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一、會計電算化踐行任務教學法的特點
(一)教學目標清晰運用任務教學法的過程中,要優先保障這一教學方式,能夠充分發揮其教育優勢和教育作用,對此,教師應明確制定教學任務的目標。設計任務教學期間,教師要針對專業學生的實際情況進行了解,其中包括學生知識儲備、動手操作經驗、學習能力等方面,再根據教學目標為學生設計出具有針對性的教學任務,充分展現學生主體地位,有效培養學生學習思維,加強學生自主參與教學活動的動力,有利于實踐操作技能的鞏固和提升。例如,電算化教學環節包括的“總賬”教學模塊,是學生學習相關技能的基礎內容,想要保障會計專業的學生能夠掌握電算化知識,完善這一方面的知識架構,就要重視對這一基礎模塊的學習。大部分學生在學習這部分教學內容時,對電算化軟件的了解并不充分,教師應善于運用講解、多媒體演示等教學方法引導學生掌握相關基礎理論知識,再依據學生實際學習情況,設計出具有針對性的實踐教學任務。
(二)操作任務簡潔為學生設計教學任務的過程中,教師還要關注到任務應具備簡潔操作的特點,充分考慮到教學條件、教學環境等多種因素,堅持流程簡單、操作便捷的原則。例如,教師帶領學生學習電算化軟件期間,可以為學生制定制作單位基礎工資方案的教學任務,鼓勵學生運用小組合作的模式,完成相關任務。這樣能夠在培養學生團隊協作能力的同時,加強學生自主學習能力。學生完成任務期間,要充分運用到工資管理中的基礎設置、數據分析、工資優化配置等知識。為進一步加強學生對相關知識的理解和技能的掌握,教師可以運用多媒體設備,幫助學生更好地理解和學習相關知識。為簡化教學任務,可設置若干個簡單的子任務,引導學生在不斷完成子任務的過程中,完成最終的教學任務。引導學生學會利用工資管理系統,依據相關條件進行基礎框架設置,完成檔案或相關表格的制作。教師為學生設計的任務環節要清晰明了,引導學生通過逐步操作,充分利用自身所學知識,解決任務中遇到的相關問題,從而充分發揮任務教學法的教育優勢和價值[1]。
(三)教學內容實用想要培養出綜合能力較強的會計專業優秀人才,設計任務期間,應注重引導學生學會將新舊知識相結合,設計的任務內容要具備綜合性,促進學生能夠更扎實地掌握相關知識,并將其靈活運用于實踐當中。例如,教師根據課堂教學內容,為學生設置全新的實踐任務,依據學生自身存在的差異性以及教學目標和要求,制定出有層次的教育任務,一方面關注到學生基礎能力的掌握,幫助學生鞏固基礎理論知識和實踐技能;另一方面通過任務的引導,讓學生接觸到更加復雜的教學內容,依據學生實際學習情況,進行適當的拓展教學,以此滿足不同學習層級學生的實際學習需求。此外,新時代的人才不僅要具備優秀的專業技能,還要關注到人才自身綜合素養。想要保障教學內容的實用性,教師要重視培養學生素養,積極落實課程思政教育教學工作。(四)教學過程不斷優化開展實踐任務教學的過程中,教師應注重對教學方法、教學內容等方面的優化創新,不僅要關注到教學內容全面、完善,還要關注到學生能夠對教學任務提起興趣。只有這樣,才能有效引導學生在完善自身知識架構的同時,自覺主動地參與到完成教學任務當中,增強學生學習動力。為有效加強學生綜合能力和素養,設計任務時應適當融入一些開放性的教學內容,意在培養學生創造意識和創新能力,擴展學生成長與發展的空間,促進學生不斷進步。當學生完成教學任務后,教師就要針對學生完成情況、完成過程等方面進行系統綜合性評價,并引導學生自評、互評,這樣不僅有助于教師掌握學生的學情,便于后續教學工作的開展,還能有效加強學生的自我認知,從而促進學生更好的學習與發展。
二、會計電算化教學現狀
通過對實際會計電算化教學情況的了解,現階段教師采用的教學方式主要分為兩種,即是理論型教學和實踐型教學。前者主要是指教師依靠對會計電算化系統的基本知識或理論常識進行講解,指導學生學會系統的開發、實踐與維護。這種類型的教學方式,主要依靠教材內容,教師的整體教學環節也都圍繞著教材開展,缺乏對學生實踐操作能力的培養,致使學生實踐能力不強,無法在短時間內適應工作崗位的實際要求。后者則強調對學生實踐能力的培養,具備較強的實用性,但會在一定程度上忽視理論教學環節,導致學生基礎知識并不牢固,在實踐中遇到問題時,缺乏能夠參考的理論知識依據,制約學生綜合能力的提升,教學模式缺乏長遠性。通過筆者對會計電算化教學現狀的分析,將教學環節的現存問題做以下總結[2]。
(一)教學模式單一會計電算化使用的教材或相關教學軟件,通常選用的是市場上較為流行或普遍的功能性書籍和財務軟件。開展會計電算化教學期間,多是利用財務軟件為學生模擬企業中常見的會計業務,引導學生學會掌握軟件的基礎操作。在此教學模式下,教師經常會忽視將企業實際工作中遇到的問題向學生講解,也沒能制定相應的實踐練習,因此出現教學與實際工作情況相脫離的問題。很顯然,這種過于單一的教學模式會直接影響到學生步入實際崗位工作后,對崗位任務的完成情況,不利于學生進步與發展。
(二)教學環節枯燥部分學校受到自身教學條件、教師編制等因素的影響,出現一位教師為多個班級教學的情況。而教師為了節省教學時間,便于對多個班級學生的管理,常會采用統一的課件完成各個班級的課程教學工作。教師與學生之間缺乏有效的交流和溝通,教師只負責在課堂上為學生講解課件,而學生只是機械性地記錄授課內容,教師忽視學生實際學習情況,學生也忙于記錄無暇深度分析教學內容。對于理論性較強的內容,部分學習能力較弱的學生,無法在短時間內理解教師所授知識,常采用死記硬背的學習方法??偠灾虒W環節過于枯燥,自然會影響學生的學習動力,不利于學生自主學習能力的培養,制約學生對授課內容的有效內化。
三、在會計電算化教學中建立任務教學模式
(一)完善制定任務內容隨著課程教學改革優化工作的不斷推進,教師在開展會計電算化教學期間,要意識到自身所處地位,不再是以往的主導者,而是應扮演著指導、輔助的角色,將學生視為學習環節的主體,將學習的主動權交還給學生。落實任務教學法時,教師應考慮到多方面教學因素,制定完善的任務教學內容,針對整體教學內容進行詳細的規劃和設計,積極利用現有的教學資源,合理分配每一部分內容的教學時間[3]。首先,設計教學任務,明確課堂教學目標。教師要勇于突破傳統的教學模式,將課程內容按照企業崗位進行劃分,針對不同崗位設置相應的教學情景,以此培養學生崗位工作意識,加強學生學習動力。同時,引導學生了解會計電算化崗位職責并掌握相關基礎操作,明確教學環節的內容和任務,將相應的教學任務劃分為不同階段,指導學生逐步完成子任務,繼而促進學生掌握電算化相關操作要點和整體教學布局。其次,制定實施計劃。制定小型會計業務工作時,教師可以讓一名同學負責單項任務當中的所有崗位工作,這樣有助于學生對會計崗位的工作情況有更為全面的了解。而對于大型業務工作,教師可以將學生劃分為多個學習小組,開展分組訓練,以此加強學生的團隊協作意識,這與社會企業實際用人需求相吻合。最后,組織實施任務。教師可以親自為學生進行操作示范,讓學生對教學任務有初步的認知,再通過階段性子任務,鼓勵學生自主完成。學生掌握相關基礎操作后,教師就可以設置更為全面和綜合性更強的任務,引導學生自我提升,幫助學生鞏固基礎知識的同時,實現自身知識與技能架構的完善。
(二)合理規劃教學內容教師開展會計電算化任務教學時,授課教師要有意識地為學生增加實踐教學內容,幫助學生在具體實踐過程中學會電算化的相關具體步驟和操作細節,從而逐漸形成自身完善的認知體系,對會計電算化有更加明確的認知。教師還要注重與學生進行有效交流和溝通,掌握學生對實踐教學環節的看法,力求通過雙方不斷交流,實現共同提升。教師還要引導學生觀察實驗操作中的具體步驟和出現的問題,做好相應記錄,并針對學生實際學習情況,有效拓展教學內容,增加學生知識面。與此同時,為積極實施課程思政,教師要善于挖掘教學任務中的思政教學元素,將其與學生實踐過程相結合,引導學生在不斷嘗試、訓練、學習的過程中,提高自身素養,從而促進學生全面發展。首先,教學任務應基于教學目標,讓學生能夠熟練操作電算化軟件,梳理操作流程,利用多次反復練習,加強學生對相關知識的熟練程度,從而提升教學質量,加強學生學習效果。其次,在任務教學法中,教師要轉變以往單方面傳授知識的教學模式,不能像之前教學環節一樣,將所有基礎性知識一次性傳遞給學生,而是要首先為學生明確一個學習方向和目標,并在實踐教學環節引導學生自主解決問題。最后,就是一定要重視與學生之間的交流,不僅要為學生預留答疑的時間,還要主動了解學生的學習需求,將學生的反饋進行整理,從而不斷優化教學設計[4]。
(三)有效評價教學模式教學評價是加強教學效果的重要環節,有效的教學評價能夠幫助教師準確地獲取相關信息,對完善教學觀起到重要的促進作用。教師構建有效教學評價模式期間,要注重評價機制的公正性,引導并評價學生的過程中要多用鼓勵性語言,讓學生獲得認同感,從而更好參與到課堂教學環節。學生在日常學習或實踐操作環節,都會或多或少的出現疑問,這時教師就可以嘗試將學生分為若干個學習小組,鼓勵學生通過小組交流解決問題。不同學生就有不同的學習方式和學習思維,學生通過小組學習,能夠接觸并了解到他人的想法和思路,有利于學生全面思考問題,進而提升自身綜合能力。除此之外,教師在開展任務教學法時,要充分考慮到學生的實際需求,不能為了改變而改變。
四、會計電算化踐行任務教學法的注意事項
(一)注重鍛煉學生實踐能力任務教學法簡單來說就是通過教師的指導,讓學生能夠獨立完成一項教學任務,因此,教師應重視理論與實踐相結合。對此,教師可以為學生優先設置一個教學情景,并利用這一情景為學生布置實踐任務,實現學生對任務的綜合性探究,促進學生更好地參與任務完成的過程,從而拓展學生思維,培養學生的創造能力和想象能力。任務教學法作為一種新型教學方法,需要學生和教師合作完成,這主要是為了培養學生的實踐動手能力和自主探究能力。
(二)強化教師落實項目能力會計電算化教學內容涉及范圍較廣,具有實踐性強的特征,教師想要有效提升教學質量和效果,需要優先保證自身具備較強的會計專業理論知識、計算機操作技能與會計專業崗位實踐工作能力。高質量的教師隊伍,才能帶出更多高質量的專業人才。因此,教師自身需要具備豐富的實踐經驗,從而更好地組織和安排學生進行高質量的任務學習。學校應注重培養“雙師型”教師,一方面將現有教師安排到社會企業工作崗位中進行實踐學習,加強學校教師的實踐技能和職業素養;另一方面,學校可以積極從社會企業中聘請優秀會計人才,加入學校教師隊伍,完善教師隊伍架構。
(三)選擇相應項目和任務分配任務教學法所授的教學內容與教材內容有所差別,這主要是由于大部分教材在出版期間都是根據軟件的功能進行劃分,教師如果按照教材順序開展教學工作,會對任務教學法的落實和學生學習效果造成一定影響。所以,教師要針對教學內容和重點難點進行總結,選擇出合適的教學模塊,將較大的項目任務劃分為多個子任務,保障教學內容與任務的匹配性,從而達成理想的教學效果。
(四)科學制定教學評價標準科學有效的教學評價標準,有助于學生學習效果和教學質量提升,教師在制定評價教學標準時,需要關注到以下幾個方面。首先,教師要將學生平時的表現納入評價機制,保證評價體系的公正性和客觀性;其次,考核的內容要多樣化,不能再單純使用筆試考核,而是要增加口試、上機等方式,保障評價體系的全面性和綜合性[1]。綜上所述,任務教學法有助于學生學習動力、創新思維、綜合能力的提升,有效加強教學質量和效果。所以,教師應注重對任務教學法的運用,結合實際情況,開展高質量的會計電算化教學,推動專業教學工作的高質量發展。
作者:趙婷 單位:山東職業學院
會計電算化分析2
概述
會計電算化是以電子計算機為主的信息技術與電子技術應用到會計實務中的簡稱,是利用電子計算機實現會計信息系統,使傳統手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統[1]。作為主管民間社會事務的行政部門,民政部門工作范圍涵蓋了婚姻登記、區劃地名、低保、福利、慈善、殯葬和救助等多個領域。每年在低保、慈善、救助、福利等業務開展過程中產生了大量民政會計檔案,而且數量和規模都還呈現出大幅增長態勢。
1會計電算化視角下檔案管理內容
1.1機作會計檔案機作會計檔案是指從會計電算化應用系統中打印、輸出的紙質會計憑證、會計賬簿、財務報告、以及其他票據等檔案資料[2]。同時,機作會計檔案還包括各類納入存檔范圍的移交、保管、歸檔、鑒定、消耗清冊等。機作會計檔案應根據《會計檔案管理辦法》的相關規定,及時做好檔案整理歸檔工作。
1.2機讀會計檔案機讀檔案是指以計算機硬盤、軟盤等磁性介質或光盤等介質存儲的、只能以電子數據狀態存儲的會計數據、會計憑證、會計賬簿、會計報表等相關重要數據信息,以及會計數據庫等。會計報表包括報表格式及計算公式等,具有保存價值的會計檔案信息。
1.3計算機系統檔案計算機系統檔案包括計算機硬件系統型號、存儲空間、外部設備類型,以及設備類型的增加、減少變化等;使用的計算機操作系統及網絡操作系統型號;會計電算化應用軟件系統名稱、版本號;與會計電算化應用軟件配套的安裝磁盤、光盤、用戶服務卡,以及磁盤、光盤和用戶手冊等全套文檔資料。
2會計電算化視角下檔案管理特點
2.1存貯范圍更廣會計電算化檔案存儲的范圍和領域都擴大了,既包括傳統意義上的會計檔案,也包括存儲于計算機硬盤、光盤、磁盤等介質上的會計數據信息。既包括機作會計檔案,即,通過計算機打印、輸出的紙質會計憑證、會計賬簿、會計報表,也包括會計電算化系統中的各種系統軟件、會計軟件程序及其紙質或電子會計檔案資料信息[3]。既包括會計電算化計算機系統中的應用軟件、系統軟件及硬件系統性能配置的文字描述性材料(如系統應用說明書),屬于會計電算化檔案的重要組成部分,也包括財會電算化軟件應用系統等等。
2.2存貯形式多樣會計電算化檔案載體形式更加多元化,會計電算化改變了會計資料記錄存儲模式,利用各種信息介質實現會計檔案存儲。既有傳統的機作紙質會計檔案,也包括用以存儲會計數據信息的磁盤、光盤、軟盤、磁帶、縮微膠片等等介質[4]。會計電算化檔案存儲介質發生了巨大變化,因此,存儲時既要注意會計檔案信息的保存,也要注意各種形式的存儲介質的保管。
2.3信息內容易改傳統的紙質會計檔案,修改其檔案信息會留下明顯痕跡。但會計電算化檔案中的信息數據存儲于光盤、磁盤、軟盤、磁帶等磁性介質,存儲于這些介質的信息極易通過計算機系統進行修改。因此,會計電算化檔案管理的安全性要求更高,實際管理中,主要通過控制檔案管理權限、修改日志加以監控,做到修改實時把控。
2.4依賴系統環境傳統會計檔案管理主要記載于紙質載體,而會計電算化其檔案數據信息必須依靠特定的計算機硬件設備,以及相應的系統環境。無論是檔案信息的生成、存儲,還是重現,都離不開系統環境的支持[5]。存儲的介質除了機作會計檔案的紙質媒介外,主要記載于磁帶、磁盤、光盤、軟盤和縮微膠片等特殊媒介。
2.5信息互聯共享會計電算化檔案存儲于計算機系統,基于計算機信息網絡技術應用,可快速精準檢測會計檔案信息,并實現網上遠距離傳送。借助計算機信息技術,以及互聯網技術,會計檔案信息可實現實時互聯共享。這也對會計電算化檔案管理提出了更高要求,有害氣體、灰塵磁場等因素都會影響會計電算化檔案讀取、重現。
3會計電算化視角下檔案管理現狀
3.1認識不足相關領導往往單純地認為會計電算化檔案管理是一種會計檔案制作模式的改變,而沒有充分認識到會計電算化檔案管理對于提高民政部門財務管理水平、促進民政事業改革方面的重大意義[6]。具體從事會計電算化業務人員,簡單地認為會計電算化只是自動運算做賬的工具,忘記了會計電算化還包括會計檔案信息的統計分析、預測、決策等功能,對會計電算化檔案管理機制不熟悉,導致會計電算化數據、軟件的磁性介質歸檔不及時,對會計電算化檔案管理重視不夠。3.2質量不高會計電算化工作改變了傳統的會計模式,由于思想認識不到位,會計電算化檔案管理質量不高。從會計電算化檔案內容來看,主要表現在機制會計檔案內容不完整,例如有計算機打印的制單、出納、審核等,但缺少這些人員的印章或簽字;備份打印輸出不及時,沒有及時將會計電算化數據進行備份;磁盤介質質量不高,備用盤與存儲盤未分離存放,導致電子會計檔案數據損害或丟失。
3.3制度滯后目前,會計電算化檔案管理主要依據《會計檔案管理辦法》,以及《電子文件歸檔與管理規范》等相關電子檔案管理規定,沒有專門的針對電子會計檔案管理的制度規范,制度上的落后直接影響了歸檔的質量。主要表現在歸檔制度不健全。歸檔時既有單套制,也有雙軌制,電子會計檔案管理不統一。數據備份制度不完善,按照規定會計電算化機構應堅持每天備份,且需要進行雙重備份[7]。
3.4維護不力會計電算化檔案深刻改變了傳統會計檔案管理模式,會計檔案生成、管理都離不開計算機信息系統,以及其他存儲介質和環境。但從民政部門會計檔案管理的現狀來看,主要存在計算機應用能力薄弱,相應的會計電算化軟硬件設備配備不到位,沒有定期對會計電算化存儲軟件進行升級,不同版本模式下會計檔案數據信息不兼容,無法讀取和存儲。系統軟件、會計軟件及其全套文檔資料歸檔不及時、不全面等問題。
4會計電算化視角下檔案管理策略
4.1思想上重視會計電算化檔案管理加強會計電算化檔案管理工作,首先就要增強思想觀念,增強信息化意識,強化依靠信息技術提升會計檔案管理的理念。民政部門領導要高度重視會計電算化檔案管理,加大檔案管理經費投入,給予會計電算化檔案管理必要人、財、物的支持,實時更新會計電算化管理環境,定期做好軟件的系統升級。要把會計電算化檔案管理與會計電算化等業務工作擺在同等重要位置,建立健全會計電算化檔案管理責任制,明確檔案、財會等崗位職責,使會計電算化檔案管理從移交、收集、整理、歸檔和保管等各個環節都能嚴格遵守規章制度。將會計電算化檔案管理納入社會組織工作考核體系,成立民政部門檔案工作目標管理領導小組,負責低保、慈善、救助等各業務條線的會計電算化檔案收集、歸檔。定期組織會計人員學習《會計檔案管理辦法》《電子文件歸檔與管理規范》等,使會計人員能夠從思想上重視會計電算化檔案管理,提升會計電算化檔案歸檔的質量。
4.2制度上規范會計電算化檔案管理會計電算化檔案管理離不開健全的規章制度作為保障。要緊密結合民政部門會計電算化檔案管理實際,健全和完善《會計電算化檔案管理制度》《會計電算化檔案立卷歸檔制度》《會計電算化檔案保管制度》《會計電算化檔案保密制度》《會計電算化檔案統計鑒定制度》《會計電算化檔案庫房消防安全管理制度》等。例如,《會計電算化檔案管理制度》,明確會計電算化檔案管理方式、責任主體、保管條件。再如,建立定期會計電算化數據備份檢查制度。會計檔案管理人員要有備份意識,堅持將會計電算化檔案定期備份到磁性介質,備份時還應填寫備份登記簿,明確登記備份的時間、人員、數量及方式,并定期做好備份檔案的檢查,以及定期復制磁性介質會計電算化檔案數據信息,防止因介質損壞而導致會計信息丟失。嚴格會計電算化檔案借閱手續及使用權限制度。嚴格借閱審批手續,嚴禁將會計數據磁盤帶離檔案室。未經民政部門分管領導批準或同意,不得查閱程序文件、數據結構文件等。
4.3流程上健全會計電算化檔案管理一是會計電算化檔案收集。對進入會計電算化系統數據信息設置相應的審批制度,并將系統中的每一功能模塊設置相應的口令密碼和操作權限。建立數據信息輸入操作日志,以備隨時接受檢查。二是會計電算化檔案保存。針對會計電算化檔案存儲環境的特殊要求,做好保存工作至關重要。要建立會計電算化檔案數據保密備份,重要或敏感的會計檔案數據還應做到雙備份,并設置密碼,確保數據信息安全。做好會計電算化檔案管理環境的防火、防磁、防塵等,磁性介質保存的會計檔案,定期檢查、定期復制,確保數據安全。三是會計電算化檔案輸出。對輸出的會計電算化磁性資料或者打印的資料,應登記相應的日期、數量、名稱。四是會計電算化檔案移交。根據《會計檔案管理辦法》規定和要求,當年會計檔案應在會計年度終了,由財務部門暫時保管,期限為一年。保管期限屆滿的,應編造清冊移交檔案管理部門。移交檔案時,應填寫檔案移交清單,經雙方確認無誤后簽字,確保磁性載體會計檔案數量、質量滿足要求。
4.4安全上保障會計電算化檔案管理計算機信息系統中,相關數據信息易受到病毒侵擾、黑客攻擊、信息篡改等,因此,會計電算化檔案管理對環境要求高,必須要采取切實可行的安全防范措施。為此,一要做好計算機病毒防范。會計電算化檔案管理計算機安裝病毒防火墻,并定期做好升級。嚴格登記管理和控制,進入財務核算系統軟盤應嚴格做到檢查工作。二要做好網絡安全防范。通過身份認證、授權登記、信息加密存儲通訊以及網絡防攻擊等手段,切實防范會計檔案信息泄露或被攻擊。三要做好上機管理。存儲于計算機信息系統中的會計檔案信息,容易被篡改,有時甚至不留痕跡。因此,要嚴格做好上機管理,填寫上機操作記錄,將上機者姓名、時間、內容及離機時間等詳細注明。建立加密的機內操作日志。四要注意磁性介質使用期限。定期做好磁性介質檢查、復制、更換,防止數據信息丟失。
4.5素能上增強會計電算化檔案管理會計電算化檔案管理需要培養一支熟悉計算機應用維護與會計專業知識、檔案專業知識的復合型人才,尤其是在計算機信息系統、技術更新加快,會計檔案管理信息化不斷完善的過程,始終需要高素質的檔案管理人才隊伍支持和保障。一是要求會計電算化檔案管理人員掌握一定的計算機系統應用及維護知識和會計專業知識,通過學習、培訓和實踐鍛煉實現,重點是要結合民政會計電算化檔案管理需要,增強業務培訓的針對性。二是積極做好職業道德培育。會計電算化檔案管理的安全性、保密性要求高,接觸到的都是重要的財會信息,因此,民政部門應加強會計人員、檔案管理人員、系統維護人員的職業道德培育,提升檔案管理人員的責任意識、法律意識。三是健全獎懲機制。建立健全民政會計電算化檔案獎勵和懲罰機制,對嚴格遵守各項規章制度、表現優秀的檔案管理人員、財會人員,給予精神和物質上的獎勵;反之,違反相關規定的,視情節輕重給予相應的處罰。結語民政管理部門的各項業務,關乎民心,影響著群眾的切身利益。隨著業務的開展,每年在低保、慈善、救助、福利等業務開展過程中產生了大量民政會計檔案,而且這一數量和規模都還呈現出大幅增長態勢。因此,要切實重視會計電算化檔案管理工作,完善規章制度、健全管理流程、筑牢安全防線、提升隊伍綜合素能等,切實增強新時代民政部門會計電算化檔案管理質量和水平。
作者:陳轉 單位:山西省文水縣民政局中級職稱
會計電算化分析3
為保證企業的高質量發展,需要不斷提升財務會計工作開展水平。在大數據云計算技術的合理應用下,不斷升級會計電算化系統運行模式,挖掘出會計電算化工作開展的潛在價值,輔助企業進行戰略決策,提高企業各部門的工作開展效率,為企業創造更多的市場經濟效益。
一、系統模型業務分析
(一)信息系統功能會計電算化系統模型運行時,并不是對以往的會計電算化模式進行全盤否定,而是基于前者工作開展的經驗與模式,有效完善信息處理、信息儲存等功能,進而得到相關的會計電算化信息系統模型,有效地發揮出會計電算化工作開展的現實價值?;诖髷祿朴嬎愕募夹g視域下,通過建構會計電算化信息系統模型,則可以實現對企業財務信息的實時處理與管理控制,并保證會計信息處理結果的多樣化輸出,體現出系統模型建構運行的價值。在大數據技術、云計算技術、云端數據儲存技術的支持下,能夠高效率地處理會計數據信息,進而提高企業各個部門之間的數據共享效率,解決會計信息共享的時效性問題,有效降低了企業各個部門之間的數據溝通成本,保證各項工作開展的有效性與可行性。由此可見,在現代會計電算化系統模型的建構下,能夠為企業各個部門的決策提供第一手的參考,體現出會計信息系統模型建構的現實價值與意義。
(二)業務流程分解在云計算技術框架下,可對會計信息處理的業務流程進行科學分解,進而得到若干事件,而后將每一個事件繼續分解,獲得事件的基本事項?;诖?,對會計電算化進行規范化、標準化運行,進而很好地解決了企業會計電算化中的信息孤島問題。通過會計電算化的業務流程分解,進而發揮出數據共享的協同效應,有效發揮出會計電算化系統的運行價值,為企業的整體發展提供保障。
(三)業務處理流程基于大數據云計算技術的支持,建構的會計電算化信息系統模型,對相關業務處理時,則需要細化相關業務處理的基本流程,如采購、生產、銷售、融資、投資等。在不同業務開展過程中,為保證業務處理的有效性,應當契合業務開展的特點,采取針對性的流程管理。如采購業務開展時,需要設定供應商開發、采購計劃制定、計劃調整與實施、產品驗收、付款與產品管理等。在相關工作開展階段,會計電算化信息系統模型,可提供專業的會計數據,輔助工作人員對財務資金進行嚴格管理,杜絕采購腐敗問題的出現,影響到企業的整體經營。在科學嚴謹的數據處理下,能夠有效規避相關問題。
二、會計電算化應用分析
在大數據云計算時代發展背景下,會計電算化系統運行時,為保證相關工作開展的有效性與可行性,應當對信息系統進行全過程控制管理,如會計系統信息錄入與存儲、會計信息實時處理模型分析、會計信息系統的數據處理輸出。在大數據、云計算等技術的支持下,能夠將傳統的原始財務數據信息,合理轉變為計算機編程語言,便于相關財務數據信息的儲存管理。在企業財務管理工作開展時,應當將每一個工作環節都納入會計電算化管理系統當中。鑒于數據信息非常龐大,在數據資料處理分析時,可基于大數據技術、云計算技術的分類計算功能,在特定工作指令的驅動下,深入分析相關的財務數據信息,找出財務數據信息之間的內在耦合關系。與此同時,為保證會計信息的安全性,在會計信息調取與使用時,必須對操作人員進行嚴格管理,操作者必須基于口令、密鑰,才可獲得訪問權限,進入到會計信息資源庫。由此可見,在現代科學技術的支持下,可促使企業整個財務系統進行一體化運行,可充分發揮出會計電算化系統模型的運行價值,體現出會計電算化技術應用優勢。
(一)會計系統信息錄入與存儲通過對會計信息系統的錄入與存儲工作分析可知,在相關工作開展階段,應當契合大數據、云計算技術的支持,實現高效率的數據錄入。如工作人員進行財務數據錄入時,不需要對每一個細節數據進行錄入,增加工作量。通過對識別度較高的關鍵性數據進行錄入,可以基于大數據、云計算的數據處理整合功能,高效率完成財務數據信息的錄入工作。為避免數據丟失或其他安全性問題,需要及時將相關數據儲存于云端,體現出云計算技術的應用優勢與價值。在大數據支持下,完成對財務數據信息的分類別儲存,為后續的數據云計算工作開展提供有力支持。數據錄入之后,可基于會計電算化系統,快速將相關財務信息存儲于企業的臨時數據庫,并建立臨時數據庫與云端資源庫的實時連接,使得企業的會計數據得到有效備份保護,保證后續會計信息的動態更新與處理。在云計算技術的支持下,會計電算化系統進行數據錄入儲存時,采取事件驅動的工作模式。通過對全部錄入的信息資料進行編碼處理,在調用相關數據信息時,工作人員只需要輸入相關的指令信息,則可以完成數據信息的調用。通過對該種數據調用模式進行解析可知,在事件驅動模式中,將全部的基本事件,匯集到一個事件數據庫當中,并基于特定的規則對事件信息進行排列歸檔,為后續會計信息的自動化管理提供支持。在大數據云技術的支持下,會計電算化系統的基本事件驅動模型,如下圖1所示。
(二)會計信息實時處理模型企業經營管理過程中,經濟業務時刻發生著變化,為保證財務工作開展的有效性,則需要基于會計電算化系統,保證會計數據庫的數據信息得到實時更新。云端數據庫中企業的財務資料,更新不及時,將對會計電算化管理造成巨大影響。在大數據云計算的技術背景下,基于會計信息實時處理模型的支持,使得企業的財務數據信息進入云端數據庫后,可自動被分類歸檔整理,如知識數據庫、模型數據庫、方法數據庫。鑒于大數據云計算技術的優勢,可基于計算機系統的特定模型,對相關財務數據信息進行快速的分析處理,云端數據庫的會計信息處理模型,如下圖2所示。企業會計工作開展時,可將會計信息快速傳輸到云端數據庫當中,并基于信息的不同類別,對財務數據進行分類歸檔,及時歸入到模型數據庫、方法數據庫、知識數據庫。在知識數據庫當中,將包含著最新的會計電算化行業規定與要求,以及財務核算相關的企業規章制度、賬戶名稱等相關資料。在方法數據庫中,主要包含相關的數據處理方法,如統計學分析、數學模型分析等。在模型數據庫當中,主要包含各種數據資料的處理模型,如數據預測模型、投資模型、籌資模型、風險預控模型等。基于云計算技術建構的會計處理平臺,能夠高效率地處理各種財務會計數據信息,并基于工作人員的具體訴求,及時提煉出相關的會計數據信息與資料,便于工作人員高效開展具體工作。會計電算化進行云計算數據處理時,主要包含三種模式:數據挖掘、單機分析、聯機分析等。在結構簡單的會計數據進行調用時,工作人員可基于單機分析完成數據獲?。辉诖笮蛷碗s的數據信息獲取時,則可以采取聯機分析方式,對數據進行分析處理,獲得目標數據信息;為預測企業未來一段時間的工作重點與資源配置傾向,則需要對大量數據信息深度分析挖掘,找到企業內部管理、經營數據、市場環境、盈利效益等因子的內在聯系。在數據挖掘技術的支持下,能夠輔助財務管理人員,對數據進行深入的洞察明晰,以保證相關工作決策的正確性與科學性。在云計算處理平臺的支持下,將財務數據信息進行匯總,并及時上傳到云端的數據共享平臺,便于企業相關部門的數據使用。
由此可見,在會計電算化工作開展下,實現了企業各個部門之間財務數據的共享共建。為保證企業會計電算化工作開展的質量與效率,在應用云計算技術時,可建構基礎事件驅動模型,合理設定系統數據的調用規則與處理規則,保證數據處理的有效性與可行性。在云端數據庫當中的基本事件,屬于會計信息存儲的最小單元,企業員工或用戶,可基于自身的需求,在數據庫當中調用自己權限以內的財務數據信息。鑒于相關財務數據信息得到過加工處理,對調用者的工作開展具有重要價值。如企業的內部采購、生產、銷售、研發、人事管理、合作等,都可以契合工作開展需求,及時調用不同的財務數據信息,以保證相關工作開展的有效性。在企業各個部門工作開展階段,應當及時更新部門的財務數據信息,以保證企業整體財務數據的動態性與準確性,全面提升企業內部管理運行的工作效率與質量。企業經營時,企業的投資人、股東、核心領導,可基于會計電算化信息系統模型,監督企業的實際經營狀態與財務情況,以保證自己的應得利益,避免企業出現重大的決策失誤與經營事故。筆者認為,相關工作人員調用會計數據信息時,應當采用時間觸發機制,進而獲取云端數據庫的最新會計數據信息,并對調用的數據資料、時間節點、操作行為進行記錄,便于后續相關核查工作的開展。如財務工作人員可基于大數據云計算技術的支持,獲得企業經營的核心數據信息,并出具專業的財務會計報告,為企業領導的戰略決策與業務部署提供科學參考。
(三)會計信息系統的數據輸出通過對傳統企業會計電算化工作模式進行分析可知,會計電算化的數據輸出較為單一,已經無法滿足現代客戶的多樣化需求。為此,在企業會計電算化工作優化升級過程中,可基于大數據云計算時代的發展背景,合理引進大數據、云計算技術,不斷創新會計信息系統數據輸出的工作形態,進而滿足不同用戶的多樣化需求。筆者認為,在人機交互的智能運行場景下,可很好地解決使用者信息不對稱的問題,即計算機系統,可根據用戶提供的信息,精準了解用戶的需求,并推薦用戶調用具體的會計資料,進而有效解決使用者的具體需求?,F代云計算技術、大數據技術的合理應用,將有效解決企業會計電算化遇到的海量數據問題,并在云計算數據處理框架下,可以高效率地完成數據采集、數據錄入、數據儲存、個性化輸出等工作要求,體現出新時期會計電算化工作開展的現實價值與意義。結語綜上,筆者基于大數據云計算時代發展視域,對會計電算化技術的應用進行論述,旨在說明新時期,企業會計電算化工作優化的必要性。為滿足企業發展的具體工作需求,應當契合相關高新信息技術的應用優勢,建構全新的會計電算化運行模式與體系。
作者:肖楚煜 李天霞 單位:江西應用工程職業學院