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目前,我國建筑市場競爭非常激烈,而企業現在中標后承接的各工程項目的利潤空間又很小。加入WTO后,國外的很多建筑施工企業開始進入我國建筑市場,其較高的管理水平和成本控制經驗為我國建筑企業造成了很大的壓力。在這種殘酷的競爭條件下,如何使我國建筑施工企業更好的生存和發展已經成為當前企業需要考慮的一個重要課題。其中,最重要的方法就是在公司內部管理上下功夫,完善公司的各項規章制度,加強公司內部控制管理。建筑業占國內生產總值的比重很大,涉及面廣泛,包括建筑施工業、建筑安裝業和建筑裝飾業。建筑企業的財務管理就是合理規范處理施工企業的各種經濟活動,包括對施工中現金流量的管理、施工過程中成本的管理和工程目標利潤的管理。
一、建筑施工企業財務管理概述
(一)建筑企業財務管理的特點
建筑企業具有施工的流動性、生產周期長、工程項目規模大,投資量大等特點,而這些特點決定了建筑企業在資金籌集、工程款的結算、成本的核算以及資金的回籠等方面面臨較大的風險。而財務管理活動涉及工程投標、材料采購、建筑勞務、竣工結算等一系列環節。通過對各環節進行分析能及時發現企業存在的問題,找出日常經營中的薄弱環節,從而防止漏洞出現,降低成本費用。由此可以看出,企業的經濟活動一般都是通過財務預算、財務分析和風險控制等財務管理進行開展的,財務管理是企業經濟活動的基礎。
(二)建筑企業加強財務管理的必要性
企業的最終目的是以較低的成本獲得最大的經濟效益。加強財務管理能夠使企業控制費用、降低消耗。通過資金的籌集和調度合理地運用資金,提高資金的使用率,避免浪費。通過對存貨的管理合理規劃庫存量,減少庫存積壓,設置安全庫存量,過多或過少對企業均不利。在現代化企業管理過程中,財務管理的作用越發突出,管理也是一種生產力,被越來越多的人認可。企業必須發揮財務管理的作用,這樣才能更好地提高企業的價值。
二、建筑企業財務管理中存在的突出問題
(一)財務管理機制不健全,財務監督薄弱
大部分建筑企業缺乏完善的內部控制制度,看重發展、忽視控制,把內部控制僅看成是財務部門的事,對建立內部控制的積極性不高。內控制度涉及的范圍未包含所有人員和所有環節,僅局限于財務管理制定、會計核算管理制定,對內部控制的制定、執行和監督中的問題未充分的重視,內控的效果不明顯。當前,企業內部管理制度不健全,導致內部控制在企業經營活動中無法充分發揮應有的作用。
(二)投融資面臨諸多困難
建筑企業在資金方面出現困難時,一般都是先通過銀行貸款這個途徑。當前,很多商業銀行首先會核實所涉及的貸款企業的財務管理是否完善,尤其是其償債能力,因此,經營狀況不好的企業很難得到商業銀行的貸款。對于國內商業銀行而言,要想進行貸款,首先必須滿足一定的條件,而且抵押物也是必需的。雖然國有商業銀行利率較低,但貸款的條件更加嚴格,所以,企業要想在國有銀行貸款更加困難。對于當前很多中小型建筑企業來說,可以貸款抵押的固定資產有限,建筑企業一般都是以機械租賃為主,征信下降,貸款就會很困難。此外,這些企業想要取得擔保用于銀行貸款也很困難,這些客觀因素都對貸款造成了約束。另外,很多建筑企業在投資時,沒有事先進行合理的風險評估,且缺乏進行可行性研究,在投資決策前缺乏前瞻性的考慮和規劃,并且未在投資回報、風險等方面花費較多的時間和精力。
(三)存在一定的稅務風險
由于建筑行業原來繳納的是營業稅,“營改增”后變成增值稅?!盃I改增”政策的落實,在推動國民經濟發展的同時,也增加了企業的稅務風險。對于建筑行業來說,由之前3%的營業稅調整到現在9%的增值稅,實際的應繳納稅額是由其銷項稅額減其可以抵扣的進項稅額,因此,實際的稅負在很大程度是看企業有沒有取得的增值稅專用發票,抵扣率足不足。建筑行業在納稅的工作中,取得專用發票成為一項工作重點,同時也成為一個難點,多數情況下,難以取得專用發票的。實行“營改增”政策后,建筑企業稅率的變化很大,要想在稅率提高的情況下,降低稅負的關鍵是要取得材料、工程發票的進項稅額,根據統計資料,建筑業50%-60%的成本都在材料采購上,這對于取得的進項發票是否規范具有很高的要求。建筑行業的供應商,例如沙子、混凝土的銷售方一般都是個人或小作坊,不愿意開具可以抵扣的增值稅專用發票,這部分就很難抵扣進項稅額,企業的稅負就會增加。有些甚至都不能取得發票,那么就不能稅前扣除,所得稅就會增加。
(四)資金管理效率低由于建筑企業資金管理制度不健全,沒有統一的管理制度,沒有集中、有效地控制和管理資金制度,資金使用缺乏計劃,資金分散,使用效率低下。在投標和施工環節墊資較高,前期大量采購原材料的資金占用,應收賬款不能及時收回等因素是導致施工企業資金緊張的主要原因。建筑施工企業在國家宏觀調控的背景下,整體毛利率偏低,凈利率更低,控制不好就會造成虧損。
(五)缺乏有效的成本控制
機制建筑企業沒有制定合理的成本控制機制。建筑企業未落實項目施工中成本管理的責任制,分工不合理,以及未進行施工前的預算,出現邊做邊算的情況比較多,造成完工后計算盈虧時不知道問題出在哪里。各部門管理溝通不足,出現一些故意拖延的情況。人員的流動頻繁,工作未能跟上進度,加上沒有及時采取相應的措施,造成工程款難以收回。
(六)對合同及工程竣工結算
不夠重視當前,由于建筑企業在投標環節競爭激烈,企業面臨一系列問題,例如,工程質量達標程度、工程款有無拖欠、材料價格在投標環節和施工時間上的差異造成價差等,這些問題都應該在制定合同的時候充分考慮到。在合同中要明確說明才會在后續的履行中順利進行。當前,往往招標人都是利用施工企業急需拿到工程的心理,在簽訂合同時增加了一些不平等條約,例如,要求施工企業墊付大量資金,收取管理費等,直接增大了財務風險系數。
三、建筑企業財務管理問題的解決策略
(一)提高內部控制的有效性
單位的各部門管理人員是內部控制落實和發揮的關鍵。企業需要權責利的明確劃分,通過科學的管理方式來保證企業的正常經營發展,建立一套有效的、科學的、合理的管理體系,不僅包括決策和執行,還包括監督。對于一個完整的企業,如果它的內部控制制度是健全的、有效的,那么就可以保證企業各個部門之間互相合作,保證企業經營活動正常的展開,使企業更好地發展。企業設置的內部控制制度不能違反國家法律法規,在合法的前提下保證企業相關政策的順利落實。
(二)加強投融資管理
在融資方面,可以考慮進行融資租賃,這種方式可以延緩分散資金的壓力。在進行融資租賃時,要制定融資租賃計劃,通過融資租賃的方式,緩解資金緊張的難題。另外,還可以吸收股權資金來壯大企業規模,解決資金需求。在投資決策方面,要根據企業自身的狀況來決定選擇哪種投資方案,一般以短期投資為主。在投資之前,必須要做好前期的準備工作,充分考慮投資的可行性,制定出合理的投資方案,結合內外部環境,對企業面臨的風險進行分析。在做出投資決策后,也要定期做好分析評價工作,建立預警機制,一旦出現突發情況,應及時止損,盡量避免經濟損失。
(三)提高企業防范稅務風險的能力
首先,要完善企業的發票管理制度,由于進項發票取得的規范性對企業能否抵扣銷項稅額造成直接影響,因此,企業對發票管理要加強重視。財務人員要多關注財稅方面的政策及變化,要監督及時取得合格發票。由于有一部分供應商是個體戶、小型企業,所以,建筑業很難取得可以抵扣的增值稅專用發票,這就要求企業在采購原材料的時候,盡量選擇大型的供應商,以便取得合格的增值稅專用發票進行抵扣,但也要考慮到價格方面因素。對于小企業而言,讓其開具可能抵扣的增值稅專用發票,如果對方是個人,可以開具增值稅普通發票。總之,企業要取得合理的發票,這樣才能降低企業稅負。
(四)實現資金的有效利用
例如,在采購原材料方面,要根據需要進行采購,合理地控制企業存貨,避免企業存貨過多資金占用導致增加企業的機會成本。另外,還要讓各部門之間進行有效的溝通,這樣就可以保證各個環節的銜接,資金的利用率也會得到大幅度的提升。使企業可以穩定地發展。企業要根據公司現狀制定出適合自身的管理資金方案,例如,項目的規模大、項目所需的時間長、成本高,資金需求就大,在資金投入時還要考慮到用款的時間。資金的有效利用,很大程度取決于資金回收的速度,資金回收最主要的是選擇好的客戶。所以,在開始投標時,就應該對客戶進行全方面調查,在保證工程質量的前提下才能在工程結算時順利拿到工程款。當出現應收賬款沒有及時收回時,通過有效措施來實現應收賬款回收。只有加強資金集中管理,由公司統一平衡調度資金,對往來款項的取得和支出及時按正常的走賬流程,才能避免因往來款掛賬帶來的風險。關注投入產出,在籌資時應當選擇方便的途徑,還要考慮選擇資金成本低的方案,提高企業資金利用率。
(五)加強項目管理,做好成本控制
首先,要加強項目班子建設。加強項目班子的組織管理,項目的施工組織設計方案、技術方案等要通過公司項目經理的檢查,在通過審查后實施,以免出現質量安全事故給企業造成不必要損失。其次,加強項目成本管理,增強在材料、人工等壓價讓利能力。施工企業的生存和發展,必須及時掌握市場價格的變化。因此,施工企業應實施目標成本管理,即先做好公司預算,項目的合同價就是工程含稅收入,扣除相關稅金后作為工程不含稅收入,然后先預設公司的利潤,最后確定公司的成本。所以,在采購材料、人工費結算環節都要盡可能以最低的價格、還要保證質量的前提下才能保證不超出預設成本。除了材料價格方面,還要求在項目施工過程中材料要有專人管理,避免造成浪費?,F場人員管理也很重要。如果勞務是整個項目承包,承包的價格要合理。項目管理部門要及時取得施工圖預算。最后,要對工程項目結算進行管理。施工企業往往在竣工項目結算上出現滯后的現象,要及時安排專人進行工程項目的結算,以免因沒有及時結算導致索賠失效,給企業造成損失。(六)嚴把合同關,及時辦理竣工結算為了有效防范財務風險,在簽訂合同時要把好關,及時發現合同中的風險,避免在以后合同履行過程中出現問題。在施工合同中,業主一般出于對工程建設管理高要求,后續都會對施工合同進行補充或修改,經補充的協議,對比及流程都會更加嚴格。這就要求施工方對補充協議要嚴格審查,要為自身的利益考慮。特別是工程款支付、主材料款的支付等要有明確規定支付的日期。如果需要企業墊資,對墊資利息是否有約定,這些都要在合同中明確約定。在工程后期,要及時進行結算,否則業主就很難再支付工程款,風險也就更大。所以,施工企業要及時辦理竣工驗收,辦理工程竣工決算,及時送審。對于因業主工程款沒有到位等原因導致的停工損失要及時進行現場簽證,在適當追加合同價款后再辦理工程結算,以取得合理的結算收入,避免不必要的損失,加速工程款的回收。
四、結語
財務管理在建筑企業管理中越來越重要,通過有效的財務管理可以增強企業的市場競爭力、提高企業的經濟效益。建筑企業要以問題為導向,提高內部控制的有效性,加強投融資管理,提高企業防范稅務風險的能力,實現資金的有效利用,加強項目管理、做好成本控制,嚴把合同關、及時辦理竣工結算。隨著經濟社會的不斷發展,建筑企業的管理人員、財務人員應該不斷學習,樹立全新的財務管理觀念,建立健全財務管理制度體系,這樣才能真正提升企業財務管理的有效性,提升企業的管理水平。
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作者:馮燕飛 單位:金華市偉成建設有限公司