財務共享對企業集團的影響分析

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引言

對于企業集團來說，共享是企業之間實現互贏互利的重要工具與渠道?，F如今，財務共享逐步發展成為各企業集團的首推財務模式，在其自身的財務部門中實現了廣泛應用。自我國在中興通訊構建了中國企業第一個共享服務中心開始，隨著國家政策的推動與信息技術的發展，財務共享模式的發展之路也更為蓬勃，同時這種數據標準化與流程標準化的財務共享中心對于企業集團的內部控制變革也起到了積極的推動作用，這一模式不僅可以促進企業內部管理能力的提升，還可以提高對于人力資源的利用率，同時也可以為企業管理者提供更具價值性的財務信息，從而為企業集團的未來良好發展奠定堅實的基礎。

一、財務共享模式的內涵及特點

（一）內涵

財務共享模式就是通過對現代化信息技術的應用，將所屬于集團的各分公司與子公司中的獨立的財務團隊融合于一個共享中心內，之后再按照所制定的統一化、專業化流程，來高效化處理公司的財務稅務內容，以給各公司提供更為系統的會計核算、數據分析與共享、組織與技術管理等服務，從而實現運營成本的最大化降低，進一步規范具體業務的工作流程，提升對資源的合理配置，確保企業集團的價值得到最大程度的發揮。

（二）特點

1.優勢

（1）有利于企業實施標準化、規范化、信息化的會計處理由于集團下屬各企業之間的差異較為明顯，所以在規章制度的制定與完善及具體業務的處理方法上會存在一定的不同，雖然很多情況下面對的是同一類型的經濟業務，但是理解不同就容易拉開差距。而通過運用財務共享模式，這種差距會得到明顯弱化，基于所建立的管理體系與專業的財務團隊，再利用ERP、云核算、稅務等平臺系統來落實統計并分析數據、編制財務報表、資金結算、會計核算等各項工作，從而確保程序化、標準化財務工作的實現。（2）有利于形成規模效應，降低企業成本各公司通過財務共享模式將相關業務及其信息在數據中心內進行實時共享，使用“流水線”式的方法做好集中處理，然后在一系列的共享服務過程中促進自身財務工作效率的提升，并促使其內部控制成本得到有效降低。而且各下屬公司中的財務人員能夠被財務共享中心內的工作人員所代替，這就大大降低了人工成本。同時還可以強化財務信息在企業集團與各分公司、子公司之間的流通，最大化縮減信息傳遞的時間成本。

2.弱勢

（1）容易導致人才流失在之前的財務管理模式中，即便財務人員工作業務范圍較為復雜煩瑣，同質化的業務也比較少，但相應的晉升機制是極具簡單化與清晰化的，有助于全面激發財務人員的工作積極性。在引入了財務共享模式后，財務工作相較于以往而言不會過于單一枯燥，但晉升路徑會明顯變窄，這就致使財務人員在工作中得不到強烈的滿足感，從而會使其向往前途更為光明的工作，增加人員的離職率，帶來嚴重的人才流失。（2）可能會加大稅務風險即便國家所制定的稅法要求十分明確化、具體化，但也因為個別原因導致每個地方所實施的稅務政策出現了十分細微的差異。如若這種情況下運用財務共享模式，在共享中心內對相關會計工作進行集中處理，就容易造成共享中心的財務人員無法與各下屬單位的稅務局進行直接接觸的情況，很有可能會引起稅務差異，增加稅務風險。

3.機會目前，企業集團的財務會計僅是就各項業務內容實施簡單化的計算處理與稽查，但在現代化技術的迅猛發展下，財務會計的地位將被以價值創造與運營維護為核心的管理會計所取代。利用財務共享模式能夠對諸多冗雜的工作做出集中處理，促使財務人員將剩余精力用于對數據的深入探索，以此來為企業的未來發展提供有效助力。

4.威脅

對于企業集團來說，如果在剛剛成立階段來應用財務共享模式會比較容易，但如若在發展的中后期搭建財務共享中心難度相對會比較大。一是需要徹底打散固有的財務部門等組織結構，然后在此基礎上加以重組，這就使得員工對新的管理模式很難適應。二是要求各下屬機構內的各財務系統保持協調一致，防止增加后續工作的煩瑣性。三是需要對在文化、性格、人際關系方面各不相同的人員進行整合，此項工作具有極大的挑戰性。上述環節不論哪一環節的內容出現錯誤或是做得不夠到位，都會影響財務共享模式的有序構建。

二、財務共享模式給企業集團內部控制帶來的影響

（一）內部環境方面

企業集團的內部環境是其開展內部控制的基礎，而其中的企業文化、人力資源政策、機構設置等在企業的實際經營過程中占據著非常重要的地位?；谪攧展蚕砟Ｊ?，企業現行的權責分配方式與治理結構發生了較大改變，致使企業的內部環境也出現了很大變化，面對這樣的情況，積極構建責任明確、制度健全的內部環境才能夠幫助企業打造優良的企業文化，從而推動內部控制工作得更好實施?，F階段，市場競爭局面十分激烈，財務與業務之間的脫節問題尤為常見。雖然在財務共享中心內部制定了明確的核算要求，但并沒有據此來嚴格管理并控制下屬公司的真實核算情況。一些基層財務人員并不熟悉具體的財務工作流程，在自身所負責的工作業務上缺乏足夠了解，甚至個別人員僅具備核查業務真實性的能力，再加上很多熟悉業務的高級財務人員大多數都被分配在集團總部，以至于各分公司中基礎財務人員的比例比較高，最大程度地減弱了財務分析工作的行之有效性。

（二）風險評估方面

1.限制了識別風險的能力

具備智能性及信息化的財務共享模式在對于各類經濟業務的事中與事后監督環節發揮著積極影響，而在事前的預算和風險預警方面沒有太大作用。財務共享中心的成員通常將定量分析放在主要位置，而定性分析則負責輔助，僅對自身權限范圍內的事物進行負責，在整體業務流程的熟悉上比較有限，很難對數據背后存在的問題做到敏銳察覺。也就是說，財務管理人員自身的工作水平在防范并應對財務風險上具有直接影響。

2.信息安全方面

因為財務共享模式是基于信息技術而發展的，所以相應的數據安全風險會比較突出。企業集團內部經濟業務中的相關財務信息在財務共享中心內會被進行統一分配、歸集、管理，這都依托于先進的電子信息技術，雖然會促進財務工作的處理效率，但由于網絡的虛擬性特征，電子信息技術的安全性就得不到切實保障，而且還會使企業或個人的信息陷入被泄露的風險，加大同行業企業之間的惡性競爭，更嚴重的情況還會使企業的內部信息遭到監聽或竊取。

（三）控制活動方面

1.較易引發徇私舞弊現象

控制活動是企業集團進行風險控制的一種有效方式，在企業的內部控制工作中發揮著十分關鍵的作用。通過施行財務共享模式，共享中心具有對整個集團的財務實施審核的權利，但基層的業務人員無法參與審核，容易導致業務斷層。而財務共享人員也僅能就數據是否符合規定以及數據的準確性進行核實，相對來說流于形式，不能夠對其深層意義進行研究，如若過程中出現什么問題也很難追究到所屬的責任人，以至于會出現徇私舞弊的現象，形成隨意捏造虛假信息的亂象，從而難以對企業活動進行有效控制。

2.組織機構較為混亂

企業集團通過對財務共享模式的實施，等同于需要舍棄一部分企業運用當中的管理模式，同時需要適當調整企業內部的組織結構，其中包含對于組織規范的確定以及對部門職權責任的認定，同時財務共享模式會適當變更個別部門所掌握的權限，相應地增加了部分下屬機構的權限，這時之前的上級部門會采取一定的措施進行抵制，從而使各部門之間互相制約，給企業的可持續、穩健發展帶來不利影響。

（四）信息與溝通在信息溝通方面產生的影響主要是引起信息和溝通的差異。從財務共享服務模式的角度來看，它要求財務人員不斷強化與不同層級、部門的員工間的信息交流，但此項要求對于大部分人員而言都具有一定難度，尤其是與業務部門的員工進行交流的過程中如果出現信息與溝通的差異性情況，就會產生更大的損失。除此之外，財務共享模式適用于單項溝通，與傳統的財務模式下的雙向溝通相比，相關基層單位在收集到信息之后需要在集團總部實行匯總，以此來促進財務與業務人員的良好交流。同時一些財務人員在財務共享模式下僅落實對數據的分析工作，并不用與相關業務實施對接，只需將財務信息輸送到共享中心即可，從而造成了信息與溝通的不便性。
（五）內部監督方面

1.重服務輕管控

企業內部監督主要對自身實施的內部控制活動進行監督。企業通過對財務共享模式的應用，不僅需要做好對管控工作的承擔，還需要提供相應的服務，以至于內部監督工作具有一定的難度。目前，很多企業會普遍選擇從注重效率與成本向如何進行更好服務的方向轉移，致使管控工作無法得到足夠的重視，逐步與財務共享目標相偏離。

2.運營風險增加

財務共享模式在運行過程中會將業務作為主要內容，可以增強相應操作流程的規范性與標準性，但是對應的運營風險也會隨之而來，而且還會有逐漸增加的趨勢。其中首先會加大的是合法合規風險，這是因為財務共享模式起步比較晚，整體尚且處在萌芽時期，僅部分企業能夠基于自身的行業特點以及業務模式來進行較好的運用，這也印證了整個流程還不夠成熟，容易使企業在實際應用過程中出現一些違法違規行為，嚴重影響企業的正常運行。

三、企業集團在財務共享模式下強化內部控制的途徑

（一）優化內部環境

企業集團的管理層應當以自身當下所處的行業環境情況為依據，再根據《內部控制基本規范》的指導下，來積極構建與自身實際經營狀況相適應的體制機制，同時還要明確掌握針對治理結構與機構的設置情況，并在此基礎上進行合理調整。還應當定期組織相關培訓活動，并督促鼓勵財務共享中心的人員踴躍參加，可以適當通過崗位調換來加強交流，將現有的績效激勵機制加以完善，切實增強財務人員的工作熱情，并為其提供多元化的晉升機會。如果企業集團的財務與業務出現了分離的情況，需要派遣財務共享中心的人員到對應的下屬單位了解情況并熟悉業務，而且要對賬實是否相符進行檢查、對原始票據是否具備全面性做好抽查，以防基層工作人員在工作中出現造假行為，避免引起不必要的損失。此外，也要不斷強化財務與業務人員之間的有效溝通，促進對彼此工作內容的深入了解，例如可以定期組織一些考核活動，以此來確保內部之間的強效聯系。

（二）強化風險評估

企業集團在進行風險評估環節時，需加強定量分析與定性分析的結合，進一步就工作的側重點實施調整，然后據此來設置風險評價指標，構建全面化的風險管理機制，可以考慮將風險管理控制部門納入財務共享模式的范疇，以此來切實滿足管理財務風險的具體要求。一旦發現風險的存在，首先就要通過科學的方法來精準識別，其次要經過逐層匯總之后進行上報，待確定風險的等級后，最后再選擇適合的策略予以應對。

（三）落實控制活動

基于財務共享模式，企業集團需要就相關人員針對業務不了解以及審核工作落實得不夠到位的問題與情況進行解決。對于其中存在的斷層問題，如果最后發現的確無法追究到真正的責任人，第一，可以通過對具體規章制度與實際業務流程加以完善的方式來將權、責、利進行詳細劃分，保證具體的責任分配到具體的人員身上，以確保崗位職責的具體分明。第二，也可以利用找尋到的風險點來進行人工審核與自動審核程序的設置，過程中要將控制痕跡做好保留，從而實現內部控制工作的更好發展。

（四）做好信息溝通

首先，企業集團應當構建一體化的信息系統平臺，推進各流程中數據信息的準確對接，不僅可以促進信息傳遞流暢性與便利性的有效提升，還能夠提高容錯率，防止在信息冗雜的情況下由于重復性操作而造成工作中的不必要錯誤，盡可能避免信息傳遞環節遺漏現象的出現。其次，在培訓員工方面要不斷地加強，定期或不定期地增設一些必修的網絡課程，保證企業內部各層級的工作人員都能夠對財務共享模式有一個大致了解，在日常工作中如有需要也能夠以此為基礎進行更深入的探究，必要的話，可以在績效考核范圍內納入對財務共享模式的考核，從而幫助員工更好應對在不同部門與財務共享中心之間出現的溝通障礙等問題。

（五）加強內部監督

第一，企業集團需要在內部設立獨立的監督管理部門，主要負責對管理層人員與業務流程的監督與管理，確保他們各自的獨立性。第二，還需強化建設內部控制工作，對現有的監督機制加以健全和完善，從而提高財務數據信息的安全性。第三，可以采用設立專門的審計機構的方式來增強自身的審計水準，實現審計系統與財務系統之間的高效對接與實時互動，將獨立董事的評估作用切實發揮出來。第四，定期對相關工作崗位實行稽核審查，強化對各部門實際運營情況的充分監督，采取內部監督為主、外部監督為輔的方式，切實提升財務管控的成效。結語綜上所述，內部控制之于企業集團的良好發展進程具有至關重要的作用。本文具體以財務共享模式對企業集團內部控制的影響為中心，通過對財務共享模式的內涵與特點進行概述，能夠使相關人員形成對這一模式的全面了解；通過對財務共享模式在企業集團內部控制中產生的實際影響進行分析，能夠使內部控制人員充分認識到該模式之于內部控制工作的利與弊；通過對企業集團基于財務共享模式對內部控制的強化路徑進行總結，能夠為其之后的內部控制的開展提供有效參考。財

參考文獻

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作者:劉天癸 單位:佛山市地鐵集團有限公司