企業基于信息化技術而開展的加強優化智慧化倉庫已然成為近年來的研究熱點。本文以物流企業為研究對象，主要目的是通過針對企業的深入研究，指出其在物流企業倉庫智慧化管理方面存在的問題和瓶頸。發現物流企業智慧化倉庫的日常管理中雖然已經應用了一定的信息化技術，但是仍然有許多需要改進的地方。因此，物流企業需要時刻依托最新的互聯網、大數據、人工智能等數字化技術，持續地關注物流企業倉庫智慧化.

作者:王有斌 單位:供職于云南建投物流有限公司

倉庫管理研究2

引言

倉儲管理是企業發展過程中的重要管理內容，對于企業發展能夠展現出來的作用和價值也越來越顯著。伴隨著全球經濟一體化的逐漸深入，企業之間的競爭也越來越激烈，但是企業在倉儲管理工作過程中開始出現越來越顯著的“牛鞭效應”，致使企業倉儲管理出現了問題，企業的經濟負擔和倉儲負擔也越來越嚴重。因此，企業就要基于目前的倉儲管理現狀，進一步降低企業所需要花費的成本投入，保障倉儲管理工作的合理化，實現資源的最合理配置，采用科學合理的倉儲管理模式，全方位提升倉儲管理工作的質量和效率，促使企業實現健康穩定的可持續發展。

1倉儲管理的重要性

1.1有助于企業現金流的穩定存貨作為企業發展過程中的重要流動資產，也是企業所有流動資產中流動性最差的資產之一，會占據企業大量的資金。倉儲管理工作質量的好壞將會影響到企業資金的占用比例。進一步改善倉儲工作的管理水平，能夠優化企業發展過程中的資金使用效率，保障企業時刻保持穩定的現金流，促使企業實現健康穩定的可持續發展。因此企業在管理工作中，需要將倉儲管理和資金運用進行有機結合，為企業的發展和建設提供強有力的保障。

1.2有利于提升企業管理水平倉儲管理水平會直接影響企業現金流的穩定程度以及利潤空間的大小，由此也會對企業稅收和利益分配帶來影響。進一步改善倉儲管理工作的綜合水平，也代表著企業綜合管理水平的全面改善，提升企業的市場競爭力，對于企業發展來說具備一定的推動作用。由于倉儲管理是企業內部管理工作中的重點內容，通過科學合理的倉儲管理工作，建立對應的運行體系和管理機制，使倉儲管理工作逐步走向精細化的發展之路，全面改善企業的管理水平。

1.3有利于提升企業經濟效益倉儲管理作為企業發展過程中成本管理工作中的重要組成要素，可以通過進一步優化倉儲管理工作，達成降本增效的目標。依照市場中各類產品的實際銷售狀況以及原材料的行情價格，對倉儲管理模式進行動態化的實時調整，對庫存進行有效設置，對存貨成本進行合理管控，為企業提升企業經濟效益，擴大利潤空間，展現出倉儲管理的價值。例如企業通過對倉儲成本展開科學合理的系統設計和全面研究，降低倉儲成本。與此同時，通過運用零庫存的設計模式，也可以促使企業的生產成本全面降低，對進一步改善企業的經濟效益具有重要意義。

2企業倉儲管理存在的問題

2.1倉庫管理混亂個別企業在倉儲管理工作上，沒有建立完善的倉儲管理機制，部分倉儲管理工作人員只是從事過簡單倉儲作業，對于基礎的倉儲管理知識了解程度不足，不了解現代化倉儲管理知識和管理技能，管理工作人員對于管理機制也不夠了解，因此在實踐操作過程中會出現各種問題。例如在倉庫的出庫和入庫過程中，會出現一定的出入庫單，倉儲管理工作人員沒有科學合理地填寫倉儲單據，導致月末和財務管理工作人員進行對賬時，出現賬單和貨物出入庫不一致的問題，影響了企業的核算成本。由于其精準性不足，對于后續的運營狀況評估也會帶來一定的誤差，導致實際生產需求與物料計劃以及需求計劃的關鍵內容之間存在較大差異，使后續庫存的直接風險超過預估[1]。

2.2物資采購計劃管理不合理個別企業在采購工作過程中，沒有設定出科學合理的采購計劃，采購工作人員針對市場的價格判斷也只是依照個人的主觀經驗，沒有站在客觀角度對市場展開綜合性的分析研究，也沒有建立出標準化的采購流程，采購標準不夠統一。這些因素的存在，都導致企業出現較為嚴重的倉儲壓力，庫存物資積壓，企業的倉儲管理成本全面提升，企業的發展和生產也不夠均衡，帶來了較為嚴重的資金浪費問題。

2.3物資儲備不夠合理一部分企業沒有建立完善的倉儲管理機制，倉庫中存在著很多沒有及時清理的庫存物資，甚至有些庫存物資已經過期，或是已經無法迎合市場需求，無法滿足客戶需求，已經被時代所淘汰，但是卻沒有及時展開處理，大量積壓在倉庫中，導致倉庫的存儲空間被占用和浪費，給相關庫存管理工作人員和財務工作人員的對賬工作帶來了不利影響。這種現象出現的原因，是由于倉儲管理工作人員不夠了解企業的運行發展，無法對企業需要采購的物資進行及時告知，導致企業的生產和經營出現了不必要的經濟損失，采購成本也出現了不合理的增加。

2.4存貨估價機制不合理在我國現行的會計政策中，為了確保存貨賬實一致，很多貨到票的情況都是使用存貨暫估入賬支付。盡管存貨估價機制的使用可以在發票還沒到時，展現出庫存存貨的市價，使存貨估價的精準性得到全方位提升。但是對于個別企業來說，經常會購置新物資，面對這樣的情況，相關倉儲管理人員需要對暫時還沒有貨號的物資展開分類，隨后進行編號，又需要針對存貨依照標準展開估價，等到發票到達之后，再對其進行調整。一方面，對相關票據的開具時效性帶來了影響；另外一方面，這一制度的使用，也導致重復入賬、調賬，增加了重復性的勞動，影響了企業的工作效率。

2.5信息化建設資金投入少當今互聯網不斷完善和深化，倉儲管理工作也需要通過信息化的支持來完善，與此同時，還需要構建出現代化的倉儲管理基礎設施，構建出更為完善的現代化管理設備和管理裝備，確保不同的倉儲管理環節都能夠實現信息化建設。而這些目標的落實，都需要通過大量的資金來對其進行支撐，但是龐大的資金來源只有大型企業才能夠滿足，一些中小型企業在信息化建設上資金投入不足，管理系統也無法實現信息化的建設，無法構建信息化的倉庫。雖然企業物流引入了信息化概念，但實際庫存、倉儲貨物吞吐量等信息不能實現實時共享的情況[2]。

3提高倉儲管理水平的對策

3.1嚴格執行倉庫管理制度要促進企業的倉儲管理發展，就要求企業能夠改變原有的倉儲管理模式，對市場秩序進行規范[3]，構建出更為科學合理的企業倉儲管理機制。要進一步強化對倉儲工作人員的培訓，促使他們的制度意識和責任意識更為強烈，做到倉儲管理工作過程中的規范性和標準化，并通過建立績效考核機制，對倉儲管理工作人員的日常行為進行進一步的規范，明確倉儲管理工作的標準化流程，督促相關工作人員嚴格執行。比如，對于貨物的出庫和入庫，必須填寫出入庫單據，管理工作人員應該將出貨和入庫的具體貨物種類、貨物數量進行精細化的填寫，確保在月末時能夠和相關的財務工作人員進行準確對賬，保障賬面和實際達成一致。倉儲管理工作人員進入崗位之后，需要依照物料標準和屬性進行分類存放，確保物料存儲的質量，對物料的存放位置進行合理保存，保障物料的周轉速率，依照貨物的具體重量，秉承著從高到低的存放原則，重不壓輕，確保倉儲管理工作的管理水平。

3.2提高物資采購計劃的準確性采購工作人員在正式對物料進行采購之前，需要和倉儲管理工作人員進行及時溝通和交流，明確庫存賬目，掌握倉 庫物資的實際存放總量，制定出一個更為科學合理的物資采購計劃表，避免由于物質的過度采購，浪費企業的資金。使用部門在編報《物資需要計劃》時，要給物資采購部門留有適當的時間，物資采購部門接到計劃后，首先要進行市場信息的收集，經過市場比價后，再執行采購任務[4]。在正式采購之前，需要制定出對應的采購計劃表，保障對物資的定量采購，并核對采購的具體物資數量和物質種類，將采購工作的準備工作做到完善。而在采購時，采購工作人員也需要保障自身職業素養的規范，依照采購清單來展開相應的采購工作，明確自己的職責所在，避免為企業帶來不必要的經濟損失。針對物資庫存太高、采購不夠科學合理、存儲投入成本過高的問題，還需要綜合分析不同部門的原因，對其責任人進行追責，而不是簡單地將問題歸于某個部門，否則會導致用料部門對計劃報多，物資采購部門也只能按計劃采購，庫存居高不下的問題無法得到解決。

3.3調整庫存結構在企業的生產經營過程中，需要一定存量的物料以保障企業能夠正常運營。與此同時，對于已經淘汰的產品項目，應該及時處理其相對應的倉儲零件，確保能夠及時做損耗處理，折舊[5]。對于企業現階段已經淘汰掉的物資，應該要對其進行第一時間的清理，保障倉儲空間被及時釋放，為后續物資的購置和存儲提供足夠的空間，確保庫存的暢通性和流動性，避免物資的不合理積壓，為企業帶來不必要的經濟損失。此外，倉儲工作人員在物資的接收和處理過程中，對倉庫中的存放貨物需要充分了解，明確不同物資的存放數量和存放地點以及相關物料的保質期。因此，在存儲管理時應該始終秉承著先進先出這一原則，即先購置的物料要最先出庫，將其存放在貨架的最外層，而對于一些較重的貨物來說，需要將其放置在貨架的最下層，重量輕比較容易受潮的物資需要將其放在貨架的最上層。

3.4完善存貨估價機制成本控制也是強化物資倉儲管理的有效手段。采購是物資倉儲管理中的重要環節，其對物資倉儲管理效果有著較大影響[6]。應該做好相應的估價工作，通過暫估入賬制度的運用，雖然可以在短時間內改善存貨，但是從本質上來說，由于其只是進行估價，等到采購發票到了之后，要對現階段的賬目展開調整，會增加倉儲工作和財務管理工作之間的工作總量，并有很多無意義的重復性勞動。另外一方面，若是企業將還沒有到的發票作為理由，而故意不依照發票來對其進行調整，依照企業的意圖來對存貨價值展開暫時性的評估，會導致會計財務數據信息不夠精準。因此，企業在對暫估入賬制度進行運用的過程中，應該予以足夠的關注和重視。為了解決這些問題，不同部門之間需要緊密配合，進一步改善物資采購部門和其他部門之間的溝通和協調性，物質采購部在收到采購計劃之后，需要掌握貨源，并和供應商簽訂合同，審批部門也需要簡化審批流程，在第一時間對其進行審批，確保合同能夠快速生效。而對于一些沒有編號的新采購物資或雜品，應該將編號進行第一時間申報，通過不同部門之間的緊密銜接和有效配合，強化不同環節的運轉水平，確保物資能夠在第一時間到貨，并在第一時間獲得發票，進一步減少估價物資。

3.5建立信息化物流倉儲管理體系當今信息化時代，不斷提高倉儲管理工作的信息化和自動化建設，勢在必行。首先，必須做好倉儲信息化建設頂層設計規劃。在正式展開倉儲管理工作的信息化建設之前，需要展開充分的調查和分析，以保障倉儲工作信息化建設的決策科學合理性。在建立信息化倉儲管理工作的過程中，需要構建出全新的管理標準，積極引入ISO9000管理體系標準，開展標準化的管理工作。與此同時，要加大資金投入，確保企業倉儲管理工作的信息化和聯通化，并積極運用電子標簽系統，有效使用RFID技術、條碼技術、仿真技術，構建更為完善的倉儲管理體系，使倉儲管理工作逐步走向精細化。加強對各類倉儲信息化平臺的綜合建設，并通過管理信息系統的有效運用，有效銜接供應商、客戶資源，以保障企業倉儲管理工作目標能夠得到精準落實。

4結束語

綜上所述，在社會經濟高速發展的背景下，企業之間的競爭壓力也變得越來越大。為了進一步增強企業的競爭力，提高企業的經濟效益，應該加強對倉儲管理工作的關注和重視。本文通過闡述進一步改善倉儲管理工作，能夠保證企業現金流的穩定性，幫助企業提升其經濟效益，擴大利潤空間，改善企業的內部管理水平。并指出現代企業的倉儲管理工作中存在的問題，包括管理模式較為混亂，各類制度的執行力度不足，采購計劃不夠科學合理，物資儲備不夠完善，信息化建設在資金投入上較少，等等。這些問題的存在，導致企業倉儲管理工作提質增效受到了制約，同時也提出了對應的解決和優化措施，要嚴格執行倉庫管理制度做到精準管理，提高物資采購計劃的精準性，合理儲備物資，以及強化信息化建設，在不同的倉儲環節中優化管理效率，降低企業的成本投入，促使企業的利潤空間能夠達到最大.

作者:梁升榮 于鐵妮 單位:廣西華磊新材料有限公司 中國鋁業股份有限公司廣西分公司

倉庫管理研究3

高校是為國家發展培養人才的重要領域，高校的教學、實驗和學術研究均需要大量的器材、器皿和材料，因此高校倉庫是高校重要的物資儲備、供貨的重要場所。傳統的高校倉庫大多是通過倉庫管理員按照高校教育教學要求進行購買物資并儲存在倉庫中，教師和學生在有需要的時候到高校倉庫進行購買和領取。但是這樣傳統的倉庫管理存在很多的弊端，例如不能具有針對性的購買物資，導致一些貨物短缺和另一些獲取壓貨等現象發生，無論是對于倉庫管理還是高校師生的科研和教學都有一定的影響。為了改善傳統倉庫管理為高校帶來的不便，很多高校實施了零庫存倉庫式管理，也就是高校為教師和學生提供供貨商，高校師生根據自己的需求自行購買，然后由供貨商將物資直接送到購買人手中，學校倉庫不再中轉和儲存［１］。雖然零庫存倉庫改善了傳統倉庫中壓貨、囤貨和占用學校流動資金等弊端。但是也產生了其他的問題和弊端，例如運輸的成本高，不能及時的為高校師生提供貨物、浪費等待時間，很多危險性的化學藥品難以運輸和購買從而影響高校師生的科研任務等。因此，傳統的倉庫管理模式仍舊需要保留，但是為了能夠提高傳統倉庫的服務質量，更大限度的為高校師生提供便利，高校需要進一步地對倉庫管理模式進行優化和改革，建立更加優質的、科學的、現代化的倉庫管理模式，從而滿足高校發展的需要，提高高校師生的工作效率。

１傳統高校倉庫管理模式存在的問題

１．１工作效率差傳統的高校倉庫管理大多是通過管理員進行物資購買和整理，以紙質的形式記錄和整理所購買的貨品。而這種管理模式會帶來很多問題：①很容易記錯或者是在交貨和理貨過程中出現問題，造成學校的財務損失。②貨物記錄的不夠清晰很容易將貨物積壓，在需要時找不到存放得當的位置，使貨物不能及時被使用，造成時效過期等問題。③在整理和存放貨品物資的過程中很多貨品不能妥帖的按照具體需求存放，造成一些物資因存放不當而浪費。

１．２管理員業務能力不足高校是將教育教學放在首位的領域，在高校管理和發展中會將所有的工作重心放在教育中，因此在其他方面的管理和經營就會比較欠缺。倉庫管理也是如此，在倉庫管理員的選拔上比較隨意，一般是退休的教師或者是學校領導、教師等的相關人員。因此，管理員的業務能力和自身條件相對較弱，沒有經過專業培訓和鍛煉的管理員嚴重地影響了高校倉庫的運營和管理。管理員在管理倉庫的過程中只能按部就班采用傳統的管理模式，不能做到及時的創新和改革，也不能在倉庫管理過程通過專業技能提高倉庫的管理和服務水平。且很多管理員只將倉庫管理工作看作一份臨時看管的任務，缺乏應有的責任心和事業心。

１．３服務模式落后在傳統的倉庫管理模式中，需要高校的師生自己到倉庫采購所需物品，因缺少科學和系統的規劃與統計，很容易浪費購買者的時間。因為高校人數眾多，而倉庫管理人員較少，精力有限。因此，在領取物品的過程中需要排隊等候，很多購買者在排了好幾個小時的隊伍后發現自己需要購買的物品缺貨。而這樣長時間的排隊等候以及不能及時被告知物品短缺等問題嚴重地浪費了師生的時間，降低了工作效率，同時也增加了管理員的工作壓力和工作重力。

２高校倉庫現代管理模式構建策略

２．１建立信息化管理模式傳統的倉庫管理主要存在信息整理混亂、信息不完善等問題，致使很多倉庫貨源不清晰、貨品擺放沒有條理、貨品維護沒有頭緒等問題。為了解決這一問題，提高高校倉庫的服務質量，高校需要建立信息化的管理模式。也就是利用互聯網技術建立信息網絡管理平臺，將倉庫內的所有貨品在平臺中進行整理和分類。例如，根據不同供貨商、不同品牌、不同生產廠家等依據將同類商品進行分類，并科學、系統、清楚的整理好其擺放位置和具體的生產日期和保質期等問題，這樣不僅方便管理員查找貨品，還能夠保證管理員定期維護和管理過期、受損的貨品［２］。管理員在購買貨品的時候需要對所購買的所有貨品進行編號，并根據編號將貨品的購買數量、貨品信息和生產廠家等信息清晰的整理出來，記錄在網絡平臺上，這樣不僅能夠方便管理員管理，還能方便購買者，使購買者能夠有目的、有方向地進行購買和領取，提高倉庫的服務質量。

２．２建立互助平臺在傳統的倉庫管理模式中倉庫缺少針對性服務，也就是很多貨品是高校師生不需要的但是卻存有很多貨源，而一些少數人需求的非大眾的藥品和器材等卻沒有，這樣就造成了貨品堆積和貨品供應不足等問題。所以現代倉庫管理模式中需要一個管理員與創建高校師生的互動平臺，這樣師生可以將其需求及時的告知給管理員，而管理員也可以及時地將一些短缺的貨品告知給師生，從而避免浪費師生的時間，還能夠做到針對性的服務模式。例如，高?？梢越⒁粋€微信公眾號，在公眾號上及時的更新倉庫中的藥品信息和短缺物資信息，這樣師生可以通過微信公眾號詳細地了解到倉庫的貨品信息，做好購買計劃。如果發現自己可能會用到的貨品倉庫中沒有存貨，還可以提前聯系管理員，讓管理員幫助購買，從而有效地提高倉庫的工作效率和針對性服務質量。另外，倉庫管理員還可以通過微信公眾號進行師生需求物資的調查，了解哪些貨品是師生大量需求的，而哪些貨品是一般或者是近期不會用到的，從而為管理員進貨提供方向。這樣不僅能夠提高倉庫的針對性服務，還能夠有效地降低貨品的損失，為高校節省資金開支。

２．３加強管理員的專業培訓倉庫管理員是實現倉庫現代化管理模式的重要對象，如果管理員缺少專業能力和專業技能，很難實現倉庫的創新和變革。例如，倉庫的貨品種類繁多，包括各種玻璃器皿、化學藥品、精密儀器等，所以在進行統計和記賬的過程中需要使用電子記賬，也就是利用計算機技術，實現高校的、科學的記賬方法，從而有效地提高工作效率和準確率［３］。但是，如果管理員缺少專業技能和業務能力，就會很難適應現代化管理工作模式，在工作中出現各種紕漏，不僅會影響到正常的工作任務，還會為高校帶來財務損失。因此，高校需要加大管理員的業務培訓，包括管理能力、業務技術以及創新思維等，使管理員能夠快速的適應管理模式中的各種變革和創新，并能夠根據信息技術的快速發展，對管理模式和管理手段進行創新和加強。從而有效地增強高校倉庫管理的服務質量，為高校師生提供便捷的、高效的、優質的服務。

３結束語

高校是為國家發展培養各種人才的重要領域，高校的發展和管理決定著國家需求人才的水平和質量。因此，需要在教育資源、教學設備、科研物資等方面為高校師生奠定堅實的基礎。高校倉庫是服務于廣大師生，為其教育教學活動提供資源和服務的重要領域。因此，高校的倉庫管理需要不斷地進行創新和改革，緊跟社會和時代的發展，在管理理念、服務模式和技術能力上都能夠為高校師生提供最科學、最現代化、最便利的協助，所以高校倉庫現代化管理模式的探索和創建勢在必行。

［參考文獻］

［１］伯黎醒，許杰．淺析一體化教學在《倉儲管理實務》課程中的應用［Ｊ］．現代職業教育，２０１８（３４）：３５．

［２］王玨．學校辦公物資倉儲現代化管理模式的探究［Ｊ］．中國經貿，２０１７（２４）：６１－６２．

［３］肖云梅，劉瓊，童述明，等．基于新媒體的合作教學改革新模式研究———以《倉儲與配送管理》為例［Ｊ］．教育現代化，２０１８（４４）：８４－８７，１２０．

作者:陳麗娜 單位:湄洲灣職業技術學院