電子信息技術下檔案備份管理分析

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隨著信息時代的到來，以及計算機、互聯網等網絡技術的發展，檔案管理已經邁入了電子信息時代，完整收集、安全保存和高效管理各種檔案信息是新時代檔案管理工作的新要求和新目標。信息時代，檔案面臨著網絡病毒攻擊等非傳統安全因素威脅?；诖耍瑧?a href="http://www.xuefeng.info/fanwen/28176.html" target="_blank">電子信息技術做好新時期檔案備份工作，增強檔案管理安全具有積極的現實意義。

1電子信息技術檔案備份概述

1.1內涵

電子信息技術檔案備份是指為了防止發生檔案數據丟失，利用現代電子信息技術，提前做好檔案數據信息的備份。電子信息技術檔案備份的原理：即利用電子信息技術冗余機制，將現有檔案與備份檔案進行“隔離”，一旦現有的電子檔案遭受到地震、病毒攻擊或被盜等損害或侵害時，可以通過電子信息技術實現檔案數據的完整恢復。通常，電子信息技術檔案備份包括存儲硬盤、備份軟件以及建立的備份工作機制組成。

1.2意義

目前，隨著互聯網、大數據、云計算等技術在檔案管理領域中的應用，檔案管理已經邁入了信息化、數字化發展的重要階段，傳統的紙質檔案在數字資源化下面臨著諸多的非傳統安全威脅，為了確保這些數字資源檔案的信息安全，采用電子信息技術做好檔案的備份，極大地提升了檔案信息資源安全，這也是利用信息技術加強檔案安全管理的重要舉措。一旦原有檔案資源管理出現硬盤損壞、木馬病毒攻擊或人為刪除等破壞檔案信息的現象時，及時利用電子信息技術，通過備份軟件修復原有檔案信息資源，為檔案筑牢了一道安全“防火墻”。

1.3類別

檔案備份依據不同的分類標準有著不同的類別。例如，根據備份系統的準備程度，可以將檔案備份分為冷備份、溫備份和熱備份；根據備份的不同類型來劃分，可將檔案備份劃分為全備份、增量備份和差異備份。電子信息技術在日常檔案備份管理中的應用極大地提升了檔案備份工作的自動化和高效化，備份工作能夠做到經?；?，常會選擇日循環、周循環、月循環、GFS循環等不同備份模型，使得電子信息技術在檔案備份中的應用更加靈活多樣。

2電子信息技術檔案備份與管理的必要性

2.1應對非傳統安全的需要

隨著現代信息網絡技術在檔案管理領域中的應用，檔案信息資源的數量和規模越來越大，除了傳統的檔案管理面臨的安全威脅外，計算機病毒攻擊等非傳統安全因素也加大了檔案管理的威脅，一旦遭受病毒感染后會造成網絡通信阻塞，導致檔案數據信息和文件的丟失，若是計算機硬件遭受破壞，檔案信息資源的丟失危險更大。因此，利用電子信息技術，及時做好重要檔案信息的自動備份，能夠有效應對非傳統安全因素的威脅。

2.2更加便捷地保存信息資料

利用計算機網絡技術建立的電子檔案及其數據庫，能夠及時地將檔案資料進行保存，且檔案數字化后檔案占用的空間容量較小，傳統的紙質檔案因人為翻閱導致載體破損，或因天氣因素導致霉變等問題時有發生。將電子信息技術應用于檔案管理中，實現檔案管理的數字化，使各種重要信息資料得到及時、便捷的保存和備份，能夠長久有效地管理檔案信息資源。

2.3便于檔案信息的查詢和利用

傳統檔案管理大多依靠人工手動完成，無論是檔案信息的采集，還是檔案資料的整理和查詢情況都是如此。檔案信息的查詢和利用的時空制約因素不可避免，也影響了檔案信息資源利用的準確性和利用效率。利用信息技術能夠有效避免和解決這一難題。信息化技術的應用也顛覆了傳統檔案管理模式，查詢者能夠利用信息技術快速地查詢所需的檔案信息資料，尤其是大數據技術的應用，最大限度地挖掘和發揮了檔案資源價值，利用電子信息技術進行檔案備份，保障了檔案查詢和利用資料的完整性。

3電子信息技術檔案備份與管理的內容

根據檔案備份工作的特點和實際需要，檔案備份應堅持自動化、穩定化、安全性、兼容性和全面性等原則。具體來說，新時期要重點做好以下檔案信息資料的備份管理工作。

3.1電子檔案備份

隨著辦公自動化系統的應用等，電子檔案資料的數量呈現大幅增長態勢，要認真做好電子檔案的備份管理?？衫脽o損方式選擇磁盤、光盤、硬盤等多種存儲方式，結合局域網、互聯網技術，在固定的時間內完成不同頻率電子備份工作。

3.2軟件及數據庫備份

隨著各種應用軟件在檔案管理中的應用，以及檔案數據庫的建立，做好這一方面的檔案信息資料的備份尤為重要。具體來說，要認真做好計算機操作系統軟件，檔案數據采集分析和控制應用軟件，檔案管理軟件維護、升級以及外設驅動程序，IC芯片等軟件的數據備份。此外，要做好檔案管理系統和檔案數據庫的及時備份，做好檔案數據庫對外信息的過濾和快速重建。

3.3膠片、磁帶、磁盤備份

對膠片、磁帶、磁盤等非紙質類檔案資料的備份，可以利用各種不同物理數據信息讀取形式，獲取這些載體中的重要檔案數據信息，并實現膠片、磁帶、磁盤等電子化，最終將這些電子化信息進行備份。

3.4傳統紙質、實物檔案備份

紙質檔案仍然占據了現代檔案管理的重要內容，針對紙質檔案資料，可利用二維碼掃描、拍照或其他無損技術將其電子化，并選擇磁盤、硬盤和光盤等存儲方式，對其進行電子備份。針對重要的實物檔案資料，可利用最新的集光、機、電和計算機技術于一體的三維掃描技術，將實物檔案信息電子化，結合自動控制生產技術，做出仿真實體檔案，實現備份。

4電子信息技術檔案備份與管理對策

目前，隨著檔案備份逐漸受到重視，本地檔案信息的數據備份開展得較好，但卻忽略了異地災難備份，一旦發生災難時，本地備份的相關措施難以有效發揮災備作用。因此，既要重視電子信息技術檔案的本地備份工作，更要重視異地備份。限于篇幅，下面以異地備份為例，結合館藏檔案規模、網絡狀況、數據信息量等，簡述怎樣做好檔案異地備份容災管理。

4.1合理選擇災備對象

根據檔案應用系統的保護程度不同，可將檔案容災系統分為應用容災與數據容災。后者是指建立異地數據系統，也是本地關鍵應用數據的復制，一旦發生災難時，利用數據備份和數據復制技術，數據容災系統可與本地生產數據實現實時復制。前者則是容災系統的建設目標，當災難出現后，遠程系統能夠迅速接管業務繼續保持運行。因此，在選擇災備對象時，應將應用災備與數據災備結合起來，先選擇數據災備，等條件成熟，再過渡到應用災備的高級階段。

4.2選用災備技術

在災備技術的選擇方面，可以采取基于智能磁盤陣列或虛擬磁帶庫復制的災備技術。由于檔案數據信息占用多在TB級，常用的存儲介質是選擇磁盤陣列和虛擬磁帶庫。磁盤陣列采用RAID保護技術，具有容量大、安全系數高、存取速度快等優勢，而虛擬磁帶庫則是基于RAID保護的磁盤陣列，較傳統的磁帶備份又有了大幅度的提升，有效解決了傳統磁帶庫維護負擔重、備份失效率高等不足。因此，在選擇災備技術時，可采用磁帶陣列或虛擬磁帶庫存儲、備份，用磁帶作為后備離線脫機備份介質。

4.3數據傳送方法選擇

限于檔案管理資金，應建立實用性高、可靠性強的數據傳送方法，提升備份效率，節約備份成本。對此，首次備份可采用交通工具將備份系統、備份數據以及硬件設備運送至對方，建立一套完善的災備系統；隨著館藏檔案資料逐漸增大時，可利用交通工具送至對方檔案管理部門，由其將數據恢復至托管的相關設備上。而到增量備份的數據較少時，則可以定期通過網絡技術傳送增量檔案數據信息。

5結語

檔案信息是寶貴的資料，也是廣大檔案工作者辛勤付出的結果，需要大家共同做好維護工作，其中，利用電子信息技術做好檔案數據備份，能夠增強檔案數據信息的安全、穩定和可靠性，增強檔案管理的信息化水平，為經濟社會發展貢獻檔案人的智慧和力量。

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作者:張強 單位:上海航空工業（集團）有限公司情報檔案中心